第一篇：駐地辦檔案資料管理制度

駐地辦檔案資料管理制度

駐地辦檔案資料由專職文檔管理員統(tǒng)一管理，駐地辦人員可借閱，并可根據(jù)需要制作備份，借閱時應(yīng)辦理借閱手續(xù)，閱畢及時歸還專職文檔管理員。

駐地辦應(yīng)建立以下監(jiān)理檔案和相應(yīng)的管理制度：

1、施工、監(jiān)理的合同文件。含本工程項(xiàng)目的施工招標(biāo)、投標(biāo)文件及其澄清文件，施工合同文件、監(jiān)理合同文件等。這部分文件原件由總監(jiān)辦專職文檔管理員保管，合同工程師制作備份。

2、設(shè)計(jì)文件，含設(shè)計(jì)圖紙和概預(yù)算文件。這部分資料，原件由總監(jiān)辦專職文檔管理員保管，各專業(yè)監(jiān)理工程師制作需要的備份。

3、與業(yè)主單位來往的文書函件。含口頭約定記錄與電話記錄，監(jiān)理月報(bào)另行建檔。這部分資料，原件由駐地辦專職文檔管理員保管。

4、與承包人來往的文書函件。含口頭約定記錄與電話記錄。這部分資料，原件由駐地辦專職文檔管理員保管。

5、所有與其他部門單位（含設(shè)計(jì)單位）的往來的文書函件。這部分資料，原件由駐地辦專職文檔管理員保管。

6、監(jiān)理月報(bào)。這部分資料，原件由駐地辦專職文檔管理員保管。

7、全部工程檢查記錄、簽證記錄、質(zhì)量評定資料、中間交工證書、材料試驗(yàn)報(bào)告、抽檢試驗(yàn)報(bào)告等。這部分資料，工程實(shí)施過程中原件由分管的專業(yè)工程師保管，制作備份報(bào)駐地辦。工程結(jié)束后，原件分階段整理交駐地辦專職文檔管理員保管。

8、監(jiān)理通知和監(jiān)理指令。這部分資料，施工過程中原件由簽發(fā)的專業(yè)工程師交駐地辦專職文檔管理員保管，可制作備份。

9、工程變更、工程延期文件。這部分資料，原件由駐地辦專職文檔管理員保管，合同計(jì)量監(jiān)理工程師可制作備份。

10、計(jì)量與支付憑證。這部分資料，原件由駐地辦專職文檔管理員保管，合同計(jì)量監(jiān)理工程師可制作備份。

11、會議紀(jì)要：含工地會議記要、臨時性會議記要、內(nèi)部會議記要等。這部資料，原件由駐地辦專職文檔管理員保管。

12、監(jiān)理日記。這部分資料，工程實(shí)施過程中由監(jiān)理人員本人保管，工程結(jié)束后交駐地辦專職文檔管理員保管。

第二篇：駐地辦安全管理制度

省道212線海流圖至五原一級公路工程

安 全 管 理 制 度

內(nèi)蒙古華通順公路監(jiān)理有限責(zé)任公司

省道212線海流圖至五原一級公路××××駐地辦

2012年

目

錄

一、會議制度

二、安全教育培訓(xùn)制度

三、監(jiān)理組安全檢查制度

四、安全監(jiān)理匯報(bào)制度

五、建立安全技術(shù)措施方案審查制度

六、監(jiān)理內(nèi)部安全保衛(wèi)制度

七、安全事故的應(yīng)急救援和調(diào)查處理

八、建立內(nèi)部考核機(jī)制

駐地辦安全管理制度

一、會議制度

駐地辦將根據(jù)工程的進(jìn)展情況，每月進(jìn)行定期或不定期開展駐地辦安全例會，根據(jù)工程施工的情況明確本月安全監(jiān)理工作重點(diǎn)；分析上月在安全生產(chǎn)中所暴露的問題，制定相應(yīng)對策，避免類似安全問題的出現(xiàn)，將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

二、安全教育培訓(xùn)制度

根據(jù)本工程的特點(diǎn)，學(xué)習(xí)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序安全監(jiān)理的方法，共分以下三個階段進(jìn)行：

（1）在施工準(zhǔn)備階段，駐地辦制定安全培訓(xùn)計(jì)劃，由駐地辦監(jiān)理工程對本部門的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審批后實(shí)施。施工準(zhǔn)備階段至少組織一次全體監(jiān)理人員對《安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《道路交通安全法》等進(jìn)行學(xué)習(xí)。

（2）在施工階段除依據(jù)計(jì)劃學(xué)習(xí)相應(yīng)的法律法規(guī)外，還應(yīng)對本部門的危險(xiǎn)源和重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)真的剖析，也可由駐地監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場對監(jiān)理員進(jìn)行分析講解，使每位監(jiān)理人員能夠充分地做到理論聯(lián)系實(shí)際，從而激發(fā)監(jiān)理人員的安全生產(chǎn)責(zé)任感，明確自己的職責(zé)，提高監(jiān)理人員的安全意識和防范意識，克服麻痹思想。

（3）在施工階段還要通過工地例會的形式在危險(xiǎn)源和重大風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和處理方面向相關(guān)方施加影響，并利用郵件、簡報(bào)、工作指令、交談等多

種渠道倡導(dǎo)安全理念，創(chuàng)建“平安工地”、“安全交通”和“和諧交通”的氛圍。

（4）在竣工驗(yàn)收階段，駐地監(jiān)理工程師還要帶領(lǐng)全體監(jiān)理人員結(jié)合本階段的實(shí)際情況進(jìn)行學(xué)習(xí)，在資料中如何做好安全方面的記錄進(jìn)行培訓(xùn)，真正地做到說到、做到、寫到。

三、監(jiān)理組安全檢查制度

監(jiān)理組至少進(jìn)行一次對施工單位、監(jiān)理組的辦公室生活區(qū)、施工單位及監(jiān)理試驗(yàn)室、施工工地現(xiàn)場、拌和站及料場的全面安全檢查，檢查由駐地監(jiān)理辦安全監(jiān)理組織各標(biāo)段負(fù)責(zé)人及專職安全員參加。發(fā)現(xiàn)問題立即通知相關(guān)責(zé)任人限期整改，并作好相關(guān)記錄，如經(jīng)復(fù)查仍未整改到位的當(dāng)即下發(fā)監(jiān)理工程師通知書，督促其整改到位。專業(yè)工程師和現(xiàn)場監(jiān)理人員日常巡查工地時，也要對現(xiàn)場的安全文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題需立即處理，必要時發(fā)出書面通知。

（一）、檢查的范圍：

施工方的安全文明施工管理體系及臺帳資料、施工現(xiàn)場安全文明管理情況及生活辦公區(qū)、試驗(yàn)室、拌和站安全管理情況。

（二）、安全監(jiān)理方法

1、施工安全監(jiān)理的方法從形式上分為兩種：以現(xiàn)場監(jiān)理人員日常安全巡查為主，以監(jiān)理組開展的集中的定期和不定期檢查為輔。

2、施工安全監(jiān)理的方法從內(nèi)容上也分為兩種：基礎(chǔ)安全監(jiān)理和現(xiàn)場安全監(jiān)理?；A(chǔ)安全監(jiān)理是指對項(xiàng)目部和施工單位的施工許可證、人員資質(zhì)

進(jìn)行核查，對施工組織設(shè)計(jì)中的安全方案、專項(xiàng)安全方案和安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)等有關(guān)方面的基礎(chǔ)臺帳等內(nèi)容的審核把關(guān)?，F(xiàn)場管理監(jiān)理是指采取旁站、平行檢驗(yàn)等方式，對施工現(xiàn)場及作業(yè)過程中專項(xiàng)方案是否落實(shí)、機(jī)具設(shè)備是否完好、安全技術(shù)交底是否執(zhí)行，作業(yè)人員是嚴(yán)格執(zhí)行安全施工操作規(guī)程和安全防范措施是否到位，以及是否存在重大隱患進(jìn)行監(jiān)理。

3、監(jiān)理組開展以旬或月為單位的集中安全監(jiān)理檢查制度，并積極配合和參加建設(shè)單位組織的定期安全檢查，對被查單位簽發(fā)安全檢查意見書或安全檢查通報(bào)，集中的安全監(jiān)理檢查要形成臺帳和書面匯報(bào)材料，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題要及時下發(fā)安全隱患整改通知單，并要求承包人限期整改，書面回復(fù)備案，并及時組織復(fù)查；

4、監(jiān)理人員開展日常安全監(jiān)理檢查必須做好相應(yīng)的監(jiān)理記錄（安全監(jiān)理日志），發(fā)現(xiàn)問題必須立即按安全監(jiān)理程序進(jìn)行處理，現(xiàn)場無法處理的要及時向上級監(jiān)理人員匯報(bào)，問題嚴(yán)重的向建設(shè)單位直至交通主管部門匯報(bào)備案，必要時下發(fā)停工指令；

5、駐地監(jiān)理工程師要定期對監(jiān)理人員的日常檢查工作和臺帳進(jìn)行檢查和評價(jià)，作為監(jiān)理組內(nèi)部考核的依據(jù)；

6、監(jiān)理組要審查施工組織設(shè)計(jì)中的安全方案和專項(xiàng)安全方案是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的安全方面的規(guī)定，對不符合要求的堅(jiān)決不予開工；審查必須嚴(yán)格仔細(xì)，審查人員簽署相應(yīng)的審查意見并簽名。

（三）、施工安全監(jiān)理的范圍

1、督促施工單位貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)和各級政府文件要求。

2、督促施工單位建立健全安全管理體系，落實(shí)安全責(zé)任制，建立并落

實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)章制度。

3、檢查施工單位安全資質(zhì)及安全生產(chǎn)管理人員的安全資質(zhì)，檢查施工單位是否有施工許可證。

4、督促施工單位是否建立施工安全技術(shù)交底制度和危險(xiǎn)作業(yè)審批制度，并組織實(shí)施。

5、檢查施工單位垂直運(yùn)輸機(jī)械作業(yè)人員、安裝拆卸工、爆破作業(yè)人員、起重信號工、登高架設(shè)作業(yè)人員等特種作業(yè)人員是否按照國家的有關(guān)規(guī)定經(jīng)過專門的安全作業(yè)培訓(xùn)，并取得特種作業(yè)

操作資格證書，嚴(yán)禁無證上崗。

6、檢查施工單位的消防制度是否健全，消防安全器材是否到位，消防安全措施是否落實(shí)。

7、檢查督促施工單位的安全教育培訓(xùn)制度是否落實(shí)，對參加安全教育培訓(xùn)考核不合格的人員，不得上崗。

8、督促施工單位為施工現(xiàn)場從事危險(xiǎn)作業(yè)的人員辦理意外傷害保險(xiǎn)，落實(shí)各項(xiàng)勞動保護(hù)措施。

9、檢查施工單位各種設(shè)備是否完好，證件是否齊全；物料是否堆放整齊，設(shè)備安置是否合理；安全標(biāo)志是否設(shè)置合理有效；《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》規(guī)定的施工起重機(jī)械，經(jīng)有相應(yīng)資質(zhì)的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢驗(yàn)合格。

10、督促并檢查施工單位建立完善的安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案；在發(fā)生職工傷亡和安全質(zhì)量事故時在現(xiàn)場積極組織救援，及時上報(bào)，配合事故的調(diào)查與處理，并督促落實(shí)事故“四不放過”制度。

11、督促并檢查施工單位對列入建設(shè)工程概算的安全作業(yè)環(huán)境及安全

施工措施所需費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)用于施工安全防護(hù)用具及設(shè)施的采購和更新、安全施工措施的落實(shí)、安全生產(chǎn)條件的改善，不得挪作他用。

12、檢查施工單位辦公、生活區(qū)的選址符合安全性要求，職工的膳食、飲水、休息場所等應(yīng)當(dāng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。督促總承包單位和分包單位落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。

13、協(xié)助建設(shè)單位制定安全生產(chǎn)考核管理辦法，并參與對各施工單位的定期考核。

14、檢查和督促施工單位文明施工和遵守有關(guān)環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)的規(guī)定，積極協(xié)助施工單位解決外部矛盾。

四、安全監(jiān)理匯報(bào)制度

駐地監(jiān)理將在每月的監(jiān)理月報(bào)中匯報(bào)本月安全監(jiān)理所發(fā)現(xiàn)和處理的問題，作出分析和結(jié)論，以避免類似的情況的再次發(fā)生；根據(jù)工程的進(jìn)展情況，制定下月安全監(jiān)理的計(jì)劃，部署重點(diǎn)安全監(jiān)理的范圍，做到主動控制。

五、建立安全技術(shù)措施方案審查制度

本項(xiàng)目工程安全監(jiān)理的重點(diǎn)和難點(diǎn)集中在：路線長，路基挖填量大，橋梁涵洞構(gòu)造物多，道路不封閉，車流量大，車輛干擾因素多，因此需要申報(bào)重點(diǎn)工序安全技術(shù)方案的分項(xiàng)：

（1）橋梁下部結(jié)構(gòu)施工：灌注樁施工的安全技術(shù)方案，以及現(xiàn)澆墩臺立柱模板安裝、混凝土澆筑安全技術(shù)方案、交通疏導(dǎo)方案，臨時用電方案；

（2）橋梁上部結(jié)構(gòu)施工：梁板運(yùn)輸、安裝安全技術(shù)方案，懸（現(xiàn)）澆梁方案，跨線橋安全方案；

（3）路基施工：軟基施工安全方案、土石方爆破方案，高填高挖路段

安全施工方案。

六、監(jiān)理內(nèi)部安全保衛(wèi)制度

（一）安全紀(jì)律

1、企業(yè)職工要熱愛本職工作，努力學(xué)習(xí)，提高政治、文化、業(yè)務(wù)水平和操作技能。

２、遵守勞動紀(jì)律，服從領(lǐng)導(dǎo)和安全人員的指揮，工作時思想集中，堅(jiān)守崗位，未經(jīng)許可不得從事非本專業(yè)工作；嚴(yán)禁酒后上班；不得在禁止煙火的地方吸煙動火。

３、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，不得違章指揮和違章作業(yè)；對違章作業(yè)的指令有權(quán)拒絕，并有責(zé)任制止他人違章作業(yè)。

４、按照作業(yè)要求，正確穿戴個人防護(hù)用品。進(jìn)入施工現(xiàn)場必須戴安全帽，高空作業(yè)必須系安全帶，水上作業(yè)必須穿救生衣，高空作業(yè)不得穿硬底和帶釘易滑的鞋，不得往下投擲物件，嚴(yán)禁赤腳或穿高跟鞋、拖鞋進(jìn)入施工現(xiàn)場。

５、在施工現(xiàn)場行走要注意安全，不得攀登腳手架、井字架、龍門架和隨吊上下。

６、正確使用防護(hù)裝置和防護(hù)設(shè)施，對各種防護(hù)裝置和防護(hù)設(shè)施和警告、安全標(biāo)志不得任意拆除和隨意挪動。

（二）安全防盜制度

１、每個監(jiān)理人員必須樹立高度的安全防盜意識。

２、員工宿舍的私人物品，必須個人自行保管好，分開擺放整齊；鑰匙要保管好，不可丟失，嚴(yán)禁交給本宿舍以外的人使用。

３、人員離開宿舍時，要隨手關(guān)好窗，鎖好門。如果發(fā)現(xiàn)人員離開宿舍，門未鎖而造成室內(nèi)物品被盜，應(yīng)全額賠償被盜人的經(jīng)濟(jì)損失。

４、人員下班時，最后離開的人要及時關(guān)鎖好辦公室的門窗，如果因最后離開的人員疏忽大意，沒有關(guān)鎖好門窗造成室內(nèi)的辦公用品及儀器等物品被盜，應(yīng)按被盜物品的全價(jià)賠償。

５、如果發(fā)生被盜情況，應(yīng)立即主動報(bào)警，同時保護(hù)好現(xiàn)場，等待公安人員的調(diào)查和處理。

（三）安全防火制度

１、每個員工都必須牢固樹立“防火安全、人人有責(zé)”的思想，保持高度的警惕性。

２、遵守消防法規(guī)和各項(xiàng)防火管理制度，嚴(yán)格遵守本崗位安全操作規(guī)程，履行本崗位安全防火職責(zé)。

３、不準(zhǔn)在禁止煙火區(qū)域內(nèi)吸煙、動火。如因工作需要在禁區(qū)內(nèi)動火的，必須報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并落實(shí)相應(yīng)的安全措施。

４、學(xué)習(xí)消防知識，掌握各種滅火工具的使用方法，愛護(hù)消防設(shè)備，不得隨意挪動和損壞消防器材、防火標(biāo)志。

５、不得亂拉亂接電線，除因工作需要以外，嚴(yán)禁使用電爐。

６、下班以前清理檢查監(jiān)理現(xiàn)場及辦公室然后切斷工作電源，消除火險(xiǎn)隱患。

７、發(fā)現(xiàn)火情，及時報(bào)警，即時撲救。配合有關(guān)部門調(diào)查火災(zāi)原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)。

８、違章用火、用電，違反消防法規(guī)定和內(nèi)部防火安全管理制度，造

成火警火災(zāi)事故的，酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，并處罰50-500元，情節(jié)嚴(yán)重者，依法追究責(zé)任。

（四）用火用電制度

１、各種電器設(shè)備的安裝、使用管理要符合供電局的規(guī)定。

２、監(jiān)理現(xiàn)場辦公室、試驗(yàn)室、宿舍等電器設(shè)備安裝、拆除、暫設(shè)電源的架設(shè)維修、拆除，應(yīng)由電工進(jìn)行，任何部門和工種未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)使用電爐，違者除沒收電爐以外，并罰款５０元。

３、宿舍內(nèi)禁止亂搭亂接電源，照明燈泡不得大于100W。

４、各種電器設(shè)備要采取防雨、防雷措施，接地必須牢固，電源線頭必須有插頭，否則不準(zhǔn)使用。

５、監(jiān)理現(xiàn)場和宿舍禁止使用明火取暖。

６、嚴(yán)禁在有易燃易爆和可燃性物品的區(qū)域內(nèi)使用明火。７、在易燃易爆和可燃性物品區(qū)域內(nèi)要配有足夠的消防器材。８、違反用火制度尚沒有造成后果的罰款５－２０元，造成嚴(yán)重后果的，送交公安機(jī)關(guān)處理。

（五）現(xiàn)場監(jiān)理安全防范措施制度

１、上下工地必須做好安全防護(hù)措施，以防止被高空落下的物體砸傷，進(jìn)入水上作業(yè)區(qū)必須穿救生衣，同時要系好救生衣的扣帶。

２、乘坐交通車輛，不得超過規(guī)定的人數(shù)，（現(xiàn)場監(jiān)理必須及時提醒施工單位注意）行車時不可嬉笑打鬧，不得將手或頭伸出車窗外，以防發(fā)生危險(xiǎn)。

3、如果因工作需要，需登高時，要事先檢查登高的搭板和扶手是否牢

固后再進(jìn)行攀爬。

4、構(gòu)造物施工時，在現(xiàn)場預(yù)留有許多鋼筋接頭，現(xiàn)場監(jiān)理人員在現(xiàn)場行走時要密切注意腳下和周圍以防被鋼筋頭等雜物刺傷身體或刮壞衣褲。

5、夜間監(jiān)理作業(yè)時，應(yīng)及時提醒施工單位在工作區(qū)域備有足夠的照明設(shè)備，以防止發(fā)生不測。

（六）試驗(yàn)員安全操作規(guī)程

１、各種藥品必須有專人保管，易燃、易爆、劇毒藥品分別分開貯存低溫、干燥處。

２、使用劇毒藥品，必須戴好口罩，用完后立即將器皿洗凈，并且將試驗(yàn)臺擦洗干凈。

３、易燃、易爆、劇毒藥品不準(zhǔn)私自帶出試驗(yàn)室，不準(zhǔn)做人情，給予其它人員。

４、使用帶電的儀器時，應(yīng)注意人身安全，以防發(fā)生觸電事故。５、試驗(yàn)人員應(yīng)不定期的檢查試驗(yàn)室的電器設(shè)備有無異?，F(xiàn)象和儀器的零件有無松動情況等，防止以后使用發(fā)生事故。

（七）測量員安全操作規(guī)程

1、高空（包括高墩柱、橋面邊緣、蓋梁、高邊坡、）測量時必須遵守高空作業(yè)有關(guān)規(guī)定，并系掛好安全帶，采取必要的安全措施，確保作業(yè)人員安全。

2、搬儀器時要遵守測量有關(guān)規(guī)定，特別是在塊石面上和泥濘上下陡坡道路上行走，注意防止滑倒造成受傷或損壞儀器等事故。

3、穿越公路時要掛慢車旗，儀器設(shè)置在公路邊時設(shè)置警戒線，確保人

員及儀器的安全。

（八）汽車駕駛員安全操作規(guī)程

１、汽車駕駛員必須經(jīng)過學(xué)習(xí)，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能；熟悉操作和維修保養(yǎng)規(guī)程。并經(jīng)交通管理部門考試合格，發(fā)給駕駛執(zhí)照后，方準(zhǔn)單獨(dú)駕駛，嚴(yán)禁沒有駕駛執(zhí)照的人員開車。

２、汽車駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通部、公安部聯(lián)合頒發(fā)的“城市交通規(guī)程”和有關(guān)交通部安全法令的規(guī)定，積極維護(hù)交通秩序。

３、出車前駕駛員不得飲酒，行車中不得吸煙，吃食物或與其人交談，要保證適當(dāng)?shù)男菹r間，如身體有病或有極大的精神負(fù)擔(dān)時，不得駕駛車輛。

４、載重汽車必須按規(guī)定裝載貨物。車廂上禁止載人，駕駛室不準(zhǔn)超額坐人。

５、每天行車完畢入庫前要對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時修理。６、對自己車輛上的消防器材要妥善保管，熟悉其性能和使用方法。

七、安全事故的應(yīng)急救援和調(diào)查處理

（1）駐地監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)督促施工單位制定該施工程項(xiàng)目部的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案，建立應(yīng)急救援組織和配備應(yīng)急救援人員，配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備，并定期組織演練。

（2）施工單位發(fā)生生產(chǎn)安全事故，駐地監(jiān)理工程師和施工單位的領(lǐng)導(dǎo)按照國家有關(guān)傷亡事故報(bào)告和調(diào)查處理的規(guī)定，及時、如實(shí)地向負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的部門、建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門報(bào)告；特種設(shè)備發(fā)生事故的，還應(yīng)當(dāng)同時向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門報(bào)告。

（3）發(fā)生生產(chǎn)安全事故后，駐地監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)匯報(bào)總監(jiān)辦的同時協(xié)助施工單位采取措施防止事故擴(kuò)大，保護(hù)事故現(xiàn)場。需要移動現(xiàn)場物品時，應(yīng)當(dāng)作出標(biāo)記和書面記錄，妥善保管有關(guān)證物。

（4）駐地辦在發(fā)生安全事故后應(yīng)及時啟動應(yīng)急計(jì)劃，并與全體監(jiān)理人員協(xié)助生產(chǎn)安全事故的調(diào)查、處理，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

（5）在事故調(diào)查后，確定的監(jiān)理責(zé)任，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，監(jiān)理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

（6）發(fā)生交通事故應(yīng)當(dāng)按照公司《車輛、駕駛員管理規(guī)定選編》的處理交通事故流程進(jìn)行。

八、建立內(nèi)部考核機(jī)制

為了切實(shí)抓好項(xiàng)目安全監(jiān)理工作，確保安全管理制度的貫徹落實(shí)，保證監(jiān)理安全工作的質(zhì)量，提高監(jiān)理安全工作的水平，搞好駐地辦安全監(jiān)理工作，充分利用內(nèi)部考核機(jī)制，落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全工作方針，實(shí)現(xiàn)安全無事故的目標(biāo)。

1、考核的依據(jù)

（1）國家頒布實(shí)施的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范條例；（2）公路工程安全規(guī)范；

（3）省、市政府及其行政主管部門下發(fā)的有關(guān)安全管理工作的文件；（4）本公司制定實(shí)施的安全管理制度；

（5）本項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則中的安全要求；（6）來自業(yè)主有關(guān)安全管理規(guī)定；

2、安全監(jiān)理工作考核

（1）在監(jiān)理活動中，及時發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)在的安全隱患，不文明行為，正確及時糾正。

（2）資料完善情況，在資料收集、整理、排序、編目做到繁而不亂，與工程同步、記錄是否齊全、填寫是否規(guī)范、簽字手續(xù)是否完備。

（3）及時完成監(jiān)理安全日志、例會紀(jì)要、旁站記錄、安全臺賬、檢查記錄表。

（4）通過問業(yè)主、承包人及本項(xiàng)目其他人員調(diào)查的方式，了解監(jiān)理人員的工作責(zé)任心、職業(yè)道德、安全意識及對安全工作的態(tài)度和反應(yīng)能力。

3、獎懲制度

每季度對每位監(jiān)理進(jìn)行一次考核，根據(jù)考核情況，年終統(tǒng)一匯總，對安全監(jiān)理工作考核成績差的，不能勝任監(jiān)理工作的報(bào)公司處理決定，對成績優(yōu)異的報(bào)公司獎勵。

第三篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理

為了更好地貫徹落實(shí)國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學(xué)校檔案管理制度。

本制度共分為《檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》和《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》七項(xiàng)內(nèi)容，希望學(xué)校各職能科室有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。

平昌縣泥龍初中

目

錄

1.檔案管理實(shí)施細(xì)則―――――――――――――1 2.歸檔制度―――――――――――――――――5 3.檔案保管制度―――――――――――――――7 4.檔案庫房管理制度―――――――――――――9 5.檔案借閱制度―――――――――――――――10 6.檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度――――――—――11 7.檔案人員崗位責(zé)任制度―――――――――――13 8.檔案員職責(zé)――――――――――――――――14 9.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)———————————————15

檔 案 管 理 實(shí) 施 細(xì) 則

1.總則

1.1 為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細(xì)則。

1.2 檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

1.3 學(xué)校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。

2.檔案管理體制

2.1 學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專職檔案人員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事項(xiàng)。

2.2 檔案人員必須忠于職守，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。

2.3 檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。

2.4 各科室應(yīng)確定兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。

3.文件材料的形成與歸檔

3.1 學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、財(cái)會、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。

3.2 根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

4.檔案的管理

4.1 檔案的分類。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會計(jì)檔案類、聲像實(shí)物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。

4.2 檔案編目。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。

4.3 檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計(jì)檔案保管期限為永久和定期兩種。

檔案鑒定工作分兩次進(jìn)行：歸檔前對文件材料價(jià)值進(jìn)行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，及時銷毀失去保存價(jià)值的檔案。

4.4 檔案統(tǒng)計(jì)。建立檔案統(tǒng)計(jì)工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無誤。4.5 檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護(hù)工作。

4.5.1 檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

4.5.2 對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。

4.5.3 定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

4.6 建立全宗卷，以積累存儲學(xué)校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

4.7 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。

5、開發(fā)檔案信息

5.1 在學(xué)校內(nèi)部可實(shí)行檔案開架閱覽。

5.2 學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)需要編輯文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案利用工作。

5.3 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴(yán)格遵守保密制度。

6、附則

6.1 本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補(bǔ)充。6.2 本細(xì)則由灌南縣小窯中學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。6.3 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

歸 檔 制 度

為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。

1、文件材料的歸檔范圍

1.1 凡是反映學(xué)校工作活動、具有參考價(jià)值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。

1.2 代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。1.3 與學(xué)校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。

2、文件材料的歸檔要求

2.1 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

2.2 應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴(yán)禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍(lán)及紅墨水等書寫材料。

2.3 歸檔的文件材料必須是原件。

2.4 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，并進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷、編目。

2.5 案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。2.6 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。

3、文件材料的歸檔時間 3.1 1—3大類檔案在第二年五月底前歸檔。

3.2 會計(jì)檔案在會計(jì)終了后，由財(cái)會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。

3.3 設(shè)備檔案在設(shè)備開箱時必須會同檔案人員進(jìn)行技術(shù)資料核對登記，與安裝調(diào)試記錄等文件材料一并整理歸檔。

4、文件材料的歸檔份數(shù)

4.1 各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。

5、學(xué)校檔案室應(yīng)對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。

檔 案 保 管 制 度

為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。

2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。

4.定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5.檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護(hù)設(shè)施。

6.檔案庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。

7.檔案庫房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

8.檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。9.庫房內(nèi)要配備消防滅火器材，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。10.應(yīng)保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴(yán)格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。11.檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

檔案庫房管理制度

1.檔案庫房是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

2.檔案庫房是存放學(xué)校檔案資料的專用庫房，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。

4.庫房里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風(fēng)順暢。5.檔案人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

6.對庫房里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告，并采取必要的措施。

檔 案 借 閱 制 度

為了維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，特制定本制度。

1、學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

2、學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。

3、在借閱檔案時，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應(yīng)該愛護(hù)檔案，不得遺失；

（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁隨意更改和涂寫；

4、借閱和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對清楚。

5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。

6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

7、調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

8、外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。

檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度

為了對庫藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護(hù)好有價(jià)值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。

1.檔案統(tǒng)計(jì)

1.1 對檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

1.2 統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時。2.檔案鑒定

2.1 檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。

2.2 鑒定小組的任務(wù)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

3.確定檔案保管期限的原則

3.1 對學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映學(xué)校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

3.2 凡是在一定時期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。

3.3 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。4.鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行。5.檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。

6.銷毀檔案程序

6.1 鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報(bào)告并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清冊及報(bào)告的檔案應(yīng)保存。

6.2 銷毀檔案時，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

檔案員崗位責(zé)任制度

1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)。2.及時認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

3.制訂學(xué)校檔案工作計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。4.制定各項(xiàng)檔案管理制度。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

6.參與學(xué)校設(shè)備開箱驗(yàn)收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。7.做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。

8.認(rèn)真開展檔案利用工作，編寫適應(yīng)工作需要的檔案參考資料。9.做好檔案的統(tǒng)計(jì)鑒定工作。

10.加強(qiáng)對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進(jìn)行檢查。11.對學(xué)校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

12.加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度。

檔

案

員

職

責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。

五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。

六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。

七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。

八、堅(jiān)持做好庫房的“八防”工作，措施落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào)處理。

檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的 規(guī)定、要求。

二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實(shí)。

三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報(bào)，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)并提出建議。

四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本單位檔案管理水平。

五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和 指導(dǎo)。

六、積極主動地與檔案行政管理部門聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務(wù)問題。

第四篇：檔案資料管理制度（模版）

檔案資料管理制度

1、檔案資料在收、發(fā)、借閱、存檔各環(huán)節(jié)中，應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。

2、檔案資料的寄出與收回由檔案管理人員與部門負(fù)責(zé)人一同清點(diǎn)，并簽字確認(rèn)。

3、鄭州收到資料后發(fā)電子版回執(zhí)單給檔案管理人員，雙方進(jìn)行核對。

4、開標(biāo)后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人13日內(nèi)把報(bào)送鄭州的資料匯編和向有關(guān)行政監(jiān)督部門的備案資料（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、資料匯編）交予檔案管理人員處并簽字確認(rèn)。

5、所有檔案資料均要在開標(biāo)后14日內(nèi)清查，要在部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行核對，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理，并且及時采取補(bǔ)救措施。必須做到資料齊全。

6、在開標(biāo)后第15日向有關(guān)行政監(jiān)督部門報(bào)送資料。

7、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對自己所提交的資料要有詳細(xì)的目錄。

8、所有保存文檔要按月份分類存放，同時做出相對應(yīng)的文檔目錄清單。

9、若檔案管理人員離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

10、內(nèi)部人員需查閱檔案資料要進(jìn)行資料借閱登記，查閱后歸還于檔案管理人員。

11、所有檔案資料如需外借，均應(yīng)由經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

12、公司電腦里的工作文檔不得外拷。

第五篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理制度

為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。

（1）歸檔范圍

主要為工程和設(shè)備檔案資料: a.工程檔案是指各類報(bào)批文件(對政府各行政部門的各類報(bào)批文件、回復(fù)的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補(bǔ)充合同，供應(yīng)商（服務(wù)）單位的報(bào)價(jià)資質(zhì)資料、報(bào)價(jià)商務(wù)資料及報(bào)價(jià)匯總表說明文件，比價(jià)的考察調(diào)研報(bào)告，考察調(diào)研的影像、照片資料）、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀(jì)要、審計(jì)結(jié)論及各種驗(yàn)收證件、檢測報(bào)告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。

b.設(shè)備檔案是鑒定評價(jià)（儀器）技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障（儀器）設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。主要包括計(jì)劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗(yàn)收階段的裝箱單、開箱驗(yàn)收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗(yàn)單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護(hù)手冊、說明書、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗(yàn)記錄；安裝調(diào)試階段的試車、試驗(yàn)記錄、安裝驗(yàn)收單、存在問題及處理意見；運(yùn)行及維護(hù)修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機(jī)工具清單、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)、改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎勵等各類文件。

（2）檔案保密制度

a.檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項(xiàng)保密制度。b.凡涉及不宜公開的公司機(jī)密等檔案，應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

c.凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。

d.對確已無保存價(jià)值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。

（3）檔案工作人員崗位職責(zé)

a.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀(jì)守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案專業(yè)知識。b.負(fù)責(zé)本公司建設(shè)工程中形成的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。

c.按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

d.積極主動地向上級主管部門匯報(bào)檔案工作情況，接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

e.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。（4）檔案管理制度

a.非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。

b.檔案柜內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便

c.做好檔案柜內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。

d.對檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。e.凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。

f.檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。

（5）檔案安全制度

a.嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點(diǎn)制度，檔案柜實(shí)行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)

妥善保管，如有丟失應(yīng)及時匯報(bào)并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。

b.每次長假前應(yīng)對檔案進(jìn)行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。

（6）檔案資料查閱利用制度

a.本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。

b.檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。

c.檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應(yīng)填交接單方可交付。d.查閱檔案時，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。

e.查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。

（7）檔案的收集

a.檔案管理人員收到公司內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及時登記。b.工程檔案資料按項(xiàng)目收集,檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。

c.設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。

d.應(yīng)妥善保存各類檔案和資料，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。

e.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

f.項(xiàng)目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。

g.本公司購置的設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。