第一篇:離職管理制度
員工離職管理制度
一、員工離職管理辦法
總則
目的為了規(guī)范工廠員工離職管理,確保工廠和離職人員的合法權(quán)益,特制訂本辦法。適用范圍
工廠所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理離職手續(xù)。離職類別
離職類別
辭職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因辭去工作。
員工因故辭職,應(yīng)填寫“員工離職申請(qǐng)書”,并依分層負(fù)責(zé)辦法的核決權(quán)限呈核。工廠普通職員離職應(yīng)提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng),采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)、跟單、財(cái)務(wù)等特殊崗位離職,需提前2個(gè)月提交申請(qǐng)待廠部找到頂替人員方可。
本廠規(guī)定普通員工離職須在當(dāng)年11月前提交離職申請(qǐng)單,11月后一律不接受任何人請(qǐng)辭。
試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職應(yīng)提前三天提出申請(qǐng)。
辭急工:沒按正常離職程序規(guī)定離職的,視為辭急工。辭急工者,公司將扣留員工一個(gè)月薪資作為損失補(bǔ)償。
辭退(解雇):?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或工廠因不景氣原因裁員。開除:嚴(yán)重違反工廠規(guī)章制度或有其他嚴(yán)重不良行為而被除名。自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無故曠工3日以上脫離其工作崗位。
離職程序
員工獲準(zhǔn)離職或被辭退時(shí),由人力資源部發(fā)放“離職通知書”,依規(guī)定辦理檔案、社保等移交手續(xù)。
人力資源部及相關(guān)人員與員工進(jìn)行離職面談,了解員工離職的真實(shí)情況及工廠存在的問題。
離職人員應(yīng)填寫“移交清單”(一式三份),并由移交人及監(jiān)交人簽名(蓋章)?!耙平磺鍐巍庇梢平蝗恕⒔咏蝗烁鞒忠环?,另一份送人事部備查。
離職手續(xù)
工作移交
工作移交指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
工作移交的具體內(nèi)容如下。
工廠的各項(xiàng)內(nèi)部文件、資料、印章等。?
工廠的技術(shù)資料(包括電腦密碼、書面文檔、電子文檔等)。
未完成的工作事項(xiàng)等。
事物移交
移交員工在工廠就職期間所有領(lǐng)用的物品,交接雙方應(yīng)在“移交清單”上簽字確認(rèn)。事務(wù)移交內(nèi)容如下。
領(lǐng)用的工服因交還行政部門。
辦公室文具(消耗性的免)應(yīng)交還員工服務(wù)部門或相關(guān)部門。
工廠配置的通信工具應(yīng)移交至辦公室。
考勤卡、(辦公室、辦公桌、工衣柜、宿舍)鑰匙、餐卡應(yīng)移
交至辦公室。
借閱資料應(yīng)移交至原保管處。
各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)器、保管工具等)應(yīng)移交至
直接上級(jí)。
款項(xiàng)移交
員工所管款項(xiàng)應(yīng)移交至財(cái)務(wù),交接雙方應(yīng)在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
款項(xiàng)移交內(nèi)容如下。
將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)部門。
將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財(cái)務(wù)。
結(jié)算
結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)直接上級(jí)、人力資源部、總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部、人力資源部共同進(jìn)行。結(jié)算項(xiàng)目
違約金:違反服務(wù)期約規(guī)定的,離職人員應(yīng)按照約定向工廠支
付違約金,由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算。
賠償款項(xiàng):?jiǎn)T工離職對(duì)工廠造成的損失,由人力資源部、財(cái)務(wù)
部進(jìn)行核算。
工資福利:離職員工的工資福利,由人力資源部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行
核算。
關(guān)系轉(zhuǎn)移
關(guān)系轉(zhuǎn)移的前提:交接工作全部完成(以簽字為準(zhǔn));違約金、賠償款項(xiàng)等結(jié)算完成(以簽字為準(zhǔn))。
轉(zhuǎn)移內(nèi)容:檔案關(guān)系、社保關(guān)系。
離職紀(jì)律規(guī)定
各級(jí)人員應(yīng)親自辦理移交,倘是因調(diào)任、重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí),可委托有關(guān)人員代為辦理,所有責(zé)任仍由原移交人員承擔(dān)。
前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿,未將移交表格送齊,致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者,應(yīng)由接任人員同監(jiān)交人員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清論,徇情不報(bào),予以相應(yīng)的懲處。
移交人于離職后1個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)違法的事情,除負(fù)責(zé)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將被追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,要受連帶處分。
附則
本辦法最終解釋權(quán)歸工廠人力資源部所有
本辦法所需表單如表11—3和表11—4所示。
二、員工辭退管理制度
目的本著對(duì)員工負(fù)責(zé),保障員工的基本權(quán)益,體現(xiàn)工廠人事管理的嚴(yán)肅性和公正性,特對(duì)辭退員工工作制定本規(guī)定。
適用范圍
本規(guī)定適用于本廠所有正式員工。
辭退界定
本規(guī)定中的辭退是指根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議,由工廠決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。
辭退條件
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? 工廠對(duì)有下列行為之一者,可予以辭退。一年內(nèi)記過2次,書面警告3次,口頭警告9次者。連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)曠工超過10日者。作為工廠管理人員、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂者。因工作疏忽、貽誤要?jiǎng)?wù),致使工廠蒙受重大損失(金額超過1000元人民幣)者。因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、器材制品及文書等行為,致使工廠業(yè)務(wù)遭受損失者。品行不端、行為不檢且屢勸不改者。擅自離職為其他公司工作者。違背國(guó)家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。泄露業(yè)務(wù)上的秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。因其他類似原因或業(yè)務(wù)上必要符合辭退條件者。
辭退操作流程
提出辭退
1.根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件,工廠管理人員應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)照員工的現(xiàn)實(shí)能力、表現(xiàn)或某些特定的事實(shí),提出辭退建議,填寫“員工辭退建議及評(píng)審報(bào)告單”(以下簡(jiǎn)稱“報(bào)告單”)。
2.“報(bào)告單”受理
由廠部生產(chǎn)部領(lǐng)班、組長(zhǎng)、助理填寫“報(bào)告單”的,由廠部生產(chǎn)部經(jīng)理受理,廠部生產(chǎn)部經(jīng)理接到“報(bào)告單”后,調(diào)查了解相關(guān)情況,進(jìn)行條件審查,如果符合辭退
條件,簽署意見后報(bào)行政人事部。
3.由廠部(采購(gòu)部、工程部、倉(cāng)庫(kù)、品管部)主管填寫“報(bào)告單”的,由廠部廠長(zhǎng)受理,廠部廠長(zhǎng)接到“報(bào)告單”后,調(diào)查了解相關(guān)情況,進(jìn)行條件審查,如果符合辭退條件,簽署意見后報(bào)行政人事部。
4.由辦公室職能部門經(jīng)理填寫“報(bào)告單”的,職能部門經(jīng)理簽署意見后直接報(bào)行政人事部。
辭退談話及辭退意見
行政人事部接到“報(bào)告單”后,須與擬辭退員工談話,了解擬辭退員工的反應(yīng)和意見,根據(jù)事實(shí)情況確認(rèn)是否需要辭退。
如確認(rèn)需辭退的,行政人事部經(jīng)理簽署辭退意見;如屬不應(yīng)辭退的,與有關(guān)部門主管或者經(jīng)理溝通后,協(xié)商安排員工工作。
辭退意見審批
辭退意見報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)??偨?jīng)理批準(zhǔn)辭退意見的,則由行政人事部通知相關(guān)部門;如果總經(jīng)理未批準(zhǔn)辭退的,則由行政人事部及相關(guān)部門與員工談話,并視情況對(duì)其工作崗位作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
通知辭退
由部門主管或者經(jīng)理通知被辭退員工辦理辭退手續(xù)。
辦理辭退手續(xù)
被辭退員工要及時(shí)辦理移交手續(xù),填寫移交清單。
人員登記調(diào)整
行政人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)登記“人員調(diào)整登記表”。
申訴
擬辭退的員工有權(quán)按工廠規(guī)定進(jìn)行申訴,但不得擾亂工廠正常經(jīng)營(yíng)秩序。
辭退事項(xiàng)相關(guān)說明
如果部門(單位)管理者未按工廠規(guī)定而隨意辭退員工,經(jīng)行政人事部查證后,提出對(duì)部門(單位)管理者的考核意見。
符合工廠規(guī)定的辭退條件,而部門(單位)管理者不及時(shí)提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關(guān)部門(單位)管理者要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。本規(guī)定的修改權(quán)、解釋權(quán)歸工廠行政人事部所有。
本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
第二篇:離職管理制度
離職管理制度
為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于**酒店各部門。
一、定義:本制度中離職指主動(dòng)辭職、辭退、開除、自動(dòng)離職。
二、離職程序
(一)主動(dòng)辭職:
1、范圍:?jiǎn)T工要求脫離酒店,與酒店解除勞動(dòng)關(guān)系。
2、辭職申請(qǐng):酒店正式員工必須提前一個(gè)月申請(qǐng)并填寫《員工離職申請(qǐng)表》(附件1),否則以一個(gè)月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請(qǐng),否則以七天工資作為通知金。申請(qǐng)時(shí)間以書面記錄為準(zhǔn)。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。
5、離職交接: 辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)調(diào)整;
3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:?jiǎn)T工所在部門申報(bào)《 酒店離職申請(qǐng)書》審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個(gè)月通知,否則給予一個(gè)月工資作為代通知金。
4、辭退補(bǔ)償:酒店因經(jīng)營(yíng)調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補(bǔ)償金。在酒店工作滿一年以上者補(bǔ)償一個(gè)月工資;滿半年的不足一年者補(bǔ)償半個(gè)月工資;不足半年者補(bǔ)償200元整。補(bǔ)償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(三)開除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;
3)違反社會(huì)公德影響酒店聲譽(yù);
4)觸犯國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補(bǔ)償。
(四)自動(dòng)離職:
1、范圍:?jiǎn)T工連續(xù)曠工三日以上視為自動(dòng)離職。
2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng) 即時(shí)與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動(dòng)離職后上報(bào)《 酒店離職申請(qǐng)書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時(shí)上報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門承擔(dān)。
三、離職申報(bào)
1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報(bào)責(zé)任人,因未及時(shí)申報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。
2、離職申報(bào)必須以書面形式,即《 酒店離職申請(qǐng)書》為準(zhǔn)。
3、各部門必須在每月2日前上報(bào)《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。
五、附則
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
六、附件
1、《 酒店離職申請(qǐng)書》
2、《員工入職/離店交接表》
3、《酒店離職人員匯總表》
4、《部門人員編制及損益表》
5、《酒店員工辭退規(guī)定》
第三篇:離職管理制度
離職管理制度
第1條、目的為維護(hù)公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。
第2條、適用范圍
集團(tuán)公司及其子公司。
第3條、離職種類
1、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
2、勞動(dòng)合同期滿,自然終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期滿離職): 指勞動(dòng)合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
3、勞動(dòng)合同期內(nèi),提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。
3.1辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
3.2辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中:
3.2.1員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動(dòng)合同):
①在試用期間被證明不符合錄用條件的;
②嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
③嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
④勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
⑥被依法追究刑事責(zé)任的。
3.2.2有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動(dòng)合同):
①勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
②勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; ③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的; ④因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;
3.2.3員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:
連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。
3.2.4擅自離職 :指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。
第4條、依法辭職、辭退(非員工過失辭退)、合同期滿離職管理流程及規(guī)范:
1、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
1.1、離職申請(qǐng)規(guī)范及要求:
1.1.1、辭職:
①合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。
②試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。
③由員工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后,仍決定離職的,由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告,由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請(qǐng)單》交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。
④部門負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請(qǐng)單》在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員工 進(jìn)行面談并簽署意見報(bào)人力資源主管部門。
1.1.2、辭退:
由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出,在人力資源主管部門責(zé)任人
已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請(qǐng)單》中注明辭退原因。
1.1.3、合同期滿離職:
勞動(dòng)合同期滿前至少三十二天,由人力資源主管部門向員工及員工所在公司(部門)發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》(附件四):
①如員工在勞動(dòng)合同期滿不愿續(xù)簽合同,員工應(yīng)在《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后,在勞動(dòng)合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門,人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請(qǐng)單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門。
②如公司或部門在勞動(dòng)合同期滿后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在 《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng),簽字后交公司人力資源主管部門,由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請(qǐng)單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門。
第5條、離職面談規(guī)范及要求:
1、員工提出離職申請(qǐng)后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談。
了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門提出的離職申請(qǐng),在申請(qǐng)獲批后,由所在部門及人力資源主管部門與員
工進(jìn)行離職面談,向員工說明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。
3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>
第6條、離職審核規(guī)范及要求:
1、《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì),則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。
第7條、離職交接規(guī)范及要求:
1、在離職生效日,由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理
離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動(dòng)離任)文件物品事項(xiàng)交接清單》。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
①所在部門:工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù) 責(zé)人簽名確認(rèn)。
②財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
③辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
④離職員工:在員工離職交接表單上,對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù),導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第8條因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
1、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:
1.1、離職意見的提出規(guī)范:
員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立,由違紀(jì)員工所在部門出具《員工離職申請(qǐng)單》,附書面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見,提交所在公司人力資源主管部門。
1.2、做出辭退決定規(guī)范:
公司人力資源主管部門對(duì)部門提交的處理意見進(jìn)行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對(duì)處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會(huì)或總裁辦公會(huì)做出決定并通知工會(huì)。
1.3、書面通知被辭退離職人規(guī)范:
(1)辭退決定做出后,由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。
(2)、書面通知的主要方式及要求:
①被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。
②依員工檔案所留地址以掛號(hào)信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。
③以登報(bào)方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。
1.4、離職交接規(guī)范:
(1)、按本制度第七條第二款第(四)項(xiàng):離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
(2)、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門牽頭,離職員工所在部門、財(cái)務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需審計(jì)部參與)對(duì)其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查,同時(shí)對(duì)其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評(píng)估,做出書面報(bào)告報(bào)所在公司或集團(tuán)公司。
第9條離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求:
1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì)同離職員工及所在部門、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社??铐?xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服務(wù)期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算,依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
第10條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求:
1、員工離職后,人力資源主管部門應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定
轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔(dān)。
第11條公司對(duì)離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
(1)、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
(2)、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(3)、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補(bǔ)償。
第12條辭職員工對(duì)公司的賠償
1、由公司出資培訓(xùn)的員工,勞動(dòng)合同期未滿,因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí),按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。
2、競(jìng)業(yè)限制:
3、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng),差額部分向公司進(jìn)行賠償。
4、員工擅自離職給公司造成損失的,按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
5、按《勞動(dòng)合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。
6、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第13條離司和離職證明規(guī)范:
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,開具其離職證明。
第14條檔案管理:
1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起,不得少于二年。
第15條離職分析:
離職管理主管部門每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。
第四篇:離職管理制度
同聯(lián)集團(tuán)銷售公司離職管理制度
第一條 目的為了規(guī)范員工離職流程,避免出現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚,接任人無法勝任工作等情況,并結(jié)合銷售公司的實(shí)情,特制定了《同聯(lián)集團(tuán)銷售公司離職管理制度》。
第二條 適用范圍
適用于同聯(lián)集團(tuán)銷售公司所有員工的離職手續(xù)辦理。
第三條 離職定義
1.辭職:?jiǎn)T工根據(jù)個(gè)人意愿或因勞動(dòng)合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。
2.辭退:根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章制度,管理規(guī)定或聘用協(xié)議,事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為,包括試用期不合格、曠工開除、違反規(guī)章制度等情況。
第四條 離職申請(qǐng)
1.辭職:?jiǎn)T工本人提前30日(試用期提前3日)以書面形式向公司提出辭職申請(qǐng),詳細(xì)填寫《離職審批表》。
2.辭退:由直屬經(jīng)理提出辭退建議,應(yīng)有理有據(jù),詳細(xì)填寫《離職審批表》。
第五條 離職審批
1.辭職:
①面談:直屬經(jīng)理與員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工資環(huán)境,條件和待遇的可能性。
② 經(jīng)面談后,員工仍然堅(jiān)持辭職的情形下,審批流程: 員工→經(jīng)理→總監(jiān)→總經(jīng)理 ③ 總監(jiān)接到員工書面辭職報(bào)告后,必須第一時(shí)間通知人力資源部、內(nèi)勤部、財(cái)務(wù)部立
即停止發(fā)放辭職員工的各項(xiàng)費(fèi)用,待手續(xù)辦理齊全后方可發(fā)放。
2.辭退:
① 依據(jù):由直屬經(jīng)理提供辭退員工的依據(jù),并詳細(xì)填寫《離職審批表》。
② 審批流程: 經(jīng)理→總監(jiān)→總經(jīng)理
《離職審批表》是人力資源部為員工辦理離職手續(xù)的重要憑證之一。由人力資源部負(fù)責(zé)歸檔。
第六條離職交接
直屬經(jīng)理在確定員工離職信息后,應(yīng)盡快安排離職員工進(jìn)行工作交接。所有移交工作須有詳細(xì)的書面記錄,電子檔應(yīng)有詳細(xì)的歸類。
總部人員須完整填寫《離職手續(xù)表》。市場(chǎng)人員須完整填寫《離職手續(xù)表》和《市場(chǎng)交接報(bào)告》(含3張附表)。簽字部分必須是本人親筆簽字,機(jī)打名字無效。
第七條薪資結(jié)算
《離職手續(xù)表》和《市場(chǎng)交接報(bào)告》(含3張附表)必須以快遞的方式送達(dá)上海人力資源部。由人力資源部負(fù)責(zé)歸檔。
人力資源部依據(jù)《離職手續(xù)表》和《市場(chǎng)交接報(bào)告》(含3張附表)核發(fā)離職員工的工
資。否則人力資源部將扣發(fā)離職員工的剩余工資。
第八條 相關(guān)記錄
1.《離職審批表》
2.《離職手續(xù)表》
3.《市場(chǎng)交接報(bào)告》(含促銷活動(dòng)、費(fèi)用交接表/庫(kù)存交接表/應(yīng)收交接表 3張)
第九條 附則
1.本制度由人力資源部制定,解釋權(quán)歸人力資源部
2.人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)此細(xì)則進(jìn)行修訂調(diào)整。
3.本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
第五篇:離職管理制度
離職管理制度
離職管理制度1
一、請(qǐng)假規(guī)定
1、請(qǐng)假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請(qǐng),經(jīng)上報(bào)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)不得先行離崗,未辦請(qǐng)假手續(xù)不在崗者視為曠工。
2、請(qǐng)假期滿,不按時(shí)到崗者,除確因臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處
3、考勤指紋機(jī)和考勤記錄為請(qǐng)假證明。
4、所有員工請(qǐng)病、事假均100%扣除相應(yīng)天數(shù)工資。
5、病事假當(dāng)月不發(fā)全勤獎(jiǎng)。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制,時(shí)間由店長(zhǎng)根據(jù)店鋪需要的'排班表決定。
2、根據(jù)學(xué)校放假實(shí)際情況,店鋪員工休假原則上實(shí)行倒休制,即店鋪營(yíng)業(yè)期間每月休假一天,其它三天及相應(yīng)月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假,薪資每學(xué)期開學(xué)后第一次發(fā)工資時(shí)一并發(fā)放(無全勤獎(jiǎng)及社保補(bǔ)貼,因?yàn)橐呀?jīng)在各月份中發(fā)放)。
3、部門負(fù)責(zé)人公休需店長(zhǎng)同意,店長(zhǎng)公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運(yùn)營(yíng)月份,店鋪員工每月休假一天,其它應(yīng)休天數(shù)共計(jì)12天;二月、七月共計(jì)應(yīng)休3天,總計(jì)應(yīng)休15天。
2、法定公共假日:清明節(jié)一天,端午節(jié)一天,
勞動(dòng)節(jié)一天,除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)3天工資外,剩余6天,連同以上六個(gè)月共計(jì)應(yīng)休15天公假,總計(jì)21天。
5、寒假期間
八月公休1天,九、十、十一、十二共計(jì)13天應(yīng)休中秋節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天、元旦1天,法定節(jié)假日5天,除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)5天工資外,共計(jì)10天,總計(jì)23天應(yīng)休。各店應(yīng)按報(bào)到實(shí)際時(shí)間計(jì)算。
6、寒暑假工資計(jì)算:
全勤獎(jiǎng)、社保補(bǔ)貼因?yàn)橐呀?jīng)分?jǐn)偟礁髟轮?,所以寒暑假工資只發(fā)放基礎(chǔ)工資。
寒暑假整月工資:對(duì)每學(xué)期按時(shí)報(bào)到,按時(shí)放假的員工并且全勤,發(fā)放整月工資,相當(dāng)于寒假獎(jiǎng)勵(lì)7天、暑假獎(jiǎng)勵(lì)9天的基礎(chǔ)工資。
寒暑假非整月工資:是指報(bào)到以后或沒到放假時(shí)間離職的工資,按每月實(shí)際天數(shù)累計(jì)計(jì)算。
離職管理制度2
編制目的:
為加強(qiáng)人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理,規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個(gè)環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責(zé)部門。為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供充足合格的人才資源,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)備,特制定本辦法。
適用范圍:
適用于所有到公司求職的應(yīng)聘者;適用于公司內(nèi)部申請(qǐng)調(diào)職的人員。適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。
1.職責(zé)
1.1辦公室是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門;
1.2各部門起協(xié)助配合作用;
1.3一般職務(wù)員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動(dòng)離職由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
1.4辭退、開除員工和經(jīng)理以上級(jí)別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
1.5員工所在部門負(fù)責(zé):對(duì)錄用本部門員工審核,員工培訓(xùn)試用階段的考核,離職審核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。
1.6辦公室負(fù)責(zé):組織招聘、面試;錄用、調(diào)崗考核;協(xié)助、督促用人部門辦理轉(zhuǎn)正程序;離職審核,收回相關(guān)物品,進(jìn)行離職分析。
2.招聘
2.1招聘計(jì)劃
各部門因工作需要或人員的臨時(shí)變動(dòng),需補(bǔ)充人員時(shí),應(yīng)填寫《人員需求申請(qǐng)表》,提出人員需求計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后交辦公室辦理。
人員招聘計(jì)劃應(yīng)包括:需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時(shí)間、招聘信息公布方式,招聘費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。
2.2招聘途徑
媒體廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、推薦招聘等方式招聘。
錄用
3.1簡(jiǎn)歷篩選
3.1.1辦公室收到求職資料后兩天內(nèi),通知應(yīng)聘者已經(jīng)收到資料,正在審核,將在三個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者審核結(jié)果。
3.1.2由辦公室負(fù)責(zé)審查應(yīng)聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位要求,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選。
3.1.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試的決定。無論應(yīng)聘者是否進(jìn)入面試,都應(yīng)通知應(yīng)聘者。
3.1.4通知應(yīng)聘者面試時(shí),應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單介紹公司情況,留下公司咨詢電話,說明面試的時(shí)間、地點(diǎn)。
3.2面試
3.2.1由辦公室組織面試。
3.2.2面試人應(yīng)先介紹公司的基本情況、工作時(shí)間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者希望了解的內(nèi)容。若應(yīng)聘者接受,請(qǐng)應(yīng)聘者填寫《員工招聘登記表》。
3.2.3面試人初步考察應(yīng)聘者知識(shí)、能力和身心素質(zhì)狀況,填寫《面試評(píng)價(jià)表》。
3.2.4面試結(jié)束后,再次核對(duì)《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式,告知應(yīng)聘者將在四個(gè)工作日內(nèi)接到通知。
3.2.5用人部門對(duì)應(yīng)聘者的《員工招聘登記表》、《面試評(píng)價(jià)表》進(jìn)行審核,提出錄用意見后,交辦公室行政經(jīng)理審核。
3.2.6由辦公室通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。應(yīng)告知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用的時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。
3.2.7辦公室應(yīng)請(qǐng)應(yīng)聘者詳細(xì)閱讀《員工入職前培訓(xùn)須知》,并針對(duì)應(yīng)聘者的疑問進(jìn)行解答,最后請(qǐng)應(yīng)聘者簽名。
3.3培訓(xùn)試用及轉(zhuǎn)正
3.3.1培訓(xùn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.3.2辦公室將進(jìn)入培訓(xùn)試用階段的應(yīng)聘者指紋錄入指紋考勤機(jī),發(fā)放工作牌、辦公用品等相關(guān)物品,將其介紹給相關(guān)部門。
3.3.3培訓(xùn)試用期為1-3個(gè)月。在1-3個(gè)月內(nèi),用人部門認(rèn)為應(yīng)聘者已經(jīng)能夠勝任工作,可以結(jié)束培訓(xùn)試用期,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),正式入職。
3.3.4用人部門通知應(yīng)聘者填寫《入職員工基本情況登記表》、《轉(zhuǎn)正考核表》。用人部門應(yīng)對(duì)員工培訓(xùn)試用的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分,請(qǐng)入職員工提供一寸照片和身份證、學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證書的原件及復(fù)印件,用人部門進(jìn)行審核后,復(fù)印件交辦公室。
3.3.5辦公室接到用人部門的資料后進(jìn)行審核,然后填寫《薪資調(diào)整申請(qǐng)表》以便財(cái)務(wù)及時(shí)調(diào)整其薪資。
3.3.6對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)的`新員工可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。
3.3.7辦公室在員工正式入職后,將員工的各種表格及復(fù)印件存檔備查,為員工建立檔案。
3.4有以下情形者不予錄用
a.應(yīng)聘者的資歷、學(xué)歷等資料明顯不符合公司要求;
b.所填資料不符實(shí)情,所帶證件造假;
c.面試結(jié)果不佳;
d.培訓(xùn)試用期內(nèi)考核未通過;
e.患有精神病或傳染病,未治愈;
f.總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。
內(nèi)部調(diào)崗
4.1公司重視每個(gè)員工的價(jià)值,并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、業(yè)績(jī)出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的機(jī)會(huì)。在人事調(diào)任方面堅(jiān)持公開、公平、公正的做法,實(shí)行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。
4.2公司一般員工的調(diào)崗,由項(xiàng)目經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn)。公司一般管理崗位員工,由項(xiàng)目經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn),副總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中、高層管理崗位,由副總經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)和服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)員工如無正當(dāng)理由借口推脫,公司將對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)處罰,嚴(yán)重者將做辭退處理。
4.4程序。
4.4.1奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,主管以上人員應(yīng)于5日內(nèi),主管以下人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。
4.4.2被調(diào)崗員工在新任者未到職之前,與直接領(lǐng)導(dǎo)辦理工作交接手續(xù),暫由其直接領(lǐng)導(dǎo)代理工作。
4.4.3由員工本人提出調(diào)動(dòng)的,需先提出申請(qǐng),經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。
5離職管理
5.1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動(dòng)離職。
5.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.1.2辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.1.3開除是指由于員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.1.4自動(dòng)離職是指員工連續(xù)曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.2離職管理工作流程:
5.2.1離職申請(qǐng):辭職由員工本人填寫《員工離職申請(qǐng)表》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請(qǐng)表》提交到辦公室之日起算)。
5.2.2離職審批:
5.2.2.1離職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)接到員工提交的《員工離職申請(qǐng)表》后,須與辭職員工溝通,填寫《員工離職談話紀(jì)要》,簽署意見并送辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人。辦公室負(fù)責(zé)人需再次與離職員工面談,保證談話內(nèi)容不外泄,并簽署意見。問清離職人員的離職原因,看看企業(yè)是否存在問題,能否挽留員工,并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進(jìn)行改進(jìn)。
5.2.2.2自動(dòng)離職員工,由主管領(lǐng)導(dǎo)在員工自動(dòng)離職第二天,填寫《員工離職申請(qǐng)表》,交辦公室。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)通知自動(dòng)離職員工辦理交接事項(xiàng)及離職手續(xù)。
5.2.3離職交接:離職到期之日,主管部門與離職員工辦理離職交接,離職交接主要包括以下內(nèi)容:
5.2.3.1所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,班長(zhǎng)級(jí)以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。
5.2.3.2財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
5.2.3.3辦公室:收回離職員工鑰匙、員工證、等公司物品,計(jì)算工作服折舊、統(tǒng)計(jì)員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天)。
5.2.3.4離職員工在《員工離職結(jié)算單》上,對(duì)離職交接等各項(xiàng)內(nèi)容簽名確認(rèn)。
5.2.3.5以上內(nèi)容如有交接不清,造成公司損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
5.3薪資結(jié)算:
5.3.1辭退、開除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
5.3.2員工在離職手續(xù)辦理前,若無故曠工、工作馬虎、消極怠工,影響工作,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,在薪資中扣除。由部門經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》注明并簽字,報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。
5.3.3自動(dòng)離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
5.4離職分析:
5.4.1辦公室應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案保存時(shí)間為一年。
5.4.2辦公室每季度應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據(jù)。
6.附則:
6.1本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準(zhǔn)。
6.2本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、督促執(zhí)行和修訂。
離職管理制度3
一、辭退管理
1、辭退:是指對(duì)不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對(duì)被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對(duì)嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工,店長(zhǎng)報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長(zhǎng)及時(shí)安排人員接替其工作,被開除員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書面通知對(duì)方(試用期的通知期為一天),因違紀(jì)被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長(zhǎng)審批。
3、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長(zhǎng)或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長(zhǎng)退還臥具
向店長(zhǎng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長(zhǎng)審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對(duì)扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除 1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財(cái)物 (6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期 2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)
(1)結(jié)算工資
(2)須扣除以下款項(xiàng):
①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費(fèi) ②原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用
(3)遺失的店鋪任何財(cái)物將作價(jià)酌情賠償 八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進(jìn)行。
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用。
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動(dòng)離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理。
4、店長(zhǎng)辭職或調(diào)動(dòng)離職,離店交接要有財(cái)務(wù)人員的離職審計(jì)記錄。 員工離職管理制度篇4
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報(bào)到。
二、離職管理程序
1、辭職:
①凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的.違約金;
②未簽勞動(dòng)合同的員工沒有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;
③員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
④員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
⑤審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
(1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;
(3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名/開除
因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任) 4、自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前__天填寫崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。
離職管理制度4
離職管理制度是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工離職流程,保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),保護(hù)員工合法權(quán)益,同時(shí)也有助于維護(hù)企業(yè)形象和團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。它通過設(shè)定清晰的程序和責(zé)任分配,確保離職過程有序進(jìn)行,減少因員工突然離職帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)和損失。
內(nèi)容概述:
1. 離職申請(qǐng):規(guī)定員工提出離職的'途徑、方式和期限,明確需要提交的文件和通知期限。
2. 離職審批:描述管理層對(duì)離職申請(qǐng)的處理流程,包括審核、批準(zhǔn)或拒絕的決策標(biāo)準(zhǔn)。
3. 工作交接:定義離職員工需完成的工作交接內(nèi)容、時(shí)間表和責(zé)任人,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
4. 資產(chǎn)回收:涵蓋離職員工應(yīng)歸還的企業(yè)資產(chǎn),如辦公設(shè)備、文件資料等。
5. 離職面談:設(shè)立離職面談環(huán)節(jié),收集員工離職原因,為改進(jìn)管理提供參考。
6. 離職補(bǔ)償:規(guī)定在特定情況下,企業(yè)可能提供的離職補(bǔ)償政策。
7. 保密協(xié)議:強(qiáng)調(diào)離職后員工對(duì)商業(yè)秘密和敏感信息的保密義務(wù)。
8. 離職證明:規(guī)定離職證明的出具時(shí)間和內(nèi)容,以便員工尋找新工作。
離職管理制度5
入職離職管理制度是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,旨在確保員工的有序流動(dòng),維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),同時(shí)保障員工的權(quán)益。它涵蓋了從招聘、入職、在職到離職的`全過程,涉及到法律合規(guī)、工作交接、績(jī)效評(píng)估等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 招聘與入職:明確招聘流程,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、錄用決策等;規(guī)定新員工入職手續(xù),如簽訂勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)確認(rèn)、安全培訓(xùn)等。
2. 在職管理:涵蓋崗位職責(zé)、工作時(shí)間、考勤制度、績(jī)效考核、晉升機(jī)制、福利待遇等內(nèi)容,確保員工在崗期間的工作秩序。
3. 離職程序:規(guī)定員工離職申請(qǐng)的提交、審批流程,離職面談,工作交接方式,以及離職后的薪資結(jié)算、社保公積金處理等。
4. 保密與競(jìng)業(yè)限制:對(duì)于涉及企業(yè)機(jī)密的員工,制定相應(yīng)的保密協(xié)議,離職后可能的競(jìng)業(yè)限制條款。
5. 糾紛解決:設(shè)定內(nèi)部申訴機(jī)制,處理因入職離職引發(fā)的爭(zhēng)議,確保公正公平。
離職管理制度6
人員離崗離職管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工的離職流程,確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,同時(shí)保護(hù)員工的合法權(quán)益。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 離職申請(qǐng)與審批
2. 工作交接
3. 資產(chǎn)回收與結(jié)算
4. 離職面談
5. 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制
6. 離職后的檔案管理
內(nèi)容概述:
1. 離職申請(qǐng)與審批:規(guī)定員工提出離職申請(qǐng)的方式、時(shí)間要求及審批流程,明確各級(jí)管理層的審批權(quán)限。
2. 工作交接:詳細(xì)列出員工離崗前需要完成的'工作交接內(nèi)容,包括但不限于項(xiàng)目、文件、客戶關(guān)系等。
3. 資產(chǎn)回收與結(jié)算:明確員工歸還公司財(cái)物的程序,以及薪資、福利、獎(jiǎng)金等的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。
4. 離職面談:設(shè)立離職面談環(huán)節(jié),了解員工離職原因,收集反饋,為改進(jìn)企業(yè)提供參考。
5. 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制:確保員工離職后對(duì)公司的商業(yè)秘密和敏感信息的保密義務(wù),以及可能存在的競(jìng)業(yè)限制條款。
6. 離職后的檔案管理:規(guī)定員工人事檔案的保管、轉(zhuǎn)移或銷毀方式,確保信息安全。
離職管理制度7
離職管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它涉及員工從提出離職到正式離崗的全過程管理,旨在確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。主要內(nèi)容包括離職申請(qǐng)、離職審批、離職交接、離職面談、離職補(bǔ)償、離職后評(píng)價(jià)以及相關(guān)法律法規(guī)的遵守。
內(nèi)容概述:
1. 離職申請(qǐng):規(guī)定員工提出離職的.程序,如提前通知期、書面申請(qǐng)等。
2. 離職審批:設(shè)定審批流程,包括直接上級(jí)、人力資源部門等的審核權(quán)限。
3. 離職交接:明確工作交接的內(nèi)容、時(shí)間及責(zé)任人,確保業(yè)務(wù)連續(xù)。
4. 離職面談:通過面談了解員工離職原因,為改進(jìn)管理提供參考。
5. 離職補(bǔ)償:規(guī)定在特定情況下企業(yè)應(yīng)支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
6. 離職后評(píng)價(jià):對(duì)離職員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),用于檔案記錄。
7. 法律法規(guī)遵守:確保整個(gè)離職過程符合勞動(dòng)法等相關(guān)法律法規(guī)。
離職管理制度8
1目的
規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。
2適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3關(guān)鍵詞
3.1辭職:在勞動(dòng)合同期限內(nèi),員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3勞動(dòng)合同到期:勞動(dòng)合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4辭退:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.5開除:?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
4離職審批權(quán)限
4.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報(bào)送分管副總審核后,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2總監(jiān)級(jí)以下員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見,報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。
5離職申請(qǐng)
5.1辭職
5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。
5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。
5.2擅自離職
由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報(bào)告,由人力資源部按開除處理。
5.3勞動(dòng)合同到期
5.3.1員工提出不再續(xù)簽:?jiǎn)T工應(yīng)提前30天將《離職申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部。
5.3.2公司提出不再續(xù)簽:部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月填寫《辭退員工申請(qǐng)表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料,報(bào)送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)
5.4辭退
5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2合同期內(nèi):部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月將《辭退員工申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部,監(jiān)察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5開除
對(duì)于符合開除條件的員工,公司可隨時(shí)進(jìn)行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。
6離職面談
6.1面談準(zhǔn)備工作
6.1.1在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi),與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。
6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績(jī)效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績(jī)效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。
6.1.3準(zhǔn)備面談主題。
6.2離職面談注意事項(xiàng)
6.2.1注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇:場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的空間,面談時(shí)間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。
6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。
6.3面談人的.選擇
6.3.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.2主管級(jí)及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.3主管級(jí)認(rèn)下員工:由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。
6.4挽留原則
6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會(huì)導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。
6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。
6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對(duì)比,與同崗位在職員工交流,核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性??颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點(diǎn)和建議,報(bào)送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。
7離職手續(xù)辦理
7.1離職辦理程序:離職審批通過后,由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財(cái)務(wù)部
7.2離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個(gè)工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,確定交接時(shí)間。
7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。
7.3離職手續(xù)辦理
7.3.1用人部門
A確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
C資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。
D工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部
A考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
B本月考勤情況說明。
C郵箱等賬號(hào)的禁封,通訊錄刪除。
D其它事項(xiàng)。
7.3.3人力資源部
A合同解除。
B離職證明的出具。
C五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。
D確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。
E其它事項(xiàng)。
7.3.4財(cái)務(wù)部
A借款支票。
B借款現(xiàn)金。
C工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。
7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報(bào)送人力資源部備案。
7.3.6移交人員:由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8主管級(jí)及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8離職管理
8.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。
8.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,須受連帶處分。
8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。
9經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
凡符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
10經(jīng)濟(jì)追償
凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償:
10.1擅自離職者。
10.2工作交接未清,給公司造成損失者。
10.3違背國(guó)家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。
10.4挪用公款者。
10.5其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。
11離職薪資結(jié)算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請(qǐng)表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12離職后續(xù)工作
12.1人力資源部
12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2向行政部提供離職人員名單。
12.1.3調(diào)整公司員工花名冊(cè)。
12.1.4離職手續(xù)歸檔。
12.2行政部
12.2.1調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。
13制度修訂
13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營(yíng)發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;
13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。
離職管理制度9
物業(yè)管理公司離職管理辦法
1.離職種類(開除、辭退、辭工)
1.1開除/辭退:員工嚴(yán)重違反員工手冊(cè)規(guī)定及崗位責(zé)任紀(jì)律或不能勝任工作,達(dá)到開除/辭退級(jí)別。
1.2辭工:由員工本人提出,正常辭工申請(qǐng)要提前十五天與書面形式提出。
1.3自動(dòng)離職:連續(xù)曠工3天者或月累計(jì)曠工達(dá)3天、年累計(jì)曠工4天者,或未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)之離職,作自離處理。
1.4急辭:個(gè)人發(fā)生緊急事件當(dāng)天提出辭職需當(dāng)天離開公司的離職行為。
2.離職申請(qǐng)規(guī)定:
2.1開除/辭退:限離職當(dāng)日辦妥移交手續(xù),當(dāng)天立即離開公司。
2.2正常辭職:
2.2.1新進(jìn)人員在職未滿7天如申請(qǐng)辭職將無薪結(jié)算;入職超過7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請(qǐng);
2.2.2試用期滿辭職:主管級(jí)以上及財(cái)務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書為準(zhǔn));
2.2.3其它人員辭職需提前10天提出申請(qǐng)(以行政部收到的.離職申請(qǐng)書為準(zhǔn))。
2.3急辭工:當(dāng)天提出申請(qǐng)當(dāng)天結(jié)算離開公司。
2.4對(duì)于雇員辭職之申請(qǐng),本公司有權(quán)不準(zhǔn)或根據(jù)需要核定其離職生效日期。
3.離職審批權(quán)限規(guī)定:
初審(提報(bào))
復(fù)審
審核
核準(zhǔn)
部門主管
部門最高主管
行政主管
總經(jīng)理
4.薪資
4.1薪資計(jì)算到離職生效日期前一天為止;
4.2未休之累積有薪假期以薪資付給;
4.3個(gè)人提出急辭申請(qǐng)視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。以作為違約責(zé)任。
4.4辭退時(shí)公司不另作辭退補(bǔ)償或生活補(bǔ)助等。
4.5離職人員其薪資離職時(shí)即時(shí)發(fā)放。
5.離職交接
員工離職時(shí),部門主管負(fù)責(zé)回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接,若有應(yīng)繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價(jià)扣款,拒交或遺失有關(guān)證件者,每證罰款30元。
6.離職程序
6.1當(dāng)事人提出離職申請(qǐng)并填寫《離職申請(qǐng)書》交各級(jí)主管及總辦審批。
6.2生效日由部門主管/行政主管在場(chǎng)進(jìn)行物品及工作交接,完后由保安隊(duì)長(zhǎng)/行政主管一起到宿舍清點(diǎn)物品等,并開具《物品放行條》,經(jīng)同宿舍人員簽名后當(dāng)事人將物品提至四期大門口,當(dāng)班保安在《物品放行條》上簽名確認(rèn),當(dāng)事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續(xù)及結(jié)算工資。
6.3結(jié)算完工資后,保安監(jiān)督當(dāng)事人離開公司,不得逗留。
7.離職注意事項(xiàng)
7.1未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調(diào)動(dòng)或工作散慢者,主管可申請(qǐng)作相關(guān)處罰。
7.2離職生效期內(nèi),當(dāng)事人不得請(qǐng)任何事假。
7.3任何離職辦理手續(xù)后當(dāng)天18:00前必須離開公司,不得在公司借宿。
7.4辭退或開除之員工不得再進(jìn)入公司范圍,包括會(huì)所、辦公室及宿舍,如發(fā)現(xiàn)在職人員在以上區(qū)域接待被辭退、開除之員工,當(dāng)事人處中過處罰。
8.應(yīng)用表單
8.1《離職申請(qǐng)/結(jié)算單》
8.2《物品放行條》
離職管理制度10
尊敬的團(tuán)隊(duì)成員,我們即將實(shí)施一項(xiàng)新的管理制度——《入離職管理制度通知》。此制度旨在規(guī)范員工的入職、在職及離職流程,確保公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和人力資源管理的有效性。
內(nèi)容概述:
該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心方面:
1. 入職流程:包括申請(qǐng)、面試、錄用、合同簽訂、入職培訓(xùn)等環(huán)節(jié),旨在為新員工提供清晰的入職指南。
2. 在職管理:涵蓋工作績(jī)效評(píng)估、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)與發(fā)展、員工福利等方面,以提升員工滿意度和工作效率。
3. 離職程序:規(guī)定了員工辭職、解雇、退休等情形下的離職手續(xù),保障雙方權(quán)益。
4. 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制:對(duì)于涉及公司機(jī)密的'員工,離職后需遵守相關(guān)協(xié)議,保護(hù)公司利益。
5. 人事檔案管理:確保員工個(gè)人信息的安全與完整,便于人力資源管理。
離職管理制度11
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報(bào)到。
二、離職管理程序
1、辭職:
①凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
②未簽勞動(dòng)合同的員工沒有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;
③員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
④員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
⑤審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
(1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退勸退通知書》并報(bào)人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;
(3)人事部根據(jù)《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名開除因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
4、自動(dòng)離職員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前_______天填寫崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的'法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
離職管理制度12
1、公司規(guī)定,員工申請(qǐng)辭職應(yīng)滿一年方能辭職,且辭職必須提前一個(gè)月打離職報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
2、辦理離職手續(xù)時(shí),需要填寫《員工離職申請(qǐng)表》,提交公司辦理的所有證件、勞保用品,且需領(lǐng)導(dǎo)簽字(清單)。
3、對(duì)于離職員工,公司規(guī)定實(shí)行離廠即給核算工資,但不同的離職方式,結(jié)算工資的方法也有所不同。
(1)不向公司辭職,私自離開公司的員工,視為自動(dòng)離職(不予發(fā)工資)。
(2)向公司辭職但未提前一個(gè)月寫辭職報(bào)告且立即要走的員工,公司給予結(jié)算工資時(shí),以出勤天數(shù)結(jié)算“基本工資”。
(3)所有手續(xù)齊全,按照規(guī)定程序辦理離職手續(xù)的',離職時(shí)結(jié)清全部未發(fā)工資。
(4)在未滿一年辭職的員工還需承擔(dān)公司為其辦理的證件費(fèi)用(N3證:650元,上崗證:50元等等)。
4、工資按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定,工資結(jié)算當(dāng)月月底打到員工的原有工資卡中。
5、試用期(三個(gè)月)內(nèi)員工辭職特別規(guī)定。
(1)為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別,浪費(fèi)公司大量人力和物力,故新進(jìn)員工凡在試用期內(nèi)15天(含)辭職(退),無任何薪資結(jié)算。
(2)試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數(shù)計(jì)薪,在試用期一個(gè)月內(nèi)(含)辭職(退),其薪資公司將以“基本工資”的60%,試用期二個(gè)月內(nèi)(含)的員工“基本工資”按70%,試用期三個(gè)月內(nèi)(含)的員工以“基本工資”80%。
6、本制度從即日起執(zhí)行。
離職管理制度13
離職管理制度是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工離職流程,保障企業(yè)和員工雙方的權(quán)益。它涉及員工離職申請(qǐng)、審批、交接、補(bǔ)償、檔案管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 離職申請(qǐng):明確員工提出離職的`程序,包括提前通知期、書面申請(qǐng)等要求。
2. 離職審批:規(guī)定管理層對(duì)離職申請(qǐng)的處理流程和決策依據(jù)。
3. 工作交接:設(shè)定詳細(xì)的工作交接標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
4. 離職面談:為離職員工提供一個(gè)表達(dá)意見和建議的平臺(tái),同時(shí)也為企業(yè)提供改進(jìn)機(jī)會(huì)。
5. 資料歸檔:規(guī)定離職員工的個(gè)人資料和工作記錄的處理方式。
6. 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:明確在何種情況下企業(yè)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,如解雇、裁員等。
7. 離職后的義務(wù):如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止等條款。
離職管理制度14
1、目的 規(guī)范工廠員工離職管理,確保工廠和離職人員的合法權(quán)益,特制訂本辦法。
適用范圍 工廠所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理離職手續(xù)。
2、離職類別 辭職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因辭去工作。
員工因故辭職,應(yīng)填寫“員工離職申請(qǐng)書”,并依分層負(fù)責(zé)辦法的核決權(quán)限呈核。
工廠普通職員離職應(yīng)提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng),采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)、跟單、財(cái)務(wù)等特殊崗位離職,需提前 2 個(gè)月提交申請(qǐng)待廠部找到頂替人員方可。
本廠規(guī)定普通員工離職須在當(dāng)年 11 月前提交離職申請(qǐng)單,11 月后一律不接受任何人請(qǐng)辭。
試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職應(yīng)提前三天提出申請(qǐng)。
辭急工:沒按正常離職程序規(guī)定離職的,視為辭急工。辭急工者,公司將扣留員工一個(gè)月薪資作為損失補(bǔ)償。
辭退(解雇):?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或工廠因不景氣原因裁員。
開除:嚴(yán)重違反工廠規(guī)章制度或有其他嚴(yán)重不良行為而被除名。
自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無故曠工 3 日以上脫離其工作崗位。
3、離職程序 員工獲準(zhǔn)離職或被辭退時(shí),由人力資源部發(fā)放“離職通知書”,依規(guī)定辦理檔案、社保等移交手續(xù)。
人力資源部及相關(guān)人員與員工進(jìn)行離職面談,了解員工離職的真實(shí)情況及工廠存在的問題。
離職人員應(yīng)填寫“移交清單”(一式三份),并由移交人及監(jiān)交人簽名(蓋章)?!耙平磺鍐巍庇梢平蝗恕⒔咏蝗烁鞒忠环?,另一份送人事部備查。
4、工作移交 工作移交指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
工作移交的具體內(nèi)容如下。
工廠的各項(xiàng)內(nèi)部文件、資料、印章等。
工廠的技術(shù)資料(包括電腦密碼、書面文檔、電子文檔等)。
未完成的工作事項(xiàng)等。
5、事物移交 移交員工在工廠就職期間所有領(lǐng)用的物品,交接雙方應(yīng)在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
事務(wù)移交內(nèi)容如下。
領(lǐng)用的工服因交還行政部門。
辦公室文具(消耗性的免)應(yīng)交還員工服務(wù)部門或相關(guān)部門。
工廠配置的`通信工具應(yīng)移交至辦公室。
考勤卡、(辦公室、辦公桌、工衣柜、宿舍)鑰匙、餐卡應(yīng)移交至辦公室。
借閱資料應(yīng)移交至原保管處。
各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)器、保管工具等)應(yīng)移交至直接上級(jí)。
6、款項(xiàng)移交 員工所管款項(xiàng)應(yīng)移交至財(cái)務(wù),交接雙方應(yīng)在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
款項(xiàng)移交內(nèi)容如下。
將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)部門。
將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財(cái)務(wù)。
7、結(jié)算 結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)直接上級(jí)、人力資源部、總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部、人力資源部共同進(jìn)行。
8、結(jié)算項(xiàng)目 違約金:違反服務(wù)期約規(guī)定的,離職人員應(yīng)按照約定向工廠支付違約金,由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算。
賠償款項(xiàng):?jiǎn)T工離職對(duì)工廠造成的損失,由人力資源部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
工資福利:離職員工的工資福利,由人力資源部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
9、關(guān)系轉(zhuǎn)移 關(guān)系轉(zhuǎn)移的前提:交接工作全部完成(以簽字為準(zhǔn));違約金、賠償款項(xiàng)等結(jié)算完成(以簽字為準(zhǔn))。
轉(zhuǎn)移內(nèi)容:檔案關(guān)系、社保關(guān)系。
10、離職紀(jì)律規(guī)定 各級(jí)人員應(yīng)親自辦理移交,倘是因調(diào)任、重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí),可委托有關(guān)人員代為辦理,所有責(zé)任仍由原移交人員承擔(dān)。
前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿,未將移交表格送齊,致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者,應(yīng)由接任人員同監(jiān)交人員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清論,徇情不報(bào),予以相應(yīng)的懲處。
移交人于離職后 1 個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)違法的事情,除負(fù)責(zé)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將被追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,要受連帶處分。
離職管理制度15
人員離職管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它涉及到員工的權(quán)益保障、企業(yè)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定以及知識(shí)資產(chǎn)保護(hù)等多個(gè)層面。這一制度旨在規(guī)范員工的離職流程,確保公司與離職員工的權(quán)益平衡,同時(shí)防止重要信息的.流失。
內(nèi)容概述:
1. 離職申請(qǐng)與審批:明確員工離職需提前通知的期限,以及申請(qǐng)離職的程序,包括書面申請(qǐng)、上級(jí)審批等步驟。
2. 工作交接:規(guī)定離職員工必須完成的工作交接內(nèi)容,包括文件資料、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶關(guān)系等。
3. 資產(chǎn)回收:對(duì)離職員工使用的公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和回收,如辦公設(shè)備、門禁卡等。
4. 離職面談:設(shè)置離職面談環(huán)節(jié),了解員工離職原因,收集反饋,以便改進(jìn)管理。
5. 離職補(bǔ)償與福利:明確離職補(bǔ)償政策,如年假余額、獎(jiǎng)金發(fā)放等。
6. 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)禁止:強(qiáng)調(diào)離職后對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù),可能需要簽訂相關(guān)協(xié)議。
7. 員工檔案管理:規(guī)定離職員工檔案的保存期限和處理方式。