第一篇：武漢大學(xué)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法2

武大研字??號(hào)

關(guān)于印發(fā)《武漢大學(xué)研究生出國(guó)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資

助管理辦法》的通知

各有關(guān)單位：

為加快研究生教育國(guó)際化進(jìn)程，進(jìn)一步提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，特設(shè)立“研究生出國(guó)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目”?，F(xiàn)將《武漢大學(xué)研究生出國(guó)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法》印發(fā)實(shí)施。

特此通知

武漢大學(xué)

二○一一年四月二十一日

武漢大學(xué)研究生出國(guó)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法

第一章 總則

第一條為加快研究生教育國(guó)際化進(jìn)程，進(jìn)一步提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，特設(shè)立“研究生出國(guó)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目”，旨在鼓勵(lì)和資助在讀研究生出國(guó)出境參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，拓寬學(xué)術(shù)視野，追蹤國(guó)際學(xué)術(shù)前沿，促進(jìn)國(guó)際學(xué)術(shù)交流與合作。

第二條武漢大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源：國(guó)家專項(xiàng)撥款；校級(jí)財(cái)力預(yù)算安排；專項(xiàng)捐贈(zèng)和其他。研究生院負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的日常管理與核算，?？顚Ｓ?。

第三條研究生因科研工作或論文寫作需要出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議，可申請(qǐng)此項(xiàng)資助。

第二章 申請(qǐng)資助的條件與原則

第四條 資助對(duì)象條件：

一、原則上應(yīng)為武漢大學(xué)在讀全日制博士研究生（不含委培生、定向生），擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議主題應(yīng)與資助對(duì)象專業(yè)研究方向緊密相關(guān)。

二、身體及心理健康狀況應(yīng)符合出國(guó)要求。

三、具有良好的政治素質(zhì)和學(xué)術(shù)品行。

四、具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)、較強(qiáng)的科研能力和出國(guó)學(xué)術(shù)交流的語(yǔ)言能力。

第五條 有下列情形之一者，不予資助：

一、在校期間受過(guò)處分，或有學(xué)術(shù)不端行為的。

二、申請(qǐng)材料內(nèi)容不齊備、或申請(qǐng)材料中提供虛假信息的。

三、曾享受國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)及正在境外學(xué)習(xí)的人員。

四、暫不接受港、澳、臺(tái)地區(qū)學(xué)生及持有國(guó)外長(zhǎng)期居留證人員的申請(qǐng)。

第六條 資助對(duì)象參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議原則上應(yīng)為在國(guó)外舉辦的本學(xué)科領(lǐng)域較高級(jí)別的、有重要影響的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。

第七條 資助對(duì)象應(yīng)獲得會(huì)議主辦方的正式錄用通知或邀請(qǐng)函，且以論文第 一作者（或?qū)煘榈谝蛔髡撸瑢W(xué)生為第二作者）或通訊作者身份在會(huì)議上做口頭宣讀或主題報(bào)告。每篇論文原則上只資助一名研究生參會(huì)。論文的第一署名單位應(yīng)為武漢大學(xué)。

第八條 資助對(duì)象擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)期應(yīng)在完成學(xué)位論文答辯之前，且應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后四天內(nèi)返校。

第三章資助內(nèi)容與資助額度

第九條 根據(jù)資助對(duì)象的申報(bào)條件和論文錄用情況，分等級(jí)擇優(yōu)資助：

一、對(duì)于以口頭宣讀形式參會(huì)者，給予往返國(guó)際旅費(fèi)和會(huì)議注冊(cè)費(fèi)的資助；

二、對(duì)于論文被錄用為大會(huì)（或分會(huì)場(chǎng)）特邀報(bào)告或主題發(fā)言者，給予往返國(guó)際旅費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)及參會(huì)期間的住宿費(fèi)的資助。

三、雙邊或區(qū)域性學(xué)術(shù)會(huì)議在上述資助額度基礎(chǔ)上減半。

第十條 根據(jù)資助對(duì)象的參會(huì)地點(diǎn)給予的最高資助額度如下：

一、亞洲地區(qū)：12000元人民幣/人/次。

二、其他地區(qū)：25000元人民幣/人/次。

第十一條鼓勵(lì)培養(yǎng)單位和研究生導(dǎo)師根據(jù)會(huì)議級(jí)別及資助對(duì)象情況給予相應(yīng)配套資助。

第四章 申請(qǐng)與審批程序

第十二條資助對(duì)象應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)月向培養(yǎng)單位提交以下材料：

一、《武漢大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》和《武漢大學(xué)研究生出訪申請(qǐng)表》各一式兩份。

二、會(huì)議正式征文通知(Final Call for Paper)，應(yīng)包括會(huì)議的起止時(shí)間及相關(guān)費(fèi)用說(shuō)明。

三、論文正式錄用通知和大會(huì)邀請(qǐng)函（應(yīng)包括論文錄用情況的詳細(xì)說(shuō)明）。

四、擬發(fā)表論文全文（或會(huì)議摘要）。

五、外語(yǔ)水平證明。

六、導(dǎo)師推薦意見(jiàn)。

第十三條資助對(duì)象培養(yǎng)單位應(yīng)對(duì)其提交的相關(guān)材料、會(huì)議層次等情況進(jìn)行核準(zhǔn)，主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并加蓋公章后交研究生院。

第十四條研究生院應(yīng)對(duì)培養(yǎng)單位報(bào)送的材料進(jìn)行復(fù)核，組織專家對(duì)國(guó)際會(huì)議的層次和資助對(duì)象情況進(jìn)行綜合評(píng)議，擇優(yōu)確定資助名單和資助額度，并定期公布。

第五章經(jīng)費(fèi)使用與管理

第十五條 資助項(xiàng)目獲批后，培養(yǎng)單位、指導(dǎo)教師應(yīng)督促資助對(duì)象根據(jù)審批 意見(jiàn)辦理出國(guó)手續(xù)，加強(qiáng)外事紀(jì)律教育，并與之保持密切聯(lián)系，主動(dòng)了解其在外表現(xiàn)，及時(shí)給予監(jiān)督和指導(dǎo)。資助對(duì)象必須購(gòu)買與出國(guó)行程相關(guān)的人身保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由本人承擔(dān)，學(xué)校不負(fù)責(zé)受資助人在國(guó)外期間的醫(yī)療費(fèi)用以及發(fā)生意外所涉及的各項(xiàng)費(fèi)用。

第十六條資助對(duì)象回國(guó)后應(yīng)在一周內(nèi)（遇寒暑假順延）向培養(yǎng)單位報(bào)到并 提交以下材料：

一、會(huì)議日程安排（Final Program,含有本人發(fā)言或報(bào)展的日程頁(yè)復(fù)印 件）。

二、護(hù)照首頁(yè)及標(biāo)有出入境日期頁(yè)面的復(fù)印件。

三、參加國(guó)際會(huì)議的總結(jié)報(bào)告。

四、參會(huì)情景照片若干張（電子版）。

五、批準(zhǔn)資助項(xiàng)目的相關(guān)正式發(fā)票原件（所有發(fā)票背后需有導(dǎo)師和本人簽 名；機(jī)票原件需隨發(fā)票，國(guó)外電子機(jī)票應(yīng)附登機(jī)牌）。

第十七條 以上材料由培養(yǎng)單位審核后報(bào)研究生院審批。

第十八條 資助對(duì)象持相關(guān)審批件至學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷原則為學(xué)校資助額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第十九條 資助對(duì)象應(yīng)在回國(guó)后的一學(xué)期內(nèi)在學(xué)院范圍內(nèi)做一場(chǎng)公共學(xué)術(shù)報(bào)告，并將相關(guān)材料（如講義、PPT、照片等）交研究生院備案。

第七章附則

第二十條 所有資助對(duì)象應(yīng)自覺(jué)遵守《武漢大學(xué)研究生出國(guó)管理規(guī)定》。第二十一條本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，原《武漢大學(xué)研究生國(guó)際交流與合作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法（暫行）》同時(shí)廢止。

第二十二條 本管理辦法由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：資助參加國(guó)際高水平學(xué)術(shù)會(huì)議專項(xiàng)基金管理辦法

燕山大學(xué)

資助參加國(guó)際高水平學(xué)術(shù)會(huì)議專項(xiàng)基金管理辦法

第一章 總則

第一條 本辦法適用的國(guó)際高水平學(xué)術(shù)會(huì)議是指在我國(guó)境外（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）召開(kāi)的重大系列學(xué)術(shù)會(huì)議（須冠以“第XXX屆”的序號(hào)），或由國(guó)際知名大學(xué)和專業(yè)學(xué)術(shù)組織和機(jī)構(gòu)組織的高層次會(huì)議、論壇、研討會(huì)等。

第二條 按照學(xué)校學(xué)科發(fā)展的總體部署和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，結(jié)合學(xué)校人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展的需要，學(xué)校決定每年撥出一定數(shù)額的專門款項(xiàng)設(shè)立燕山大學(xué)國(guó)際會(huì)議專項(xiàng)資助基金（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)際會(huì)議基金”）。

第三條 “國(guó)際會(huì)議基金”優(yōu)先資助新興、弱勢(shì)學(xué)科，鼓勵(lì)在科研和教學(xué)上有所成就的中青年學(xué)者積極參與國(guó)際學(xué)術(shù)交流，提高我校的整體實(shí)力和國(guó)際影響力。

第四條 為加強(qiáng)對(duì)國(guó)際會(huì)議基金的管理，提高其使用效益，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，特制定本管理辦法。

第二章 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議分類

第五條 第一類國(guó)際會(huì)議是指在本領(lǐng)域內(nèi)具有一定國(guó)際影響力的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，召集人為專業(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì)，參會(huì)人數(shù)在150人以上。

第六條 第二類國(guó)際會(huì)議是指由專門的科研院所發(fā)起的多邊國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，參會(huì)人數(shù)為50-150人。

第七條 第三類國(guó)際會(huì)議是指申請(qǐng)單位與國(guó)外相應(yīng)科研機(jī)構(gòu)、大學(xué)或其他高水平機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦的涉及前沿科學(xué)領(lǐng)域的雙邊學(xué)術(shù)研討會(huì)或人數(shù)為50人以下的多邊學(xué)術(shù)研討會(huì)。

第三章 資助申請(qǐng)

第八條 申請(qǐng)者必須具備如下條件：

1．堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則、熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)學(xué)校和本職工作的專職教師或研究人員。

2.具有博士學(xué)位或副教授（副研究員）以上（含副教授、副研究員）職稱、身體健康、年齡在50歲以下且已在我校連續(xù)工作三年以上。

3.具有良好外語(yǔ)水平，獲得大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)考試合格以上證書或類似等級(jí)證書，或參加我校組織的外教英語(yǔ)班并獲結(jié)業(yè)證書，或已在相關(guān)國(guó)家進(jìn)修學(xué)習(xí)半年以上，或已經(jīng)在重要國(guó)際會(huì)議或在國(guó)際刊物上用外語(yǔ)發(fā)表論文。

4.已向該次國(guó)際會(huì)議投稿、為論文的第一作者，且作者單位須注明為燕山大學(xué)，并已經(jīng)收到會(huì)議的正式書面錄用通知將在會(huì)議上宣讀論文。

6.申請(qǐng)者如果正在主持各種縱、橫向研究項(xiàng)目近三年科研到款總額理科不超過(guò)10萬(wàn)、文科（含經(jīng)濟(jì)管理）不超過(guò)一萬(wàn)元，且連續(xù)兩年沒(méi)有享有學(xué)校資助參加在境外舉行的國(guó)際會(huì)議。

7.擬參加的國(guó)際會(huì)議在其會(huì)議通知中明確承諾將以帶有國(guó)際書號(hào)的學(xué)術(shù)期刊或會(huì)議論文集形式（紙質(zhì)或CD－ROM光盤）發(fā)表申請(qǐng)者的論文全文。

8.由于經(jīng)費(fèi)所限，暫不資助僅在會(huì)議上作墻報(bào)交流或論文宣讀的申請(qǐng)者。

第九條 申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)提供以下申請(qǐng)材料：

1.國(guó)際會(huì)議主辦方的正式邀請(qǐng)信。

2.申請(qǐng)書必須附有申請(qǐng)參加的國(guó)際會(huì)議背景資料、所提交的論文全文。征文通知中須明確說(shuō)明會(huì)議對(duì)參會(huì)論文的最終處理結(jié)果即發(fā)表與否。

第十條 申請(qǐng)人應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)《燕山大學(xué)國(guó)際會(huì)議專項(xiàng)資助基金申請(qǐng)表》（一式兩份）（見(jiàn)附件1），并在提交申請(qǐng)表的同時(shí)，呈交申請(qǐng)所需的全部證明材料。

第十一條 每年10月1日為參加第二年上半年會(huì)議的申請(qǐng)受理截止日，即只受理參加第二年1月1日至6月30日開(kāi)幕的國(guó)際會(huì)議的資助申請(qǐng)；每年4月1日為參加當(dāng)年下半年會(huì)議的申請(qǐng)受理截止日，即只受理參加當(dāng)年7月1日至12月31日開(kāi)幕的國(guó)際會(huì)議的資助申請(qǐng)（以會(huì)議開(kāi)幕當(dāng)日為準(zhǔn)）。逾期申請(qǐng)視為無(wú)效。

第四章 資助審批

第十二條 國(guó)際合作處根據(jù)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況，將定期組織評(píng)議和審批，擇優(yōu)錄取并將審批結(jié)果以書面形式通知學(xué)

院。參加第一類國(guó)際會(huì)議，學(xué)校將資助的往返國(guó)際旅費(fèi)及其他費(fèi)用（含注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用）最高金額不超過(guò)壹萬(wàn)伍千元人民幣。(日本、韓國(guó)等亞洲國(guó)家減半)參加第二類國(guó)際會(huì)議，學(xué)校將資助的往返國(guó)際旅費(fèi)及其他費(fèi)用（含注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用）最高金額壹萬(wàn)元人民幣。(日本、韓國(guó)等亞洲國(guó)家減半)參加第三類國(guó)際會(huì)議，學(xué)校將資助的往返國(guó)際旅費(fèi)及其他費(fèi)用（含注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用）最高金額八千元人民幣。(日本、韓國(guó)等亞洲國(guó)家減半)

第十三條 為避免某些消極現(xiàn)象發(fā)生，學(xué)校實(shí)施非全額資助方式。申請(qǐng)者首先應(yīng)向會(huì)議組織者申請(qǐng)資助，并向所在單位籌集經(jīng)費(fèi)以及在利用科研經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上，提出申請(qǐng)資助金額。學(xué)校鼓勵(lì)及優(yōu)先資助有學(xué)院配套資助的申請(qǐng)者。

第十四條 申請(qǐng)者在拿到國(guó)際合作處的書面同意后參加國(guó)際會(huì)議方可獲得資助，申請(qǐng)資助者在出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議前所需的資助經(jīng)費(fèi)由個(gè)人墊付，回國(guó)后三十天內(nèi)向國(guó)際合作處報(bào)送參加國(guó)際會(huì)議詳細(xì)總結(jié)（應(yīng)包括會(huì)議情況、收獲、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和建議）和參會(huì)證明、會(huì)議論文集等，同時(shí)按照外事財(cái)務(wù)制度的規(guī)定憑原始單據(jù)（購(gòu)買機(jī)票的正式發(fā)票等）辦理報(bào)銷手續(xù)。上述材料應(yīng)備復(fù)印件一套以備存檔。

第十五條 受資助人應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定自行辦理有關(guān)出國(guó)手

續(xù)，費(fèi)用自理。凡在出訪期間發(fā)生任何違紀(jì)違規(guī)事件，學(xué)校有權(quán)取消該項(xiàng)資助并按相關(guān)規(guī)定處理。

第十六條 每位受資助人原則上每?jī)赡昕色@資助出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議一次。

第五章 附則

第十七條 本實(shí)施細(xì)則于2009年6月開(kāi)始試行。第十八條 本實(shí)施細(xì)則的解釋權(quán)屬于國(guó)際合作處。

二○○九年六月一日

第三篇：XX大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法

XX大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法

第一條 為規(guī)范程序，加強(qiáng)管理，保證學(xué)校國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的辦會(huì)質(zhì)量，根據(jù)教育部《關(guān)于在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理辦法的實(shí)施細(xì)則（試行）的通知》（教外際?2006?105號(hào)）等文件精神，特制訂本辦法。

第二條 本規(guī)定的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議是指由XX大學(xué)主辦或承辦，與會(huì)者來(lái)自3個(gè)或3個(gè)以上國(guó)家和地區(qū)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的年會(huì)、例會(huì)、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、論壇等會(huì)議以及雙邊會(huì)議和國(guó)際合作項(xiàng)目工作會(huì)議。

第三條 舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的單位（簡(jiǎn)稱“舉辦單位”）為我校從事教學(xué)或科研的機(jī)構(gòu)，具備較強(qiáng)的學(xué)術(shù)實(shí)力及召開(kāi)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議所必需的組織能力。

第四條 舉辦單位是國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的承辦人和責(zé)任人，負(fù)責(zé)會(huì)議方案擬定、會(huì)議組織、會(huì)議預(yù)算編制、會(huì)務(wù)管理、與會(huì)專家邀請(qǐng)及接待、突發(fā)事件處理、會(huì)議學(xué)術(shù)成果收集及應(yīng)用、會(huì)議宣傳報(bào)道等工作。

第五條 國(guó)際交流與合作辦公室（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)合辦”）負(fù)責(zé)學(xué)校國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的申報(bào)及審批工作。舉辦單位須提前5個(gè)月將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送至國(guó)合辦，由國(guó)合辦上報(bào)廣東省人民政府外事辦公室等相關(guān)部門審批。獲得批準(zhǔn)后，舉辦單位方可對(duì)外宣布或承

–– 1 –– 諾。

（一）舉辦單位提交申辦會(huì)議的書面請(qǐng)示文件，內(nèi)容須包括： 1.舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的必要性、會(huì)議預(yù)期目標(biāo)；

2.國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的中、英文全稱；會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)；主辦單位、合辦單位、協(xié)辦單位、委托承辦單位名稱（國(guó)外單位應(yīng)注明中外文全稱）；會(huì)議規(guī)模及擬參會(huì)外賓人數(shù)和名單（中英文姓名、單位、職務(wù)及論文題目等）；

3.會(huì)議的主題、議題及主要內(nèi)容； 4.經(jīng)費(fèi)來(lái)源及預(yù)算；

5.有關(guān)境外國(guó)際組織介紹（中英文名稱、該組織的章程、組織機(jī)構(gòu)、歷次活動(dòng)、政治背景、對(duì)華態(tài)度及有無(wú)“一中一臺(tái)”或 “兩個(gè)中國(guó)”問(wèn)題等）。

6.報(bào)批所需的其它材料

（二）國(guó)合辦將相關(guān)材料報(bào)上級(jí)主管部門審批。

（三）會(huì)議批件下達(dá)后，舉辦單位須在會(huì)議舉辦前40天向國(guó)合辦提交擬參會(huì)的國(guó)外及港澳臺(tái)代表名單（含中英文姓名、護(hù)照、證件號(hào)碼），國(guó)合辦協(xié)助辦理國(guó)（境）外代表來(lái)華簽證及入境手續(xù)。

第六條 舉辦單位須于國(guó)際會(huì)議舉辦前2周內(nèi)，將會(huì)議日程安排、與會(huì)國(guó)外及港澳臺(tái)代表接待方案等報(bào)國(guó)合辦備案。

第七條 舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)厲行節(jié)約、講求實(shí)效，從嚴(yán)控 –– 2 –– 制經(jīng)費(fèi)支出，努力做到以會(huì)養(yǎng)會(huì)。國(guó)際會(huì)議的收入、支出等經(jīng)費(fèi)管理參照財(cái)政部《在華舉辦國(guó)際會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)行?2015?371號(hào))及學(xué)校財(cái)務(wù)部門的具體要求執(zhí)行。

第八條 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束后，舉辦單位須在1周內(nèi)向國(guó)合辦提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主辦單位、承辦單位和學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人，與會(huì)中、外代表實(shí)到名單（港澳臺(tái)代表單列），收到中、外論文數(shù)量；

（二）會(huì)議學(xué)術(shù)水平評(píng)價(jià)；

（三）與會(huì)國(guó)內(nèi)外著名學(xué)者的最新研究成果和動(dòng)向；

（四）會(huì)議反映出來(lái)的我國(guó)在相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的現(xiàn)有水平與國(guó)際水平的差距、收獲和成果以及存在的問(wèn)題和建議；

（五）印制或出版的會(huì)議論文集；

（六）是否出現(xiàn)意識(shí)形態(tài)問(wèn)題以及解決情況。

第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行，由國(guó)合辦負(fù)責(zé)解釋。

–– 3 ––

第四篇：廈門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法

廈門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法

(2008)廈大研字13號(hào)

為了鼓勵(lì)和資助在讀研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，促進(jìn)在校研究生的國(guó)際合作與交流，進(jìn)一步提高我校研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，設(shè)立研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目。本資助項(xiàng)目由研究生院和各培養(yǎng)單位共同承擔(dān)實(shí)施工作，包括資助項(xiàng)目的審批、經(jīng)費(fèi)資助額度的審定等。為了更好的做好此項(xiàng)工作，制定本管理辦法。

一、資助對(duì)象與原則

1．資助對(duì)象為廈門大學(xué)全日制在校研究生，擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的主題應(yīng)與申請(qǐng)者專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，且擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)期應(yīng)在完成論文答辯之前。

2．資助參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議原則上應(yīng)為在國(guó)外境外舉辦的相關(guān)研究領(lǐng)域的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。

3．資助對(duì)象原則上應(yīng)為論文的第一作者（或?qū)煘榈谝蛔髡?，學(xué)生為第二作者），且在會(huì)議上做口頭報(bào)告或報(bào)展。每篇論文原則上資助一名研究生參會(huì)。論文的第一署名單位為廈門大學(xué)。

4．資助原則是學(xué)校資助與導(dǎo)師（課題組）資助相結(jié)合。學(xué)校資助額度見(jiàn)研究生院相關(guān)工作通知。參加領(lǐng)域內(nèi)最高國(guó)際學(xué)術(shù)學(xué)會(huì)（或協(xié)會(huì)）主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議可酌情提高資助額度。大會(huì)、分會(huì)邀請(qǐng)報(bào)告等可申請(qǐng)全額資助。參加雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議原則上資助額度減半。

二、資助經(jīng)費(fèi)用途

1．參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的往返旅費(fèi)

2．會(huì)議注冊(cè)費(fèi)

3．簽證相關(guān)費(fèi)用

4．往返機(jī)場(chǎng)/火車站交通費(fèi)

5．住宿費(fèi)

三、申請(qǐng)與審批相關(guān)程序

1．?dāng)M申請(qǐng)資助的學(xué)生須向所在院系提交以下材料：

（1）《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》

（2）會(huì)議正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函

（4）擬發(fā)表論文全文（或會(huì)議摘要）

（5）外語(yǔ)水平證明

2．學(xué)生所在院系對(duì)學(xué)生所參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域會(huì)議的級(jí)別等情況進(jìn)行審核，并確定資助申請(qǐng)人名單。

3．各院系向研究生院提交審核通過(guò)的申請(qǐng)人名單、學(xué)生填寫的《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》以及論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函，提交時(shí)間分別為每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院將對(duì)經(jīng)過(guò)院系審核的資助申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，確定資助名單和資助額度。

5．獲得資助的申請(qǐng)人如有需要，可提前至少十個(gè)工作日向所在院系申請(qǐng)辦理借款。

四、經(jīng)費(fèi)核撥

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學(xué)院（研究院）擬資助學(xué)生出國(guó)出境參會(huì)人數(shù)及額度后通知財(cái)務(wù)處將款項(xiàng)撥至各學(xué)院（研究院）。

2．各學(xué)院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據(jù)學(xué)生實(shí)際參會(huì)情況向研究生院提交上一期《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目匯總表》以及學(xué)生參加會(huì)議后撰寫的總結(jié)報(bào)告。

3．學(xué)生因故未能成行但已下?lián)艿綄W(xué)院（研究院）的款項(xiàng)將在下一期撥款時(shí)予以扣除。

五．報(bào)銷相關(guān)程序

1．受資助學(xué)生回國(guó)后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)（遇寒暑假順延）向所在院系報(bào)到并提交以下材料：

（1）會(huì)議日程安排（Final Program,含有本人發(fā)言或報(bào)展的日程頁(yè)復(fù)印件）

（2）護(hù)照首頁(yè)及標(biāo)有出入境日期頁(yè)面的復(fù)印件

（3）參加國(guó)際會(huì)議的總結(jié)報(bào)告

（4）參會(huì)情景照片若干張（電子版）

（5）批準(zhǔn)資助項(xiàng)目的相關(guān)正式發(fā)票原件（所有發(fā)票背后需有導(dǎo)師和本人簽字；機(jī)票原件需隨發(fā)票，國(guó)外電子機(jī)票應(yīng)附登機(jī)牌）

2．學(xué)生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學(xué)校資助額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3．學(xué)生持院財(cái)務(wù)相關(guān)審批件至財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷。

六、本辦法自二○○九年一月一日起執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：2011-09-30-廈門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法

廈門大學(xué)研究生院文件

(2008)廈大研字13號(hào)

廈門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議

資助管理辦法

為了鼓勵(lì)和資助在讀研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，促進(jìn)在校研究生的國(guó)際合作與交流，進(jìn)一步提高我校研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，設(shè)立研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目。本資助項(xiàng)目由研究生院和各培養(yǎng)單位共同承擔(dān)實(shí)施工作，包括資助項(xiàng)目的審批、經(jīng)費(fèi)資助額度的審定等。為了更好的做好此項(xiàng)工作，制定本管理辦法。

一、資助對(duì)象與原則

1．資助對(duì)象為廈門大學(xué)全日制在校研究生，擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的主題應(yīng)與申請(qǐng)者專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，且擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)期應(yīng)在完成論文答辯之前。

2．資助參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議原則上應(yīng)為在國(guó)外境外舉辦的相關(guān)研究領(lǐng)域的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。

3．資助對(duì)象原則上應(yīng)為論文的第一作者（或?qū)煘榈谝蛔髡?，學(xué)生為第二作者），且在會(huì)議上做口頭報(bào)告或報(bào)展。每篇論文原則上資助一名研究生參會(huì)。論文的第一署名單位為廈門大學(xué)。

4．資助原則是學(xué)校資助與導(dǎo)師（課題組）資助相結(jié)合。學(xué)校資助額度見(jiàn)研究生院相關(guān)工作通知。參加領(lǐng)域內(nèi)最高國(guó)際學(xué)術(shù)學(xué)會(huì)（或協(xié)會(huì)）主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議可酌情提高資助額度。大會(huì)、分會(huì)邀請(qǐng)報(bào)告等可申請(qǐng)全額資助。參加雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議原則上資助額度減半。

二、資助經(jīng)費(fèi)用途

1．參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的往返旅費(fèi)

2．會(huì)議注冊(cè)費(fèi)

3．簽證相關(guān)費(fèi)用

4．往返機(jī)場(chǎng)/火車站交通費(fèi)

5．住宿費(fèi)

三、申請(qǐng)與審批相關(guān)程序

1．?dāng)M申請(qǐng)資助的學(xué)生須向所在院系提交以下材料：

（1）《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》

（2）會(huì)議正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函

（4）擬發(fā)表論文全文（或會(huì)議摘要）

（5）外語(yǔ)水平證明

2．學(xué)生所在院系對(duì)學(xué)生所參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域會(huì)議的級(jí)別等情況進(jìn)行審核，并確定資助申請(qǐng)人名單。

3．各院系向研究生院提交審核通過(guò)的申請(qǐng)人名單、學(xué)生填寫的《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》以及論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函，提交時(shí)間分別為每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院將對(duì)經(jīng)過(guò)院系審核的資助申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，確定資助名單和資助額度。

5．獲得資助的申請(qǐng)人如有需要，可提前至少十個(gè)工作日向所在院系申請(qǐng)辦理借款。

四、經(jīng)費(fèi)核撥

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學(xué)院（研究院）擬資助學(xué)生出國(guó)出境參會(huì)人數(shù)及額度后通知財(cái)務(wù)處將款項(xiàng)撥至各學(xué)院（研究院）。

2．各學(xué)院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據(jù)學(xué)生實(shí)際參會(huì)情況向研究生院提交上一期《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目匯總表》以及學(xué)生參加會(huì)議后撰寫的總結(jié)報(bào)告。

3．學(xué)生因故未能成行但已下?lián)艿綄W(xué)院（研究院）的款項(xiàng)將在下一期撥款時(shí)予以扣除。

五．報(bào)銷相關(guān)程序

1．受資助學(xué)生回國(guó)后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)（遇寒暑假順延）

向所在院系報(bào)到并提交以下材料：

（1）會(huì)議日程安排（Final Program,含有本人發(fā)言或報(bào)展的日程頁(yè)復(fù)印件）

（2）護(hù)照首頁(yè)及標(biāo)有出入境日期頁(yè)面的復(fù)印件

（3）參加國(guó)際會(huì)議的總結(jié)報(bào)告

（4）參會(huì)情景照片若干張（電子版）

（5）批準(zhǔn)資助項(xiàng)目的相關(guān)正式發(fā)票原件（所有發(fā)票背后需有導(dǎo)師和本人簽字；機(jī)票原件需隨發(fā)票，國(guó)外電子機(jī)票應(yīng)附登機(jī)牌）

2．學(xué)生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學(xué)校資助額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3．學(xué)生持相關(guān)審批件至財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷。

六、本辦法自二○○九年一月一日起執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋?！稄B門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法（試行）》[（2007）廈大研字03號(hào)]同時(shí)作廢。

廈門大學(xué)研究生院二OO八年十月六日 主題詞: 參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議 資助 辦法簽發(fā):陳工抄送:各相關(guān)學(xué)院（研究院）

存檔:2份