第一篇:行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題及建議
行政事業(yè)單位資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是政府部門和社會團體行使職能及各項事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎,管好用好這部分資產(chǎn)關系到國家機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)和各項事業(yè)的快速健康發(fā)展。筆者從近年來審計情況看,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理比較混亂,存在的問題不容忽視,必須采取措施,加強對行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理。
一、存在的主要問題
(一)資產(chǎn)管理基礎薄弱。根據(jù)現(xiàn)行有關財務制度規(guī)定,行政事業(yè)單位應當建立健全資產(chǎn)管理制度,定期或不定期進行資產(chǎn)盤點,保證賬實相符、賬賬相符。長期以來,行政事業(yè)單位對資產(chǎn)的管理往往存在著“重錢輕物、重購置輕管理”的思想,資產(chǎn)管理基礎工作薄弱,只設置總賬,沒有設置明細賬和資產(chǎn)卡片,購置的資產(chǎn)不及時入賬,不對資產(chǎn)進行定期盤點,對資產(chǎn)的管理也沒有明確責任人,導致部分行政事業(yè)單位賬實不符,大量資產(chǎn)游離于賬外,正常資產(chǎn)處置無法下賬,不正常的資產(chǎn)損失也無人追究責任。
(二)資產(chǎn)產(chǎn)權關系模糊。產(chǎn)權登記作為界定產(chǎn)權歸屬、確認國家所有關系、單位占有使用關系的一種法律憑證,對行政事業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權管理具有重要意義。從審計情況來看,一些行政事業(yè)單位并沒有嚴格按要求進行產(chǎn)權登記,特別是一些行政劃撥的資產(chǎn),長期不辦理過戶入賬,事隔多年后既無法認定其原始價值也無法證明其產(chǎn)權歸屬。
(三)經(jīng)營性資產(chǎn)管理不規(guī)范。部分行政事業(yè)單位將資產(chǎn)用于出租出借、對外投資等經(jīng)營性活動,所得收益既不繳入財政專戶,也不向財政部門繳納“非轉(zhuǎn)經(jīng)”占用費,用于彌補辦公經(jīng)費不足或發(fā)放補貼,在財政體外循環(huán)。
(四)資產(chǎn)處置程序不合規(guī)。有的行政事業(yè)單位在資產(chǎn)處置上,既不經(jīng)過專業(yè)技術機構(gòu)的評估,也不經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門的審批,自行處置國有資產(chǎn),容易導致“假報損、真轉(zhuǎn)移、假報廢、真多占”等情況的發(fā)生。
(五)部門間資產(chǎn)配置差別懸殊。由于行政事業(yè)單位占用的資產(chǎn)屬非經(jīng)營性資產(chǎn),占用的資產(chǎn)沒有創(chuàng)收的壓力,各單位盡量爭取多占用國有資產(chǎn),造成了不同部門間占用資產(chǎn)規(guī)模懸殊。根據(jù)最近對某市8家省直行政事業(yè)單位資產(chǎn)財務審計調(diào)查情況看,有的單位人均占用國有資產(chǎn)31萬元,而有的單位人均占用國有資產(chǎn)僅4萬元,部門間資產(chǎn)配置差別懸殊。
二、幾點建議
(一)加強資產(chǎn)管理基礎工作。通過業(yè)務培訓不斷提高財務人員的業(yè)務素質(zhì),落實資產(chǎn)管理責任制,按照現(xiàn)行財務制度的要求做到賬賬、賬卡、賬實三相符,要定期進行資產(chǎn)清查盤點,對盤盈或盤虧資產(chǎn),查明原因,該報廢的進行報批處理,該入賬的盤盈資產(chǎn)作入賬處理。
(二)規(guī)范資產(chǎn)操作程序。資產(chǎn)的購置、劃撥、變動、注銷要按照《湖北省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記實施辦法》的要求,向同級財政部門申辦國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記;經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)非經(jīng)營性資產(chǎn)應向財政部門審批,并繳納“非轉(zhuǎn)經(jīng)”占用費;資產(chǎn)的處置應按照規(guī)定的程序和管理權限,由單位向主管部門申報審核、經(jīng)財政部門審批后方可進行。
(三)科學合理配置資產(chǎn)。根據(jù)各行政事業(yè)單位的工作特點,設計資產(chǎn)配置定額標準,依據(jù)其人員編制和資產(chǎn)定額標準來配置資產(chǎn),超配的資產(chǎn)在不同部門間調(diào)劑,杜絕多要多占行為的發(fā)生,提高資產(chǎn)運行效率。
第二篇:行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題及對策
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題及對策
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,國有資產(chǎn)在保值和增值上取得了顯著的成效。但其管理的對象和重點并未涉及到行政事業(yè)單位及非經(jīng)營性資產(chǎn)。由于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是公共事業(yè)發(fā)展、科研等的重要物質(zhì)保障。因此,加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理具有重要的現(xiàn)實意義。分析行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題,并提出相應的對策和建議,以期對實踐有所幫助。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;問題;對策
中圖分類號:F273.4 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)31-0071-02
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理概述
行政事業(yè)單位資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)范疇。要提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理效率,就必須準確理解行政事業(yè)單位資產(chǎn)的內(nèi)涵。根據(jù)行政單位、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理相關辦法,其對資產(chǎn)的解釋為:行政事業(yè)單位占有及使用的,能夠以貨幣計量的各類經(jīng)濟資源的總稱,且該資源為國家所有,則屬于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)既包括其組織、運用國有資產(chǎn)帶來收益而形成的資產(chǎn),也包括財政預算資金、國家撥款等形成的資產(chǎn),此外還有接受捐贈,以及法律確認的國有資產(chǎn)。按照使用單位的性質(zhì)劃分,行政事業(yè)單位資產(chǎn)可分為國家機關、事業(yè)單位國有資產(chǎn);從資產(chǎn)價值形態(tài)來看,事業(yè)單位資產(chǎn)可分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等。本文所述的行政事業(yè)單位資產(chǎn),是對資產(chǎn)的綜合研究,側(cè)重于資產(chǎn)的公共性和收益性。改革開放以來,重分配、輕管理一直是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題。盡管國家先后出臺了各項政策、條例,要求行政事業(yè)單位確保國有資產(chǎn)的安全和完整,合理配置資源,并提高國有資產(chǎn)使用效率。但資產(chǎn)管理問題始終是行政事業(yè)單位管理中的一大頑疾,缺乏完善的管理制度、資產(chǎn)使用效率低下、國有資產(chǎn)流失等問題未能得到有效解決。因此,如何提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,是我們迫切需要解決的問題。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題
(一)對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理不夠重視
無論行政事業(yè)單位的資產(chǎn)來源何處,都屬于國家財產(chǎn),使其保值和增值是行政事業(yè)單位人員應承擔的責任。但是受各種因素的影響,行政事業(yè)單位管理人員對資產(chǎn)管理工作不夠重視,片面地認為資產(chǎn)管理工作是領導的事情,而與個人無關。重采購而輕管理的現(xiàn)象尤為突出。一些人將行政事業(yè)單位資產(chǎn)視為領導及少數(shù)管理者個人享受的物質(zhì)條件,在未經(jīng)過可行性分析的情況下,隨意購買昂貴的器材、辦公設備、固定資產(chǎn)等,造成國有資源的錯配。有的行政事業(yè)單位受利益機制的驅(qū)動,人為擴大單位財政預算,這必然增加國家財政負擔,也使得國有資源配置失衡。更有甚者,在資產(chǎn)招標上做手腳,導致國有資產(chǎn)嚴重流失。
(二)管理主體不明,職責劃分不清
長期以來,對于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)由哪個上級單位來管理,以及管理職責的劃分,一直未有明確的規(guī)定。對于直接由中央所管的行政事業(yè)單位,其資產(chǎn)管理由國務院下屬的機構(gòu)來負責,并根據(jù)行政事業(yè)單位的分類實施差異化管制。但對于那些由各省市自行管理的事業(yè)單位而言,則不在上述機構(gòu)的管理范圍之內(nèi),這些單位只對本機構(gòu)內(nèi)的資產(chǎn)進行管理,但缺少上級部門的直接管理和監(jiān)督,顯然行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系不健全。此外,資產(chǎn)管理職責的劃分也不夠清晰,往往只是規(guī)定了由財會部門來負責,卻沒有形成一套完善的管理制度。尤其是對于遵循什么管理原則,以及按照哪些程序進行資產(chǎn)管理,都未進行明確規(guī)定,使得出現(xiàn)問題時找不到相關責任人。
(三)行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用效率不高
目前,一些地方事業(yè)單位的國有資產(chǎn)使用效率不高,這不利于國有資產(chǎn)的保值和增值。究其原因,表現(xiàn)為以下幾個方面:一是國有資產(chǎn)配置不均衡。例如,在行政事業(yè)單位辦公場所的配置上,有的行政事業(yè)單位是將多余的房屋或者辦公用地租賃出去,而另外一些單位則存在辦公場所擁擠或是缺少辦公場所的問題,因而不得不向外租借。二是個別事業(yè)單位對市場需求了解不到位,在沒有經(jīng)過充分調(diào)研和可行性分析的情況下,過多配置了金額較大的辦公設備、基礎設施等資產(chǎn),造成該部分資產(chǎn)不能服務于正常業(yè)務,而出現(xiàn)閑置的現(xiàn)象。三是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理機構(gòu)缺少對國有資產(chǎn)的梳理和分類管理,不利于資產(chǎn)流動和共享,導致資產(chǎn)使用效率低下。
(四)國有資產(chǎn)的流失難以遏制
行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),如資產(chǎn)的購置、后續(xù)維護、以及處置等各個環(huán)節(jié),都存在流失的問題。資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)的流失主要是由于購置過程缺乏民主決策,再加上部分資產(chǎn)購置管理人員經(jīng)驗不足或是決策失誤,甚至個別人以權謀私等原因,必然會增加單位的資產(chǎn)購置成本,造成資產(chǎn)的隱性流失。資產(chǎn)在使用環(huán)節(jié)的流失,則是由于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員管理不善造成的。其中,資產(chǎn)的損壞和丟失情況時有發(fā)生,但單位對人為因素造成的損失卻不追究責任,甚至擅自做主,沖減資產(chǎn)賬戶。資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的流失更為嚴重,一些單位只是遵循??有資產(chǎn)管理的基本原則,而資產(chǎn)管理人員產(chǎn)權觀念淡薄,在資產(chǎn)處置過程中往往曲解政策,鉆制度的漏洞,惡意串通,便宜變賣國有資產(chǎn),導致國有資產(chǎn)大量流失。
三、加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的對策
(一)提高對國有資產(chǎn)管理的認識
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理效率不高,其中一個很重要的原因就是管理者等相關人員對國有資產(chǎn)管理的認識不夠清晰。因此,要加強國有資產(chǎn)管理,避免資產(chǎn)錯配、中飽私囊等問題,就必須提高相關人員的管理意識。一方面,在選聘資產(chǎn)管理人員時,要選擇具有良好職業(yè)道德,且具有專業(yè)知識的管理人員,要求其能夠自覺抵御金錢和權力的誘惑,使其在資產(chǎn)管理中獨立決策,發(fā)揮應有的作用。另一方面,通過案例分析等后續(xù)教育方式,使資產(chǎn)管理相關人員從本質(zhì)上認識到資產(chǎn)管理工作是事關國有資產(chǎn)保值和增值的大事,容不得半點馬虎,并在潛意識里形成獨立、公正、清廉的工作作風。此外,要加大宣傳力度,弘揚兢兢業(yè)業(yè)、秉公辦事的工作精神,樹立資產(chǎn)管理的好榜樣,通過學習先進人物及事跡,促使資產(chǎn)管理工作風氣的凈化。
(二)明確管理主體與職責劃分
首先,要?π姓?事業(yè)單位類型進行劃分,明確其上級管理主體,并加大對資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度。不論哪一級行政事業(yè)單位,都應明確其上級資產(chǎn)管理單位,而管理單位則要將資產(chǎn)管理作為一項重要工作,納入行政事業(yè)單位整體管理計劃之中。其次,要完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理責任制度,明確職責劃分。一是要明確行政事業(yè)單位領導應當作為資產(chǎn)管理的第一責任人,從宏觀角度把握本單位資產(chǎn)管理整體情況。二是要梳理資產(chǎn)管理流程,建立健全資產(chǎn)管理責任制度。要成立專門的資產(chǎn)管理部門,梳理資產(chǎn)管理流程及涉及的環(huán)節(jié),明確各崗位的職責及相關責任人,做到環(huán)環(huán)相扣,事事有人管,并形成相應的管理制度。三是采用適當?shù)募s束激勵方式,將資產(chǎn)管理成效納入管理人員的績效考評之中,并作為其評優(yōu)、評先、干部提拔等的參考依據(jù),從而使資產(chǎn)管理責任制度真正落到實處。
(三)規(guī)范國有資產(chǎn)管理,形成調(diào)劑共享機制
首先,要規(guī)范國有資產(chǎn)管理,定期或不定期進行資產(chǎn)的清理與核查,并建立國有資產(chǎn)管理臺賬。實際管理過程中,各級財政部門資產(chǎn)管理處室應設立本級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理總臺賬,并由專項資產(chǎn)管理科室負責建立相應的分管臺賬,而行政事業(yè)單位自身則需設立資產(chǎn)的明細臺賬。這主要是為了梳理現(xiàn)有資產(chǎn),并對資產(chǎn)從開始使用到最終報廢的各個環(huán)節(jié)予以實時跟蹤,以便對資產(chǎn)進行合理配置。其次,可嘗試建立資產(chǎn)共享、調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓平臺。一是可以建立公物倉,將各單位閑置的、罰沒的資產(chǎn)納入公物倉集中管理,其他需求單位則可以通過申請的方式調(diào)撥閑置資產(chǎn),使得物盡其用。二是對于大型機器設備或高價值科研設備,可以納入資源共享平臺,從而提高該類設備的使用頻率。通過有償使用的方式可以使設備所有權單位獲得一定程度的補貼,降低其管理成本。這在一定程度上也節(jié)約了財政資金,一舉多得。
(四)加強內(nèi)外部監(jiān)管,防止資產(chǎn)流失
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的流失主要是由于管理不善,以及個別人經(jīng)不住利益誘惑而導致的。因此,采取適當?shù)膬?nèi)外部監(jiān)管措施,是改變國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的重要手段。一是要加強內(nèi)部監(jiān)管。行政事業(yè)單位應成立國有資產(chǎn)監(jiān)管部門,該部門直接對上級單位的資產(chǎn)監(jiān)管部門負責,避免了本單位領導發(fā)號施令,授意資產(chǎn)管理人員以及會計人員弄虛作假。進而使國有資產(chǎn)管理人員嚴格按照相關規(guī)定進行產(chǎn)權登記,確保國有資產(chǎn)在購置、使用、后續(xù)維護,以及處置等環(huán)節(jié)工作的有序開展。二是要加強外部監(jiān)管。通過國家審計署等相關機構(gòu),加大對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的審計力度。對于違反國有資產(chǎn)管理規(guī)定,造成國有資產(chǎn)流失的行政管理人員,一經(jīng)查實,必須嚴厲懲處,情節(jié)嚴重的則要移交法律部門處理。此外,可以借助信訪、紀檢、媒體,以及群眾監(jiān)督的形式,在最大程度上防止國有資產(chǎn)的流失。
參考文獻:
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第三篇:農(nóng)村集體資產(chǎn)管理中存在問題及建議
農(nóng)村集體資產(chǎn)管理中存在問題及建議
一、農(nóng)村集體資產(chǎn)管理存在的問題
(一)分散的家庭經(jīng)營使村民集體觀念、民主管理意識淡薄,有的村民只忙于在外打工,對集體的事不關心、不過問、不了解,民主管理和監(jiān)督流于形式給予個別不廉潔的村干部可乘之機。
(二)村班子內(nèi)部監(jiān)督不力,有的村主要干部搞一言堂,大事不開會,小事不研究,班子成員無法監(jiān)督。
(三)村委會財務隊伍不穩(wěn)定,每逢村“兩委”換屆,會計也跟著換,由于經(jīng)費緊張,對村財務人員進行業(yè)務培訓力度不夠,基層財務人員業(yè)務難以提高。有些村干部自己對財務法規(guī)和財務制度不熟悉,也不學習,不按規(guī)章制度辦事,不聽財務人員的意見和建議,造成管理不規(guī)范。
(四)集體資產(chǎn)、資源對外出售、租賃和發(fā)包不規(guī)范。有的集體資產(chǎn)、資源對外出售、租賃和發(fā)包時不按制度辦事,民主程序、民主公開不到位,不搞招投標,只是憑個別人說了算,讓個別人的明顯低于市場價格獲得承包權和所有權。尤其是集城的中心村在收取占地征用費時不按政策規(guī)定辦事,不召開村民議事會,不搞競標,只是憑個別村領導表態(tài),損害集體利益。有的為緩解一時資金所缺,將非家庭承包土地發(fā)包期限延長指標降低一次性收取資金,為下一任留下一個爛攤子。
(五)村務公開、財務公開不夠規(guī)范。
雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)由鎮(zhèn)紀委牽頭,對村務公開、財務公開工作一直高度重視,花費了大量的人力、財力,同時出臺了不少行之有效的制度和措施,但是在個別村,由于村干部思想認識不到位,群眾意識淡薄,公布的內(nèi)容、形式、時間都不符合要求,公開不及時。
二、加強農(nóng)村集體“三資”管理的建議
農(nóng)村集體“三資”管理工作不僅是一項經(jīng)濟管理工作,也是一項政治工作,是黨在農(nóng)村基層政權建設的需要,是農(nóng)村基層黨風廉政建設的需要,更是加強社會主義新農(nóng)村建設的需要。實踐證明,管好農(nóng)村集體資產(chǎn),有利于鞏固壯大集體經(jīng)濟,有利于改善黨群、干群關系,有利于促進農(nóng)村經(jīng)濟健康發(fā)展。
(一)以加強農(nóng)村基層黨風廉政建設為契機,加大對村級基層干部的培訓管理力度。每年定期對村支部書記、主任和財會人員開展黨性教育、廉政教育和財務管理知識的培訓,提高村干部綜合素質(zhì),增強法紀觀念,同時把農(nóng)村集體資產(chǎn)管理納入干部崗位目標考核和廉政考核內(nèi)容之一,從機制上建立一套“權有所限,錢有人管,事有人監(jiān)”的有效管理模式。對違反制度的村干部要嚴肅處理,對管理民主、嚴格執(zhí)行制度要給予獎勵。
(二)對通過農(nóng)村集體“三資”清理后的資金、資產(chǎn)、資源要建立臺帳,明確界定產(chǎn)權。建立農(nóng)村集體資產(chǎn)產(chǎn)權明晰動態(tài)管理檔案,是保證集體資金、資產(chǎn)、資源保值增值、有效防止資產(chǎn)流失的首要前提。為此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)必須成立農(nóng)村集體“三資”清產(chǎn)核資專門組織,由紀委牽頭,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所組織實施,村委會及村民代表共同參與的工作格局,采取“臺帳式”管理辦法,每年底還應對集體“三資”進行一次清理核資,對因資產(chǎn)出售、征地拆遷、中心村規(guī)劃建設、資產(chǎn)資源數(shù)量增減的情況,應及時記錄歸檔,完善臺帳,實行動態(tài)管理,向社會公布,接受群眾監(jiān)督。
(三)健全制度,加強“三資”管理。(1)嚴格實行村務公開制度,村級一年必須將工程建設、項目發(fā)包、集體資金、資產(chǎn)、資源使用納入公開范疇,把群眾最關心的熱點、難點問題進行分季度公開,保障群眾的知情權、參與權和監(jiān)督權。村務公開要嚴格按照村務公開項目進行公開,實行微機打印張貼在村部公開欄,方便村民就近查詢。(2)建立民主管理與審計監(jiān)督制度。一是建立健全村務、財務公開監(jiān)督小組和村民大會、村民代表大會制度,實行村集體組織“三資”民主管理機制。二是建立完善村集體組織“三資”審計制度和監(jiān)督渠道,組織定期審計、專項審計,并公布審計結(jié)果。(3)實行招投標委托制度。各村招投標事務要全部委托“三資”代理服務中心辦理,各村不得自行組織招投標活動,工程建設達到一定規(guī)模以上的項目,須經(jīng)村民代表大會討論研究,廣泛征求意見后,由“三資”委托代理服務中心面向社會公開競價招投標。(4)推行集體資產(chǎn)監(jiān)管制度,“三資”委托代理服務中心采取“臺帳式”管理辦法進行有效管理。對村級資產(chǎn)資源登記造冊,建立資產(chǎn)管理臺帳。每年組織一次盤點,做到帳物相符、帳帳相符。
(四)加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政經(jīng)管隊伍建設。縣級主管部門應加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管隊伍建設。一是按照工作的職能配齊服務工作人員。二是人員工作經(jīng)費要保障,徹底轉(zhuǎn)變“三資”管理業(yè)務的職能部門肩負著“運動員”和“裁判員”的雙重角色。三是多渠道招聘實用人才,對缺編的人員招聘大中專畢業(yè)生,吸收新鮮能力,解決青黃不接的問題。四是縣局主管部門加大對“三資”管理服務工作人員培訓力度,一年培訓1次,提高管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,從而達到依法依規(guī)管理農(nóng)村“三資”。
(五)健全監(jiān)督體系,推進權力公開,嚴肅紀律,查處農(nóng)村“三資”違紀案件。民主決策是權力公開的重要組成部分,也是從源頭防治賄賂的主要途徑。進一步規(guī)范農(nóng)村民主決策過程,對農(nóng)村土地租賃承包、集體資產(chǎn)處置以及公益事業(yè)的經(jīng)費籌集、建設承包等重大事項堅持按照“村黨組織提議,村兩委商議,黨員大會審議,村民代表大會決議,決議公告,結(jié)果公示”的“四議兩公開”程序進行集體決策,形成以“制度治村,按程序辦事”的民主決策,使農(nóng)村兩委的決策更加科學,權力運行更加規(guī)范。嚴肅查處村干部違紀違法案件,重點是查處以權謀私、私分、挪用、侵吞涉農(nóng)的各項補貼的案件及村集體資產(chǎn)、資源處置和財務管理過程中發(fā)生的各種違紀案件。通過案件的查處,教育廣大農(nóng)村基層干部自覺遵紀守法,切實加強農(nóng)村“三資”的管理,維護農(nóng)民群眾的利益,確保社會和諧穩(wěn)定,農(nóng)村經(jīng)濟快速發(fā)展。
第四篇:行政事業(yè)單位財務管理存在問題及建議
行政事業(yè)單位財務管理存在問題及建議
近年來,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,隨著財政改革的不斷深入,行政事業(yè)單位財務管理改革不斷加強,財務管理水平有了較大程度的提高,但通過審計和調(diào)研發(fā)現(xiàn),仍存在一些不容忽視的問題,集中表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、內(nèi)部控制制度有待于進一步健全和完善。部分單位財務與會計個人印鑒未分離,出納崗位未單設。少數(shù)單位尚未制定規(guī)范的財務管理和內(nèi)控制度,在實際操作中僅憑經(jīng)驗、慣例,管理隨意性較大。有些部門雖然制定了會計內(nèi)控制度和辦法,卻因種種原因沒有執(zhí)行,制度形同虛設。
二、會計基礎工作亟待進一步加強。部分單位還是沿用原始的手工記賬,未實行會計電算化,造成記賬憑證填制、賬簿記錄差錯較多,會計核算不統(tǒng)一,賬務處理欠規(guī)范,存在往來列支現(xiàn)象,少數(shù)單位包括資金平衡表在內(nèi)會計報表都不能按規(guī)定編報,會計基礎工作相對薄弱。
三、票據(jù)管理不規(guī)范。支出中白條較多,假發(fā)票也大量存在,容易助長和造成單位“小金庫”問題的滋生;不利于提高納稅人納稅意識,容易造成稅款流失。還有少數(shù)單位使用自制票據(jù)收取費用,不便于外部檢查和內(nèi)部控制。有些正規(guī)票據(jù)未建立票據(jù)領購繳銷制度,串開、代開問題時有發(fā)生,還存在發(fā)票填寫不規(guī)范、摘要不清等問題。
四、部分單位會計核算不夠規(guī)范。部分單位財務人員無證上崗,未經(jīng)過專業(yè)培訓,隨意設置賬目和會計科目。如個別單位總賬、現(xiàn)金賬為活頁賬,不符合要求;一些單位只設總賬,明細賬則不設或隨意設,使得核算不明細,債權債務不清;許多經(jīng)濟事項無合同、無協(xié)議、無原始清單。
五、貨幣資金管理不夠嚴密。有些單位的會計、出納職位沒有嚴格分離,有的崗位互串;單位對出納監(jiān)督不夠,很少對庫存現(xiàn)金進行盤點;大額開支用現(xiàn)金支付,白條抵庫、公款私存現(xiàn)象在部分單位仍然存在。
六、往來款長期掛賬,清理不及時。由于財務人員更換和領導重視程度不夠等原因,造成往來款科目掛賬單位越來越多、余額越來越大、時間越來越長,不僅影響到資產(chǎn)、負債的真實性,而且大大削弱了支付能力,增加了管理風險。
七、固定資產(chǎn)管理比較混亂。多數(shù)單位對固定資產(chǎn)重視不夠,疏于管理,購置電腦、空調(diào)及轎車等固定資產(chǎn)不經(jīng)過政府采購,入固定資產(chǎn)賬不及時甚至不入賬,成為資產(chǎn)流失的隱患。另外固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)漏洞多,多數(shù)單位不經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門批準對固定資產(chǎn)隨意進行處置,處置收入不上繳財政,游離于財政監(jiān)督之外,從而導致國有資產(chǎn)收益特別是房租收入未完整地納入預算統(tǒng)一管理,有的形成了“小金庫”,嚴重違反了財經(jīng)紀律。有的行政事業(yè)單位將收取的房租收入和固定資產(chǎn)處置收入直接入往來科目,列收列支,目的就是逃避財政監(jiān)督,為單位小集體謀福利,為請客送禮開方便之門。
八、納稅意識淡薄,不履行納稅和代扣代繳義務。部分單位處置辦公樓不進行營業(yè)稅納稅申 報,為干部職工發(fā)放各種獎金,不按規(guī)定代扣代繳個人所得稅等問題。
針對以上問題,提出如下建議:
一、增強領導干部的財經(jīng)法律意識。行政事業(yè)領導干部要帶頭認真學習《會計法》、《國有資產(chǎn)管理辦法》等財經(jīng)法規(guī),提高認識,不斷健全內(nèi)控制度,逐步提高單位領導的法制觀念和法規(guī)意識,為依法理財提供政治組織保障。
二、加強財會人員業(yè)務學習和培訓力度。采取學歷教育、專題自學、定點培訓等多種學習方式,更加系統(tǒng)地學習行政單位和事業(yè)單位財務準則、《會計法》、《預算法》、《財政違法行為處罰處分條例》、《稅收征管法》等財務會計管理和財稅法規(guī),并加強會計職業(yè)道德教育,努力提高財會人員業(yè)務水平。
三、健全內(nèi)控制度,充分發(fā)揮單位內(nèi)部自我監(jiān)督、自我控制的內(nèi)部監(jiān)督制約作用。針對單位財務管理的薄弱環(huán)節(jié)和風險控制點,要在完善手續(xù)、健全制度、防范風險上下功夫,制定完善一系列管理制度,經(jīng)費管理制度、撥款審批制度等內(nèi)部控制制度,建立完善的崗位責任制和內(nèi)部稽核制度;單位和個人印鑒要分離,會計出納要分設,保證不相容職務的分離;資金撥付審批和經(jīng)費支出手續(xù)要完備,確保資金安全;所有賬目都要做到定期核對,切實做到賬賬、賬實相符。
四、要切實采取措施積極清理長期掛賬的往來款。按規(guī)定各單位要對往來款業(yè)務嚴格控制,健全手續(xù),及時清理,屬于臨時性往來借欠款要及時結(jié)算,不得長期掛賬,各種應繳款及暫存款項應及時清理并按規(guī)定辦理結(jié)算,不得長期掛賬。確實無法收回的往來款項,要查明原因,分清責任,按規(guī)定程序批準后核銷,以確保國家及單位利益不受損失。
五、要重視固定資產(chǎn)管理。各單位都要切實落實《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,加強對固定資產(chǎn)的管理,嚴格按規(guī)定建賬設卡,購置要按規(guī)定審批并通過政府采購,做到及時入賬;處置要通過審批并納入財政,賬務及時核銷,定期進行清理盤點,防止國有資產(chǎn)的流失。
六、嚴格規(guī)范票據(jù)管理。財政收費票據(jù)和稅務發(fā)票應由各單位財務部門統(tǒng)一領購和管理,其他內(nèi)設機構(gòu)和個人不得擅自購買。加強票據(jù)繳銷管理工作,實行繳銷收費票據(jù)與稽核財政資金同步,做到票面收入與征收入庫額相等。經(jīng)費支出應有真實、完整、合法的原始票據(jù),否則,單位財會部門應拒絕報銷。
七、強化監(jiān)督檢查。有關部門應科學制定考核單位財務管理狀況及資金使用效果的指標,將其納入干部業(yè)績考核。同時,紀檢、審計、財政等部門應加強監(jiān)督指導,開辟與各單位之間溝通與聯(lián)系的多種渠道,促進各單位嚴格遵守財經(jīng)法規(guī),規(guī)范財務管理,從根本上防范和遏制違法違規(guī)問題的產(chǎn)生。
第五篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及建議
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及建議
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是在實踐中逐步產(chǎn)生、發(fā)展和完善起來的.它是以一種強調(diào)以預防為主的制度,目的在于通過建立完善的制度和程序來防止錯誤和舞弊的發(fā)生,提高管理的效果及效率。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是指主要通過會計工作和利用會計信息對行政事業(yè)單位各項活動所進行的指導、調(diào)節(jié)、約束和促進等活動,以提高行政事業(yè)單位的工作效率和社會效率。在信息管理時代,加強和完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,對于防止舞弊行為的發(fā)生,保證國家財政資金的安全顯得十分重要和迫切。對此,筆者結(jié)合本市實際情況,就行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制談一些看法。
一、內(nèi)部控制制度建設的必要性
1、保證會計信息的質(zhì)量。
內(nèi)控制度通過制定和執(zhí)行業(yè)和業(yè)務處理程序、科學的職責分工,使會計資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而有效地防止錯誤和弊端的發(fā)生,保證會計資料的正確性和可靠性。一些單位沒有完善、有效的內(nèi)控制度,致使會計資料在傳遞過程中因相互脫節(jié)而發(fā)生問題,導致會計信息失真。所以,科學、完善的會計內(nèi)控制度是保證及時為單位工作提供可靠、準確的會計信息的基礎。
2、依法理財?shù)年P鍵
為促進單位會計內(nèi)控制度建設加強單位內(nèi)部會計監(jiān)督,強化內(nèi)部自我約束機制,提高會計信息質(zhì)量,《會計法》明確規(guī)定“各單位應當建立健全本單位內(nèi)部會計控制制度”?!稌嫹ā肥巧罨瘯嫺母?,促進市場經(jīng)濟健康發(fā)展的保障。而且,會計內(nèi)控制度能夠保證國家對各單位的宏觀控制。國家制定的一系列財經(jīng)紀律及法規(guī)都要求各單位通過制定內(nèi)部會計控制制度來落實,各單位通過實施內(nèi) 004km.cn 部會計控制制度實現(xiàn)自我約束。
二、目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題
1、內(nèi)控意識相對淡薄,特別是“一把手的內(nèi)控意識淡薄 內(nèi)控意識是內(nèi)控環(huán)境中的一項重要內(nèi)容,良好的內(nèi)控意識是確保內(nèi)控制度得以健全和實施的重要保證。許多單位的“一把手”缺乏對內(nèi)部控制知識的基本了解因此對建立健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實意義的認識不夠,抱著無所謂的態(tài)度。在實際中作中,許多單位的負責人僅僅把財會部門當成“錢袋子”,多數(shù)單位的會計人員僅僅扮演“付款員”的角色,致使財務監(jiān)督與控制流于形式,無權參與單位的重要決策乃至業(yè)務管理活動,對單位重要事項的決策和結(jié)果均不了解。
2、資產(chǎn)管理和控制制度有待加強。財務部門通常只能起到“核算”、“付款”作用,對業(yè)務來龍去脈,對單位重要事項的決策、實施過程和結(jié)果均不了解固定資產(chǎn)實行政府采購制度后購置得到有效控制,但對資產(chǎn)的使用過程仍缺乏相關的內(nèi)控制度。行政事業(yè)單位債權、債務不向企業(yè)那樣頻繁發(fā)生,迫使它經(jīng)常核對行政事業(yè)單位會計人員只是在業(yè)務發(fā)生時將其登記到賬簿上,但對后期是否發(fā)生壞賬、減值等了解很少。實行會計集中核算后核算中心管賬不管物、單位管物不管賬,“兩張皮”現(xiàn)象更嚴重。
3、財務會計基礎工作較為薄弱,財務管理制度很不健全
有效的管理控制需要有堅實的基礎包括制度建設、人員素質(zhì)等。但大部分行政事 業(yè)單位財務會計基礎工作仍較薄弱還需要進一步的強化。有的單位迄今還沒有單獨制定內(nèi)部的財務管理制度,許多財務事項的運作與管理措施僅是慣例,而沒有相應的成文制度保證,誰也說不清應該怎么做,管理的隨意性較大。有的單位雖有內(nèi)部財務方面的管理制度,但很不完整。有的單位將財務章和法人章同時交由出納一人保管。
4、內(nèi)部控制方法體系不夠完善,業(yè)務流程不盡合理
業(yè)務流程和控制方法體系是內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié),其合理、有效與否直接決定著能否實現(xiàn)控制的目的。許多單位內(nèi)部財務與會計控制方法體系很不完善,主要表現(xiàn)在:崗位設置問題較多,不合理兼崗現(xiàn)象較為普遍。在實際工作中,基于編制有限、人手緊張等原因,許多單位都有不合理不合法的兼崗現(xiàn)象,不相容職務未能合法合理分離。比如,有些單位出納兼任記賬,有的單位出納兼任檔案保管,有些單位記賬兼任復核等等;流程控制體系很不完善,有些經(jīng)濟事項沒有明確的審批控制業(yè)務流程,有些經(jīng)濟事項的流程控制過于簡單,僅僅局限在事后審批上,缺乏事前控制的程序,很多單位費用開支實行的都是事后“實報實銷”的制度,流程控制的先后順序不盡合理。比如,行政事業(yè)單位的費用報銷流程都是采取“先審批后審核”的程序,執(zhí)行起來影響財會人員審核把關的效果。
由上可以看出,在行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制方面,問題很多,比較嚴重,只有通過嚴密的內(nèi)部控制制度,才能堵住漏洞,解決問題。
三、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的若干建議
針對不同行政事業(yè)單位的不同實際情況,我們要有不同的內(nèi)部控制制度。從總體上考慮,可以從以下幾個方面進行完善:
1、加強單位負責人的自覺控制意識
內(nèi)部控制成敗如何取決于行政事業(yè)單位工作人員的控制意識和行為,面單位負責人內(nèi)部控制自覺意識和行為又是關鍵。有時內(nèi)部控制本身也有局限性,主要是單位領導人控制的隨意性,或不嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,使“人治”因素增大。因此,提高單位負責人自覺執(zhí)行內(nèi)部控制制度的意識顯得尤為重要。
2、完善資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制。
在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)應建立授權批準制度,各項經(jīng)濟業(yè)務必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權批準,明確相關部門人員的責任、權利、義務,對各項財產(chǎn)物資應采取限制接近措施,嚴格限制未經(jīng)授權人員對資產(chǎn)直接接觸,定期對各項財產(chǎn)物資進行盤點,并將盤點結(jié)果與會計記錄進行核對,出現(xiàn)不一致時應分析原因、查明責任、完善管理制度。對債權、債務應督促經(jīng)辦人及時核對、清理,避免和減少資產(chǎn)流失,壞賬損失需按規(guī)定程序經(jīng)批準后核銷。
3、增強會計基礎工作,強化會計系統(tǒng)的控制作用
會計基礎工作薄弱嚴重制約了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設和部門預算的實施效果。因此,要提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,為財政“節(jié)流”奠定堅實的基礎,還必須重視改進行政事業(yè)單位的會計基礎工作,強化會計系統(tǒng)的控制作用。強化會計工作基礎,需要財政機關加強對行政事業(yè)單位會計人員的會計基礎工作規(guī)范的培訓教育,并在此基礎上建立對行政事業(yè)單位的會計基礎工作的全面檢查制度,并建立相應的獎懲制度。
4、建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系
行政事業(yè)單位由于經(jīng)費管理體制上的特殊性,其內(nèi)部控制也有其特殊性。如收支兩條線管理、部門預算、政府采購、會計集中核算、國庫單一賬戶體系等,都應建立適合其特點的內(nèi)部控制制度。同時符合條件的單位應建立健全內(nèi)部審計制度。這項控制很重要,而且很有必要,單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動、管理制度是否合理、合規(guī)、有效,由內(nèi)審機構(gòu)進行評價,可以有效化解組織風險,對整治舞弊、促進廉政建設也起到一定作用。
5、內(nèi)部控制的執(zhí)行要掌握一定的方式方法
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制要注意抓重點,針對本單位的工作實際,抓本單位的薄弱環(huán)節(jié)。重點要把握好以下幾個方面:
一是預算控制。行政事業(yè)單位應適應財政發(fā)展的需要,建立一套以預算管理為基礎的內(nèi)部控制體系,主要包括預算的編制、審定、執(zhí)行、監(jiān)控、分析、調(diào)整、考核等。
二是授權批準控制。單位在處理經(jīng)濟業(yè)務時,必須經(jīng)過授權批準以便進行控制。在授權批準控制時,一定要明確授權批準的范圍、授權批準、權限、授權批準責任和授權批準程序。三是關鍵點控制。在設置崗位或職務時,為了保證業(yè)務正常開展,防止出問題,不相容崗位或職務要由不同的人來承擔,這就是關鍵控制點;在進行會計核算時,為保證會計記錄的正確性,明細賬和總賬之間的核對是關鍵控制點;為保證銀行存款金額正確性,由非出納員核對銀行對賬單和存款余額這也是關鍵控制點。
內(nèi)部控制是一項不斷推陳出新、任重而道遠的工作,隨著時代的不斷變化,內(nèi)部控制制度也要跟著不斷的修改,以達到其有效性,切實控制各種漏洞的發(fā)生。行政事業(yè)單位是一個特殊的單位,不同于企業(yè),有它自身的特點,特別是在社會主義市場經(jīng)濟大發(fā)展的情況下,行政事業(yè)單位的建設也面臨著新的挑戰(zhàn),因此內(nèi)部控制制度的健全也顯得猶為重要。為保證行政事業(yè)單位的正常運行,除了要建立起比較完善的內(nèi)控制度外,更要使內(nèi)部控制適應時代發(fā)展,做到與時俱進。
【參考文獻】
1、《內(nèi)部會計控制制度》課題組.內(nèi)部會計控制制度講解〔M〕.北京:北京科學技術出版社,2002.4.2、《中華人民共和國會計法》2000年7月1日施行 3、2008年中華會計網(wǎng)校高級會計考試輔導講義