第一篇：辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理

辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理

（一）、項目經(jīng)理部安全質(zhì)量責(zé)任

1、項目經(jīng)理質(zhì)量責(zé)任

（1）項目經(jīng)理對項目工程質(zhì)量、質(zhì)量管理工作全面負責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)項目貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量方針政策和上級質(zhì)量管理規(guī)章制度，貫徹落實企業(yè)制訂的工程質(zhì)量責(zé)任制。

（2）負責(zé)對項目全體員工進行質(zhì)量意識的教育，特別應(yīng)重視各級生產(chǎn)管理部門職業(yè)道德教育，使全體職工樹立“百年大計，質(zhì)量第一”的思想，確定年度和遠期質(zhì)量工作方針、目標(biāo)。

（3）定期組織質(zhì)量大檢查，掌握工程質(zhì)量狀況，經(jīng)常對項目工程質(zhì)量狀況進行研究，提出改進措施。

（4）負責(zé)健全質(zhì)量保證體系，配備稱職的人員，有計劃地對質(zhì)量檢查人員進行培訓(xùn)，支持質(zhì)檢部門工作，授予質(zhì)檢部門質(zhì)否決權(quán)。制定質(zhì)量獎罰辦法，定期召開質(zhì)量工作會議，表彰獎勵質(zhì)量管理工作做出成績的單位和個人，批評處罰忽視質(zhì)量的單位和個人，對質(zhì)量事故按“三不放過”的原則進行處理。

（5）組織創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程，制定創(chuàng)優(yōu)工程質(zhì)量保證措施和獎勵措施，組織簽訂落實各級創(chuàng)優(yōu)工程責(zé)任壯。在項目推行全面質(zhì)量管理，建立全面質(zhì)量管理機構(gòu)，支持QC小組活動，逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理。在單位工程質(zhì)量綜合評定表上簽字。

2、項目經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任

（1）對承包項目工程生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全生產(chǎn)負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（2）貫徹落實安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和各項規(guī)章制度，結(jié)合項目工程特點及施工全過程的情況，制定本項目各項安全生產(chǎn)管理辦法，或提出要求，并監(jiān)督其實施。

（3）在組織項目工程業(yè)務(wù)承包，聘用業(yè)務(wù)人員時，必須本著安全工作只能加強的原則，根據(jù)工程特點確定安全工作的管理體制和人員，并明確各業(yè)務(wù)承包人的安全責(zé)任和考核指標(biāo)，支持、指導(dǎo)安全管理人員的工作。

（4）健全和完善用工管理手續(xù)，錄用外包隊必須及時向有關(guān)部門申報，嚴格用工制度與管理，及時組織上崗安全教育，要對外包工隊的健康與安全負責(zé)，加強勞動保護工作。

（5）組織落實施工組織設(shè)計中安全技術(shù)措施，組織并監(jiān)督項目工程施工中安全技術(shù)交底制度和設(shè)備、設(shè)施驗收制度的實施。

（6）領(lǐng)導(dǎo)、組織施工現(xiàn)場定期的安全生產(chǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)施工生產(chǎn)中不安全問題，組織制定措施，及時解決。對上級提出的安全生產(chǎn)與管理方面的問題，要定時、定人、定措施予以解決。

（7）發(fā)生事故，要做好現(xiàn)場保護與搶救工作，及時上報組織，配合事故的調(diào)查，認真落實制定的防范措施，吸取事故教訓(xùn)。

項目工長安全質(zhì)量責(zé)任

1、項目工長責(zé)任

（1）按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計（方案）組織施工。對單位工程或承擔(dān)的部分工程施工質(zhì)量負責(zé)直接管理。

（2）給施工班組（包括外聯(lián)隊伍）下達任務(wù)時，進行書面的技術(shù)、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交底，負責(zé)交底資料簽字，在施工中負有檢查、督促執(zhí)行的責(zé)任。

（3）對工程使用的材料、成品、半成品、構(gòu)件質(zhì)量負責(zé)，對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料有上報處理的責(zé)任。負責(zé)組織施工班組的工序自檢、互檢、交接檢。

（4）參加有施工負責(zé)人組織的分項工程質(zhì)量經(jīng)驗評定，對檢查評定資料的真實性負責(zé)。

（5）參加隱蔽工程檢查、驗收，工程結(jié)構(gòu)驗收，單位工程竣工驗收。

（6）積極配合質(zhì)檢人員做好質(zhì)量檢查工作，對市質(zhì)量監(jiān)督站和質(zhì)檢部門提出的整改意見負責(zé)整改。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故立即向技術(shù)負責(zé)人和專職檢查員報告。如隱瞞不報，擅自處理，造成的后果

將有自己負責(zé)。

（7）認真落實施工組織設(shè)計、嚴格按圖紙及技術(shù)核定單施工。負責(zé)工程坐標(biāo)，標(biāo)高控制樁等的復(fù)核。做好各種隱蔽工程的檢查、驗收，記錄手續(xù)完整，資料齊全。

（8）認真詳細填寫施工日記，不得遺漏后補。

（9）合理安排勞動力、材料、機具、設(shè)備的使用，合理安排流水作業(yè)，交叉作業(yè)、施工難點，及時解決關(guān)鍵部位的技術(shù)問題。

2、項目工長安全責(zé)任

（1）認真執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定，對所管轄班組的安全生產(chǎn)負責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（2）認真執(zhí)行安全技術(shù)措施及安全操作規(guī)程，針對生產(chǎn)任務(wù)特點，向班組進行書面安全技術(shù)交底，履行簽字手續(xù)，并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查，隨時糾正違章作業(yè)。

（3）經(jīng)常檢查所轄班組作業(yè)環(huán)境及各種設(shè)備、設(shè)施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決。對重點、特殊部位施工，必須檢查作業(yè)人員及安全設(shè)備、設(shè)施技術(shù)狀況是否符合安全要求。嚴格執(zhí)行安全技術(shù)措施，并監(jiān)督其執(zhí)行，做到不違章指揮。

（4）每周和不定期組織一次所轄班組學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程，開展安全教育活動，接受安全部門或人員的安全監(jiān)督檢查，及時解決出現(xiàn)的不安全問題。

項目安全員工作責(zé)任

1、宣傳黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)方針，勞動保護法規(guī)、法令，達到項目安全生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)超前控制管理，減少和防止傷亡事故發(fā)生。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織安全活動，定期或不定期進行安全檢查，堅持“二反”（即反違章作業(yè)，反違章指揮），發(fā)現(xiàn)重大隱患，及違反安全規(guī)定的人和事，才取果斷措施加以糾正。

3、在主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮下，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各級、各部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制，提供修訂安全生產(chǎn)管理制度和各項安全規(guī)定的資料，制定具體安全措施，提高管理水平。

4、參與審查施工組織設(shè)計和施工方案的討論，提出編制安全技術(shù)措施意見，并對貫徹執(zhí)行安全技術(shù)措施情況進行監(jiān)督、檢查，保證落實。

5、做好安全生產(chǎn)的宣傳教育和管理工作，總結(jié)交流，推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗，增加職工的安全意識，加強對特殊作業(yè)工種的安全管理。

6、參加工傷事故的調(diào)查分析，提出處理意見，按規(guī)定時間上報事故調(diào)查處理的書面報告。

7、完善項目安全管理制度，安全規(guī)定，安全生產(chǎn)責(zé)任制，新工人入廠教育，特殊工種培訓(xùn)考核等制度。

8、督促現(xiàn)場改善作業(yè)環(huán)境，加強各種安全防護措施，搞好安全生產(chǎn)的現(xiàn)場，增加對職工的安全知識教育，減少和防止工傷事故的發(fā)生。

9、經(jīng)常深入現(xiàn)場，掌握安全生產(chǎn)動態(tài)，嚴肅安全法規(guī)，執(zhí)行獎罰規(guī)定。

10、組織編制勞保措施費用計劃，匯總月、季、年安全事故報表，執(zhí)行上級勞動保護措施標(biāo)準(zhǔn)。

11、做好對安全措施、安全管理的原始資料記錄，收集，整理，保存，該歸檔的及時歸檔，無遺漏。

12、堅持原則，做好系統(tǒng)安全職責(zé)范圍內(nèi)的工作，做到腿勤、手勤、嘴勤。

13、按照規(guī)定的安全檢查表，進行逐項檢查，評分，進行定量、定性分析，做到心中有數(shù)。

14、檢查出的隱患和問題除口頭通知有關(guān)人員外，必須發(fā)書面整改通知，規(guī)定完成整改時間，督促有關(guān)人員及時整改，做到及時反饋。

15、按規(guī)定，認真做好安全生產(chǎn)中規(guī)定資料的記錄、收集、整理，并保存好。

16、做好項目安全生產(chǎn)目標(biāo)管理，千方百計保證目標(biāo)的實現(xiàn)。

17、按職權(quán)范圍和標(biāo)準(zhǔn)對違反安全操作和違章指揮人員進行處罰，對安全工作有成績的提出獎勵意見。

項目質(zhì)檢員質(zhì)量責(zé)任

1、嚴格按工程施工及驗收規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督檢查工程質(zhì)量。熟悉國家質(zhì)量政策、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計施工圖。

2、嚴格把好每道工序的質(zhì)量關(guān)，認真按質(zhì)量管理規(guī)定和檢驗程序進行檢查，不合格不準(zhǔn)進行下道工序施工，參加分部分項工程的質(zhì)量等級核定，對自己負責(zé)檢查的分部分項工程質(zhì)量等級負責(zé)。做到驗收前自檢不合格，不請甲方檢驗簽字。

3、參加主體結(jié)構(gòu)驗收、工程竣工驗收，負責(zé)施工技術(shù)資料中質(zhì)量保證資料的審查。明確兼職質(zhì)檢員的崗位責(zé)任，對兼職質(zhì)檢員進行業(yè)務(wù)考核，對因失職造成損失的兼職質(zhì)檢員實行處罰，對有突出貢獻的兼職質(zhì)檢員進行獎勵。

4、參加圖紙會審和施工方案的研究，提出保證工程質(zhì)量的建設(shè)性意見，參加新工藝、新技術(shù)、新材料施工質(zhì)量的鑒定和施工“樣板”質(zhì)量的鑒定。

第二篇：辦公室標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生管理考核實施細則

為保證《某地委辦公室關(guān)于實施標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生管理的意見》落到實處，促使辦公室盡快樹立起文明、向上的新形象，特制定本細則。

一、評分標(biāo)準(zhǔn)

（一）科室辦公室衛(wèi)生（20分）

1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、盆架、痰盂、衣架、文件櫥等擺布不合理、放置不規(guī)范的，每項扣1分；

2、辦公桌上發(fā)現(xiàn)有除電話、茶杯和少量材料以外的東西，每件扣1分；

3、茶幾上除擺放煙灰缸外，每多一件東西扣1分；

4、墻上只許掛圓鏡、鐘表及兩個鏡框，每多一件扣1分；如掛擺不正、東倒西歪，每件扣0.5分；

5、窗臺、屋門、文件櫥上不得擺放、張貼任何物品，每發(fā)現(xiàn)一件扣1分；

6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、暖氣片無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

（二）辦公用具衛(wèi)生（15分）

辦公桌、日光燈、沙發(fā)巾、風(fēng)扇、毛巾、臉盆、茶幾、電話、茶杯、煙缸、盆架、暖瓶等辦公用品潔凈，無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡，每發(fā)現(xiàn)一項扣1分。

（三）室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生（15分）

玻璃門窗須窗明幾凈，如發(fā)現(xiàn)有灰塵、斑跡、污垢、水漬，每扇扣1分。

（四）資料檔案衛(wèi)生（10分）

文件資料檔案擺放整齊，類別清晰，無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象；報紙隨時上架，并整齊美觀。達不到要求的，每項扣1分。

（五）各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生（20分）

走廊地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物，如有違犯，每次扣1分；走廊痰盂要清潔衛(wèi)生，里面無污垢、茶銹及雜物，外面無灰塵斑跡，如有違犯，每次扣1分，樓梯無灰塵和異色斑點，違者每項扣1分。

門窗潔凈，無灰塵污物；窗臺和樓梯扶手干凈，無灰塵異色斑點；走廊痰盂清潔，無茶垢臟物；衛(wèi)生間衛(wèi)生清潔，無污物、異味等。如有違犯，每次扣1分。

（六）室內(nèi)美化（5分）

美化要清淡高雅，花卉要枝繁葉茂，色澤鮮艷；花盆表面要光澤明亮，無灰塵污垢，無水漬斑跡，保持室內(nèi)舒適清新。如達不到要求，每項扣1分。

（七）個人衛(wèi)生（15分）

各科室工作人員在工作時間，著裝要樸實整潔，嚴禁穿著奇裝異服；儀表要干凈衛(wèi)生，嚴禁邋遢不潔；舉止言談要莊重得體，嚴禁粗俗淺薄。違者每項扣5分。

二、檢查辦法

（一）成立檢查小組，由檢查小組負責(zé)檢查記分。

（二）每周抽查一至兩次，并將得分情況做好記錄。

（三）每周星期五由檢查組將各科室的得分情況進行公布。

三、獎懲

每個月根據(jù)科室得分情況排出名次，第一名掛流動紅旗，最后一次通報批評。連續(xù)兩次列最后一名，或累計最后一名四次以上的，年終取消先進科室評選資格。

第三篇：辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法

辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法

為加強我院的內(nèi)部管理,維護良好的辦公秩序與環(huán)境,提高辦公效率,特制定本辦法：

1、辦公室內(nèi)干凈整潔,辦公桌椅擺放整齊、美觀。

2、各辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。

3、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,重要文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

4、個人外套、大衣應(yīng)懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。

5、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

6、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。

7、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正,保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

8、要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

9、辦公室會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

10、公共衛(wèi)生由后勤安排打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

11、教職工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

12、教職工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

13、每位教職工應(yīng)愛護學(xué)院的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。學(xué)院發(fā)放的辦公用品,須妥善保管,如有遺失,自行負責(zé)。

14、發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,及時通知后勤處,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

后勤處

2018年10月11日

第四篇：辦公室標(biāo)準(zhǔn)化(初稿)

辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化辦法（試行）

一、桌面位置擺放規(guī)范

1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中。

2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件框中。

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件柜中。

4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜。

5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。

6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。

7、文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件。

8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，不能散亂于辦公桌上，應(yīng)集中擺放，取用后放回原位。

9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

10、電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。

11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

二、辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定

1、各部門電腦操作時必須按照電腦規(guī)程進行，不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。

2、公司電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用，打業(yè)務(wù)電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴禁擅自用公司打私人電話。

3、為保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務(wù)器等，不得私自調(diào)換窗口，不得隨意改變各項辦公設(shè)施的擺放布局。

4、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關(guān)的事：如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人；看與工作無關(guān)的書籍和報紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)事情。

5、節(jié)約使用紙張，對內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張；

6、員工參加會議或集體活動時，必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。

7、員工外出須報部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并寫明外出時間、地點。

8、員工攜帶公司的物品離開公司，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并遵照公司物品放行管理規(guī)定。

9、飲水機放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用，本公司員工應(yīng)自備水杯。

10、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉。

11、辦公區(qū)域公共場所禁止吸煙。

三、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

1、辦公區(qū)衛(wèi)生實行部門管理負責(zé)制，各負其責(zé)。

2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。

3、各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺上遺留物品全部清理，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈），四無（無灰塵、無煙蒂、無四害、無痰跡）。具體要求如下：

（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；

（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

（3）各部門有責(zé)任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過一周以上的應(yīng)取下存檔；

（4）每位員工應(yīng)注意保持個人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

4、全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對違反本制度、不講衛(wèi)生的行進行勸阻和制止。

5、各部門安排值日人員每天進行衛(wèi)生打掃。

四、辦公室安全管理

1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、財務(wù)室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務(wù)室無人時要出入鎖門。

3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、下班后最后離開辦公室的人員，必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。

5、會議室、辦公室、櫥柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關(guān)門。

6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。

第五篇：『原創(chuàng)』行政辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)化制度

行政辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)化制度

目前在許多公司企業(yè)的辦公現(xiàn)場中都經(jīng)常會出現(xiàn)很多不良的現(xiàn)象。例如，工作人員儀容不整、辦公設(shè)備的擺放和保養(yǎng)不當(dāng)、工具隨意亂擺放等。這些不良現(xiàn)象的存在，會在資金、場所、人員、士氣、形象、效率、品質(zhì)、成本等多方面給企業(yè)造成嚴重的浪費。以下是中國6S咨詢服務(wù)中心提出的行政辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)化制度。

一、5S管理—整理

區(qū)分必須和非必須品，將不需要的東西堅決清理掉。

1、將不再使用的資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

2、將正在使用的文件資料進行分類編號整理存放于文件柜中。

3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

4、柜（廚）頂、長椅上、沙發(fā)上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、5S管理—整頓

將需要的東西加以定位放置，并處于在需要時，能立即取出和有效的狀態(tài)。

1、辦公桌、椅、柜、報架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

3、辦公桌面、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4、筆、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)筆筒里或者抽屜中。

5、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或者報架上。

6、飲水茶杯就擺放整齊有序，茶葉罐應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜內(nèi)。

7、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

三、5S管理—清掃

將崗位保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

1、辦公室內(nèi)防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵，門把手要清潔無積物。

2、地面及四周踢腳干凈，要顯本色，無灰塵，污跡。

3、室內(nèi)墻壁及天花板每周要清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)，墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4、窗戶玻璃要干凈透明，無水跡、雨跡、污跡，窗框潔凈無污跡，窗臺無雜物、無灰塵，門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。

5、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

6、采暖器、燈具、微機、打印機等電器設(shè)備，表面潔凈，無灰塵，各種電器開關(guān)、線路無灰塵，無安全隱患。

7、文件柜頂表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。

8、電話機要擦拭干凈，整齊放于辦公桌面，電話線要整齊有序，不凌亂。

9、垃圾筐要及時傾倒，不能裝得太滿，門后禁止存放垃圾，掃把、抹布等清潔用具可整齊放于門后。

四、5S管理—清潔

將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，管理公開化，透明化。

1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。

2、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合隨時整改。

3、下班前整好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

4、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊，整理好個人物品，定置存放。

五、5S管理—素養(yǎng)

所有員工都應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，并嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)定。

1、上班時間佩帶名牌，職業(yè)裝穿戴整潔，儀容整齊大方。

2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。

3、工作精神飽滿，樂于助人。

4、工作安排科學(xué)，時間觀念強。

5、不竄崗，不聚眾聊天。

注意事項：

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