第一篇:淺談班組管理存在問題及建議
淺談班組管理存在問題及建議
班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本單位,是企業(yè)各項(xiàng)工作的最終落腳點(diǎn),95%以上的職工來自班組,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的任務(wù)要通過班組來完成。在企業(yè)的各項(xiàng)管理中,班組管理可以說是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理。在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,打造一支生產(chǎn)技術(shù)過硬,心理素質(zhì)穩(wěn)定、應(yīng)變能力較強(qiáng)的班組長(zhǎng)隊(duì)伍,對(duì)于企業(yè)成本的控制、經(jīng)濟(jì)效益的提升、職工隊(duì)伍的穩(wěn)定及儲(chǔ)備干部的培養(yǎng)等方面都有很重要的作用。就采氣廠來說,此刻我們正面臨著千載難逢的機(jī)遇,同時(shí)也是面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。鑒于此,班組管理更顯得尤為重要,要盡快提高班組長(zhǎng)素質(zhì)和班組管理水平,適應(yīng)發(fā)展需要,為采氣廠的快速成長(zhǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
借此次學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),結(jié)合本人在供應(yīng)站保管組、業(yè)務(wù)組的工作體會(huì),就班組管理中的存在的問題談幾點(diǎn)個(gè)人建議。班組管理中存在的問題
班組由班長(zhǎng)和組員組成,有效地分析兩者關(guān)系和其在班組存在的不足,對(duì)科學(xué)管理班組,使之成為高效團(tuán)隊(duì),在企業(yè)快速發(fā)展中起到重要作用。
1、班組長(zhǎng)存在的問題
班組長(zhǎng)作為“兵頭將尾”,是工作現(xiàn)場(chǎng)的直接指揮者同時(shí)也是操作執(zhí)行者。為了完成任務(wù),大多數(shù)班組長(zhǎng)只是片面地考慮到班組工作任務(wù)的處理完成,而忽略了班組管理。組員或許會(huì)抱怨為什么除了每天的業(yè)務(wù)工作外,還有各個(gè)行政管理部門布置的一些與業(yè)務(wù)不直接相關(guān)的工作任務(wù),那么當(dāng)各種工作任務(wù)擺在我們面前時(shí),班長(zhǎng)應(yīng)該讓班員以何種心態(tài)去應(yīng)對(duì),又如何在現(xiàn)有的工作條件下完成好任務(wù),班長(zhǎng)的行為能否服眾?
2、組員存在問題
組員是班組的重要構(gòu)成要素,是班組任務(wù)完成的關(guān)鍵人物,有的組員工作責(zé)任心不強(qiáng),不善于提出班組建設(shè)的建議,只聽從命令行事,而不判斷正確與否,為“命”是從;有的組員間溝通不足,造成工作效率低下,嚴(yán)重影響工作進(jìn)度;有的組員技能提高較慢,沒有上進(jìn)心和積極性,這些都是班組成員普遍存在的問題。班組管理的一些建議
1、班組長(zhǎng)必須明確職責(zé),掌握全局
班組長(zhǎng)是上傳下達(dá)、貫徹制度、落實(shí)措施的橋梁與紐帶,是工作現(xiàn)場(chǎng)的直接指揮者和參與者,是班組工作的第一責(zé)任人。班組長(zhǎng)必須以身作則,本著公平,公正,公開的原則執(zhí)行班組各項(xiàng)管理工作。要做好班組工作計(jì)劃,組織好工作開展,協(xié)調(diào)好組員之間的關(guān)系,控制好工作的進(jìn)度與目標(biāo),監(jiān)督好工作的全過程并對(duì)工作任務(wù)完成情況進(jìn)行客觀總結(jié)。按照其工作目標(biāo),對(duì)班組管理過程中的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間等要素進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的管理。即要求關(guān)注管理過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),絕不能有絲毫的疏忽,否則就可能造成某種失誤、乃至事故。要做到事前有計(jì)劃,中間有控制,事后有檢查。并對(duì)前面的工作情況作出總結(jié)、得出經(jīng)驗(yàn)并與組員分享經(jīng)驗(yàn)成果,以便在下一步工作中少走彎路。切實(shí)遵循“管理無小事”這一管理原則。
2、班組內(nèi)要建立團(tuán)隊(duì)精神
一個(gè)好的班組要具備良好的團(tuán)隊(duì)精神,正如我們?cè)诖舜瓮卣褂?xùn)練中,分組隊(duì)伍要有隊(duì)名、口號(hào)、隊(duì)歌一樣。班組要有明確的工作目標(biāo),要有的班組格言,班組成員要具有集體榮譽(yù)感,主人翁意識(shí)。這樣,班組才能具有號(hào)召力,凝聚力,戰(zhàn)斗力。
(1)團(tuán)隊(duì)的建立必須做到互相信用
有的班組長(zhǎng)認(rèn)為,班員做事他不太放心,班員之間對(duì)做事方式不一樣也會(huì)存在相互之間的信任危機(jī)。要改變這種現(xiàn)象,就需要一種信任,班長(zhǎng)要充分信任和肯定班組成員的工作,讓班組成員在工作中增強(qiáng)自信心,鍛煉了班組成員業(yè)務(wù)工作能力,同時(shí)使班員之間相互信任相互協(xié)助,當(dāng)班組成員在工作中獲得成功,這將促使他們更加積極進(jìn)取、自覺產(chǎn)生一種敬業(yè)、奉獻(xiàn)精神。
(2)團(tuán)隊(duì)的建立必須做好各方溝通
在相互信任的基礎(chǔ)上,我們強(qiáng)調(diào)的是溝通、落實(shí)。溝通,有班組成員之間、下級(jí)與上級(jí)之間的溝通。溝通是班組工作順利完成的紐帶。班組長(zhǎng)不僅要迅速正確地傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)在班組事物處理當(dāng)中,班組長(zhǎng)都要具備出色的溝通能力。溝通是雙方面的,班組長(zhǎng)在指定一個(gè)人去執(zhí)行某項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),不能用一種家長(zhǎng)式的命令,要交待清楚工作目的,注意事項(xiàng)及工作方法,要傾聽班員的想法、感受和打算,要為班員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,并關(guān)心班員有無困難所在??梢赃m當(dāng)組織組員家庭成員一起活動(dòng),班組內(nèi)家庭和諧融洽,間接地鞏固組員之間的友好關(guān)系,做到和諧班組。
3、制定各自“小制度”
制度管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的方法之一,班組應(yīng)根據(jù)單位的管理規(guī)定聯(lián)系實(shí)際,制定出相應(yīng)的制度和管理措施,以此規(guī)范班組員工的思想和行動(dòng)。班組制度多種多樣,當(dāng)并不代表都適應(yīng)不同特色的班組實(shí)行,應(yīng)努力分析班組特點(diǎn),制定各自特點(diǎn)的班組管理小制度。
4、做好必要的績(jī)效考核管理
績(jī)效考核管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一種必要手段,是對(duì)班組成員獎(jiǎng)勤罰懶的一種體現(xiàn),是提高工作效率,促進(jìn)安全生產(chǎn),增加經(jīng)濟(jì)效益的一種途徑。從目前的執(zhí)行情況看,績(jī)效考核在班組中執(zhí)行難度較大,抱怨聲大,很多工作都還停留在表面。我們必須讓組員明確績(jī)效考核的公平公正,讓組員在適當(dāng)?shù)膲毫χ星蟀l(fā)展,求進(jìn)步,形成不斷前進(jìn)的學(xué)習(xí)型班組,從而達(dá)到提高班員思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì)。
5、不定期開展座談活動(dòng)
不定期的座談并不代表每周固定的業(yè)務(wù)會(huì)、安全會(huì)議等,而是通過豐富多彩的娛樂座談項(xiàng)目,在輕松、愉快的氛圍中了解員工思想,讓班組中每名成員坦誠(chéng)相待。通過聊天等發(fā)現(xiàn)員工生產(chǎn)生活中的一些困難和思想波動(dòng),及時(shí)地予以勸說和解決;員工中發(fā)生的矛盾通過這種談心的形式也會(huì)被這種公正、公開的氛圍淡化。從而升華對(duì)班組建設(shè)的認(rèn)識(shí),凝聚智慧和力量。員工自然會(huì)產(chǎn)生一種歸屬感、親切感、責(zé)任感,班組才會(huì)有強(qiáng)大的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
班組管理應(yīng)遵行軟硬兼施科學(xué)管理政策,人性化溝通,制度化實(shí)行。傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代新思想、新科技的有機(jī)結(jié)合,將使我們采氣廠基層班組管理逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。供應(yīng)站駱萍
第二篇:人才培養(yǎng)和管理存在相關(guān)問題及建議
人才培養(yǎng)和管理存在相關(guān)問題及建議
人才作為一種非固定量化的單位資源,決定著一家單位發(fā)展的上限,是保障單位發(fā)展的重要組成部分。
(一)在招錄與選拔工作中存在誤區(qū)
1.重顯能,輕潛能。
很多單位在招聘時(shí)主要通過考試、面試等途徑了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)、所掌握的知識(shí)與素質(zhì),據(jù)此推斷其工作能力,而現(xiàn)有的工作經(jīng)驗(yàn)與能力只是反映招錄者的“顯能”。結(jié)果就可能出現(xiàn)錄用的新人員在工作崗位上的表現(xiàn)與業(yè)績(jī)達(dá)不到崗位上的要求,尤其是當(dāng)所從事的工作崗位與原來工作崗位差異性較大時(shí)。
2.重優(yōu)秀人才,輕適崗人才
在招錄人員的時(shí)候,很多單位傾向于選擇素質(zhì)與條件優(yōu)秀的應(yīng)聘者,往往結(jié)果是錄用的新人員中有些條件明顯高于崗位的任職資格。這就造成了大材小用,有的新員工可能就會(huì)辭職,有的可能會(huì)消極的對(duì)待工作。
3.重引才,輕用才
大多數(shù)單位非常重視人才引進(jìn)工作,制定很多誘人的引進(jìn)人才的政策,但在引進(jìn)人才的過程中卻存在很多的問題:將引進(jìn)的人才閑置不用;不給引進(jìn)人才創(chuàng)造施展才華的環(huán)境而限制其作用的發(fā)揮;對(duì)其不信任,不將其放置重要工作崗位上等。
4.重引才,輕留才
在重視引進(jìn)人才,制定各種政策引進(jìn)人才的同時(shí),有一大部分單位卻疏忽了留住人才。一般表現(xiàn)在對(duì)現(xiàn)有人才不重視、不重要、不尊重、薪酬待遇不能體現(xiàn)出他們的能力與貢獻(xiàn);對(duì)新進(jìn)人才的期望值過高,導(dǎo)致員工的績(jī)效與能力不成正比之后單位對(duì)員工不滿。這些原因就造成了人才流失。
(二)單位自身認(rèn)識(shí)不足
1.急功近利,盲目求成
現(xiàn)在有的單位缺乏人才戰(zhàn)略,不愿花時(shí)間和鞘力培養(yǎng)人才,認(rèn)為:培養(yǎng)合格人才難度較大;需要什么人才召之即來,可以到人才市場(chǎng)上去找。而不會(huì)從單位總體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),對(duì)單位來來發(fā)展所需的人才類型、素質(zhì)、數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)等做出規(guī)劃,且不注重從本單位員工中去發(fā)掘與培養(yǎng)人才。
2.認(rèn)識(shí)不充分,缺乏系統(tǒng)性
當(dāng)前很多單位領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門相關(guān)人員,對(duì)人才的培養(yǎng)只停留在員工培訓(xùn)上,并沒有意識(shí)到人才培養(yǎng)對(duì)單位員工和單位本身的良性發(fā)展有著十分重要的價(jià)值。而另一方面,單位在社會(huì)發(fā)展中,不僅扮演的是用人單位的角色,它肩負(fù)著在實(shí)踐中鍛煉員工的社會(huì)職責(zé),這種責(zé)任感是優(yōu)秀單位不能忽略的。單位在認(rèn)識(shí)上的不足直接導(dǎo)了員工培訓(xùn)缺乏前瞻性和系統(tǒng)性,人才培養(yǎng)的效率低,效果小明顯。
(三)培養(yǎng)模式與人才發(fā)展通道單一 1.培養(yǎng)模式單一,缺乏創(chuàng)新性
有些單位雖然制定了明確的人才培養(yǎng)計(jì)劃,但在培養(yǎng)模式上直接照搬,死板硬套,并沒能結(jié)合單位自身的特點(diǎn),因材施教,做出創(chuàng)新性的研究。這使得人才培養(yǎng)模式過渡單一,并不十分合適單位和員工的發(fā)展。在遇到一些特殊情況時(shí),人力資源部門很難根據(jù)實(shí)際情況做出及時(shí)有效的調(diào)整。缺乏創(chuàng)新性也是導(dǎo)致當(dāng)前單位人才培養(yǎng)效率,效益不高的重要因素。
2.人才發(fā)展渠道單一。
近年來.不少單位在人才培養(yǎng)體制和機(jī)制上有了很大的改善,但還有些單位仍存在對(duì)人才作用認(rèn)識(shí)不足.缺乏有效的人才評(píng)價(jià)機(jī)制,“官本位”思想嚴(yán)重.培養(yǎng)方式單一,致使員工發(fā)展途徑狹窄.挫傷了人才的積極性等現(xiàn)象。有的單位則用“官位”評(píng)判人生價(jià)值的大小,評(píng)判一個(gè)人的地位和作用。一大批的一線基層工作人員長(zhǎng)期固定在一個(gè)崗位,日復(fù)一日,從事著繁瑣的工作,沒有明確的發(fā)展前景和方向,久而久之便產(chǎn)生厭煩心理.失去
三、單位人才培訓(xùn)過程中的問題與對(duì)策 1.合理規(guī)劃單位的招聘方案
單位要想招攬更多優(yōu)秀的人才,首先就要優(yōu)化自身的招聘方案。在招聘活動(dòng)開展之前,單位管理者就應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的發(fā)展現(xiàn)狀,擬定出一定的人才需求結(jié)構(gòu),在此基礎(chǔ)之上制定出科學(xué)、規(guī)范的招聘方案。對(duì)于國(guó)有單位,最好能招攬一些能在單位長(zhǎng)期工作的人才,這樣有利于單位培養(yǎng)出經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)質(zhì)人才,也有利于單位儲(chǔ)備一部分人才,以免面臨人才流失的困境。單位在招聘中可以采用推薦制、社會(huì)招聘等方式,要嚴(yán)格規(guī)范招聘流程,對(duì)于提升單位的人才優(yōu)勢(shì)具有重大意義??傊?,只有合理規(guī)劃招聘方案,才能促進(jìn)單位的快速發(fā)展,繼而提高單位的綜合實(shí)力,增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.建立完善的培訓(xùn)體系
單位人才培養(yǎng)體系的建立和完善是實(shí)現(xiàn)單位人才培養(yǎng)目標(biāo)的關(guān)鍵。只有通過完善的培訓(xùn)體系,才能真正實(shí)現(xiàn)單位人力資源的開發(fā)、保持員工持續(xù)的工作能力、塑造一流的員工隊(duì)伍。
一是要建立全過程的培養(yǎng)體系。人才的培養(yǎng)是一個(gè)系統(tǒng)的過程,不少一朝一夕就能完成的。因此建立全過程的體系對(duì)于加快人才的培養(yǎng)具有重要意義,尤其是對(duì)于中小單位而言,其要改變以往只重視新員工培養(yǎng)的觀念,樹立全過程培養(yǎng)的思想,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和了解單位員工的實(shí)際情況和單位發(fā)展的實(shí)際狀況,有針對(duì)性地開展相關(guān)培訓(xùn)工作,從而提高培養(yǎng)的實(shí)效性。
二是要建立全要素的培養(yǎng)體系。
改變以往重技能培養(yǎng),輕素質(zhì)養(yǎng)成的觀念,將情商管理、挫折管理、心理學(xué)等方面的知識(shí)加入到培養(yǎng)體系當(dāng)中,真正實(shí)現(xiàn)全要素培養(yǎng)體系的建立。尤其是在當(dāng)前,單位之間競(jìng)爭(zhēng)、單位內(nèi)部人員之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,導(dǎo)致單位和員工自身都面臨著比以往更多的壓力。因此將情商管理等相關(guān)內(nèi)容引導(dǎo)到培養(yǎng)體系之中有助于為單位發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。
3.管理者要轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)理念,為單位塑造人才提供良好的培養(yǎng)環(huán)境。
國(guó)際上對(duì)單位資產(chǎn)普遍界定為“為單位所擁有或控制,預(yù)期為單位帶來經(jīng)濟(jì)效益的一切經(jīng)濟(jì)資源”。而人力資源正好符合單位的經(jīng)濟(jì)資源。而一般想要獲得經(jīng)濟(jì)資源,就要付出相同的成本才可以取得。所以單位管理者要意識(shí)到人才培訓(xùn)的成果是單位巨大隱形財(cái)富,能夠給單位的發(fā)展帶來巨大的促進(jìn)力量,而還要認(rèn)識(shí)到,人才資源的管理不是簡(jiǎn)單的對(duì)員工的管理,而是對(duì)員工的重視和關(guān)心。員工也不是為自身單位產(chǎn)生效益的機(jī)器,是家人、朋友,需要相互的理解和包容。只有以人為本才能留住人才,才能讓員工產(chǎn)生“單位的興衰關(guān)系著自身的榮辱”的歸屬感。
4.結(jié)合單位實(shí)際,制定人才培養(yǎng)規(guī)劃,明確人才梯隊(duì)建設(shè),打通職業(yè)生涯通道。
單位必須結(jié)合自身人力資源實(shí)際情況與戰(zhàn)略發(fā)展需求,通過適當(dāng)?shù)某绦?、方法,分析出人力資源發(fā)展差距,針對(duì)差距制定人才培養(yǎng)方向和目標(biāo)。搭建各類人才施展才能和發(fā)展的平臺(tái),促進(jìn)管理、研發(fā)、技能操作等人才隊(duì)伍成長(zhǎng),建設(shè)梯次明晰、結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充沛的人才隊(duì)伍。根據(jù)崗位需要、能力趨勢(shì)和潛力開發(fā),為員工制定個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃,并與員工共同制定職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和規(guī)劃,動(dòng)態(tài)性的創(chuàng)造職業(yè)發(fā)展空間,以職業(yè)生涯發(fā)展激發(fā)員工自我發(fā)展。
5.單位人才培養(yǎng)要實(shí)現(xiàn)雙贏,尤其是員工要實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)。
在人才培養(yǎng)過程中不僅要考慮單位利益還要考慮員工利益,營(yíng)造員工積極成長(zhǎng)、自我增值的氛圍,形成人才支撐單位發(fā)展,單位發(fā)展造就人才的局面。對(duì)員工來說,首先看中的是職業(yè)發(fā)展空間,因此單位必須制定相應(yīng)的制度來激發(fā)員工成長(zhǎng)的熱情,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展,帶動(dòng)單位的整體發(fā)展。而最好的方式就是把培訓(xùn)的成效作為員工晉升和薪酬高低的一項(xiàng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),讓員工意識(shí)到專業(yè)技能在一定程度上決定著自身在單位的發(fā)展前景和薪酬高低,以此激發(fā)員工自我成才的積極性。同時(shí)量身定做技能和文化培訓(xùn),幫助員工更新自身的知識(shí)系統(tǒng),單位獲得了更符合單位要求的優(yōu)秀人才,從而達(dá)到雙贏的局面。
四、結(jié)語
總之,人才是一個(gè)單位的核心,合理有效的人才培養(yǎng)是貫穿單位發(fā)展的重要內(nèi)容。我們應(yīng)當(dāng)清醒認(rèn)識(shí)到當(dāng)前人才培養(yǎng)的低重視度、低系統(tǒng)性已經(jīng)嚴(yán)重阻礙單位的健康發(fā)展。我們應(yīng)當(dāng)基于當(dāng)前現(xiàn)狀,從提升員工培訓(xùn)、制定培養(yǎng)計(jì)劃、增強(qiáng)員工積極性、結(jié)合實(shí)踐等方面尋求徹底解決問題的方法。社會(huì)的發(fā)離不開優(yōu)秀人才的支持。
面對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,不管是單位管理者還是單位員工本身,都應(yīng)該為單位大局著想,切實(shí)完善和優(yōu)化單位人才培養(yǎng)的模式,提高單位整體競(jìng)爭(zhēng)力,為單位的發(fā)展奠定基礎(chǔ),為社會(huì)的發(fā)展添磚加瓦。最后,為了抓住人才,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,單位還應(yīng)當(dāng)建立公平、合理的獎(jiǎng)懲制度和考核制度。只有通過努力,國(guó)企才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,穩(wěn)步向前發(fā)展。
第三篇:班組管理中存在的問題
管理論文
加強(qiáng)企業(yè)班組管理與建設(shè),打造明星班組
姓名:吳芬榮
單位:編織袋廠造粒車間
2011-11-8
摘 要:生產(chǎn)班組是企業(yè)最基層的組織,人們常把它成為是企業(yè)的細(xì)胞,它是企業(yè)增值活動(dòng)的主要場(chǎng)所,它運(yùn)轉(zhuǎn)情況的好壞直接關(guān)系到企業(yè)管理水平高低和經(jīng)濟(jì)效益的好壞。本文主要通過研究班組管理存在的問題,并提出了搞好班組管理的幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)班組 職責(zé) 團(tuán)隊(duì) 績(jī)效考核
0 前言
生產(chǎn)班組是企業(yè)最基層的組織,人們常把它成為是企業(yè)的細(xì)胞,它是企業(yè)增值活動(dòng)的主要場(chǎng)所,它運(yùn)轉(zhuǎn)情況的好壞直接關(guān)系到企業(yè)管理水平高低和經(jīng)濟(jì)效益的好壞。加強(qiáng)班組建設(shè)已成為新時(shí)期企業(yè)生存和發(fā)展的主流。樹立先進(jìn)的管理理念,建設(shè)有企業(yè)自身特點(diǎn)的先進(jìn)班組管理模式,是我廠長(zhǎng)期以來孜孜以求,不斷探索的一個(gè)課題。鑒于此,本文結(jié)合本人在管理崗位的工作體會(huì),以班組管理為突破口,提出班組存在問題和一些個(gè)人建議。
1.班組管理中存在的問題
班組主要組成人員是班長(zhǎng)和班員,有效地分析兩者關(guān)系和其在班組存在的不足,對(duì)科學(xué)管理班組,使之成為高效團(tuán)隊(duì),為我車間安全保駕護(hù)航具有極其重要的作用。
1.1班組長(zhǎng)存在的問題
班組長(zhǎng),在企業(yè)中屬兵頭將尾,是生產(chǎn)班組的領(lǐng)頭羊,也是班組生產(chǎn)工作的管理者和組織者,為了完成生產(chǎn)任務(wù),大多數(shù)班組長(zhǎng)只是片面地考慮到班組工作任務(wù)的處理完成,而忽略了班組管理。班員或
許會(huì)抱怨為什么除了每天額定生產(chǎn)任務(wù)外,還有各個(gè)職權(quán)部門不止一些與班組生產(chǎn)不直接相關(guān)的工作任務(wù),那么當(dāng)各種工作任務(wù)擺在我們面前時(shí),班長(zhǎng)應(yīng)該讓班員以何種心態(tài)去應(yīng)對(duì),又如何在現(xiàn)有的工作條件下完成好任務(wù),班長(zhǎng)的行為能否服眾?
1.2班員存在問題
班員是班組的重要構(gòu)成要素,是班組任務(wù)完成的關(guān)鍵人物,有的班員對(duì)工作責(zé)任性不強(qiáng);不善于提出班組建設(shè)的建議;只聽從班長(zhǎng)命令行事,而不判斷正確與否,為“命”是從;班員間溝通不足,造成工作效率低下,影響作業(yè)安全;班員技能提高較慢,沒有上進(jìn)心和積極性,這些都是班組中普遍存在的問題。
2.班組管理的一些建議
2.1班長(zhǎng)必須明確職責(zé),掌握全局
班長(zhǎng)必須帶頭認(rèn)真地執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,以身則責(zé),本著公平,公正,公開的原則執(zhí)行班組各項(xiàng)管理工作。做好班組工作計(jì)劃,要組織好生產(chǎn),要協(xié)調(diào)好員工之間的關(guān)系,要控制好生產(chǎn)的進(jìn)度與目標(biāo),要監(jiān)督好生產(chǎn)的全過程及對(duì)工作任務(wù)完成情況進(jìn)行客觀總結(jié)。按照其工作目標(biāo),對(duì)班組管理過程中的人、機(jī)、料、法、環(huán)等要素進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的管理。即要求關(guān)注管理過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),絕不能有絲毫的疏忽,否則就可能造成某種失誤、乃至事故。要做到班前有布置,中間有控制,事后有檢查。并對(duì)前面的工作情況作出總結(jié)、得出經(jīng)驗(yàn)并與班員分享經(jīng)驗(yàn)成果,以便在下一步工作中少走彎路。切實(shí)遵循“管理無小事”這一管理原則。
2.2班組內(nèi)要建立團(tuán)隊(duì)精神
一個(gè)好的班組要具備良好的團(tuán)隊(duì)精神,正如一些拓展訓(xùn)練中,團(tuán)隊(duì)要有團(tuán)訓(xùn)、團(tuán)微、團(tuán)歌一樣。班組要有明確的工作目標(biāo),要有明確的班組格言。班組成員要具有集體榮譽(yù)感,要有主人翁意識(shí)。這樣,班組才能具有號(hào)召力,凝聚力,戰(zhàn)斗力。
(1)團(tuán)隊(duì)的建立必須做到互相信用
有的班組長(zhǎng)認(rèn)為,班員做事他不太放心,班員之間對(duì)做事方式不一樣也會(huì)存在相互之間的信任危機(jī),因此,要改變這種現(xiàn)象,就需要一種信任,班長(zhǎng)要充分信任和肯定班組成員的工作,讓班組成員在工作中增強(qiáng)自信心,鍛煉了班組成員業(yè)務(wù)工作能力,同時(shí)使班員之間相互信任相互協(xié)助,當(dāng)班組成員在工作中獲得成功,這將促使他們更加積極進(jìn)取、自覺產(chǎn)生一種敬業(yè)、奉獻(xiàn)精神。
(2)團(tuán)隊(duì)的建立必須做好各方溝通
在相互信任的基礎(chǔ)上,我們強(qiáng)調(diào)的是溝通、落實(shí)。溝通,有班組成員之間、班員與班員之間、下級(jí)與上級(jí)之間的溝通。溝通是班組工作順利完成的紐帶。班組長(zhǎng)不僅要迅速正確地傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)在班組事物處理當(dāng)中,班組長(zhǎng)都要具備出色的溝通能力。溝通是雙方面的,班組長(zhǎng)在指定一個(gè)人去執(zhí)行某項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),不能用一種家長(zhǎng)式的命令,要交待清楚工作目的,注意事項(xiàng)及工作方法,要傾聽班員的想法、感受和打算,要為班員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,并關(guān)心八小時(shí)以外班員有無困難所在。可以適當(dāng)組織班員家庭成員一起活動(dòng),間接地鞏固班員友好關(guān)系,做到和諧班組。
2.3做好必要的績(jī)效考核管理
績(jī)效考核管理作為一種新生事物,在各個(gè)企業(yè)已普遍推廣執(zhí)行。這是現(xiàn)代企業(yè)管理中一種必要手段,是對(duì)班級(jí)成員獎(jiǎng)勤罰懶的一種體現(xiàn),是提高企業(yè)工作效率,促進(jìn)安全生產(chǎn),增加經(jīng)濟(jì)效益的一種途徑。從目前的執(zhí)行情況看,績(jī)效考核在班組中執(zhí)行難度較大,抱怨聲大。我們必須讓班員明確績(jī)效考核是公平公正的,讓班員在適當(dāng)?shù)膲毫χ星蟀l(fā)展,求進(jìn)步,形成不斷前進(jìn)的學(xué)習(xí)型班組,從而達(dá)到提高班員思想素質(zhì),技術(shù)素質(zhì)的效果。
2.4不定期開展座談活動(dòng)
不定期的座談并不代表每周固定的班組會(huì)議,安全會(huì)議等,而是通過豐富多彩的娛樂座談項(xiàng)目,在輕松、愉快的氛圍中了解員工思想,讓班組中每名成員坦誠(chéng)相待。通過聊天等發(fā)現(xiàn)員工生產(chǎn)生活中的一些困難和思想波動(dòng),及時(shí)地予以勸說和解決;員工中發(fā)生的矛盾通過這種談心的形式也會(huì)被這種公正、公開的氛圍淡化。從而升華對(duì)班組建設(shè)的認(rèn)識(shí),凝聚智慧和力量。員工自然會(huì)產(chǎn)生一種歸屬感、親切感、責(zé)任感,班組才會(huì)有強(qiáng)大的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
3.結(jié)束語
班組管理應(yīng)遵行軟硬兼施科學(xué)管理政策,人性化溝通,制度化實(shí)行。近年來,班組管理得到更多企業(yè)的關(guān)注。傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代新思想、新科技的有機(jī)結(jié)合,將使我廠基層班組管理逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,打造星級(jí)班組,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng) 鐘文峰 2010
第四篇:存在問題及建議
存在問題及建議
呂梁市會(huì)計(jì)學(xué)校
1、學(xué)校近三年招生情況為2010年570人,2011年736人,2012年730人。學(xué)?,F(xiàn)在校生規(guī)模為2023人,其中,中職教育開設(shè)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用、財(cái)政、物流管理等10個(gè)專業(yè),在校生598余人;掛靠山西省財(cái)政稅務(wù)專科學(xué)校開設(shè)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)操作技術(shù)2個(gè)高職專業(yè),在校生1020余人;與呂梁學(xué)院聯(lián)辦經(jīng)濟(jì)系開設(shè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)電算化2個(gè)專科專業(yè),在校生405余人。學(xué)?,F(xiàn)在存在的問題是專任老師嚴(yán)重不足,達(dá)不到國(guó)家規(guī)定的師生比例,不能滿足教學(xué)的需要,學(xué)?,F(xiàn)有專任教師97人,其中專業(yè)課54人,基礎(chǔ)課43人,由于結(jié)構(gòu)不盡合理,導(dǎo)致本學(xué)期專業(yè)課外聘教師11人,基礎(chǔ)課外聘15人以滿足教學(xué)需要,建議給予增加教師編制。
2、學(xué)?,F(xiàn)有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及科級(jí)職數(shù)多于編辦核定的職數(shù)是由于歷史原因形成的,建議給予理順,同時(shí),隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,建議增加教學(xué)與學(xué)生管理內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和科級(jí)職數(shù)。
3、學(xué)校經(jīng)費(fèi)只能滿足日常教學(xué)使用,不能滿足學(xué)校發(fā)展的需要,2011年學(xué)??偸杖?700萬元,財(cái)政負(fù)擔(dān)940萬元,學(xué)校日常經(jīng)費(fèi)支出1480萬元,財(cái)政負(fù)擔(dān)率為65%左右,2012年全年預(yù)計(jì)總收入1500萬元,其中財(cái)政撥款1200萬元,收取各種學(xué)費(fèi)300萬元,預(yù)計(jì)總支出1800萬元,尚有資金缺口300萬元,建議財(cái)政每年給予一定數(shù)量的專項(xiàng)補(bǔ)助款用于改善學(xué)校的辦學(xué)條件,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校又好又快發(fā)展。
二0一二年十一月二十三日
第五篇:基本建設(shè)項(xiàng)目管理存在的問題及建議
基本建設(shè)項(xiàng)目管理存在的問題及建議
凌冰:2010中州十大名師 實(shí)戰(zhàn)派人力資源管理專家
NLP企業(yè)管理人員教練技術(shù)培訓(xùn) 打造高績(jī)效學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)
高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理技能培訓(xùn) 高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理技能提升培訓(xùn)
基本建設(shè)項(xiàng)目程序復(fù)雜,投資大,建設(shè)時(shí)間長(zhǎng),涉及部門多,國(guó)家規(guī)定多,到處是“機(jī)關(guān)”,容易出問題;干基建的油水大,查基建的風(fēng)險(xiǎn)高。本文為此提出加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)建議,旨在全球金融危機(jī)背景下,對(duì)我國(guó)新一輪基本建設(shè)項(xiàng)目管理方面有所啟示和幫助。
一、基本建設(shè)項(xiàng)目管理存在的主要問題
1、立項(xiàng)審批及內(nèi)部控制方面
(1)違規(guī)立項(xiàng)。如個(gè)別應(yīng)由國(guó)務(wù)院或部委總部審批的項(xiàng)目,直接由省級(jí)管轄單位審批立項(xiàng),有的建設(shè)項(xiàng)目未經(jīng)上級(jí)單位審批擅自在地方立項(xiàng)。
(2)規(guī)??刂撇涣?,超面積、超投資、超標(biāo)準(zhǔn)的問題仍然存在,部分初步設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)變更未經(jīng)審批,隨意增加變更工程項(xiàng)目。
(3)部分項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng),建設(shè)工期失控,個(gè)別建設(shè)項(xiàng)目在上級(jí)行立項(xiàng)批復(fù)之前先行施工,由于資金不能及時(shí)到位或工程監(jiān)督管理不善,項(xiàng)目一拖再拖,成為“馬拉松”工程。
(4)部分建設(shè)單位建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)制不健全,職責(zé)未落實(shí),未成立基本建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,沒有配備專職基建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和懂基建工程的管理人員,有的甚至基建會(huì)計(jì)、出納一人兼,重大決策沒有相關(guān)的會(huì)議記錄、基建檔案資料不全,內(nèi)部控制薄弱,管理不規(guī)范。
2、基建財(cái)務(wù)管理方面
(1)少數(shù)基建項(xiàng)目資金來源運(yùn)用不合規(guī)。有的建設(shè)單位擠占公用經(jīng)費(fèi)和行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)列支基建工程費(fèi)用,或虛列費(fèi)用支出將資金轉(zhuǎn)入基建賬戶,未經(jīng)批準(zhǔn)使用其他項(xiàng)目結(jié)余資金、使用借款墊付基建款等;有些單位則挪用基建資金購置非建設(shè)用固定資產(chǎn),如汽車、空調(diào)或個(gè)人住宅商品房,列支汽車修理費(fèi)或其他與基建無關(guān)的費(fèi)用。
(2)部分單位基建財(cái)務(wù)核算體系不健全,支付工程款審核把關(guān)不嚴(yán)格。如:違規(guī)使用現(xiàn)金支付大額工程款、支付工程款無發(fā)票、無合同或工程進(jìn)度報(bào)告支付工程款、未按合同(協(xié)議)約定支付工程款、未督促供應(yīng)商及時(shí)繳納履約保證金、基建資金未做到專戶存儲(chǔ)、多頭開戶、白條入賬、憑證無審簽、記賬憑證無附件或附件不全、重要支付憑證和財(cái)務(wù)印章管理不嚴(yán)格等;有的施工單位利用建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算知識(shí)了解甚少的管理漏洞,采用高套定額,多計(jì)材料、設(shè)備價(jià)格和數(shù)量,設(shè)計(jì)變更減少不做調(diào)整,重復(fù)計(jì)算工程量,編制虛假預(yù)算和結(jié)算等手段,高估冒算工程造價(jià),致使建設(shè)資金流失。
3、基建項(xiàng)目招投標(biāo)采購管理方面
按照《中華人民共和國(guó)采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)法規(guī),基建項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,必須實(shí)行集中采購管理,在采購金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)后,應(yīng)采用招標(biāo)采購方式。但實(shí)際工作中部分建設(shè)單位未將基建工程,貨物或服務(wù)項(xiàng)目未納入建設(shè)單位集中采購管理,采購方式、操作程序不合規(guī),分散采購,應(yīng)招標(biāo)項(xiàng)目未招標(biāo)。還有一些建設(shè)單位招標(biāo)活動(dòng)不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}比較普遍,如在投標(biāo)單位數(shù)量不夠的情況下未重新組織招標(biāo),評(píng)標(biāo)前與中標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判,招標(biāo)標(biāo)底不準(zhǔn),隱性市場(chǎng)存在舞弊;對(duì)代理招標(biāo)單位、投標(biāo)單位資質(zhì)、評(píng)標(biāo)人員資格審查不嚴(yán)格等。
4、合同及工程管理方面
(1)建設(shè)項(xiàng)目合同管理不規(guī)范。建設(shè)工程合同,作為承包人進(jìn)行工程建設(shè)、發(fā)包人支付價(jià)款的經(jīng)濟(jì)合同,是明確雙方權(quán)利和義務(wù)的經(jīng)濟(jì)契約。一些采購合同簽訂不及時(shí)、不合理,有的單位未按中標(biāo)結(jié)果簽訂采購合同,有些則簽訂追加采購的補(bǔ)充合同金額超過10%的規(guī)定比例逃避再次招標(biāo),個(gè)別單位邊施工邊簽合同或先施工后簽合同,還有的根本就未簽合同或協(xié)議;一些合同(協(xié)議)簽訂不嚴(yán)謹(jǐn),合同條款漏洞太多,對(duì)許多可能發(fā)生的情況未作充分的估計(jì);對(duì)簽訂合同的主體資格審查不嚴(yán),合同的條款之間、不同的合同文件之間規(guī)定和要求相互矛盾或不相一致,合同條款殘缺不全,維權(quán)意識(shí)差,造成經(jīng)濟(jì)糾紛;一些單位未嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,個(gè)別單位終止合同卻未簽訂解除協(xié)議,嚴(yán)重影響了建設(shè)單位的利益,有的甚至造成了基建資金的損失浪費(fèi)。
(2)工程日常監(jiān)督管理松懈。部分建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理、質(zhì)檢部門與建設(shè)單位基建現(xiàn)場(chǎng)管理人員監(jiān)督檢查不到位,造成工程肢解發(fā)包、轉(zhuǎn)包等問題發(fā)生,施工合同單位與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工單位不符,施工單位串通監(jiān)理或質(zhì)檢部門,偷工減料,以次充好,部分工程項(xiàng)目驗(yàn)收不嚴(yán)格,個(gè)別工程項(xiàng)目存在質(zhì)量隱患,反映出部分建設(shè)單位未有效督促監(jiān)理單位履行約定職責(zé)。
5、置換、代建基建項(xiàng)目問題較多
基建置換一般是將舊的房產(chǎn)通過資產(chǎn)評(píng)估進(jìn)行處置,用取得資金建設(shè)新的項(xiàng)目,但在多起不良資產(chǎn)處置案件中,資產(chǎn)評(píng)估、拍賣、處置變成家族生意,低價(jià)折讓出售國(guó)有資產(chǎn),徇私舞弊,造成置換黑洞?!按ㄖ啤表?xiàng)目往往為個(gè)別開發(fā)商從權(quán)力主體手中獲得,采購人不通過信息披露直接將手中的項(xiàng)目委托給信得過的代建單位,也存在“權(quán)力租金”的交易,其可控性較差、不確定因素多,有些開發(fā)商資金實(shí)力不足可能會(huì)造成半拉子工程、建設(shè)單位自身的權(quán)益難以保障,存在一定風(fēng)險(xiǎn)。
二、問題產(chǎn)生的原因分析
1、主客觀原因?qū)е陆ㄔO(shè)規(guī)模超標(biāo)
一是受當(dāng)?shù)卣姓深A(yù)(如城市規(guī)劃規(guī)定層高、外部裝飾等)、基建工期長(zhǎng)、建材漲價(jià)及配套項(xiàng)目要求提高等因素影響,直接加大了建設(shè)成本。二是建設(shè)單位追求“標(biāo)桿”、“形象”工程,想方設(shè)法爭(zhēng)取項(xiàng)目和資金,互相攀比,規(guī)模能大則大,標(biāo)準(zhǔn)能高則高,“三超”問題比較普遍,存在法不責(zé)眾的心理。
2、內(nèi)控不力和基建管理能力欠缺,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)隱患增加
一是部分建設(shè)單位建設(shè)項(xiàng)目管理人員內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,基建領(lǐng)導(dǎo)小組、集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組、基建辦和會(huì)計(jì)部門的管理職責(zé)不明確,基建管理一手硬一手軟,上項(xiàng)目、跑批文、要資金積極主動(dòng),財(cái)務(wù)核算、工程管理和監(jiān)督檢查等相對(duì)松懈,導(dǎo)致基建管理不規(guī)范、部分環(huán)節(jié)失控。二是缺乏建設(shè)項(xiàng)目管理專業(yè)人才,建設(shè)項(xiàng)目管理能力嚴(yán)重不適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展的需要?;üぷ飨鄬?duì)復(fù)雜,法規(guī)政策性強(qiáng)、涉及領(lǐng)域廣,在工程開工前臨時(shí)抽調(diào)的基建管理和財(cái)務(wù)人員對(duì)基本建設(shè)程序和相關(guān)法律法規(guī)不了解,缺乏工程技術(shù)、工程建設(shè)的專業(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),難以做到建設(shè)項(xiàng)目管理的科學(xué)化和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,在招投標(biāo)、合同簽訂、工程管理、資產(chǎn)置換等過程中,一旦考慮不周、決策不慎、操作不當(dāng)就會(huì)陷入被動(dòng)和糾紛,導(dǎo)致個(gè)別工程出現(xiàn)質(zhì)量問題和風(fēng)險(xiǎn)隱患。三是基建監(jiān)督檢查及處罰力度不夠,造成問題屢查屢犯。
3、基建管理制度不完善,導(dǎo)致操作出現(xiàn)偏差。
一是資產(chǎn)置換、委托代建等制度空缺。如在對(duì)以置換、代建方式修建營(yíng)業(yè)辦公用房項(xiàng)目的管理上,目前沒有相關(guān)的法規(guī)制度,特別是對(duì)置換資金的控制管理上缺乏可操作性的制度、辦法,造成置換代建項(xiàng)目建設(shè)缺乏主動(dòng)控制權(quán),操作出現(xiàn)失誤,維權(quán)意識(shí)淡??;個(gè)別建設(shè)單位決策管理不當(dāng),尤其是對(duì)置換投資方式和委托建設(shè)方式的復(fù)雜性估計(jì)不足,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),操作具有隨意性,致使工程進(jìn)度慢、問題多、隱患大。二是個(gè)別基建法規(guī)要求不明確、不一致,操作性不強(qiáng)。目前基本建設(shè)項(xiàng)目管理法規(guī)很多,有國(guó)務(wù)院、國(guó)家部委制定的,也有地方制定的,實(shí)際工作中,由于基建法規(guī)太多和有些規(guī)定不明確、不一致導(dǎo)致執(zhí)行過程中的盲目隨意和無所適從,一些建設(shè)單位未將《采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》與《工程項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定結(jié)合執(zhí)行,不論合同估價(jià)金額,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)項(xiàng)目都招標(biāo),對(duì)大部分設(shè)備、材料等均采取詢價(jià)方式采購,致使招投標(biāo)采購管理不規(guī)范。
三、加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目管理的建議
1、加強(qiáng)立項(xiàng)和基建內(nèi)控管理,有效控制建設(shè)規(guī)模。
一是嚴(yán)格落實(shí)立項(xiàng)審批程序和標(biāo)準(zhǔn),從源頭上對(duì)總規(guī)??刂啤=ㄗh基建項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)在進(jìn)行了全面調(diào)查摸底及有效論證的基礎(chǔ)上,根據(jù)機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)量、房屋類固定資產(chǎn)的新舊程度等客觀因素和實(shí)際需要,確定審批新建、擴(kuò)建、改造房屋類固定資產(chǎn)的建設(shè)項(xiàng)目。立項(xiàng)批復(fù)時(shí)要針對(duì)單個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的具體情況盡可能一次核準(zhǔn)總規(guī)模,減少多次追加批復(fù),避免“上級(jí)批一塊”、“地方政府給一塊”、“建設(shè)單位超一塊”等多頭立項(xiàng)、分頭審批導(dǎo)致普遍超投資、超規(guī)模問題的發(fā)生。另外要加強(qiáng)工期控制,上級(jí)管理機(jī)構(gòu)在批復(fù)初步設(shè)計(jì)方案時(shí),可大致界定工程竣工時(shí)間,讓建設(shè)單位有緊迫感,避免因工期延長(zhǎng)導(dǎo)致的成本增加。二是加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)工作,確保建設(shè)單位建設(shè)項(xiàng)目管理人員及相關(guān)管理人員熟悉國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和基建管理專業(yè)知識(shí)和工作程序,增強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)、維權(quán)意識(shí)、大局意識(shí)和執(zhí)行法規(guī)制度自律意識(shí),進(jìn)一步提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平。
2、制定和完善相關(guān)制度辦法,彌補(bǔ)建設(shè)項(xiàng)目制度上的管理空擋
一是制定以資產(chǎn)置換方式興建辦公樓及附屬設(shè)施的相關(guān)制度規(guī)定。根據(jù)基建過程中用舊辦公樓置換新辦公樓、建設(shè)用地或建設(shè)資金的實(shí)際情況,應(yīng)盡快制定和明確項(xiàng)目申報(bào)、資產(chǎn)評(píng)估、置換資金管理等方面的管理辦法和操作程序。二是研究制定“代建制”建設(shè)項(xiàng)目管理辦法。建議在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,分析“代建制”的利弊和風(fēng)險(xiǎn),通過試點(diǎn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定有關(guān)基建委托代建建設(shè)項(xiàng)目管理辦法,確定“代建制”的實(shí)現(xiàn)方式、工作程序和風(fēng)險(xiǎn)控制重點(diǎn)。三是修訂完善有關(guān)基建管理辦法。建議基建上級(jí)主管機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)制定或修訂基建管理辦法,并結(jié)合實(shí)際制定建設(shè)項(xiàng)目管理操作手冊(cè)或指南,增強(qiáng)基建工作的規(guī)范性和可操作性。
3、加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購行為和工程管理,提高基建管理水平
重視基建會(huì)計(jì)人員配備和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,健全財(cái)務(wù)管理核算體系,切實(shí)加強(qiáng)基本建設(shè)資金管理;嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)招投標(biāo)法規(guī)和采購管理辦法,基建項(xiàng)目按規(guī)定實(shí)行集中采購管理,做到采購方式確定恰當(dāng)、采購程序合規(guī)合法,對(duì)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的采購必須實(shí)施招標(biāo);加強(qiáng)基建合同管理,認(rèn)真落實(shí)合同審核制度,確保合同的完整、嚴(yán)謹(jǐn),預(yù)防爭(zhēng)議或不必要的法律糾紛。
4、建立健全基建工程“全過程管理監(jiān)督”制約機(jī)制,加大指導(dǎo)和審計(jì)監(jiān)督檢查和處罰力度
一是對(duì)基建工作的指導(dǎo)、檢查和審計(jì)監(jiān)督應(yīng)實(shí)行“全過程管理監(jiān)督”,貫穿于基建項(xiàng)目立項(xiàng)、開工建設(shè)到竣工等各個(gè)階段,并對(duì)工程招投標(biāo)、合同簽訂、設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程驗(yàn)收、暫定材料認(rèn)價(jià)、竣工決算等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督審計(jì),早介入、早審計(jì)可以使監(jiān)督關(guān)口前移,改變那種找到了管理漏洞,但問題已無法糾正;查出了損失浪費(fèi),但資金已無法挽回的被動(dòng)局面。通過事前、事中、事后的全過程審計(jì)監(jiān)督與評(píng)價(jià),有效控制防范風(fēng)險(xiǎn),減少或避免違規(guī)問題和損失浪費(fèi)問題的發(fā)生,確保工程質(zhì)量。二是健全基建項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)制,加大違規(guī)問題查處力度,嚴(yán)格按照制度規(guī)定對(duì)違規(guī)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行處罰和通報(bào),對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究,確保基建工作依法合規(guī)。
6、組建基建管理專業(yè)團(tuán)隊(duì)
建議把承擔(dān)過基建工作熟悉具體業(yè)務(wù)的同志集中起來(或聘請(qǐng)個(gè)別中介機(jī)構(gòu)專家參與),對(duì)建設(shè)單位提供基建管理全過程的專業(yè)咨詢和指導(dǎo),并實(shí)施對(duì)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督和檢查,提出改進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理的意見和建議。專業(yè)團(tuán)隊(duì)的日常辦事機(jī)構(gòu)可設(shè)在上級(jí)管轄機(jī)構(gòu),加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)直屬單位基建管理和指導(dǎo)工作,充分發(fā)揮專業(yè)團(tuán)隊(duì)的積極作用。
7、研究和探索適合實(shí)際情況的基本建設(shè)項(xiàng)目管理模式
在基建實(shí)際中發(fā)現(xiàn),有的建設(shè)單位突破基建項(xiàng)目自己組織建造的傳統(tǒng)做法,為解決基建管理人員和經(jīng)驗(yàn)不足的矛盾,在征得有關(guān)部門同意的情況下,采取了置換委托建設(shè)、定向購置等方式進(jìn)行基本建設(shè)。隨著基本建設(shè)模式的發(fā)展和實(shí)踐,委托代建、定向購置等建設(shè)方式不失為一種新的嘗試。因此,建議對(duì)有關(guān)單位委托建設(shè)和整體購置營(yíng)業(yè)辦公用房的做法進(jìn)行調(diào)查研究和分析論證,研究、探索基本建設(shè)項(xiàng)目管理的新方法。
與其他重復(fù)性運(yùn)行或操作的工作不同,項(xiàng)目管理具有一次性、獨(dú)特性、目標(biāo)的確定性、活動(dòng)的整體性、組織的臨時(shí)性和開放性、成果的不可挽回性等屬性,因此,要確保項(xiàng)目的成功,獲得讓所有項(xiàng)目相關(guān)者滿意的效果,項(xiàng)目經(jīng)理除了需要清晰地把握項(xiàng)目流程外,更要具備優(yōu)秀的信息管理、溝通管理、沖突管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理和集成管理等能力。
清華大學(xué)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)課程精選戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)四個(gè)專題的核心課程,輔以模擬實(shí)戰(zhàn)演練和案例研討,項(xiàng)目經(jīng)理不僅能切實(shí)提高項(xiàng)目管控的水平,更能站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度,將項(xiàng)目管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,從而推動(dòng)企業(yè)的高效運(yùn)作。