第一篇:固定資產(chǎn)管理
伊寧市XXXX固定資產(chǎn)管理制度
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):
責(zé)任科室及責(zé)任人:
為了單位財(cái)產(chǎn)不受損失,提高單位固定資產(chǎn)管理水平,明確部門及相關(guān)人員的職責(zé),根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。
一、建立健全各種固定資產(chǎn)臺賬、檔案。對單位所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一清查,記好資產(chǎn)實(shí)物賬、卡片賬。
二、對固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報(bào)廢等審批手續(xù)。
三、定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年實(shí)地盤點(diǎn)至少一次,定期檢查固定資產(chǎn)在位情況,杜絕流失現(xiàn)象發(fā)生;對盤虧、毀損和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,并上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
四、各部門不得擅自調(diào)動、報(bào)廢,更不能自行出租、外借和變賣固定資產(chǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
五、根據(jù)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。
六、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除、出租、出借固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
七、單位固定資產(chǎn)的維修、更新改造及購置,使用部門首先要詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)維修申請書”、“固定資產(chǎn)更新申請書”或“固定資產(chǎn)購置申請書”上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請書到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考查后,提出可研報(bào)告和可行性論證書,報(bào)局長審批。
八、單位更新或購置固定資產(chǎn),使用部門首先要詳細(xì)填寫 “固定資產(chǎn)更新申請書”或“固定資產(chǎn)購置申請書”上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請書到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考查后,提出可研報(bào)告和可行性論證書
九、單位新增固定資產(chǎn)項(xiàng)目批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報(bào)辦公室和財(cái)務(wù)備案執(zhí)行。
十、驗(yàn)收和領(lǐng)用程序
1、單位固定資產(chǎn)的更新改造、購置設(shè)備到貨后,由使用單位檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填《設(shè)備使用單》并制定固定資產(chǎn)卡片,根據(jù)固定資產(chǎn)卡片建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺賬。
2、《設(shè)備使用單》一式三份,使用部門、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)各一份。
3、基本建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,使用部門配合,財(cái)務(wù)部監(jiān)督。驗(yàn)收完畢后辦公室填寫《基建項(xiàng)目決算單》及《基建項(xiàng)目完工單》,固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)《基建項(xiàng)目完工單》制定固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺賬?!痘?xiàng)目完工單》一式三份,辦公室財(cái)務(wù)室各一份。
第二篇:固定資產(chǎn)管理
加強(qiáng)事前控制 完善合理配置
企業(yè)固定資產(chǎn)的購置,必須在投資預(yù)算額、該投資的機(jī)會成本、投資的資本成本、預(yù)計(jì)現(xiàn)金凈流入等因素的基礎(chǔ)上形成計(jì)劃。嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,各級機(jī)構(gòu)應(yīng)形成“沒有計(jì)劃,不得執(zhí)行;執(zhí)行計(jì)劃,不得突破;專項(xiàng)計(jì)劃,不得挪用”的觀念,當(dāng)年的固定資產(chǎn)投資必須與批準(zhǔn)的計(jì)劃相配套,各級企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,切實(shí)履行崗位職責(zé),對計(jì)劃的執(zhí)行實(shí)施有效的監(jiān)控。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的預(yù)算管理,細(xì)化成本控制,科學(xué)合理地申請、安排計(jì)劃,減少超計(jì)劃情況發(fā)生。作為處罰措施,對于出現(xiàn)超計(jì)劃等違規(guī)問題的機(jī)構(gòu),企業(yè)管理決策層可在處罰責(zé)任人的同時(shí),按違規(guī)全額的一定比例扣減違規(guī)機(jī)構(gòu)下一計(jì)劃。
固定資產(chǎn)配置,嚴(yán)格按照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行。規(guī)定企業(yè)所有固定資產(chǎn)由設(shè)備部門統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)如電腦等資產(chǎn)可除外),必須先由各部門填寫請購單,并由設(shè)備部門作技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,進(jìn)行詢價(jià)和價(jià)格比較,填寫好準(zhǔn)備采購的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量、估計(jì)費(fèi)用等資料,送相關(guān)部門簽字并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對一些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等,由于其移動的方便性,管理上容易滋生漏洞,針對其管理上的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)制定特別的業(yè)務(wù)處理流程,如電腦等設(shè)備應(yīng)從確定采購的時(shí)候起就定好使用人,確定責(zé)任人。以避免企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重復(fù)建設(shè),做好企業(yè)管理的精簡工作。當(dāng)固定資產(chǎn)購建完成后,對設(shè)備及時(shí)進(jìn)行測試和清點(diǎn),并貼上標(biāo)識銘牌。驗(yàn)收不合格不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。這樣才能加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
盤活閑置的企業(yè)固定資產(chǎn) 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的閑置給企業(yè)的資產(chǎn)帶來了很大的浪費(fèi),也影響了企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作效率。為了更好地處置固定資產(chǎn)的閑置問題,提高資產(chǎn)的使用率,可以采取以下措施。
1.提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。推行集中管理,有償租賃的經(jīng)營形式,對企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi),對外發(fā)布招租信息,讓有經(jīng)營頭腦、有條件的經(jīng)營者承租,簽訂租賃合同。
2.對閑置的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。通過市場調(diào)研進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,花較少的資金,改造原有的閑置設(shè)備,使其增加新的功能,滿足生產(chǎn)的需要,達(dá)到以少量的增量激活大量的存量的目的。
3.拓寬資產(chǎn)盤活渠道,加快資產(chǎn)盤活速率。各級企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時(shí)溝通信息,擴(kuò)寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍,設(shè)法使閑置的企業(yè)固定資產(chǎn)管理重新發(fā)揮作用。
4.制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞好閑置資產(chǎn)的盤活工作,上級有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)制定出一套完整的獎勵政策,嚴(yán)格兌現(xiàn),對表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,從經(jīng)營政策上、物質(zhì)上給予優(yōu)惠、獎勵和支持,充分調(diào)動其主動性和積極
性。
5.報(bào)廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),使企業(yè)集中精力搞好生產(chǎn)經(jīng)營,對按國家政策規(guī)定淘汰、強(qiáng)制性報(bào)廢和因技術(shù)落后造成的部分閑置資產(chǎn),經(jīng)過有關(guān)部門審批,應(yīng)予以報(bào)廢。
第三篇:固定資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的分類
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
2、單位價(jià)值在2000元以下,并且使用期限超過2年的,做為列管資產(chǎn)(即低值易耗品)。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計(jì)提年限 凈殘值
1、計(jì)算機(jī)設(shè)備 3 5%
2、辦公家具
5%
3、運(yùn)輸工具 10 5%
4、倉儲設(shè)備
5%
三、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附1)寫明配件要求,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)申購單.xls,2、經(jīng)批準(zhǔn)后,安排專人負(fù)責(zé)采購,在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫規(guī)格、型號、詢價(jià)金額,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(行政部)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,在表格中應(yīng)詳細(xì)核對供貨廠商、金額、驗(yàn)收人,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,交由使用人并由其簽字。
四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附2),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
五、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附3),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附4)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
六、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表”(格式后附5),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、機(jī)器設(shè)備 代碼為02
3、運(yùn)輸工具 代碼為03
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04
5、辦公家具 代碼為05
如:財(cái)務(wù)部2006年7月購置一臺計(jì)算機(jī),則編號為
04
001
200607
資產(chǎn)大類 順序號
購置年月
八、固定資產(chǎn)的清查
固定資產(chǎn)建產(chǎn)年末清查制度,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附6),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
九、固定資管理
1、財(cái)務(wù)部:
1.1 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
1.2 財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
1.3 財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
1.4 財(cái)務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
2、行政部: 2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物相符。
2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案固定資產(chǎn)檔案.xls(格式后附7)存、啟用等事項(xiàng)。,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
2.5年底協(xié)同財(cái)務(wù)部清查固定資產(chǎn)。
3、使用部門
由使用部門經(jīng)理作為本部門固定資產(chǎn)的主要負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)提交或?qū)徟静块T資產(chǎn)申購、調(diào)撥、報(bào)廢、保養(yǎng)等手續(xù)。
第四篇:固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值2000元,使用1年以上的物資設(shè)備;項(xiàng)目部固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)金額管理,綜合部負(fù)責(zé)實(shí)物管理,確保帳物相符,管理規(guī)范。
2、各部門對使用中的固定資產(chǎn)要加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用、保管、維護(hù),使設(shè)備性能始終保持良好狀態(tài);人為原因造成損壞或丟失,視情節(jié)輕重和設(shè)備價(jià)值,對責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。
3、購置固定資產(chǎn)需由各部門向綜合辦公室提交購置計(jì)劃,經(jīng)黨政會簽后,綜合部負(fù)責(zé)采購。
4、綜合部和財(cái)務(wù)部定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理核查并登記,對各部門閑置的規(guī)定資產(chǎn)實(shí)行動態(tài)管理及時(shí)調(diào)整余缺,充分發(fā)揮其作用,杜絕浪費(fèi)。
5、廢舊固定資產(chǎn)處置由廢舊固定資產(chǎn)處理小組統(tǒng)一處置,并需經(jīng)黨政會簽。
第五篇:固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理
一、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)原則
1、購入的固定資產(chǎn),按照買價(jià)加上支付的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本和稅金計(jì)價(jià)。
2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出為原價(jià)。
3、其它單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等支出計(jì)價(jià)。
4、融資租入的固定資產(chǎn)、按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等支出計(jì)價(jià)。
5、接受損贈的固定資產(chǎn),按同類資產(chǎn)的市場價(jià)值估價(jià)記帳或根據(jù)捐增者提供的發(fā)票所列金額加上企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。
6、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原有固定資產(chǎn)帳面價(jià)值,減去改建擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入,加上由于改建、擴(kuò)建而增加的支出計(jì)價(jià)。
7、盤盈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。
8、以資抵債的固定資產(chǎn),按評估確認(rèn)的價(jià)值計(jì)價(jià)。
三、固定資產(chǎn)分類目錄及折舊年限(見附件二)
四、固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)及責(zé)任:
固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口分級管理的原則。對各類固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、保管、檢查、驗(yàn)收、清點(diǎn)、增減、盤盈、盤虧、變更、報(bào)廢、評估改造等業(yè)務(wù)實(shí)行職能處室歸口管理責(zé)任制。
1、財(cái)務(wù)處:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置的價(jià)格咨詢、負(fù)責(zé)總公司固定資產(chǎn)核算,負(fù)責(zé)審查固定資產(chǎn)增減變動、報(bào)廢、清理等有關(guān)手續(xù),清查組織固定資產(chǎn)清查與新增固定資產(chǎn)的驗(yàn)收,監(jiān)督固定資產(chǎn)的合理使用和合法轉(zhuǎn)移。
2、機(jī)動處:負(fù)責(zé)全廠各類設(shè)備購置的合同簽訂工作,負(fù)責(zé)全廠各類固定資
產(chǎn)清點(diǎn),辦理固定資產(chǎn)的增、減、移動、封存、租借、變賣手續(xù),建立完整的固定資產(chǎn)臺帳;參加新增固定資產(chǎn)的驗(yàn)收,積極處理不需用和經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的各使用部門本著“誰使用誰管理”的原則。各資產(chǎn)使用部門對所管范圍內(nèi)資產(chǎn)的安全完整負(fù)完全責(zé)任,同業(yè)務(wù)主管部門做好固定資產(chǎn)的管理工作。
五、固定資產(chǎn)增加的管理及核算
固定資產(chǎn)的增加包括購建、投資者投入、接受捐增、融資租賃、以資抵債接收及盤盈等。
增加固定資產(chǎn)時(shí),接受捐增、投資者投入,以資抵債接收的不需要安裝的設(shè)備,購入的房屋、建筑物以及盤盈的固定資產(chǎn),可根據(jù)帳單、發(fā)票,合同協(xié)議和評估確認(rèn)的價(jià)值,由承辦單位填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,經(jīng)機(jī)動處、財(cái)務(wù)處審核后,直接增加固定資產(chǎn)。其余方式增加的固定資產(chǎn)都必須通過在建工程核算。辦理驗(yàn)收交付使用手續(xù)。
不論從何種渠道的資金,購置的機(jī)械、設(shè)備、工器具等符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,一律按固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理和核算。
1、基本建設(shè)項(xiàng)目,技術(shù)改造項(xiàng)目,在項(xiàng)目竣工后,根據(jù)施工單位交工驗(yàn)收單所列固定資產(chǎn)項(xiàng)目和工程造價(jià)表,由工程管理,核算或歸口管理單位負(fù)責(zé)填寫“工程設(shè)備交接驗(yàn)收書”及固定資產(chǎn)交付使用明細(xì)表,組織設(shè)計(jì)部門、機(jī)動處、財(cái)務(wù)處、計(jì)劃處、歸口管理部門以及接收使用單位共同驗(yàn)收,逐項(xiàng)清點(diǎn),確認(rèn)實(shí)物與交付使用明細(xì)表相符無誤,經(jīng)驗(yàn)收合格,各方簽字后據(jù)以轉(zhuǎn)帳。
2、各單位新增機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)時(shí),由財(cái)務(wù)處通知機(jī)動處(新增固定資產(chǎn)明細(xì)表)及時(shí)填制固定資產(chǎn)卡片。
3、總廠內(nèi)部各二級單位之間的固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,要經(jīng)機(jī)動處辦理有關(guān)簽證手續(xù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處審查無誤后,調(diào)入方增加固定資產(chǎn),同時(shí)調(diào)出方減少固定資產(chǎn)。
4、盤盈的固定資產(chǎn),要填報(bào)固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告,說明盤盈原因,以及資產(chǎn)的重置完全價(jià)值和預(yù)計(jì)可使用年限等資料,計(jì)算出已提折舊和凈值。上報(bào)公司歸口管理部門,將原值增加“固定資產(chǎn)”,已提折舊增加“累計(jì)折舊”,凈值轉(zhuǎn)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”,待公司審查并報(bào)省廳批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)處由“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科
目轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”科目。
5、因特殊情況,對已交付使用,但未辦理竣工決算的項(xiàng)目,自交付使用之日起,要按工程預(yù)算造價(jià)以及工程成本等資料,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),從次月起計(jì)提折舊??⒐Q算后,再按決算數(shù)據(jù)調(diào)整原估價(jià)和已提折舊。
六、固定資產(chǎn)減少的管理及核算
固定資產(chǎn)的減少包括報(bào)廢、毀損、有償轉(zhuǎn)讓,對外投資以及盤虧等。
1、固定資產(chǎn)報(bào)廢
凡主要結(jié)構(gòu)陳舊,主體殘缺或?qū)偕鐣蕴O(shè)備,已無法修理或修理不符合經(jīng)濟(jì)原則的;已滿使用年限,無法繼續(xù)使用價(jià)值的;因改建和生產(chǎn)變更非拆除不可、拆除后無利用價(jià)值的;由于自然災(zāi)害或重大事故,使固定資產(chǎn)主體嚴(yán)重?fù)p壞,確已無法修理利用的固定資產(chǎn),可申請報(bào)廢。
各單位申請報(bào)廢的固定資產(chǎn),須經(jīng)分廠單位“三結(jié)合”鑒定組(領(lǐng)導(dǎo)干部、技術(shù)人員、老工人)進(jìn)行鑒定后,填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定書報(bào)機(jī)動處,由機(jī)動處、財(cái)務(wù)處組織有關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查并報(bào)主管廠長審查后,報(bào)省廳備案報(bào),財(cái)務(wù)處辦理報(bào)廢銷帳通知,資產(chǎn)使用部門接通知后,做銷卡處理。
由于自然災(zāi)害或責(zé)任事故造成設(shè)備的報(bào)廢,保險(xiǎn)公司及責(zé)任者的賠款,應(yīng)作為固定資產(chǎn)的清理收,沖抵固定資產(chǎn)清理支出,其凈值轉(zhuǎn)營業(yè)外支出。
2、固定資產(chǎn)的出售與清理
固定資產(chǎn)出售,必須經(jīng)主管設(shè)備副廠批準(zhǔn)。使用中的固定資產(chǎn),原則上不得轉(zhuǎn)讓出售,特殊情況需出售時(shí),應(yīng)先轉(zhuǎn)作不需用固定資產(chǎn)。分廠單位按財(cái)務(wù)處通知,及時(shí)撤銷卡片,撥入資金。
機(jī)動外負(fù)責(zé)不需用、閑置設(shè)備的內(nèi)部調(diào)整對外處理以及報(bào)廢,毀損設(shè)備的清理與出售。清理變賣收入轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處,清理費(fèi)大于清理變賣收入的損失,列作營業(yè)外支出處理;清理變賣收入大于清理費(fèi)用的收益,列作營業(yè)外收處理。
對于不屬于機(jī)器、設(shè)備等固定資產(chǎn)的清理工作由歸口單位或固定資產(chǎn)所在單位編制清理工程預(yù)算提出預(yù)計(jì)回收價(jià)值,報(bào)財(cái)務(wù)處審查批準(zhǔn),清理后由財(cái)務(wù)收回或撥付其差額。
3、固定資產(chǎn)盤虧的核算
各單位在清查財(cái)產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤虧,必須查明責(zé)任及原因,上報(bào)機(jī)動處。
機(jī)動處簽署意見并經(jīng)主管廠級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)公司財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處報(bào)經(jīng)企業(yè)主管部門及稅務(wù)、財(cái)政核準(zhǔn)后,列作營業(yè)外支出。
七、固定資產(chǎn)出租
出租固定資產(chǎn)由機(jī)動處、企管處負(fù)責(zé)與租賃單位簽定合同或協(xié)議,合同中應(yīng)注明租賃費(fèi),由機(jī)動處負(fù)責(zé)收取。財(cái)務(wù)處按月將應(yīng)收租賃費(fèi)計(jì)入“其它業(yè)務(wù)收入”出租資產(chǎn)的計(jì)提折舊額計(jì)入“其它業(yè)務(wù)支出”。
八、固定資產(chǎn)折舊的管理
1、計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍
(1)房屋建筑物
(2)在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸車輛、工具器具;
(3)季節(jié)性和大修理停用的設(shè)備。
(4)出租的固定資產(chǎn)及融資租入的固定資產(chǎn);
2、不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍
(1)未使用的和不需用的固定資產(chǎn);
(2)以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);
(3)在建工程交付使用前的固定資產(chǎn);
(4)破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn);
(5)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
(6)未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);
(7)以前已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入帳的土地;
3、計(jì)提折舊的方法
固定資產(chǎn)折舊按月計(jì)提。月份內(nèi)增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月開始計(jì)提;月份內(nèi)減少固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月開始停提折舊。
公司財(cái)務(wù)處采平均年限法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,計(jì)算如下:
(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)
年折舊率=————————————×100%
折舊年限
年折舊率
月折舊率=————————
2月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
預(yù)計(jì)殘值-預(yù)計(jì)清理費(fèi)用
預(yù)計(jì)凈殘值率=——————————————×100%
固定資產(chǎn)原值
我廠規(guī)定:固定資產(chǎn)凈殘值率為5%。
九、固定資產(chǎn)修理的管理
固定資產(chǎn)修理:按規(guī)模和性質(zhì)分為大修和中小修。中小修費(fèi)用直接記入當(dāng)期有關(guān)費(fèi)用,大修費(fèi)可直接記入當(dāng)期有關(guān)費(fèi)用,也可采用預(yù)提或待攤的辦法。對高爐、轉(zhuǎn)爐等大修周期長,費(fèi)用大的特殊設(shè)備,允許跨預(yù)提和計(jì)入遞延資產(chǎn)的辦法。
十、低值易耗品的管理
對于不屬于固定資產(chǎn)范圍的價(jià)值較低,易于損耗,使用時(shí)間較短的,需經(jīng)常補(bǔ)充和更換的各種物品做為低值易耗品管理,低值易耗品的計(jì)價(jià)與采購,收發(fā)與庫存的核算基本上與原材料相同,不單設(shè)一級科目核算,領(lǐng)用低值易耗品時(shí)采用一次攤銷法進(jìn)行攤銷,各二級單位應(yīng)對低值易耗品加強(qiáng)管理,建立臺帳