第一篇:施工企業(yè)對招投標及施工全過程資料的管理方法
施工企業(yè)對招投標及施工全過程資料的管理方法
施工企業(yè)面對全國工程造價改革,實行工程量清單計價的新形勢,加強對施工招標、投標及施工全過程資料的管理至關(guān)重要。工程造價改革的實質(zhì),是要實現(xiàn)企業(yè)的自主報價,市場形成工程造價。在改革措施出臺之際,由于企業(yè)定額不足和各地經(jīng)濟、管理的差異化因素,在短期內(nèi)還會存在一個前所未有的多模式并存的過渡期。這對施工企業(yè)的適應能力提出了嚴重的挑戰(zhàn),企業(yè)自主報價的依據(jù)已成為棘手的問題,亟待解決。因此,加強對招標、投標及施工全過程資料的積累和分門別類的整理成冊,無疑有利于建立或補充企業(yè)定額,促進企業(yè)的發(fā)展和市場競爭能力。
為了建立健全企業(yè)定額,施工企業(yè)首先要收集大量的基本資料。招標、投標及施工全過程是建筑產(chǎn)品形成的主要過程,期間產(chǎn)生的大量文件或資料如招標文件、投標文件、合同文件、施工圖預算書、設計變更簽證、施工日志、工程驗收記錄、發(fā)包方與承包方之間來往函件、竣工驗收報告、工程決算書等等。這些文件資料它既是建筑產(chǎn)品形成過程中的基礎(chǔ)資料,也是施工過程中經(jīng)驗與成果的積累;既是建筑產(chǎn)品質(zhì)與量的反映,也是用戶使用建筑產(chǎn)品的依據(jù),甚至關(guān)系到建筑產(chǎn)品出現(xiàn)工程質(zhì)量、造價爭議時仲裁、訴訟的證據(jù)。例如我們在某項工程中標后,在洽商合同時,該建設單位就以中標價包干為由,拒付勞動保險基金。但按我省目前的規(guī)定,投標報價中不包括勞動保險基金,中標后按企業(yè)核定的類別計取。我們以整理好的有關(guān)文件規(guī)定和投標文件為證據(jù),與建設單位據(jù)理力爭,追索勞動保險基金獲得較好的效果。所以,招標、投標及施工全過程的文件或資料是施工企業(yè)應對市場競爭、提高企業(yè)管理水平和賴以生存、持續(xù)發(fā)展的重要資源,施工企業(yè)加強對這些資料的收集、歸檔與保存是非常重要的一項工作。
其次要認真做好各類資料的整理和加工。面對浩瀚的種類資料,一般大體上可分為三類。一是綜合類資料,主要包括①上級主管部門對該項目批準的各種文件和可行性研究報告;②土地征用申報及批準文件;③招標、投標文件;④項目竣工驗收報告等。二是技術(shù)類資料,主要包括①工程地質(zhì)情況及勘察報告記錄;②施工圖設計文件及設計變更洽商記錄;③工程施工記錄、單位工程質(zhì)量驗收記錄;④工程保修單及建筑物使用說明書。三是財務類資料。我們是結(jié)合ISO9002國際質(zhì)量體系管理工作,制定了《文件控制程序》,各部門及時收集、整理、分類、編目、歸檔文件資料,以便檢索和追溯。經(jīng)營部門在投標中當遇到同地質(zhì)、同氣候條件和同類工程時就可迅速檢索到相關(guān)數(shù)據(jù),為制作標底奠定基礎(chǔ);生產(chǎn)部門當遇到同地質(zhì)、同氣候條件和同類工程時就可參照檢索到相關(guān)數(shù)據(jù),分析利弊取長補短,從而更科學地精心組織生產(chǎn),收到了意想不到的效果。所以說,施工過程中經(jīng)驗與成果的積累,施工典范的掌握和利用,就是施工企業(yè)源源不斷就地取材的淵源。
再次,要充分發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)貯存、數(shù)據(jù)整理或加工、數(shù)據(jù)檢索應用的功能,建立工程信息數(shù)據(jù)檢索或查詢智能系統(tǒng),為企業(yè)解決棘手的問題提供情報或佐證。隨著工程量清單的實施,企業(yè)自主報價、市場形成工程造價勢在必行。因此,及時采集招標、投標及施工全過程資料,認真地歸納整理這些文件資料,切實杜絕這類資源的浪費現(xiàn)狀,促進企業(yè)的發(fā)展和提高市場競爭能力。
總之,加強對招標、投標及施工全過程的文件或資料管理是施工企業(yè)應對市場競爭、提高企業(yè)管理水平的重要基礎(chǔ)性工作之一。施工企業(yè)要在思想上重視,把這些資源的開發(fā)和應用當作一項重要的工作,扎扎實實下大力氣抓緊抓好;要在組織上落實,建立健全文件資料的管理制度;要在方法上得當,措施具體可行,運作標準簡便,這樣必將取得最佳的經(jīng)濟效果。
第二篇:施工招投標歸檔文件資料目錄
建設工程施工招投標歸檔文件資料目錄
()招標200—()號
1、工程項目招標情況告知書
2、工程立項批文(復印件)
3、批準用地的文件和材料(復印件)
4、工程建設資金證明
5、施工圖審查備案單、審查合格書
6、建設工程規(guī)劃許可證
7、招標人(自行)招標備案表
8、自行招標提供的相關(guān)材料、委托招標簽訂的招標代理合同
9、招標公告(邀請書)或回執(zhí)
10、合格的投標資格預審文件
11、投標資格審查表
12、外省隊伍允許進贛投標的通知書(復印件)
13、招標文件、答疑紀要、招標控制價文件
14、評標專家抽取備案表
15、投標文件
16、評標報告書
17、定標意見書
18、中標通知書
19、施工合同
20、招標備案報告書
21、其他
第三篇:冬季施工安全管理方法
國道342李家河至曹村公路改建項目
冬季施工安全管理方法
國道342李家河至曹村公路改建項目代建辦公室
2018年1月25日 國道342李家河至曹村公路改建項目
冬季施工安全管理方法
一、編寫目的
進入冬季以后,天氣漸冷,且雨雪天氣將對的施工造成一定困難。為了保障參與國道342李家河至曹村公路改建項目(以下簡稱國道342改建項目)建設的勞動者在勞動過程中的安全與健康,防止傷亡事故,減少職業(yè)危害,促進國道342改建項目順利、安全建設,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《陜西省勞動安全條例》和國家有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合本地冬季氣候條件和地理環(huán)境的特點,制定本辦法。
二、適用范圍
國道342改建項目所屬項目辦公室、項目代建辦、監(jiān)理單位和施工單位。
三、冬季施工安全生產(chǎn)管理機構(gòu)及職責
3.1根據(jù)項目工期緊、施工任務重的特點,為保證冬季施工安全和道路安全、暢通,代建辦成立冬季施工安全檢查小組,詳見下表:
3.2機構(gòu)職責
(1)負責制定全線和冬季安全生產(chǎn)應急預案;
(2)分析全線冬季安全生產(chǎn)形勢,及冬季安全生產(chǎn)管理辦法時研究安全生產(chǎn)中存在的問題,針對問題制定防范措施,預防各類不安全事故的發(fā)生;
(3)負責監(jiān)督施工單位安全生產(chǎn)費用的使用;
(4)每天進行一次抽查,對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)整改通知單,限期解決;
(5)每周進行一次常規(guī)檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題形成書面材料,及時協(xié)調(diào)解決;
(6)每周組織召開一次全線安全生產(chǎn)會,全線各單位安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組參加,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行通報,部署下步工作。
(7)負責監(jiān)督檢查監(jiān)理單位、施工單位的各項安全生產(chǎn)工作落實情況;(8)檢查監(jiān)理單位、施工單位的安全生產(chǎn)學習與培訓;(9)實行24小時值班制度。
3.3監(jiān)理單位成立相應的冬季施工安全監(jiān)督小組,負責落實國道342項目冬季施工檢查小組制定的有關(guān)安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度,對所轄標段的安全負責,檢查督促施工單位安全生產(chǎn)執(zhí)行情況,審核施工上報的安全生產(chǎn)管理辦法和安全生產(chǎn)應急預案,編制本單位的冬季安全生產(chǎn)管理辦法、應急預案和處罰措施。
3.4施工單位對安全生產(chǎn)承擔主體責任,項目經(jīng)理是安全生產(chǎn)第一責任人。成立以項目經(jīng)理為組長,主管安全生產(chǎn)的副經(jīng)理為副組長的冬季施工安全實施小組,負責安全生產(chǎn)執(zhí)行落實工作,編制本單位的冬季安全生產(chǎn)管 理辦法、應急預案和處罰措施。
四、冬季施工安全管理
本項目為改建項目,多處施工路段既要施工,又要保障社會車輛通行;進入冬季以來,道路的安全、保暢和安全生產(chǎn)形勢更為嚴峻。根據(jù)以上特點,對施工單位和監(jiān)理單位提出以下的要求:
4.1施工單位人員要求
(1)施工單位必須按本辦法的規(guī)定,成立冬季施工安全實施小組,繪制組織結(jié)構(gòu)圖,明確人員責任,小組成員電話保持24小時開機。制定小組夜間值班表,至少每2人一組,填寫真實、完整的值班紀錄。
(2)停工的各工區(qū),項目經(jīng)理部在工區(qū)駐地至少留守2人,24小時值班。留守人員必須每天上路巡查,雨雪天氣加強巡查頻率,填寫巡查記錄或保留巡查影像資料。項目部安全實施小組必須定期抽查各工區(qū)值班及上路巡查情況,并留有抽查記錄。
(3)冬施期間,項目部必須對本單位所有參建職工、農(nóng)民工等人員,進行冬施安全培訓和考核,形成考核資料。對于特種作業(yè)人員除取得特種作業(yè)證外,還必須經(jīng)項目部考核合格后方可上崗;對于值班人員必須明確告知值班內(nèi)容和責任。
(4)逐級簽訂安全生產(chǎn)責任書,把安全生產(chǎn)工作責任落實到人。4.2施工單位冬施安全管理制度要求
(1)制作冬季施工安全實施小組圖表,并上墻。
(2)針對國道342項目冬季施工的特點,制定切實可行的冬施安全生產(chǎn)管理辦法。(3)編制冬季施工安全管理措施,措施必須有針對性,突出重點,如沿線交叉施工、陡坡、急轉(zhuǎn)彎、臨近深基坑、落石等危險路段的安全措施。
(4)編制冬季施工安全應急預案,成立應急小組,繪制圖表上墻。(5)制定處罰措施。
4.3施工單位冬季施工現(xiàn)場措施的要求
(1)已經(jīng)施工完畢,但未進行坡面防護的路段:一般路段沿著舊路肩設置彈力柱并綁扎三角旗;落石和塌方隱患危及范圍內(nèi)的路段,路線起止兩端設置警示標志牌,沿舊路肩縱向設置配有閃光燈的彩鋼圍擋。
(2)正在進行施工,有車輛通行的路段:實行專人指揮社會過往車輛和施工車輛,設立提醒、指示標志牌和安全警戒線。
(3)停工的路段:施工便道應進行封閉并設置安全警示標志。(4)有涵洞等構(gòu)造物的深基坑,改建深挖方路段:路線起止兩端按階梯(200m、100m、50m)距離分別設置三道警示標志牌,沿舊路肩縱向設置配有閃光燈的彩鋼圍擋。
(5)陡坡、轉(zhuǎn)彎路段按相關(guān)要求準備足夠的防滑料,雪天后及時灑布防滑料,清理道路積雪,保障道路安全通行。防滑料使用后,及時補充。
(6)道路安全、保暢機械要求:施工單位必須配備至少1臺平地機、1臺裝載機和2臺通勤保障車,每臺車輛加冬季柴、機油,每臺車輛配備1名專職司機,24小時在崗。
(7)所有車輛在行駛過程中保證安全。注意進出口的安全禮讓,罐車、拉土車輛進出施工現(xiàn)場時,要求項目部設指揮人員,使之進出有序,安全運行,減少揚塵污染。(8)宿舍取暖采用暖氣,杜絕使用炭火取暖,防止一氧化碳中毒。火爐、鍋爐等燒過的爐灰,必須用水熄滅后倒在指定的地方。
(9)項目部及各工區(qū)駐地按要求配備消防器材,并經(jīng)常檢查消防器材的可用性,嚴禁消防器材挪做它用。
(10)作業(yè)人員穿著反光衣,佩戴貼有反光帶的安全帽。
(11)其它措施的要求:如人員防寒防凍保暖措施、冬季施工臨時用電管理、冬季施工機械設備管理、防滑安全措施、防火安全措施、防爆安全措施、防凍安全措施、防風措施等。
4.4監(jiān)理單位冬施安全要求
(1)制作冬季施工安全監(jiān)督小組圖表,并上墻。編制本單位的冬季施工安全生產(chǎn)管理辦法、安全管理措施、安全應急預案、處罰措施。
(2)冬季施工安全監(jiān)理日志。
(3)冬季施工安全監(jiān)理工作指令及施工單位回復單的簽署意見。(4)審核施工單位的各項冬施方案。
(5)國道342改建項目冬施檢查小組的下達的工作任務的執(zhí)行情況。(6)逐級簽訂安全生產(chǎn)責任書,把安全生產(chǎn)工作責任落實到人。
五、處罰措施
5.1在檢查中發(fā)現(xiàn)未達到上述“4.1款”內(nèi)容的要求,根據(jù)具體情況每次對責任單位處以1000元—5000元的罰款。
5.2在檢查中發(fā)現(xiàn)未達到上述“4.2款”內(nèi)容的要求,根據(jù)具體情況對責任單位處以2000元—10000元的罰款。
5.3在檢查中發(fā)現(xiàn)未達到上述“4.3款(1)-(8)條”內(nèi)容的要求,根 據(jù)具體情況每次對責任單位處以2000元—10000元的罰款。
5.4在檢查中發(fā)現(xiàn)未達到上述“4.3款(9)條”內(nèi)容的要求,根據(jù)具體情況每次對責任單位處以500元—5000元的罰款。
5.5在檢查中發(fā)現(xiàn)未達到上述“4.4款”內(nèi)容的要求,根據(jù)具體情況對責任單位處以500元—5000元的罰款。
5.6違反相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度造成后果的單位和個人,視情節(jié)嚴重給予通報或罰款處理,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責任。
國道342李家河至曹村公路改建項目代建辦公室辦
2018年1月25日
第四篇:建筑施工企業(yè)規(guī)章制度資料
華陰現(xiàn)代農(nóng)墾建筑公司規(guī)章制度
華陰現(xiàn)代農(nóng)墾建筑有限公司
編 制 時 間:編 制 人:審 批 人:企 業(yè) 規(guī) 章 制 度
2017年 3月28日
華陰現(xiàn)代農(nóng)墾建筑公司規(guī)章制度
目 錄
一、公司職工守則
二、行政管理部分
(一)公司總經(jīng)理職權(quán)
(二)副總經(jīng)理職權(quán)
(三)企業(yè)技術(shù)負責人職權(quán)
(四)各職能科室職責及崗位職責
1、辦公室(1)部門職責
(2)辦公室責任人崗位職責(3)文員崗位職責(4)駕駛員崗位職責
2、財務部(1)部門職責
(2)財務部負責人崗位職責(3)會計崗位職責(4)出納崗位職責
3、經(jīng)營部(1)部門職責
(2)經(jīng)營部負責人崗位職責(3)科員崗位職責
華陰現(xiàn)代農(nóng)墾建筑公司規(guī)章制度
4、預結(jié)算部(1)預結(jié)算部職責
(2)預結(jié)算部負責人崗位職責(3)預結(jié)算部科員崗位職責
5、質(zhì)安部(1)部門職責
(2)質(zhì)安部負責人崗位職責
6、項目部
(1)項目負責人部門職責(2)項目技術(shù)負責人崗位職責
(3)項目部其他崗位職責由項目部制定
(五)辦公室管理條例
(六)辦公設備管理條例
(七)公章、私章管理制度
(八)財務制度
(九)員工考勤和休假的規(guī)定
(十)材料采購制度
(十一)開具介紹信的操作流程
(十二)公司提供清單預算收費標準
(十三)關(guān)于參加投標工程收取及補貼費用的文件
(十四)公司項目經(jīng)理工程開標費用補貼標準
華陰現(xiàn)代農(nóng)墾建筑公司規(guī)章制度
華陰現(xiàn)代農(nóng)墾建筑公司規(guī)章制度
九、保守企業(yè)秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及內(nèi)部資料。對公司資金狀況、法律事務、業(yè)務合同、員工薪酬、分紅獎勵等情況,除已公開通報的外,不得泄露。
十、辭職者須提前一個月向主管部門(或總經(jīng)理辦)提出申請,妥善交接工作,處理好善后事宜。
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出辦事,住宿、交通等費用不超標。
九、因事請假按規(guī)定辦理請假手續(xù),事后及時銷假。短時間離開單位外出辦事,要向部門負責人請假說明。
華陰現(xiàn)代農(nóng)墾建筑公司規(guī)章制度
華陰現(xiàn)代農(nóng)墾建筑公司規(guī)章制度
三、審批施工組織設計。
四、掌握公司的綜合質(zhì)量水平,提出改進意見。
五、制定質(zhì)量標準和管理辦法。
六、對工程質(zhì)量進行綜合評價。
七、制定材料采購和使用管理辦法并負責實施。
八、制定工程資料管理辦法。
九、組織公司技術(shù)質(zhì)量檢查。
十、組織投標,審核投標報價。
十一、負責預算管理工作。
華陰現(xiàn)代農(nóng)墾建筑公司規(guī)章制度
(6)負責企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報、注冊與年檢工作;負責公司下屬分(子)公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作。
(7)負責公司各類檔案管理,積極做好開發(fā)利用工作。
(8)負責企業(yè)項目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項目經(jīng)理申報工作。
(9)負責編寫公司大事記。
(10)擬定安全、生產(chǎn)管理辦法并組織實施。(11)制定生產(chǎn)計劃,簽訂工程合同。
(12)分配工程任務,與施工承包人簽訂內(nèi)部經(jīng)濟承包協(xié)議。(13)組織工程竣工驗收,工程回訪,落實工程保修。(14)組織安全活動和檢查,組織安全事故的調(diào)查并負責處理。(15)建立健全設備管理制度,根據(jù)實際情況擬定設備采購計劃,根據(jù)各工地需要進行設備調(diào)配。
(16)負責組織開展和督導本公司的質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
(17)組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月經(jīng)營合同簽訂、履行情況及指標 完成情況。
(18)完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
2、綜合辦負責人崗位職責
(1)及時處理重要來往文電信函的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導批示、審核和修改意見,以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書檔案管理工作。
(2)配合公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。
(3)負責公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,并制定相應的管理制度。
(4)負責公司資質(zhì)的申報、注冊及下屬分公司營業(yè)登記、變更和年檢
華陰現(xiàn)代農(nóng)墾建筑公司規(guī)章制度
工作。
(5)負責公司項目經(jīng)理的年檢和優(yōu)秀項目經(jīng)理的申報工作。
(6)負責公司重要行政文稿的起草工作,根據(jù)集團公司的工作計劃,定期組織檢查具體落實情況,及時向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門反饋信息。
(7)完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
3、科員崗位職責:
(1)熟悉辦公室的職能和職責范圍,協(xié)助做好公司辦公室的各類日常事務及會務、會客的準備和接待工作。
(2)負責上級來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理,嚴格執(zhí)行保密規(guī)定
(3)負責做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考。
(4)協(xié)助做好各類文件的發(fā)放、傳遞,并做好保密工作。
(5)負責做好公司傳真資料的收發(fā)工作,并做好登記。
(6)負責全公司檔案的業(yè)務建設和日常工作,實行企業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理。
(7)嚴格執(zhí)行本公司《檔案管理制度》,確保所管檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全。
(8)負責接收、整理、統(tǒng)計和保管本單位的文書、工程、會計等檔案,為本單位的各項工作服務。
(9)負責公司文書、工程、會計等檔案的查閱工作,做到主動、熱情、迅速、方便。
(10)負責公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛(wèi)生,做好防火、
華陰現(xiàn)代農(nóng)墾建筑公司規(guī)章制度
防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作,以保證檔案室的安全無損。
(11)定期瀏覽中國土地市場網(wǎng),向部門負責人或總經(jīng)理辦提供價值信息。
(12)完成部門領(lǐng)導交辦的其他任務。
二、財務部
1、財務部職責:
(1)照國家財務、稅務等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務活動,制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章體系。
(2)根據(jù)公司長期經(jīng)營計劃,組織編制公司綜合財務計劃和控制標準。
(3)依據(jù)項目進度安排計劃,擬定相應的資金需求量預測計劃,為滿足公司運營資金的需要,最合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金。行使企業(yè)內(nèi)部銀行職能,做好內(nèi)部資金結(jié)算工作。
(4)根據(jù)制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準,認真審核各項材料設備采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。
(5)及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金、福利及保險管理,負責固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。
(6)定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計、分析財務計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在的問題,及時為領(lǐng)導決策提供準確的財務信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。
(7)建立健全會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表及時進行
華陰現(xiàn)代農(nóng)墾建筑公司規(guī)章制度
立卷、歸檔。
(8)完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
2、財務部負責人崗位職責:
(1)建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、預算、資金運作等進行總體控制。
(2)負責擬訂公司的財務收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂公司的經(jīng)營計劃,經(jīng)批準后組織實施。
(3)統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制。
(4)掌握稅收政策,對公司稅收進行整體籌劃與管理,并負責與稅收機關(guān)的協(xié)調(diào)。
(5)負責對分公司的財務監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報的財務報表,及時上報公司領(lǐng)導。
(6)參與評審公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議,組織審核用款方案、原輔材料供應計劃。
(7)定期向上級領(lǐng)導匯報公司經(jīng)營狀況、財務收支及計劃的具體情況,提出財務分析報告,并提出有益的建議。
(8)完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
3、會計崗位職責:
(1)在部門負責人領(lǐng)導下按照公司財務制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,負責公司本部各種核算和其他業(yè)務的記帳工作。
(2)根據(jù)會計制度規(guī)定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。
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(3)及時了解、審核公司原材料、設備的進出情況,并建立明細帳和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進行應收應付款項的清算。
(4)負責依稅法規(guī)定做好相應的繳納工作并記錄。
(5)負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細帳,及時辦理記帳登記工作。
(6)負責公司的各項債權(quán)、債務的清理結(jié)算工作。
(7)正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。
(8)做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作。
(9)負責對外工程、服務業(yè)等發(fā)票的開具,并做好相應的登記工作。
(10)負責開票時對開票單位所附合同的真實性進行必要的審核。
(11)及時清理發(fā)票記帳聯(lián),資金已回籠的,交與開票單位;對發(fā)票已開出,款項長期不到位的,應隨時向部門負責人報告。
(12)做好未使用發(fā)票的保管工作。
(13)完成部門負責人交辦的其他任務。
(14)根據(jù)公司批準的工資方案,負責審定各類員工的薪資標準和發(fā)放標準。
(15)建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表,提出有關(guān)的統(tǒng)計分析報告和改革建議。
(16)負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計。
4、出納員崗位職責:
(1)在部門負責人的領(lǐng)導下,按照國家財會法規(guī)、公司財務制度的有
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關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務。
(2)根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到銀行對帳單相符。
(3)登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)月清,保證帳證相符、帳款相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
(4)認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),控制使用限額和報銷期限。
(5)正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳。
(6)嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。
(7)復核薪資發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資及其他收入。
(8)負責及時解繳各種社會統(tǒng)籌保險等基金的工作。
(9)負責妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
(10)完成部門經(jīng)理交辦的其他任務。
三、經(jīng)營部
1、經(jīng)營部職責:
(1)負責掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息。
(2)負責工程項目的投標工作,組織或出席投標書的決策與開標會議,自覺做好保密工作。
(3)貫徹、傳達與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關(guān)文件精神。負責做好工程造價業(yè)務技術(shù)工作的幫助與指導,負責預決算人
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員上崗培訓計劃及落實,提高預決算業(yè)務技術(shù)水平。
(4)負責做好投標報名工作,辦理中標項目的相關(guān)手續(xù),并及時反饋市場信息。
(5)完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
2、經(jīng)營部負責人崗位職責:
(1)組織工程的投標活動,參加投標標書的報價決策。
(2)負責建筑施工合同的分發(fā)、登記、編號、統(tǒng)計和歸檔工作。
(3)參與公司合同糾紛的處理。
(4)負責經(jīng)營人員、預決算人員等培訓工作的落實。
(5)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
3、經(jīng)營部科員崗位職責:
(1)在合同履行過程中,加強與其他各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向部門領(lǐng)導匯報。
(2)參與有關(guān)部門對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。
(3)負責投標工作中的文字處理工作,自覺做好投標工作中的各項資料的保存和保密工作。
(4)配合各分公司或聯(lián)營單位的投標、封標工作。
(5)定期瀏覽中國土地市場網(wǎng),向部門負責人或總經(jīng)理辦提供價值信息。
(6)完成部門負責人交辦的其他工作。
4、預結(jié)算部(1)預結(jié)算部職責
1)進行工程成本測算,準確、全面地預測成本為公司決策提供依據(jù)。
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2)根據(jù)公司經(jīng)營目標,落實項目各階段成本控制目標,對各種技術(shù)方案進行經(jīng)濟比較,并總結(jié)目標成本管理過程中的經(jīng)驗及存在的問題。
3)及時收集工程相關(guān)的政府規(guī)費政策、造價信息和材料市場價格信息。4)負責工程成本的控制和經(jīng)濟合同的跟蹤,負責整個公司及其下屬各分公司的各個項目的預算審核、合同的管理,對整個公司及其下屬各分公司涉及經(jīng)濟的行為利用預算、合同等手段進行控制,包括項目的預結(jié)算、核定工程進度款。
5)根據(jù)施工圖紙及招標文件的要求,編制工程預算,分析材料用量及三材指標量。
6)指導項目部簽證、設計變更洽商等,及時編制工程增減帳。(2)預結(jié)算部負責人崗位職責
1)認真貫徹執(zhí)行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)基本建設管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。
2)認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,逐級建立健全預算部各項管理規(guī)章制度。
3)積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任務,對工程預決算編制、資金使用控制情況,實施全面的管理。
4)掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及時了解掌握工程造價變化情況信息,收集掌握與工程造價、工程預決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料,實施工程預算動態(tài)管理。
5)根據(jù)國家法律法規(guī)、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場實際情況、深入研究施工圖紙,研究投資方心態(tài),組織編制工程
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施工圖預算,對工程預算總體投資、總體成本進行全方位整體把控。
6)深入施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實際情況和施工進度,組織辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種預算變更洽商、協(xié)調(diào)辦理資金調(diào)整審批的商務簽證;收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證,及時把造價增減數(shù)額和投資完成情況向總經(jīng)理辦反饋,為總經(jīng)理辦掌握項目投資動態(tài)和決策提供依據(jù)
7)樹立公司利益
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7)施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單、現(xiàn)場工程施工方法更改材料價差資料,并依次進行登記編號,及時做好增減帳及調(diào)整方案,作為工程決算的依據(jù)。
8)協(xié)助項目部門做好各類經(jīng)濟預測工作,提供有關(guān)測算資料。9)正確及時編制竣工結(jié)算,隨時掌握預算成本、實際成本,做到心中有數(shù)。
10)經(jīng)常性地結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向部門負責人匯報。11)完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
5、質(zhì)安部
(1)部門職責:
1)執(zhí)行國家、行業(yè)、地方的法律法規(guī)驗收標準和企業(yè)的技術(shù)標準,對施工工程質(zhì)量負有監(jiān)督檢查責任。
2)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導制定企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,貫徹公司質(zhì)量工作計劃、質(zhì)量管理制度,協(xié)助企業(yè)技術(shù)負責人組織實施。
3)設置重點工程質(zhì)量管理點,對其工程質(zhì)量進行嚴格控制,并對照質(zhì)量問題提出改進措施。
4)檢查分公司質(zhì)量驗證系統(tǒng)組織機構(gòu)、人員配備及職責,定期活動,提高質(zhì)量員的業(yè)務水平。
5)組織一般和嚴重不合格品的評審和處置后的驗證,貫徹執(zhí)行質(zhì)量事故處理和報告制度,審核質(zhì)量事故糾正措施及質(zhì)量通病的預防措施。
6)收集、整理、分析質(zhì)量記錄,及時反饋質(zhì)量信息,采用數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計技術(shù)提高過程控制能力和工程質(zhì)量。
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7)負責項目部或分公司提交的建筑安裝施工技術(shù)資料的管理。8)認真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)勞動安全的法律、條例、規(guī)范、標準、規(guī)章等;
9)制定公司安全工作計劃,并組織實施;
10)組織開展安全活動和定期安全檢查,監(jiān)督項目部及時落實安全技術(shù)措施;
11)負責工傷事故的統(tǒng)計、分析和報告,參加工傷事故的調(diào)查和處理;
12)定期或不定期巡查施工現(xiàn)場,及時制止或勸阻違章指揮和違章操作行為;遇嚴重險情必須責令暫停生產(chǎn)并及時報告分管領(lǐng)導;
13)審批大型設備的裝、拆方案,組織對大型設備進行技術(shù)性能驗收工作,監(jiān)督《建筑機械使用和安全技術(shù)規(guī)程》的執(zhí)行;
14)實行預防為主,確保重點,做好治安保衛(wèi)工作; 15)完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
(2)質(zhì)安部負責人崗位職責:
1)組織主持每月度施工、生產(chǎn)工作會議,并審核月、季度施工生產(chǎn)計劃表(一般情況下會議在項目部召開)。
2)參與對工程分承包方的資質(zhì)和業(yè)績評審工作。
3)做好重點工程、關(guān)鍵項目的施工協(xié)調(diào)工作,參加現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,指導、參與重點、關(guān)鍵項目的施工管理工作。
4)配合相關(guān)部門,深入基層,做好相關(guān)的業(yè)務工作。
5)認真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)勞動安全的法律、條例、規(guī)范、標準、規(guī)章等;
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6)組織制定企業(yè)安全工作計劃,召開安全工作會議;與項目部或分公司負責人簽訂安全預控目標責任書,并下發(fā)建設工程管理制度及相關(guān)條例;
7)組織開展安全活動和定期安全檢查,監(jiān)督項目部和分公司及時落實安全技術(shù)措施;
8)進行工傷事故統(tǒng)計、分析和報告,參加工傷事故的調(diào)查和處理; 9)定期或不定期巡查施工現(xiàn)場,及時制止或勸阻違章指揮和違章操作行為,遇嚴重險情有權(quán)暫停生產(chǎn),并及時報告上級領(lǐng)導。
10)完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
6、項目部
(1)項目部負責人主要崗位職責
1)在總經(jīng)理領(lǐng)導下,會同有關(guān)部門協(xié)商組建項目經(jīng)理部。2)對項目施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作全面負責。
3)貫徹實施公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,領(lǐng)導本工程項目進行策劃,制定項目質(zhì)量目標和項目經(jīng)理部管理職責,確保質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
4)負責組織各種資源完成本次項目施工合同約定內(nèi)容,對工程質(zhì)量、施工進度、安全文明施工狀況予以控制。
5)主持召開項目例會,對項目的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動進行組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)。
6)以企業(yè)法人委托人身份處理與工程項目有關(guān)的外部關(guān)系及簽署有關(guān)合同等其他管理職權(quán),對總經(jīng)理負責。
(2)項目經(jīng)技術(shù)負責人主要崗位職責
1)負責組織本項目質(zhì)量策劃,組織編制質(zhì)量計劃并按規(guī)定報批,主持
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建立項目質(zhì)量保證體系,將項目質(zhì)量管理目標分解到各班組和崗位,并對狀況進行檢查監(jiān)實施情督。
2)負責組織圖紙會審、技術(shù)交底和質(zhì)量計劃的交底工作。
3)負責組織貫徹技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量標準,認真貫徹實施各項管理制度和相關(guān)程序,對本項目人員違反操作規(guī)程和程序造成的質(zhì)量問題負有領(lǐng)導責任。
4)負責文件和資料的管理工作,確?,F(xiàn)場使用的文件均為有效版本,指導和檢查生產(chǎn)過程的各種質(zhì)量記錄和統(tǒng)計技術(shù)應用工作,確保質(zhì)量記錄的完整性、準確性和可追溯性。
5)定期召開質(zhì)量例會,并及時向公司主管部門反饋質(zhì)量信息。6)負責組織動員本項目全體員工積極配合質(zhì)量體系審核,認真制定糾正和預防措施。
7)組織研究解決施工中的較大技術(shù)問題,組織編制工程技術(shù)總結(jié)。8)負責檢驗和試驗人員、儀器設備的配備和管理工作。9)領(lǐng)導本項目質(zhì)量評定和竣工交驗工作
(五)辦公室管理條例
1、公司規(guī)定上班時間為:周一至周六的8:00至12:00,下午14:00至17:30(夏季14:30至18:00),公司員工必須準時上班并做好指紋考勤登記。如有變更,以辦公室通知為準。
2、每周一下午16:00為公司例會時間(主要內(nèi)容為:上周工作總結(jié)及需要解決的問題等)。
3、在辦公室上班的職員要求佩掛工作牌,衣冠整齊,不得穿拖鞋。
4、工作要認真負責。上班時間不喧嘩、嘻戲、不得處理與工作無關(guān)的
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事務。忠于職守,服從上級指揮安排,不借故回避,雖非工作時間,但如果自身的工作尚未完成,須完成后方可下班。
5、辦公室電話為處理業(yè)務專用,盡量少打私人電話,通話做到長話短說,如非本人接聽的業(yè)務電話,接電話的人員應作好電話記錄,并及時轉(zhuǎn)告。
6、辦公室一般不滯留非本公司人員,如有客人來辦理事務需較長時間的,請對方在接待室等候,前臺人員應做好接待工作。
7、愛護公司公共設施設備,嚴禁公物私用,歷行節(jié)約。下班時,最后一個離開辦公室的人員應隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)好門窗,檢查是否有未切斷電源的電器設備,如 有發(fā)現(xiàn),應及時切斷。
8、保持工作環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔垃圾;辦公用品、設備應整齊擺放。辦公室應做到每天一掃,每周六下午17:00大掃除。
9、辦公辦公室嚴禁吸煙,如需吸煙,請到公司指定地點吸煙。
10、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司辦公管理條例的行為,都要予以追究。
(六)辦公設備管理條例
為切實加強公司辦公設備的管理,使之更加充分發(fā)揮的其功能,特制訂如下條例:
1、思想端正,樹立正確的職業(yè)道德觀,愛護公司的辦公設備。
2、各部門的辦公設備實行誰使用、誰管理、誰負責的管理辦法。公用的辦公設備設立負責人,辦公設備不得隨意搬動、調(diào)動,因工作需要確需調(diào)用,應通過公司領(lǐng)導的同意。
3、所有人員應認真了解所用設備的性能和操作規(guī)程。使用辦公設備時,嚴格按設備的操作要求進行。設備使用完畢后做到人走電腦關(guān),對人為損壞
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辦公設備的行為,要追究經(jīng)濟責任。
4、各部門辦公設備由于達到使用壽命而發(fā)生的正常零件損耗,其更換所需費用需報請公司領(lǐng)導批準后給予更換。
5、非本公司人員不得使用本公司的辦公設備,如外來客人需要用到復印機等設備時,應由我公司專門管理人員代其使用,復印數(shù)量當天累計在10張以上的收取0.3元/張的復印費(10張以下不收費)。
針對電腦網(wǎng)絡病毒的頻繁攻擊,特制定電腦管理條例:
1、熟悉電腦常用軟件的操作,遵守各類軟件的操作規(guī)范。
2、禁止安裝與工作無關(guān)的軟件、游戲或處理與工作無關(guān)的事務,特別是不得打開六合彩等非法網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月工資50元。
3、禁止擅自更改電腦系統(tǒng)配置的參數(shù),擅自開拆機箱,擅自加、拆裝配件。各員工使用的電腦(多媒體)如出現(xiàn)故障,要請公司專業(yè)的維護人員維護。
4、長時間不使用電腦,下班后離開電腦前必須關(guān)閉電腦主機動、顯示器并切斷電源;節(jié)約用電,杜絕電氣火災隱患。
5、禁止使用黑客工具,嚴禁攻擊和破壞網(wǎng)絡,禁止惡意向他人傳播電腦病毒,禁止下載、安裝與工作無關(guān)或不安全的軟件。
6、如遇電腦操作的技術(shù)疑難問題。請與電腦技術(shù)員聯(lián)系協(xié)助,不得擅自處理,以防損壞設備。
(七)公章、私章管理制度
為加強我司公章、私章使用和管理,規(guī)范工作程序,維護公司權(quán)益,特制訂本規(guī)定。
1、公司各類公章、私章都必須依法使用、嚴格管理,嚴禁個人未經(jīng)批
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準而使用。
2、公司的公章、私章一律由公司專人保管,各類公章、私章一般不得帶出公司外,因特殊情況需要外出用印,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
3、凡需蓋公章的,需交至財務部,由財務部審核確認后告之公章、私章的保管人員在指定方位蓋章,并要求經(jīng)辦人、審核人和監(jiān)章人都認真填寫好公司用章登記表。
4、如外來人員帶資料到我司蓋章的,不得憑借外來人員口頭之辭給予蓋章,應和總經(jīng)理確認清楚是否其批準的。
5、因公章、私章管理不嚴,或使用不當,或遺失,要追究公章管理人員和使用人的責任。給公司造成損失的,要依法追究其責任。
(八)財務制度
為規(guī)范公司財務制度,控制好公司的成本核算,現(xiàn)對公司財務制度做以下的擬定:
1、所有人員如需向公司借支,必須填制借款審批單,經(jīng)財務人員審核后報總經(jīng)理審批同意簽字后,出納方可付款。若遇總經(jīng)理外出,也須由財務
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人員向總經(jīng)理電話請示后在借款單上注明已請示總經(jīng)理,財務人員審核后并通知出納方可付款,出納應在總經(jīng)理回到公司后,即時將借款審批單交予總經(jīng)理簽字。
2、每日支出資金,都須由會計統(tǒng)一填寫付款審批單匯總表,并由財務人員審核后,報總經(jīng)理批示簽字后,出納人員方可付款。
3、每次有工程開標并匯出保證金的工程,若未中標,負責該做工作的經(jīng)營部人員及財務部人員應及時跟蹤該工程保證金的去向,做到即時回收,保證公司保證金及時有效的回籠。
4、其它公司掛靠我公司投標的,經(jīng)營部人員應及時落實保證金的匯入情況,并立即通知財務部人員,財務人員應做到??顚S谩L厥馇闆r,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
5、若有外來單位或個人以本公司的名義對外投標并中標的,經(jīng)營部人員應及時呈報總經(jīng)理,并按照總經(jīng)理指示與其簽定合作協(xié)議,財務人員應嚴格按照該協(xié)議收取費用,不得善自增減。待工程完工時,經(jīng)營部人員還應該檢查該工程結(jié)算資料手續(xù)是否齊全,并將情況告知財務人員,以便財務人員及時有效的辦理該工程的款項往來。
6、各班組進入工地承攬承接業(yè)務的,應事先由總經(jīng)理批示后,簽定承包合同,并由各項目部負責人簽字蓋章后,交附一份由公司財務部存檔,以備日后核查。各工地班組若有申報進度的,需由各工地施工人員制作工程進度預算書,經(jīng)公司預算部人員核算、財務人員核查已付進度情況后報總經(jīng)理批示,出納人員方可按總經(jīng)理批示金額付款。
7、各工地需采購材料,材料人員應根據(jù)需要提前2天了解市場價格填寫好《材料采購申請單》并詳細注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量單價等,由本工
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地負責人復核并簽字后(未經(jīng)本工地負責人簽字不給予采購)呈報總經(jīng)理審批后,向財務部辦理預借款。材料采購進場后由工地材料驗收員清點無誤后在材料采購原始憑證上簽字,并同本工程負責人確認無誤簽字后,材料員可向部務部報銷。材料員必須在借款后的5日內(nèi)將采購原始憑證按各工地整理歸類清楚后,交公司財務部審核,并呈報總經(jīng)理審批后,可抵帳(如未及時報帳不給予借款)。
8、每月公司資金收支情況及財務報表應盡量在次月5號報送總經(jīng)理,并由總經(jīng)理安排組織召開每月一次的財務會議。并應做好會議記錄。
公司全體員工都應嚴格遵守以上財務制度,以便公司在財務資金運作方面能夠高效快捷的運轉(zhuǎn),提高工作效率,使之良好的促進公司在各方面能快速有效的發(fā)展。
(九)員工考勤和休假的規(guī)定
為了維持良好的工作秩序,確保員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,并考慮員工與家屬團聚的問題,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。
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1、考勤
(1)作息時間:周一至周六的8:00至12:00,14:00至17:30(夏季14:30至18:00)公司員工必須準時上班,并按規(guī)定進行指紋打卡,因公外出不能在規(guī)定上下班時間內(nèi)打卡的,應在考勤本上做詳細的外出注明。
(2)上班時間已到而未到崗者,即為遲到。(3)未到下班時間而提前離崗者,即為早退。
(4)工作時間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開工作崗位者,即為擅離職守。(5)對有遲到、早退、撤離職守現(xiàn)象的員工,應進行教育,屬屢教不改的,給予適當紀律處分。如有造到嚴重后果的,應追究其責任,直至辭退處理。
2、休假
(1)周末及主要節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié))等放假按政府規(guī)定的法定節(jié)假日執(zhí)行。
(2)本公司特別休假: 1)職工特別休假。區(qū)分如下:
a、在本公司服務滿2年以上(含兩年)未滿3年者,每年給假3日。b、在本公司服務滿3年以上,未滿5年者,每年給假5日 c、在本公司服務滿5年以上,未滿10年者,每年給假7日
d、在本公司服務滿10年以上每增加1年,加給特休假1日,但以10日為限。
2)職員休假以不礙工作進度為原則。其作業(yè)程序,由財務部于每年元月5日前,根據(jù)員工服務年資,列具應休天數(shù)將申請單交副總經(jīng)理核對后,轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理核定。,并退交綜合辦保管。
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3)特別休假以當年為限,不得延續(xù)至次年。
4)特別休假時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù),并覓妥職務代理人,辦妥職務交待后才能休假。
5)基于業(yè)務上的需要不能休假時,可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為獎金。若于休假期間,因業(yè)務需要奉令銷假,照常工作不補休假者,亦也可照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎金待年終與工資一并發(fā)放。
6)員工在休假之前一年有下列事情之一者,不給予特別假: a、病假積計逾21天者; b、曠工達3天以上者。
7)特殊休假期間薪資照發(fā)。如有請事、病假的,應從特別休假的天數(shù)中抵扣。
3、請假
員工請假,須填寫請假單。請假單中應注明請假類別、請假事由、請假起止時間、聯(lián)系方式等內(nèi)容。請假一天由主管領(lǐng)導核準簽章,二天以上須總經(jīng)理核準簽章,經(jīng)核準簽章后請假方能生效。經(jīng)核準簽章后的請假單交送綜合辦備案考勤。
(1)事假:
1)事假中間夾有公休假日,其中間夾有的公休例假日不計事假。2)事假原則上必須事前請準,不得事后補請,如因特殊原因不能提前請假的,須致電說明。
3)事假期間部分薪資不發(fā)。(2)病假:
1)病假須填請假單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導核準后生效,因急病不能到班請假的,
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可托人或電話代請,并于次日補請假手續(xù)。連續(xù)兩天以上須繳醫(yī)院證明。
2)病假期間部分薪資不發(fā)。
3)公假:員工遇政府的召集開會等屬于一般公民義務的事情或因公傷者,可以申請公假,經(jīng)總經(jīng)理核準簽章后,其準假天數(shù),薪資照給。
4)婚假:本人婚嫁給予婚假7天,子女婚嫁給予兩天(不包括公休),經(jīng)總經(jīng)理核準簽章后,部分薪資不發(fā)。
5)喪假:祖父母、父母、、岳父母、配偶死亡,一律給予五天以內(nèi)假期(不包括公休),經(jīng)總經(jīng)理核準簽章后,部分薪資不發(fā)。
6)產(chǎn)假:女性員工給假56天,并照下列辦理: a、在本公司服務12個月以上者產(chǎn)假期內(nèi)部分薪資不發(fā);
b、在本公司服務未滿12個月的,薪資不發(fā)。請假薪資發(fā)放按工資方案執(zhí)行
4、加班
因特殊情況,須在規(guī)定時間內(nèi)完成,但在正常上班時間確實無法完成的工作任務,經(jīng)總經(jīng)理批準,可以加班。加班按下列方法計算加班時間及加班工資。
(1)超過上班時間2小時及以下(不含2小時),按當天工資的四分之一計算,超過2小時以上(含2小時)至4小時,按半天計算;超過4小時(含4小時)至6小時按當天工資的四分之三來計算,超過6小時(含6小時),按一天計算。加班工資:月工資÷30×加班天數(shù)×1.5;
(2)休息日加班時間按
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天數(shù)×3。
以上加班費的核算以總經(jīng)理審核后的加班申請單為依據(jù)。
(十)材料采購制度
為完善公司采購管理,特制定如下制度:
1、各工地需采購材料,由工地施工員提前5天將材料名稱、型號、品質(zhì)、數(shù)量認真填寫《材料申請單》,并上報項目負責人,由負責人復核后在申請單上簽字并上報材料部(未經(jīng)項目負責人簽字不給予采購)。
2、材料申請單由材料部材料員根據(jù)實際需要了解市場價格,了解價格后填寫材料采購審批單報總經(jīng)理審批。
3、經(jīng)總經(jīng)理審批后,采購員向財務部預借款。
4、采購材料進場后由工地保管員清點并辦理入庫手續(xù)。材料采購憑證由保管員簽字、項目負責人簽字確認。材料員方可向財務部報銷。
5、材料員未按項目負責人簽署的材料單購買材料,若在采購過程中所采購的材料有誤差,材料員應該承擔失誤責任;若按材料申請單的項目采購,材料有誤差的,則有項目部承擔責任。
6、工程剩余材料,工地倉管員在工序結(jié)束后應及時與采購員聯(lián)系剩余材料退貨,材料應及時辦理,不能退貨的應及時轉(zhuǎn)入公司材料倉庫,并做好進倉手續(xù),材料員憑進倉手續(xù)報財務部做好材料臺帳。
(十一)開具介紹信的操作流程
對于以我司名義聯(lián)絡的工程項目,公司統(tǒng)一收取一定的資料費,并開具介紹信,具體的流程如下:
1、經(jīng)營部根據(jù)公司相關(guān)制度按收費標準制定收費通知單
2、財務部審核收費通知單,并憑收費通知單收取費并開具收款憑證
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3、經(jīng)營部根據(jù)財務的收款憑據(jù)安排文員開具介紹信和準備客戶所需材料
4、文員把開好的介紹信和準備好的資料交給經(jīng)營部,由經(jīng)營部交給客戶一份,公司存檔一份。
(十二)關(guān)于參加投標工程收取及補貼費用的文件
1、凡以公司名義聯(lián)系及項目經(jīng)理承包的工程項目,公司統(tǒng)一收取一定的介紹費(不含做投標文件費用),具體規(guī)定如下:
(1)工程造價100萬元(不含100萬)以下的,每項工程收取350元(2)工程造價100萬元至500萬元之間的,每項工程收取550元(3)工程造價500萬元至1000萬元之間的,每項工程收取750元(4)工程造價1000萬元(不含1000萬)以上的,每項工程收取850元
(5)議標工程和推薦入圍的工程如未中標,也按上述費用收取
2、對于投下浮率的投標工程,在招投標報名后,公司另再收取做投標文件費用,具體規(guī)定如下:
(1)做資格預審文件收費100元(2)做商務標文件收費100元
3、對于要做預算報價的投標工程,在招投標報名后,公司另收取做標費用,具體規(guī)定如下:
(1)做資格預審文件收費100元(2)做預算報價的商務標文件收費
①提供清單或控制價,造價在300萬元以下按1500元收取,預算造價在300萬元—1000萬元按造價的0.05%收取,預算造價在1000萬元—
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2000萬元按造價的0.04%收取,預算造價在2000萬元以上的按造價的0.03%收取。
②未提供工程量清單,造價在300萬元以下按3000元收取,預算造價在300萬元—1000萬元按造價的0.12%收取,預算造價在1000萬元—2000萬元按造價的0.1%收取,預算造價在2000萬元以上的按造價的0.08%收取。
4、協(xié)議單位和區(qū)域承包單位的資料費另行商議
5、區(qū)域承包單位的電匯手續(xù)費及托運費每月按實結(jié)清
6、招投標過程的一切費用均由投標方負責。
如遇組織投標人提供補貼高于上述規(guī)定的按實際補貼額計算;一般情況下,每次開標時由經(jīng)營部開出工程開標派遣單,項目經(jīng)理憑工程開標派遣單到財務部預支相應的工程開標費用(或由組織投標人直接支付)。
備注:本企業(yè)制度實行動態(tài)管理,如遇修改另行通知。
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第五篇:公司內(nèi)部施工招投標管理辦法
公司內(nèi)部工程施工招標投
標 管理辦法
(試用)
二零零九年三月
目 錄 第一章 總 則 第二章 機構(gòu)與職責 第三章 招 標 第四章 標 底 第五章 投 標
第六章 開標 評標 定標 第七章 罰 則 第八章 附 則
第一章 總 則
第一條 為了加強公司對施工成本控制的管理,使公司的利潤最大化,公司引進內(nèi)部施工招標投標的競爭機制,各項目團隊進行公開、公證、公平競爭,達到控制施工工期、確保工程質(zhì)量和提高企業(yè)效益的目的,結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二條 公司中標的項目和合作項目均應按本辦法實施。第三條 本辦法以技術(shù)水平、管理水平、經(jīng)營成果和合理報價等情況開展競爭,僅適用于公司內(nèi)部。
第四條 內(nèi)部施工招標投標是公司和項目團隊依照公司有關(guān)辦法進行的活動,受公司監(jiān)察部門的保護和約束。凡具備條件的項目團隊均可參加施工招標投標。
第二章 機構(gòu)與職責
第五條 公司成立招標投標委員會: 委員會主任: 成員: 招標投標委員會主要職責是:
(一)制定內(nèi)部施工招標投標的規(guī)定和辦法;
(二)審定標底;
(三)評標,確定中標人;
(四)處罰違反內(nèi)部施工招標投標管理辦法的行為;
(五)監(jiān)督工程內(nèi)部承包責任書的簽訂;
(六)調(diào)解招標投標活動中的糾紛。
第六條公司總工辦負責全公司工程施工招標投標的管理工作,其主要職責是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設招標投標的法律、法規(guī)、方針、政策和公司的有關(guān)規(guī)定,起草施工招標投標的規(guī)定和辦法;
(二)總結(jié)、交流內(nèi)部招標投標工作的經(jīng)驗,提供服務;
(三)維護公司利益,貫徹落實內(nèi)部招標投標活動;
(四)根據(jù)項目實際情況編制合理的施工成本(標底),做好保密工作;
(五)審查投標項目團隊的管理水平、施工業(yè)績、經(jīng)營成果;
(六)審查投標申請書和投標文件;
(七)參與開標、評標、定標和議標;
(八)監(jiān)督工程內(nèi)部承包責任書的履行。
第七條 各項目團隊在內(nèi)部招標投標工作,其主要職責是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設招標投標的法律、法規(guī)、方針、政策和公司的有關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行內(nèi)部招標投標管理辦法;
(二)管理好在建項目,樹立良好的信譽;
(三)認真調(diào)查工程項目實地情況,編制施工成本標價;
(四)編寫投標申請書和投標文件;
(五)認真履行工程內(nèi)部承包合同。
第三章 招 標
第八條 工程項目內(nèi)部招標應當具備下列條件:
(一)工程項目已經(jīng)中標;
(二)有能夠滿足施工需要的施工圖紙及技術(shù)資料; 第九條 項目團隊應當具備下列條件:
(一)在建工程項目已經(jīng)完工,資料已編制完成;
(二)有相關(guān)業(yè)績;
第十條 內(nèi)部工程施工招標采用整個標段招標方法,不對單位工程的分部、分項工程進行招標。
第十一條 內(nèi)部工程施工招標采用下列方式:
(一)公開招標。在公司內(nèi)部公開招標;
(二)邀請招標。由招標投標委員會向有承擔該項工程施工能力的三個以上(含三個)項目團隊發(fā)出招標邀請書;
(三)議標。特殊工程,報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后可以議標。參加議標的單位一般不得少于兩家(含兩家)。
第十二條 內(nèi)部工程施工招標程序如下:
(一)編制招標文件和標底,并報公司領(lǐng)導審定;
(二)發(fā)布招標通知或發(fā)出招標邀請書;
(三)投標項目團長申請投標;
(四)對投標項目團隊進行資質(zhì)審查,并將審查結(jié)果通知各申請投標者;
(五)向合格的投標項目團隊分發(fā)招標文件及設計圖紙、技術(shù)資料等;
(六)組織投標項目團隊踏勘現(xiàn)場,并對招標文件答疑;
(七)建立評標組織,制定評標、定標辦法;
(八)召開開標會議,審查投標標書;
(九)組織評標,決定中標單位;
(十)發(fā)出中標通知書:
(十一)公司與中標項目團隊簽訂內(nèi)部工程施工承包責任書。
第十三條 招標文件的主要內(nèi)容包括:
(一)工程綜合說明。包括工程名稱、地址、招標項目、占地范圍、建筑面積和技術(shù)要求、質(zhì)量標準以及現(xiàn)場條件、招標方式、要求開工和竣工時間、對投標企業(yè)的資質(zhì)等級要求等;
(二)必要的設計圖紙和技術(shù)資料;
(三)工程量清單;
(四)主要材料(鋼材、木材、水泥等)與設備的供應方式,加工定貨情況和材料、設備價差的處理方法;
(五)特殊工程的施工要求以及采用的技術(shù)規(guī)范;
(六)投標書的編制要求及評標、定標原則;
(七)投標、開標、評標、定標等活動的日程安排;
(八)《工程施工內(nèi)部承包責任書》及調(diào)整要求;
(九)要求交納的項目施工保證金額度。
(十)其它需要說明的事項。
第十四條 招標文件一經(jīng)發(fā)出,公司不得擅自變更其內(nèi)容或增加附加條件;確需變更和補充的,報公司批準后,在投標截止日期7天前通知所有投標的項目團隊。
第十五條 招標文件發(fā)出后七天內(nèi),總工辦組織答疑會。答疑紀要作為招標文件的補充,應報公司批準備案并以書面形式通知所有投標項目團隊。
第十六條 發(fā)出招標文件至投標截止時間,小型工程不少于7天,大中型工程不少于14天。
第四章 標 底 第十七條 內(nèi)部工程施工招標必須編制標底。標底由招總工辦編制,公司招標投標委員會審定。
第十八條 編制標底應遵循下列原則:
(一)根據(jù)設計圖紙及有關(guān)資料、招標文件,參照國家規(guī)定的技術(shù)、經(jīng)濟標準定額和規(guī)范、公司的施工經(jīng)驗,確定工程量和編制標底;
(二)標底價格由施工直接成本和非生產(chǎn)開支組成;
(三)標底價格作為項目團隊的期望計劃價,應力求與生產(chǎn)實際變化吻合,要有利于競爭和保證工程質(zhì)量;
(四)標底價格是工程質(zhì)量為優(yōu)良的單價;
(五)一個工程只能編制一個標底。
第十九條 標底一經(jīng)審定應密封保存至開標時,所有接觸過標底的人員均負有保密責任,不得泄漏。
第二十條 實行議標的工程,其承包價格由總工辦和項目團隊商議,報公司領(lǐng)導審批。
第五章 投 標
第二十一條 項目團隊作為工程的生產(chǎn)者,在內(nèi)部工程施工招標投標的活動中,享有下列權(quán)利:
(一)凡有施工經(jīng)驗的項目團隊,均可按招標文件的要求參加投標;
(二)根據(jù)自己的施工經(jīng)驗和掌握的市場信息,有權(quán)確定自己的投標報價;
(三)根據(jù)自己的生產(chǎn)經(jīng)營狀況有權(quán)參與投標競爭或拒絕參與競爭。
第二十二條 項目團隊應向總工辦提供以下材料:
(一)團人員工人數(shù),包括技術(shù)人員、技術(shù)工人數(shù)量及平均技術(shù)等級等;
(二)團隊工程施工保證金情況;
(三)近三年承建的工程經(jīng)營及其質(zhì)量情況;
(四)現(xiàn)有主要施工任務。
第二十三條 項目團隊應按招標文件的要求,認真編制投標書。投標書應包括下列內(nèi)容:
(一)綜合說明;
(二)按照工程量清單計算的標價及鋼材、木材、水泥等主要材料用量。項目團隊可依據(jù)統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則自主報價;
(三)施工方案和選用的主要施工機械;
(四)保證工程質(zhì)量、進度、施工安全的主要技術(shù)組織措施;
(五)計劃開工、竣工日期,工程總進度;
(六)對工程施工內(nèi)部承包責任書的主要條件的確認。第二十四條 投標書須有項目團隊代表人的印鑒。項目團長應在規(guī)定的日期內(nèi)將投標書密封送達總工辦。如果發(fā)現(xiàn)投標書有誤,需在投標截止日期前用以書面更正,否則以原投標書為準。
第二十五條 項目團隊可以提出修改設計、工程施工內(nèi)部承包責任書等建議方案,并做出相應標價和投標書同時密封送達總工辦,供總工辦參考。
第六章 開標 評標 定標
第二十六條 開標、評標、定標活動,由招標投標委員會主持進行。
第二十七條 招標投標委員會應邀請有關(guān)部門參加開標會議,當眾宣布評標、定標辦法,啟封投標書及補充函件,公布投標書的主要內(nèi)容和標底。
第二十八條 有下列情況之一,投標書宣布作廢:
(一)無項目團隊代表人的印鑒;
(二)未按規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容不全或字跡模糊、辨認不清;
(三)逾期送達;
(四)項目團隊未參加開標會議。
第二十九條 評標、定標應采用科學的方法。按照平等競爭、公正合理原則,一般應對項目團隊的報價、工期、主要材料用量、施工方案、質(zhì)量實績、經(jīng)營成果、信譽等進行綜合評價,擇優(yōu)確定中標單位。
第三十條 自開標(或開始議標)至定標的期限,小型工程不超過7天,大中型工程不超過14天,特殊情況可適當延長。
第三十一條 確定中標單位后,總工辦應于7天內(nèi)發(fā)出中標通知書,同時抄送各未中標單位,抄報公司領(lǐng)導。未中標的項目團隊應在接到通知后7天內(nèi)退回招標文件及有關(guān)資料。
第三十二條 中標通知書發(fā)出14天內(nèi),中標單位應與公司依據(jù)招標文件、投標書等簽訂工程施工內(nèi)部承包責任書。
第七章 罰 則
第三十三條 違反本規(guī)定,有下列行為之一的,由公司根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、通報批評、中止招標、取消一定時期投標權(quán)、不準開工、責令停止施工的處罰,并可處以罰款:
(一)泄露標底,影響招標投標工作正常進行的;
(二)項目團隊不如實填寫投標申請書、虛報業(yè)績;
(三)項目團隊串通作弊、哄抬標價,致使定標困難或無法定標的;
(四)定標后,逾期拒簽工程施工內(nèi)部承包責任書的。第三十四條 在招標投標中發(fā)生糾紛,可自行協(xié)商處理或由公司進行調(diào)解。
第八章 附 則
第三十五條 本辦法由總工辦負責解釋。第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起實施。