第一篇：資助教職工出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議的暫行辦法

資助教職工出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議的暫行辦法

為鼓勵我院教職工出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議，進(jìn)一步為教職工參與國際交流創(chuàng)造有利條件，擴(kuò)大我校在國際學(xué)術(shù)領(lǐng)域的影響，提高我校國際聲譽(yù)和學(xué)術(shù)研究水平，特制定本辦法。

第一條 申請資助條件

（1）申請者是我院在職教師；

（2）申請者參加的國際學(xué)術(shù)會議必須是國際權(quán)威學(xué)術(shù)組織的序列學(xué)術(shù)會議或

是由國際著名大學(xué)或?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)組織召開的學(xué)術(shù)會議；

（3）申請者必須是論文的第一作者或通訊作者（需受邀在會議上作口頭宣讀）；

（4）論文第一署名必須是。

第二條審批程序

申請人出國（境）前一個月內(nèi)需向所在學(xué)科提出書面申請，由所在學(xué)科進(jìn)行審核，并將材料提交學(xué)院分管學(xué)科工作的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)院將組織各學(xué)科負(fù)責(zé)人召開評議會議，由申請人進(jìn)行匯報，匯報后由各學(xué)科負(fù)責(zé)人投票表決。

匯報時需提供下列材料：（1）書面申請書；

（2）國際學(xué)術(shù)會議的會議通知；

（3）國際學(xué)術(shù)會議給申請者的邀請信原件及復(fù)印件（原件返回申請人）；（4）論文被會議接受或受邀做報告的證明。（5）申請出國（境）費(fèi)用詳細(xì)列表。

第三條 資助額度及用途

資助額度：

（1）原則上對于有縱橫向項目且科研經(jīng)費(fèi)充足的教師不予資助；

（2）對剛進(jìn)校的年輕博士或無縱橫向項目的教師給予部分資助，資助額度不得超過總費(fèi)用的70%，剩余部分由個人承擔(dān)。資助費(fèi)用用途：

主要用于國內(nèi)、國際交通費(fèi)、會議注冊費(fèi)、住宿費(fèi)等。

第四條 被資助的義務(wù)

（1）返校后一個月內(nèi)，在學(xué)院做一次學(xué)術(shù)報告，向相關(guān)學(xué)科的師生通報會議情況及會議所展示的重要科學(xué)研究進(jìn)展和動態(tài)。獲資助人員無正當(dāng)理由不按期做學(xué)術(shù)報告，將撤銷此次資助。

（2）申請人需嚴(yán)格遵守差旅費(fèi)管理辦法》、《財務(wù)管理辦法》等學(xué)校財務(wù)制度進(jìn)行報銷。

第五條 經(jīng)費(fèi)資助程序

嚴(yán)格按照《差旅費(fèi)管理辦法》、《財務(wù)管理辦法》進(jìn)行申請報銷。

第六條 其他

在學(xué)科經(jīng)費(fèi)容許的情況下，原則上對每位符合條件的教職工每年資助一次。本辦法解釋權(quán)歸學(xué)院。本辦法自公布之日起實施。

學(xué)院

2013年11月11日

第二篇：資助參加國際高水平學(xué)術(shù)會議專項基金管理辦法

燕山大學(xué)

資助參加國際高水平學(xué)術(shù)會議專項基金管理辦法

第一章 總則

第一條 本辦法適用的國際高水平學(xué)術(shù)會議是指在我國境外（不含港、澳、臺地區(qū)）召開的重大系列學(xué)術(shù)會議（須冠以“第XXX屆”的序號），或由國際知名大學(xué)和專業(yè)學(xué)術(shù)組織和機(jī)構(gòu)組織的高層次會議、論壇、研討會等。

第二條 按照學(xué)校學(xué)科發(fā)展的總體部署和長遠(yuǎn)規(guī)劃，結(jié)合學(xué)校人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展的需要，學(xué)校決定每年撥出一定數(shù)額的專門款項設(shè)立燕山大學(xué)國際會議專項資助基金（以下簡稱“國際會議基金”）。

第三條 “國際會議基金”優(yōu)先資助新興、弱勢學(xué)科，鼓勵在科研和教學(xué)上有所成就的中青年學(xué)者積極參與國際學(xué)術(shù)交流，提高我校的整體實力和國際影響力。

第四條 為加強(qiáng)對國際會議基金的管理，提高其使用效益，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，特制定本管理辦法。

第二章 國際學(xué)術(shù)會議分類

第五條 第一類國際會議是指在本領(lǐng)域內(nèi)具有一定國際影響力的國際學(xué)術(shù)會議，召集人為專業(yè)的行業(yè)協(xié)會，參會人數(shù)在150人以上。

第六條 第二類國際會議是指由專門的科研院所發(fā)起的多邊國際學(xué)術(shù)會議，參會人數(shù)為50-150人。

第七條 第三類國際會議是指申請單位與國外相應(yīng)科研機(jī)構(gòu)、大學(xué)或其他高水平機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦的涉及前沿科學(xué)領(lǐng)域的雙邊學(xué)術(shù)研討會或人數(shù)為50人以下的多邊學(xué)術(shù)研討會。

第三章 資助申請

第八條 申請者必須具備如下條件：

1．堅持四項基本原則、熱愛祖國、熱愛學(xué)校和本職工作的專職教師或研究人員。

2.具有博士學(xué)位或副教授（副研究員）以上（含副教授、副研究員）職稱、身體健康、年齡在50歲以下且已在我校連續(xù)工作三年以上。

3.具有良好外語水平，獲得大學(xué)英語六級考試合格以上證書或類似等級證書，或參加我校組織的外教英語班并獲結(jié)業(yè)證書，或已在相關(guān)國家進(jìn)修學(xué)習(xí)半年以上，或已經(jīng)在重要國際會議或在國際刊物上用外語發(fā)表論文。

4.已向該次國際會議投稿、為論文的第一作者，且作者單位須注明為燕山大學(xué)，并已經(jīng)收到會議的正式書面錄用通知將在會議上宣讀論文。

6.申請者如果正在主持各種縱、橫向研究項目近三年科研到款總額理科不超過10萬、文科（含經(jīng)濟(jì)管理）不超過一萬元，且連續(xù)兩年沒有享有學(xué)校資助參加在境外舉行的國際會議。

7.擬參加的國際會議在其會議通知中明確承諾將以帶有國際書號的學(xué)術(shù)期刊或會議論文集形式（紙質(zhì)或CD－ROM光盤）發(fā)表申請者的論文全文。

8.由于經(jīng)費(fèi)所限，暫不資助僅在會議上作墻報交流或論文宣讀的申請者。

第九條 申請人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)提供以下申請材料：

1.國際會議主辦方的正式邀請信。

2.申請書必須附有申請參加的國際會議背景資料、所提交的論文全文。征文通知中須明確說明會議對參會論文的最終處理結(jié)果即發(fā)表與否。

第十條 申請人應(yīng)據(jù)實填報《燕山大學(xué)國際會議專項資助基金申請表》（一式兩份）（見附件1），并在提交申請表的同時，呈交申請所需的全部證明材料。

第十一條 每年10月1日為參加第二年上半年會議的申請受理截止日，即只受理參加第二年1月1日至6月30日開幕的國際會議的資助申請；每年4月1日為參加當(dāng)年下半年會議的申請受理截止日，即只受理參加當(dāng)年7月1日至12月31日開幕的國際會議的資助申請（以會議開幕當(dāng)日為準(zhǔn)）。逾期申請視為無效。

第四章 資助審批

第十二條 國際合作處根據(jù)經(jīng)費(fèi)的實際使用情況，將定期組織評議和審批，擇優(yōu)錄取并將審批結(jié)果以書面形式通知學(xué)

院。參加第一類國際會議，學(xué)校將資助的往返國際旅費(fèi)及其他費(fèi)用（含注冊費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用）最高金額不超過壹萬伍千元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)參加第二類國際會議，學(xué)校將資助的往返國際旅費(fèi)及其他費(fèi)用（含注冊費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用）最高金額壹萬元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)參加第三類國際會議，學(xué)校將資助的往返國際旅費(fèi)及其他費(fèi)用（含注冊費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用）最高金額八千元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)

第十三條 為避免某些消極現(xiàn)象發(fā)生，學(xué)校實施非全額資助方式。申請者首先應(yīng)向會議組織者申請資助，并向所在單位籌集經(jīng)費(fèi)以及在利用科研經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上，提出申請資助金額。學(xué)校鼓勵及優(yōu)先資助有學(xué)院配套資助的申請者。

第十四條 申請者在拿到國際合作處的書面同意后參加國際會議方可獲得資助，申請資助者在出國參加國際會議前所需的資助經(jīng)費(fèi)由個人墊付，回國后三十天內(nèi)向國際合作處報送參加國際會議詳細(xì)總結(jié)（應(yīng)包括會議情況、收獲、經(jīng)驗教訓(xùn)和建議）和參會證明、會議論文集等，同時按照外事財務(wù)制度的規(guī)定憑原始單據(jù)（購買機(jī)票的正式發(fā)票等）辦理報銷手續(xù)。上述材料應(yīng)備復(fù)印件一套以備存檔。

第十五條 受資助人應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定自行辦理有關(guān)出國手

續(xù)，費(fèi)用自理。凡在出訪期間發(fā)生任何違紀(jì)違規(guī)事件，學(xué)校有權(quán)取消該項資助并按相關(guān)規(guī)定處理。

第十六條 每位受資助人原則上每兩年可獲資助出席國際學(xué)術(shù)會議一次。

第五章 附則

第十七條 本實施細(xì)則于2009年6月開始試行。第十八條 本實施細(xì)則的解釋權(quán)屬于國際合作處。

二○○九年六月一日

第三篇：長江大學(xué)教職工因公出國境申請表

長江大學(xué)關(guān)于***（姓名）赴***國

進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的請示

省人民政府外事僑務(wù)辦公室：

為開展**************研究，加強(qiáng)*****************的國際合作與交流，（根據(jù)專業(yè)情況寫清出訪理由），受***（邀請單位、邀請人姓名）的邀請，我校***（姓名、職稱）擬前往*國（國別）**********（具體單位）進(jìn)行*******（具體科研工作內(nèi)容、學(xué)術(shù)交流會議名稱）。訪問交流時間擬定***年*月*至*月*日，為期*天。費(fèi)用從***********（具體項目）中支出。該出訪任務(wù)已按相關(guān)規(guī)定在我校校園網(wǎng)公示，公示時間5天，無異議。

妥否，請批示。

附件：

1.出訪人員名單

2.訪問交流行程安排 3.邀請函（中英文）4.因公臨時出國人員備案表 5.出國人員報名審批表

6.因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表 7.因公臨時出國（境）告知事項

長江大學(xué) 2016年12月1日

（聯(lián)系人：方志琳，電話：0716-8060039，***； 傳真：0716-8060039）

第四篇：關(guān)于博士生申請參加國際學(xué)術(shù)會議資助的通知

各培養(yǎng)單位、博士生導(dǎo)師并博士生：

為進(jìn)一步提高我校博士生培養(yǎng)質(zhì)量，促進(jìn)博士生的學(xué)術(shù)交流，拓寬學(xué)術(shù)視野，根據(jù)《東北師范大學(xué)博士生參加學(xué)術(shù)會議資助辦法》，現(xiàn)將本學(xué)期博士生申請參加國際學(xué)術(shù)會議資助的相關(guān)事宜通知如下：

一、資助對象與條件

1.申請者須為東北師范大學(xué)在讀博士生。

2.申請者須以第一作者身份提交會議論文或論文摘要，且第一署名單位為東北師范大學(xué)。

3.參加國際學(xué)術(shù)會議還要求申請者在會議上作發(fā)言。

4.擬參加學(xué)術(shù)會議的主題應(yīng)與申請者就讀學(xué)科領(lǐng)域緊密相關(guān)。

二、申請與審批

1.申請者需填寫《東北師范大學(xué)博士生參加國際學(xué)術(shù)會議申請表》，經(jīng)指導(dǎo)教師和培養(yǎng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后于9月30日前報研究生院學(xué)術(shù)學(xué)位培養(yǎng)工作辦公室。

2.會議通知（邀請函）、會議論文（摘要）錄用證明及會議發(fā)言證明等材料于會議舉辦前一個月提交。

3.研究生院將對申請者材料進(jìn)行初步審核，必要時組成專家組評審，最終確定資助名單。

三、具體要求

1.國際學(xué)術(shù)會議參加者應(yīng)在學(xué)校碩博論壇或本學(xué)科范圍內(nèi)公開做一次學(xué)術(shù)報告。報告的具體時間及形式由各培養(yǎng)單位統(tǒng)籌安排。

2.會議結(jié)束后一個月內(nèi)需按下列順序提交材料：

（1）《東北師范大學(xué)博士生參加學(xué)術(shù)會議總結(jié)報告》；

（2）帶有會議標(biāo)識的參會照片2張（電子版或黑白打印版）；

（3）會議論文摘要原件及復(fù)印件（原件審核后返回）；

（4）嚴(yán)格按財務(wù)要求整理好往返旅費(fèi)、住宿費(fèi)、會議注冊費(fèi)和與簽證相關(guān)費(fèi)用等票據(jù)，并且要求本人和導(dǎo)師簽字。

四、相關(guān)說明

1.國際學(xué)術(shù)會議以學(xué)校資助與導(dǎo)師資助相結(jié)合，導(dǎo)師應(yīng)積極鼓勵和支持研究生參加學(xué)術(shù)交流，并給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。

2.每名博士生在學(xué)期間可獲得一次赴國外參加國際學(xué)術(shù)會議的資助。

3.國際學(xué)術(shù)會議資助經(jīng)費(fèi)每名博士生不超過10000元，主要用于往返旅費(fèi)、住宿費(fèi)、會議注冊費(fèi)和與簽證相關(guān)的費(fèi)用等。

第五篇：參加國際學(xué)術(shù)會議總結(jié)

參加國際學(xué)術(shù)會議總結(jié)

2014年美國機(jī)械工程師協(xié)會渦輪博覽會（ASME Turbo Expo 2014）于6月16日-20日在德國杜塞爾多夫會議中心（CCD）召開。此次會議由ASME主辦，由德國西門子公司（SIEMENS）、美國通用電氣公司（GE）及英國勞斯萊斯公司（Rolls-Royce）等眾多國際知名企業(yè)提供贊助，會議上聚集了來自世界各地上萬名的專家學(xué)者，很榮幸在XX大學(xué)研究生院和導(dǎo)師XXX教授的聯(lián)合資助下，成為其中的一員。

16日上午8點辦理完報道手續(xù)之后，在1號和2號展廳開始本次會議的開幕式，由協(xié)會的主席和各贊助公司的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了開幕演講，演講內(nèi)容涵蓋了整個行業(yè)的發(fā)展，大氣而又不失幽默，十分精彩。之后，按照各自研究方向的不同，會議組分出28個展廳，各自組員到各自房間內(nèi)進(jìn)行展示，也便于其他人按照各自興趣進(jìn)行選擇聆聽，從而促進(jìn)學(xué)習(xí)交流。每天分為四個階段進(jìn)行匯報，上、下午各兩場，一場兩個小時。我的論文編號是GT2014-XXXXX，論文題目是“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”，我被組委會分到19日上午的第一場，在W3房間進(jìn)行展示，我們這個展廳是有關(guān)汽輪機(jī)內(nèi)傳熱方面的。

參加國際會議都有一個約定熟成的規(guī)矩，就是展示者要在演講當(dāng)天早上和自己分會場主席同桌進(jìn)餐，從而可以使雙方彼此了解，便于主席在展示者登臺時進(jìn)行相應(yīng)的介紹。到我演講的那天，我早早地收拾完，前往公交站準(zhǔn)備坐車到會場，以往公交車都是10分鐘左右一趟，而我在那等了快半個小時，車還是沒影，我感到很奇怪，因為德國人向來比較守時，一般不會這樣。我心里很著急，因為再晚些就趕不上早餐了，就沒法跟主席自我介紹了，我便問了周圍一位與我一起等車的當(dāng)?shù)厝?，她說今天是他們當(dāng)?shù)匾粋€宗教節(jié)日（具體什么節(jié)我也聽不懂），大部分的公共設(shè)施都停止了，因此，我只能選擇走路到會場，從我們住的地方到會場要大概一個小時，就這樣我在7點50多到達(dá)了會場，進(jìn)入了我的展廳，8點鐘第一位展示者登臺，還好沒有遲到，不過沒有時間向主席自我介紹了。我是我們組的第三個展示者，聽完前兩個展示者的精彩演講，輪到我登臺了，上臺后我向分會主席表達(dá)了歉意，他也很理解，因為今天屬于特殊情況，整個演講過程出乎我的意料的是我沒有緊張，因為演講稿在到德國之前已經(jīng)練習(xí)的很熟練了，在放松的狀態(tài)下，整個演講過程還是很順利的。但到了提問回答環(huán)節(jié)的時候，由于自己的聽力水平不好，有些問題聽不明白，不過好在有位來自GE公司的華人幫我提示了一下，化解了尷尬，算是順利地完成了整個匯報工作。下臺后，那位好心人還謬贊了我?guī)拙?，說我的研究還是很有深度的，我也由衷地表達(dá)了之前幫助我的謝意。在會間休息的時候，我遇到了我們組的分會主席，我向他打了招呼，并與他握了手，他為人很和善，也向我說了很多鼓勵的話，感覺整個會場的氛圍都是這樣，很溫馨。

此外，在下午第一場的時間段，會議還專門開設(shè)大型展廳，由各公司的專家和各大名校的著名教授講述各自的研究現(xiàn)狀，以及對未來發(fā)展的預(yù)測，演講內(nèi)容十分先進(jìn)，都是本行業(yè)內(nèi)世界領(lǐng)先水平。其中，令我印象最深刻的是19日下午來自英國劍橋大學(xué)的一位老教授John Denton，他演講的內(nèi)容正好和我的研究方向相同，都是汽輪機(jī)末級葉片除濕方面，由于自己的專業(yè)英語水平有限，有些專業(yè)名詞不是太明白，但一些先進(jìn)的除濕方法還是有所掌握，總而言之，這次演講讓我受益匪淺。

經(jīng)過這次會議，得以一睹諸多學(xué)者的風(fēng)采，也有幸聆聽了很多優(yōu)秀的報告。我不僅學(xué)到了許多專業(yè)相關(guān)的知識與技術(shù)，也進(jìn)一步鍛煉了英語口語，對于當(dāng)前國際上前沿的研究方向及方法內(nèi)容有了一定的了解。會場休息時間，我們能夠與參會者自由交流，這不僅是與其他國家學(xué)校的同學(xué)建立友誼的機(jī)會，更讓我加深了對一些問題的理解，對于后續(xù)的研究起到了很好的推動作用。并且，通過在開會間隙的交流，我不僅在具體的學(xué)術(shù)問題上有不少收獲，還學(xué)習(xí)到一些有益的科研方法和策略。而且此次會議涉及很多國家和地區(qū)，通過與國外研究者的交流，還鍛煉了我的英語口語表達(dá)能力，讓我在公共場合更能勇于展現(xiàn)自己的觀點，這對性格相對內(nèi)向的我來說是個小小的進(jìn)步。通過此次開會，我迫切的感受到熟練的英語口語交流水平對我們今后的研究工作是非常必要的。只有通過英語的交流，才能將自己的研究成果介紹其他國家的學(xué)者，才能從他們的評論中得知自己的可取和不足之處，才能獲得更廣泛的思路，拓展研究的廣度和深度。

最后，我要特別感謝學(xué)校給予我這樣好的機(jī)會能夠參加國際學(xué)術(shù)會議，感謝XX大學(xué)研究生院、XXXXX學(xué)院、國際交流部的老師們對我們研究生參加國際會議的支持，更感謝我的導(dǎo)師XXXXX學(xué)院的XXX教授對我的支持和幫助，感謝她在學(xué)術(shù)上對我的諄諄教導(dǎo)。通過這次大會，我增長了見識，豐富了經(jīng)歷，也認(rèn)識到了自己的不足，明確了碩士論文和現(xiàn)有研究課題的思路，更加堅定了我要繼續(xù)努力的方向。我將更加努力的學(xué)習(xí)，認(rèn)真的進(jìn)行科研實驗，盡量做出更多更好的成果，以不辜負(fù)學(xué)校和老師的殷切希望。

XXXXX學(xué)院 XXX 2014年7月3日