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      固定資產(chǎn)管理

      時(shí)間:2019-05-13 09:43:47下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:固定資產(chǎn)管理

      固定資產(chǎn)管理

      一、固定資產(chǎn)

      固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過(guò)兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

      二、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)原則

      1、購(gòu)入的固定資產(chǎn),按照買價(jià)加上支付的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本和稅金計(jì)價(jià)。

      2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出為原價(jià)。

      3、其它單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等支出計(jì)價(jià)。

      4、融資租入的固定資產(chǎn)、按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等支出計(jì)價(jià)。

      5、接受損贈(zèng)的固定資產(chǎn),按同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值估價(jià)記帳或根據(jù)捐增者提供的發(fā)票所列金額加上企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。

      6、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原有固定資產(chǎn)帳面價(jià)值,減去改建擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入,加上由于改建、擴(kuò)建而增加的支出計(jì)價(jià)。

      7、盤盈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。

      8、以資抵債的固定資產(chǎn),按評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值計(jì)價(jià)。

      三、固定資產(chǎn)分類目錄及折舊年限(見(jiàn)附件二)

      四、固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)及責(zé)任:

      固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口分級(jí)管理的原則。對(duì)各類固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、保管、檢查、驗(yàn)收、清點(diǎn)、增減、盤盈、盤虧、變更、報(bào)廢、評(píng)估改造等業(yè)務(wù)實(shí)行職能處室歸口管理責(zé)任制。

      1、財(cái)務(wù)處:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置的價(jià)格咨詢、負(fù)責(zé)總公司固定資產(chǎn)核算,負(fù)責(zé)審查固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、報(bào)廢、清理等有關(guān)手續(xù),清查組織固定資產(chǎn)清查與新增固定資產(chǎn)的驗(yàn)收,監(jiān)督固定資產(chǎn)的合理使用和合法轉(zhuǎn)移。

      2、機(jī)動(dòng)處:負(fù)責(zé)全廠各類設(shè)備購(gòu)置的合同簽訂工作,負(fù)責(zé)全廠各類固定資

      產(chǎn)清點(diǎn),辦理固定資產(chǎn)的增、減、移動(dòng)、封存、租借、變賣手續(xù),建立完整的固定資產(chǎn)臺(tái)帳;參加新增固定資產(chǎn)的驗(yàn)收,積極處理不需用和經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn)。

      3、固定資產(chǎn)的各使用部門本著“誰(shuí)使用誰(shuí)管理”的原則。各資產(chǎn)使用部門對(duì)所管范圍內(nèi)資產(chǎn)的安全完整負(fù)完全責(zé)任,同業(yè)務(wù)主管部門做好固定資產(chǎn)的管理工作。

      五、固定資產(chǎn)增加的管理及核算

      固定資產(chǎn)的增加包括購(gòu)建、投資者投入、接受捐增、融資租賃、以資抵債接收及盤盈等。

      增加固定資產(chǎn)時(shí),接受捐增、投資者投入,以資抵債接收的不需要安裝的設(shè)備,購(gòu)入的房屋、建筑物以及盤盈的固定資產(chǎn),可根據(jù)帳單、發(fā)票,合同協(xié)議和評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值,由承辦單位填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,經(jīng)機(jī)動(dòng)處、財(cái)務(wù)處審核后,直接增加固定資產(chǎn)。其余方式增加的固定資產(chǎn)都必須通過(guò)在建工程核算。辦理驗(yàn)收交付使用手續(xù)。

      不論從何種渠道的資金,購(gòu)置的機(jī)械、設(shè)備、工器具等符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,一律按固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理和核算。

      1、基本建設(shè)項(xiàng)目,技術(shù)改造項(xiàng)目,在項(xiàng)目竣工后,根據(jù)施工單位交工驗(yàn)收單所列固定資產(chǎn)項(xiàng)目和工程造價(jià)表,由工程管理,核算或歸口管理單位負(fù)責(zé)填寫“工程設(shè)備交接驗(yàn)收書”及固定資產(chǎn)交付使用明細(xì)表,組織設(shè)計(jì)部門、機(jī)動(dòng)處、財(cái)務(wù)處、計(jì)劃處、歸口管理部門以及接收使用單位共同驗(yàn)收,逐項(xiàng)清點(diǎn),確認(rèn)實(shí)物與交付使用明細(xì)表相符無(wú)誤,經(jīng)驗(yàn)收合格,各方簽字后據(jù)以轉(zhuǎn)帳。

      2、各單位新增機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)時(shí),由財(cái)務(wù)處通知機(jī)動(dòng)處(新增固定資產(chǎn)明細(xì)表)及時(shí)填制固定資產(chǎn)卡片。

      3、總廠內(nèi)部各二級(jí)單位之間的固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,要經(jīng)機(jī)動(dòng)處辦理有關(guān)簽證手續(xù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處審查無(wú)誤后,調(diào)入方增加固定資產(chǎn),同時(shí)調(diào)出方減少固定資產(chǎn)。

      4、盤盈的固定資產(chǎn),要填報(bào)固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告,說(shuō)明盤盈原因,以及資產(chǎn)的重置完全價(jià)值和預(yù)計(jì)可使用年限等資料,計(jì)算出已提折舊和凈值。上報(bào)公司歸口管理部門,將原值增加“固定資產(chǎn)”,已提折舊增加“累計(jì)折舊”,凈值轉(zhuǎn)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”,待公司審查并報(bào)省廳批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)處由“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科

      目轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外收入”科目。

      5、因特殊情況,對(duì)已交付使用,但未辦理竣工決算的項(xiàng)目,自交付使用之日起,要按工程預(yù)算造價(jià)以及工程成本等資料,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),從次月起計(jì)提折舊??⒐Q算后,再按決算數(shù)據(jù)調(diào)整原估價(jià)和已提折舊。

      六、固定資產(chǎn)減少的管理及核算

      固定資產(chǎn)的減少包括報(bào)廢、毀損、有償轉(zhuǎn)讓,對(duì)外投資以及盤虧等。

      1、固定資產(chǎn)報(bào)廢

      凡主要結(jié)構(gòu)陳舊,主體殘缺或?qū)偕鐣?huì)淘汰設(shè)備,已無(wú)法修理或修理不符合經(jīng)濟(jì)原則的;已滿使用年限,無(wú)法繼續(xù)使用價(jià)值的;因改建和生產(chǎn)變更非拆除不可、拆除后無(wú)利用價(jià)值的;由于自然災(zāi)害或重大事故,使固定資產(chǎn)主體嚴(yán)重?fù)p壞,確已無(wú)法修理利用的固定資產(chǎn),可申請(qǐng)報(bào)廢。

      各單位申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),須經(jīng)分廠單位“三結(jié)合”鑒定組(領(lǐng)導(dǎo)干部、技術(shù)人員、老工人)進(jìn)行鑒定后,填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定書報(bào)機(jī)動(dòng)處,由機(jī)動(dòng)處、財(cái)務(wù)處組織有關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查并報(bào)主管廠長(zhǎng)審查后,報(bào)省廳備案報(bào),財(cái)務(wù)處辦理報(bào)廢銷帳通知,資產(chǎn)使用部門接通知后,做銷卡處理。

      由于自然災(zāi)害或責(zé)任事故造成設(shè)備的報(bào)廢,保險(xiǎn)公司及責(zé)任者的賠款,應(yīng)作為固定資產(chǎn)的清理收,沖抵固定資產(chǎn)清理支出,其凈值轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)外支出。

      2、固定資產(chǎn)的出售與清理

      固定資產(chǎn)出售,必須經(jīng)主管設(shè)備副廠批準(zhǔn)。使用中的固定資產(chǎn),原則上不得轉(zhuǎn)讓出售,特殊情況需出售時(shí),應(yīng)先轉(zhuǎn)作不需用固定資產(chǎn)。分廠單位按財(cái)務(wù)處通知,及時(shí)撤銷卡片,撥入資金。

      機(jī)動(dòng)外負(fù)責(zé)不需用、閑置設(shè)備的內(nèi)部調(diào)整對(duì)外處理以及報(bào)廢,毀損設(shè)備的清理與出售。清理變賣收入轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處,清理費(fèi)大于清理變賣收入的損失,列作營(yíng)業(yè)外支出處理;清理變賣收入大于清理費(fèi)用的收益,列作營(yíng)業(yè)外收處理。

      對(duì)于不屬于機(jī)器、設(shè)備等固定資產(chǎn)的清理工作由歸口單位或固定資產(chǎn)所在單位編制清理工程預(yù)算提出預(yù)計(jì)回收價(jià)值,報(bào)財(cái)務(wù)處審查批準(zhǔn),清理后由財(cái)務(wù)收回或撥付其差額。

      3、固定資產(chǎn)盤虧的核算

      各單位在清查財(cái)產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤虧,必須查明責(zé)任及原因,上報(bào)機(jī)動(dòng)處。

      機(jī)動(dòng)處簽署意見(jiàn)并經(jīng)主管廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)公司財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處報(bào)經(jīng)企業(yè)主管部門及稅務(wù)、財(cái)政核準(zhǔn)后,列作營(yíng)業(yè)外支出。

      七、固定資產(chǎn)出租

      出租固定資產(chǎn)由機(jī)動(dòng)處、企管處負(fù)責(zé)與租賃單位簽定合同或協(xié)議,合同中應(yīng)注明租賃費(fèi),由機(jī)動(dòng)處負(fù)責(zé)收取。財(cái)務(wù)處按月將應(yīng)收租賃費(fèi)計(jì)入“其它業(yè)務(wù)收入”出租資產(chǎn)的計(jì)提折舊額計(jì)入“其它業(yè)務(wù)支出”。

      八、固定資產(chǎn)折舊的管理

      1、計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍

      (1)房屋建筑物

      (2)在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸車輛、工具器具;

      (3)季節(jié)性和大修理停用的設(shè)備。

      (4)出租的固定資產(chǎn)及融資租入的固定資產(chǎn);

      2、不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍

      (1)未使用的和不需用的固定資產(chǎn);

      (2)以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);

      (3)在建工程交付使用前的固定資產(chǎn);

      (4)破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn);

      (5)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

      (6)未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);

      (7)以前已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入帳的土地;

      3、計(jì)提折舊的方法

      固定資產(chǎn)折舊按月計(jì)提。月份內(nèi)增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月開(kāi)始計(jì)提;月份內(nèi)減少固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月開(kāi)始停提折舊。

      公司財(cái)務(wù)處采平均年限法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,計(jì)算如下:

      (1-預(yù)計(jì)凈殘值率)

      年折舊率=————————————×100%

      折舊年限

      年折舊率

      月折舊率=————————

      2月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率

      預(yù)計(jì)殘值-預(yù)計(jì)清理費(fèi)用

      預(yù)計(jì)凈殘值率=——————————————×100%

      固定資產(chǎn)原值

      我廠規(guī)定:固定資產(chǎn)凈殘值率為5%。

      九、固定資產(chǎn)修理的管理

      固定資產(chǎn)修理:按規(guī)模和性質(zhì)分為大修和中小修。中小修費(fèi)用直接記入當(dāng)期有關(guān)費(fèi)用,大修費(fèi)可直接記入當(dāng)期有關(guān)費(fèi)用,也可采用預(yù)提或待攤的辦法。對(duì)高爐、轉(zhuǎn)爐等大修周期長(zhǎng),費(fèi)用大的特殊設(shè)備,允許跨年度預(yù)提和計(jì)入遞延資產(chǎn)的辦法。

      十、低值易耗品的管理

      對(duì)于不屬于固定資產(chǎn)范圍的價(jià)值較低,易于損耗,使用時(shí)間較短的,需經(jīng)常補(bǔ)充和更換的各種物品做為低值易耗品管理,低值易耗品的計(jì)價(jià)與采購(gòu),收發(fā)與庫(kù)存的核算基本上與原材料相同,不單設(shè)一級(jí)科目核算,領(lǐng)用低值易耗品時(shí)采用一次攤銷法進(jìn)行攤銷,各二級(jí)單位應(yīng)對(duì)低值易耗品加強(qiáng)管理,建立臺(tái)帳

      第二篇:固定資產(chǎn)管理

      伊寧市XXXX固定資產(chǎn)管理制度

      責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):

      責(zé)任科室及責(zé)任人:

      為了單位財(cái)產(chǎn)不受損失,提高單位固定資產(chǎn)管理水平,明確部門及相關(guān)人員的職責(zé),根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。

      一、建立健全各種固定資產(chǎn)臺(tái)賬、檔案。對(duì)單位所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一清查,記好資產(chǎn)實(shí)物賬、卡片賬。

      二、對(duì)固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級(jí)管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報(bào)廢等審批手續(xù)。

      三、定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年實(shí)地盤點(diǎn)至少一次,定期檢查固定資產(chǎn)在位情況,杜絕流失現(xiàn)象發(fā)生;對(duì)盤虧、毀損和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,并上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

      四、各部門不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行出租、外借和變賣固定資產(chǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

      五、根據(jù)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。

      六、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除、出租、出借固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

      七、單位固定資產(chǎn)的維修、更新改造及購(gòu)置,使用部門首先要詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)書”、“固定資產(chǎn)更新申請(qǐng)書”或“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)書”上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)書到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后,提出可研報(bào)告和可行性論證書,報(bào)局長(zhǎng)審批。

      八、單位更新或購(gòu)置固定資產(chǎn),使用部門首先要詳細(xì)填寫 “固定資產(chǎn)更新申請(qǐng)書”或“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)書”上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)書到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后,提出可研報(bào)告和可行性論證書

      九、單位新增固定資產(chǎn)項(xiàng)目批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購(gòu)和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購(gòu)和施工合同必須報(bào)辦公室和財(cái)務(wù)備案執(zhí)行。

      十、驗(yàn)收和領(lǐng)用程序

      1、單位固定資產(chǎn)的更新改造、購(gòu)置設(shè)備到貨后,由使用單位檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填《設(shè)備使用單》并制定固定資產(chǎn)卡片,根據(jù)固定資產(chǎn)卡片建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺(tái)賬。

      2、《設(shè)備使用單》一式三份,使用部門、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)各一份。

      3、基本建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,使用部門配合,財(cái)務(wù)部監(jiān)督。驗(yàn)收完畢后辦公室填寫《基建項(xiàng)目決算單》及《基建項(xiàng)目完工單》,固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)《基建項(xiàng)目完工單》制定固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺(tái)賬?!痘?xiàng)目完工單》一式三份,辦公室財(cái)務(wù)室各一份。

      第三篇:固定資產(chǎn)管理(范文)

      固定資產(chǎn)管理

      一、固定資產(chǎn)定義:

      第一類:

      1)2)3)4)5)6)7)8)9)筆記本電腦; 臺(tái)式電腦; 移動(dòng)硬盤; 數(shù)碼相機(jī); 攝像機(jī); 無(wú)線網(wǎng)卡; 手機(jī)卡; 打印機(jī); 傳真機(jī);

      10)音像品; 11)U盤; 12)固定電話。

      第二類:其他單位價(jià)值在2000元(含)以上,使用期限超過(guò)1年的資產(chǎn)。

      二、固定資產(chǎn)的購(gòu)買:

      1.申請(qǐng):

      1)因工作需要增加固定資產(chǎn),各部門需以郵件形式發(fā)出“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)”,后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單(可由行政幫助詢價(jià)),報(bào)本部總監(jiān)審批。單位價(jià)值在2000元(含)以內(nèi)的,經(jīng)本部經(jīng)理確認(rèn),抄送公司CEO后,交由行政部采購(gòu)。單位價(jià)值在2000元以上10000元以內(nèi)的,經(jīng)本部總監(jiān)確認(rèn),報(bào)人CEO監(jiān)審批確認(rèn),交行政部采購(gòu)。單位價(jià)值在10000元以上的,報(bào)CEO審批確認(rèn),交行政部采購(gòu)。

      2.采購(gòu):采購(gòu)工作原則上由行政部負(fù)責(zé)。3.登記:固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后由行政部填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用約定》(以下簡(jiǎn)稱:《約定》)并編制固定資產(chǎn)編號(hào)。之后,以郵件形式通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記備案。

      4.報(bào)銷:報(bào)銷時(shí)必須向財(cái)務(wù)提交“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)”郵件審批打印稿。如項(xiàng)目需要臨時(shí)采購(gòu),采購(gòu)后須報(bào)行政部填制《約定》并編制固定資產(chǎn)編號(hào)后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

      三、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:

      1.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在《約定》上簽字。領(lǐng)用后,由行政部以郵件形式知會(huì)財(cái)務(wù)部?!都s定》原件保存在行政部存檔。

      2.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),并在《約定》上簽字確認(rèn)。有短缺者按價(jià)賠償,行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

      3.員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如確需要調(diào)換使用,必須以郵件形式通知行政部并抄送本部門負(fù)責(zé)人,行政部確認(rèn)后,新的使用人須重新填寫《約定》后方可使用。

      四、固定資產(chǎn)的維修

      固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部,行政部門接到申請(qǐng)單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商。

      五、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與更新

      行政部每周更新固定資產(chǎn)登記表,并發(fā)布公司內(nèi)部郵件,以便大家核對(duì)。

      六、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

      財(cái)務(wù)部每月與行政部對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對(duì)。

      七、第三方監(jiān)督

      以上事件發(fā)生過(guò)程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領(lǐng)用

      1、辦公用品屬于公司消耗品,不限定領(lǐng)用數(shù)量,但提倡勤儉節(jié)約的作風(fēng),每個(gè)員工要做到物盡其用,反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。

      2、辦公用品領(lǐng)用需向行政提出申請(qǐng),申請(qǐng)形式可以是郵件或者口頭,領(lǐng)用后個(gè)人主動(dòng)在文具柜上的辦公用品登記本上進(jìn)行相關(guān)登記。

      3、對(duì)于常用物品,行政會(huì)酌量庫(kù)存,遇特殊需求物品請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓少?gòu),如特殊物品金額在50元以上,請(qǐng)報(bào)各自部門經(jīng)理審批后,行政再予以采購(gòu)。

      辦公設(shè)備保管責(zé)任

      ? 因公司工作需要,工作人員帶移動(dòng)辦公設(shè)備出差,日常保管監(jiān)督由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),由此產(chǎn)生的任何損失由項(xiàng)目人員所屬事業(yè)中心承擔(dān)。

      公司財(cái)產(chǎn)管理制度

      1.固定資產(chǎn)管理制度

      ? 公司的固定資產(chǎn)包括辦公場(chǎng)所、辦公家具、臺(tái)式/筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。

      ? 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛(ài)護(hù)使用這些設(shè)施,如有損壞、請(qǐng)當(dāng)事人主動(dòng)承認(rèn)并承擔(dān)賠償。

      2.辦公用品的采購(gòu)和保管

      ? 辦公用品由行政部或行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)。? 員工需節(jié)約辦公用品,仔細(xì)保管,盡量避免丟失。3.圖書資料的管理

      ? 員工自行購(gòu)買公司圖書資料,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理的同意。? 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛(ài)護(hù)使用公司的各種圖書資料。? 員工借閱圖書,必須在財(cái)務(wù)部庫(kù)管處的“圖書及月登記表”上登記。? 員工一次最多借閱兩本,每本借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月;如果需要續(xù)借,應(yīng)重新在行政部登記。

      ? 因工作需要而存放在個(gè)人手中的圖書、詞典、電話號(hào)碼薄等,要保證其完好無(wú)損,如因個(gè)人不當(dāng)所造成的損壞、丟失,當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。? 公司所購(gòu)買的圖書、資料是為員工工作提供方便,因此非經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自將公司的各類資料外借或帶離公司。

      ? 根據(jù)工作需要,財(cái)務(wù)部有權(quán)提前收回圖書。員工應(yīng)在財(cái)務(wù)部發(fā)出通知后三個(gè)工作日內(nèi)歸還,如果逾期未還,則對(duì)其進(jìn)行處助學(xué)基金,具體規(guī)則視情況而定。

      第四篇:加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

      加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

      針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的“重購(gòu)置、輕管理”現(xiàn)狀,從三個(gè)方面入手。

      一是建立健全規(guī)章制度。結(jié)合本單位實(shí)際,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的要求,從固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、保管、清理到處置等具體環(huán)節(jié),制定了相應(yīng)的管理辦法。如《大宗物資集體采購(gòu)實(shí)施方案》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品領(lǐng)用制度》等。并就重點(diǎn)內(nèi)容和環(huán)節(jié)作出詳細(xì)規(guī)定,確保有章可循,切實(shí)做到運(yùn)用制度進(jìn)行管理。

      二是大力推行微機(jī)化管理。采用《友通財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)》,對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行了一次全面的清查登記,并將所有固定資產(chǎn)錄入微機(jī)進(jìn)行管理。通過(guò)照片輸入電腦,制作圖文卡片標(biāo)簽,使資產(chǎn)信息更加直接明了。同時(shí)便于與實(shí)物核對(duì),將卡片標(biāo)簽和相關(guān)責(zé)任人粘貼到每樣實(shí)物上。通過(guò)納入微機(jī)管理,更科學(xué)、更規(guī)范、更快捷。

      三是加強(qiáng)監(jiān)督和責(zé)任追究。要求在資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照權(quán)限、程序、手續(xù)進(jìn)行審批。嚴(yán)禁先斬后奏、化整為零,嚴(yán)禁在采購(gòu)過(guò)程中收受回扣或禮品,并由監(jiān)審部門進(jìn)行監(jiān)督,違者按違紀(jì)論處。同時(shí),按照各個(gè)部門的人員編制以及實(shí)際工作需要,分類核定固定資產(chǎn)的配置數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn),辦理有關(guān)資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥及交接手續(xù),按期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬賬相符、賬物相符。

      第五篇:固定資產(chǎn)管理

      公司固定資產(chǎn)管理制度

      為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

      一、固定資產(chǎn)的分類

      1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

      2、單位價(jià)值在2000元以下,并且使用期限超過(guò)2年的,做為列管資產(chǎn)(即低值易耗品)。

      二、固定資產(chǎn)的分類

      固定資產(chǎn)類別 折舊計(jì)提年限 凈殘值

      1、計(jì)算機(jī)設(shè)備 3 5%

      2、辦公家具

      5%

      3、運(yùn)輸工具 10 5%

      4、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備

      5%

      三、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

      1、各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購(gòu)單”(格式后附1)寫明配件要求,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

      固定資產(chǎn)申購(gòu)單.xls,2、經(jīng)批準(zhǔn)后,安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫規(guī)格、型號(hào)、詢價(jià)金額,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(行政部)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,在表格中應(yīng)詳細(xì)核對(duì)供貨廠商、金額、驗(yàn)收人,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),交由使用人并由其簽字。

      四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥

      1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)(格式后附2),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

      2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

      3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

      五、固定資產(chǎn)的出售

      固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附3),管理部門擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執(zhí)行:

      1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附4)

      2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

      3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。

      4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

      六、固定資產(chǎn)報(bào)廢

      1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附5),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

      2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。

      3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

      七、固定資產(chǎn)編號(hào)

      1、編號(hào)原則:按大類、順序號(hào)、取得年月編制。

      1、房屋及建筑物 代碼為01

      2、機(jī)器設(shè)備 代碼為02

      3、運(yùn)輸工具 代碼為03

      4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04

      5、辦公家具 代碼為05

      如:財(cái)務(wù)部2006年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為

      04

      001

      200607

      資產(chǎn)大類 順序號(hào)

      購(gòu)置年月

      八、固定資產(chǎn)的清查

      固定資產(chǎn)建產(chǎn)年末清查制度,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附6),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

      九、固定資管理

      1、財(cái)務(wù)部:

      1.1 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

      1.2 財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

      1.3 財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

      1.4 財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

      2、行政部: 2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

      2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物相符。

      2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案固定資產(chǎn)檔案.xls(格式后附7)存、啟用等事項(xiàng)。,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封

      2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。

      2.5年底協(xié)同財(cái)務(wù)部清查固定資產(chǎn)。

      3、使用部門

      由使用部門經(jīng)理作為本部門固定資產(chǎn)的主要負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)提交或?qū)徟静块T資產(chǎn)申購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢、保養(yǎng)等手續(xù)。

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        固定資產(chǎn)管理 1、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):凡使用年限一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(一般設(shè)備單價(jià)在500元,專用設(shè)備單價(jià)在800元)以上的,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單價(jià)雖未達(dá)......

        固定資產(chǎn)管理規(guī)定

        公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定 (一)目的 加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,提高資產(chǎn)利用率,降低辦公成本。(二)適用范圍 本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有固定資產(chǎn)的管理。包括: 電腦類設(shè)備:計(jì)算機(jī)及其部件(無(wú)......