第一篇:品種法實(shí)訓(xùn)作業(yè)
? 【目的】
? 練習(xí)產(chǎn)品成本計(jì)算的品種法
? 【資料】
? 海東企業(yè)生產(chǎn)甲、乙兩種產(chǎn)品,均是單步驟的大量生產(chǎn),采用品種法計(jì)算產(chǎn)品成本,20×7年7月份的生產(chǎn)費(fèi)用資料如下:
? 1.各項(xiàng)貨幣資金支出
? 根據(jù)7月份付款憑證匯總的各項(xiàng)貨幣資金支出為(為簡(jiǎn)化作業(yè),各項(xiàng)貨幣資金均為全月匯總的金額,并假定均用銀行存款支出):
?(1)基本生產(chǎn)車(chē)間負(fù)擔(dān)的費(fèi)用:辦公費(fèi)1 200元,水費(fèi)460元,差旅費(fèi)3 400元,運(yùn)輸費(fèi)l 800元,其他費(fèi)用2 600元。
?(2)機(jī)修車(chē)間負(fù)擔(dān)的費(fèi)用:辦公費(fèi)1 600元,水費(fèi)380元,其他費(fèi)用2 600元。
?(3)支付7月份的外購(gòu)電費(fèi)9 360元。(該廠外購(gòu)電費(fèi)通過(guò)“應(yīng)付賬款”核算,其中:電價(jià)8 000元,增值稅l 360元)。
? 2.材料費(fèi)用
? 根據(jù)7月份材料領(lǐng)用憑證匯總的材料費(fèi)用(按實(shí)際成本計(jì)算)為:
? 甲產(chǎn)品原材料費(fèi)用68 000元;乙產(chǎn)品原材料費(fèi)用58 600元;基本生產(chǎn)車(chē)間:消耗材料3 100元,修理費(fèi)1 900元,勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)800元;機(jī)修車(chē)間:修理領(lǐng)用材料2 850元;企業(yè)管理部門(mén):修理費(fèi)2 260元,其他費(fèi)用l 400元。
? 3.外購(gòu)電費(fèi)
?該廠規(guī)定,耗電按各部門(mén)所耗電的度數(shù)進(jìn)行分配?;旧a(chǎn)車(chē)間動(dòng)力用電22 000度,其中:甲產(chǎn)品12 000度,乙產(chǎn)品10 000度;機(jī)修車(chē)間8 800度;企業(yè)管理部門(mén)1 200度。
? 4.工資費(fèi)用
? 根據(jù)7月份工資結(jié)算憑證匯總的工資費(fèi)用為:
– 基本生產(chǎn)車(chē)間:生產(chǎn)工人工資8 600元,管理人員工資920元。
– 機(jī)修車(chē)間:車(chē)間人員工資4 800元。
– 企業(yè)管理部門(mén):管理人員工資3 600元。
? 該廠規(guī)定,基本生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)工人工資在甲、乙兩種產(chǎn)品之間按產(chǎn)品的實(shí)用工時(shí)比例分配。實(shí)用工時(shí)為:甲產(chǎn)品9 000小時(shí),乙產(chǎn)品8 200小時(shí)。通過(guò)工資分配表分配,且職工福利費(fèi)按工資額的14%計(jì)提。
? 5.折舊費(fèi)用
– 7月份應(yīng)計(jì)提的折舊額:基本生產(chǎn)車(chē)間4 050元,機(jī)修車(chē)間2 280元,企業(yè)管理部門(mén)2 600元。
? 6.待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用
– 該廠在6月初支付下半年度報(bào)刊費(fèi)1 200元,每月應(yīng)攤銷(xiāo)200元。
–該廠季初預(yù)計(jì)全季的利息費(fèi)用4 500元,每月預(yù)提1 500元。
? 7.輔助生產(chǎn)費(fèi)用
– 該廠規(guī)定,輔助生產(chǎn)車(chē)間的制造費(fèi)用不通過(guò)“制造費(fèi)用”賬戶(hù)核算,輔助生產(chǎn)費(fèi)用按直接分配法計(jì)算分配。機(jī)修車(chē)間為全廠提供修理勞務(wù)工時(shí)10 000小時(shí),其中:基本生產(chǎn)車(chē)間8 100小時(shí),企業(yè)管理部門(mén)1 900小時(shí)。
8、制造費(fèi)用
– 該廠規(guī)定,制造費(fèi)用按產(chǎn)品的實(shí)用工時(shí)比例,在甲、乙產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。? 10.甲乙產(chǎn)品的月初在產(chǎn)品成本
– 甲產(chǎn)品7月初在產(chǎn)品成本為:直接材料21 000元,燃料和動(dòng)力l 200元,直接人工費(fèi)1 900元,制造費(fèi)用4 100元,合計(jì)28 200元。
– 乙產(chǎn)品7月初在產(chǎn)品成本為:直接材料16 000元,燃料和動(dòng)力900元,直接人工費(fèi)2 400元,制造費(fèi)用3 900元,合計(jì)23 200元。
【要求】
? 1.根據(jù)各種生產(chǎn)費(fèi)用有關(guān)的期初余額資料,登記生產(chǎn)成本明細(xì)賬(見(jiàn)表9—
12、9—13); ? 2.根據(jù)上列資料,編制各種生產(chǎn)費(fèi)用匯總表和分配表(見(jiàn)表9—2至9—7);
? 3.根據(jù)各種生產(chǎn)費(fèi)用匯總表和分配表,登記制造費(fèi)用明細(xì)賬和生產(chǎn)成本明細(xì)賬(見(jiàn)表9—8至9—13),采用約當(dāng)產(chǎn)量法計(jì)算各種產(chǎn)品成本;
? 4.編制有關(guān)生產(chǎn)費(fèi)用和產(chǎn)品成本的會(huì)計(jì)分錄。
第二篇:成本會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)案例——品種法
成本會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)——品種法
【資料】
新大工廠只生產(chǎn)A產(chǎn)品和B產(chǎn)品,2002年9月發(fā)生與生產(chǎn)成本有關(guān)的資料如下:
1、本月發(fā)生要素費(fèi)用業(yè)務(wù)如下:
(1)為產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)用如下材料:生產(chǎn)A產(chǎn)品領(lǐng)用原材料8500元,生產(chǎn)B產(chǎn)品領(lǐng)用原材料4000元,生產(chǎn)車(chē)間耗用原材料2000元。
(2)A產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資為6000元,B產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資為4000元,車(chē)間管理人員工資為2000元,行政管理部門(mén)人員工資為3000元。同時(shí)按工資總額的14%計(jì)提職工福利費(fèi)。
(3)以銀行存款支付各項(xiàng)辦公用品費(fèi)用3000元、支付外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用4000元,其中A產(chǎn)品耗用2000元,B產(chǎn)品耗用1000元,行政管理部門(mén)耗用1000元。
(4)本月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊4000元,其中生產(chǎn)用固定資產(chǎn)折舊3000元,非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)折舊1000元。
2、將制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本,按生產(chǎn)工人工資比例分配。
3、計(jì)算完工產(chǎn)品成本及在產(chǎn)品成本。按約當(dāng)產(chǎn)品法分配,A產(chǎn)品本月完工800件;在產(chǎn)品200件;B產(chǎn)品本月完工650件;在產(chǎn)品400件;A產(chǎn)品及B產(chǎn)品的投料程度、完工程度均按50%計(jì)算。
【對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用的歸集、分配及賬務(wù)處理】
1、對(duì)四種要素費(fèi)用進(jìn)行分配(分配表見(jiàn)案例篇),并編制會(huì)計(jì)分錄如下:
(1)耗用材料分配的會(huì)計(jì)分錄:
借:基本生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品(直接材料費(fèi)用)8500
——B(直接材料費(fèi)用)
4000
制造費(fèi)用——材料費(fèi)用
2000
貸:原材料——×材料
14500h
同時(shí)登記有關(guān)賬簿。
(2)分配工資及應(yīng)付福利費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄:
借:基本生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品(直接人工費(fèi)用)6000
——B產(chǎn)品(直接人工費(fèi)用)4000
制造費(fèi)用——車(chē)間管理人員工資2000
管理費(fèi)用——行政管理人員工資3000
貸:應(yīng)付工資150000
借:基本生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品(直接人工費(fèi)用)840
——B產(chǎn)品(直接人工費(fèi)用)560
制造費(fèi)用——車(chē)間管理人員工資280
管理費(fèi)用——行政管理人員工資420
貸:應(yīng)付福利費(fèi)2100
同時(shí)登記有關(guān)賬簿。
(3)生產(chǎn)費(fèi)用其他支出會(huì)計(jì)分錄:
借:基本生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品(其他直接支出費(fèi)用)2000
——B產(chǎn)品(其他直接支出費(fèi)用)1000
管理費(fèi)用——辦公費(fèi)用4000
貸:銀行存款7000
同時(shí)登記有關(guān)賬簿。
(4)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的會(huì)計(jì)分錄:
借:制造費(fèi)用——折舊費(fèi)3000
管理費(fèi)用——折舊費(fèi)1000
貸:累計(jì)折舊4000
同時(shí)登記有關(guān)賬簿。
2、將制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本
有關(guān)分配計(jì)算如下:
分配率=7280/(6000+4000)=0.728
分給A產(chǎn)品制造費(fèi)用=6000×0.728=4368(元)
分給B產(chǎn)品制造費(fèi)用=7280-4368=2912(元)
(分配表略)
編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:基本生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品(制造費(fèi)用)4368
——B產(chǎn)品(制造費(fèi)用)2912
貸:制造費(fèi)用——車(chē)間管理人員工資7280
同時(shí)登記有關(guān)賬簿。
3、計(jì)算完工產(chǎn)品成本及在產(chǎn)品成本
有關(guān)計(jì)算見(jiàn)產(chǎn)品成本計(jì)算單表,制造費(fèi)用明細(xì)賬。
編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫(kù)存商品——A產(chǎn)品
——B產(chǎn)品
貸:基本生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品
——B產(chǎn)品16650
第三篇:實(shí)訓(xùn)作業(yè)
關(guān)于**申請(qǐng)信用貸款的調(diào)查報(bào)告
借款人***因購(gòu)買(mǎi)上海通用雪佛蘭轎車(chē)的需要,于2011年7月15日向我行提出了15 萬(wàn)元的信用貸款申請(qǐng),我們于2011年7月16日對(duì)其基本情況及借款用途等進(jìn)行了實(shí)地調(diào)查。經(jīng)調(diào)查,該筆業(yè)務(wù)符合《三法一指引》的有關(guān)規(guī)定,我們認(rèn)為可以為借款人發(fā)放金額為15 萬(wàn)元,期限 5年,利率為6.93 ‰的信用貸款。
現(xiàn)將借款申請(qǐng)人截止目前的基本情況、資產(chǎn)負(fù)債、家庭成員信用等情況的調(diào)查結(jié)果報(bào)告如下:
一.借款人申請(qǐng)情況
***,曾用名***,女,漢族,今年28歲,身份證號(hào)碼是 ***6785,戶(hù)籍所在地是重慶市沙坪壩派出所。2009年7月畢業(yè)于重慶市工商大學(xué) ;現(xiàn)在重慶市金鼎黃金有限公司,任總經(jīng)理助理,工作穩(wěn)定,月工資性收入12000元。借款人為人厚道、講究誠(chéng)信、交際面廣泛、清正廉潔,目前住址為重慶市。聯(lián)系電話(huà):156********231。
二.借款人家庭財(cái)產(chǎn)債務(wù)及收入支出情況
(一)、借款人家庭資產(chǎn)情況
經(jīng)調(diào)查,***家庭總資產(chǎn)75萬(wàn)元。明細(xì)如下:
***有一處房產(chǎn),價(jià)值50萬(wàn)元。位于重慶市沙坪壩,面積60平方米,購(gòu)入時(shí)房屋總價(jià)款50萬(wàn)元,現(xiàn)價(jià)75萬(wàn)元。
(二)、借款人家庭負(fù)債情況:
借款人未向他人借款,也無(wú)其他債務(wù)。
(三)、借款人收入情況:
1、工資收入。申請(qǐng)人***月工資收入為12000元。
(四)、借款人支出情況:
1、借款人家庭生活消費(fèi)支出每年約3萬(wàn)元。
2.借款人家庭年住房按揭貸款還貸支出約3.84萬(wàn)元。
借款人家庭年凈收入為7.56萬(wàn)元。
三、借款人債務(wù)詳細(xì)信息及對(duì)外擔(dān)保情況
經(jīng)授權(quán),我行通過(guò)中國(guó)人民銀行個(gè)人信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)
***進(jìn)行了查詢(xún)。
該借款人無(wú)其他債務(wù)關(guān)系。
四、借款原因及還款來(lái)源
要供房貸每年3.84萬(wàn),不能一次性全額支付買(mǎi)車(chē)的費(fèi)用
有穩(wěn)定的工作,收入穩(wěn)定
五、貸款擔(dān)保分析
我認(rèn)為可以將該筆貸款發(fā)放為信用貸款,借款人同意承擔(dān)還本
還息義務(wù),并已出具我行認(rèn)可的保證書(shū)。
六、貸款的支付方式
經(jīng)調(diào)查,借款申請(qǐng)人交易對(duì)象不具備條件有效使用非現(xiàn)金結(jié)算
方式,約定在取得貸款后以自主支付方式使用貸款,并向我行通報(bào)資金使用情況。
七、貸款風(fēng)險(xiǎn)分析
借款人為人誠(chéng)實(shí),注重信用,信譽(yù)度較高,能重合同守信用,是我行的長(zhǎng)期往來(lái)客戶(hù),一直為我行的健康發(fā)展做貢獻(xiàn)。我行已經(jīng)給予借款申請(qǐng)人額度為人民幣壹拾伍萬(wàn)元整的授信,期限為2011年7月20日到2016年7月20日,授信剩余期限為**月。
八、調(diào)查結(jié)論
綜上,我們認(rèn)為借款申請(qǐng)人職業(yè)前景較好,收入較高,并且信
用狀況良好,有較強(qiáng)的償債能力。貸款安全性、流動(dòng)性和效益性良好。我們擬同意在我行授信額度內(nèi)給予借款申請(qǐng)人15萬(wàn)元貸款,期限5年,利率按6.93‰執(zhí)行。對(duì)以上調(diào)查情況,我們?cè)敢庳?fù)調(diào)查失實(shí)之責(zé),請(qǐng)審查人員審查。
調(diào)查人:XX團(tuán)隊(duì)201*年*月29日
第四篇:《測(cè)量實(shí)訓(xùn)》作業(yè)
測(cè)量實(shí)訓(xùn)(實(shí)際訓(xùn)練)
1.圖根平面控制
每組在預(yù)定范圍內(nèi)選定7~8點(diǎn),組成閉合導(dǎo)線(xiàn),并對(duì)導(dǎo)線(xiàn)點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)志和編號(hào)。按圖根導(dǎo)線(xiàn)測(cè)量的技術(shù)要求進(jìn)行測(cè)角和量邊,最后算出各導(dǎo)線(xiàn)點(diǎn)的平面坐標(biāo)。
2.圖根高程控制
一般情況下,圖根高程控制以已知水準(zhǔn)點(diǎn)作為高程控制點(diǎn),包含所有圖根導(dǎo)線(xiàn)點(diǎn),構(gòu)成閉合水準(zhǔn)路線(xiàn),進(jìn)行閉合水準(zhǔn)測(cè)量,最后算出各水準(zhǔn)(導(dǎo)線(xiàn))點(diǎn)高程。
3.地形圖應(yīng)用
在地形圖上設(shè)計(jì)建筑基線(xiàn),根據(jù)基線(xiàn)主點(diǎn)在圖上的位置確定其坐標(biāo);在建筑基線(xiàn)的一側(cè),設(shè)計(jì)一幢平行于建筑基線(xiàn)的房屋平面位置(房屋長(zhǎng)和寬根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件假設(shè));并提供房屋角點(diǎn)設(shè)計(jì)坐標(biāo),室內(nèi)地坪的設(shè)計(jì)高程應(yīng)與圖上高程相適應(yīng)。
4.建筑施工測(cè)量
每組按照自己設(shè)計(jì)的建筑基線(xiàn)和房屋的設(shè)計(jì)坐標(biāo)、高程,根據(jù)圖上的控制點(diǎn)和高程,計(jì)算所需的放樣數(shù)據(jù)和進(jìn)行放樣。
(1)計(jì)算放樣數(shù)據(jù)和繪制放樣略圖
(2)建筑基線(xiàn)放樣
(3)房屋放樣
(4)室內(nèi)地坪高程的測(cè)設(shè)
上交資料:小組上交——導(dǎo)線(xiàn)測(cè)量、圖根水準(zhǔn)測(cè)量的觀測(cè)記錄;個(gè)人上交——建筑基線(xiàn)放樣數(shù)據(jù)計(jì)算、放樣略圖和檢測(cè)記錄;房屋放樣數(shù)據(jù)計(jì)算、放樣略圖及檢測(cè)記錄;高程放樣數(shù)據(jù)及檢測(cè)結(jié)果。
第五篇:文書(shū)處理實(shí)訓(xùn)作業(yè)
一、法文實(shí)訓(xùn) 背景資料:
中國(guó)維行保險(xiǎn)股份有限公司是一家全國(guó)性、綜合性保險(xiǎn)公司,經(jīng)營(yíng)范圍包括各類(lèi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、人身保險(xiǎn)、國(guó)際再保險(xiǎn)以及證券、信托業(yè)務(wù)等。公司總部設(shè)在廣州,主要股東包
括:廣州市投資管理公司,招商局佛山工業(yè)區(qū)有限公司、中國(guó)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸(集團(tuán))公司、摩根亞洲投資有限公司、廣盛有限合伙集團(tuán)公司等。
中國(guó)維行保險(xiǎn)股份有限公司南京分公司于1995年4月21日,由中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)正式成立。從成立起,南京分公司便著手建立科學(xué)明晰的組織架構(gòu),專(zhuān)業(yè)化的決策和規(guī)范化的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,使公司在風(fēng)險(xiǎn)控制、投資管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、服務(wù)體系等方面在同業(yè)中處于領(lǐng)先地位,業(yè)務(wù)得到了長(zhǎng)中的發(fā)展。
為響應(yīng)總公司號(hào)召,早日實(shí)現(xiàn)維行進(jìn)入“規(guī)模500強(qiáng),品質(zhì)400優(yōu)”的目標(biāo),中國(guó)維行保險(xiǎn)股份有限公司南京分公司決定從2012年4月1日起開(kāi)展“扎實(shí)基礎(chǔ)、提升品質(zhì),促進(jìn)南京產(chǎn)險(xiǎn)持續(xù)快速發(fā)展”活動(dòng)。主要活動(dòng)是頭腦風(fēng)暴會(huì)、主題演講會(huì)和合理化建議征文。各部門(mén)和各分支機(jī)構(gòu)必須在2012年3月28日前上報(bào)活動(dòng)開(kāi)展情況。按照活動(dòng)方案要求:頭腦風(fēng)暴會(huì)是指每月邀請(qǐng)著名專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)前來(lái)講座;演講會(huì)每月一個(gè)主題,全體員工必須積極參與;合理化建議活動(dòng)全體員工必須參與,每月評(píng)選出3篇優(yōu)秀征文上報(bào);按期上報(bào)活動(dòng)組織和進(jìn)行情況。
發(fā)文實(shí)訓(xùn)要求
2012年3月12日,南京分公司總經(jīng)理王浩將秘書(shū)劉麗叫到辦公室,對(duì)她說(shuō)明了這次活動(dòng)的目的要求,讓她馬上寫(xiě)一份通知,發(fā)到分公司各部門(mén)和南京各分支機(jī)構(gòu),告知有關(guān)活動(dòng)事項(xiàng)。劉秘書(shū)用記事本將王總經(jīng)理的話(huà)記錄下來(lái),走出經(jīng)理辦公室,回到自己辦公室,立即開(kāi)始擬寫(xiě)通知,①請(qǐng)演示領(lǐng)導(dǎo)交擬和秘書(shū)撰寫(xiě)通知的過(guò)程,并請(qǐng)制作出通知的初稿。
初稿完成后,劉秘書(shū)將這份通知寫(xiě)在統(tǒng)一的發(fā)文稿紙上,拿給王總經(jīng)理審核,王總看后簽字同意發(fā)出。②請(qǐng)演示領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)過(guò)程。
劉秘書(shū)將這份通知編上發(fā)文號(hào)“蘇維?!?012〕10號(hào)”,寫(xiě)在發(fā)文稿紙的相應(yīng)欄內(nèi),再檢查一遍通知的正文內(nèi)容,確定無(wú)誤后,把這份發(fā)文稿拿到文印室,交給打字員郭蘭打印成定稿,打印份數(shù)為10份。小郭讓劉秘書(shū)明天下午2:00來(lái)取。③請(qǐng)演示秘書(shū)編號(hào)印制文件的過(guò)程。
3月13日下午2:00,劉秘書(shū)將打印好的通知定稿從文印室取回,逐一蓋章,并在發(fā)文登記薄上填寫(xiě)好內(nèi)容,再分別將每份通知用信封套好,封上口。④請(qǐng)演示秘書(shū)發(fā)文登記和裝封的過(guò)程。
實(shí)訓(xùn)說(shuō)明:(人員安排可根據(jù)具體情況有所調(diào)整)
1、每組3-4人為分別扮演總經(jīng)理王浩、總經(jīng)理秘書(shū)劉麗(可由2人分飾①、④)、打印員郭蘭。
2、事先要求寫(xiě)通知初稿(要求在發(fā)文稿紙上寫(xiě)),王浩簽發(fā)后的定稿由打字員郭蘭現(xiàn)場(chǎng)制定打印。要求格式完整,該項(xiàng)環(huán)節(jié)完成時(shí)間不超過(guò)15分鐘。
●法文實(shí)訓(xùn)需提交的材料有:通知的初稿1份、定稿1份、發(fā)文登記薄1張。
二、收文實(shí)訓(xùn) 背景資料:
中國(guó)維行保險(xiǎn)股份有限公司南京分公司收到總公司的一份通知,得知南京保監(jiān)辦將于近期對(duì)南京地區(qū)進(jìn)行保險(xiǎn)信用體系全面檢查,以下是這份通知:
中國(guó)維行保險(xiǎn)股份有限公司文件 中維?!?012〕30號(hào)
關(guān)于迎接南京保監(jiān)辦保險(xiǎn)信用體系檢查的緊急通知 各分支機(jī)構(gòu):
根據(jù)2012江蘇保險(xiǎn)信用體系工作安排,南京保監(jiān)辦將于近期開(kāi)始對(duì)南京地區(qū)進(jìn)行全面檢查。希各分支機(jī)構(gòu)高度重視,3 對(duì)照2012保險(xiǎn)公司信用考核指標(biāo),全面自查整改,并作好接受檢查的準(zhǔn)備。各分支機(jī)構(gòu)將自查報(bào)告于3月18日之前上報(bào)至中心分公司人事行政部。
特此通知。
中國(guó)維行保險(xiǎn)股份有限公司(公章)二〇一二年二月二十日 收文實(shí)訓(xùn)要求
2012年2月22日,總經(jīng)理秘書(shū)劉麗收到這份通知,拆啟后,將文件取出,核對(duì)好份數(shù)、日期后,將文件的內(nèi)容登記在收文登記簿上。①請(qǐng)演示秘書(shū)拆封文件和收文登記的過(guò)程。
劉秘書(shū)取出文件處理單,填上內(nèi)容、提出初步辦理意見(jiàn),再將文件處理單夾在通知原件上,拿到總經(jīng)理辦公室,給王浩總經(jīng)理批示。②請(qǐng)演示秘書(shū)擬辦文件的過(guò)程。
總經(jīng)理辦公室內(nèi),王總經(jīng)理看了通知后,同意了劉秘書(shū)的處理意見(jiàn),指明此份通知中要求辦理的事項(xiàng)具體應(yīng)由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。他立即打電話(huà)讓劉秘書(shū)過(guò)來(lái),讓她將這份通知和辦理意見(jiàn)傳達(dá)給人事行政部。③請(qǐng)演示領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的過(guò)程。
劉秘書(shū)將這份通知和辦理意見(jiàn),交給人事行政部部長(zhǎng)陳明,請(qǐng)他負(fù)責(zé)辦理。陳明看過(guò)后,以電話(huà)形式告知3個(gè)分支機(jī)構(gòu):白下區(qū)營(yíng)運(yùn)部、鼓樓區(qū)營(yíng)運(yùn)部、秦淮區(qū)營(yíng)運(yùn)部,要求他們對(duì)照2012保險(xiǎn)公司信用考核指標(biāo)進(jìn)行自查,并在3月10日前將自查報(bào)告交至人事行政部。④請(qǐng)演示承辦文件的過(guò)程。
2012年3月10日,3家分支機(jī)構(gòu)的自查報(bào)告均按要求上報(bào),陳明在文件處理單上,填好辦理結(jié)果、方式和日期,然后和通知原件一起,交還給劉秘書(shū)。⑤請(qǐng)演示注辦文件的過(guò)程。
實(shí)訓(xùn)說(shuō)明:
1、每組4-5人為分別扮演總經(jīng)理王浩、總經(jīng)理秘書(shū)劉麗(可由2-3人分飾①、②、⑤)、人事行政部長(zhǎng)陳明。
2、每組要求準(zhǔn)備好信封一枚,內(nèi)有總公司發(fā)來(lái)的通知,封好口,以備拆封使用。
●收文實(shí)訓(xùn)需提交的材料有:收文登記簿1張、文件處理單1張、裝在信封里面的總公司發(fā)來(lái)的通知1份。