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      行政主管崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-14 19:10:05下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:行政主管崗位職責(zé)

      崗位職責(zé):(具體工作)

      (1)組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

      (2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      (3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;

      (4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

      (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      (6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

      (7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

      (8)購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

      (9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

      (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

      (11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

      職位要求:

      ◆較強(qiáng)的管理能力;

      ◆熟練使用辦公軟件;

      ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

      ◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

      ◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

      第二篇:行政主管崗位職責(zé)

      行政主管崗位職責(zé)

      崗位名稱:行政部主管 直接上級(jí):行政總監(jiān)

      崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

      管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報(bào)工作進(jìn)度。

      職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項(xiàng)工作

      1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

      2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

      3、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)公司和各部門的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

      4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

      5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報(bào)行政總監(jiān);

      6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

      7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績(jī)效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。

      職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理

      1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

      2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

      3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

      4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。

      5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。

      6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。

      職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

      1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

      2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。

      3、有任何工作困惑,可通過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

      第三篇:行政主管崗位職責(zé)

      行政主管崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn),設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議。

      2、負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘,引進(jìn)工作。

      3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作。

      4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

      5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店、季度、月度績(jī)效考核工作。

      6、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與酒店勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補(bǔ)償。

      7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。

      8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。

      第四篇:行政主管崗位職責(zé)

      行政主管崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记谟涗?。

      3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

      4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

      5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

      6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

      7、負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。

      8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁(yè),為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

      9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

      10、對(duì)公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲(chǔ),并清晰的知曉文件所處的位置。

      11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對(duì)不齊資料輔以文字說(shuō)明;及時(shí)收納所收到的客戶資料,對(duì)所差資料做盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),輔以文字說(shuō)明,并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

      12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13、適時(shí)的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。

      14、核對(duì)收到的項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。

      15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。

      16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

      第五篇:行政主管崗位職責(zé)

      行政主管崗位

      角色定位:

      明確工作職責(zé),規(guī)劃好部門工作,理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),做好工作計(jì)劃安排,隨時(shí)掌握各部門的工作動(dòng)態(tài),到到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)解決工作問(wèn)題,在公司經(jīng)營(yíng)中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關(guān)系,按照工作計(jì)劃、目標(biāo)適時(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評(píng)價(jià)下屬工作業(yè)績(jī),根據(jù)工作業(yè)績(jī)對(duì)下屬進(jìn)行獎(jiǎng)罰,為創(chuàng)造一個(gè)良好工作氛圍,及時(shí)與上級(jí)溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時(shí)處理好各部門關(guān)系,為公司排憂解難。

      怎么做:

      明確行政工作本身包含的事項(xiàng),按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜,細(xì)分工作任務(wù)。

      如何管:

      要有計(jì)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評(píng)估等。

      行政主管工作職責(zé):

      1團(tuán)隊(duì)管理,推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度。

      2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公環(huán)境; 3日常事務(wù)管理,對(duì)瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

      4文檔管理,工作報(bào)告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布,文檔保存; 5會(huì)務(wù)管理,落實(shí)和督導(dǎo)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制和會(huì)后總結(jié)等工作; 6接待管理,良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待;

      7公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng),樹(shù)立良好形象; 8招聘管理,篩選簡(jiǎn)歷,初步面試流程。

      9文體活動(dòng)管理,開(kāi)展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;

      10資產(chǎn)管理,制定物資管理制度,落實(shí)相關(guān)責(zé)任實(shí)施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;

      11總務(wù)后勤保障,落實(shí)員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作; 12其它外勤工作。

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