第一篇：淺談如何做好文明單位資料管理工作

精神文明創(chuàng)建資料的管理是文明單位日常管理工作的重要內(nèi)容之一，也是單位開展精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的基礎(chǔ)性工作。對一個(gè)單位精神文明建設(shè)工作的檢查、考核，僅靠聽取匯報(bào)、暗查走訪、考試等形式畢竟有限，還要通過檢查創(chuàng)建工作中形成的原始資料，才能對一個(gè)單位的創(chuàng)建軌跡有較為全面的了解、掌握。但是精神文明建設(shè)工作涵蓋的內(nèi)容廣，形成的資料多，如果沒

有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，就會對資料的查閱、利用帶來一定的難度。筆者認(rèn)為，做好文明機(jī)關(guān)、文明單位資料的管理工作應(yīng)把握以下幾點(diǎn)：

一、明確創(chuàng)建工作資料收集的意義和作用

群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)是改革開放后興起的一項(xiàng)新生事物，不少單位在實(shí)踐中取得了許多新的經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)大多以文字資料的形式為人們所保留、所利用，對當(dāng)前的精神文明創(chuàng)建工作起到了很好的指導(dǎo)和借鑒作用。因此，認(rèn)真做好資料的收集管理，對于本單位創(chuàng)建工作乃至整個(gè)社會的精神文明建設(shè)工作的順利開展都具有十分重要的意義。

創(chuàng)建工作資料的作用是多方面的，概括起來主要有三個(gè)方面：一是便于參考利用。創(chuàng)建活動(dòng)資料記錄了以往工作、活動(dòng)開展的歷史原貌，是制定計(jì)劃、處理問題、保持工作延續(xù)的必要條件。如果資料收集完整，管理科學(xué)，可對工作帶來很多便利，大大提高工作效率。二是便于總結(jié)提高。有了較為完整的創(chuàng)建資料，不僅便于參考，摸清以往工作的歷史脈絡(luò)，而且可以通過比較分析，汲取成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，使創(chuàng)建工作更加有效地進(jìn)行。三是便于檢查考核。從創(chuàng)建活動(dòng)資料的形成看，它不是事后的憑空編寫，而是以往工作的原始記錄，是創(chuàng)建活動(dòng)的真實(shí)反映和憑證。驗(yàn)收組通過查閱資料，可對一個(gè)單位的創(chuàng)建活動(dòng)軌跡有較為全面的把握和了解，有助于提高檢查驗(yàn)收的準(zhǔn)確性。

二、確立創(chuàng)建工作資料收集、立卷的原則

1、保持文件之間的歷史聯(lián)系。是指文件材料在形成和辦理過程中的內(nèi)部相互關(guān)系。如，收集年度創(chuàng)建工作資料，創(chuàng)建計(jì)劃、動(dòng)員報(bào)告、責(zé)任書、考核記錄、年終總結(jié)等，都是整個(gè)活動(dòng)不可分割的組成部分。只有這樣收集，才能使創(chuàng)建工作的資料形成系統(tǒng)的歷史記錄。

2、便于保管和利用。是指卷與卷之間內(nèi)容界限分明，互有區(qū)別。無論是文明辦專職人員還是檢查人員，能夠迅速、準(zhǔn)確地查找到所需的資料。如果卷與卷之間界限不清，沒有體現(xiàn)問題(內(nèi)容)獨(dú)立的特點(diǎn)，互相交叉，就會對查找利用帶來難度，甚至影響工作的正常開展。如：“民族團(tuán)結(jié)卷”，自治區(qū)文明辦要求應(yīng)獨(dú)立成卷，但在實(shí)際工作中形成的資料較少，在立卷中，可把“民族團(tuán)結(jié)卷”、“軍民共建卷”、“城鄉(xiāng)共建卷”合為一卷。這樣歸類，就為查找和利用帶來更大便利。

三、把握創(chuàng)建工作資料收集、立卷的范圍

凡是上級下發(fā)的精神文明建設(shè)的指導(dǎo)性文件和能夠反映本單位創(chuàng)建工作所形成的資料都是收集、立卷的范圍。根據(jù)**市文明辦有關(guān)創(chuàng)建工作資料立卷的要求和《關(guān)于規(guī)定三級文明單位檔案立卷的通知》，文明單位資料收集、立卷的范圍及內(nèi)容大致有以下有幾個(gè)方面：

上級來文卷。主要指各級黨委、政府，各級宣傳部、文明辦和上級業(yè)務(wù)主管部門有關(guān)精神文明建設(shè)工作的各類文件。這個(gè)卷宗內(nèi)部聯(lián)系不多，可按發(fā)文單位、文號的順序依次排列。如果上級發(fā)文要求各單位承辦的一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間較長，應(yīng)將上級發(fā)文(原件)歸入“上級來文卷”，并把上級發(fā)文(復(fù)印件)及活動(dòng)實(shí)施過程形成的資料按內(nèi)部聯(lián)系收集，獨(dú)立裝訂，之后按內(nèi)容性質(zhì)歸入相應(yīng)的卷宗內(nèi)。這樣，既保持了上級發(fā)文的完整性，又能反映出本單位活動(dòng)實(shí)施的全過程。

基本情況卷。是指單位創(chuàng)建工作日常管理形成的資料。包括：(1)本單位精神文明建設(shè)工作的各種組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。申請報(bào)告、創(chuàng)建計(jì)劃、實(shí)施方案、自查自驗(yàn)情況、匯報(bào)材料、命名決定、各級文明單位申報(bào)表。（2）大事記，開展創(chuàng)建文明單位活動(dòng)各項(xiàng)工作記載。

以上兩卷是精神文明創(chuàng)建工作必須建立的卷宗。此外，還須按照塔市文明字［2005］08號關(guān)于《**市文明單位建設(shè)管理辦法》規(guī)定，以文明單位十條標(biāo)準(zhǔn)對相關(guān)資料進(jìn)行分類立卷。

領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)卷。（1）創(chuàng)建文明單位規(guī)劃（遠(yuǎn)景目標(biāo)規(guī)劃），年度計(jì)劃、工作總結(jié)；(2)中心組學(xué)習(xí)制度、考勤、學(xué)習(xí)記錄；(3)精神文明建設(shè)責(zé)任書，本單位產(chǎn)生的有關(guān)精神文明建設(shè)的各類文件、簡報(bào)、制度。

黨建工作卷。（1）黨組織開展各項(xiàng)活動(dòng)記載；（2）工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)開展各項(xiàng)活動(dòng)記載。

民族團(tuán)結(jié)、軍民共建卷。開展民族團(tuán)結(jié)、軍民共建、城鄉(xiāng)共建活動(dòng)的計(jì)劃、安排、措施、總結(jié)、協(xié)議書，模范典型材料。

思想政治工作卷。(1)文明學(xué)校的機(jī)構(gòu)、學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)課時(shí)安排、備課教案、學(xué)習(xí)記錄、教材、試卷等。（2）以提高干部職工思想道德素質(zhì)和科技文化素質(zhì)為目的舉辦的各類政治理論學(xué)習(xí)班、業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)安排、學(xué)習(xí)資料、考試卷。

道德風(fēng)尚卷

。(1)職工思想道德建設(shè)、法律教育、移風(fēng)移俗、破除迷信等活動(dòng)教育記載。（2）開展文明科所、文明樓院、文明干部職工競賽活動(dòng)計(jì)劃、評選表彰情況，社會優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾書，講文明、樹新風(fēng)活動(dòng)的措施、開展活動(dòng)記載。

科技文化衛(wèi)生卷。文化、體育、科技、衛(wèi)生等活動(dòng)的開展情況，保護(hù)生態(tài)環(huán)境的意識教育情況，門前“三包”落實(shí)情況，機(jī)關(guān)、樓院衛(wèi)

生制度、評比、檢查結(jié)果等情況，美化、綠化、亮化情況和花園式單位記載。

綜合治理、計(jì)劃生育卷。社會綜合治理、計(jì)劃生育責(zé)任書、各項(xiàng)制度、措施及落實(shí)情況的記載。

圖片檔案卷。圖片檔案要能反映本單位精神文明建設(shè)工作開展的情況，檔案照片要附說明文字，有條件的單位有錄像更好。

第二篇：文明單位宣傳片資料

凝心聚力謀發(fā)展 文明創(chuàng)建鑄輝煌

——濮陽第二河務(wù)局文明單位創(chuàng)建紀(jì)實(shí)

這是一座古老而年輕的歷史文化名城 這是一方勃發(fā)著現(xiàn)代生機(jī)充滿希望的熱土 這里有一支文明向上、和諧團(tuán)結(jié)的治黃隊(duì)伍 這里有一群安貧樂道、孜孜奉獻(xiàn)的黃河人 他們牢記人民的重托

守護(hù)著黃河分洪時(shí)保衛(wèi)華北平原的使命 他們牢記自己的職責(zé)

在社會主義建設(shè)新時(shí)期譜寫著文明的詩篇

1、立足本職工作，精進(jìn)不休發(fā)展

濮陽第二河務(wù)局是中央直屬黃河水利事業(yè)單位，隸屬于濮陽河務(wù)局。主要職能是負(fù)責(zé)黃河北金堤堤防、險(xiǎn)工等水利工程的管理、運(yùn)行、調(diào)度和保護(hù)；管理范圍內(nèi)的水行政執(zhí)法、水政監(jiān)察；協(xié)助做好管理范圍內(nèi)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)管理與監(jiān)督；負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)的黃河治理開發(fā)和管理的現(xiàn)代化建設(shè)。所轄黃河北金堤堤防56.46公里及5處險(xiǎn)工，68道防洪壩，2座涵閘，8處穿堤工程。

在文明創(chuàng)建工作中,濮陽第二河務(wù)局黨組堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以文明創(chuàng)建工作為抓手,致力于建設(shè)一支政治強(qiáng),作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)精的治黃隊(duì)伍,確保北金堤防洪安全，促進(jìn)工程管理水平不斷邁向新臺階。

2、精誠領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)，熔鑄堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì)

一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力、團(tuán)結(jié)和諧的領(lǐng)導(dǎo)班子,是帶領(lǐng)廣大干部走向勝利,邁向成功的重要保證。多年來,濮陽第二河務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持用鄧小平理論、?三個(gè)代表?重要思想和科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦,全心致力于班子核心力建設(shè),不斷強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,拓寬戰(zhàn)略發(fā)展思路,提高科學(xué)決策水平。用良好的班子形象為廣大干部職工豎起一面好鏡子,樹立一面好旗幟。

3、積極響應(yīng)號召，提高政治水平

為提高單位政治水平，該局積極響應(yīng)上級號召，緊隨縣委縣政府步伐，積極開展?一創(chuàng)雙優(yōu)?、?創(chuàng)先爭優(yōu)?等活動(dòng)，組織職工參加活動(dòng)要求的各類學(xué)習(xí)，召開多種形式的講座、查擺會、務(wù)虛會、專題會、輔導(dǎo)會及意見征集座談會，組織開展問題查擺、演講比賽等活動(dòng)，督促職工撰寫心得體會。一系列活動(dòng)的開展，使得廣大干部職工精神面貌煥然一新，工作熱情空前高漲，得到了縣委縣政府和上級業(yè)務(wù)部門的高度評價(jià)。

按照上級有關(guān)要求，規(guī)范中心組學(xué)習(xí)和?

二、五?學(xué)習(xí)制度，積極開展?

二、五?學(xué)習(xí)活動(dòng)，組織廣大干部職工學(xué)習(xí)有關(guān)政策、文件和業(yè)務(wù)知識，提高職工自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

4、豐富文明形式，拓展創(chuàng)建內(nèi)容

文明是人類在發(fā)展過程中所不斷追求的社會目標(biāo)，是科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展理念的又一次升華。濮陽第二河務(wù)局緊緊圍繞建設(shè)社會主義物質(zhì)文明、精神文明、政治文明和生態(tài)文明的目標(biāo)，不斷豐富和拓展創(chuàng)建內(nèi)容，開展多樣化的文明活動(dòng)。

為迎接2012年省級文明單位重創(chuàng)，該局下大力氣，多措并舉，用實(shí)際行動(dòng)提升單位形象。克難攻堅(jiān)，打造支撐創(chuàng)建硬環(huán)境。對機(jī)關(guān)辦公樓、機(jī)關(guān)大門、餐廳及宿舍重新整修，機(jī)關(guān)院內(nèi)鋪設(shè)了花崗巖地面，栽植更新景觀草皮和景觀樹，粉刷了車庫、新修了車棚，綠化美化了辦公環(huán)境，改善了辦公條件，提升單位綜合形象。

在機(jī)關(guān)院、辦公樓走廊及家屬區(qū)懸掛愛崗敬業(yè)、廉潔自律、五講四美、八榮八恥、誠實(shí)守信等文明標(biāo)語280余幅，起到了展示文明、弘揚(yáng)正氣、教育職工的作用。

該局還從美化工程面貌著手，構(gòu)建生態(tài)文明，著力推進(jìn)治黃工作與文明創(chuàng)建活動(dòng)相結(jié)合，促進(jìn)防洪工程與環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展，對所轄56.46公里堤防進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)綠化，綠化率達(dá)100%，北金堤儼然成為濮陽境內(nèi)一道綠色長廊。在城南險(xiǎn)工栽植了龍柏球、紅葉李、白蠟、欒樹、大葉女貞、火棘球等名貴風(fēng)景樹2萬余棵，與揮公林園遙相呼應(yīng)，成為了居民晨練、休閑的好去處。對金堤堤口進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)綠化美化，原本突兀的堤坡變得生機(jī)蓬勃，原本枯黃的荒草已被整齊的綠草坪所替代，一個(gè)美麗的花圃已經(jīng)呈現(xiàn)，把濮陽的南大門裝點(diǎn)的異常美麗。

該局在全局中廣泛開展?創(chuàng)建文明機(jī)關(guān)，爭做文明職工?活動(dòng)，全面推動(dòng)單位精神文明發(fā)展。在活動(dòng)啟動(dòng)儀式上，靳玉平局長作動(dòng)員講話，王漢忠副局長帶領(lǐng)大家莊嚴(yán)進(jìn)行踐行文明禮儀宣誓，并進(jìn)行了?摒棄陋習(xí)崇尚文明 爭做文明職工?的簽字儀式。活動(dòng)開展中，共評選出文明科室4個(gè)、文明標(biāo)兵示范崗19個(gè)。全面推動(dòng)了該局精神文明的發(fā)展，繼承和弘揚(yáng)了中華民族的優(yōu)良禮儀之風(fēng)。

?如果我是一滴水，我要滋潤一寸土地；如果我是一線光，我要照亮一份黑暗?，自全縣開展?學(xué)雷鋒 樹新風(fēng) 促趕超?主題教育以來，濮陽第二河務(wù)局開展了一系列內(nèi)容充實(shí)、形式多樣的學(xué)雷鋒活動(dòng)，用實(shí)際行動(dòng)踐行了?敬業(yè)愛崗、團(tuán)結(jié)協(xié)作、創(chuàng)先爭優(yōu)、奉獻(xiàn)社會?的精神內(nèi)涵，讓雷鋒精神代代相傳。

5、熱心公益事業(yè)，感恩奉獻(xiàn)社會

該局積極開展結(jié)對幫扶、清潔家園活動(dòng)。幫扶新農(nóng)村渠村鄉(xiāng)安邱村搞好?清潔家園?活動(dòng)；積極參與?千名干警、千名干部、千家單位?聯(lián)系村平安共建活動(dòng)；抽掉我局黨員干部董華軍同志到子岸鄉(xiāng)梨子園村任職掛職鍛練；參加濮陽市委組織的?學(xué)習(xí)李連成，建設(shè)新農(nóng)村?活動(dòng)。在幫扶活動(dòng)中，共資助貧困學(xué)生10余人次，幫扶貧困家庭22戶,投入資金8.6萬元；幫扶新農(nóng)村建設(shè)工作中，為渠村鄉(xiāng)安丘村、子岸鄉(xiāng)梨子園村美化校園、修建橋梁、修建垃圾池、購買文體設(shè)施和農(nóng)業(yè)科技圖書，共投資10.8萬元。

近幾年來，該局多次組織各類捐款，為水利部 ?勞動(dòng)模范?孫來波同志捐款5600余元；為?救災(zāi)捐贈獻(xiàn)愛心?捐款4000余元；為濮陽縣三中白血病患者劉蓉蓉捐款4800余元；為玉樹地震災(zāi)區(qū)捐款3400余元；為濮陽縣災(zāi)區(qū)群眾捐款3000余元；近期還為該局患急性腎衰竭的退休職工潘尚安同志捐款3000余元；開展?慈善一日捐?、?三關(guān)愛?捐款等活動(dòng)，連續(xù)多次被濮陽縣慈善總會授予?‘慈善一日捐’先進(jìn)單位?榮譽(yù)稱號。充分體現(xiàn)了濮陽第二河務(wù)局全局職工在大愛面前勇立潮頭，不僅發(fā)揚(yáng)了?團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)?的黃河精神，中華民族的扶危濟(jì)困、團(tuán)結(jié)互助的傳統(tǒng)美德，還弘揚(yáng)了為人民服務(wù)的新時(shí)代的雷鋒精神，唱響了一曲曲奉獻(xiàn)之歌……

6、加強(qiáng)廉政建設(shè) 打造清廉隊(duì)伍

為了打造一支清正廉潔,奉公守法的治黃隊(duì)伍,第二河務(wù)局局黨組認(rèn)真執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》和《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政責(zé)任制的規(guī)定》；簽訂領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政目標(biāo)任務(wù)書和廉潔自律承諾書；制定了黨風(fēng)廉政工作意見；積極開展?保持黨的純潔性?為主題的黨風(fēng)廉政宣傳月活動(dòng)；制定了反腐倡廉宣傳教育工作措施；及時(shí)對全局黨員干部進(jìn)行警示教育；組織開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防控活動(dòng)和廉政文化進(jìn)機(jī)關(guān)活動(dòng)，并被授予?濮陽縣廉政文化進(jìn)機(jī)關(guān)示范點(diǎn)單位?與?濮陽縣廉政防控風(fēng)險(xiǎn)示范點(diǎn)單位?。以上活動(dòng)的開展，筑牢了廣大干部職工拒腐防變的思想防線，增強(qiáng)了廉潔自律意識。

7、工作實(shí)績顯著，文明碩果累累

該局一貫堅(jiān)持防汛為第一要?jiǎng)?wù)，未雨綢繆，精心組織，扎實(shí)備汛，在各項(xiàng)防汛檢查中均獲省局、市局好評，確保了北金堤防汛歲歲安瀾。

對所轄防洪工程，以專項(xiàng)維修為重點(diǎn)，以管護(hù)責(zé)任制落實(shí)為基礎(chǔ)，以?全面完整、精心養(yǎng)護(hù)、特色展示、亮點(diǎn)紛呈?十六字方針為指導(dǎo)，狠抓工程管理建設(shè)和日常維修養(yǎng)護(hù)。確保了工程完整堅(jiān)固，工程面貌不斷改善，管理水平全面提高。

全面推進(jìn)依法行政，以加強(qiáng)水行政管理、維護(hù)良好的治河和經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境為重點(diǎn)，積極開展水行政法規(guī)的普法宣傳，切實(shí)做好麥季清障，加大對非防洪工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管，水行政執(zhí)法工作成效顯著。積極做好綜合管理工作。開展為職工辦實(shí)事、辦好事活動(dòng)，加強(qiáng)治黃新聞宣傳報(bào)道、加強(qiáng)人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新，開展信訪排查，切實(shí)維護(hù)好信訪穩(wěn)定，進(jìn)行安全大檢查，切實(shí)做好安全生產(chǎn)工作，確保無安全責(zé)任事故發(fā)生。

8、耕耘換來收獲,勤勞得到回報(bào)

近年來,該局先后榮獲省、市以上榮譽(yù)稱號30多項(xiàng)，連續(xù)兩屆成功創(chuàng)建?省級文明單位?；榮獲?省級衛(wèi)生先進(jìn)單位?；被黃委會命名為?文明單位?；被河南河務(wù)局表彰為?數(shù)字黃河建管先進(jìn)單位?、?河南省黃河防汛工作先進(jìn)單位?、?工程管理成績顯著單位?、?紀(jì)檢監(jiān)察先進(jìn)集體?等榮譽(yù)稱號；今年6月，濮陽第二河務(wù)局機(jī)關(guān)黨支部被河南河務(wù)局黨委授予先進(jìn)基層黨組織。

尾 聲

?歷經(jīng)風(fēng)雨攬芳華?，?省級文明單位?這塊沉甸甸、金燦燦的獎(jiǎng)牌，承載著該局每位職工的辛勞汗水和殷切希望。在新一屆?省級文明單位?創(chuàng)建征程中，他們信心百倍，銳意進(jìn)取，正在用自己的青春和熱血，以只爭朝夕的拼搏精神、勇往直前的豪邁激情，為中原經(jīng)濟(jì)區(qū)和富裕和諧美麗新濮陽建設(shè)，為偉大的治黃事業(yè)，譜寫著一曲曲激昂澎湃的文明之歌！

第三篇：如何做好當(dāng)前農(nóng)村稅費(fèi)改革資料檔案管理工作

如何做好當(dāng)前農(nóng)村稅費(fèi)改革資料檔案管理工作

農(nóng)村稅費(fèi)改革是建國五十年來我國農(nóng)村繼土地改革、實(shí)行家庭承包經(jīng)營之后的又一重大改革，切實(shí)做好農(nóng)村稅費(fèi)改革資料的檔案管理工作，對鞏固農(nóng)村稅費(fèi)改革成果，促進(jìn)農(nóng)業(yè)稅收的依法征收，維護(hù)農(nóng)村社會穩(wěn)定，都具有十分深遠(yuǎn)的意義。事關(guān)億萬人民群眾切身利益的農(nóng)村稅費(fèi)改革的資料檔案有哪些特點(diǎn)，如何做好當(dāng)前農(nóng)村稅費(fèi)改革資料的收集管理，是當(dāng)前農(nóng)村稅費(fèi)改革中急需加以解決的一個(gè)重要方面。筆者就此淺談點(diǎn)看法：

一、農(nóng)村稅費(fèi)改革資料檔案的特點(diǎn)

農(nóng)村稅費(fèi)改革資料檔案，就是指農(nóng)村稅費(fèi)改革從實(shí)施前的準(zhǔn)備、組織實(shí)施、新的農(nóng)業(yè)稅收征收到稅改完善，整個(gè)過程中形成的文字材料、表冊、照片、音像等資料。它是農(nóng)村稅費(fèi)改革全過程的真實(shí)寫照，是新的農(nóng)業(yè)稅收征收的主要依據(jù)，也是今后開展農(nóng)村工作的重要參考資料。它具有其獨(dú)特的顯著特點(diǎn)。

一是資料來源廣、數(shù)量大。不僅有來自上級的文件、批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、簡報(bào)，還有來自國土、交通等部門基本建設(shè)、公益事業(yè)占用計(jì)稅土地的材料，本級實(shí)施農(nóng)村稅費(fèi)改革各個(gè)階段形成的材料，以及下級上報(bào)的文件、方案、請示、表冊等資料，資料種類繁多，數(shù)量龐大。給檔案資料的收集管理增加了一定難度。

二是資料保管條件差。由于各地農(nóng)村稅費(fèi)改革機(jī)構(gòu)一般為臨時(shí)性機(jī)構(gòu)，資料保管的硬件設(shè)備大部分地方?jīng)]有配備，影響了檔案資料的收集管理，一些表冊數(shù)據(jù)未能及時(shí)建立電子冊籍，影響了農(nóng)村稅費(fèi)改革工作效率。

三是資料變動(dòng)性大。目前，農(nóng)村稅費(fèi)改革尚處在試點(diǎn)階段，許多問題需要在實(shí)施過程中加以解決，在不斷進(jìn)行完善，各項(xiàng)數(shù)據(jù)在不斷進(jìn)行修正。

四是資料保管人員業(yè)務(wù)不熟。農(nóng)村稅費(fèi)改革工作人員來自各個(gè)相關(guān)部門，絕大多數(shù)地方都沒有配備專職的檔案管理人員，即使配備了兼職的檔案管理人員，也因不熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，未能及時(shí)對資料進(jìn)行分類保管，沒有起到收集管理檔案的作用，達(dá)不到為農(nóng)村稅費(fèi)改革工作提供及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范服務(wù)的要求。

五是資料的綜合利用較多。農(nóng)村稅費(fèi)改革涉及內(nèi)容較廣，領(lǐng)導(dǎo)決策需要參考的資料較多，需要提供多方面的材料。

二、加強(qiáng)農(nóng)村稅費(fèi)改革資料收集管理的措施

一是提高對農(nóng)村稅費(fèi)改革資料收集管理的認(rèn)識。對農(nóng)村稅費(fèi)改革資料收集管理工作，各級領(lǐng)導(dǎo)和稅收工作人員要引起高度重視，將資料的收集管理納入稅改工作的考核內(nèi)容之一。

二是建立嚴(yán)格的管理制度。各級稅改機(jī)構(gòu)要針對稅改的特點(diǎn)，制定稅改資料收集管理的有關(guān)規(guī)定，抽調(diào)專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，層層把關(guān)，落到實(shí)處。

三是提高資料管理的科學(xué)化。在做好農(nóng)村稅費(fèi)改革紙質(zhì)資料的收集管理的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)對農(nóng)村稅費(fèi)改革的各種信息資料輸入計(jì)算機(jī)，建立電子冊籍和電子檔案，提高對農(nóng)村稅費(fèi)改革資料的利用效率。

四是加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各級檔案行政管理部門要本著對歷史、對人民負(fù)責(zé)的態(tài)度，把農(nóng)村稅費(fèi)改革資料的收集管理作為當(dāng)前的重中之重，加強(qiáng)調(diào)研，根據(jù)其特點(diǎn)，稅改進(jìn)展情況，提出明確的要求，經(jīng)常加以指導(dǎo)。加強(qiáng)對稅改資料收集、整理、歸檔全過程的管理。

第四篇：做好監(jiān)理項(xiàng)目組監(jiān)理資料管理工作之心得

做好監(jiān)理項(xiàng)目組監(jiān)理資料管理工作之心得

上海振華工程監(jiān)理有限公司李衛(wèi)民

監(jiān)理過程實(shí)質(zhì)上也是信息資料管理的過程。監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息。監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的一項(xiàng)重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施“三控兩管一協(xié)調(diào)”以及安全文明施工監(jiān)督的基礎(chǔ)性工作的重要內(nèi)容之一。監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄，是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)，可見，監(jiān)理資料的重要性不言自明。本文根據(jù)筆者在參與工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理的實(shí)踐，交流一些個(gè)人的認(rèn)識和心得。

1明確責(zé)任、專人負(fù)責(zé)

總監(jiān)理工程師(以下簡稱“總監(jiān)”)是監(jiān)理資料管理的責(zé)任主體?？偙O(jiān)應(yīng)對整個(gè)監(jiān)理資料的管理提出目標(biāo)要求，提出指導(dǎo)性意見，在實(shí)施過程中隨時(shí)檢查，關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作，同時(shí)指定專人具體實(shí)施。

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)，還是專職資料員，僅僅依靠個(gè)人的力量是難以做好這項(xiàng)工作的。監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，如專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理，分部工程驗(yàn)收完畢，即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類整理。1

為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性和完整性。

2不斷提高資料管理員的業(yè)務(wù)能力和管理水平

資料管理員的工作不是單會電腦操作就可以做的。懂電腦操作是開展資料管理工作的基礎(chǔ)。只有了解建筑工程技術(shù)資料和監(jiān)理基本知識才知道要處理什么資料；了解建筑工程技術(shù)、基本建設(shè)程序才能知道這些是什么，有什么用，資料之間有什么聯(lián)系；了解文書知識才能知道怎么收文，怎么處理文件；了解檔案管理知識才能懂得怎么整理文件。一個(gè)合格的資料管理員應(yīng)掌握多方面的知識。

2．1及時(shí)收集，及時(shí)整理

及時(shí)性是做好監(jiān)理資料的前提。監(jiān)理資料應(yīng)隨著工程進(jìn)展而及時(shí)收集、及時(shí)整理，杜絕事后突擊整理資料的作法。及時(shí)收集、及時(shí)整理可以對存在問題及時(shí)處理，不足的可以及時(shí)補(bǔ)上。及時(shí)收集、及時(shí)整理，資料的連續(xù)性、系統(tǒng)性好，差錯(cuò)少；突擊整理則連續(xù)性、系統(tǒng)性差，差錯(cuò)也多。

2．2做好承上啟下工作

資料管理員一定要遵循總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)，吃透總監(jiān)的意圖，對資料收集、整理、分類、歸檔中存在的問題要及時(shí)向總監(jiān)

匯報(bào)，爭取總監(jiān)的指導(dǎo)和幫助。

同時(shí)，資料員要充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理部所有成員的積極性，要求大家都來參與和關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理工作。廣大監(jiān)理工程師、監(jiān)理員是第一線的人員，所有監(jiān)理信息都來自他們，所有原數(shù)據(jù)都來自他們，及時(shí)向他們收集信息并及時(shí)整理、分析，并將結(jié)果向他們反饋，對其中需要進(jìn)一步收集的數(shù)據(jù)向他們提出要求，確保原始資料的全面性和可靠性。

2．3協(xié)助總監(jiān)查閱監(jiān)理日志和旁站記錄

查看監(jiān)理的一些重要發(fā)文如監(jiān)理工程師通知單、開工報(bào)告的審批、施工組織設(shè)計(jì)的審批、暫停令等是否在監(jiān)理日志上有所記載。

2．4對承包單位工程文件的形成、積累、立卷進(jìn)行監(jiān)督檢查

為了保證工程順利實(shí)施，承包單位也應(yīng)有專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔工作。監(jiān)理資料員重點(diǎn)督促承包單位做好以下工作：

(1)工序報(bào)驗(yàn)是否跟上工程的進(jìn)展；

(2)見證取樣頻率是否滿足有關(guān)規(guī)定；

(3)試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告上的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范設(shè)計(jì)規(guī)定；

(4)資料的分類、歸檔是否符合地方檔案館有關(guān)規(guī)定；

(5)督促承包單位及時(shí)繪制工程竣工圖。

3重視對工程資料的監(jiān)理工作

在開工前就文件資料的填寫要求、份數(shù)、文件資料傳遞流程等內(nèi)容在內(nèi)部統(tǒng)一認(rèn)識，并與建設(shè)單位、承包單位取得一致。所有監(jiān)理人員應(yīng)該執(zhí)行“工程建設(shè)全過程中形成的所有文件資料，統(tǒng)一歸口傳遞到專職人員，進(jìn)行集中收發(fā)和管理”的這項(xiàng)資料管理工作規(guī)定，以保證對監(jiān)理文件資料的有效管理。

監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起的，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在平時(shí)的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支

持。

4關(guān)于監(jiān)理資料的合理分類

一個(gè)新的監(jiān)理項(xiàng)目，現(xiàn)場工作千頭萬緒，該如何開始資料管理工作呢?首先，資料管理員要對監(jiān)理項(xiàng)目的概況有一定的了解，如：工程名稱、規(guī)模、投資，是一個(gè)單位工程還是幾個(gè)單位工程，有哪些參建單位等，再了解監(jiān)理項(xiàng)目有什么分部工程，主要有哪些專業(yè)，如有沒有鋼結(jié)構(gòu)工程、幕墻工程等。了解上述內(nèi)容可以大致知道工程涉及到哪些建筑材料，有些什么檢驗(yàn)、檢測項(xiàng)目等，并根據(jù)工程的實(shí)際情況對文件資料進(jìn)行分類，以便積累資料。

分類的方法多種多樣，但不論采用何種分類方法，卷內(nèi)要反映出文件的有機(jī)聯(lián)系，卷外要有突出的特征。無論怎樣分類，都以方便工作為原則，靈活處理，便于查找。下面舉幾個(gè)分類方法。

4．1按機(jī)構(gòu)分類

(1)先區(qū)分各機(jī)構(gòu)，再按時(shí)間先后順序排列；

(2)上級發(fā)文放在上級各機(jī)構(gòu)文件里，但項(xiàng)目監(jiān)理部對文件作了回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)，則應(yīng)留存一份復(fù)印件與項(xiàng)目監(jiān)理的復(fù)文或轉(zhuǎn)發(fā)文作為一份文件存放在項(xiàng)目監(jiān)理部的文件里，項(xiàng)目監(jiān)理部的復(fù)文或轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被回復(fù)的文件或被轉(zhuǎn)發(fā)的文件(復(fù)印件)在后；

(3)項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)文放在項(xiàng)目監(jiān)理部的文件里，項(xiàng)目監(jiān)

理部向上級的請示，上級單位作了批復(fù)，則項(xiàng)目監(jiān)理部的請示在前，上級的批復(fù)在后；

(4)下級的文件放在下級，但下級的請示與本級的批復(fù)作為一份文件存放在項(xiàng)目監(jiān)理部的文件里，項(xiàng)目監(jiān)理部的批復(fù)在前，下級的請示在后。

4．2按文種分類

按文件種類分別整理，同種文件放在一起，但要區(qū)分文件所反映的問題。如文件是針對進(jìn)度(工期)的把它另放進(jìn)進(jìn)度(工期)管理的資料里；如文件是針對投資(造價(jià))的，把它另放在投資(造價(jià))管理資料里；如文件是針對涉及圖紙的，把它另放在設(shè)計(jì)文件里(為了便于查找，可多復(fù)印一份備在原種類文件中，也可在目錄中寫明另放文件地方)。

4．3按分部工程進(jìn)行分類

對于材料報(bào)審、工程報(bào)驗(yàn)資料，可區(qū)分分部工程進(jìn)行分類。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目材料多，專業(yè)多、驗(yàn)收多，造成的這些資料也多，這樣分類能反映工程的構(gòu)造特點(diǎn)，保持這些資料的有機(jī)聯(lián)系。

上述所舉的分類方法，無論哪種都必須將目錄做好，以便查找。

總之，要做好監(jiān)理資料的管理，總監(jiān)應(yīng)在提高監(jiān)理人員的素質(zhì)上予以重視，完善制度，落實(shí)責(zé)任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。

第五篇：總監(jiān)理工程師如何做好監(jiān)理資料管理工作

總監(jiān)理工程師如何做好監(jiān)理資料管理工作

摘要： 監(jiān)理單位是工程質(zhì)量的責(zé)任主體之一?！督ㄔO(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l列》專門列出第五章，規(guī)定了監(jiān)理單位的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)，在第77條提出了質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制的要求，即對“建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理單位的工作人員，因調(diào)動(dòng)工作、退休等原因離開該單位后，被發(fā)現(xiàn)在該單位工作期間違反國家有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定，造成重大工程質(zhì)量事故的，仍應(yīng)當(dāng)依法追究 法律 責(zé)任?！北O(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄，是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)，監(jiān)理資料的重要性不言自明。

關(guān)鍵詞： 工程監(jiān)理資料管理 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確提出總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，并在第 7.4.2條寫明“監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)”。因此，總監(jiān)理工程師管理好監(jiān)理資料，不但是監(jiān)理工作的需要，更是責(zé)任所在。監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐漸形成的，工程的工期越長，規(guī)模越大，技術(shù)越復(fù)雜，監(jiān)理資料就越多?？偙O(jiān)理工程師工作繁多，當(dāng)然應(yīng)按規(guī)范要求指定專人具體負(fù)責(zé)管理監(jiān)理資料，但是否僅此就可以達(dá)到《監(jiān)理規(guī)范》第 7.4.1條“監(jiān)理資料

必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序”的要求呢？答案顯然是否定的。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢？

一、建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度 監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個(gè)人的力量是無法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點(diǎn)，制定“誰監(jiān)理、驗(yàn)收，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗(yàn)收完畢，即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)匯報(bào)監(jiān)理資料的情況?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí)，也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

二、要重視對施工資料的監(jiān)理 監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有

序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作 內(nèi)容。施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在平時(shí)的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。

三、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持 監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作

也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。

四、監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線 監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動(dòng)的重要資料，內(nèi)容 涉及工程建設(shè)的全方位，時(shí)間的連續(xù)性強(qiáng)，它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索?？偙O(jiān)應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，又熟悉了監(jiān)理情況。對于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎(chǔ)驗(yàn)收階段，工程項(xiàng)目某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應(yīng)有該單元的施工方案報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)驗(yàn)、測量放線報(bào)驗(yàn)、基礎(chǔ)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)等事項(xiàng)；如期間內(nèi)有召開工程例會、質(zhì)量 問題 處理等事項(xiàng)也應(yīng)有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進(jìn)一步檢查該監(jiān)理人員負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料是否完整、及時(shí)、分類有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進(jìn)場報(bào)驗(yàn)，可核查當(dāng)天有無水泥報(bào)驗(yàn)單，并檢查所附的水泥合格證、準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效；如當(dāng)天有測量放線報(bào)驗(yàn)記錄，可檢查當(dāng)天是否有測量放線報(bào)驗(yàn)單，并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果、監(jiān)理復(fù)測記錄等。我們還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如：根據(jù)某一份原材料報(bào)驗(yàn)單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料，也同時(shí)檢查了監(jiān)理工

作的質(zhì)量。監(jiān)理日記審閱后，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽字留下記錄。目前 有的監(jiān)理日記記錄過于簡單，內(nèi)容不完整；有的記錄內(nèi)容不準(zhǔn)確，只記錄施工形象進(jìn)度，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認(rèn)真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)檢查，督促改正。這樣，總監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個(gè)監(jiān)理人員的工作情況，同時(shí)也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。實(shí)踐證明，要做好監(jiān)理資料的管理，應(yīng)在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，總監(jiān)理工程師應(yīng)予重視，完善制度，落實(shí)責(zé)任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。