第一篇：行政主管崗位職責(zé)

行政主管

完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作，提高物品的使用率，確保業(yè)務(wù)正常開展，并防止公司資產(chǎn)流失；起草公司文書、檔案（包括文書、技術(shù)、財務(wù)、人事）管理制度；組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司總部辦公場所（物業(yè)）各項費用進行審核，保證費用報銷的真實性，參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核及招、評標(biāo)工作，確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求；進行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車；督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作，確保公司的財產(chǎn)安全

行政專員

針對辦公室管理工作中的問題，向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助；按照公司對文檔的要求，管理公司總部的文件整理、歸檔工作，方便公司文件檢索和使用；根據(jù)公司授予權(quán)限，負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄，確保無遺漏；收集國家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件，并提交給上層管理者，為其制定決策提供信息幫助；協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù)，會議的通知、會議場所的安排等工作；負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作

行政經(jīng)理

跟據(jù)公司的管理理念，制訂完整的公司規(guī)章制度，為員工工作提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn)；根據(jù)公司的發(fā)展計劃，制定部門內(nèi)部的工作計劃，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作，使公司及部門的工作可以正常順利的開展；根據(jù)公司的工作安排，負(fù)責(zé)對公司員工進行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，使公司的各項制度可以真正落實，提高員工的工作效率；根據(jù)公司及部門的工作計劃，制訂部門預(yù)算報告，對控制成本的方法提出建議，并對實施過程及方式加以控制，以達到節(jié)約公司及部門開支的目的，并為財務(wù)部制定整體財務(wù)預(yù)算提供資料；根據(jù)公司的工作安排，制定相應(yīng)的日程安排，重要客戶的接待工作，相關(guān)報告的準(zhǔn)備、審核工作，保證準(zhǔn)確高效；根據(jù)部門的工作計劃和發(fā)展的需要，制定設(shè)備的購買計劃，以及對現(xiàn)有設(shè)備的維護工作，保證工作的順利展開和日常工作正常進行；根據(jù)部門的工作安排，負(fù)責(zé)制定行政人事人員的任用和考核計劃，并對任用和考核的過程進行監(jiān)督管理，以使部門的人力資源達到最優(yōu)配置，提高部門的工作效率。

第二篇：行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)

崗位名稱:行政部主管 直接上級:行政總監(jiān)

崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

管理權(quán)限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。

職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作

1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政總監(jiān);

6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。

職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理

1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。

5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。

6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

第三篇：行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見，設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。

2、負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動力的浪費;負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘，引進工作。

3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘，勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店、季度、月度績效考核工作。

6、負(fù)責(zé)落實勞動安全保護，參與酒店勞動安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理和補償。

7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，對員工的勞動紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進行全面檢查及時考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。

第四篇：行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理；負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進行日?？记谟涗?。

3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作。

5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)對所有項目資料進行管理及整理。

8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

10、對公司所有項目的資料進行精細(xì)化管理，并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進行存儲，并清晰的知曉文件所處的位置。

11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說明；及時收納所收到的客戶資料，對所差資料做盤點和統(tǒng)計，輔以文字說明，并告知負(fù)責(zé)此項目的項目經(jīng)理。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、適時的安排行政部門員工進行培訓(xùn)。

14、核對收到的項目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進行存檔。

15、負(fù)責(zé)公司人員出行機票的預(yù)定并做好記錄。

16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

第五篇：行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位

角色定位：

明確工作職責(zé)，規(guī)劃好部門工作，理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態(tài)，到到上傳下達，協(xié)調(diào)解決工作問題，在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關(guān)系，按照工作計劃、目標(biāo)適時的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績，根據(jù)工作業(yè)績對下屬進行獎罰，為創(chuàng)造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關(guān)系，為公司排憂解難。

怎么做：

明確行政工作本身包含的事項，按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜，細(xì)分工作任務(wù)。

如何管：

要有計劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。

行政主管工作職責(zé)：

1團隊管理，推行團隊建設(shè)和內(nèi)部管理，完善制度。

2工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境； 3日常事務(wù)管理，對瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布，文檔保存； 5會務(wù)管理，落實和督導(dǎo)會前準(zhǔn)備、會中控制和會后總結(jié)等工作； 6接待管理，良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待；

7公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動，樹立良好形象； 8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。

9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；

10資產(chǎn)管理，制定物資管理制度，落實相關(guān)責(zé)任實施督導(dǎo)，保障資產(chǎn)安全；

11總務(wù)后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作； 12其它外勤工作。