第一篇:財(cái)務(wù)管理部崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)管理部定崗7人,其中部長1人,副部長2人,總賬1人,會(huì)計(jì)2人,出納1人。
(一)財(cái)務(wù)管理部部長:
◆崗位職責(zé):
1、在公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部的全面管理工作;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)財(cái)經(jīng)工作的方針、政策、法令、法規(guī)和各項(xiàng)制度;
3、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的工作,參與公司有關(guān)財(cái)經(jīng)問題的決策;
4、負(fù)責(zé)組織年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)告的落實(shí),;
5、負(fù)責(zé)資金的管理和使用,保證公司有效合理使用資金;
6、負(fù)責(zé)定期組織開展財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對經(jīng)營管理中存在的問題,及時(shí)提出改進(jìn)措施,并向領(lǐng)導(dǎo)提出整改建議;
7、負(fù)責(zé)起草財(cái)務(wù)工作報(bào)告,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司財(cái)務(wù)情況;
8、建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度和各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn);
9、參與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用開支;
10、負(fù)責(zé)組織并做好基礎(chǔ)工作檢查和管理,審查財(cái)務(wù)電算化賬簿、憑證、報(bào)表;
11、負(fù)責(zé)推廣會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,制定相關(guān)的管理制度并組織實(shí)施;
12、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)、聘用及考核,支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);
13、負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案的整編工作,按規(guī)定要求及時(shí)歸檔;
14、組織會(huì)計(jì)檢查工作,接受審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)政和上級主管部門的財(cái)務(wù)檢查;
15、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門與公司其它部門之間的業(yè)務(wù)工作關(guān)系;
16、協(xié)助黨建部門做好本部門職工的政治思想工作以及隊(duì)伍的穩(wěn)定工作;
17、負(fù)責(zé)本部門職工的考核工作和“三崗制”動(dòng)態(tài)運(yùn)行管理的實(shí)施工作;
18、全面貫徹公司的一體化管理方針,實(shí)施公司的質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境管理目標(biāo)和指標(biāo)、職業(yè)健康安全管理目標(biāo),以及公司的一體化管理體系文件;
19、負(fù)責(zé)本部門環(huán)境和職業(yè)健康安全運(yùn)行控制、監(jiān)測和測量、事故報(bào)告及應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制管理;
20、為公司一體化管理體系正常有效實(shí)施提供必要的資金保證;
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
(二)財(cái)務(wù)管理部副部長:
◆崗位職責(zé):
1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下,完成稽核、內(nèi)控、資產(chǎn)等相關(guān)工作;
2、參與財(cái)務(wù)日常報(bào)銷工作;
3、貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的方針、政策、法令、法規(guī)和各項(xiàng)制度;
4、參與編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)告,制定落實(shí)措施,定期檢查完成情況;
5、組織指導(dǎo)日常賬務(wù)處理工作,每月按時(shí)正確結(jié)賬;定期檢查各會(huì)計(jì)科目,作到賬證相符、賬賬相符、賬表相符;
6、負(fù)責(zé)公司工會(huì)賬務(wù)系統(tǒng)的管理,按照規(guī)定及時(shí)編制工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告,作到數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報(bào)送及時(shí);
7、負(fù)責(zé)向工會(huì)相關(guān)部門提供工會(huì)各種財(cái)務(wù)資料和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);
8、負(fù)責(zé)定期與銀行進(jìn)行對賬;
9、全面貫徹公司的一體化管理方針,實(shí)施公司的質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境管理目標(biāo)和指標(biāo)、職業(yè)健康安全管理目標(biāo),以及公司的一體化管理體系文件;
10、負(fù)責(zé)本部門環(huán)境和職業(yè)健康安全運(yùn)行控制、監(jiān)測和測量、事故報(bào)告及應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制管理;
11、為公司一體化管理體系正常有效實(shí)施提供必要的資金保證;
12、負(fù)責(zé)資金的管理和使用,保證公司有效合理使用資金;
13、建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度和各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn);
14、參與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用開支;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(三)財(cái)務(wù)管理部副部長:
◆崗位職責(zé):
1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下,完成稽核、內(nèi)控、資產(chǎn)和報(bào)表等相關(guān)工作;
2、貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的方針、政策、法令、法規(guī)和各項(xiàng)制度;
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、賬簿等財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)資料的審核工作;
4、參與編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)告,制定落實(shí)措施,定期檢查完成情況;
5、根據(jù)國家和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定使用會(huì)計(jì)科目,負(fù)責(zé)中油財(cái)務(wù)電算化管理工作,定期(每周)備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證財(cái)務(wù)電算化的安全運(yùn)行;
6、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門各項(xiàng)目提供公司收支動(dòng)態(tài)情況表,及時(shí)為公司經(jīng)營決策提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
7、負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票的購買、開具、登記、交付等工作,對開具增值稅發(fā)票項(xiàng)目的收入成本及時(shí)入賬;
8、按照國稅局的相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行增值稅和所得稅的申報(bào),并保證所申報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)合法性;
9、負(fù)責(zé)月末年末結(jié)賬工作,根據(jù)上級主管部門的要求及時(shí)編制年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)告,作到數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報(bào)送及時(shí);
10、配合相關(guān)部門做好公司職工工資總額的控制,負(fù)責(zé)公司所有人員工資發(fā)放及相關(guān)成本結(jié)轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理;
11、負(fù)責(zé)本部門人員考勤的上報(bào)及本部門員工的績效考核;
12、負(fù)責(zé)向相關(guān)部門和上級部門提供各種財(cái)務(wù)資料和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);
13、年度終了,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)電算化會(huì)計(jì)賬簿的打印和裝訂工作,年初初始建帳工作;
14、組織指導(dǎo)日常賬務(wù)處理工作,每月按時(shí)正確結(jié)賬;定期檢查各會(huì)計(jì)科目,作到賬證相符、賬賬相符、賬表相符;
15、負(fù)責(zé)對本部門發(fā)生的涉稅業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和審核,不定期組織部門員工學(xué)習(xí)國家最新的財(cái)稅理論;
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
(四)總賬崗:
◆崗位職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的方針、政策、法令、法規(guī)、固定資產(chǎn)管理辦法和財(cái)務(wù)制度;
2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、賬簿等財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)資料的審核工作;
3、參與編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)告,制定落實(shí)措施,定期檢查完成情況;
4、根據(jù)國家和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定使用會(huì)計(jì)科目,負(fù)責(zé)中油財(cái)務(wù)電算化管理工作,定期(每周)備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證財(cái)務(wù)電算化的安全運(yùn)行;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減、報(bào)廢、清理的會(huì)計(jì)核算,按時(shí)正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,會(huì)同資產(chǎn)管理人員作好固定資產(chǎn)的清理盤點(diǎn)工作,做到賬賬相符、賬實(shí)相符;
6、負(fù)責(zé)提供與固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析數(shù)據(jù)及明細(xì)資料;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清冊的保管;
8、組織指導(dǎo)日常賬務(wù)處理工作,每月按時(shí)正確結(jié)賬;定期檢查各會(huì)計(jì)科目,作到賬證相符、賬賬相符、賬表相符;
9、按照規(guī)定及時(shí)編制年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)告,作到數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報(bào)送及時(shí);
10、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢,提供經(jīng)營管理所需要的財(cái)務(wù)資料;
年度終了,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)電算化會(huì)計(jì)賬簿的打印和裝訂工作;
12、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)收入的確認(rèn)和工程合同進(jìn)度款的結(jié)算及催收跟蹤,負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)和清理,各往來帳項(xiàng)的跟蹤和核對往來確認(rèn)函并及時(shí)與有關(guān)部門、單位核對賬目;
13、負(fù)責(zé)根據(jù)工程收入情況及公司有關(guān)部門提供的付款手續(xù),按照合同要求支付外委費(fèi),正確處理代扣代繳稅金的帳務(wù)處理;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(五)綜合崗:
◆崗位職責(zé):
1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各種稅金繳納和管理、發(fā)票管理、合同、收入、外委費(fèi)、涉外財(cái)務(wù)、項(xiàng)目成本經(jīng)濟(jì)效益考核的管理等工作,參與財(cái)務(wù)日常報(bào)銷工作;
2、貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的方針、政策、法令、法規(guī)和各項(xiàng)制度;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳的管理及固定資產(chǎn)報(bào)表的出具工作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門各項(xiàng)目資金計(jì)劃的審核及統(tǒng)計(jì),定期上報(bào)資金計(jì)劃月報(bào)及周報(bào),并保證資金計(jì)劃報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
5、負(fù)責(zé)根據(jù)工程合同,編制合同、收入、外委費(fèi)等明細(xì)臺(tái)帳并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,保證提供最新的財(cái)務(wù)信息;
6、負(fù)責(zé)填寫各種納稅申報(bào)資料和公司所有稅金的繳納和管理工作;
7、負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門進(jìn)行有關(guān)稅法的解釋、溝通、聯(lián)系工作;
8、負(fù)責(zé)公司所有發(fā)票的購買、領(lǐng)用、登記核銷工作;
9、負(fù)責(zé)保管所有已經(jīng)用完、正在使用和未使用的發(fā)票;
10、負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)跟蹤發(fā)票領(lǐng)用情況,及時(shí)與收入核對,保證隨時(shí)提供已領(lǐng)發(fā)票,收入未到情況;
11、正確核算各項(xiàng)目收入與成本的配比,要按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的賬
務(wù)處理;
12、隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,境外業(yè)務(wù)不斷增多,負(fù)責(zé)境外的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,了解學(xué)習(xí)相關(guān)國家的各項(xiàng)財(cái)務(wù)稅收制度,搜集相關(guān)信息,配合公司的對外投標(biāo)相關(guān)商務(wù)部分的有關(guān)信息;
13、根據(jù)公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對公司各項(xiàng)目部進(jìn)行成本項(xiàng)目核算及對公司各部室的成本核算;
14、對境外各項(xiàng)目的成本費(fèi)用進(jìn)行核銷,正確使用匯率,科學(xué)準(zhǔn)確進(jìn)行本位幣與外幣核銷,避免產(chǎn)生誤差;
15、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部以外的各項(xiàng)事務(wù)性聯(lián)絡(luò)工作
16、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司一體化管理方針、質(zhì)量目標(biāo)、HSE目標(biāo)、指標(biāo)及公司一體化管理體系文件;
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(七)出納崗:
◆崗位職責(zé):
1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收付、工程保函、擔(dān)保的辦理以及會(huì)計(jì)憑證的裝訂等工作;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)財(cái)經(jīng)方針、政策、法令、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;
3、按照貨幣資金管理要求,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時(shí)跑行;
4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券日記賬及庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表,做到日清月結(jié),賬款相符,賬賬相符;、負(fù)責(zé)定期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)清理未達(dá)款項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)空白支票、其他空白票據(jù)、財(cái)務(wù)資質(zhì)資料、銀行開戶許可證及財(cái)務(wù)印鑒之一的保管和使用,確保其安全;
7、負(fù)責(zé)簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票,嚴(yán)格執(zhí)行支票領(lǐng)用手續(xù),及時(shí)登記、清理、注銷;
8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的順序連號(hào)和交審前的安全保管,及時(shí)將記賬憑證交審核人員,作好傳遞;
9、要保證庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全;
10、每日庫存現(xiàn)金不得超過核定的限額;
11、負(fù)責(zé)及時(shí)索要企業(yè)與銀行之間的各種單據(jù),經(jīng)常保持企業(yè)與銀行資金往來的核對,保證資金的安全使用;
12、對違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和違反規(guī)定的現(xiàn)金開支,拒絕辦理;
13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保函和擔(dān)保的辦理,建立臺(tái)帳登記并將保函復(fù)印件和相關(guān)支持文件留存?zhèn)浒?,按期回收及清理?/p>
14、按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)》要求,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的日常整理,檢查憑證附件是否相符、憑證是否順序正確并裝訂和保管;
15、負(fù)責(zé)憑證匯總表的打??;
16、負(fù)責(zé)有關(guān)發(fā)放明細(xì)表的收集、整理,并裝訂成冊,妥善保管;
17、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司一體化管理方針、質(zhì)量目標(biāo)、HSE目標(biāo)、指標(biāo)及公司一體化管理體系文件;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作。
第二篇:財(cái)務(wù)管理部出納員崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)管理部出納員崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)管理部出納員的崗位職責(zé)如下。
1.及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。
2.每日進(jìn)行現(xiàn)金賬款盤存,做到日清月清,并填寫相關(guān)表格,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)要及時(shí)將各種原始憑證交給會(huì)計(jì)。
3.負(fù)責(zé)管理公司銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4.根據(jù)相關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營收入及費(fèi)用報(bào)銷等現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù),做好各管理處票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。
6.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,加強(qiáng)貨幣資金的管理,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第三篇:財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)如下。
1.全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部門的工作。根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)特點(diǎn)以及本公司的實(shí)際情況,組織建立、完善資金使用管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)核算制度、管理費(fèi)用攤銷制度等。
2.貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)部各項(xiàng)規(guī)章制度,調(diào)查制度實(shí)施效果,并根據(jù)實(shí)施效果及時(shí)修訂。3.根據(jù)物業(yè)公司的經(jīng)營計(jì)劃,做好資金籌集、供應(yīng)和管理工作,并根據(jù)公司對資金的需求,疏通融資渠道,滿足企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作資金的需求。
4.合理有效地經(jīng)營公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng)造更多的利潤。審核、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi)。
5.組織相關(guān)人員制定物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,并呈送總經(jīng)理、業(yè)主委員會(huì)和其他主管部門審核后修改、執(zhí)行。
6.監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況,控制各項(xiàng)費(fèi)用的使用,對公司資金運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控。7.定期審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并對公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出財(cái)務(wù)改進(jìn)方案,送總經(jīng)理審閱。
8.定期對本公司的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行考核、督促、檢查,提高財(cái)務(wù)管理部門的工作效率。
9.協(xié)助人事部門做好本部門的招聘、考核及部門內(nèi)部的工作調(diào)整。10.負(fù)責(zé)組織本部門工作人員的培訓(xùn)工作。11.協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作關(guān)系。
12.完成公司或上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第四篇:財(cái)務(wù)管理部總監(jiān)崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
1·統(tǒng)籌安排集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員在各分公司的工作;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)預(yù)算的擬訂、編制和財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,并對各分公司預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核。
2·參與公司重大投融資提案的提議、評估和決策。
3·組織、協(xié)調(diào)拓展公司融資業(yè)務(wù),維護(hù)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
4·策劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施融資方案,完成融資計(jì)劃、融資目標(biāo)。
5·負(fù)責(zé)銀行貸款工作及各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的具體組織實(shí)施,防止資金鏈出現(xiàn)斷鏈;
6·參與分公司財(cái)務(wù)預(yù)算的制定,負(fù)責(zé)對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行管理。
7·負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)分析工作。
8·根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營服務(wù)情況對資金的需求,制定預(yù)算及融資計(jì)劃,確保公司項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
9·協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好公司資金分析工作,向總經(jīng)理提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告,以
及根據(jù)工作需要向部門提供專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
10.負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)成本和利潤計(jì)劃的制定和實(shí)施。
11.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行稅收籌劃,合理避稅,負(fù)責(zé)收集稅收政策、辦理各項(xiàng)稅收減免等涉稅事宜。
12·負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和配合上級審計(jì)部門、集團(tuán)稽核部門、中介機(jī)構(gòu)審計(jì)檢查工作、資產(chǎn)清查工作及稅務(wù)稽查工作。
第五篇:財(cái)務(wù)管理-崗位職責(zé)
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財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、職責(zé)
1、財(cái)務(wù)經(jīng)理經(jīng)公司董事會(huì)同意,由總經(jīng)理任免,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、遵守國家法規(guī)法律、遵守《會(huì)計(jì)法》,持證上崗。
3、擬定公司的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度。
4、負(fù)責(zé)擬定固定資產(chǎn)、倉庫進(jìn)銷存、成本費(fèi)用等專項(xiàng)內(nèi)部管理制度。
5、擬定公司經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算案,提交董事會(huì)審議。
6、圍繞經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算案,組織會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員進(jìn)行前全面會(huì)計(jì)核算。審核所有原始憑證,編制記賬憑證。根據(jù)審核的記賬憑證登記賬簿。對所有原始憑證必須審核以下內(nèi)容:票據(jù)是否合法合理、簽批手續(xù)是否齊全、是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、是否符合購銷合同規(guī)定、是否附有申購手續(xù)、是否計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)、金額是否相符、是否有弄虛作假、變造偽造憑證等。
7、每月月終及時(shí)結(jié)賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表和稅務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)快報(bào)次月5日內(nèi)完成,月度財(cái)務(wù)報(bào)告次月15日內(nèi)完成,決算報(bào)告次年1月31日內(nèi)完成。會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、收入利潤分析表、費(fèi)用分析表、債權(quán)債務(wù)分析表、經(jīng)營目標(biāo)完成情況表以及財(cái)務(wù)狀況說明書,會(huì)計(jì)報(bào)告呈送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
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8、審核督促出納員及時(shí)辦理收支業(yè)務(wù),現(xiàn)金日清日結(jié),每月核對庫存現(xiàn)金和銀行存款不少于一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。財(cái)務(wù)經(jīng)理不能同時(shí)兼辦現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)(因出納不在崗需臨時(shí)代辦的情形除外)。
9、債權(quán)債務(wù)必須經(jīng)常核對確保其真實(shí),每季度不少于一次,可采用電話、傳真、信函、會(huì)面對帳等方式。及時(shí)催收或督促業(yè)務(wù)人員催收各項(xiàng)應(yīng)收款(如維修月結(jié)款、保險(xiǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)索賠、個(gè)人備用金等)。
10、對日常物料、物品請購進(jìn)行事前審核,必要時(shí)協(xié)同經(jīng)辦部門采購或安排其他財(cái)務(wù)人員協(xié)同采購。
11、會(huì)同有關(guān)部門定期開展財(cái)產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn),從資金運(yùn)用成本核算方面介入倉庫收發(fā)存管理。倉庫每月盤點(diǎn)一次,成品車每月一次,固定資產(chǎn)每半年一次,后勤倉庫每季一次,對盤點(diǎn)表結(jié)果進(jìn)行審核。
12、根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算案,積極籌措資金,合理安排使用資金。貸款期限將至,必須提前多次知匯總經(jīng)理,做好資金的合理安排和續(xù)貸的準(zhǔn)備。
13、指導(dǎo)幫助有關(guān)部門健全和完善經(jīng)濟(jì)核算的原始紀(jì)錄和基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì),并且要經(jīng)常深入到基層各部門、崗位去了解,掌握實(shí)情,確保財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
14、根據(jù)公司內(nèi)部分配方案,審核并計(jì)算月度工資性開支。
15、每月制訂本部門月度工作計(jì)劃和工作總結(jié),對有時(shí)間性要
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求的工作必須落實(shí)具體的完成時(shí)間。參加每季度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析專題會(huì)和有關(guān)部門的專題會(huì)議。
16、負(fù)責(zé)發(fā)票管理,指導(dǎo)有關(guān)人員正確使用發(fā)票,及時(shí)報(bào)稅,并建立會(huì)計(jì)檔案和稅務(wù)檔案。
17、根據(jù)決算報(bào)告和公司章程,草擬利潤分配方案或彌補(bǔ)虧損方案報(bào)董事會(huì)審議。
18、保持與當(dāng)?shù)囟悇?wù)、財(cái)政、銀行等對口部門進(jìn)行經(jīng)常性溝通。保證公司有一個(gè)良好的經(jīng)營環(huán)境,及時(shí)掌握最新的政策動(dòng)向。
19、負(fù)責(zé)保管公司印章:公司公章、財(cái)務(wù)專用章(銀行印鑒)、發(fā)票專用章。在銀行預(yù)留的印鑒需分開保管,不能同時(shí)交由出納保管。20、負(fù)有保密職責(zé)。
二、權(quán)限
1、有權(quán)審核公司各項(xiàng)開支,對需由總監(jiān)(或監(jiān)事)會(huì)審會(huì)簽的支出,同時(shí)要提交總監(jiān)進(jìn)行審核。
2、有權(quán)參與公司重大經(jīng)營決策和投資方案的研究、分析,提出建議、意見。
3、有權(quán)參加經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析專題會(huì)議或其他部門相關(guān)的專題會(huì)議。
4、有權(quán)參與員工工資、福利方案的擬定。
5、有權(quán)安排會(huì)計(jì)、出納人員加班及時(shí)完成工作。
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6、有權(quán)向有關(guān)部門提出合理化建議、意見。
7、有權(quán)對手續(xù)不齊全或超出審批權(quán)限(授權(quán))的支付業(yè)務(wù)要求有關(guān)人員辦齊手續(xù)再予審核。
8、有權(quán)對弄虛作假或變造偽造報(bào)銷憑證的行為拒絕審核,并及時(shí)向總監(jiān)(或監(jiān)事)和總經(jīng)理匯報(bào)。
9、有權(quán)審核物資采購計(jì)劃,有權(quán)參與所有財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)清查。
10、有權(quán)參與購銷合同(協(xié)議)有關(guān)價(jià)格、結(jié)算方式、經(jīng)濟(jì)實(shí)力方面的評審,并要求業(yè)務(wù)部門提交一份合同、協(xié)議原件(或復(fù)印件)備案。
11、總經(jīng)理授予的其他權(quán)限。
三、考核要求與獎(jiǎng)懲
1、違反員工手冊和公司規(guī)章制度需按章處罰。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理的月度考核分配按照公司的有關(guān)分配考核規(guī)定進(jìn)行,與其月度工作業(yè)績掛鉤。
3、在任職期間,未經(jīng)董事會(huì)同意,不能私自在其他單位或個(gè)體工商業(yè)戶任兼職。
4、財(cái)務(wù)經(jīng)理在任職期間嚴(yán)重違反公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,經(jīng)董事會(huì)同意,總經(jīng)理可解除其職務(wù),觸犯國家法律法規(guī)的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
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會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)
一、遵守《會(huì)計(jì)法》,持證上崗,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、根據(jù)《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,對出納移交的原始憑證負(fù)責(zé)編制記帳憑證,有權(quán)督促出納在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交全部原始單據(jù);在制單過程,要認(rèn)真細(xì)心,確保金額、會(huì)計(jì)科目的準(zhǔn)確性,完成時(shí)間可分為每旬。
三、根據(jù)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核的記帳憑證登記會(huì)計(jì)帳冊(或電腦錄入)。
四、負(fù)責(zé)每月記帳憑證的裝訂,完成時(shí)間為次月10號(hào)前。
五、負(fù)責(zé)每月經(jīng)營性車款收入進(jìn)行逐筆核對,復(fù)查收款金額與開票金額是否相符,款項(xiàng)是否收齊,查明差異原因,有必要時(shí)配合出納一起核對,編制差異表提交財(cái)務(wù)經(jīng)理,完成時(shí)間為次月10號(hào)前。
六、負(fù)責(zé)每月維修業(yè)務(wù)收入、精品安裝收入進(jìn)行復(fù)核,復(fù)查修理單號(hào)是否保持連續(xù)性,有無缺單、漏單收款、收款金額是否與結(jié)算金額相符,對發(fā)現(xiàn)有異?,F(xiàn)象的及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。要求對每天發(fā)生業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)核,完成時(shí)間為每周。(可根據(jù)交車日報(bào)表、維修收入日報(bào)表、會(huì)計(jì)帳票進(jìn)行復(fù)核)
七、負(fù)責(zé)復(fù)核提成方案中工時(shí)月報(bào)表,根據(jù)收銀員所統(tǒng)計(jì)的工時(shí)日報(bào)表與已完工維修車輛結(jié)算單工時(shí)進(jìn)行核對,誰維修的項(xiàng)目,工時(shí)就計(jì)入所維修的組別,要求完成時(shí)間為每周。
八、負(fù)責(zé)復(fù)核每月精品提成計(jì)算表,可根據(jù)精品結(jié)算單、出庫單,要區(qū)分精品贈(zèng)送和捆綁銷售贈(zèng)送,以及符合收入與成本相配比原
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則,要求完成時(shí)間為每月6號(hào)前。
九、負(fù)責(zé)復(fù)核行政部統(tǒng)計(jì)的每月員工考勤,要求完成時(shí)間為每月7號(hào)前。
十、負(fù)責(zé)非營業(yè)時(shí)間所規(guī)定的日期以及收銀員或出納外出公務(wù)時(shí)代收款,代收款要及時(shí)辦理移交手續(xù),并在移交憑證上簽字。
十一、負(fù)責(zé)增值稅抵扣聯(lián)電腦數(shù)據(jù)錄入。
十二、參與公司每季度、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)的完整性。
十三、負(fù)責(zé)每月保險(xiǎn)事故車輛新增理賠、到帳的核對工作,對于長時(shí)間無賠付到帳以及理賠金額明顯不合理的,應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)組人員查明原因。
十四、保持與其他部門良好溝通,積極配合。
十五、在上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,不得竄崗。上司交辦的工作,應(yīng)及時(shí)完成,不得拖拉。
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出納員崗位職責(zé)
一、廉潔奉公,忠于職守,持證上崗,遵守《會(huì)計(jì)法》和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、認(rèn)真執(zhí)行出納制度和企業(yè)會(huì)計(jì)制度及公司財(cái)務(wù)制度。
三、負(fù)責(zé)做好公司一切現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),與收銀員互相配合做好前臺(tái)收銀工作,雙方現(xiàn)場核對移交的單據(jù)、結(jié)算金額是否相符,收銀員移交結(jié)算單據(jù),出納必須簽字確認(rèn),以明確責(zé)任。
四、負(fù)責(zé)對銷售部門簽訂的購車合同進(jìn)行核對及登記,全面掌握每個(gè)客戶購車交款情況,并做好跟蹤追款的每個(gè)環(huán)節(jié)。
五、負(fù)責(zé)新車放行的財(cái)務(wù)收款確認(rèn)。須在確認(rèn)該項(xiàng)目的款項(xiàng)已收齊的情況下,方可簽名和蓋章(車輛放行專用章),予以放行,并配合部門做好交車手續(xù)(如合格證)。如果款項(xiàng)未收齊而放行車輛的,應(yīng)追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(公司規(guī)定的特殊情況除外)
六、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用的報(bào)銷。在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),必須按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,每筆費(fèi)用開支都要經(jīng)過財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后才能報(bào)銷。對備用金借款申請,需經(jīng)部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理,須及時(shí)督促借款人員辦理借款沖帳手續(xù)。在收付款項(xiàng)時(shí),需在收付款憑證上簽章確認(rèn),并加蓋“收訖”“付訖”印章。凡未辦妥相關(guān)審批手續(xù)的一律不予報(bào)銷付款。
七、對現(xiàn)金支付的報(bào)銷單,一律禁止更改金額。
八、負(fù)責(zé)辦理公司一切銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。收到客戶交來的轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)
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當(dāng)天到銀行辦理入帳手續(xù);對同城、異地轉(zhuǎn)帳結(jié)算的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)隨時(shí)跟蹤款項(xiàng)是否達(dá)帳。辦理銀行轉(zhuǎn)帳付款的,需經(jīng)相關(guān)人員簽字審批后方可辦理。要嚴(yán)格規(guī)范支票管理制度,不得簽發(fā)空頭支票,或日期空置的支票。
九、要隨時(shí)掌握銀行帳戶、現(xiàn)金存款實(shí)有余額,每天以日報(bào)或以短信的方式向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告。
十、負(fù)責(zé)每月工資盤報(bào)送銀行,及時(shí)督促銀行辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
十一、負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管工作。日常庫存現(xiàn)金不得超出萬元備用金額,超出限額應(yīng)及時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。存款或取款須有壹個(gè)或以上公司保安人員陪同,視款項(xiàng)的多少,可向上級部門增員押送,除特殊情況外,不得存放大量現(xiàn)金在保險(xiǎn)柜內(nèi)。
十二、每天工作日結(jié)束時(shí)應(yīng)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),核對庫存現(xiàn)金是否與帳面余額相符;每月月底會(huì)同財(cái)務(wù)經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表。對盤點(diǎn)有差異的,應(yīng)查明原因。
十三、不得利用職務(wù)之便侵占、挪用公司現(xiàn)金,若發(fā)現(xiàn)侵占、挪用公款行為,除責(zé)令交回公款外,予以經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
十四、及時(shí)做好有關(guān)現(xiàn)金出納的業(yè)務(wù)工作,按日填報(bào)現(xiàn)金收入、銀行存款及其它費(fèi)用的日報(bào)表,并核對相符,送交財(cái)務(wù)經(jīng)理。
十五、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月銷售車輛收款跟蹤一覽表,及時(shí)跟蹤未收款項(xiàng),協(xié)助會(huì)計(jì)每月應(yīng)收車款的對帳工作,負(fù)責(zé)登記各網(wǎng)點(diǎn)戶提車、換車記錄以及應(yīng)收車款對帳工作。
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十六、負(fù)責(zé)保管車輛放行專用章、銀行支票。
十七、每天對所發(fā)生的全部業(yè)務(wù)收支原始單據(jù)必須轉(zhuǎn)交給會(huì)計(jì),出納必須填寫一式兩份單據(jù)移交清單,雙方當(dāng)場簽字確認(rèn),每月31日前必須把當(dāng)月單據(jù)全部轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì),出納不得以任何借口拒絕交單給會(huì)計(jì)。
十八、負(fù)責(zé)每天將維修車款送存銀行,存款單據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)交收銀員。
十九、對于存入私人帳戶的車款,應(yīng)于發(fā)生當(dāng)日轉(zhuǎn)入工行對公。
二十、對每天發(fā)生業(yè)務(wù)收支,必須當(dāng)日登記銀行日記帳,現(xiàn)金日記帳,結(jié)出余額,做到帳實(shí)相符,帳證相符。
二十一、負(fù)責(zé)非營業(yè)時(shí)間規(guī)定的收款日期收款,具體時(shí)間參照輪值表,對其他財(cái)務(wù)人員代收款項(xiàng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。二
十二、負(fù)有保密責(zé)任。
二十三、上司交待的工作應(yīng)及時(shí)完成,不得拖拉,保持與其他部門良好溝通,積極配合。在上班時(shí)間,不得做與工作無關(guān)的事情,不得竄崗。
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收銀員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金方式交易車款、維修款的收款,收款時(shí)一定要認(rèn)真核對單據(jù)所示的金額,杜絕發(fā)生錯(cuò)收、漏收現(xiàn)象。根據(jù)客戶的要求,必要時(shí)隨同客戶一起去銀行轉(zhuǎn)帳,對有異常結(jié)算的單據(jù),應(yīng)及時(shí)向上級反映情況。
二、負(fù)責(zé)工業(yè)加工修理修配發(fā)票、收據(jù)的開具,必須嚴(yán)格按照《發(fā)票管理》要求填寫,有異常開票現(xiàn)象的,必須事先告知財(cái)務(wù)經(jīng)理。禁止虛開發(fā)票,如果沒有告知財(cái)務(wù)經(jīng)理而擅自虛開發(fā)票的,予以經(jīng)濟(jì)處罰。
三、負(fù)責(zé)保管工業(yè)加工修理修配發(fā)票、收據(jù),防止丟失、被盜,如果因保管不當(dāng)造成丟失,予以經(jīng)濟(jì)處罰。
四、要求對每日發(fā)生的收支業(yè)務(wù)款項(xiàng)、原始單據(jù),必須在當(dāng)天工作日結(jié)束時(shí)移交給出納,雙方必須核對清楚,并在原始單據(jù)上雙方簽字確認(rèn)。收銀室不得存放現(xiàn)金。
五、負(fù)責(zé)每天已完工交車的工時(shí)結(jié)算統(tǒng)計(jì),誰維修的項(xiàng)目,工時(shí)就計(jì)入所維修的組別,編制工時(shí)日報(bào)表,做到及時(shí)性、準(zhǔn)確性,經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核無誤后提交一份給售后經(jīng)理,要求完成時(shí)間為次日上午。
六、負(fù)責(zé)對維修業(yè)務(wù)、精品銷售業(yè)務(wù)進(jìn)貨價(jià)的統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)依據(jù)為倉庫編制的每日出庫總結(jié)報(bào)表,完成時(shí)間為每周一、二。
七、負(fù)責(zé)編制維修款收入月報(bào)表,完成時(shí)間為次月3號(hào)前。
八、負(fù)責(zé)編制工時(shí)月報(bào)表,完成時(shí)間為每月31號(hào)前。
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九、負(fù)責(zé)編制精品銷售收入月報(bào)表,完成時(shí)間為每月3號(hào)前。
十、負(fù)責(zé)每月精品銷售提成的計(jì)算,完成時(shí)間為每月4號(hào)前。
十一、負(fù)責(zé)對每月飯?zhí)觅I菜單據(jù)結(jié)算的復(fù)核統(tǒng)計(jì),完成時(shí)間為每月10號(hào)前。
十二、負(fù)責(zé)每天維修業(yè)務(wù)已完工車輛的交車管理,必須憑單交車,當(dāng)天完工已結(jié)算車輛,當(dāng)天必須交車完畢,不得拖延。
十三、負(fù)責(zé)非營業(yè)時(shí)間所規(guī)定的日期收款,具體時(shí)間參照輪值表,代收款及時(shí)辦理移交手續(xù),如果因無人收款而被投訴,經(jīng)查證屬實(shí)的,予以經(jīng)濟(jì)處罰。
十四、一切以顧客滿意為服務(wù)宗旨,以最優(yōu)質(zhì)服務(wù)對待客戶,如果因服務(wù)態(tài)度被顧客投訴,經(jīng)查證屬實(shí)的,予以經(jīng)濟(jì)處罰。
十五、負(fù)責(zé)每月保險(xiǎn)事故車一覽表相關(guān)數(shù)據(jù)填寫,要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
十六、保持與其他部門良好溝通,積極配合,在上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,不得竄崗。上司交辦的工作,應(yīng)及時(shí)完成,不得拖拉。
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財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)權(quán)限
財(cái)務(wù)總監(jiān)由董事會(huì)任免,對董事會(huì)負(fù)責(zé),其職責(zé)權(quán)限及其考核要求如下:
一、職責(zé):
1、遵守國家法規(guī)法律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、維護(hù)各方股東的權(quán)益,監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)、資金的安全和完整。
3、向董事會(huì)真實(shí)反映公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益,成本、費(fèi)用、資金等財(cái)務(wù)狀況,對財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)建制進(jìn)行診斷,向董事會(huì)、總經(jīng)理提出意見或建議。
4、向董事會(huì)真實(shí)反映公司合同、章程的執(zhí)行情況。
5、代表董事會(huì)監(jiān)督總經(jīng)理在日常經(jīng)營活動(dòng)中遵守公司合同、章程的規(guī)定:
① 公司合同、章程的修改; ② 增加或減少公司注冊資本金; ③ 股東轉(zhuǎn)讓股份; ④ 公司的利潤分配; ⑤ 公司對外借貸; ⑥ 公司對外投資;
⑦ 公司合并、分立、變更、解散、破產(chǎn);
⑧ 總經(jīng)理職權(quán)中“權(quán)限”第13條第①—⑦款規(guī)定。
6、在有需要的時(shí)候,成為經(jīng)營班子與董事會(huì)溝通的橋梁,提高
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辦事效率。
7、協(xié)助總經(jīng)理,具體擬定公司的財(cái)務(wù)管理制度(包括稅務(wù))和會(huì)計(jì)核算制度。財(cái)務(wù)管理制度必須結(jié)合公司合同、章程和正副總經(jīng)理職責(zé)權(quán)限的要求,并不斷進(jìn)行完善。
8、主持草擬公司財(cái)務(wù)預(yù)算案、工資總額預(yù)算案。根據(jù)董事會(huì)審議通過的財(cái)務(wù)預(yù)算案,細(xì)化分解有關(guān)指標(biāo),提交總經(jīng)理下達(dá)有關(guān)責(zé)任人(部門)貫徹執(zhí)行。
9、根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算案,籌措資金確保經(jīng)營需要,監(jiān)督資金合理使用和按計(jì)劃清償。
10、監(jiān)督公司財(cái)務(wù)人員遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司財(cái)務(wù)制度,會(huì)計(jì)與出納要分清職責(zé),管錢不能同時(shí)兼記帳,財(cái)務(wù)印簽要分開保管。
11、負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)在銀行預(yù)留的個(gè)人印鑒。
12、指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,審核每月所有記賬憑證和帳簿記錄、會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表,簽發(fā)財(cái)務(wù)每月財(cái)務(wù)快報(bào)(次月5日內(nèi))決算報(bào)告(次月15日內(nèi)、年報(bào)次年1月內(nèi))。
13、每季度編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,主持每季度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析專題會(huì),財(cái)務(wù)分析報(bào)告著重于以下方面: ① 業(yè)務(wù)收入大幅度上升或下降的原因; ② 成本費(fèi)用一般走勢規(guī)律和異常升降的原因; ③ 節(jié)約開支的主要途徑和措施;
④ 資金分布是否合理,預(yù)測資金缺口的預(yù)警線; ⑤ 交稅情況;
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⑥ 廠家商務(wù)政策調(diào)整的影響; ⑦ 稅收政策調(diào)整的影響; ⑧ 計(jì)劃外收入和開支; ⑨ 財(cái)產(chǎn)的異常損失;
⑩ 分析預(yù)測未來趨勢,提出防范風(fēng)險(xiǎn)建議。
14、監(jiān)督出納員日清月結(jié),每月月底定期核對一次庫存現(xiàn)金、銀行存款及各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性。監(jiān)督出納員是否及時(shí)移交收支原始憑證給會(huì)計(jì)記賬。負(fù)責(zé)在庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表、銀行存款調(diào)節(jié)表上審核確認(rèn)。
15、指導(dǎo)財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)同有關(guān)部門定期展開財(cái)產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn),倉庫的配件、精品、物料每月盤點(diǎn)一次,成品車每月一次,固定資產(chǎn)每半年一次。并對盤點(diǎn)清單最終審核確認(rèn),對盤盈盤虧提出處理意見或建議。
16、每月初(一般5日前)要向總經(jīng)理提交自己上個(gè)月的工作總結(jié)和本月工作計(jì)劃。
17、審核財(cái)務(wù)部經(jīng)理的月度工作計(jì)劃,對財(cái)務(wù)部執(zhí)行月度工作計(jì)劃和公司各項(xiàng)管理規(guī)章的情況要進(jìn)行經(jīng)常性檢查。而且必須深入到基層各部門、崗位、班組去做了解,檢查每周不少于一次,真正掌握公司的實(shí)情。
18、督促、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門在展開全面經(jīng)濟(jì)核算中按規(guī)范要求做好原始記錄和基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì),指導(dǎo)公司內(nèi)信息系統(tǒng)中心的建立。
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19、每天及時(shí)審核或會(huì)審職權(quán)范圍內(nèi)的各項(xiàng)請示、報(bào)告或意見、建議。對
20、會(huì)審會(huì)簽下列事項(xiàng)和開支:
(1)超出公司經(jīng)營計(jì)劃以外的業(yè)務(wù)及相應(yīng)開支;(2)低于公司規(guī)定最低限價(jià)的銷售;(3)出現(xiàn)價(jià)格異常變動(dòng)的貨物采購;
(4)單宗超過5000元的接待費(fèi)、差旅費(fèi)、修理費(fèi)、公關(guān)活動(dòng)費(fèi)等日常費(fèi)用開支;
(5)固定資產(chǎn)購置和基建維修改造工程;(6)財(cái)產(chǎn)的盤盈盤虧處理;(7)業(yè)務(wù)往來的流動(dòng)資金拆借;
(8)10000元或以上的配件材料、精品、勞務(wù)、廣告和整車款項(xiàng)的支付;
(9)訂金或定金的支付;各項(xiàng)罰款支出;(10)出納員5000元或以上的備用金提??;
(11)員工因業(yè)務(wù)需要在3000元或以上的備用金借支;(12)各項(xiàng)貸款、借款的清還;(13)利潤分配的支付。(14)計(jì)劃外收入。
21、參加每周一次的經(jīng)營班子例會(huì)和每個(gè)月的計(jì)劃總結(jié)會(huì),匯報(bào)分管工作情況,參與經(jīng)營班子的集體決策。
22、參加公司有關(guān)的專題會(huì)議,為公司的經(jīng)營管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
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23、每個(gè)月主持召開財(cái)務(wù)部工作會(huì)議一次。
24、圍繞提高財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)人員的綜合素質(zhì),組織財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),每月不少于一次。為更好地執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度和保證經(jīng)濟(jì)核算的順利進(jìn)行,應(yīng)不定期組織管理、業(yè)務(wù)部門的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
25、因公因私離開公司超過一天,應(yīng)向總經(jīng)理匯報(bào),并授權(quán)他人臨時(shí)代行本人崗位職責(zé)。
26、保持與各位董事多溝通、多匯報(bào)工作情況。
27、在全面履行本職工作的同時(shí),要為總經(jīng)理分憂,協(xié)助總經(jīng)理拓展公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),協(xié)助解決總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)。
28、同稅務(wù)、財(cái)政、銀行、工商等對口部門進(jìn)行經(jīng)常性溝通,每季度應(yīng)有一次溝通聯(lián)絡(luò),保證公司有一個(gè)良好的經(jīng)營環(huán)境,同時(shí)及時(shí)了解最新的政策動(dòng)向。
29、指導(dǎo)建立和健全會(huì)計(jì)檔案,并制定相應(yīng)的管理制度。30、負(fù)有保密職責(zé)。
31、根據(jù)決算報(bào)告,按照公司合同、章程有關(guān)利潤分配原則,主持草擬利潤分配方案或彌補(bǔ)虧損方案報(bào)董事會(huì)審議。負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)董事會(huì)決定的分配方案的執(zhí)行。
32、每季度向董事會(huì)述職一次,并以書面匯報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。
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二、權(quán)限
1、有權(quán)列席公司董事會(huì)。
2、有權(quán)出席經(jīng)營班子會(huì)議,參與經(jīng)營班子集體決策。
3、有權(quán)監(jiān)督總經(jīng)理在日常經(jīng)營活動(dòng)中涉及本職責(zé)第5條第①—⑧款的行為,對執(zhí)行情況有權(quán)及時(shí)向執(zhí)行董事和董事會(huì)匯報(bào)。
4、有權(quán)監(jiān)督和審核公司各項(xiàng)支出。
5、有權(quán)主持財(cái)務(wù)部門的工作會(huì)議。
6、有權(quán)對節(jié)流降耗、財(cái)務(wù)建制及執(zhí)行情況向總經(jīng)理提出意見或建議。
7、有權(quán)安排財(cái)務(wù)人員加班或?qū)徟?cái)務(wù)人員一天以內(nèi)的請假。
8、有權(quán)對財(cái)務(wù)人員的受訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)罰提出建議或意見。
9、有權(quán)審核各類購銷合同、協(xié)議。
10、有權(quán)參與員工工資、福利方案的擬定。
11、有權(quán)參與分享經(jīng)營班子年終獎(jiǎng)金的分配。
12、行使董事會(huì)授予的其他權(quán)力。
13、行使總經(jīng)理授予的其他權(quán)力。
三、考核與獎(jiǎng)懲
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)違反公司規(guī)章制度均需按章處罰。
2、財(cái)務(wù)總監(jiān)的月度考核分配按照公司的有關(guān)分配考核規(guī)定進(jìn)行,與其月度工作業(yè)績掛鉤。
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3、在任職期間,未經(jīng)董事會(huì)同意,財(cái)務(wù)總監(jiān)不能私自在其他單位或個(gè)體工商業(yè)戶任兼職。
4、財(cái)務(wù)總監(jiān)在任職期間嚴(yán)重違反公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,董事會(huì)可解除其職務(wù),觸犯國家法律法規(guī)的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
5、因工作失職,把關(guān)不嚴(yán),間接造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,或提供的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí),不管是否造成經(jīng)濟(jì)損失,要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,由董事會(huì)視其情節(jié)輕重,作出處罰決定。
6、財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,財(cái)務(wù)總監(jiān)要負(fù)管理上的責(zé)任。
7、全面完成各項(xiàng)工作,可享受經(jīng)營班子年終獎(jiǎng)金分配。