第一篇:文化專員文檔
前臺文員職責(zé)
一、負責(zé)進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好,請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。
二、負責(zé)公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,XX 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未
通者速報領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識。
三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟悉前臺電話公司各分機號碼,統(tǒng)計考勤等等。
四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。
五、公司安排的對外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政總監(jiān)職責(zé)
一、負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);
二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
七、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
八、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
九、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān);
十、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
會計職責(zé)
(一)參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則。
(二)參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。
(三)負責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。
(四)負責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
(五)負責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。
(六)負責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。
(七)負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
(八)負責(zé)公司總長及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。
(九)協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。
(十)負責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
(十一)負責(zé)銀行財務(wù)管理,負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
(十二)負責(zé)先進管理,審核收付原始憑證。
(十三)負責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。
(十四)負責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。
出納職責(zé)
一、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬。
二、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。
三、每日負責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全。
四、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。
五、負責(zé)接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。
六、負責(zé)代理記賬單位出納工作
七、完成科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
推廣員職責(zé)
1、了解互聯(lián)網(wǎng)的特質(zhì),熟悉網(wǎng)站的運作和推廣的各種方式.2、掌握搜索引擎優(yōu)化、交換鏈接、網(wǎng)站檢測、郵件群發(fā)、客戶端信息群發(fā)。
美工員職責(zé)
1、每天上午、下午各用半小時查看公司頁面,維護首頁和內(nèi)頁形象,網(wǎng)絡(luò)美工主要是負責(zé)網(wǎng)頁平面設(shè)計的。
它包括內(nèi)容策劃(小網(wǎng)站一般由網(wǎng)頁美工策劃)、頁面布局、平面設(shè)計、色彩搭配、切圖制表、FLASH制作。
媒介專員職責(zé)
1、產(chǎn)品傳播策略的制訂與實施。
2、產(chǎn)品文宣的對外發(fā)布。
3、媒體關(guān)系的日常維護及拓展。
4、按照媒體宣傳計劃進行網(wǎng)絡(luò)及平面媒體廣告的采購及發(fā)布。
5、媒體合作活動的實施、跟進。
文案職責(zé)
一、負責(zé)起草公司各種企劃活動提案。
二、負責(zé)新聞稿件及各種軟文稿件的撰寫與組織。
三、負責(zé)撰寫電視廣告、報紙廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告及其它廣告形式文案內(nèi)容,并協(xié)助和指導(dǎo)設(shè)計人員進行設(shè)計。
四、負責(zé)豐富和發(fā)展公司的企業(yè)文化、市場文化和管理文化,組織開展企業(yè)文化活動。
五、負責(zé)制定和完善公司整體營銷策劃和具體實施方案,并協(xié)助企劃部經(jīng)理完成各種營銷策劃中相關(guān)組織和機構(gòu)的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等;
六、及時搜集整理市場信息,了解同行的策劃動態(tài),并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。
七、加強與下屬的溝通和聯(lián)系,一方面作好宣傳保障工作,另一方面不斷挖掘新聞素材和宣傳新亮點。
設(shè)計總監(jiān)職責(zé)
a、全面負責(zé)設(shè)計部各項工作,負有計劃、組織、協(xié)調(diào)、督辦的職責(zé);b、負責(zé)部門的任務(wù)下達,制定任務(wù)目標(biāo)、執(zhí)行原則及部門考核制度;c、負責(zé)設(shè)計部的工作計劃、資金計劃、合同管理工作;
d、組織運作項目前期調(diào)研,參與工程項目的規(guī)劃定位,完成工程項目總體規(guī)劃;e、負責(zé)監(jiān)督本部門工作實施的過程,負責(zé)與其它相關(guān)部門總的協(xié)調(diào)工作。
f、協(xié)助規(guī)劃項目方案,進行項目協(xié)調(diào)和指導(dǎo),明確有關(guān)具體工程項目的信息指標(biāo),確保項目符合建筑設(shè)計計劃書;
g、組織項目設(shè)計的招投標(biāo)以及合同談判等工作;
h、研究、了解和跟蹤國內(nèi)外同類建筑在規(guī)劃、設(shè)計方面的發(fā)展趨勢,定期提供研究成果報告。
客服職責(zé)
根據(jù)需要,對客戶舉行各種形式的回訪和調(diào)查,以獲取客戶的直接反饋,協(xié)助進行市場調(diào)查負責(zé)組織分析處理客戶投訴,提出處理方案
負責(zé)組織協(xié)調(diào)處理方案的實施
保潔員職責(zé)
1.認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2.嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,擦洗門窗及樓道附屬物每周至少一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3.及時清潔教室內(nèi)地面和課桌、椅;窗簾每季度清洗一次。
4.無瓜果皮殼、紙屑、煙頭等雜物;無積水、污跡;每5平方米內(nèi)的煙頭及相應(yīng)大小的雜物不超過1個,外部垃圾及時處理,內(nèi)部如有堵塞及時反映、疏通,外表無污跡,無粘附物
5.衛(wèi)生間隨時清掃做到地面清潔,衛(wèi)生器具無異味。
6.負責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。
7.聽取對保潔管理工作的反映與需求,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不能解決的及時向管理員匯報。
8.愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
9.關(guān)注自身和他人安全,嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進行工作。
10.不斷學(xué)習(xí)環(huán)衛(wèi)知識,提高服務(wù)水平,增強整體素質(zhì),積極努力地樹立和維護環(huán)境綠化物業(yè)中心的信譽和形象。
第二篇:社區(qū)文化專員工作制度
社區(qū)文化專員工作制度
社區(qū)文化建設(shè)
1、負責(zé)本項目社區(qū)文化活動計劃及社區(qū)文化活動預(yù)算的編制;
2、按計劃開展社區(qū)文化活動;
3、負責(zé)每次開展社區(qū)文化活動后相關(guān)資料的收集、整理及歸檔工作。
4、配合宣傳策劃中心開展社區(qū)文化活動。
根據(jù)《西部區(qū)物業(yè)管家模塊工作指引》特制定下列崗位工作制度:
1、根據(jù)公司社區(qū)活動規(guī)劃表所列的大型活動項目,提交具體策劃實施方案;
2、核算經(jīng)費報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、負責(zé)項目社區(qū)文化活動規(guī)劃的編寫;
4、負責(zé)編制項目社區(qū)文化活動經(jīng)費預(yù)算;
5、負責(zé)項目社區(qū)文化活動的策劃實施方案編寫和通知發(fā)放;
6、負責(zé)項目大型社區(qū)文化活動的具體策劃、組織和實施;
7、負責(zé)公司的社區(qū)文化活動通知的收發(fā)與存檔;
8、負責(zé)本小區(qū)和公司組織社區(qū)文化活動的組織和執(zhí)行;
(包括前期策劃宣傳、人員組織、具體執(zhí)行、后期總結(jié)等)
9、負責(zé)收集業(yè)主對已開展社區(qū)文化活動的建議和反映;
10、負責(zé)小區(qū)社區(qū)活動宣傳欄的組稿;
11、負責(zé)上交本小區(qū)開展的各項社區(qū)文化活動總結(jié)和圖片文字等資
料;
12、負責(zé)與公司社區(qū)服務(wù)部社區(qū)文化工作負責(zé)人聯(lián)絡(luò);
13、履行公司社區(qū)文化活動提供指導(dǎo)、培訓(xùn)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)等綜合服務(wù);
14、負責(zé)收集和聽取業(yè)主的建議和意見,通過活動加強物業(yè)管理人員與發(fā)展商、業(yè)主的溝通和聯(lián)系;
15、收集和整理活動成果,做好社區(qū)文化工作方面的宣傳;
16、負責(zé)配合區(qū)域公司宣傳策劃中心,按區(qū)域公司要求提交專業(yè)工作報告;
17、安排活動前期的宣傳和動員組織工作;
18、準(zhǔn)備活動的相關(guān)用具、聯(lián)系場地和相關(guān)人員;
19、召開活動工作組成員會議,就活動當(dāng)天各項工作進行明確分工安排,協(xié)調(diào)各方面工作;
20、于活動前檢查各項工作的準(zhǔn)備情況;
21、按計劃開展活動,負責(zé)活動的協(xié)調(diào)和指揮工作,對突發(fā)時件及時處理。
第三篇:銷售專員
銷售專員:
職位描述
1、負責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及推廣;
2、根據(jù)市場營銷計劃,完成部門銷售指標(biāo);
3、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;
4、負責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析;
5、負責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù);
6、管理維護客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、1-2年以上銷售行業(yè)工作經(jīng)驗,業(yè)績突出者優(yōu)先;
3、反應(yīng)敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
4、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識;
5、有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力;
6、有團隊協(xié)作精神,善于挑戰(zhàn)。
薪資待遇:
1、基本工資+職稱工資+績效工資+工齡工資+社保+其他福利
2、豐厚的旅游及成長福利+暢通的晉升通道+共贏的職業(yè)規(guī)劃
第四篇:人事專員
人事專員崗位職責(zé)說明書
人事專員
工作職責(zé):
1、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、負責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
2、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
3、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo) 出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
5、參與部門管理;
6、配合其他部門有關(guān)工作;
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作內(nèi)容:
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
7、辦理保險及住房公積金業(yè)務(wù),并制作每月相關(guān)報表,于次月 1 日交給財務(wù)主 管;
8、負責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表,每月制定培訓(xùn)計劃,次月將按照培訓(xùn)要求實施該培訓(xùn)計劃,并擔(dān)任培訓(xùn)員的工作;
9、協(xié)助行政人事主管開展各種員工活動等;
10、參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
11、接受并積極參加公司組織的各項培訓(xùn),加強自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí);
12、接受行政人事主管的直接領(lǐng)導(dǎo),特殊情況可向總經(jīng)理辦公室匯報;
13、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;
14、遵守公司的各項管理制度;
15、與其他部門有關(guān)工作配合良好;
16、積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作績效標(biāo)準(zhǔn):
1、按規(guī)定執(zhí)行并及時完善公司的人事制度與計劃;
2、按時、保質(zhì)實施招聘、員工培訓(xùn)、績效評估等工作,且及時上報相關(guān)結(jié) 果;
3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準(zhǔn)確上報相關(guān)資 料;
4、按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、及時、準(zhǔn)確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
6、接受行政人事主管的直接領(lǐng)導(dǎo);
7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;
8、工作主動且積極向上。
第五篇:財務(wù)專員
一、崗位名稱:會計專員
二、直接上級:財務(wù)經(jīng)理
三、任職資格:
1.??埔陨蠈W(xué)歷;
2.會計、經(jīng)濟、金融、財務(wù)或相關(guān)專業(yè);
3.熟悉中型公司財務(wù)管理程序;
4.具有會計上崗證。
四、所受培訓(xùn):
接受過財務(wù)管理、經(jīng)濟法、管理學(xué)、計算機操作等方面的培訓(xùn)。
五、工作經(jīng)驗:
1.具有2年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;
2.具備相關(guān)財務(wù)軟件使用經(jīng)驗。
六、技能和素質(zhì):
1.熟悉國家會計法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)及相關(guān)稅收政策;
2.熟悉銀行業(yè)務(wù)和報稅流程;
3.熟練處理會計報表;
4.熟練應(yīng)用財務(wù)軟件和辦公軟件;
5.具備良好的口頭及書面表達能力;
6.具備極強的英文讀寫能力;
7.有良好的紀(jì)律性及開拓創(chuàng)新精神;
8.具備良好的職業(yè)道德;
9.具有一定獨立思考的能力;
10.良好的學(xué)習(xí)能力和財務(wù)分析能力;
11.能夠獨立使用統(tǒng)計技術(shù);
12.敬業(yè)、責(zé)任心強、嚴(yán)謹(jǐn)踏實、工作仔細認(rèn)真;
13.良好的溝通能力及團隊合作精神;
14.熟悉財務(wù)管理知識和成本管理控制知識;
15.具有較強的執(zhí)行力。
七、工作內(nèi)容:
1.編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案;
2.負責(zé)發(fā)票的簽收,確保登記備查;
3.定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的財務(wù)的調(diào)整事宜;
4.管理往來賬、應(yīng)收款、應(yīng)付款,每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
5.負責(zé)定期與客戶及供應(yīng)商對賬;
6.登記和保管各種明細賬目與總、分類賬目;
7.處理公司對外往來業(yè)務(wù)結(jié)算工作;
8.負責(zé)統(tǒng)計公司外銷收入,并進行相關(guān)分析;
9.管理和監(jiān)督出納人員的工作;
10.負責(zé)審計相關(guān)工作;
11.登記保管各種明細賬和總分類賬;
12.審核銷售訂單、相關(guān)單據(jù)與各項記賬憑證;
13.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成臨時交代的其他工作任務(wù)。
八、職責(zé)范圍:
(一)權(quán)力
1.對涉及財務(wù)開支的人員有財務(wù)監(jiān)督權(quán);
2.對財務(wù)開支手續(xù)不完善、不合法的支出,有拒絕辦理權(quán);
3.要求相關(guān)部門或人員配合工作的權(quán)力;
4.財務(wù)經(jīng)理授予的其他權(quán)力。
(二)責(zé)任
1.對本職工作質(zhì)量負責(zé);
2.因工作失職,負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。
九、工作關(guān)系:
1.監(jiān)督費用開支人員及出納的相關(guān)工作;
2.指導(dǎo)出納、收銀員相關(guān)工作;
3.與財務(wù)部門內(nèi)部職員作好工作協(xié)調(diào);
4.外部關(guān)系上主要處理好與工作相關(guān)的社會公共關(guān)系。
十、工作環(huán)境:
1.辦公室為主;
2.工作環(huán)境舒適;
3.無職業(yè)病危害。
十一、體質(zhì)條件:
1.身體健康;
2.能承受高強度的工作;
3.節(jié)假日能因工作需要而加班。
十二、性格特點:
1.性格穩(wěn)重;
2.做事細致嚴(yán)謹(jǐn);
3.原則性強;
4.思維敏捷;
5.有奉獻精神。