第一篇:我院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)圓滿(mǎn)結(jié)束
我院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)工作圓滿(mǎn)結(jié)束
為提高學(xué)院的科學(xué)管理水平,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,由財(cái)務(wù)科牽頭利用假期的時(shí)間,在各部門(mén)的配合下,我院安裝了固定資產(chǎn)管理軟件、財(cái)務(wù)查詢(xún)軟件并將學(xué)生收費(fèi)軟件進(jìn)行了升級(jí)。9月1日,我院開(kāi)展關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)工作。財(cái)務(wù)科組織各系部資產(chǎn)管理員、系部秘書(shū)參加培訓(xùn)。出席此次培訓(xùn)的還有院辦主任張春秋。培訓(xùn)會(huì)議由院辦張春秋主任主持。
此次培訓(xùn),財(cái)務(wù)科邀請(qǐng)了山東國(guó)子數(shù)碼科技公司的李常青工程師主講。李工較為詳細(xì)的講解了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能,操作方法。系統(tǒng)的講解了固定資產(chǎn)的科學(xué)管理:資產(chǎn)的錄入、編碼、存放以及報(bào)廢、歸口部門(mén)和財(cái)務(wù)科的協(xié)作等等流程。資產(chǎn)管理落實(shí)到個(gè)人,落實(shí)部門(mén)及個(gè)人的資產(chǎn)管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,做到了“資源共享,物盡其用”; 完善的管理網(wǎng)絡(luò),不同的部門(mén)和有關(guān)的人員,按照權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,承擔(dān)不同的管理責(zé)任,并擁有不同的管理權(quán)限,按照規(guī)定的流程,互相溝通、協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督。該系統(tǒng)對(duì)理順固定資產(chǎn)管理職能、落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度、防止國(guó)有資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率,發(fā)揮了積極的作用,并表現(xiàn)出強(qiáng)大的效能。將我校固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個(gè)高水平的管理平臺(tái)之上,進(jìn)入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變我院以前手工記賬操作的被動(dòng)局面,而且有力地促進(jìn)了學(xué)校整體管理水平的提高。
最后,張主任做了系統(tǒng)的總結(jié)并轉(zhuǎn)達(dá)了陳院長(zhǎng)的幾點(diǎn)希望和要求:一,希望各系部的資產(chǎn)管理員在崗相對(duì)穩(wěn)定、對(duì)部門(mén)的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)相對(duì)熟悉;二,要經(jīng)常對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和維護(hù),要使之在使用過(guò)程中完好無(wú)損;三,全院上下要落實(shí)固定資產(chǎn)管理的辦法、規(guī)章制度,提高工作責(zé)任心,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的安裝和培訓(xùn),大大的提高了我院的管理水平,節(jié)約了管理成本,標(biāo)志著我院的信息化建設(shè)邁向個(gè)新的臺(tái)階。
財(cái)務(wù)科編輯報(bào)道
2011-09-07
第二篇:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)背景及功能簡(jiǎn)介
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,學(xué)校、企業(yè)占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹,其構(gòu)成日趨復(fù)雜,管理難度越來(lái)越大。尤其是隨著學(xué)校、企業(yè)內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是,多年來(lái)固定資產(chǎn)管理工作一直是高校、企業(yè)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,資產(chǎn)安全控制體系尚不完善,家底不清、帳帳、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的依然存在,與發(fā)展改革的新形勢(shì)很不適應(yīng)。近幾年來(lái),為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,國(guó)內(nèi)一些地區(qū)和學(xué)校、企業(yè)進(jìn)行了有益的探索,開(kāi)發(fā)管理軟件,開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)管理各類(lèi)資產(chǎn)、設(shè)備等,技術(shù)上有了一定的進(jìn)步。但總的看來(lái),這些軟件實(shí)現(xiàn)的往往是對(duì)原來(lái)手工勞動(dòng)的簡(jiǎn)單替代,完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專(zhuān)門(mén)用途資產(chǎn)的管理,未能從根本上改變固定資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面。因此,必須從有力支撐發(fā)展改革的高度出發(fā),對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè),運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)管理水平上的飛躍。
作為一套完整的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),必須具備以下功能:
(1)資產(chǎn)管理:編配標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置計(jì)劃、處置計(jì)劃、驗(yàn)收單、原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)處置
(2)歸口審核:編配標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置計(jì)劃、處置計(jì)劃、驗(yàn)收單、原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)處置
(3)財(cái)務(wù)審核:編配標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置計(jì)劃、處置計(jì)劃、驗(yàn)收單、原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)處置
(4)單據(jù)查詢(xún):編配標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置計(jì)劃、處置計(jì)劃、驗(yàn)收單查詢(xún)、資產(chǎn)變動(dòng)查詢(xún)、資產(chǎn)處置查詢(xún)
(5)資產(chǎn)查詢(xún):按使用單位查詢(xún)、按存放地點(diǎn)查詢(xún)、按使用人查詢(xún)、按資產(chǎn)分類(lèi)查詢(xún)、閑置資產(chǎn)查詢(xún)、處置資產(chǎn)查詢(xún)
(6)報(bào)表分析:財(cái)務(wù)狀況分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析表、資產(chǎn)明細(xì)表
(7)資產(chǎn)清查:清查過(guò)程、資產(chǎn)清查、盤(pán)盈明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)表、現(xiàn)狀不符明細(xì)表
(8)基礎(chǔ)設(shè)置:資產(chǎn)分類(lèi)設(shè)置、資產(chǎn)存放地點(diǎn)
《凌峰科技 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》恰恰具備了以上的全部功能,且可根據(jù)客戶(hù)需求進(jìn)行報(bào)表的定制,可在此基礎(chǔ)上二次開(kāi)發(fā)。
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低值易耗管理系統(tǒng)、費(fèi)用內(nèi)控與網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、日常辦公管理系統(tǒng)、人力資源管
理系統(tǒng)、知識(shí)檔案管理系統(tǒng)、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)、設(shè)備運(yùn)行管理系統(tǒng)
第三篇:固定資產(chǎn)系統(tǒng)培訓(xùn)教案
用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義
固定資產(chǎn)系統(tǒng)培訓(xùn)教案
一、本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1.系統(tǒng)設(shè)置
a 用戶(hù)自定義資產(chǎn)分類(lèi)編碼方式和資產(chǎn)類(lèi)別,同時(shí)定義該類(lèi)別級(jí)次的使用年限、殘值率等。支持資產(chǎn)類(lèi)別的增、刪、改操作。
b 用戶(hù)自定義部門(mén)核算的科目,轉(zhuǎn)賬時(shí)自動(dòng)生成憑證。c a 提供恢復(fù)最近一次結(jié)賬前功能,方便糾錯(cuò)。
系統(tǒng)提供批量制單功能制作憑證,并傳送到賬務(wù)系統(tǒng),本系統(tǒng)制作的憑證在本系統(tǒng)可2.與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口
修改和刪除。提供傳輸?shù)劫~務(wù)系統(tǒng)的憑證的查詢(xún)功能。b 提供固定資產(chǎn)系統(tǒng)和總賬的對(duì)賬功能。
3.折舊計(jì)算
a b c d n 可定義整賬套不提折舊功能。
可自定義折舊分配周期,適合不同行業(yè)的需要。
折舊方法除常規(guī)的四種外,提供用戶(hù)自定義折舊計(jì)算公式功能。
系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)提折舊,生成折舊分配表,并按分配表自動(dòng)制作記賬憑證。提供卡片項(xiàng)目自定義,增加系統(tǒng)的適用性。4.卡片及其變動(dòng)
n 按類(lèi)別定義卡片樣式,適合不同企業(yè)定制適合自己的特定的樣式。
n 建立該系統(tǒng)前所有關(guān)于固定資產(chǎn)的一些資料通過(guò)原始卡片錄入功能錄入系統(tǒng),因用戶(hù)
失誤錄入的卡片當(dāng)月月末結(jié)賬前可無(wú)痕跡刪除。
n 提供卡片的各種變動(dòng)生成變動(dòng)單,可同時(shí)批量顯示和以卡片為單位顯示。n n 資產(chǎn)減少提供輸入清理信息,提供誤減少的資產(chǎn)恢復(fù)功能。
打印全面靈活??蛇x擇打印內(nèi)容,分別打印卡片和各個(gè)附表,也可打印在一頁(yè)上,還可選擇打印范圍(批量打?。?,打印紙張大小、打印方向等。
5.報(bào)表
a b c 支持用戶(hù)自定義報(bào)表。
提供直觀的圖形分析功能
靈活更換查詢(xún)條件,自動(dòng)刷新報(bào)表。
d 提供多種賬薄和報(bào)表進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算、分析和管理,報(bào)表分為幾類(lèi):賬薄、折舊表、統(tǒng)計(jì)表、分析表、一覽表。
二、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的具體操作(1)基礎(chǔ)設(shè)置
一般手工記賬時(shí),您在開(kāi)始記賬前,一些基本設(shè)置已作到心中有數(shù),這些設(shè)置包括卡片項(xiàng)目、卡片樣式、折舊方法、部門(mén)、資產(chǎn)分類(lèi)、使用狀況、增減方式等等。要采用電算化,必須將手工記賬時(shí)采用的信息,在賬套內(nèi)進(jìn)行設(shè)置,這些基礎(chǔ)設(shè)置是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理和核算的基礎(chǔ)。系統(tǒng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)置中除資產(chǎn)分類(lèi)必須由用戶(hù)設(shè)置外,其它各部分都有缺省的內(nèi)容,當(dāng)這些內(nèi)容滿(mǎn)足您的需要時(shí),可不再設(shè)置。
1.卡片項(xiàng)目定義
卡片項(xiàng)目是資產(chǎn)卡片上要顯示的用來(lái)記錄資產(chǎn)資料的欄目,如原值、資產(chǎn)名稱(chēng)、使用年限、折舊方法等是卡片最基本的項(xiàng)目。用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)給您提供了一些常用卡片必須的項(xiàng)目,用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義
稱(chēng)為系統(tǒng)項(xiàng)目,但這些項(xiàng)目不一定能滿(mǎn)足您對(duì)資產(chǎn)特殊管理的需要,您可以通過(guò)卡片項(xiàng)目定義來(lái)定義您需要的項(xiàng)目,您定義的項(xiàng)目稱(chēng)為自定義項(xiàng)目,這兩部分構(gòu)成卡片項(xiàng)目目錄。
2.卡片樣式定義
卡片樣式指卡片的整個(gè)外觀,包括其格式(是否有表格線(xiàn)、對(duì)齊形式、字體大小、字型等)、所包含的項(xiàng)目和項(xiàng)目的位置。不同的企業(yè)所設(shè)的卡片的樣式可能不同,同一企業(yè)對(duì)不同的資產(chǎn),企業(yè)管理的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)可能不同,所以本系統(tǒng)提供卡片樣式定義功能,增大靈活性。系統(tǒng)缺省的卡片樣式為通用樣式您可以修改缺省的樣式,也可以定義新的卡片樣式。
3.資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置
固定資產(chǎn)的種類(lèi)繁多,規(guī)格不一,要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)準(zhǔn)確作好固定資產(chǎn)核算,必須科學(xué)地搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi)。(例如:土地類(lèi),房屋建筑物類(lèi),機(jī)器設(shè)備類(lèi))
4.部門(mén)設(shè)置
按單位實(shí)際情況,將單位的部門(mén)錄入,若已啟用其他系統(tǒng)(例如,總帳),可自動(dòng)代入此系統(tǒng)。
5.部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置
資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須把折舊歸入成本或費(fèi)用,當(dāng)按部門(mén)歸集折舊費(fèi)用時(shí),一般情況下,某一部門(mén)內(nèi)的資產(chǎn)的折舊費(fèi)用將歸集到一個(gè)比較固定的科目,所以部門(mén)折舊科目的設(shè)置完成的就是給部門(mén)選擇一個(gè)折舊科目,錄入卡片時(shí),該科目自動(dòng)缺省在卡片中,不必一個(gè)一個(gè)輸入。
6.增減方式設(shè)置
增減方式包括增加方式和減少方式兩類(lèi)。資產(chǎn)增加或減少方式用以確定資產(chǎn)計(jì)價(jià)和處理原則,同時(shí)明確資產(chǎn)的增加或減少方式可作到對(duì)固定資產(chǎn)增減的匯總管理心中有數(shù)。增加的方式已預(yù)置:直接購(gòu)買(mǎi)、投資者投入、捐贈(zèng)、盤(pán)盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。減少的方式已預(yù)置:出售、盤(pán)虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、融資租出。您可以在系統(tǒng)缺省的基礎(chǔ)上定義。
7.使用狀況定義
從固定資產(chǎn)核算和管理的角度,需要明確資產(chǎn)的使用狀況,一方面可以正確地計(jì)算和計(jì)提折舊,另一方面便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的使用情況,提高資產(chǎn)的利用效率。主要的使用狀況有:在用、季節(jié)性停用、經(jīng)營(yíng)性出租、大修理停用、不需用、未使用等。
用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供了基本的的使用狀況,分為兩級(jí),您可以在此基礎(chǔ)上修改或定義新的使用狀況。
8.折舊方法定義
折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)給出了常用的五種方法:不提折舊、平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法,并列出了它們的折舊計(jì)算公式。這幾種方法是系統(tǒng)缺省的折舊方法,您只能選用,不能刪除和修改。另外可能由于各種原因,這幾種方法不能滿(mǎn)足需要,系統(tǒng)提供了折舊方法的自定義功能,您可以定義自己合適的折舊方法的名稱(chēng)和計(jì)算公式。
(2)卡片的基本操作
卡片是本系統(tǒng)處理的起點(diǎn)??ㄆ僮魇潜鞠到y(tǒng)操作的主要內(nèi)容,卡片操作主要包括卡片錄入(分為原始卡片錄入和新卡片錄入)、卡片修改、卡片刪除、資產(chǎn)減少、卡片打印、卡片管理 幾個(gè)部分。
1.原始卡片錄入
a、單擊工具欄〖原始卡片錄入〗或從【卡片】菜單中選擇【原始卡片錄入】
b、屏幕出現(xiàn)資產(chǎn)類(lèi)別選擇界面,請(qǐng)您選擇要錄入的卡片所屬的資產(chǎn)類(lèi)別(所選類(lèi)別必須為最末級(jí))。如果在查看一張卡片或剛完成錄入一張卡片的情況下,進(jìn)行錄入原始卡片操作,直接出現(xiàn)卡片界面,缺省的類(lèi)別為該卡片的類(lèi)別。用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義
c、確定后屏幕顯示卡片界面,處于編輯狀態(tài),除了缺省的內(nèi)容外,其他各項(xiàng)空白。d、錄入或參照選擇各項(xiàng)目的內(nèi)容。
e、資產(chǎn)的主卡錄入后,單擊其它頁(yè)簽,輸入附屬設(shè)備和錄入以前卡片發(fā)生的各種變動(dòng)。附屬頁(yè)簽上的信息只供參考,不參與計(jì)算,也不回溯,可以不填。f、單擊〖保存〗后,錄入的卡片已經(jīng)保存入系統(tǒng)。
提示:
a 與計(jì)算折舊有關(guān)的項(xiàng)目錄入后,系統(tǒng)會(huì)按照輸入的內(nèi)容將本月應(yīng)提的折舊額顯示在“月折舊額”項(xiàng)目?jī)?nèi),可將該值與手工計(jì)算的值比較,看是否有錄入錯(cuò)誤。
b 原值、累計(jì)折舊、累計(jì)工作量錄入的一定要是卡片錄入月月初的價(jià)值,否則將會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。
C
開(kāi)始使用日期不能在系統(tǒng)啟動(dòng)月或啟動(dòng)月之后。
2.新增固定資產(chǎn)
“資產(chǎn)增加”操作也稱(chēng)“新卡片錄入”,與“原始卡片錄入”不同?!辟Y產(chǎn)增加”是指啟用帳套以后新增的固定資產(chǎn),”原始卡片錄入”的是啟用帳套以前已存的固定資產(chǎn)。在系統(tǒng)日常使用過(guò)程中,可能會(huì)購(gòu)進(jìn)或通過(guò)其他方式增加企業(yè)資產(chǎn),該部分資產(chǎn)通過(guò)“資產(chǎn)增加”操作錄入系統(tǒng)。
a、單擊工具欄〖資產(chǎn)增加〗或從【卡片】菜單中選擇【資產(chǎn)增加】。
b、屏幕出現(xiàn)資產(chǎn)類(lèi)別選擇界面,請(qǐng)您選擇要錄入的卡片所屬的資產(chǎn)類(lèi)別(必須為最末級(jí))。c、確定后處于編輯狀態(tài)的卡片,缺省給出的資產(chǎn)的開(kāi)始使用日期的年份和月份不能修改。d、錄入或參照選擇各項(xiàng)目的內(nèi)容。
e、資產(chǎn)的主卡錄入后,單擊其它頁(yè)簽,輸入附屬設(shè)備及其他信息。附屬頁(yè)簽上的信息只供參考,不參與計(jì)算,也不回溯。
f、單擊〖保存〗后,錄入的卡片已經(jīng)保存入系統(tǒng)。
g、因?yàn)槭琴Y產(chǎn)增加,該資產(chǎn)需要入賬,所以可執(zhí)行制單功能,單擊〖制單〗或從【處理】菜單中選擇中選擇【制單】,制作該資產(chǎn)的記賬憑證。提示:
a 新卡片第一個(gè)月不提折舊,折舊額為空或零。b 原值錄入的一定要是卡片錄入月月初的價(jià)值,否則將會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。
3.資產(chǎn)減少
資產(chǎn)在使用過(guò)程中,總會(huì)由于各種原因,如毀損、出售、盤(pán)虧等,退出企業(yè),該部分操作稱(chēng)為“資產(chǎn)減少”。因此固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少的功能,以滿(mǎn)足該操作。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少的批量操作,為同時(shí)清理一批資產(chǎn)提供方便?!静僮鞑襟E】
a、單擊【卡片】菜單,選擇【資產(chǎn)減少】。
b、選擇要減少的資產(chǎn),有兩個(gè)方法:輸入資產(chǎn)編號(hào)或卡片號(hào),然后單擊〖增加〗,將資產(chǎn)添加到資產(chǎn)減少表中。如果要減少的資產(chǎn)較多并且有共同點(diǎn),則通過(guò)單擊〖條件〗,屏幕顯示的界面與卡片管理中自定義查詢(xún)的條件查詢(xún)界面一樣。
c、在表內(nèi)輸入資產(chǎn)減少的信息:“減少日期、減少方式、清理收入、清理費(fèi)用、清理原因”。如果當(dāng)時(shí)清理輸入和費(fèi)用還不知道,可以以后在該卡片的附表“清理信息”中輸入。d、單擊〖確定〗,即完成該(批)資產(chǎn)的減少。提示:
a 如果要查看已減少的資產(chǎn),可到卡片管理中的“已減少固定資產(chǎn)“中查詢(xún)。b
本月計(jì)提過(guò)折舊后才可減少固定資產(chǎn)。
4.資產(chǎn)變動(dòng) 用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義
資產(chǎn)在使用過(guò)程中,可能會(huì)調(diào)整卡片上的一些項(xiàng)目,本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱(chēng)為資產(chǎn)變動(dòng)操作,制作的原始單據(jù)稱(chēng)為變動(dòng)單。資產(chǎn)變動(dòng)操作包括:原值變動(dòng)、部門(mén)轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、資產(chǎn)類(lèi)別調(diào)整、計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、轉(zhuǎn)回固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)評(píng)估。其它項(xiàng)目的修改,如名稱(chēng)、編號(hào)、自定義項(xiàng)目等的變動(dòng)等可直接在卡片上進(jìn)行。
a、單擊【日常操作】菜單,選擇對(duì)應(yīng)的下級(jí)菜單,按實(shí)際情況填寫(xiě)。b、從【卡片】菜單中選擇【變動(dòng)單】,再選擇【變動(dòng)單管理】,屏幕顯示變動(dòng)單管理界面。提示:
a 變動(dòng)單不能修改,只有當(dāng)月可刪除重做,所以請(qǐng)仔細(xì)檢查后再保存。b c 所屬類(lèi)別是總提折舊的資產(chǎn)調(diào)整后的折舊方法不能是“不提折舊”。所屬類(lèi)別是總不提折舊的資產(chǎn)折舊方法不能調(diào)整。
5.工作量
當(dāng)賬套內(nèi)的資產(chǎn)有使用工作量法計(jì)提折舊的時(shí)候,每月計(jì)提折舊前必須錄入資產(chǎn)當(dāng)月的工作量,本功能通過(guò)工作量錄入實(shí)現(xiàn)。
a、單擊【處理】菜單后選擇【工作量】,顯示的是登錄當(dāng)月需要計(jì)提折舊的,并且折舊方法是工作量的所有資產(chǎn)的工作量信息。
b、如果本月是最新的未結(jié)賬的月份,該表可編輯,請(qǐng)輸入本月工作量。當(dāng)某些資產(chǎn)的本月工作量與上月相同時(shí),選中該區(qū)域,單擊〖繼承上月工作量〗,選中區(qū)域的資產(chǎn)的本月工作量自動(dòng)錄入。累計(jì)工作量顯示的是截止本次工作量輸入后的資產(chǎn)的累計(jì)工作量。c、單擊〖保存〗,即完成工作量輸入工作。提示:
a 輸入的本期工作量必須保證使累計(jì)工作量小于等于工作總量。b 當(dāng)您選擇繼承上月工作量情況下,如果上期期末累計(jì)工作量加上本期繼承值大于工作總量,則系統(tǒng)不執(zhí)行繼承上月工作量,而是自動(dòng)計(jì)算:本月工作量=工作總量-上期期末累計(jì)工作量,然后在本月工作量后的單元格內(nèi)標(biāo)上星號(hào),如果對(duì)自動(dòng)計(jì)算的值不滿(mǎn)意,您可手工修改。
6.折舊計(jì)提
自動(dòng)計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計(jì)提折舊一次,根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資料自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊,并自動(dòng)生成折舊分配表,然后制作記賬憑證,將本期的折舊費(fèi)用自動(dòng)登賬。
a.從菜單【處理】中選擇【計(jì)提本月折舊】,屏幕出現(xiàn)提醒對(duì)話(huà)框,回答系統(tǒng)的提醒對(duì)話(huà)框后,屏幕出現(xiàn)計(jì)提折舊過(guò)程界面,直至折舊計(jì)提完畢。
提示:
a 本系統(tǒng)在一個(gè)期間內(nèi)可以多次計(jì)提折舊,每次計(jì)提折舊后,只是將計(jì)提的折舊累加到月初的累計(jì)折舊,不會(huì)重復(fù)累計(jì)。
b 如果上次計(jì)提折舊已制單把數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng),則必須刪除該憑證才能重新計(jì)提折舊。
c 計(jì)提折舊后又對(duì)賬套進(jìn)行了影響折舊計(jì)算或分配的操作,必須重新計(jì)提折舊,否則系統(tǒng)不允許結(jié)賬。
7.批量制單
制作記賬憑證即制單。固定資產(chǎn)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸,該傳輸通過(guò)制作傳送到賬務(wù)的憑證實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)需要制單或修改憑證的情況包括:資產(chǎn)增加(錄入新卡片)、資產(chǎn)減少、卡片修改(涉及到原值或累計(jì)折舊時(shí))、資產(chǎn)評(píng)估(涉及到原值或累計(jì)折舊變化時(shí))、原值變動(dòng)、累計(jì)折舊調(diào)整、折舊分配。用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義
a、從【處理】菜單中選擇【批量制單】,顯示界面批量制單表,表中列示的內(nèi)容是直至本次制單,所有本系統(tǒng)應(yīng)制而沒(méi)有制單的業(yè)務(wù)。
b、進(jìn)行制單選擇,單擊[制單選擇],選中的制單將連續(xù)制作憑證,一個(gè)制單(圖中顯示為一行)制作一張憑證。
c、單擊制單設(shè)置,根據(jù)您的實(shí)際情況和需要錄入科目。d、單擊制單,將根據(jù)您的設(shè)置提供批量制單和匯總制單。e、單擊[保存]后,提示:憑證[已生成]。
提示:
a
顯示的憑證是根據(jù)不同的制單業(yè)務(wù)類(lèi)型和您在選項(xiàng)中設(shè)置的默認(rèn)資產(chǎn)科目、折舊科目等生成的不完整的憑證,需要您完成它。
b
如果要?jiǎng)h除已制作憑證的卡片、變動(dòng)單、評(píng)估單,或重新計(jì)提、分配折舊,進(jìn)行資產(chǎn)減少的恢復(fù)等操作,必須先刪除相應(yīng)的憑證,否則系統(tǒng)禁止這些操作。
8.對(duì)帳
系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中,應(yīng)保證本系統(tǒng)管理的固定資產(chǎn)的價(jià)值和賬務(wù)系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目的數(shù)值相等。而兩個(gè)系統(tǒng)的資產(chǎn)價(jià)值是否相等,通過(guò)執(zhí)行本系統(tǒng)提供的對(duì)賬功能實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)賬時(shí)自動(dòng)對(duì)賬一次,給出對(duì)賬結(jié)果,并根據(jù)初始化或選項(xiàng)中的判斷確定不平情況下是否允許結(jié)賬。只有系統(tǒng)初始化或選項(xiàng)中選擇了與賬務(wù)對(duì)賬,本功能才可操作。a.從【處理】菜單中選擇【對(duì)賬】,屏幕顯示對(duì)賬結(jié)果。
9.月末結(jié)帳
每月月底手工記賬都要有結(jié)轉(zhuǎn)的過(guò)程,電算化處理也應(yīng)該體現(xiàn)這一過(guò)程,因此本系統(tǒng)提供“月末結(jié)賬”功能。月末結(jié)賬每月進(jìn)行一次,結(jié)賬后當(dāng)期的數(shù)據(jù)不能修改。
a.從【處理】菜單中選擇【月末結(jié)賬】,系統(tǒng)的幾個(gè)提醒對(duì)話(huà)框后,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行一系列的處理。
b.認(rèn)真閱讀無(wú)誤后,單擊“確定”,系統(tǒng)就開(kāi)始月末結(jié)賬,直至完成。提示:
a
月末結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬期間有數(shù)據(jù)錯(cuò)誤必須修改,可通過(guò)“恢復(fù)結(jié)賬前狀態(tài)”功能返回修改。
10.恢復(fù)結(jié)帳前狀態(tài)
恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài),又稱(chēng)“反結(jié)賬”,是本系統(tǒng)提供給您的一個(gè)糾錯(cuò)功能。如果由于某種原因,您在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)結(jié)賬前的操作有誤,而結(jié)賬后不能修改結(jié)賬前的數(shù)據(jù),因此可使用此功能恢復(fù)到結(jié)賬前狀態(tài)去修改錯(cuò)誤。
a、以要恢復(fù)的月份登錄,如要恢復(fù)到6月底,則以6月份登錄。
b、從【工具】菜單中單擊【恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)】,屏幕顯示提示信息,提醒要恢復(fù)到的日期,單擊“是”,系統(tǒng)即執(zhí)行本操作,完成后自動(dòng)以遠(yuǎn)登錄日期打開(kāi),并提示該日期是否是可操作日期。提示: a b 不能跨恢復(fù)數(shù)據(jù),即本系統(tǒng)年末結(jié)轉(zhuǎn)后,不能利用本功能恢復(fù)年末結(jié)轉(zhuǎn)。恢復(fù)到某個(gè)月月末結(jié)賬前狀態(tài)后,本賬套內(nèi)對(duì)該結(jié)賬后所做的所有工作都無(wú)痕跡刪除。
11.帳表查詢(xún)
固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,需要及時(shí)掌握資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、匯總和其它各方面的信息。本系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的日常操作,自動(dòng)提供這些信息,以報(bào)表的形式提供給財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員。本系統(tǒng)提供的報(bào)表分為四類(lèi):賬薄、折舊表、匯總表、分析表。a、單擊【報(bào)表】菜單,選擇【報(bào)表管理】,屏幕圖中顯示出報(bào)表的目錄。b、從報(bào)表目錄中雙擊要查看的報(bào)表或選擇要查看的報(bào)表,然后單擊〖打開(kāi)〗。用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義
c、輸入報(bào)表的查詢(xún)條件,單擊〖確定〗后,顯示的查詢(xún)結(jié)果即是要查看的報(bào)表。查詢(xún)條件為空時(shí),認(rèn)為是“全部”。
d、若要更換查詢(xún)條件,從【報(bào)表】菜單中選擇【過(guò)濾】,重新輸入查詢(xún)條件后單擊〖確定〗后,顯示的結(jié)果就是按更換后的條件查詢(xún)的結(jié)果。如果只是更換查詢(xún)期間,可在查看報(bào)表狀態(tài)下直接單擊期間選擇框,選擇要查看的期間即可。
第四篇:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
行 政事業(yè)單位是國(guó)有資產(chǎn)的典型代表,也是各級(jí)政權(quán)建設(shè)和國(guó)家機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),其資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到行政事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)定。當(dāng)前,很多 單位在固定資產(chǎn)管理中普遍存在資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多、信息不集中、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、資產(chǎn)管理成本增加、資產(chǎn)購(gòu)置浪費(fèi)超出預(yù)算、難以合理利用和調(diào)配單位資產(chǎn)等問(wèn) 題。迫切需要構(gòu)建一套符合行政事業(yè)單位需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、動(dòng)態(tài)化管理的新型資產(chǎn)管理體系。太 極行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理解決方案主要功能包括:資產(chǎn)增加、變更、領(lǐng)用、清理、盤(pán)點(diǎn)、外借、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、出租,以及各種報(bào)表生成、打印、組合查詢(xún) 等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn),都可以查詢(xún)出該資產(chǎn)從入帳、投入使用、使用部門(mén)、使用情況、以至退出使用的全部信息記錄。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來(lái)分散的管理信息 集中起來(lái),組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如下:
1.采用純JAVA結(jié)構(gòu),基于B/S架構(gòu),全面支持J2EE、XML等標(biāo)準(zhǔn),跨操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.先進(jìn)的二維碼管理方式。盤(pán)點(diǎn)人員只須通過(guò)專(zhuān)門(mén)的二維碼手持終端對(duì)固定資產(chǎn)上的二維碼掃描,資產(chǎn)信息會(huì)自動(dòng)顯示在手持終端上。掃描結(jié)束后,將手持終端與電腦相連接,可迅速地獲得資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)情況,通過(guò)組合查詢(xún)可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
3.資產(chǎn)特有屬性的記錄,本系統(tǒng)依據(jù)國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的劃分,將固定資產(chǎn)分為了11大類(lèi),可對(duì)不同的固定資產(chǎn)進(jìn)行最全面的記錄。
4. 獨(dú)特的權(quán)限管理。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,充分地考慮到每個(gè)用戶(hù)的職責(zé)不同,為每一個(gè)用戶(hù)制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過(guò)用戶(hù)的身份和密碼識(shí)別,保證每個(gè)用戶(hù)只 能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了級(jí)別的不可跨越性,又能具有一定的靈活性,以適應(yīng)行政事業(yè)單位靈活的工作情況。
5.友好的用戶(hù)界 面、簡(jiǎn)便易學(xué)。采用了網(wǎng)站制作的風(fēng)格,方便經(jīng)常上網(wǎng)用戶(hù)的使用,并大量地運(yùn)用Windows中目錄樹(shù)的風(fēng)格,使用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)關(guān)系,資產(chǎn)大類(lèi)和內(nèi)容關(guān)系一 目了然。對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員,只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí),在仔細(xì)閱讀操作說(shuō)明后就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的日常操作。
1.對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行有效組織和管理,將分散在各部門(mén)的固定資產(chǎn)主動(dòng)、有序地展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)桌面上,讓領(lǐng)導(dǎo)全面了解各部門(mén)固定資產(chǎn)情況和。2.領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)多種檢索方式對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢(xún)和定位。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要,圍繞不同部門(mén)、不同類(lèi)型、不同資產(chǎn)構(gòu)成,提供報(bào)表、圖表、圖片。
4.通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、分析預(yù)測(cè)等方式形成綜合決策信息,能夠?yàn)椴煌瑢蛹?jí)的領(lǐng)導(dǎo)提供其決策所需要的個(gè)性化信息服務(wù)。
5.可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效盤(pán)點(diǎn)、綜合管理,解決了數(shù)據(jù)滯后、失真、不全面等問(wèn)題,提高了管理效率,降低了管理水平。
寧夏黨委辦公廳固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
第五篇:醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
專(zhuān)業(yè)資產(chǎn)管理軟件,助力醫(yī)院創(chuàng)優(yōu)評(píng)審!
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
醫(yī)院固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“系統(tǒng)”)是專(zhuān)門(mén)為醫(yī)院固定資產(chǎn)設(shè)計(jì)的軟件產(chǎn)品,以實(shí)物管理為基礎(chǔ),結(jié)合先進(jìn)的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、二維條碼技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、清理等日常繁雜的管理進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,以及處理固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作,還提供了一般大型企業(yè)設(shè)備巡檢、信息采集、預(yù)警處理等功能,是一套成熟的固定資產(chǎn)條碼信息化管理軟件。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合條形碼技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購(gòu)入醫(yī)院開(kāi)始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期,能針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。為醫(yī)院資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面。
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