第一篇：廈門大學(xué)研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法

廈門大學(xué)研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法

(2008)廈大研字13號(hào)

為了鼓勵(lì)和資助在讀研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議，促進(jìn)在校研究生的國際合作與交流，進(jìn)一步提高我校研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，設(shè)立研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目。本資助項(xiàng)目由研究生院和各培養(yǎng)單位共同承擔(dān)實(shí)施工作，包括資助項(xiàng)目的審批、經(jīng)費(fèi)資助額度的審定等。為了更好的做好此項(xiàng)工作，制定本管理辦法。

一、資助對(duì)象與原則

1．資助對(duì)象為廈門大學(xué)全日制在校研究生，擬參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議的主題應(yīng)與申請(qǐng)者專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，且擬參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)期應(yīng)在完成論文答辯之前。

2．資助參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議原則上應(yīng)為在國外境外舉辦的相關(guān)研究領(lǐng)域的高水平國際學(xué)術(shù)會(huì)議。

3．資助對(duì)象原則上應(yīng)為論文的第一作者（或?qū)煘榈谝蛔髡?，學(xué)生為第二作者），且在會(huì)議上做口頭報(bào)告或報(bào)展。每篇論文原則上資助一名研究生參會(huì)。論文的第一署名單位為廈門大學(xué)。

4．資助原則是學(xué)校資助與導(dǎo)師（課題組）資助相結(jié)合。學(xué)校資助額度見研究生院年度相關(guān)工作通知。參加領(lǐng)域內(nèi)最高國際學(xué)術(shù)學(xué)會(huì)（或協(xié)會(huì)）主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議可酌情提高資助額度。大會(huì)、分會(huì)邀請(qǐng)報(bào)告等可申請(qǐng)全額資助。參加雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議原則上資助額度減半。

二、資助經(jīng)費(fèi)用途

1．參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的往返旅費(fèi)

2．會(huì)議注冊(cè)費(fèi)

3．簽證相關(guān)費(fèi)用

4．往返機(jī)場/火車站交通費(fèi)

5．住宿費(fèi)

三、申請(qǐng)與審批相關(guān)程序

1．?dāng)M申請(qǐng)資助的學(xué)生須向所在院系提交以下材料：

（1）《廈門大學(xué)資助研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》

（2）會(huì)議正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函

（4）擬發(fā)表論文全文（或會(huì)議摘要）

（5）外語水平證明

2．學(xué)生所在院系對(duì)學(xué)生所參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域會(huì)議的級(jí)別等情況進(jìn)行審核，并確定資助申請(qǐng)人名單。

3．各院系向研究生院提交審核通過的申請(qǐng)人名單、學(xué)生填寫的《廈門大學(xué)資助研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》以及論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函，提交時(shí)間分別為每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院將對(duì)經(jīng)過院系審核的資助申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，確定資助名單和資助額度。

5．獲得資助的申請(qǐng)人如有需要，可提前至少十個(gè)工作日向所在院系申請(qǐng)辦理借款。

四、經(jīng)費(fèi)核撥

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學(xué)院（研究院）擬資助學(xué)生出國出境參會(huì)人數(shù)及額度后通知財(cái)務(wù)處將款項(xiàng)撥至各學(xué)院（研究院）。

2．各學(xué)院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據(jù)學(xué)生實(shí)際參會(huì)情況向研究生院提交上一期《廈門大學(xué)資助研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目匯總表》以及學(xué)生參加會(huì)議后撰寫的總結(jié)報(bào)告。

3．學(xué)生因故未能成行但已下?lián)艿綄W(xué)院（研究院）的款項(xiàng)將在下一期撥款時(shí)予以扣除。

五．報(bào)銷相關(guān)程序

1．受資助學(xué)生回國后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)（遇寒暑假順延）向所在院系報(bào)到并提交以下材料：

（1）會(huì)議日程安排（Final Program,含有本人發(fā)言或報(bào)展的日程頁復(fù)印件）

（2）護(hù)照首頁及標(biāo)有出入境日期頁面的復(fù)印件

（3）參加國際會(huì)議的總結(jié)報(bào)告

（4）參會(huì)情景照片若干張（電子版）

（5）批準(zhǔn)資助項(xiàng)目的相關(guān)正式發(fā)票原件（所有發(fā)票背后需有導(dǎo)師和本人簽字；機(jī)票原件需隨發(fā)票，國外電子機(jī)票應(yīng)附登機(jī)牌）

2．學(xué)生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學(xué)校資助額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3．學(xué)生持院財(cái)務(wù)相關(guān)審批件至財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷。

六、本辦法自二○○九年一月一日起執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：2011-09-30-廈門大學(xué)研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法

廈門大學(xué)研究生院文件

(2008)廈大研字13號(hào)

廈門大學(xué)研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議

資助管理辦法

為了鼓勵(lì)和資助在讀研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議，促進(jìn)在校研究生的國際合作與交流，進(jìn)一步提高我校研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，設(shè)立研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目。本資助項(xiàng)目由研究生院和各培養(yǎng)單位共同承擔(dān)實(shí)施工作，包括資助項(xiàng)目的審批、經(jīng)費(fèi)資助額度的審定等。為了更好的做好此項(xiàng)工作，制定本管理辦法。

一、資助對(duì)象與原則

1．資助對(duì)象為廈門大學(xué)全日制在校研究生，擬參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議的主題應(yīng)與申請(qǐng)者專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，且擬參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)期應(yīng)在完成論文答辯之前。

2．資助參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議原則上應(yīng)為在國外境外舉辦的相關(guān)研究領(lǐng)域的高水平國際學(xué)術(shù)會(huì)議。

3．資助對(duì)象原則上應(yīng)為論文的第一作者（或?qū)煘榈谝蛔髡?，學(xué)生為第二作者），且在會(huì)議上做口頭報(bào)告或報(bào)展。每篇論文原則上資助一名研究生參會(huì)。論文的第一署名單位為廈門大學(xué)。

4．資助原則是學(xué)校資助與導(dǎo)師（課題組）資助相結(jié)合。學(xué)校資助額度見研究生院相關(guān)工作通知。參加領(lǐng)域內(nèi)最高國際學(xué)術(shù)學(xué)會(huì)（或協(xié)會(huì)）主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議可酌情提高資助額度。大會(huì)、分會(huì)邀請(qǐng)報(bào)告等可申請(qǐng)全額資助。參加雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議原則上資助額度減半。

二、資助經(jīng)費(fèi)用途

1．參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的往返旅費(fèi)

2．會(huì)議注冊(cè)費(fèi)

3．簽證相關(guān)費(fèi)用

4．往返機(jī)場/火車站交通費(fèi)

5．住宿費(fèi)

三、申請(qǐng)與審批相關(guān)程序

1．?dāng)M申請(qǐng)資助的學(xué)生須向所在院系提交以下材料：

（1）《廈門大學(xué)資助研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》

（2）會(huì)議正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函

（4）擬發(fā)表論文全文（或會(huì)議摘要）

（5）外語水平證明

2．學(xué)生所在院系對(duì)學(xué)生所參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域會(huì)議的級(jí)別等情況進(jìn)行審核，并確定資助申請(qǐng)人名單。

3．各院系向研究生院提交審核通過的申請(qǐng)人名單、學(xué)生填寫的《廈門大學(xué)資助研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》以及論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函，提交時(shí)間分別為每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院將對(duì)經(jīng)過院系審核的資助申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，確定資助名單和資助額度。

5．獲得資助的申請(qǐng)人如有需要，可提前至少十個(gè)工作日向所在院系申請(qǐng)辦理借款。

四、經(jīng)費(fèi)核撥

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學(xué)院（研究院）擬資助學(xué)生出國出境參會(huì)人數(shù)及額度后通知財(cái)務(wù)處將款項(xiàng)撥至各學(xué)院（研究院）。

2．各學(xué)院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據(jù)學(xué)生實(shí)際參會(huì)情況向研究生院提交上一期《廈門大學(xué)資助研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目匯總表》以及學(xué)生參加會(huì)議后撰寫的總結(jié)報(bào)告。

3．學(xué)生因故未能成行但已下?lián)艿綄W(xué)院（研究院）的款項(xiàng)將在下一期撥款時(shí)予以扣除。

五．報(bào)銷相關(guān)程序

1．受資助學(xué)生回國后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)（遇寒暑假順延）

向所在院系報(bào)到并提交以下材料：

（1）會(huì)議日程安排（Final Program,含有本人發(fā)言或報(bào)展的日程頁復(fù)印件）

（2）護(hù)照首頁及標(biāo)有出入境日期頁面的復(fù)印件

（3）參加國際會(huì)議的總結(jié)報(bào)告

（4）參會(huì)情景照片若干張（電子版）

（5）批準(zhǔn)資助項(xiàng)目的相關(guān)正式發(fā)票原件（所有發(fā)票背后需有導(dǎo)師和本人簽字；機(jī)票原件需隨發(fā)票，國外電子機(jī)票應(yīng)附登機(jī)牌）

2．學(xué)生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學(xué)校資助額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3．學(xué)生持相關(guān)審批件至財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷。

六、本辦法自二○○九年一月一日起執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋?！稄B門大學(xué)研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法（試行）》[（2007）廈大研字03號(hào)]同時(shí)作廢。

廈門大學(xué)研究生院二OO八年十月六日 主題詞: 參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議 資助 辦法簽發(fā):陳工抄送:各相關(guān)學(xué)院（研究院）

存檔:2份

第三篇：資助參加國際高水平學(xué)術(shù)會(huì)議專項(xiàng)基金管理辦法

燕山大學(xué)

資助參加國際高水平學(xué)術(shù)會(huì)議專項(xiàng)基金管理辦法

第一章 總則

第一條 本辦法適用的國際高水平學(xué)術(shù)會(huì)議是指在我國境外（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）召開的重大系列學(xué)術(shù)會(huì)議（須冠以“第XXX屆”的序號(hào)），或由國際知名大學(xué)和專業(yè)學(xué)術(shù)組織和機(jī)構(gòu)組織的高層次會(huì)議、論壇、研討會(huì)等。

第二條 按照學(xué)校學(xué)科發(fā)展的總體部署和長遠(yuǎn)規(guī)劃，結(jié)合學(xué)校人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展的需要，學(xué)校決定每年撥出一定數(shù)額的專門款項(xiàng)設(shè)立燕山大學(xué)國際會(huì)議專項(xiàng)資助基金（以下簡稱“國際會(huì)議基金”）。

第三條 “國際會(huì)議基金”優(yōu)先資助新興、弱勢(shì)學(xué)科，鼓勵(lì)在科研和教學(xué)上有所成就的中青年學(xué)者積極參與國際學(xué)術(shù)交流，提高我校的整體實(shí)力和國際影響力。

第四條 為加強(qiáng)對(duì)國際會(huì)議基金的管理，提高其使用效益，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，特制定本管理辦法。

第二章 國際學(xué)術(shù)會(huì)議分類

第五條 第一類國際會(huì)議是指在本領(lǐng)域內(nèi)具有一定國際影響力的國際學(xué)術(shù)會(huì)議，召集人為專業(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì)，參會(huì)人數(shù)在150人以上。

第六條 第二類國際會(huì)議是指由專門的科研院所發(fā)起的多邊國際學(xué)術(shù)會(huì)議，參會(huì)人數(shù)為50-150人。

第七條 第三類國際會(huì)議是指申請(qǐng)單位與國外相應(yīng)科研機(jī)構(gòu)、大學(xué)或其他高水平機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦的涉及前沿科學(xué)領(lǐng)域的雙邊學(xué)術(shù)研討會(huì)或人數(shù)為50人以下的多邊學(xué)術(shù)研討會(huì)。

第三章 資助申請(qǐng)

第八條 申請(qǐng)者必須具備如下條件：

1．堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則、熱愛祖國、熱愛學(xué)校和本職工作的專職教師或研究人員。

2.具有博士學(xué)位或副教授（副研究員）以上（含副教授、副研究員）職稱、身體健康、年齡在50歲以下且已在我校連續(xù)工作三年以上。

3.具有良好外語水平，獲得大學(xué)英語六級(jí)考試合格以上證書或類似等級(jí)證書，或參加我校組織的外教英語班并獲結(jié)業(yè)證書，或已在相關(guān)國家進(jìn)修學(xué)習(xí)半年以上，或已經(jīng)在重要國際會(huì)議或在國際刊物上用外語發(fā)表論文。

4.已向該次國際會(huì)議投稿、為論文的第一作者，且作者單位須注明為燕山大學(xué)，并已經(jīng)收到會(huì)議的正式書面錄用通知將在會(huì)議上宣讀論文。

6.申請(qǐng)者如果正在主持各種縱、橫向研究項(xiàng)目近三年科研到款總額理科不超過10萬、文科（含經(jīng)濟(jì)管理）不超過一萬元，且連續(xù)兩年沒有享有學(xué)校資助參加在境外舉行的國際會(huì)議。

7.擬參加的國際會(huì)議在其會(huì)議通知中明確承諾將以帶有國際書號(hào)的學(xué)術(shù)期刊或會(huì)議論文集形式（紙質(zhì)或CD－ROM光盤）發(fā)表申請(qǐng)者的論文全文。

8.由于經(jīng)費(fèi)所限，暫不資助僅在會(huì)議上作墻報(bào)交流或論文宣讀的申請(qǐng)者。

第九條 申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)提供以下申請(qǐng)材料：

1.國際會(huì)議主辦方的正式邀請(qǐng)信。

2.申請(qǐng)書必須附有申請(qǐng)參加的國際會(huì)議背景資料、所提交的論文全文。征文通知中須明確說明會(huì)議對(duì)參會(huì)論文的最終處理結(jié)果即發(fā)表與否。

第十條 申請(qǐng)人應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)《燕山大學(xué)國際會(huì)議專項(xiàng)資助基金申請(qǐng)表》（一式兩份）（見附件1），并在提交申請(qǐng)表的同時(shí)，呈交申請(qǐng)所需的全部證明材料。

第十一條 每年10月1日為參加第二年上半年會(huì)議的申請(qǐng)受理截止日，即只受理參加第二年1月1日至6月30日開幕的國際會(huì)議的資助申請(qǐng)；每年4月1日為參加當(dāng)年下半年會(huì)議的申請(qǐng)受理截止日，即只受理參加當(dāng)年7月1日至12月31日開幕的國際會(huì)議的資助申請(qǐng)（以會(huì)議開幕當(dāng)日為準(zhǔn)）。逾期申請(qǐng)視為無效。

第四章 資助審批

第十二條 國際合作處根據(jù)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況，將定期組織評(píng)議和審批，擇優(yōu)錄取并將審批結(jié)果以書面形式通知學(xué)

院。參加第一類國際會(huì)議，學(xué)校將資助的往返國際旅費(fèi)及其他費(fèi)用（含注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用）最高金額不超過壹萬伍千元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)參加第二類國際會(huì)議，學(xué)校將資助的往返國際旅費(fèi)及其他費(fèi)用（含注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用）最高金額壹萬元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)參加第三類國際會(huì)議，學(xué)校將資助的往返國際旅費(fèi)及其他費(fèi)用（含注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用）最高金額八千元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)

第十三條 為避免某些消極現(xiàn)象發(fā)生，學(xué)校實(shí)施非全額資助方式。申請(qǐng)者首先應(yīng)向會(huì)議組織者申請(qǐng)資助，并向所在單位籌集經(jīng)費(fèi)以及在利用科研經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上，提出申請(qǐng)資助金額。學(xué)校鼓勵(lì)及優(yōu)先資助有學(xué)院配套資助的申請(qǐng)者。

第十四條 申請(qǐng)者在拿到國際合作處的書面同意后參加國際會(huì)議方可獲得資助，申請(qǐng)資助者在出國參加國際會(huì)議前所需的資助經(jīng)費(fèi)由個(gè)人墊付，回國后三十天內(nèi)向國際合作處報(bào)送參加國際會(huì)議詳細(xì)總結(jié)（應(yīng)包括會(huì)議情況、收獲、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和建議）和參會(huì)證明、會(huì)議論文集等，同時(shí)按照外事財(cái)務(wù)制度的規(guī)定憑原始單據(jù)（購買機(jī)票的正式發(fā)票等）辦理報(bào)銷手續(xù)。上述材料應(yīng)備復(fù)印件一套以備存檔。

第十五條 受資助人應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定自行辦理有關(guān)出國手

續(xù)，費(fèi)用自理。凡在出訪期間發(fā)生任何違紀(jì)違規(guī)事件，學(xué)校有權(quán)取消該項(xiàng)資助并按相關(guān)規(guī)定處理。

第十六條 每位受資助人原則上每兩年可獲資助出席國際學(xué)術(shù)會(huì)議一次。

第五章 附則

第十七條 本實(shí)施細(xì)則于2009年6月開始試行。第十八條 本實(shí)施細(xì)則的解釋權(quán)屬于國際合作處。

二○○九年六月一日

第四篇：關(guān)于申請(qǐng)2011年“研究生出國參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助”的通知自主

關(guān)于申請(qǐng)2011年“研究生出國參加國際

學(xué)術(shù)會(huì)議資助”的通知

各培養(yǎng)單位：

為加快研究生教育國際化進(jìn)程，進(jìn)一步提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，我校已設(shè)立“研究生出國參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目”，旨在鼓勵(lì)和資助在讀研究生出國出境參加高水平國際學(xué)術(shù)會(huì)議，拓寬學(xué)術(shù)視野，追蹤國際學(xué)術(shù)前沿，促進(jìn)國際學(xué)術(shù)交流與合作。研究生因科研工作或論文寫作的需要出國參加國際會(huì)議，可申請(qǐng)此項(xiàng)資助。

一、申請(qǐng)時(shí)間安排

下半年：

2011年9月5日——2011年10月10日 申請(qǐng)人向培養(yǎng)單位遞交相關(guān)材料。

2011-年10月11日——2011年10月15日 培養(yǎng)單位審核并向研究生院上交材料。

2011年10月16日——2011年10月20日研究生院審核并公示資助名單。

2011年10月21日——2011年11月10日 資助對(duì)象報(bào)銷資助經(jīng)費(fèi)。

二、申請(qǐng)資助的條件與原則

（一）資助對(duì)象條件：

1、資助對(duì)象應(yīng)為武漢大學(xué)在讀全日制研究生（不含委培生、定向生），擬參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議主題應(yīng)與資助對(duì)象專業(yè)研究方向緊密相關(guān)。

2、資助對(duì)象的身體及心理健康狀況應(yīng)符合出國要求。

3、資助對(duì)象應(yīng)具有良好的政治素質(zhì)和學(xué)術(shù)品行。

4、資助對(duì)象應(yīng)具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)、較強(qiáng)的科研能力和出國開展學(xué)術(shù)交流的語言能力。

（二）有下列情形之一者，不予資助：

1、在校期間受過處分，或有學(xué)術(shù)不端行為的。

2、申請(qǐng)材料內(nèi)容不齊備、或申請(qǐng)材料中提供虛假信息的。

3、曾享受國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)及正在境外學(xué)習(xí)的人員。

4、暫不接受港、澳、臺(tái)地區(qū)學(xué)生及持有國外長期居留證人員的申請(qǐng)。

（三）資助對(duì)象參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議原則上應(yīng)為在國外舉辦的本學(xué)科領(lǐng)域較高級(jí)別的、有重要影響的國際學(xué)術(shù)會(huì)議。

（四）資助對(duì)象應(yīng)獲得會(huì)議主辦方的正式錄用通知或邀請(qǐng)函，且以論文第一作者（或?qū)煘榈谝蛔髡?，學(xué)生為第二作者）或通訊作者身份在會(huì)議上做口頭報(bào)告或報(bào)展。每篇論文原則上只資助一名研究生參會(huì)。論文的第一署名單位應(yīng)為武漢大學(xué)。

（五）資助對(duì)象擬參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)期應(yīng)在完成學(xué)位論文答辯之前，且應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后四天內(nèi)返校。

（六）原則上每一位研究生在學(xué)期間只能獲得一次該項(xiàng)資助。表現(xiàn)突出者，可酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。

三、資助內(nèi)容與資助額度

（一）根據(jù)資助對(duì)象的申報(bào)條件和論文錄用情況，擇優(yōu)分等級(jí)資助：

1、對(duì)于以口頭宣讀形式參會(huì)者，給予往返國際旅費(fèi)和會(huì)議注冊(cè)費(fèi)的資助；

2、對(duì)于論文被錄用為大會(huì)（或分會(huì)場）特邀報(bào)告或主題發(fā)言者，給予資助往返國際旅費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)及參會(huì)期間的住宿費(fèi)的資助。

3、雙邊或區(qū)域性學(xué)術(shù)會(huì)議在上述資助額度基礎(chǔ)上減半。

（二）根據(jù)資助對(duì)象的參會(huì)地點(diǎn)給予的最高資助額度如下：

1、亞洲地區(qū)：12000元人民幣/人/次。

2、其他地區(qū)：25000元人民幣/人/次。

（三）各培養(yǎng)單位和研究生導(dǎo)師可根據(jù)會(huì)議級(jí)別及資助對(duì)象情況給予相應(yīng)配套資助。

四、申請(qǐng)與審批程序

（一）資助對(duì)象應(yīng)向培養(yǎng)單位提交以下材料：

1、《武漢大學(xué)研究生國際交流與合作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》和《武漢大學(xué)研究生出訪申請(qǐng)表》各一份（見研究生院下載中心）。

2、會(huì)議正式征文通知(Final Call for Paper)，應(yīng)包括會(huì)議的起止時(shí)間及相關(guān)費(fèi)用說明。

3、論文正式錄用通知和大會(huì)邀請(qǐng)函（應(yīng)包括論文錄用情況的詳細(xì)說明）。

4、擬發(fā)表論文全文（或會(huì)議摘要）。

5、外語水平證明。

6、導(dǎo)師推薦意見。

（二）資助對(duì)象培養(yǎng)單位應(yīng)對(duì)資助對(duì)象提交的相關(guān)材料、會(huì)議層次等情況進(jìn)行核準(zhǔn)，主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公章后上交研究生院。

(三）研究生院應(yīng)對(duì)院系報(bào)送材料進(jìn)行復(fù)核，組織專家對(duì)國際會(huì)議的層次和資助對(duì)象情況進(jìn)行綜合評(píng)議，擇優(yōu)確定資助名單和資助額度，并予以公示。

五、經(jīng)費(fèi)使用與管理

（一）資助對(duì)象回國后應(yīng)在一周內(nèi)（遇寒暑假順延）向培養(yǎng)單位報(bào)到并提交以下材料：

1、會(huì)議日程安排（Final Program,含有本人發(fā)言或報(bào)展的日程頁復(fù)印件）。

2、護(hù)照首頁及標(biāo)有出入境日期頁面的復(fù)印件

3、參加國際會(huì)議的總結(jié)報(bào)告

4、參會(huì)情景照片若干張（電子版）

5、批準(zhǔn)資助項(xiàng)目的相關(guān)正式發(fā)票原件（所有發(fā)票背后需有導(dǎo)師和本人簽名；機(jī)票原件需隨發(fā)票，國外電子機(jī)票應(yīng)附登機(jī)牌）

（二）以上材料由培養(yǎng)單位審核后報(bào)研究生院審批。

（三）資助對(duì)象持相關(guān)審批件至學(xué)校財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷原則為學(xué)校資助額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

（四）資助對(duì)象應(yīng)在回國后的一學(xué)期內(nèi)在學(xué)院范圍內(nèi)做一場公共學(xué)術(shù)報(bào)告，并將相關(guān)材料（如講義、PPT、照片等）交研究生院備案。

請(qǐng)準(zhǔn)備出國參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的研究生需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向培養(yǎng)單位遞交申請(qǐng)材料，若已經(jīng)參加了國際學(xué)術(shù)會(huì)議并按期返校的研究生需同時(shí)提交申請(qǐng)材料和返回后要求上交的材料。培養(yǎng)單位需認(rèn)真審核，擇優(yōu)推薦。相關(guān)表格可在研究生院網(wǎng)站下載。

研究生院2011-04-19

第五篇：資助教職工出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的暫行辦法

資助教職工出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的暫行辦法

為鼓勵(lì)我院教職工出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議，進(jìn)一步為教職工參與國際交流創(chuàng)造有利條件，擴(kuò)大我校在國際學(xué)術(shù)領(lǐng)域的影響，提高我校國際聲譽(yù)和學(xué)術(shù)研究水平，特制定本辦法。

第一條 申請(qǐng)資助條件

（1）申請(qǐng)者是我院在職教師；

（2）申請(qǐng)者參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議必須是國際權(quán)威學(xué)術(shù)組織的序列學(xué)術(shù)會(huì)議或

是由國際著名大學(xué)或?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)組織召開的學(xué)術(shù)會(huì)議；

（3）申請(qǐng)者必須是論文的第一作者或通訊作者（需受邀在會(huì)議上作口頭宣讀）；

（4）論文第一署名必須是。

第二條審批程序

申請(qǐng)人出國（境）前一個(gè)月內(nèi)需向所在學(xué)科提出書面申請(qǐng)，由所在學(xué)科進(jìn)行審核，并將材料提交學(xué)院分管學(xué)科工作的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)院將組織各學(xué)科負(fù)責(zé)人召開評(píng)議會(huì)議，由申請(qǐng)人進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)后由各學(xué)科負(fù)責(zé)人投票表決。

匯報(bào)時(shí)需提供下列材料：（1）書面申請(qǐng)書；

（2）國際學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)議通知；

（3）國際學(xué)術(shù)會(huì)議給申請(qǐng)者的邀請(qǐng)信原件及復(fù)印件（原件返回申請(qǐng)人）；（4）論文被會(huì)議接受或受邀做報(bào)告的證明。（5）申請(qǐng)出國（境）費(fèi)用詳細(xì)列表。

第三條 資助額度及用途

資助額度：

（1）原則上對(duì)于有縱橫向項(xiàng)目且科研經(jīng)費(fèi)充足的教師不予資助；

（2）對(duì)剛進(jìn)校的年輕博士或無縱橫向項(xiàng)目的教師給予部分資助，資助額度不得超過總費(fèi)用的70%，剩余部分由個(gè)人承擔(dān)。資助費(fèi)用用途：

主要用于國內(nèi)、國際交通費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)等。

第四條 被資助的義務(wù)

（1）返校后一個(gè)月內(nèi)，在學(xué)院做一次學(xué)術(shù)報(bào)告，向相關(guān)學(xué)科的師生通報(bào)會(huì)議情況及會(huì)議所展示的重要科學(xué)研究進(jìn)展和動(dòng)態(tài)。獲資助人員無正當(dāng)理由不按期做學(xué)術(shù)報(bào)告，將撤銷此次資助。

（2）申請(qǐng)人需嚴(yán)格遵守差旅費(fèi)管理辦法》、《財(cái)務(wù)管理辦法》等學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。

第五條 經(jīng)費(fèi)資助程序

嚴(yán)格按照《差旅費(fèi)管理辦法》、《財(cái)務(wù)管理辦法》進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)銷。

第六條 其他

在學(xué)科經(jīng)費(fèi)容許的情況下，原則上對(duì)每位符合條件的教職工每年資助一次。本辦法解釋權(quán)歸學(xué)院。本辦法自公布之日起實(shí)施。

學(xué)院

2013年11月11日