第一篇：人事行政主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1.堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指派，協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人力行政管理工作，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)

執(zhí)行或督導(dǎo)管理；

2.負(fù)責(zé)行政人事工作，建立文件使用管理辦法，協(xié)助草擬、審查和修改公司重要文件，對(duì)

文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)；

3.協(xié)助人事經(jīng)理建立公司規(guī)章制度工作；

4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用；

5.協(xié)助人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作；

6.了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)公司運(yùn)作需要，及時(shí)按用

工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門；

7.協(xié)助人事經(jīng)理制定員工考勤福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，審核各類休假；

8.負(fù)責(zé)員工入職、離職、以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作；

9.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；

10.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；

11.處理日常行政事項(xiàng)；

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第二篇：人事行政主管崗位職責(zé)(打印)

人事行政主管崗位職責(zé)說明書

職位名稱：行政人事主管 所屬部門：綜合部 職位人數(shù)： 1人 直接主管：副總經(jīng)理 直接下屬

人事專員、行政專員/前臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)管理員

職責(zé)概要：

規(guī)范公司行政事務(wù)：公文與制度管理；公司檔案管理；辦公用品管理；公司信息化建設(shè)；部門之間工作協(xié)調(diào)；監(jiān)督檢查各部門工作任務(wù)的執(zhí)行情況；做好后勤保障工作。

規(guī)范人力資源事務(wù)：人力資源規(guī)劃與執(zhí)行；招聘與配置管理；培訓(xùn)與開發(fā)管理；績(jī)效考核管理；薪酬福利管理；企業(yè)文化建設(shè)和員工關(guān)系管理。

工作職責(zé)：

職責(zé)一: 實(shí)施行政服務(wù)的職責(zé)

1.公司行文管理，建立行文檔案及制度檔案，并檢查、督導(dǎo)執(zhí)行； 2.公司行政物資（辦公用品、固定資產(chǎn)、綠植）、檔案管理； 3.公司綜合性文件的起草、修訂、發(fā)布，監(jiān)督執(zhí)行管理； 4.公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及日常辦公系統(tǒng)的管理維護(hù)； 5.公司證照使用和年檢管理、印章使用管理； 6.公司集體活動(dòng)福利禮品的采購(gòu)發(fā)放管理；

7.公司季度重大集體活動(dòng)的組織管理；

8.定期組織員工意見征詢，提升公司綜合管理水平； 9.公司安全和衛(wèi)生工作管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決； 10.公司重大、應(yīng)急事務(wù)處理； 11.公司日常事務(wù)管理工作。

職責(zé)二：實(shí)施人事服務(wù)的職責(zé)

12.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定公司人力資源規(guī)劃并實(shí)施；

13.確定或調(diào)整公司各崗位人員編制，形成或調(diào)整崗位職責(zé)說明書； 14.根據(jù)定崗定編情況，招聘、補(bǔ)充、優(yōu)化人員情況；

15.員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、勞動(dòng)合同檔案管理； 16.制定并實(shí)施公司人員培養(yǎng)計(jì)劃，做好人力資源開發(fā)與儲(chǔ)備； 17.制定并實(shí)施公司薪酬、福利、績(jī)效考核管理方案，并嚴(yán)格執(zhí)行； 18.員工的社會(huì)保險(xiǎn)（五險(xiǎn)一金）的溝通，監(jiān)督辦理，及時(shí)落實(shí)； 19.組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚力；

20.做好員工關(guān)系管理：檔案準(zhǔn)確、完善；積極推動(dòng)合法、合規(guī)管理； 21.公司人力資源制度的起草和簽批，保證其執(zhí)行和定期修訂；

職責(zé)三：實(shí)施對(duì)本部門服務(wù)的職責(zé) 22.部門內(nèi)部人員分工及各項(xiàng)工作的實(shí)施、指導(dǎo)； 23.部門內(nèi)部人員檢查與考核；

24.部門內(nèi)部人員職業(yè)規(guī)劃及培養(yǎng)； 25.部門外部關(guān)系協(xié)調(diào)與解決；

26.部門各項(xiàng)事務(wù)工作流程的確定與優(yōu)化； 27.部門階段性工作計(jì)劃的制定與實(shí)施； 28.部門階段性費(fèi)用預(yù)算的制定與實(shí)施。

職責(zé)四：對(duì)上下級(jí)做好臨時(shí)事務(wù)服務(wù) 溝通要求

1、內(nèi)部溝通：

1）與上級(jí)溝通，完成上級(jí)交辦工作；

2）與部門內(nèi)部成員溝通，提高工作協(xié)作；

3）與公司各部門主管、員工溝通，推進(jìn)各部門對(duì)公司制度的執(zhí)行，采集員工對(duì)公司綜合管理的意見與建議；

2、外部溝通：

1）與招聘機(jī)構(gòu)溝通，制定并實(shí)施公司招聘工作； 2）與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通，制定并實(shí)施公司培訓(xùn)工作；

3）與勞動(dòng)機(jī)構(gòu)溝通，制定并實(shí)施公司勞動(dòng)關(guān)系管理工作；

4）與其他類型機(jī)構(gòu)溝通，制定并實(shí)施公司物資采購(gòu)、員工活動(dòng)與福利兌現(xiàn)等工作；

工作權(quán)限

1、人事權(quán)限

1）對(duì)公司主管及以上級(jí)別人員的招聘、使用、解聘的建議權(quán)； 2）對(duì)公司人員級(jí)別人員的招聘、使用、解聘的建議權(quán)； 3）對(duì)部門內(nèi)部人員的招聘、使用、解聘的決定權(quán)；

2、財(cái)務(wù)權(quán)限

1）對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用開支的審核權(quán)； 2）預(yù)算外費(fèi)用項(xiàng)目的建議權(quán)；

3、業(yè)務(wù)權(quán)限

1）對(duì)公司各部門業(yè)務(wù)工作的建議權(quán)； 2）對(duì)本部門業(yè)務(wù)工作的決定權(quán)；

任職者素質(zhì)要求： 能力要求：

1、能夠撰寫行政方面的規(guī)章制度，有一定的法律知識(shí)和較強(qiáng)的行政管理能力；

2、具備一定的處理突發(fā)事件的能力，能協(xié)助上級(jí)處理各種棘手事件及疑難問題；

3、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)策劃能力與激勵(lì)能力；

4、良好的組織能力、文字表達(dá)能力、分析判斷能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力；

5、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字功底，電腦操作熟練；

技能要求：

1、相關(guān)知識(shí)：具備公司行政管理、人力資源管理、心理學(xué)等方面的知識(shí)；

2、專業(yè)知識(shí)：行政管理、人事管理方向的專業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家、地區(qū)常用的人事政策、法規(guī)；

3、專業(yè)技能：人際溝通交往技能、工作協(xié)調(diào)技能、較好的思維、語(yǔ)言、文字技能。

行政人事部主管工作詳細(xì)內(nèi)容

其實(shí)行政人事部主管的工作內(nèi)容，除了部門下細(xì)節(jié)性的工作不用做外，其它來說很多工作，都屬于行政人事工作。具體職責(zé)詳情如下：

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。建立好相應(yīng)的流程；協(xié)調(diào)各部門間相互配合、綜合工作。

2.負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)，對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理活動(dòng)的安排。

4.組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

5.負(fù)責(zé)做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7.負(fù)責(zé)公司保密工作事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括管理公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)工作，負(fù)責(zé)管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手機(jī)、電腦、筆記本電腦的使用。9.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、安全、綠化管理工作。

10.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)專職司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

11.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及改善、修訂。

12.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。

13.組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。

14.管理和監(jiān)督辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

15.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。及工傷事故的處理。16.做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、生育、工傷、公積金）、獎(jiǎng)金福利工作。

17.組織安排各種集體活動(dòng)和旅游活動(dòng)，豐富員工文化生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工的歸宿感。

18.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用報(bào)表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。

19.協(xié)助副總經(jīng)理其他需要配合完成的工作。

第三篇：人事行政主管面試題

人事行政主管

1.人力資源六模塊指什么，他們分別的部署戰(zhàn)略是什么？

人力資源戰(zhàn)略管理與規(guī)劃、人才招募與甄選、人才培養(yǎng)與訓(xùn)練、人才績(jī)效考核管理、人才薪酬激勵(lì)機(jī)制、企業(yè)文化與工作分析管理。六部分最終為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)，同時(shí)也有利于人才的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)股東、企業(yè)、員工三重價(jià)值，價(jià)值的獲得

2.以您的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)談?wù)勀斫獾男姓ぷ鲬?yīng)包括哪些內(nèi)容，如何做好行政管理工作？（行政辦主任是“大內(nèi)總管”亦或“管家婆”？這個(gè)崗位是“一人之下萬人之上”還是一個(gè)為廣大員工服務(wù)的崗位，您是如何理解？）

行政工作主要就是配合，溝通。主要包括有考勤，后勤，衛(wèi)生，郵件收發(fā)，社保管理，接聽電話，公司汽車的調(diào)配，辦公用品的采購(gòu)，固定資產(chǎn)的管理，公司制度的上傳下達(dá)，文件的打印、復(fù)印，傳真的收發(fā)，班車管理，食堂管理等等，小的公司還包括招聘，培訓(xùn)，辦入職，離職，績(jī)效等人力的工作。

1、首先你需要先了解你所在的行政部門及單位的相關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

2、其次，你需要對(duì)單位的相關(guān)人和事有一個(gè)基本的了解，比如同事的個(gè)人性格呀、作風(fēng)呀等

3、最后就是需要相關(guān)的人力資源法律知識(shí)

4、送你一句話：用心細(xì)心

3.要控制公司日常成本，從行政方面您覺得可以從哪些方面入手？

主要還是控制浪費(fèi)，提高員工待遇，實(shí)行激勵(lì)體制這幾個(gè)方面。

4.行政管理和人事管理的目的是什么？

個(gè)人覺得還無論是行政管理還是人事管理，最終的目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與戰(zhàn)略的達(dá)成。如人事行政工作只停留在單純的事務(wù)工作的處理，忙于救火與補(bǔ)牢的話，那么就失去了意義，通過有效的激勵(lì)手段，讓員工快樂、有效工作。

5.員工招聘進(jìn)來后你需要做什么樣的工作，具體怎么做？

新員工入職后：?jiǎn)T工背景調(diào)查、入職手續(xù)辦理，新員工培訓(xùn)與考核、簽訂勞動(dòng)合同并辦理社保、檔案、公積金等事宜，設(shè)定試用期間的考核標(biāo)準(zhǔn)，試用期滿前的考核與述職等。

6.請(qǐng)您談一下什么是企業(yè)文化？企業(yè)文化的核心是什么？如何做才能讓員工充分理解認(rèn)同公司的企業(yè)文化？

組織由其價(jià)值觀、信念、符號(hào)、處事方式等組成的特有的文化形象。企業(yè)文化的核心是1結(jié)合企業(yè)發(fā)展制定的核心價(jià)值理念

2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是企業(yè)文化建設(shè)的第一推動(dòng)者

3、企業(yè)文化的執(zhí)行和推廣

1.領(lǐng)導(dǎo)人的榜樣作用。2.晨會(huì)、夕會(huì)、總結(jié)會(huì)。3.外出參觀學(xué)習(xí)。4.開展互評(píng)活動(dòng)。

7.處理員工關(guān)系最重要的是什么？

理解與溝通。

8.兩個(gè)或幾個(gè)部門的主管因?yàn)橐粋€(gè)職責(zé)不明、工作有交叉等問題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，你怎么辦？人資部可牽頭組織一次工作交流會(huì)，由兩部門陳述各自工作內(nèi)容，列出工作有交叉或是斷層的部分，針對(duì)其存在的問題列出解決方案，明確責(zé)任人。如雙方仍不能達(dá)成的話，可有請(qǐng)相應(yīng)主管的副總經(jīng)理出面協(xié)議，重新定義工作接口與流程。

9.如何辦理員工社保和離職手續(xù)？

已參保員工憑轉(zhuǎn)移單與醫(yī)療藍(lán)本辦理續(xù)保，新參保人員提供相關(guān)參保資料，由人資部專員辦理；離職方面，由員工方面填寫離職申請(qǐng)給部門經(jīng)理或人資處，由兩者與離職員工面談，了解離職真實(shí)想法，同意離職的員工發(fā)放相關(guān)離職表單，并做工作交接，相關(guān)責(zé)任人簽訂蓋章，關(guān)鍵部門應(yīng)該在部門內(nèi)部做離職工作交接的報(bào)告會(huì)，在規(guī)定日期內(nèi)辦理離職員工相應(yīng)社保、公積金的中斷或轉(zhuǎn)移，檔案轉(zhuǎn)出。離職員工違約或薪酬結(jié)算，開據(jù)離職與解除勞動(dòng)關(guān)系證明等。

10.如果你接手新工作，第一件要做的事情是什么？

第一次進(jìn)入新公司或接手新工作，首要是了解情況，可以訪談的形式（正式或非正式均可）快速了解公司或是當(dāng)前工作的前因與后果，從而有針對(duì)性的做工作計(jì)劃與實(shí)施措施。

第四篇：人事行政主管工作計(jì)劃

工 作 計(jì) 劃 安 排

一、根據(jù)公司的組織架構(gòu)完善員工隊(duì)伍建設(shè)：

董事長(zhǎng)

總經(jīng)理

1、人力資源部（預(yù)計(jì)3人）

人力資源主管人資專員

2、財(cái)務(wù)部（預(yù)計(jì)2人）

主管會(huì)計(jì)出納

3、銷售部（？人）

營(yíng)銷組

網(wǎng)絡(luò)組

4、設(shè)計(jì)部（？人）

工裝設(shè)計(jì)師

家裝設(shè)計(jì)師

5、工程部（？人）

5.1成本部主管

預(yù)算專員（？人）

投標(biāo)專員

5.2項(xiàng)目部主管

資料員

安全員

施工員

施工組 行政前臺(tái)

5.3 采購(gòu)部 總經(jīng)理

公司的組織架構(gòu)，根據(jù)公司的框架，我需要了解現(xiàn)有的部門及各崗位人員配備量，對(duì)需要補(bǔ)充或擴(kuò)編的人員做好招聘，哪些崗位是比較緊缺的？要求到崗時(shí)間？根據(jù)情況在智聯(lián)上查收建立并搜索與公司崗位匹配人員的簡(jiǎn)歷。

二、員工的招聘

1、招聘流程：

? 篩選簡(jiǎn)歷，對(duì)符合面試條件的人員，進(jìn)行信息登記，打電話預(yù)約面試。?員工面試通知表（可根據(jù)情況了解通知了多少人，實(shí)際面試人員）?準(zhǔn)備好求職人員登記表

2、面試流程：

普通員工由人力資源部主管進(jìn)行第一輪篩選面試，并做面試評(píng)估。對(duì)符合要求的人員，預(yù)約復(fù)試時(shí)間，由用人部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行第二輪復(fù)試。如遇特別優(yōu)秀人才，可直接申報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行面試。

3、錄用通知

4、入職試用

（1）新員工入職流程的辦理，首先填寫求入職登記表、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、復(fù)印件留存、身份證原件及復(fù)印件，復(fù)印件留存，2張一寸照片。辦理完入職手續(xù)后，由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)，根據(jù)人員入職情況，如人員數(shù)量少，可一對(duì)一的培訓(xùn)，如人員在五人以上，可進(jìn)行集中培訓(xùn)。

5、培訓(xùn)

對(duì)新員工培訓(xùn)的內(nèi)容:（培訓(xùn)時(shí)間可根據(jù)情況定在1-2天）公司的企業(yè)文化、公司的發(fā)展史、公司未來的發(fā)展目標(biāo)、如條件允許，可播放一些影視宣傳，宣揚(yáng)公司的團(tuán)隊(duì)精神、公司的規(guī)章制度，如考勤制度、辦公室工作紀(jì)律、崗位職

責(zé)、工作內(nèi)容等。培訓(xùn)結(jié)束后，引領(lǐng)新員工到部門經(jīng)理處報(bào)到上崗。

三、行政方面的各項(xiàng)事務(wù)：

公司各項(xiàng)制度的擬寫完善并監(jiān)督執(zhí)行下去。根據(jù)我從事這么多年的行政工作經(jīng)驗(yàn)，我會(huì)做出一套適合公司的制度。

我看了您給我的一些管理制度，我感覺好多細(xì)節(jié)還有待完善，我會(huì)根據(jù)你所給的制度，再根據(jù)鴻佳裝飾的實(shí)際情況重新做一套管理制度，報(bào)您審閱，如無異議后，我會(huì)嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行，接下來就是執(zhí)行力度，制度完善后，一定要嚴(yán)格的執(zhí)行，要不就是一堆廢紙。對(duì)于我執(zhí)行力的問題，需要您的大力支持。

員工的考勤制度、辦公室紀(jì)律、員工工作周報(bào)要求、每周例會(huì)的組織、公務(wù)車輛的使用管理、員工檔案及工程檔案的建立、辦公用品費(fèi)用控制、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及維護(hù)、采購(gòu)流程等。

四、團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)，以及員工工作氛圍的建立

我們可以把前臺(tái)或在會(huì)議室的墻壁上，做企業(yè)文化墻，公司還需要一塊員工天地，需要一塊白板，可以張貼一些通知及制度。

（詳細(xì)情況我會(huì)先寫方案后再和您商討）

五、員工的薪資福利制度

六、員工的績(jī)效考核制度

七、員工的獎(jiǎng)罰制度

八、員工的激勵(lì)及優(yōu)秀員工的評(píng)選方案

這些會(huì)隨著我對(duì)公司的熟悉了解后，根據(jù)公司的實(shí)際情況，做一套適合公司的方案和制度。

第五篇：人事行政主管面試題

人事行政主管面試題 字體: 小 中 大 | 打印 發(fā)表于: 2009-9-10 22:06作者: superpear2006來源: 谷逸人力資源專業(yè)博客

今天一朋友面試了一個(gè)人事行政主管的職位。公司的筆試題如下，希望朋友給意見，多謝！

1、某公司的某工種分白班和晚班，但是有員工不愿意上晚班，怎么辦？

2、支付工資的時(shí)候必須簽收工資條么？

3、員工福利是否越多越好？為什么？

4、如何有效避免勞動(dòng)糾紛爭(zhēng)議？

5、如何做到有效招聘？

6、若員工自愿申請(qǐng)低于最低社保的標(biāo)準(zhǔn)，公司同意以其申請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn)來繳納社保，但是發(fā)生工傷的時(shí)候有爭(zhēng)議時(shí)候，該怎么處理？ 答：

1、輪班制，給予適當(dāng)?shù)募影噘M(fèi)。

2、一定要，防止出現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議拿不出證據(jù)。

3、不能，必須以激勵(lì)發(fā)放。

4、根據(jù)勞動(dòng)法完善公司制度。

5、招聘前做好各方評(píng)估。

6、若公司同意這一做法，工傷的賠償方面只能按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。