第一篇:財務(wù)室安全管理制度
有限公司
財務(wù)室安全管理制度
1、目的:
加強公司財務(wù)室的日常管理,確保公司賬務(wù)、資產(chǎn)安全。
2、依據(jù):
《公司基本管理制度》《重慶市公安局關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)規(guī)范管理的規(guī)定》。
3、適用范圍:
本制度適用于公司財務(wù)部日常安全的管理。
4、責(zé)任:
公司財務(wù)部部長、成本會計、出納、綜合管理辦公室主任、公司內(nèi)保人員對本制度的實施質(zhì)量負責(zé)。
5、制度細則
5.1財務(wù)室的消防安全管理:
5.1.1嚴禁在財務(wù)室使用取曖裝置,嚴禁在公司財務(wù)室內(nèi)吸煙。
5.1.2嚴禁在財務(wù)室內(nèi)亂接電器電源線路,每半年內(nèi)按公司消防規(guī)定,必須對財務(wù)室內(nèi)的電源線路進行一次檢查,防止電路短路的火災(zāi)隱患存在。
5.1.3財務(wù)室人員每年必須參加公司的消防演練,財務(wù)人員必須具備消防器材的使用操作能力。
5.2賬務(wù)安全管理;
5.2.1財務(wù)室的所有賬務(wù)憑證,下班前必須存放在鐵皮文件柜存檔,防止賬務(wù)憑證丟失的事件發(fā)生。
5.2.2財務(wù)室電腦臺帳必須進行U盤備份保存,防黑客侵蝕導(dǎo)致公司電腦崩盤財務(wù)臺帳丟失。
5.2.3未經(jīng)公司公司總經(jīng)理、財務(wù)部長、財務(wù)人員許可,公司任何員工和外來人員,不得進入財務(wù)室進行帳處理工作。
5.3財務(wù)室現(xiàn)金管理:
5.3.1公司財務(wù)室現(xiàn)金保險柜必須處于常鎖狀態(tài),使用后必須立即上銷,并將開鎖密碼置于亂碼狀況。
5.3.2公司現(xiàn)金每天應(yīng)在銀行進行存貯,財務(wù)室保險柜下班時不得存放現(xiàn)金,若因存放現(xiàn)金失竊,將追究財務(wù)部出納的全責(zé),并賠償損失。
5.3.3財務(wù)部出納在銀行進行大額現(xiàn)金交割時,必須兩人同行,由公司綜合管理部派專車進行接送。
5.4日常安保措施:
5.4.1未經(jīng)公司財務(wù)部人員許可,任何人員不得隨意進行公司財務(wù)室。
5.4.2公司值班干部,每天下班后必須檢查公司辦公大樓防盜門的鎖定狀況,嚴禁防盜門未鎖置情況出現(xiàn)。
5.4.3公司內(nèi)保人員每天下班后,必須不定期進行巡查公司,財務(wù)室周邊的警務(wù)情況,防止失竊事件的發(fā)生。
5.4.4公司財務(wù)部一旦出現(xiàn)失竊事件,任何人員不得進行財務(wù)室,應(yīng)即時報警,在公安警務(wù)進行現(xiàn)場勘查后,財務(wù)人員才能進入財務(wù)室。
6、解釋權(quán)
本制度由公司財務(wù)部制定和解釋。
7.施行時間
本制度從2010年12月1日執(zhí)行。
有限公司
財務(wù)部
2010年12月1日
第二篇:財務(wù)室安全管理制度
財務(wù)室安全管理制度
一、安裝防盜門窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設(shè)備,特別是下班離室前一定要關(guān)鎖好保險箱和防盜門。
二、使用公安指定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。
三、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定得限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行的,必須向校長提出書面申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存放在財務(wù)室保險箱內(nèi)過夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額賠償責(zé)任。
四、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)如同意財務(wù)室存放大額現(xiàn)金過夜,必須落實安全保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。
五、學(xué)校部門合個人如有大額現(xiàn)金交財會室,應(yīng)再下午4:00之前辦理。學(xué)校要加強各項收費安全管理工作,教育教職工不要將所收現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)或帶回加保管,要及時交財務(wù)室,如違反規(guī)定造成所收現(xiàn)金失竊或短少,應(yīng)負全額賠償責(zé)任。
六、財務(wù)人員去銀行解、取打額現(xiàn)金,單位應(yīng)安排保衛(wèi)人員。
七、非本室人員不得進入操作室,一切財務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。
八、印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。
第三篇:財務(wù)室安全管理制度
公司財務(wù)室安全管理制度
1、財務(wù)部所有的帳務(wù)憑證,必須及時存放文件柜存檔,防止帳務(wù)
憑證丟失事件的發(fā)生。
2、公司財務(wù)部現(xiàn)金保險柜必須保持常鎖狀態(tài),使用后必須立即上
鎖,并將開鎖密碼置于亂碼狀況。
3、財務(wù)部保險柜鑰匙和密碼由財務(wù)部專人保管,財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)
保管備份鑰匙及密碼。
4、空白銀行票據(jù)現(xiàn)用現(xiàn)蓋章、嚴禁將蓋好印章的票據(jù)存放過夜。
5、未經(jīng)財務(wù)部人員的許可,任何外來單位人員不許進入財務(wù)室。
6、財務(wù)室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁吸煙,注意做好防火安
全。
7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金數(shù)額超過限額時,必須及時
存入銀行,嚴禁財務(wù)室存放大額現(xiàn)金。存取大額現(xiàn)金時,至少2人以上并由公司安排專車一同前往,中途不得逗留。
8、財務(wù)人員下班離開財務(wù)室前必須關(guān)鎖好保險箱和防盜門。
第四篇:財務(wù)室安全管理制度
財務(wù)室安全管理制度
1、安裝防盜門窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設(shè)備,特別是下班離室前一定要關(guān)鎖好保險箱和防盜門。
2、使用公安指定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。
3、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定的限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行的,必須向校長提出書面申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存放在財會室保險箱內(nèi)過夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額賠償責(zé)任。
4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)如同意財務(wù)室存放大額現(xiàn)金過夜,必須落實安全保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。5、學(xué)校和個人如有大額現(xiàn)金交財會室,應(yīng)在下午4:00之前辦理。學(xué)校要加強各項收費安全管理工作,教育教職工不要將所收現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)或帶回家保管,要及時交財務(wù)室,如違反規(guī)定造成所收現(xiàn)金失竊或短少,應(yīng)負全額賠償責(zé)任。
6、財務(wù)人員去銀行解、取大額現(xiàn)金,單位應(yīng)安排保衛(wèi)人員。7、非本室人員不得進入操作室,一切財務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。
第五篇:中學(xué)財務(wù)室安全管理制度
××中學(xué)財務(wù)室安全管理制度
1、財務(wù)室是學(xué)校重要部門,一般情況下,外人不得隨便入內(nèi)。
2、財務(wù)室應(yīng)該采取切實可行的防火、防盜措施,門窗須安裝鐵柵欄,防盜門,保險箱須固定,嚴禁吸煙。
3、財務(wù)人員須把保險箱鑰匙隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公室的抽屜內(nèi)過夜,備用保險箱鑰匙需妥善保管。
4、財務(wù)的支票和印章須分開保管,財務(wù)人員離崗應(yīng)將現(xiàn)金、支票及有價值證券鎖入保險箱內(nèi)并撥亂密碼號。
5、財務(wù)室應(yīng)該遵守現(xiàn)金庫房限額的規(guī)定提取或送存現(xiàn)金須固定專人,萬元以上需有專人接送,臨時性大量現(xiàn)金需存放過夜,須向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報,由專人值班守護。
6、財務(wù)人員下班之前需進行安全檢查,關(guān)好財務(wù)室的門窗,并且鎖上保險箱和防盜門。