第一篇:路政管理首問責任制
路政管理首問責任制
為方便群眾辦事,提高公路路政部門服務水平,進一步
落實公路路政部門的工作責任制,推進公路路政部門的機關效能建設,現(xiàn)擬定公路路政管理部門“首問責任制”制度。
一.群眾來路政大隊辦事,接受詢問的工作人員即為首問責任人。
二.首問責任人要熱情接待來辦事的群眾,不可視而不
見,聽而不聞,對來訪群眾有不可推卸的責任。
三.屬首問責任人職責范圍的事宜,要按有關法規(guī),政
策,規(guī)定給予及時辦理,無法當場辦理的,要按“一次性告知”制度要求,向當事人一次性詳細解釋清楚有關辦理的事項,程序和需補充或攜帶的材料。
四.不屬于首問責任人職責范圍的事,首問責任人要負
責指導來辦事的群眾。
第二篇:路政管理
太原高速路政管理上半年工作情況匯報
太原路政大隊是隨著太原西北環(huán)高速公路的建成通車,在原太原路政大隊、太祁路政大隊基礎上,經省局批準于2004年11月組建成立的。全隊共有人員199人,大隊下設三個中隊,擔負著太原環(huán)城高速公路和大運高速公路羅夏祁段共150公里高速公路的路政管理和所屬15個檢測點的雙超治理工作。
今年上半年,在省廳、省局的正確領導下,我們以深入開展“陽光工程”建設為契機,將“繼續(xù)規(guī)范制度建設、積極創(chuàng)新管理機制、著重加強人員教育、嚴把超限運輸關口、全面協(xié)調各方關系、力爭再創(chuàng)最佳成績”作為工作思路,通過今年1—5月份的工作,較好地完成了即定任務。
1、路政案件發(fā)現(xiàn)455起,發(fā)現(xiàn)率99%;
2、路政案件結案454起,結案率99%,其中,簡易案件370起,一般案件57起,重大案件27起;
3、損壞路產恢復率達100%;
4、路產賠償款共計收回838334.6元,其中,羅夏祁段收回路賠款548881.6元、西北環(huán)段收回路賠款83148元、東南環(huán)段收回路賠款206305元;
5、清理故障車輛292臺次,收回清障費37431元;
6、建筑紅線控制率達99%;
7、檢測車輛596329臺次,勸返73179臺次,勸返率12%,特殊車輛4067臺次,超載率0.7%;
8、無公路“三亂”和有理投訴事件發(fā)生。
下面,就將我們半年來的工作情況做一簡要匯報,不足之處敬請批評指正。
一、進一步規(guī)范制度建設
在去年路政大隊組建成立后制定的一系列規(guī)章制度的基礎上,我們以繼續(xù)全面化、系統(tǒng)化、深入化為目標,主要做了如下幾方面的工作:
1、編印了《太原路政大隊規(guī)范化管理手冊》,手冊包括:路政業(yè)務規(guī)程、內勤制度、人員管理、考核評定、監(jiān)督檢查等相關內容,實現(xiàn)了路政工作制度化管理的目標。
2、結合實際,以強調突發(fā)事件應急處置的快速、高效為目標,對《太原高速公路突發(fā)事件應急處置預案》進行了更為合理的調整完善,特別是在部門間的相互協(xié)調和聯(lián)動工作機制上,與高速交警、急救醫(yī)院、消防部門、地方公安、養(yǎng)護、收費、監(jiān)控等部門多次協(xié)商,調整方案,簡化工作程序,疏通信息渠道,明確協(xié)作職責,收到了很好的效果。
3、制定了路政、治超人員考核評定標準和路政中隊業(yè)務考核標準,將人員工資獎金與崗位業(yè)績掛鉤,中隊經費以總體管理水平作依據(jù),大大激發(fā)了基層組織和人員工作的積極性和責任感,減輕了管理壓力,提高了工作效率。
二、積極創(chuàng)新管理機制
以繼續(xù)深入開展“陽光工程”建設為切入點,著重做了如下幾方面的工作:
1、制定了2006年太原路政大隊“陽光工程”建設實施細則,全面實行行政執(zhí)法責任制、執(zhí)法公示制、持證上崗制和執(zhí)法失誤責任追究制。深化“陽光工程”建設內涵,要求路政部門每日將各崗位當班人員照片、名字、崗位編號及相應崗位職責全部在辦案大廳公示,方便當事人的同時,強化了社會監(jiān)督的約束力。
2、嚴格執(zhí)行執(zhí)法責任制和執(zhí)法失誤責任追究制,路政人員對自己承辦的案件要從首問責任制做起,嚴格依法、公平、公正辦案,公開案件處理結果,落實責任追究制度,保證案件處理從開始到結束每一個環(huán)節(jié)都能夠形成有效地責任查究體系,增強了辦案人員責任意識,發(fā)揮了執(zhí)法責任制和失誤責任追究制的執(zhí)法約束效力。
3、加大建筑紅線控制范圍內的監(jiān)控力度,由于太原高速地處省城,且沿線相鄰村莊較多,各類非法設置宣傳牌和地方村民私建地面構造物情況較多,為此,今年我們特別強調巡查人員在進行巡查任務時,要重點對高速公路建筑紅線范圍內的情況進行查看,發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件要及時匯報,及時制止,僅今年上半年我們就制止并清除了高速公路紅線控制區(qū)內的違規(guī)建筑兩起。
4、為了滿足工作需要,經過省局批準,在太原高速轄區(qū)中心點古城營收費站外廣場旁邊修建了停車場,該停車場的修建將會極大的方便故障車輛停放,加快清障救援速度,同時也給出入高速路的車輛提供了停車休息的場所;
5、經省局組織,從去年下半年開始,我們專門安排人員負責路政管理系統(tǒng)的初始工作,今年,我們繼續(xù)各類路政管理相關數(shù)據(jù)的收集、整理、填錄和匯總工作,同時,對三個中隊內勤人員進行了集中培訓,依托互聯(lián)網功能組建了以三個中隊為子系統(tǒng),大隊為母系統(tǒng),集中和分散相結合的子母分支管理模塊,提高了系統(tǒng)的操作和應用水平,加快了系統(tǒng)的應用進程,經過實際操作,路政管理工作已經初顯數(shù)據(jù)化管理模式。
6、加強公路路政監(jiān)督檢查專用車輛的管理工作,重申車輛使用紀律,嚴禁停放各類公共娛東場所,嚴禁公車私用,嚴禁公務車輛違規(guī)使用,使用車輛必須填寫派車命令單,經分管領導簽字認同,放可使用,同時加大稽查力度,嚴控車輛行駛范圍,部分車輛規(guī)定不得駛出高速公路,有效地保證了路政專用車輛的規(guī)范使用。
7、針對沿線設施被盜丟失和治超點地方惡勢力干擾較大的情況,要求巡查人員擴大職責范圍,對公路設施易丟路段進行重點盯管、蹲點守候、靜態(tài)保護,對治超點進行每天不少于八次的連續(xù)檢查、動態(tài)秩序維護。同時,我們積極聯(lián)系太原市公安局,專門派公安干警進駐路政大隊,成立治安管理綜合辦公室,協(xié)助處理高速公路治安管理工作,有效地打擊了不法份子的囂張氣焰。
三、著重加強人員教育
以《山西省高速公路管理條例》的學習、宣傳、貫徹為中心,主要做了以下幾方面的工作: 1、3月1日《山西省高速公路管理條例》實施后,我們先后兩次組織人員對《條例》進行了學習,同時,加大《條例》的宣傳力度,制作宣傳板面4塊、條幅7條,散發(fā)傳單3萬余份。
2、各中隊組織開展了路政人員職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓活動,加深了隊員們對自己崗位工作規(guī)程的熟悉和工作紀律的約束。針對10月分開始計重收費,治超人員思想波動較大的特殊情況,重點加強治超人員的思想政治教育工作,多次召開會議,進行形勢政策分析、職業(yè)道德教育和工作紀律申明,同時,采取正反事例加以鼓勵和警示,幫助他們樹立了正確的人生價值觀取向。
3、加強工作紀律約束。為徹底杜絕公路“三亂”現(xiàn)象,促進勤政廉政、嚴格執(zhí)法環(huán)境的形成,我們要求路政和治超人員嚴格執(zhí)行交通行政執(zhí)法人員“六條禁令”,在執(zhí)法過程中要著裝整齊,持證上崗,亮證執(zhí)法,秉公辦事,文明服務,嚴格依法辦案,不濫用職權,無違規(guī)違紀行為發(fā)生。
四、嚴把超限運輸關口
今年10月份,我省將實行計重收費,為了力保最后時期治超工作能夠圓滿結束,我們在繼續(xù)加強原定措施的基礎上,進一步深入、細化管理,采取了一系列相關措施:
1、制定并編印了《太原路政大隊治超工作手冊》,“手冊”內容對各崗位工作職責、工作程序、工作紀律、服務規(guī)范等方面均進行了詳細的規(guī)定。
2、所有治超點全部由領導包點負責,直接管理,對各類暴力抗檢和關系車輛,在治超人員現(xiàn)場無法解決的情況下,直接匯報包點領導,由包點領導親自解決。要求包點領導要隨時掌握每個人員的思想動態(tài),及時糾正個別人員的違規(guī)念頭,將各類違規(guī)違紀行為消滅在萌芽狀態(tài)。
3、針對部分設備老化,維修頻率增高的情況,與維修廠家細化內容、減化程序、優(yōu)化效率,簽訂維修協(xié)議,同時,對所有設備全部進行了質量檢定,確保了超限檢測裝置的穩(wěn)定、正常運行。
4、積極聯(lián)系高速交警和地方公安,建立了路警聯(lián)動機制,定時、定點對治超點的治安秩序進行巡查,同時,市局派駐的公安人員不間斷地對所有治超點的治安環(huán)境進行檢查,有效地打擊了地方惡勢力對治超工作的干擾。
四、全面協(xié)調各方關系
路政管理工作點多、線長、面廣,工作業(yè)務涉及聯(lián)系到許多部門,為此,我們也重點加強了和相關部門的協(xié)調工作。
1、和高速交警部門協(xié)調,理順交通事故處理程序,減少環(huán)節(jié),明確權限,分清職責,方便當事人的同時也加快了雙方的辦事效率。
2、和地方公安部門協(xié)調,通過擴大公安干警巡查范圍,建立電話專線協(xié)助機制,加強了對沿線設施的保護和治超點秩序的維護。
3、和監(jiān)控中心、收費站、養(yǎng)護中心協(xié)調,建立了突發(fā)事件下雙方或多方信息互享、優(yōu)勢互補、相互配合、合理處置的工作格局。
二○○六年上半年工作已經結束,在總結經驗的基礎上,我們的各項工作還不很完善,還需進一步轉變觀念,勤學苦練,我們決心在省廳、省局的正確領導下,以省局提出的目標為工作重點,為打造太原高速公路路政管理新形象而努力奮斗。
二○○六年六月九日
第三篇:高速公路路政管理
高速公路路政管理
第一講
高速公路
隨著人類社會經濟、科技、物資的發(fā)展和文明層度的提高,眾多運輸方式應運而生,包括:鐵路、航空、水運、管道、公路、網絡等運載及傳輸迅猛發(fā)展。作為交通運輸方式,公路運輸則是其中的重中之重。特別是二戰(zhàn)以后,發(fā)達國家的高速公路發(fā)展隨著社會、經濟、軍事、物資流通的需要而異軍突起,快速增長。我國內陸于1988年10月31日建成了首條高速公路——滬嘉高速公路,至今,全國已建成高速公路近1.5萬公里,躋身在世界前列。隨著國家高速公路網的日益完善,高速公路將為快速增長的國民經濟帶來更加生機勃勃的巨大活力,為人們出行和物資交流提供了更加高效、快速、舒適、安全的服務。
什么是高速公路?
99年版《辭海》的解釋:“高速公路,供汽車分道高速行駛的公路,能適應120千米/時或者更高的速度。要求路線順滑,縱坡較小。路面有4——6車道的寬度,中間設分隔帶,采用瀝青混凝土或水泥混凝土路面。在必要處設置堅韌路欄。為保證行車安全,應由必要的標志、信號和照明設施。禁止在路上行人和行駛非機動車。與鐵路或其他公路相交時采用立體交叉,行人跨越則用跨線橋或地道通過?!?/p>
62年11月聯(lián)合國歐洲經濟委員會運輸部在日內瓦召開的會議上,對高速公路作了這樣的定義:“所謂高速公路,是利用分離的行車道往返行駛交通的道路。它的兩個車行道用中央分隔帶分開;與其他任何鐵路、公路不允許有平面交叉;禁止從路側的任何地方直接進入公路;禁止汽車以外的任何交通工具出入?!?/p>
還有一種地方法規(guī)性解釋,如《安徽省高速公路管理條例》的解釋:“高速公路是指按國家《公路工程技術標準》修建的,設有高速公路標志和有關設施,專供車輛分道高速行駛,并全部控制出入的道路。”
上述三種解釋雖各有不同,但有其共同的特點:
1、高速公路有其特定的技術標準,專供汽車高速行駛;
2、有多個車道供車輛分道、分向行駛;
3、有中央分隔帶和安全護欄;
4、有高速公路交通標志和附屬設施;
5、有一定的禁止規(guī)定。
交通量適應能力:
四車道,2.5萬——5.5萬輛;六車道,4.5萬——8萬輛;八車道,6萬——10萬輛。
高速公路的特點:
1、實行交通限制,規(guī)定汽車專用;如最高及最低限速。
2、實行分隔行駛;如同向有分道線,相向有分隔帶。
3、沿線封閉、控制出入;如設隔離柵、網,人畜及非機動車和設計時速低于70千米/時的車輛禁止駛入等。
4、設施完善,如有配套的服務區(qū)、完整的標志、標線及救援機構和裝備等。
第二講
高速公路路政管理職責及外沿
一、法定職責
根據(jù)《公路法》及《交通部路政管理規(guī)定》和《安徽省高速公路管理條例》等相關法律、法規(guī)的規(guī)定,路政部門的法定職責就是保護路產,維護路權,并通過依法行使行政管理職能,達到保障公路安全暢通的目的。
二、規(guī)章規(guī)定職責
圍繞法定職責,確定具體的、應該行使的職責。這些職責包括:
1、宣傳、貫徹、執(zhí)行路政管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策;
2、為達到通過行政管理保護路產、維護路權的目的而實施的路政巡查;
3、依法審查、批準(或不予批準)相對人申請的涉路行政許可事項;
4、監(jiān)控、控制法定紅線控制區(qū)等相關事宜;
5、維護國家或經營方的合法權益(包括正常的收費秩序);
6、維護公路的暢通和公路使用者的權益,督促經營方及時清除路障,提供一定的服務;
7、保護國家或經營方的權益,查處侵害路產的行政案件。
三、外沿的功能
1、配合公安交警處置交通事故(包括現(xiàn)場維護、標志設置、救助傷者、保護受害人及財物,清理現(xiàn)場等);
2、協(xié)助并配合公安交警實施交通管制,包括惡劣天氣,其他案件等;
3、協(xié)助并配合公安或交警完成重大接待任務;
4、督促、指導經營方進行冬季的除冰雪;
5、督促、指導施工單位進行現(xiàn)場交通標志的設置;
6、參與經營方、公安、交警、消防、醫(yī)療、電力、通訊等部門制定突發(fā)事件應急預案,并承擔一定的應急職能。
7、其他配合及聯(lián)絡工作。
第三講
高速公路通車前后路政管理的準備工作
高速公路的建設,無論是國家投資,還是其他組織、單位、個人投資,都要經過規(guī)劃、定線、預工可評審、勘察、設計、招投標、建設施工(包括工程質量的監(jiān)理)、交工驗收、試運行、竣工驗收、正式通車等環(huán)節(jié)。交通部《路政管理規(guī)定》第五條第六款就路政管理職責作“參與公路工程交工、竣工驗收”之規(guī)定,明確路政管理機構應參與對公路的交工驗收、竣工驗收工作。
高速公路經過交工驗收后,經上級主管部門批準,確定該路段試運行的起止時間。試運行前,路政部門即應先期進駐,并做好人員配備、培訓、裝備配置、路政宣傳、外部協(xié)調五項工作。(下面僅講路政宣傳、外部協(xié)調及設備的基本配置。)
一、通車前的路政宣傳、外部協(xié)調、裝備配置
(一)宣傳
1、宣傳的準備工作。包括確定宣傳內容、宣傳時間、宣傳方式、宣傳的對象、宣傳人員的組織和分工。
2、宣傳的實施。印制或灌制宣傳材料,根據(jù)不同的方式在適當?shù)膱龊蠌堎N、播放。
(二)外部協(xié)調
由于投資主體及經營主體的多元化,給路政部門的協(xié)調工作增加了量的氛圍和質的難度。
1、協(xié)調前的外部調查。要了解和掌握轄區(qū)沿線所涉及的部門、單位有哪些,沿線經過哪些行政區(qū)域,主要的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和較大的行政村,各類學校、派出所、少數(shù)民族居住地、風土民情等。
2、確定聯(lián)系人、聯(lián)系方式,協(xié)調的要點,爭取配合的事務。
3、建立協(xié)調機制。
(三)設備的基本配置
1、車輛配置。包括巡查車輛的配置,先擇性能好、穩(wěn)定性強、經濟適用型的為好,配置必要的警燈、警報和車載式電子顯示板;配置一定的皮卡類專用車輛,用于應急時標志牌的運送。
2、應急交通標志的配備。該標志一般分為兩種型號,一類隨車攜帶式,一類標準型。主要有事故或道路封閉、限速、禁超、導向、錐標、夜間閃光燈和照明用具。
3、服務類簡易工具。撬杠、鉗子、扳子、起子、消防桶、掃把等。
二、通車后的路政管理 高速公路通車后,大量艱巨而繁重的工作落在了路政管理者的肩上,這就要求每一名路政工作者要有高度的責任心和事業(yè)心,不僅如此,還應具備高尚的職業(yè)道德風尚和樂于吃苦的奮斗精神,要有不怕困難和危險的奉獻精神,要有心細、大膽的開拓精神,要有反應敏捷、雷厲風行的良好作風,嚴格依法、嚴格執(zhí)法的嚴謹態(tài)度。只有這樣,才能做一名合格的路政執(zhí)法人員。
通車后路政工作的主要內容大致分以下幾個方面:
1、完善內業(yè):包括立章建制、制定工作計劃、完善檔案管理、建立培訓機制、實行路政管理政務公開。
2、外業(yè)方面:包括巡查、交接班制度的落實、監(jiān)促和檢查。
3、裝備的使用調度、保管登記、維修及裝備的增減紀錄等。
4、定時進行路政人員、路政中隊、路政裝備的檢查考評等。
5、值班制度的制定、落實、檢查。
6、各種報告的執(zhí)行情況等。
第四講
高速公路路政巡查的方式和主要內容
高速公路路政巡查,是路政管理最基本、最重要也是最必須的工作。因為大量的內、外業(yè)基礎工作是通過路政巡查來完成基本信息的采集和通過巡查來發(fā)現(xiàn)問題、反映問題,從而在巡查的過程中解決問題。因此,我們有理由講,只有通過路政巡查,并在巡查中及時發(fā)現(xiàn)和處置各類問題,才能達到有效的保護路產和維護路權;也只有通過巡查,才能更加有力的保障公路的安全和暢通。
一、路政巡查的方式
路政巡查的方式多種多樣:如定時定向巡查;不定時隨機巡查;特殊情況下的專項巡查;順向連續(xù)、順向流動巡查;逆向連續(xù)、逆向流動巡查;對向交叉巡查;對向交叉流動巡查;對向交叉連續(xù)巡查等。
巡查方式的確定因地而異,根據(jù)沿線的環(huán)境條件、自然(天氣)狀況、裝備情況、人員班次、經費保障、車流量、其它事件的發(fā)生率等來確定巡查的方式和頻率,或是根據(jù)上級確定的方式組織和實施巡查。
二、路政巡查的主要內容
在講巡查內容之前,先提一下巡查前的準備工作。
1、巡查前的準備
(1)出巡前,要確定巡查方向、方式;
(2)應有專人檢查車輛狀況、勘驗設備、應急標志、滅火器材、其他隨車附件等是否缺項或完好;(3)人員著裝及執(zhí)法證件是否符合規(guī)定要求;(4)了解上一班次巡查和移交情況。
2、巡查的主要內容
(1)注重路面和設施情況,及時排除隱患(清除路面、路肩、中央分隔帶雜物,檢查緊急通道活動護欄是否合攏緊固,標志、設施是否完好等);
(2)排除故障車輛,協(xié)助施救隊或交警將故障車拖出高速公路;(3)檢查橋梁、涵洞、控制區(qū)狀況,做好原始記錄,需通報的及時通報有關單位或部門;
(4)進行路產損毀的調查取證或查處;(5)按規(guī)定、依程序進行報告。
注意:巡查結束收隊前時,應將本班次巡查記錄、裝備、未完事項、報告事項等記錄在案,并移交下一班次,當班需匯報的情況及時以書面形式向上一級報告。
第五講
高速公路交通事故及惡劣天氣交通管制
高速公路交通事故和惡劣天氣交通管制是公安交警部門的職責,但在實際中,某些方面又與路政部門的職責相交叉,為了追償路產損失,維護公路的通行則需要路政部門的積極配合。為此,作為路政人員應該掌握和學會應對這類情況的處變能力。
一、事故處置
高速公路發(fā)生交通事故一般分為單方事故、雙方事故、多方事故或其他方事故。這些事故多數(shù)又與路產損失相伴而生;為此,無論哪些事故,均應通知公安交警到場進行勘驗和認定。作為路政人員應該做好以下幾項工作:
1、接到或發(fā)現(xiàn)事故發(fā)生后,在保障自身安全的前提下及時到場,查看事故現(xiàn)場,檢查有無人員傷亡,是否為危險品,確定事故屬性;
2、及時報告:主動或協(xié)助救助,上報、聯(lián)系110、122、119、120等(化學、危險品現(xiàn)場封鎖不少于2km);
3、設置標志、維護現(xiàn)場秩序(現(xiàn)場秩序和通行秩序),一般事故距離500m;
4、勘驗路損;
5、配合施救和清理現(xiàn)場;
6、追償路損。
二、惡劣天氣交通管制
惡劣天氣條件下有效、及時的交通管制,雖然給經營方的收入帶 來一定損失,但確能保障公路使用者的人身安全,避免財產遭受滅頂之災,同時能夠更好的維護多方的社會聲譽,為此,應引起我們的高度重視。
(一)霧天管理
1、能見度低于50m或僅有50m時,則建議實行一級管制(路上限速20);
2、能見度50m——100m時,實行二級管制(路上限速40,收費站發(fā)卡等);
3、能見度100m——200m時,實行三級管制(路上限速60,收費站發(fā)卡等);
4、特殊車隊由公安交警或商定有路政帶出。
(二)冰、雪天管理
1、路面溫度0oc以上,降雪量在0.5cm——5cm,不易形成冰面時,實行三級管制;
2、降雪量大于5cm但屬融雪,則實行二級管制;
3、降雪量雖小但易結冰,則實行一級管制,出現(xiàn)凍雨實行一級管制。
注意事項:
1、一級管制時,道口的入口關閉,除巡查車、執(zhí)行緊急任務的警車、救援車限速20外,禁止其他車輛駛入;收費站、路面上的情報板、限速板字幕顯示全線封閉,限速20,就近下道;巡查人員直至路面車輛全部離開。
2、二級管制時,道口實行間隔放行,發(fā)提醒卡,全線限速40或某段限速40,情報板、限速板字幕調整為:路面大霧或路面積雪;巡查應增大班次,縮小間隔。
3、三級管制時,發(fā)提醒卡,情報板、限速板字幕調整為:路面大霧或積雪,限速60,注意路面監(jiān)控。
4、雪天及時通知經營者除雪,除冰,不得將積雪殘留在中央帶。
5、關閉后的開通,應由路政、交警、工程部門人員先行上路全線檢查并排除險情后,信息匯總統(tǒng)一指揮,確定開通時間、方式而后方可開通。
2006年8月18日
第四篇:首問責任制
首問責任制
程序:接受顧客請求、處理顧客請求
一、接受顧客請求
(一)接受顧客請求的標準
1.員工在酒店任何工作區(qū)域面對顧客時,都應主動地向顧客禮貌問候 “先生/女士,您好”,在知曉客人姓名時,應重復性稱呼“姓+稱謂”。
2.遇到顧客提出服務請求時,要禮貌回復,明確顧客具體的需求;
好的;請稍候;您是說……;您是需要……嗎?
(1)當顧客的請求簡單明了時:應給予顧客肯定的回復,著手準備滿足顧客的需求;
(2)顧客的請求復雜含糊時:視情況禮貌地復述顧客的請求;若有必要,需耐心地與顧客一起弄清事情的原委,從而最終確定顧客的需求。
3.任何員工不得以任何借口直接向顧客地請求說:“不”,不得拒絕幫助顧客,也不得有指使顧客去找其他部們或個人的行為。
(二)接受顧客請求的執(zhí)行者:酒店所有的員工。
二、處理顧客請求
(一)處理顧客請求的標準
1.所有員工必須盡其最大努力滿足顧客的合理請求,不允許拒絕顧客;
2.處理顧客合理請求時,要以滿足顧客最終需求為目標;
(1)員工個人可以獨立完成的:應第一時間處理顧客合理請求;
(2)不能立即完成的,需要請求同事協(xié)助的:應禮貌請顧客等候;
(3)當顧客的需求超越自己的權限或酒店服務項目時,必須立即向上級匯報請示,直至部門經理、總監(jiān)、副總,特殊情況可直接上報總經理,最后給予顧客滿意的回復。
3.被顧客首先問到的員工要對顧客的合理請求負責到底,在滿足顧客需求期間,其他員工必須給予完全的配合;若因其他員工的不配合導致顧客合理需求沒被滿足或員工被投訴,由不配合員工對此事件負責;若因首問員工沒有及時處理顧客的請求而引起投訴的,由首問員工對此負責。
(二)處理顧客請求的執(zhí)行者:酒店所有員工。
三、接受和處理顧客請求的核查
1.顧客留言或投訴等來自顧客的一切信息;
2.上級領導隨機檢查;
3.部門管理者檢查;
4.其他員工見證。
第五篇:首問責任制
首問責任制
為更好地改進工作作風,提高辦事效率,提供優(yōu)質服務,特制定本制度。
(一)首問責任制是指外來人員來公司辦事,被詢問到的第一位工作人員即為首問負責人,負責首問責任。首問責任制適用于公司全體員工(含聘用試用期人員)。
(二)首問人的責任:
1、辦事人來我公司咨詢或辦理有關事宜,首問人要主動熱情解答辦事人的咨詢,屬首問人職責范圍內能夠解決的事,應當即辦理,一次性告知有關事項,必要時提供有關資料、表格等。
2、辦事人提出的辦理事項,屬于本部室職責范圍內其他責任人的事,首問人應主動為對方告知或聯(lián)系有關經辦責任人。若有關責任人不在或聯(lián)系不上的,首問人應向對方說明情況;若對方有需要轉告或日后繼續(xù)幫助其聯(lián)系的,首問人應將前來辦事人的單位、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項等進行登記,并負責轉交(告)經辦負責人;若遇經辦責任人出差或暫無責任及責任不明確的事項,首問人應及時向分管領導報告,并給對方答復。
3、屬于本公司其他部室職責范圍事項,首問人要主動告知對方所辦事項的部室,必要時幫助對方聯(lián)系相關部室或責任人。
4、辦事人辦理的事項不屬于本公司職責范圍能解決的,首問人應向對方作解釋,并盡自己所知情況給予指導和幫助。
5、首問人在接待辦事人時,應文明禮貌、熱情大方,使用文明用語,禁用服務忌語,不得冷漠待人,敷衍塞責,辦事拖拉推諉。
(三)首問責任制要求全體人員必須熟悉掌握本職業(yè)務,了解公司各部室的崗位職責,強化職業(yè)道德意識,樹立為辦事人服務的思想,加強業(yè)務學習,提高政策水平和業(yè)務技能,不斷提高辦事效率。
(四)對遵守首問責任制的個人,群眾評價好的,單位將予以表揚鼓勵。
(五)對違反首問制被投訴查有實據(jù)的,視情節(jié)將給予批評教育、通報、直至扣發(fā)獎金等處理。