第一篇：行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位

角色定位：

明確工作職責(zé)，規(guī)劃好部門(mén)工作，理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，做好工作計(jì)劃安排，隨時(shí)掌握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，到到上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)解決工作問(wèn)題，在公司經(jīng)營(yíng)中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關(guān)系，按照工作計(jì)劃、目標(biāo)適時(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評(píng)價(jià)下屬工作業(yè)績(jī)，根據(jù)工作業(yè)績(jī)對(duì)下屬進(jìn)行獎(jiǎng)罰，為創(chuàng)造一個(gè)良好工作氛圍，及時(shí)與上級(jí)溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時(shí)處理好各部門(mén)關(guān)系，為公司排憂解難。

怎么做：

明確行政工作本身包含的事項(xiàng)，按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜，細(xì)分工作任務(wù)。

如何管：

要有計(jì)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評(píng)估等。

行政主管工作職責(zé)：

1團(tuán)隊(duì)管理，推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理，完善制度。

2工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公環(huán)境； 3日常事務(wù)管理，對(duì)瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

4文檔管理，工作報(bào)告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布，文檔保存； 5會(huì)務(wù)管理，落實(shí)和督導(dǎo)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制和會(huì)后總結(jié)等工作； 6接待管理，良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待；

7公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng)，樹(shù)立良好形象； 8招聘管理，篩選簡(jiǎn)歷，初步面試流程。

9文體活動(dòng)管理，開(kāi)展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；

10資產(chǎn)管理，制定物資管理制度，落實(shí)相關(guān)責(zé)任實(shí)施督導(dǎo)，保障資產(chǎn)安全；

11總務(wù)后勤保障，落實(shí)員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作； 12其它外勤工作。

第二篇：行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)

崗位名稱:行政部主管 直接上級(jí):行政總監(jiān)

崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行，并定期收集各部門(mén)信息，匯報(bào)工作進(jìn)度。

職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項(xiàng)工作

1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門(mén)與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

3、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門(mén)日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報(bào)行政總監(jiān);

6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門(mén)職員的績(jī)效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。

職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理

1、全面負(fù)責(zé)行政部門(mén)全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。

5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。

6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。

職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

第三篇：行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)，設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議。

2、負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好酒店各部門(mén)及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘，引進(jìn)工作。

3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作。

4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘，勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好酒店、季度、月度績(jī)效考核工作。

6、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與酒店勞動(dòng)安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理和補(bǔ)償。

7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。

8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。

第四篇：行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日?？记谟涗?。

3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。

8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁(yè)，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

10、對(duì)公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理，并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲(chǔ)，并清晰的知曉文件所處的位置。

11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門(mén)人員所需要的資料，對(duì)不齊資料輔以文字說(shuō)明；及時(shí)收納所收到的客戶資料，對(duì)所差資料做盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，輔以文字說(shuō)明，并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、適時(shí)的安排行政部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)。

14、核對(duì)收到的項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。

15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。

16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

第五篇：行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)文件編號(hào)

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1.職位名稱：行政主管

2.直接上級(jí)：行政經(jīng)理

3.所屬部門(mén)：行政中心

4.崗位職責(zé)：

4.1在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；

4.2全面負(fù)責(zé)行政課全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；

4.3 負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

4.4 全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

4.5全面負(fù)責(zé)行政課與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

4.6全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

4.7 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

4.8全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

4.9全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

4.10做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作；

4.11完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

5.素質(zhì)要求：

5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；

5.2曾在大型企業(yè)有過(guò)三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn)；

5.3具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；

5.4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

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行政專員崗位職責(zé)文件編號(hào)

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生效日期

1.職位名稱：行政專員

2.直接上級(jí)：行政課主管

3.所屬部門(mén)：行政中心

4.崗位職責(zé)：

4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

4.4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

4.10負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；

4.11配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；

4.12完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

5.素質(zhì)要求：

5.1大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

5.2熟悉計(jì)算機(jī)操作；

5.2工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；

5.3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；

5.4具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

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總臺(tái)文員崗位職責(zé)文件編號(hào)

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1.職位名稱：總臺(tái)文員

2.直接上級(jí)：行政專員

3.所屬部門(mén)：行政中心

4.崗位職責(zé)：

4.1負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話；

4.2負(fù)責(zé)各類信件的簽收、收發(fā)和管理，并通知快運(yùn)公司取件，該歸檔的要造冊(cè)存檔；

4.3負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及傳真文件的記錄、歸類整理；

4.4負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印，確保文字校對(duì)無(wú)誤；

4.5負(fù)責(zé)接待客人，并及時(shí)通知被訪人員接待；

4.6負(fù)責(zé)總臺(tái)的清潔衛(wèi)生，確保設(shè)備能正常運(yùn)行；

4.6完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

5.素質(zhì)要求：

5.1中專以上文化水平；

5.2從事本崗位工作一年以上；

5.3形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，身高1.65cm以上；

5.4性格活潑開(kāi)朗，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；

5.5工作熱情，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

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保安員崗位職責(zé)文件編號(hào)

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1.職位名稱：保安員

2.直接上級(jí)：行政專員

3.所屬部門(mén)：行政中心

4.崗位職責(zé)：

4.1服從命令，聽(tīng)從指揮，尊重領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

4.2警容嚴(yán)整，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，禮貌待人，熱情服務(wù)；

4.3值班人員須嚴(yán)守崗位，不得脫崗，睡崗；

4.4值班人員須如實(shí)做好當(dāng)班記錄，交班時(shí)應(yīng)向接班人員交接本班狀況和注意事項(xiàng)，崗位物品要交接齊全，如有物品丟失現(xiàn)象由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)；

4.5維護(hù)好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序，確保公司安全穩(wěn)定；

4.6值班人員要嚴(yán)守門(mén)禁檢查制度，做好各項(xiàng)登記和檢查工作，確保安全；

4.7按時(shí)做好公司內(nèi)部巡邏巡查工作，做好安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)；

4.8認(rèn)真做好消防工作，熟練掌握消防器材和滅火技術(shù)，能給員工做使用示范；

4.9堅(jiān)守崗位，靈活機(jī)智、勇敢的處理各類突發(fā)事件，同一切不法行為作斗爭(zhēng)；

4.10做好安全防范工作，預(yù)防各種自然災(zāi)害和不良事故的發(fā)生；

4.11不得利用職權(quán)做任何違章違紀(jì)行為；

4.12堅(jiān)決完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

5.素質(zhì)要求：

5.1初中以上文化水平；有退伍證或保安證；

5.2工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；

5.3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；

5.4具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通。

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食堂工作人員崗位職責(zé)文件編號(hào)

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1.職位名稱：司機(jī)

2.直接上級(jí)：總務(wù)專員

3.所屬部門(mén)：行政部

4.崗位職責(zé)：

4.1嚴(yán)格遵守《交通法規(guī)》、《車輛管理制度》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

4.2確保行車安全，加強(qiáng)安全行車技能的訓(xùn)練，保證完成任務(wù)；

4.3 負(fù)責(zé)確保車輛的正常運(yùn)作，車輛良好狀況；

4.4 負(fù)責(zé)車輛的審驗(yàn)工作及保養(yǎng)計(jì)劃；

4.5負(fù)責(zé)車隊(duì)成本控制的實(shí)施及分析報(bào)備；

4.6負(fù)責(zé)實(shí)施車隊(duì)整體的服務(wù)水準(zhǔn)，確保車輛的整潔衛(wèi)生；

4.7完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

5.主要職權(quán)：

5.1有權(quán)禁止員工超載上車；

5.2對(duì)車輛有保養(yǎng)權(quán)；

5.3對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有執(zhí)行權(quán)。

6.素質(zhì)要求：

6.1初中以上學(xué)歷，持有C類以上駕駛執(zhí)照，熟悉該地區(qū)主要交通狀況及各類交通信息。

6.3愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)誠(chéng)懇；具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及工作責(zé)任心；

7.職務(wù)代理人；

同職司機(jī)

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