第一篇：信息檔案資料使用管理制度

信息檔案資料使用管理制度

一、各接種單位必須指定專人負責(zé)資料的收集、整理、報告和歸檔保存管理工作。

二、有計劃、有組織地收集、掌握本轄區(qū)組織機構(gòu)、人口資料、疫情資料、接種資料、疫苗領(lǐng)發(fā)記錄、冷鏈設(shè)備及接種器材使用管理資料、各類宣傳資料、各級文件、培訓(xùn)及工作計劃、督導(dǎo)、考核、總結(jié)等資料；大事記、衛(wèi)生統(tǒng)計年鑒；經(jīng)費資料等。

三、接種記錄、疫苗領(lǐng)發(fā)記錄、冷鏈溫度記錄、使用注射器材記錄等各類原始記錄必須真實、完整、正確填寫，疫苗購進驗收記錄要保存至超過疫苗有效期2年備查，預(yù)防接種卡(簿)應(yīng)在兒童滿7周歲后再保存不少于15年。

四、根據(jù)資料信息報告周期，按旬、月、年及時收集、填寫、匯總上報包括免疫規(guī)劃疫苗接種率報表、針對傳染病和基本工作情況統(tǒng)計報表、個案調(diào)查表、以及臨時增加的其他報表。

五、統(tǒng)計報告的各種數(shù)據(jù)必須真實準確，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字、蓋章后報出。

六、各級文字資料需按時整理，裝訂成冊保存，實行檔案化管理；各類數(shù)據(jù)庫資料需隨時備份保存。

七、鄉(xiāng)級及鄉(xiāng)級以上單位根據(jù)資料數(shù)量，每半年整理1次，年底分類裝訂成冊，建檔立卷，登記編號。在本單位由培訓(xùn)合格的專業(yè)人員妥善保管。

第二篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理制度

適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范管理的需要和上級關(guān)于檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實際情況，現(xiàn)作如下規(guī)定：

一、公司內(nèi)部文件記錄、合同文本、技術(shù)圖紙、工藝配方等資料一律由辦公室專人負責(zé)收集、整理、建檔、保存。

二、公司所屬各單位必須堅持文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，歸檔的材料要齊全、完整、字跡工整、圖樣清晰。

三、公司領(lǐng)導(dǎo)及科室工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察、參加各種會議，所獲取的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時交檔案室歸檔。

四、因工作需要借閱檔案時，檔案資料原則上不得帶出檔案室；特殊情況下，報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可帶出時，最多不超過一個月，如到期不能歸還，嚴格履行檢查程序。

五、借閱人員，不經(jīng)檔案部門同意，不準復(fù)印、抄錄。

六、借閱人員必須愛護所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得泄密。對于丟失、損壞、破壞檔案資料的有關(guān)人員，按其程度和價值給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰和行政處罰。

七、對于需要復(fù)制的圖紙和文件材料，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)制，不經(jīng)批準的一律不能復(fù)制。

九、檔案管理工作是現(xiàn)代化管理的一項重要內(nèi)容，各級領(lǐng)導(dǎo)干部、各部門都必須高度重視和支持。

第三篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理制度

一、檔案保管制度

1、檔案管理人員按照規(guī)定對歸檔的文件材料，做好檔案的分類登記、保管工作，存放整齊，統(tǒng)一編號，科學(xué)排列，查找方便。

2、做好防盜、防火、防強光、防塵、防潮、防霉變、防蟲鼠、防污染工作。

3、檔案排列整齊，分門別類，依從上至下、從左至右的順序排列。

4、定期對檔案進行檢查、核對，做好收入、移出、借閱登記。

二、檔案借閱、利用與保密制度

1、檔案借閱必須登記，歸回時辦理注銷手續(xù)，接受檔案管理人員指導(dǎo)和監(jiān)督。

2、查借閱業(yè)務(wù)范圍的檔案，需主管領(lǐng)導(dǎo)同意，查閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的檔案，任單位證明和公司經(jīng)理同意后方能調(diào)閱。

3、一般只在室內(nèi)查閱，原則上不外借，否則需經(jīng)公司經(jīng)理同意。

4、不得擅自摘錄、翻印、復(fù)制，不得在檔案材料上劃線涂改。

5、借閱人要嚴守機密，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露秘密。

6、借閱人按時歸還，管理人員認真核對，當面簽名注銷。

7、保密是每個檔案管理人員與借閱人員的基本職責(zé)，應(yīng)嚴格遵守。

8、對保密文件應(yīng)設(shè)專柜保管，專人兼管。如人事檔案、電腦光盤等，利用時要經(jīng)公司經(jīng)理，不得擅自翻印、摘錄。

三、檔案鑒定、銷毀制度

1、以檔案的保管期限表為依據(jù)，定期進行鑒定，對超過保管期限或確無保存價值的檔案提出銷毀。

2、經(jīng)鑒定后，擬定銷毀報告，填寫銷毀清冊和必要的文字說明，經(jīng)公司經(jīng)理、總經(jīng)理批準后即可進行銷毀，必須2人以上鑒銷，并在銷毀清冊上簽名，銷毀清單交檔案室保存。

3、未經(jīng)批準，任何人不得擅自銷毀檔案。

保利·云山國際物業(yè)服務(wù)中心二○一四年七月

第四篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理制度

為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求,結(jié)合本公司實際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。

（1）歸檔范圍

主要為工程和設(shè)備檔案資料: a.工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復(fù)的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應(yīng)商（服務(wù)）單位的報價資質(zhì)資料、報價商務(wù)資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調(diào)研報告，考察調(diào)研的影像、照片資料）、設(shè)計資料及圖紙、設(shè)計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀要、審計結(jié)論及各種驗收證件、檢測報告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。

b.設(shè)備檔案是鑒定評價（儀器）技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障（儀器）設(shè)備正常運轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄；安裝調(diào)試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見；運行及維護修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù)、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報獎勵等各類文件。

（2）檔案保密制度

a.檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項保密制度。b.凡涉及不宜公開的公司機密等檔案，應(yīng)作秘密保管并嚴格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

c.凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應(yīng)嚴格履行查閱審批手續(xù)，嚴禁擅自拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。

d.對確已無保存價值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。

（3）檔案工作人員崗位職責(zé)

a.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案專業(yè)知識。b.負責(zé)本公司建設(shè)工程中形成的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項工作服務(wù)。

c.按規(guī)定向當?shù)貦n案館移交應(yīng)進館的檔案。

d.積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況，接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

e.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。（4）檔案管理制度

a.非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后方可查閱。

b.檔案柜內(nèi)的檔案要進行系統(tǒng)排列存放，不準堆放與檔案無關(guān)的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便

c.做好檔案柜內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。

d.對檔案柜所藏檔案要進行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。e.凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機使用。

f.檔案員負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。

（5）檔案安全制度

a.嚴格執(zhí)行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案柜實行專人負責(zé)，鑰匙應(yīng)

妥善保管，如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。

b.每次長假前應(yīng)對檔案進行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。

（6）檔案資料查閱利用制度

a.本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。

b.檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行。

c.檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應(yīng)填交接單方可交付。d.查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責(zé)任。

e.查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務(wù)。

（7）檔案的收集

a.檔案管理人員收到公司內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及時登記。b.工程檔案資料按項目收集,檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。

c.設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。

d.應(yīng)妥善保存各類檔案和資料，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。

e.勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

f.項目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。

g.本公司購置的設(shè)備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責(zé)人收集齊全，及時移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。

第五篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理制度

一、項目部指定檔案管理工作（資料員），資料員負責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。

二、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的資料，確因工作需要，須經(jīng)部門負責(zé)人批準同意后方可查閱。

三、檔案柜內(nèi)的檔案要進行系統(tǒng)排列存放，不準堆放與檔案無關(guān)的東西，做到完整安全，存放有序，查找方便。

四、做好檔案柜內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、放陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。

五、對檔案柜所藏檔案要進行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。

六、檔案室統(tǒng)一管理本項目部的檔案材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作，負責(zé)收集、整理施工過程中各種資料，保證施工資料的準確、完整，并及時提供各階段的檢查驗收資料。

七、項目部檔案人員變動時，交接雙方應(yīng)對所保管的檔案進行清點、登記、并辦理移交手續(xù)。