第一篇:淺談建筑施工企業(yè)如何做好招投標(biāo)工作
如何做好招投標(biāo)工作
我在工作中,經(jīng)常要做一些招投標(biāo)的工作,通過(guò)一些實(shí)際工作,發(fā)現(xiàn)其中存在很多需要不斷學(xué)習(xí)的地方,現(xiàn)將一些心得體會(huì)寫(xiě)出和大家交流。
一、要搞好投標(biāo)工作,就要抓好兩個(gè)方面的投入要素
(一)人才人在生產(chǎn)力諸要素中是首要和起決定性作用的因素,其他要素的功能都要由人來(lái)發(fā)揮。由于投標(biāo)工作的內(nèi)容,決定了從事投標(biāo)工作的人員需要四種基本人才:編制投標(biāo)預(yù)算書(shū)的人才、編制施工組織設(shè)計(jì)的人才、編制投標(biāo)文件其他資料的人才、投標(biāo)報(bào)價(jià)分析決策人才。由于投標(biāo)工作具有其特殊性、預(yù)知性、精確性、針對(duì)性、科學(xué)性、技術(shù)性、經(jīng)驗(yàn)性、時(shí)效性、保密性、嚴(yán)格性等,決定了從事投標(biāo)工作的人員必須具備良好的知識(shí)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)以及奉獻(xiàn)精神、高尚的職業(yè)道德。
1.編制投標(biāo)預(yù)算書(shū)和施工組織設(shè)計(jì)的人員要有具備各相關(guān)專業(yè)的人才,如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、園林專業(yè)、水利電力專業(yè)、公路交通專業(yè)等等。
2.從事投標(biāo)工作的人員要熟知本專業(yè)的知識(shí),要具備良好的知識(shí)素質(zhì),能快速地學(xué)習(xí)、了解、接受新知識(shí),能及時(shí)地了解、掌握本專業(yè)新動(dòng)態(tài)。
3.從事投標(biāo)工作的人員必須能熟練地應(yīng)用電腦進(jìn)行操作相關(guān)業(yè)務(wù)軟件,如各專業(yè)預(yù)算軟件、制圖軟件、文字編輯軟件、電子表格等等;科技高速發(fā)達(dá)的今天,電腦已經(jīng)成為人們工作、生活中不可缺少的基本工具,今后幾年內(nèi),招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作即將在internet網(wǎng)上進(jìn)行和完成;因此,掌握必要的電腦應(yīng)用知識(shí)是對(duì)從事投標(biāo)工作的人員的基本要求。
3.由于投標(biāo)工作具有預(yù)知性、精確性、針對(duì)性、科學(xué)性、技術(shù)性,所以從事投標(biāo)工作的人員要具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第五、由于具有時(shí)效性,所以投標(biāo)工作經(jīng)常需要加班加點(diǎn),甚至通宵達(dá)旦;這就要求從事投標(biāo)工作的人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神。
4.從事投標(biāo)工作的人員要對(duì)本企業(yè)的情況了如指掌以及對(duì)市場(chǎng)環(huán)境有充分的認(rèn)識(shí)和深入的了解。只有做到這一點(diǎn),方能做到 知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
5.從事投標(biāo)工作的人員要具備較強(qiáng)的社交活動(dòng)能力和溝通能力。
6.由于投標(biāo)工作具有嚴(yán)格的時(shí)效性和報(bào)價(jià)決策的高度保密性,從事投標(biāo)工作的人員必須具有高度的責(zé)任感、奉獻(xiàn)精神和高尚的職業(yè)道德,這一點(diǎn)至關(guān)重要。
建筑施工單位要搞好投標(biāo)工作,抓好人才要素是根本。
(二)裝備古語(yǔ)說(shuō)巧婦難為無(wú)米之炊,建筑施工企業(yè)要想將投標(biāo)工作做好,必須要投入一定的精良 裝備,包括硬件方面和軟件方面。
1、硬件方面據(jù)目前的建筑市場(chǎng)環(huán)境和要求,必要的硬件投入有:各種定額、工具書(shū)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂成套設(shè)備、辦公室等。各種定額及工具書(shū)要齊備;電腦最好人手一臺(tái),能上網(wǎng),以及配備適量的手提電腦,這樣便于異地投標(biāo)工作方便及提高工作效率;打印機(jī)的規(guī)格(能打印a4、a3紙)、型號(hào)(針式、噴墨、激光)、數(shù)量要夠用,因?yàn)椴煌恼袠?biāo)單位對(duì)投標(biāo)文件的打印質(zhì)量有不同的要求,如廣西水利電力廳在招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)文件要用噴墨或激光打印機(jī)打?。挥捎谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,投標(biāo)文件外觀形象是給評(píng)委的第一感官印象,所以投標(biāo)文件的復(fù)印質(zhì)量、裝訂質(zhì)量、封面的美觀程度都要求有較好的復(fù)印機(jī)、裝訂成套設(shè)備(訂書(shū)機(jī)、裝訂機(jī)、切紙機(jī)等);投標(biāo)工作是一個(gè)需要保密的工作,需要有一個(gè)良好的辦公環(huán)境,不被一般的人或別有用心的人打擾,最好有專門(mén)用于報(bào)價(jià)決策的辦公室或會(huì)議室,辦公室最好有空調(diào),使編制投標(biāo)文件的工作人員不受冷熱天氣影響,能長(zhǎng)時(shí)間坐在辦公室專心工作;由于投標(biāo)工作流動(dòng)性比較大,經(jīng)常要與招標(biāo)單位溝通、購(gòu)買(mǎi)文件、參加標(biāo)前會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、開(kāi)標(biāo)會(huì)議、遞交文件等,最好有一輛投標(biāo)專用車。
2.軟件方面有了精良的硬件,就要有配套的軟件。有了電腦,相應(yīng)的應(yīng)用軟件就要配置,如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、公路專業(yè)、水利專業(yè)等預(yù)算工程量清單軟件,office 2000 辦公系列軟件,制圖軟件autocad、caxa電子圖板,數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件foxpro.,投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)編制軟件,投標(biāo)平面布置圖軟件,投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖軟件等。更為重要是,要有一定的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金。
二、在投標(biāo)的過(guò)程中,各階段要注意的一些事項(xiàng)按招投標(biāo)法規(guī)定,投標(biāo)時(shí)間不少于20天,實(shí)際上,業(yè)主安排的編標(biāo)時(shí)間往往在7~30天。要把投標(biāo)工作做好,在投標(biāo)過(guò)程的各個(gè)階段要注意一些事項(xiàng)。
1、前期工作階段在獲取建設(shè)工程信息后,應(yīng)及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系,通過(guò)各種渠道向業(yè)主展示本企業(yè)的實(shí)力,與業(yè)主搞好關(guān)系,讓業(yè)主在編制資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件評(píng)分辦法時(shí),盡量?jī)A向于本企業(yè)。
2、資格預(yù)審階段編制資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)時(shí),一定要針對(duì)資格預(yù)審文件的要求進(jìn)行編制。本階段仍要與業(yè)主加強(qiáng)聯(lián)系、溝通,尤其是業(yè)主權(quán)利很大時(shí)(如業(yè)主有權(quán)在所有資格預(yù)審合格的單位中選擇7家參加投標(biāo)),可以邀請(qǐng)業(yè)主參觀、考察本企業(yè)及類似工程業(yè)績(jī),方能資格預(yù)審過(guò)關(guān)有望。
3、編制投標(biāo)文件階段在領(lǐng)取招標(biāo)文件和圖紙后,要立即組織有關(guān)人員熟悉、研究招標(biāo)文件和施工圖紙,對(duì)疑問(wèn)要進(jìn)行記錄、收集,以便在標(biāo)前會(huì)上向招標(biāo)方提問(wèn)。同時(shí)對(duì)評(píng)分辦法也要進(jìn)行研究,若發(fā)現(xiàn)有顯失公平且對(duì)己不利的地方,要及時(shí)向招標(biāo)方、招標(biāo)辦及建設(shè)主管部門(mén)提出,或者聯(lián)合其他受害兄弟單位一起聯(lián)名上書(shū),爭(zhēng)取消除不利因素。
其次,根據(jù)評(píng)分辦法,若是無(wú)標(biāo)底招標(biāo),那么預(yù)算編制人員一定要認(rèn)真、仔細(xì)地預(yù)測(cè)、核算本企業(yè)施工成本,這是一項(xiàng)非常繁瑣的工作。除了了解、掌握、核算本企業(yè)的施工定額價(jià)外,還要對(duì)市場(chǎng)材料價(jià)進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)地查核,同時(shí)還要對(duì)未來(lái)施工期間的材料價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè);若是有標(biāo)底招標(biāo),那么就要按照招標(biāo)文件規(guī)定的定額和費(fèi)率計(jì)算預(yù)算造價(jià),要和招標(biāo)標(biāo)底計(jì)算保持一致。預(yù)算書(shū)編制完成以后一定要互相檢查、審核,盡可能使預(yù)算造價(jià)精確。
第三、編制投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)時(shí),一定要仔細(xì)踏勘現(xiàn)場(chǎng),了解清楚計(jì)劃開(kāi)工時(shí)現(xiàn)場(chǎng)及周邊環(huán)境情況。編寫(xiě)施工方案、施工方法時(shí),不要照搬照抄施工規(guī)范,要分析該項(xiàng)目的工程特點(diǎn),施工重點(diǎn)是什么,施工難點(diǎn)是什么,施工方法、措施及進(jìn)度要有針對(duì)性、可行性、科學(xué)性、合理性。施工組織設(shè)計(jì)編制完要讓施工經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師審核。
第四、編制投標(biāo)文件資料時(shí),一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容去做,按照評(píng)分辦法去編制,因?yàn)樵u(píng)委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及評(píng)分辦法來(lái)評(píng)標(biāo)的。一定要區(qū)分清楚 商務(wù)標(biāo) 和 技術(shù)標(biāo) 內(nèi)容,因?yàn)椴煌牡胤?、不同的招?biāo)人對(duì)此要求不一樣,稍一疏忽就會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。投標(biāo)文件的份數(shù)、簽署、裝訂、密封一定要按照招標(biāo)文件的要求去做,否則廢標(biāo)。
第五、在領(lǐng)取招標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、開(kāi)標(biāo)前會(huì)時(shí),要了解、掌握有哪些其他投標(biāo)單位或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。搞清楚有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手后,根據(jù)評(píng)分辦法,可以逐一查清他們的企業(yè)硬件分以及他們之間有無(wú)聯(lián)合串標(biāo)、圍標(biāo)情況。
第六、在做投標(biāo)報(bào)價(jià)決策時(shí),一定要根據(jù)評(píng)分辦法,做好分析和測(cè)算工作。要分析自己的預(yù)算、本企業(yè)的實(shí)力,測(cè)算業(yè)主標(biāo)底,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)做出怎樣的報(bào)價(jià)決策,然后根據(jù)不同的分析情況,結(jié)合歷史經(jīng)驗(yàn)以及商業(yè)情報(bào),本企業(yè)相應(yīng)的該做出如何報(bào)價(jià)。最后在幾種情況中,擇優(yōu)做出最終報(bào)價(jià)決策。做投標(biāo)報(bào)價(jià)決策時(shí)一定要做好保密工作,否則商業(yè)秘密就會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取,前功盡棄,一敗涂地。
第七、遞交投標(biāo)文件一定要留有足夠時(shí)間,提前送達(dá)。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書(shū),以備突發(fā)事件發(fā)生時(shí),一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標(biāo)書(shū)送達(dá)。
4、開(kāi)標(biāo)階段開(kāi)標(biāo)之前,要根據(jù)招標(biāo)文件要求及評(píng)分辦法,將須核驗(yàn)的原件備齊;若要求答辯,事先要準(zhǔn)備好答辯大綱;若公布出來(lái)的評(píng)分結(jié)果與我們自己所測(cè)算的結(jié)果有誤差,要勇敢地提出來(lái),進(jìn)行質(zhì)疑。
5、后期工作階段若不中標(biāo),要及時(shí)將投標(biāo)保證金從招標(biāo)人處要回,盡量減少損失;若中標(biāo),要隨時(shí)和招標(biāo)人保持聯(lián)系,及時(shí)知道中標(biāo)結(jié)果在公示期間有無(wú)質(zhì)疑,若有,要及時(shí)做出處理,想盡辦法安全地拿到中標(biāo)通知書(shū)。
綜上所述,要搞好建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作,就要投入一定的精良裝備,用好人才,抓好關(guān)鍵工作,理順同招標(biāo)人及有關(guān)單位、人員之間的關(guān)系,嚴(yán)格按招標(biāo)文件的要求編好投標(biāo)文件,分析市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,做好投標(biāo)報(bào)價(jià)決策,同時(shí)還要做好施工生產(chǎn)工作和企業(yè)的其他工作。
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第二篇:建筑施工企業(yè)如何做好企業(yè)文化建設(shè)
隨著社會(huì)的發(fā)展,在企業(yè)建設(shè)的時(shí)候,知識(shí)和信息更加的重要,建筑企業(yè)想要更好的發(fā)展,在競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候立于不敗之地,便必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè),這樣才能夠真正的提高企業(yè)的凝聚力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,更好的面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),幫助企業(yè)更好的發(fā)展。
一、建筑企業(yè)文化內(nèi)涵
建筑施工企業(yè)作為企業(yè)的一種,其企業(yè)文化也屬于企業(yè)文化的范疇,建筑施工企業(yè)的企業(yè)文化,不但包含了普通企業(yè)文化的特征,還具備自己的特殊內(nèi)涵。建筑施工企業(yè)本身便是一個(gè)比較獨(dú)特的行業(yè),其在施工的時(shí)候,不但需要進(jìn)行工程的完成,還必須給社會(huì)和國(guó)家負(fù)責(zé),不斷的提高建筑施工的質(zhì)量,給人們提供更好的居住環(huán)境,保證我國(guó)的文化能夠更好的延續(xù)和發(fā)展。其特殊性主要表現(xiàn)在下面幾點(diǎn),分別是:投資比較高、勞動(dòng)密集、建筑施工的時(shí)候,現(xiàn)場(chǎng)分散、施工的周期比較長(zhǎng)、施工的流動(dòng)性比較大。
由于建筑企業(yè)本身的特點(diǎn),便決定了其在進(jìn)行文化建設(shè)的時(shí)候,必須在一定條件下,在企業(yè)變革和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,慢慢形成的一種屬于企業(yè)和員工的行為方式、作風(fēng)、思想以及價(jià)值觀念。企業(yè)文化本身概念便是多元、綜合并且動(dòng)態(tài)的,其包含于企業(yè)的內(nèi)部因素和外部因素之中,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的時(shí)候,起到非常大的作用。
二、建筑企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)時(shí)候的特殊性
(一)勞動(dòng)密集型
對(duì)于建筑企業(yè)而言,其在進(jìn)行工程施工的時(shí)候,需要的勞動(dòng)力比較多,并且勞動(dòng)力本身的素質(zhì)和意識(shí)都會(huì)給企業(yè)的施工質(zhì)量和安全管理造成嚴(yán)重影響。在建筑工程施工的時(shí)候,存在的隱蔽工程比較多,僅僅進(jìn)行檢查和質(zhì)量把關(guān)很難全部做到位,這便需要員工的自覺(jué)性和責(zé)任心,所以建筑企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)的時(shí)候,必須重視員工職業(yè)道德的提高[1]。
(二)施工現(xiàn)場(chǎng)比較分散,這便導(dǎo)致企業(yè)文化建設(shè)具有明顯的離散性
建筑企業(yè)在施工的時(shí)候,經(jīng)常需要雇傭臨時(shí)工,并且經(jīng)常進(jìn)行異地施工,這便導(dǎo)致了工作的時(shí)候強(qiáng)度比較大,這也給企業(yè)文化建設(shè)更好的進(jìn)行帶來(lái)了一定的困難。企業(yè)想要做好文化建設(shè)便必須轉(zhuǎn)變工作方式,不斷的提高其感染力,所以,建筑企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)的時(shí)候,必須走入到施工現(xiàn)場(chǎng)以及施工項(xiàng)目中去,保證企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)際質(zhì)量。
(三)工期比較長(zhǎng)也導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)的時(shí)候,需要時(shí)間比較長(zhǎng)
在進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,建筑企業(yè)本身便屬于經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的個(gè)體,企業(yè)必須對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行預(yù)測(cè)、做好項(xiàng)目外部環(huán)節(jié)的分析、參與到招投標(biāo)中去、進(jìn)行工程合同的簽訂、做好工程施工工作、做好竣工驗(yàn)收、將其交付是相關(guān)單位并投入到使用中去。此外,還應(yīng)該進(jìn)行一系列的售后服務(wù),這便導(dǎo)致了建筑工程的時(shí)間跨度是比較長(zhǎng)的,其長(zhǎng)期性也導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)的時(shí)候,會(huì)比較的困難,并且需要很長(zhǎng)的時(shí)間。
(四)企業(yè)工程比較多,企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值是由其品牌資質(zhì)決定的
很多建筑企業(yè)中,無(wú)論是企業(yè)的內(nèi)部還是企業(yè)的外部,知識(shí)共享環(huán)境都不夠好,并且企業(yè)本身的培訓(xùn)制度以及激勵(lì)機(jī)制都不夠的科學(xué),存在嚴(yán)重的知識(shí)壟斷情況。并且隨著企業(yè)人員的流動(dòng),企業(yè)本身的一些知識(shí)積累也可能會(huì)發(fā)生一定的變化,所以企業(yè)必須不斷的提高其產(chǎn)品的實(shí)際質(zhì)量,進(jìn)行品牌的建立,這樣才能夠更好的獲得社會(huì)對(duì)企業(yè)的認(rèn)可,企業(yè)本身的知名度也會(huì)有明顯的提高。
三、建筑施工企業(yè)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的主要途徑
(一)進(jìn)行企業(yè)精神以及企業(yè)核心價(jià)值觀的概括
企業(yè)發(fā)展有一定的歷程,并且不同企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中的文化環(huán)境和社會(huì)環(huán)節(jié)也都存在一定的不同,建筑企業(yè)也是如此。建筑企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的時(shí)候,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)候的文化沉淀。企業(yè)的歷史背景、企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況和行業(yè)特點(diǎn)結(jié)合在一起,進(jìn)行企業(yè)精神的確立,確保確立的企業(yè)精神能夠?qū)⑵髽I(yè)的精神風(fēng)貌體現(xiàn)出來(lái),能夠展現(xiàn)員工本身的斗志。此外,核心價(jià)值觀在一定情況下會(huì)給企業(yè)文化基本形態(tài)展現(xiàn)造成影響,并且也會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展方向,所以企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)的時(shí)候,必須進(jìn)行核心價(jià)值觀的確定和企業(yè)精神的概括[2]。
(二)通過(guò)經(jīng)濟(jì)利益來(lái)對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo),并確定企業(yè)目標(biāo)
建筑施工企業(yè)中很多員工本身便是農(nóng)民工和經(jīng)濟(jì)條件比較差的人員,其在工作的時(shí)候,最重視的便是經(jīng)濟(jì)方面的利益,所以,施工企業(yè)必須將企業(yè)的目標(biāo)和員工本身的個(gè)人目標(biāo)更好的結(jié)合在一起,這樣員工的工作積極性和主人公精神才會(huì)真正的提高。所以,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)的時(shí)候,應(yīng)該重視員工的經(jīng)濟(jì)利益,不講空話和套話,而是根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)激勵(lì)措施的制定,這樣才能夠幫助企業(yè)更好的節(jié)約成本,保證工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。并且企業(yè)在進(jìn)行目標(biāo)制定的時(shí)候應(yīng)該包含長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和近期目標(biāo),并且確定目標(biāo)之后不能夠隨意的進(jìn)行目標(biāo)的更改,這樣員工在工作的時(shí)候,才會(huì)有積極性,并且目標(biāo)的確定也能夠幫助企業(yè)進(jìn)行奮發(fā)向上企業(yè)氛圍的營(yíng)造,能夠更好的保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(三)企業(yè)應(yīng)該提高自身的信譽(yù),進(jìn)行良好企業(yè)形象的樹(shù)立
企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)的時(shí)候,應(yīng)該重視自身企業(yè)信譽(yù)的提高,這樣企業(yè)文化才能夠得到更多人的認(rèn)可。建筑施工企業(yè)不但需要保證施工的質(zhì)量,還應(yīng)該遵紀(jì)守法,絕對(duì)不拖欠工人的工資,這樣企業(yè)才能夠獲得更多人的認(rèn)可。企業(yè)信譽(yù)提高,是和員工有著直接關(guān)系的,若是員工在工作的時(shí)候?qū)ζ髽I(yè)的價(jià)值觀認(rèn)同,那么其在工作的時(shí)候,便會(huì)比較的積極認(rèn)真,建筑施工企業(yè)也能夠獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。所以企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)和相關(guān)理念樹(shù)立的時(shí)候,應(yīng)該確保人民群眾能夠更好的理解,這樣才能夠不斷的提高企業(yè)自身的形象。
(四)做好文化的宣傳工作
在施工現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)可以進(jìn)行標(biāo)語(yǔ)的張貼,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念直觀的展現(xiàn)給每一個(gè)職工,這樣職工能夠更好的理解企業(yè)的文化,其責(zé)任也能夠更加的明確,員工在施工的時(shí)候,安全意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)也會(huì)有明顯的提高。
(五)關(guān)心自己的員工
對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,無(wú)論是技術(shù)人員、管理人員還是施工人員,其所處的環(huán)境都比較的特殊,生活也比較的枯燥,所以,施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)行業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展,讓員工的生活更加的豐富。比如說(shuō),企業(yè)可以將休息時(shí)間利用起來(lái),進(jìn)行安全知識(shí)有獎(jiǎng)?chuàng)尨鸨荣?,這樣員工的安全意識(shí)也會(huì)有明顯的提高。企業(yè)可以選拔一些比較出色的員工,給其去外地培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。此外,企業(yè)還可以在員工休息或者集中的地方設(shè)置一些電視機(jī),遮陽(yáng)能夠豐富員工的業(yè)余生活,并且還能夠提高員工的工作熱情,企業(yè)的凝聚力和向心力也會(huì)有明顯的提高[3]。
(六)將企業(yè)文化繼承和創(chuàng)新更好的結(jié)合在一起
對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)本身便是一個(gè)長(zhǎng)期并且比較復(fù)雜的過(guò)程,其形成發(fā)展的時(shí)間都比較的長(zhǎng)?,F(xiàn)代施工企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的時(shí)候,必須重視企業(yè)本身的學(xué)習(xí)能力以及創(chuàng)新能力的提高。企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)的時(shí)候,必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要進(jìn)行,不但要重視國(guó)內(nèi)外先進(jìn)施工企業(yè)文化的吸收和借鑒,還必須將其和自己的發(fā)展情況結(jié)合在一起,這樣建設(shè)出來(lái)的企業(yè)文化才可能是符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要的。并且企業(yè)的發(fā)展內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都是不斷變化的,企業(yè)文化也應(yīng)該屬于一種動(dòng)態(tài)文化,其會(huì)隨著社會(huì)環(huán)境、政策以及企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況不斷的變化,所以施工企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)的時(shí)候,必須重視發(fā)展,這樣才能夠保證企業(yè)文化能夠跟上企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,將其作用更好的發(fā)揮出來(lái),促進(jìn)企業(yè)更好的進(jìn)步和發(fā)展。并且時(shí)代的不同,企業(yè)文化也應(yīng)該是不同的,必須保證企業(yè)文化能夠滿足當(dāng)前時(shí)代的實(shí)際需要。
結(jié)語(yǔ):
對(duì)于企業(yè)而言,企業(yè)文化能夠?qū)⑵渚窀玫捏w現(xiàn)出來(lái),企業(yè)像更好的發(fā)展和開(kāi)拓創(chuàng)新便必須進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè),建筑施工企業(yè)也是如此,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)的時(shí)候,必須從自己的實(shí)際需要出發(fā),對(duì)企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展情況以及將來(lái)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行把握,并對(duì)企業(yè)文化類型、企業(yè)理念進(jìn)行確定,這樣才能夠很好的進(jìn)行企業(yè)精神的培養(yǎng),建筑施工企業(yè)的凝聚力才會(huì)提高,建筑企業(yè)本身的競(jìng)爭(zhēng)力才能夠增強(qiáng)。
第三篇:如何做好招投標(biāo)工作
如何做好招投標(biāo)工作
更新時(shí)間:2013-03-27 09:33 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)
我在工作中,經(jīng)常要做一些招投標(biāo)的工作,通過(guò)一些實(shí)際工作,發(fā)現(xiàn)其中存在很多需要不斷學(xué)習(xí)的地方,現(xiàn)將一些心得體會(huì)寫(xiě)出和大家交流。
一、招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作
1、招標(biāo)前要做好招投標(biāo)工作最重要就是搞清楚誰(shuí)在招,怎么招,誰(shuí)來(lái)投,投什么。要做到心里有數(shù)并做到仔細(xì)理解招投標(biāo)文件,緊跟招投標(biāo)流程,關(guān)注每個(gè)環(huán)節(jié),注意信息收集,因招投標(biāo)主體而異隨著招投標(biāo)的流程開(kāi)展工作。
2、準(zhǔn)備充分,參與招投標(biāo)的人員要充分認(rèn)識(shí)到個(gè)人的責(zé)任與企業(yè)的利益密切相關(guān),自己所做選擇的正確與否對(duì)公司的設(shè)備、工程質(zhì)量、成本等影響極大。要充分認(rèn)識(shí)到招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按照規(guī)定和流程、手續(xù)進(jìn)行。各級(jí)參與人員特別是非專業(yè)人員要充分發(fā)揮應(yīng)有作用。對(duì)投標(biāo)廠家的資質(zhì)、能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等要了解細(xì)致、全面,確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標(biāo)的內(nèi)容和要求,做好各方面的準(zhǔn)備,并做到廠家與招標(biāo)單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時(shí)聯(lián)系。
3、溝通順暢,在內(nèi)部要提前通知,使招投標(biāo)小組的成員能及時(shí)了解招投標(biāo)的要求、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等;投標(biāo)方的資料要保證小組成員能及時(shí)看到和熟悉,并在每次評(píng)標(biāo)前做到評(píng)標(biāo)人員合理分工,進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的匯總、把關(guān)。
4、標(biāo)書(shū)完善,規(guī)范招投標(biāo)文本,標(biāo)書(shū)內(nèi)容要詳盡,關(guān)鍵性的內(nèi)容要明確列出,如工程總量、設(shè)備需求總量、設(shè)備要達(dá)到的國(guó)際和國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證措施、付款要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等,做到內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,使投標(biāo)方具有操作性,并便于招標(biāo)人員開(kāi)展工作。
5、項(xiàng)目招標(biāo)委員會(huì)的組成及招投標(biāo)小組的能力要提高,招標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由聘請(qǐng)工程、商務(wù)、外匯、法律等各有關(guān)方面的專家組成,負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目招標(biāo)中所遇到的各種問(wèn)題,并具體指導(dǎo)招標(biāo)工作。專業(yè)人員要對(duì)非專業(yè)人員進(jìn)行通信專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),以使其了解必要的專業(yè)知識(shí);法律人員要對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行法律、規(guī)定、流程方面的培訓(xùn),財(cái)務(wù)、審計(jì)人員要對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)定等方面的培訓(xùn),做到專業(yè)人員與非專業(yè)人員相互補(bǔ)充,共同提高能力與水平。
二、招標(biāo)階段
1、招標(biāo)公告的刊登,在進(jìn)行招標(biāo)前,應(yīng)在國(guó)內(nèi)外有影響的報(bào)刊上發(fā)布招標(biāo)公告。它包括招標(biāo)通知和招標(biāo)廣告兩個(gè)部分。招標(biāo)通知是指分別送給與項(xiàng)目有關(guān)的與所在國(guó)建立了外交和商務(wù)關(guān)系的各國(guó)有關(guān)部門(mén)的書(shū)面通知。招標(biāo)廣告是指在國(guó)內(nèi)外有影響的報(bào)刊上所刊登的招標(biāo)廣告。通知和廣告的內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地點(diǎn)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容概況、工程范圍、索取招標(biāo)文件的日期、地址及截止日期、招標(biāo)條件、價(jià)格以及有關(guān)事項(xiàng)的咨詢單位等。
2、資格預(yù)審,資格預(yù)審是指對(duì)愿意承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人進(jìn)行的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、資信等方面的預(yù)先審查。目的是選擇確有承包能力的投標(biāo)人。以免一些不符合要求的廠家也前來(lái)投標(biāo),造成不必要的工作量和工作難度。
3、制定標(biāo)底,招標(biāo)委員會(huì)刊登招標(biāo)廣告后,即應(yīng)準(zhǔn)備合同價(jià)格,通過(guò)項(xiàng)目概算,確定合同的價(jià)格水平,亦稱為“標(biāo)底”,是招標(biāo)委員會(huì)掌握的底牌,是絕對(duì)保密的。
4、公開(kāi)招標(biāo),公開(kāi)招標(biāo)是指招標(biāo)委員會(huì)通知取得投標(biāo)資格的投標(biāo)人或刊登廣告知悉投標(biāo)人索取或購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件,邀請(qǐng)其前來(lái)投標(biāo)的招標(biāo)環(huán)節(jié)。
5、開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)是指招標(biāo)委員會(huì)在規(guī)定的日期、時(shí)間和地點(diǎn),將截止日期前收到的全部投標(biāo)文件,在所有投標(biāo)人或其代表在場(chǎng)的情況下,當(dāng)場(chǎng)拆封投標(biāo)文件,并公開(kāi)宣讀各投標(biāo)人的投標(biāo)條件,以使全體投標(biāo)人了解各家的標(biāo)價(jià),這種程序即為開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)做到“三開(kāi)”、“三不開(kāi)”,即準(zhǔn)備工作好了開(kāi),做不好不開(kāi);招標(biāo)人員到齊了開(kāi),到不齊不開(kāi);監(jiān)督人員在場(chǎng)開(kāi),不在場(chǎng)不開(kāi)。
6.評(píng)標(biāo)與決標(biāo),開(kāi)標(biāo)以后即轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)階段。招標(biāo)委員會(huì)將投標(biāo)文件的標(biāo)價(jià),及其它條件一一匯集列表,選取其中報(bào)價(jià)最低的四、五份投標(biāo)文件,進(jìn)行審查、鑒別、比較,直至決定中標(biāo)單位,這一階段,是在秘密條件下進(jìn)行的。在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)做到“四多”、“一少”,即多看、多聽(tīng)、多問(wèn)、多記,少議。多看,就是對(duì)招投標(biāo)文件、資料認(rèn)真看,更加深入地了解投標(biāo)單位的情況;多聽(tīng),就是多聽(tīng)其他成員的發(fā)言和詢問(wèn),做到心中有數(shù);多問(wèn),就是對(duì)不清楚的地方多詢問(wèn),以掌握更多的信息;多記,就是將關(guān)鍵的內(nèi)容記錄,以便投票時(shí)有根有據(jù);少議,就是少發(fā)表議論,以免影響其他人的意見(jiàn)。在開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)要做到詢問(wèn)問(wèn)題的一致性,打分時(shí)做到公正、合理。評(píng)標(biāo)時(shí),要按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行,填寫(xiě)選擇或不選擇的理由要充分。另外,招標(biāo)人員在評(píng)標(biāo)時(shí)要進(jìn)行必要的表格匯總,具體人員的意見(jiàn)要有相關(guān)記錄并存檔。
決標(biāo)是根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告及其推薦意見(jiàn)為依據(jù),由招標(biāo)委員會(huì)決定中標(biāo)人,同時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)的環(huán)節(jié),對(duì)未中標(biāo)的人一般可不通知,或只簡(jiǎn)單通知××承包人中標(biāo)即可。
三、招投標(biāo)后期
1、簽訂合同,中標(biāo)人在接到正式的“中標(biāo)通知書(shū)”后,即應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與工程業(yè)主簽訂工程承包合同。合同先由一方起草,并在該草稿基礎(chǔ)上進(jìn)行磋商,達(dá)成一致諒解后簽訂。
2、處理好質(zhì)量、價(jià)格及與以往合作廠家的關(guān)系
處理好質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、工期的關(guān)系,以使所選擇廠家能夠最大限度地滿足招標(biāo)方的要求。還要處理好與原合作廠家的關(guān)系。以往合作過(guò)的廠家,招標(biāo)方對(duì)其質(zhì)量、服務(wù)水平等比較熟悉,這是其競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。但這些廠家不能因此而提高價(jià)格,價(jià)高而再次入選會(huì)助長(zhǎng)其優(yōu)勢(shì)意識(shí),對(duì)以后的招投標(biāo)不利。所以,對(duì)于新的廠家,價(jià)格略低而服務(wù)、質(zhì)量又有保證的,為引入競(jìng)爭(zhēng)可以分批量逐步引入。
3、做好以往招投標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析,應(yīng)通過(guò)對(duì)以往招投標(biāo)結(jié)果的匯總和統(tǒng)計(jì),做好價(jià)格、質(zhì)量的預(yù)測(cè),必要時(shí)做好標(biāo)底。不能越招標(biāo),服務(wù)與價(jià)格越高,成本越大.要通過(guò)統(tǒng)計(jì)與分析,積累經(jīng)驗(yàn),在以后的招投標(biāo)中做到什么樣的廠家可以投什么樣的標(biāo),什么樣的產(chǎn)品在什么價(jià)格區(qū)間合理,做到心中有數(shù)。
四、關(guān)于招投標(biāo)工作中的檢查和保密
1、強(qiáng)化招投標(biāo)工作的監(jiān)督檢查機(jī)制,充分發(fā)揮非專業(yè)人員的作用,法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)人員要層層把關(guān);招投標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié),紀(jì)檢監(jiān)察人員要全程參與監(jiān)督;投票統(tǒng)計(jì)中,要做到一人統(tǒng)計(jì)一人核查。另外,招投標(biāo)人員要簽訂履行廉潔勤政責(zé)任書(shū),防患于未然。
2、做好招標(biāo)投標(biāo)保密工作,在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中有很多信息是需要在一定時(shí)段內(nèi)甚至要長(zhǎng)期保密的,包括潛在投標(biāo)供應(yīng)商的名單、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、標(biāo)底、供應(yīng)商的商業(yè)秘密等。如果保密工作做得不到位,勢(shì)必影響招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果的公平。因此,招投標(biāo)的保密工作需要處處設(shè)防,不僅要防備評(píng)標(biāo)過(guò)程的泄密,許多細(xì)節(jié)的地方都需要保密。從業(yè)人員應(yīng)強(qiáng)化保密意識(shí),首先要加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)從業(yè)人員的廉政教育和職業(yè)道德教育,不斷提高從業(yè)人員的思想覺(jué)悟和政治素質(zhì),構(gòu)筑牢不可破的反腐倡廉心理防線,使廣大政府采購(gòu)從業(yè)人員自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng)的侵蝕,積極地預(yù)防職務(wù)犯罪行為的發(fā)生。其次要在最合適的時(shí)間段內(nèi)組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)。無(wú)論是采用隨機(jī)原則抽取評(píng)審專家,還是通過(guò)選擇性辦法確定評(píng)審專家,總的一條原則是“宜遲不宜早”。實(shí)踐證明,專家確定的時(shí)間距開(kāi)標(biāo)的時(shí)間間隔越長(zhǎng),就越容易走漏風(fēng)聲,投機(jī)者就越有機(jī)可趁。一般采購(gòu)項(xiàng)目,可在接收供應(yīng)商投標(biāo)文件的同時(shí),在監(jiān)督人員和公證員監(jiān)督下,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽取或選擇,確保在開(kāi)標(biāo)前確定并通知到位,知情者不得隨意進(jìn)出,尤其是專家不得攜帶通訊工具進(jìn)入評(píng)標(biāo)場(chǎng)所。第三要建立防止泄密的機(jī)制和泄密后的應(yīng)急補(bǔ)救機(jī)制。著力在建立評(píng)審紀(jì)律約束、泄密責(zé)任追究制方面下功夫。從業(yè)人員要以實(shí)際行動(dòng)堵住政府采購(gòu)信息泄露的“暗流”。招標(biāo)采購(gòu)單位在活動(dòng)中應(yīng)建立防止泄密的機(jī)制和泄密后的應(yīng)急補(bǔ)救機(jī)制,一方面要盡可能堵塞信息泄露的渠道,防止招投標(biāo)信息的“跑、冒、滴、漏”,另一方面要有周全的補(bǔ)救措施和應(yīng)急預(yù)案,信息一旦泄露后要迅速地防止再擴(kuò)散,以消除消極影響。如果所泄露的信息已影響公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)和招標(biāo)結(jié)果,必須當(dāng)機(jī)立斷,停止招標(biāo)活動(dòng)。招標(biāo)采購(gòu)單位還應(yīng)加大對(duì)相關(guān)工作人員的考核,可通過(guò)簽訂“責(zé)任狀”的方式,交代任務(wù),明確職責(zé)。
招投標(biāo)工作在我們國(guó)家日益規(guī)范,我們工作中也要不斷的學(xué)習(xí)改進(jìn),只有這樣才能使我們的工作做得更好,才能使企業(yè)成本達(dá)到更合理化,才能找出更適合的合作廠家配合,才能更有效地避免一些違規(guī)行為。只有我們的工作越規(guī)范程序越嚴(yán)密順暢,我們的工作就會(huì)越順利。
陳曉華同時(shí)也建議,為防止借殼投標(biāo),在招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中,需要從幾個(gè)方面進(jìn)行防范。一是建設(shè)單位要加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度,對(duì)中標(biāo)單位要嚴(yán)格、認(rèn)真進(jìn)行資格審查,發(fā)現(xiàn)有借用資質(zhì)現(xiàn)象的企業(yè),應(yīng)取消其中標(biāo)資格,并移交有關(guān)部門(mén)處理。二是將出借資質(zhì)的企業(yè)記入“誠(chéng)信黑名單”,情節(jié)嚴(yán)重的降低或吊銷其資質(zhì)證書(shū)。三是要進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目法人制,有關(guān)部門(mén)加大監(jiān)督力度,建設(shè)單位對(duì)借用資質(zhì)管理不力,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目法人問(wèn)責(zé)。
同時(shí)又能最大化的滿足招標(biāo)文件的評(píng)分辦法。這樣的經(jīng)濟(jì)報(bào)價(jià)才能獲得授標(biāo)的可能性。
◆采用投標(biāo)報(bào)價(jià)方法規(guī)避投標(biāo)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前很多地方都在推行工程量清單報(bào)價(jià)模式。在此模式下,對(duì)于固定單價(jià)合同方式,在仔細(xì)核對(duì)工程數(shù)量和項(xiàng)目,對(duì)于數(shù)量增加(或甲供清單量比圖紙量?。┑捻?xiàng)目報(bào)偏高價(jià)格,對(duì)于數(shù)量會(huì)減少(或甲供清單量比圖紙量大)的項(xiàng)目報(bào)偏低價(jià)格。不平衡點(diǎn)不超過(guò)常規(guī)報(bào)格的百分之十。對(duì)于大型項(xiàng)目,早期能收錢(qián)的項(xiàng)目可報(bào)偏高價(jià)格。通過(guò)類似此等手段,總體價(jià)格水平比正常報(bào)價(jià)略低百分三至五的中標(biāo)機(jī)會(huì)相對(duì)會(huì)高一些。但總的結(jié)算水平會(huì)達(dá)到正常的報(bào)價(jià)水平。
第四篇:如何做好招投標(biāo)工作
如何做好招投標(biāo)工作
我在工作中,經(jīng)常要做一些招投標(biāo)的工作,通過(guò)一些實(shí)際工作,發(fā)現(xiàn)其中存在很多需要不斷學(xué)習(xí)的地方,現(xiàn)將一些心得體會(huì)寫(xiě)出和大家交流。
一、招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作
1、招標(biāo)前要做好招投標(biāo)工作最重要就是搞清楚 誰(shuí)在招,怎么招,誰(shuí)來(lái)投,投什么。要做到心里有數(shù)并做到仔細(xì)理解招投標(biāo)文件,緊跟招投標(biāo)流程,關(guān)注每個(gè)環(huán)節(jié),注意信息收集,因招投標(biāo)主體而異隨著招投標(biāo)的流程開(kāi)展工作。
2、準(zhǔn)備充分,參與招投標(biāo)的人員要充分認(rèn)識(shí)到個(gè)人的責(zé)任與企業(yè)的利益密切相關(guān),自己所做選擇的正確與否對(duì)公司的設(shè)備、工程質(zhì)量、成本等影響極大。要充分認(rèn)識(shí)到招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按照規(guī)定和流程、手續(xù)進(jìn)行。各級(jí)參與人員特別是非專業(yè)人員要充分發(fā)揮應(yīng)有作用。對(duì)投標(biāo)廠家的資質(zhì)、能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等要了解細(xì)致、全面,確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標(biāo)的內(nèi)容和要求,做好各方面的準(zhǔn)備,并做到廠家與招標(biāo)單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時(shí)聯(lián)系。
3、溝通順暢,在內(nèi)部要提前通知,使招投標(biāo)小組的成員能及時(shí)了解招投標(biāo)的要求、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等;投標(biāo)方的資料要保證小組成員能及時(shí)看到和熟悉,并在每次評(píng)標(biāo)前做到評(píng)標(biāo)人員合理分工,進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的匯總、把關(guān)。
4、標(biāo)書(shū)完善,規(guī)范招投標(biāo)文本,標(biāo)書(shū)內(nèi)容要詳盡,關(guān)鍵性的內(nèi)容要明確列出,如工程總量、設(shè)備需求總量、設(shè)備要達(dá)到的國(guó)際和國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證措施、付款要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等,做到內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,使投標(biāo)方具有操作性,并便于招標(biāo)人員開(kāi)展工作。
5、項(xiàng)目招標(biāo)委員會(huì)的組成及招投標(biāo)小組的能力要提高,招標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由聘請(qǐng)工程、商務(wù)、外匯、法律等各有關(guān)方面的專家組成,負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目招標(biāo)中所遇到的各種問(wèn)題,并具體指導(dǎo)招標(biāo)工作。專業(yè)人員要對(duì)非專業(yè)人員進(jìn)行通信專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),以使其了解必要的專業(yè)知識(shí);法律人員要對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行法律、規(guī)定、流程方面的培訓(xùn),財(cái)務(wù)、審計(jì)人員要對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)定等方面的培訓(xùn),做到專業(yè)人員與非專業(yè)人員相互補(bǔ)充,共同提高能力與水平。
二、招標(biāo)階段
1、招標(biāo)公告的刊登,在進(jìn)行招標(biāo)前,應(yīng)在國(guó)內(nèi)外有影響的報(bào)刊上發(fā)布招標(biāo)公告。它包括招標(biāo)通知和招標(biāo)廣告兩個(gè)部分。招標(biāo)通知是指分別送給與項(xiàng)目有關(guān)的與所在國(guó)建立了外交和商務(wù)關(guān)系的各國(guó)有關(guān)部門(mén)的書(shū)面通知。招標(biāo)廣告是指在國(guó)內(nèi)外有影響的報(bào)刊上所刊登的招標(biāo)廣告。通知和廣告的內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地點(diǎn)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容概況、工程范圍、索取招標(biāo)文件的日期、地址及截止日期、招標(biāo)條件、價(jià)格以及有關(guān)事項(xiàng)的咨詢單位等。
2、資格預(yù)審,資格預(yù)審是指對(duì)愿意承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人進(jìn)行的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、資信等方面的預(yù)先審查。目的是選擇確有承包能力的投標(biāo)人。以免一些不符合要求的廠家也前來(lái)投標(biāo),造成不必要的工作量和工作難度。
3、制定標(biāo)底,招標(biāo)委員會(huì)刊登招標(biāo)廣告后,即應(yīng)準(zhǔn)備合同價(jià)格,通過(guò)項(xiàng)目概算,確定合同的價(jià)格水平,亦稱為“標(biāo)底”,是招標(biāo)委員會(huì)掌握的底牌,是絕對(duì)保密的。
4、公開(kāi)招標(biāo),公開(kāi)招標(biāo)是指招標(biāo)委員會(huì)通知取得投標(biāo)資格的投標(biāo)人或刊登廣告知悉投標(biāo)人索取或購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件,邀請(qǐng)其前來(lái)投標(biāo)的招標(biāo)環(huán)節(jié)。
5、開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)是指招標(biāo)委員會(huì)在規(guī)定的日期、時(shí)間和地點(diǎn),將截止日期前收到的全部投標(biāo)文件,在所有投標(biāo)人或其代表在場(chǎng)的情況下,當(dāng)場(chǎng)拆封投標(biāo)文件,并公開(kāi)宣讀各投標(biāo)人的投標(biāo)條件,以使全體投標(biāo)人了解各家的標(biāo)價(jià),這種程序即為開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)做到“三開(kāi)”、“三不開(kāi)”,即準(zhǔn)備工作好了開(kāi),做不好不開(kāi);招標(biāo)人員到齊了開(kāi),到不齊不開(kāi);監(jiān)督人員在場(chǎng)開(kāi),不在場(chǎng)不開(kāi)。
6.評(píng)標(biāo)與決標(biāo),開(kāi)標(biāo)以后即轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)階段。招標(biāo)委員會(huì)將投標(biāo)文件的標(biāo)價(jià),及其它條件一一匯集列表,選取其中報(bào)價(jià)最低的四、五份投標(biāo)文件,進(jìn)行 審查、鑒別、比較,直至決定中標(biāo)單位,這一階段,是在秘密條件下進(jìn)行的。在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)做到“四多”、“一少”,即多看、多聽(tīng)、多問(wèn)、多記,少議。多看,就是對(duì)招投標(biāo)文件、資料認(rèn)真看,更加深入地了解投標(biāo)單位的情況;多聽(tīng),就是多 聽(tīng)其他成員的發(fā)言和詢問(wèn),做到心中有數(shù);多問(wèn),就是對(duì)不清楚的地方多詢問(wèn),以掌握更多的信息;多記,就是將關(guān)鍵的內(nèi)容記錄,以便投票時(shí)有根有據(jù);少議,就是少發(fā)表議論,以免影響其他人的意見(jiàn)。在開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)要做到詢問(wèn)問(wèn)題的一致性,打分時(shí)做到公正、合理。評(píng)標(biāo)時(shí),要按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行,填寫(xiě)選擇或不選擇的理由要充分。另外,招標(biāo)人員在評(píng)標(biāo)時(shí)要進(jìn)行必要的表格匯總,具體人員的意見(jiàn)要有相關(guān)記錄并存檔。
決標(biāo)是根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告及其推薦意見(jiàn)為依據(jù),由招標(biāo)委員會(huì)決定中標(biāo)人,同時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)的環(huán)節(jié),對(duì)未中標(biāo)的人一般可不通知,或只簡(jiǎn)單通知××承包人中標(biāo)即可。
三、招投標(biāo)后期
1、簽訂合同,中標(biāo)人在接到正式的“中標(biāo)通知書(shū)”后,即應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與工程業(yè)主簽訂工程承包合同。合同先由一方起草,并在該草稿基礎(chǔ)上進(jìn)行磋商,達(dá)成一致諒解后簽訂。
2、處理好質(zhì)量、價(jià)格及與以往合作廠家的關(guān)系
處理好質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、工期的關(guān)系,以使所選擇廠家能夠最大限度地滿足招標(biāo)方的要求。還要處理好與原合作廠家的關(guān)系。以往合作過(guò)的廠家,招標(biāo)方對(duì)其質(zhì)量、服務(wù)水平等比較熟悉,這是其競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。但這些廠家不能因此而提高價(jià)格,價(jià)高而再次入選會(huì)助長(zhǎng)其優(yōu)勢(shì)意識(shí),對(duì)以后的招投標(biāo)不利。所以,對(duì)于新的廠家,價(jià)格略低而服務(wù)、質(zhì)量又有保證的,為引入競(jìng)爭(zhēng)可以分批量逐步引入。
3、做好以往招投標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析,應(yīng)通過(guò)對(duì)以往招投標(biāo)結(jié)果的匯總和統(tǒng)計(jì),做好價(jià)格、質(zhì)量的預(yù)測(cè),必要時(shí)做好標(biāo)底。不能越招標(biāo),服務(wù)與價(jià)格越高,成本越大.要通過(guò)統(tǒng)計(jì)與分析,積累經(jīng)驗(yàn),在以后的招投標(biāo)中做到什么樣的廠家可以投什么樣的標(biāo),什么樣的產(chǎn)品在什么價(jià)格區(qū)間合理,做到心中有數(shù)。
四、關(guān)于招投標(biāo)工作中的檢查和保密
1、強(qiáng)化招投標(biāo)工作的監(jiān)督檢查機(jī)制,充分發(fā)揮非專業(yè)人員的作用,法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)人員要層層把關(guān);招投標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié),紀(jì)檢監(jiān)察人員要全程參與監(jiān)督;投票統(tǒng)計(jì)中,要做到一人統(tǒng)計(jì)一人核查。另外,招投標(biāo)人員要簽訂履行廉潔勤政責(zé)任書(shū),防患于未然。
2、做好招標(biāo)投標(biāo)保密工作,在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中有很多信息是需要在一定時(shí)段內(nèi)甚至要長(zhǎng)期保密的,包括潛在投標(biāo)供應(yīng)商的名單、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、標(biāo)底、供應(yīng)商的商業(yè)秘密等。如果保密工作做得不到位,勢(shì)必影響招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果的公平。因此,招投標(biāo)的保密工作需要處處設(shè)防,不僅要防備評(píng)標(biāo)過(guò)程的泄密,許多細(xì)節(jié)的地方都需要保密。從業(yè)人員應(yīng)強(qiáng)化保密意識(shí),首先要加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)從業(yè)人員的廉政教育和職業(yè)道德教育,不斷提高從業(yè)人員的思想覺(jué)悟和政治素質(zhì),構(gòu)筑牢不
可破的反腐倡廉心理防線,使廣大政府采購(gòu)從業(yè)人員自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng)的侵蝕,積極地預(yù)防職務(wù)犯罪行為的發(fā)生。其次要在最合適的時(shí)間段內(nèi)組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)。無(wú)論是采用隨機(jī)原則抽取評(píng)審專家,還是通過(guò)選擇性辦法確定評(píng)審專家,總的一條原則是“宜遲不宜早”。實(shí)踐證明,專家確定的時(shí)間距開(kāi)標(biāo)的時(shí)間間隔越長(zhǎng),就越容易走漏風(fēng)聲,投機(jī)者就越有機(jī)可趁。一般采購(gòu)項(xiàng)目,可在接收供應(yīng)商投標(biāo)文件的同時(shí),在監(jiān)督人員和公證員監(jiān)督下,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽取或選擇,確保在開(kāi)標(biāo)前確定并通知到位,知情者不得隨意進(jìn)出,尤其是專家不得攜帶通訊工具進(jìn)入評(píng)標(biāo)場(chǎng)所。第三要建立防止泄密的機(jī)制和泄密后的應(yīng)急補(bǔ)救機(jī)制。著力在建立評(píng)審紀(jì)律約束、泄密責(zé)任追究制方面下功夫。從業(yè)人員要以實(shí)際行動(dòng)堵住政府采購(gòu)信息泄露的“暗流”。招標(biāo)采購(gòu)單位在活動(dòng)中應(yīng)建立防止泄密的機(jī)制和泄密后的應(yīng)急補(bǔ)救機(jī)制,一方面要盡可能堵塞信息泄露的渠道,防止招投標(biāo)信息的“跑、冒、滴、漏”,另一方面要有周全的補(bǔ)救措施和應(yīng)急預(yù)案,信息一旦泄露后要迅速地防止再擴(kuò)散,以消除消極影響。如果所泄露的信息已影響公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)和招標(biāo)結(jié)果,必須當(dāng)機(jī)立斷,停止招標(biāo)活動(dòng)。招標(biāo)采購(gòu)單位還應(yīng)加大對(duì)相關(guān)工作人員的考核,可通過(guò)簽訂“責(zé)任狀”的方式,交代任務(wù),明確職責(zé)。
招投標(biāo)工作在我們國(guó)家日益規(guī)范,我們工作中也要不斷的學(xué)習(xí)改進(jìn),只有這 樣才能使我們的工作做得更好,才能使企業(yè)成本達(dá)到更合理化,才能找出更適合的合作廠家配合,才能更有效地避免一些違規(guī)行為。只有我們的工作越規(guī)范程序越嚴(yán)密順暢,我們的工作就會(huì)月順利。
二0一二年三月十九日
第五篇:如何做好建筑施工企業(yè)后勤保障工作呂工
如何做好建筑施工企業(yè)后勤保障工作
修改建議:通篇沒(méi)有什么關(guān)于建筑的東西?
建筑企業(yè)的后勤主要是材料供應(yīng),設(shè)備采購(gòu)。再有就是腳手架的租賃之類的也行,您這篇文章沒(méi)有體現(xiàn)出建筑企業(yè)的特性的東西。
摘要:由于建筑施工企業(yè)工作內(nèi)容比較多,因此做好建筑施工企業(yè)的后勤保障工作就顯得尤為重要。建筑施工企業(yè)后勤工作涉及到各個(gè)方面的工作,不僅要做好材料的供應(yīng)、設(shè)備的采購(gòu)、腳手架的租賃工作,而且還要承擔(dān)著工作中相對(duì)應(yīng)的政治責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。總之,只有做好建筑施工企業(yè)后勤保障工作,才能促進(jìn)建筑施工企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。本文主要是結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)如何做好建筑施工企業(yè)后勤保障工作進(jìn)行了深入的探討和研究,并提出了筆者的一些觀點(diǎn)和看法,以供參考。
關(guān)鍵詞:建筑;施工企業(yè);后勤保障工作
引言:
后勤保障工作是建筑施工企業(yè)中重要的組成部分,其工作具有著復(fù)雜性和綜合性特點(diǎn)。何謂復(fù)雜性,主要是指在工作中需要處理的雜事非常多,不僅要處理好施工技術(shù)、企業(yè)業(yè)務(wù)、相關(guān)政務(wù)等方面的工作,而且還要不斷的提高后勤工作的服務(wù)水平。何謂綜合性,主要是指后勤工作必須要顧大局,要將各個(gè)方面的工作進(jìn)行完善。因此,做好建筑施工企業(yè)后勤保障工作,就要從以下幾個(gè)方面的工作著手:
一、做好材料的供應(yīng)、設(shè)備的采購(gòu)、腳手架的租賃工作
(一)材料的供應(yīng)
一、加深對(duì)后勤保障工作的認(rèn)識(shí),明確工作職責(zé)
(一)大事和小事一起抓
建筑施工企業(yè)后勤工作所涉及到的大事和小事非常多,在通常情況下,都是將這些工作劃分在行政管理工作中和后勤工作中。后勤保障部門(mén)只有將工作中的大事抓好,積極輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作,才能順利開(kāi)展后勤工作。例如,施工企業(yè)在發(fā)展的低潮時(shí)期,會(huì)出現(xiàn)給員工開(kāi)不出工資的難題,其中的一些問(wèn)題也會(huì)牽涉到后勤保障工作,此時(shí),后勤工作人員就要努力做好員工的思想工作,告訴他們困難只是暫時(shí)的。當(dāng)然,我們也不能忽略小事,只重視大事情不抓小事情,很可能會(huì)導(dǎo)致一些小事逐漸演化成大事,那么就會(huì)給正常的工作帶來(lái)很大的影響。因此,后勤工作人員必須在工作中堅(jiān)持大事和小事一起抓的原則,這樣才能有助于提高后勤工作質(zhì)量。
(二)圍繞企業(yè)核心工作,順利開(kāi)展后勤工作
建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)工作都是圍繞著企業(yè)的核心工作而進(jìn)行的,后勤保障工作也不例外,后勤工作人員需要輔助領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)的核心工作。因?yàn)槭┕て髽I(yè)的核心工作關(guān)系到企業(yè)能否更好的生存和發(fā)展,企業(yè)只有健康穩(wěn)定的發(fā)展,才能促進(jìn)后勤工作的順利實(shí)施,如果企業(yè)的核心工作處理不好,那么后勤保障工作也就成為了空談。因此,后勤工作只有圍繞施工企業(yè)的核心工作來(lái)進(jìn)行,才能使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。但是如果后勤保障工作不及時(shí),很可能會(huì)遭到施工人員的抱怨。為了充分發(fā)揮后勤保障工作的作用,就要對(duì)各個(gè)方面的工作加以協(xié)調(diào),一方面要受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,要給予后勤保障部門(mén)資金支持和幫助;另一方面還要增強(qiáng)后勤工作人員與施工人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,通過(guò)及時(shí)溝通,幫助施工人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)解決實(shí)際問(wèn)題,同時(shí)后勤保障工作必須圍繞企業(yè)核心工作有計(jì)劃的安排各項(xiàng)工作。另外還要把企業(yè)施工工作與后勤保障工作有效結(jié)合起來(lái),這樣不僅可以做好施工工作,而且還能凝聚各方力量做好后勤保障工作。
(三)增強(qiáng)后勤工作人員的服務(wù)意識(shí)
后勤保障工作在整個(gè)建筑施工企業(yè)中充分發(fā)揮著綜合性功能,同時(shí)也承擔(dān)著相關(guān)的管理職能。例如,處理員工的福利待遇問(wèn)題等。但是后勤保障工作不只是
進(jìn)行有效的管理,而這種管理必須以服務(wù)為中心,只有后勤工作人員在工作中始終堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念,才能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和施工人員帶去最好的服務(wù)。因此,后勤工作人員在日常的工作中,必須樹(shù)立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念,同時(shí)還要不斷地更新工作方法,這樣才能站在施工企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā),為企業(yè)做好更高效的后勤服務(wù)工作。
(四)明確后勤工作人員工作職責(zé)和工作重點(diǎn)
作為后勤的主管人員,必須對(duì)其他的后勤人員的工作進(jìn)行詳細(xì)的分工,要將他們的工作職責(zé)真正的落實(shí)到位,這樣可以避免后勤工作人員盲目的開(kāi)展工作而造成整個(gè)后勤工作的混亂。同時(shí)后勤工作人員必須在工作中顧全大局,要清楚自己要時(shí)刻為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),在實(shí)際工作中必須明確領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并且按照領(lǐng)導(dǎo)的想法,發(fā)揮出工作的執(zhí)行力。
二、抓好后勤工作重點(diǎn),注意工作的協(xié)調(diào)性
抓好后勤工作重點(diǎn),注意工作的協(xié)調(diào)性,是做好建筑施工企業(yè)后勤保障工作的基礎(chǔ)。但是協(xié)調(diào)工作不是單方面的工作,它所涉及到的工作內(nèi)容是非常廣泛的。例如,后勤人員在接待工作中,當(dāng)接待了一批客人時(shí),又有一批客人的到來(lái),此時(shí)為了避免接待工作發(fā)生沖突,作為后勤管理人員,就要協(xié)調(diào)好其中的工作,并安排其他的后勤人員及時(shí)做好接待服務(wù)工作。因此,注意工作的協(xié)調(diào)性,是抓好后勤重點(diǎn)工作的關(guān)鍵。協(xié)調(diào)工作處理妥當(dāng),可以在很大程度上減輕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力。然而協(xié)調(diào)工作并不是一件簡(jiǎn)單的事情,因?yàn)楹笄诠ぷ餍枰佑|形形色色的人,一旦協(xié)調(diào)工作沒(méi)有處理好,很可能會(huì)引發(fā)糾紛問(wèn)題,所以后勤工作人員在工作中必須注重工作效率,并堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,另外,在工作中還要講究工作的方式和方法,這樣才能不斷提高后勤保障工作的效率。
三、提高后勤工作人員的自身素質(zhì)
后勤工作人員自身素質(zhì)如何,直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)后勤保障工作的質(zhì)量。建筑施工企業(yè)在聘請(qǐng)后勤工作人員時(shí),必須對(duì)他們的進(jìn)行考核,其中考核的內(nèi)容是,考核后勤人員是否了解建筑施工企業(yè)的后勤保障工作、考核后勤工作人員是否具有時(shí)間觀念、后勤工作人員是否具有良好的協(xié)調(diào)和溝通能力。同時(shí)還要對(duì)上崗后的后勤人員進(jìn)行定期培訓(xùn),其培訓(xùn)的內(nèi)容包括后勤工作人員怎樣進(jìn)行管理、怎樣才能提高后勤工作服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)還要提高后勤工作人員的自身素質(zhì),讓他們樹(shù)立科學(xué)的工作理念,并培養(yǎng)樂(lè)觀的工作態(tài)度。因此,只有后勤人員的自身素質(zhì)提高了,才能更好的投入到后勤保障工作中來(lái),才能讓所有人認(rèn)可后勤工作人員的工作能力。
四、后勤工作人員在工作中必須具備的工作能力
1.建筑施工企業(yè)后勤工作人員在日常的行政管理工作中和后勤服務(wù)工作中,必須按照工作原則辦事,要在工作中有主見(jiàn),同時(shí)還要靈活地處理各種問(wèn)題,要具備問(wèn)題處理的變通能力
2.后勤工作人員要具備人際關(guān)系處理能力。在日常工作中,后勤人員必須增強(qiáng)誠(chéng)信服務(wù)理念,為了更好的做好建筑施工企業(yè)后勤保障工作,后勤工作人員必須處理好人際關(guān)系,其中包括在工作中多與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交流、企業(yè)各個(gè)部門(mén)人員多聯(lián)系,通過(guò)溝通,與他人建立人際關(guān)系,這樣才能使自己的工作開(kāi)展的更順利,才能在工作中取得非常好的工作效果。
3.后勤人員必須具備分清事務(wù)輕重的能力。由于后勤工作人員每天處理的工作過(guò)于繁雜和瑣碎,事情有輕有重,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交待的非常重要的工作,后勤人員必須盡快安排好處理事情的時(shí)間,通過(guò)周全的安全,才能避免在工作中出現(xiàn)盲目工作的行為,才能真正做到將工作實(shí)效。
結(jié)束語(yǔ):
綜上所述,建筑施工企業(yè)后勤保障工作是非常復(fù)雜的,同時(shí)也是一項(xiàng)非常艱巨的工作,為了使建筑施工企業(yè)能夠在社會(huì)中樹(shù)立良好的形象,就要從后勤保障最基礎(chǔ)的工作做起。作為后勤保障工作的一員,要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展形勢(shì),在工作中不斷提高自身的素質(zhì),同時(shí)還要不斷磨練自身的意志力,還要鍛煉各方面的能力,以盡最大努力做好建筑施工企業(yè)后勤保障工作。
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