第一篇：國家電網(wǎng)公司標(biāo)書制作說明

國網(wǎng)標(biāo)書制作說明

一、商務(wù)和技術(shù)文件

1、商務(wù)文件=離線投標(biāo)工具導(dǎo)出的商務(wù)文件

2、技術(shù)文件=離線投標(biāo)工具導(dǎo)出的技術(shù)文件

二、支持證明文件

1、資質(zhì)業(yè)績(jī)信息集中應(yīng)答文件（商務(wù)）

1.1、支持證明材料（商務(wù)）

——對(duì)于取得《供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)信息集中核實(shí)結(jié)果證明函件》的投標(biāo)商，只要將一紙證明放在該處即可，沒有取得或沒有參加國網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)核實(shí)的投標(biāo)商，需要按照附件8-表1提供，后附支持證明材料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證書、近三年審計(jì)報(bào)表等）。

2、資質(zhì)業(yè)績(jī)信息集中應(yīng)答文件（技術(shù)）

2.1、支持證明材料（技術(shù)）

——對(duì)于取得《供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)信息集中核實(shí)結(jié)果證明函件》的投標(biāo)商，只要將一紙證明放在該處即可，沒有取得或沒有參加國網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)核實(shí)的投標(biāo)商，需要按照附件8-表2-表9提供，后附支持證明材料（如業(yè)績(jī)合同、認(rèn)證證書、檢測(cè)報(bào)告等）。

——附件8詳見國網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)資質(zhì)業(yè)績(jī)核實(shí)。

第二篇：標(biāo)書制作說明

標(biāo)書制作說明：

2.找財(cái)務(wù)洪為民以溧陽公司電匯3.5萬元至以下單位：

收款人：上海寶鋼建設(shè)監(jiān)理有限公司

開戶銀行：建行上海寶鋼寶山支行

賬號(hào)：3100***86986

將匯款憑證打印二份并加蓋溧陽公司公章。

3.打印03投標(biāo)一覽表信封1張，然后粘貼在一個(gè)大信封上；單獨(dú)打印06商務(wù)標(biāo)書中的第3頁投標(biāo)一覽表1張，蓋公章，然后將此頁和匯款憑證（蓋章）放置在投標(biāo)一覽表信封中，然后將信封封口折好，等我回來簽字后，信封封口粘貼密封，并在封口處蓋公章。

4.找朱建軍或肖作平刻錄2張光盤，每張光盤內(nèi)刻錄內(nèi)容為06商務(wù)標(biāo)書PDF、07技術(shù)標(biāo)書PDF（找小肖把06商務(wù)標(biāo)書、07技術(shù)標(biāo)書制作成PDF格式）；打印14光盤信封1張，然后粘貼在一個(gè)大信封上；將刻錄好的光盤2張放入光盤信封中，然后將信封封口折好，此信封封口要粘貼密封，并在封口處蓋公章。

5.打印13技術(shù)標(biāo)書目錄1張；打印07技術(shù)標(biāo)書1份，并在第16、17、27頁公章處蓋溧陽公章；準(zhǔn)備好質(zhì)量管理體系中文版、工程設(shè)計(jì)資質(zhì)證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證中文版、施工總承包資質(zhì)、職業(yè)健康安全體系認(rèn)證中文版、寶鋼2004A類供應(yīng)商、寶鋼2005A類供應(yīng)商、寶鋼2006A類供應(yīng)商、寶鋼2007A類供應(yīng)商、寶鋼二期獎(jiǎng)狀、國家技術(shù)開發(fā)成果、七五科技重大成果、冶金科學(xué)技術(shù)成果獎(jiǎng)、展覽會(huì)金獎(jiǎng)證書、重大成果獎(jiǎng)資料的原件或復(fù)印件1份；

按照13技術(shù)標(biāo)書目錄－07技術(shù)標(biāo)書（已蓋過公章）－質(zhì)量管理體系中文版－工程設(shè)計(jì)資質(zhì)證書－環(huán)境管理體系認(rèn)證中文版－施工總承包資質(zhì)－職業(yè)健康安全體系認(rèn)證中文版－寶鋼2004A類供應(yīng)商－寶鋼2005A類供應(yīng)商－寶鋼2006A類供應(yīng)商－寶鋼2007A類供應(yīng)商－寶鋼二期獎(jiǎng)狀－國家技術(shù)開發(fā)成果－七五科技重大成果－冶金科學(xué)技術(shù)成果獎(jiǎng)－－展覽會(huì)金獎(jiǎng)證書――重大成果獎(jiǎng)的順序整理好。

檢查是否漏蓋章，是否有漏頁，重復(fù)頁，順序是否錯(cuò)誤，檢查無誤后，等我回來每頁小簽，簽字處簽字后，作為技術(shù)標(biāo)書原件，復(fù)印5份；

打印09技術(shù)標(biāo)書正本封面1張，放在整理好的技術(shù)標(biāo)書原件上，檢查無誤后裝訂成1冊(cè)，此冊(cè)即為技術(shù)標(biāo)書正本；

打印08技術(shù)標(biāo)書副本封面5份，分別放在整理好的技術(shù)標(biāo)書原件復(fù)印件上，檢查無誤后裝訂成5冊(cè)，此5冊(cè)即為技術(shù)標(biāo)書副本；

打印04技術(shù)投標(biāo)信封1份，然后粘貼在一個(gè)大資料袋上，將裝訂好的1份技術(shù)標(biāo)書正本，4份技術(shù)標(biāo)書副本一同放置在技術(shù)投標(biāo)信封資料袋中，然后將資料袋封口折好，并在封口處蓋公章，資料袋封口粘貼密封。

6.打印12商務(wù)標(biāo)書目錄1張；打印06商務(wù)標(biāo)書1份，讓朱經(jīng)理在06商務(wù)標(biāo)書上附件6（24頁）的法定代表人簽字/蓋章處簽字，然后在每一頁上蓋上公章；準(zhǔn)備法人證書、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織代碼、銀行資信證明、負(fù)債表資料，并在每份資料上蓋上公章； 按照12商務(wù)標(biāo)書目錄－06商務(wù)標(biāo)書－法人證書－企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照－稅務(wù)登記證－組織代碼－銀行資信證明－負(fù)債表資料（16資產(chǎn)損益、負(fù)債率表，叫財(cái)務(wù)加蓋溧陽財(cái)務(wù)章）－投

標(biāo)保證金匯款憑證的順序整理好。

檢查是否漏蓋章，是否有漏頁，重復(fù)頁，順序是否錯(cuò)誤，檢查無誤后，等我回來每頁簽字后，作為商務(wù)標(biāo)書原件，復(fù)印5份。

打印11商務(wù)標(biāo)書正本封面1張，放在整理好的技術(shù)標(biāo)書原件上，檢查無誤后裝訂成1冊(cè)，此冊(cè)即為技術(shù)標(biāo)書正本；

打印10商務(wù)標(biāo)書副本封面5份，分別放在整理好的商務(wù)標(biāo)書原件復(fù)印件上，檢查無誤后裝訂成5冊(cè)，此5冊(cè)即為商務(wù)標(biāo)書副本；

打印02商務(wù)投標(biāo)信封1份，然后粘貼在一個(gè)大資料袋上，將裝訂好的1份商務(wù)標(biāo)書正本，4份商務(wù)標(biāo)書副本一同放置在技術(shù)投標(biāo)信封資料袋中，然后將資料袋封口折好，并在封口處蓋公章，資料袋封口粘貼密封。

7.打印05投標(biāo)總書記信封1份，然后粘貼在一個(gè)廣告袋上；打印01投標(biāo)文件清單1份，將01投標(biāo)文件清單、標(biāo)書制作說明序號(hào)3、4、5、6所要求的資料以及1份單獨(dú)商務(wù)標(biāo)書副本和1份單獨(dú)技術(shù)標(biāo)書副本的全部裝進(jìn)05投標(biāo)總書記的廣告袋內(nèi)，廣告袋不密封，不蓋章，檢查一遍是否有遺漏資料，然后下周一我?guī)У缴虾！?/p>

第三篇：標(biāo)書制作

封面

XXXXXX項(xiàng)目－投標(biāo)文件

標(biāo)書編號(hào)：XXX

投標(biāo)單位：XXX

聯(lián)系人：XXX

聯(lián)系電話：XXX

聯(lián)系地址：XXX

郵箱：XXX

（單位公章）

目錄

按實(shí)際情況填寫

競(jìng)標(biāo)函

致：××××××××××

根據(jù)貴方 ×××××× 項(xiàng)目談判文件，項(xiàng)目編號(hào)：，正式授權(quán)代表下述簽字人 ×××全權(quán)代表競(jìng)標(biāo)人×××參加貴方組織的有關(guān)采購活動(dòng)，提交下述文件正本一份。副本四份。

一、競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)表。

二、售后服務(wù)承諾書。

三、資質(zhì)證明文件和競(jìng)標(biāo)人須知第12條和第13條要求競(jìng)標(biāo)人提交的全部文件。

四、競(jìng)標(biāo)人基本情況登記表。

據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：

1按投標(biāo)文件貨物需求一覽表和投標(biāo)報(bào)價(jià)表，投標(biāo)總報(bào)價(jià)（大寫）元人民幣（￥）。其中：

1、A分標(biāo)報(bào)價(jià)（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；

2、B分標(biāo)報(bào)價(jià)（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；

3、C分標(biāo)報(bào)價(jià)（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；

4、D分標(biāo)報(bào)價(jià)（大寫）元人民幣（￥）,交貨期：。

我方同意在競(jìng)標(biāo)人須知規(guī)定的開標(biāo)日期起遵循本競(jìng)標(biāo)文件，并在競(jìng)標(biāo)人須知第14條規(guī)定的競(jìng)標(biāo)有效期滿之前具有約束力，并有可能中標(biāo)。

2、我方承諾已經(jīng)具備規(guī)定的當(dāng)具備的條件：

（1）具有獨(dú)立的承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

（5）參加此項(xiàng)采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大的違法記錄。

3、我方根據(jù)談判文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。

4、我方已仔細(xì)審核該談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)力。

5、如果在競(jìng)標(biāo)截止時(shí)間后的競(jìng)標(biāo)有效期內(nèi)撤回競(jìng)標(biāo)或者那其他違約行為，貴方可對(duì)我方的競(jìng)標(biāo)保證金不予以退還。

6、a、我方根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。

b、我方已詳細(xì)審核競(jìng)爭(zhēng)性談判采購文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)利。

c、如果在競(jìng)標(biāo)文件有效期內(nèi)撤回談判采購或者有其他違約行為，我方的競(jìng)標(biāo)保證金可被貴方全部或部分沒收。

d、同意應(yīng)貴方要求提供與本談判采購有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料。

e、我方完全理解貴方一不定要接受最低報(bào)價(jià)的競(jìng)標(biāo)人為中標(biāo)供應(yīng)商的行為。f、若貴方需要，我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。

7、我方將嚴(yán)格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規(guī)定，供應(yīng)商有下列情形之一的，處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動(dòng)，有違法所得的，并處沒收違法所得，情節(jié)嚴(yán)重的，由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照；構(gòu)成犯罪的，貪污追究刑事責(zé)任：

（1）提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的；

（2）采取不正當(dāng)手段誣蔑詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；

（3）與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的；

（4）向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的；

（5）拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。

與本談判采購有關(guān)的正式通訊地址為：

地址：

郵政編碼：

電話、電報(bào)、傳真或電傳：

法定代表人或委托代理人簽名：

競(jìng)標(biāo)人(公章)：

法人授權(quán)委托書

茲授權(quán) ×××× 同志為我方參加×××××××招標(biāo)(招標(biāo)編號(hào)：)的競(jìng)標(biāo)代理人，其代理權(quán)限為： 全權(quán)代理

代理期限從 年 月 日至 年 月 日止

委托單位：（章）法定代表人：（章）

簽發(fā)日期： 年 月 日

附：

1、代理人工作單位：

職務(wù)：

身份證號(hào)碼:

性別：

年齡：

2、委托人企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼：

地址：

經(jīng)濟(jì)性質(zhì)：

注冊(cè)資金：

經(jīng)營(yíng)方式：

經(jīng)營(yíng)范圍：

1、法人授權(quán)委托書所簽發(fā)的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字的有效時(shí)間。

2、委托書內(nèi)容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效。

3、委托書不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，不得買賣。

4、代理人根據(jù)授權(quán)范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對(duì)方作為合同附件。

技術(shù)規(guī)格偏離表

分標(biāo)號(hào) 項(xiàng)號(hào) 貨物名稱或技術(shù)條款 競(jìng)標(biāo)要求 競(jìng)標(biāo)規(guī)格 偏離說明

B 2

競(jìng)標(biāo)人蓋公章

法定代表人或委托代理人簽字

實(shí)施方案

按實(shí)際情況填寫

投標(biāo)報(bào)價(jià)表

項(xiàng)號(hào) 貨物名稱 數(shù)量① 貨物全稱、品牌、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地及國別 型號(hào)規(guī)格 單價(jià)（元）② 單項(xiàng)合價(jià)（價(jià)）③＝①×② 備注

標(biāo)準(zhǔn)配置部件 附加部件

投標(biāo)人蓋公章

法定代表人或委托代理人簽字

投標(biāo)說明：

1、投標(biāo)人所投的每一個(gè)分標(biāo)都必須加蓋公章簽字，否則無簽字蓋公章的分標(biāo)投標(biāo)無效。

2、凡在“技術(shù)參數(shù)及性能（配置）要求”中表述為“標(biāo)配”或“標(biāo)準(zhǔn)配置”的設(shè)備，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)表中將其標(biāo)配參數(shù)詳細(xì)列明，否則該投標(biāo)無效

售后服務(wù)承諾書

按實(shí)際情況填寫

資質(zhì)證明材料

按實(shí)際情況填寫

第四篇：標(biāo)書制作

標(biāo)書制作

一、投標(biāo)書的基本要求：

l.幫助與你的標(biāo)書讀者溝通。從這個(gè)角度上來講，標(biāo)書是一篇針對(duì)用戶需求的論文，邏輯結(jié)構(gòu)和語言一定要清晰、可讀?？紤]到評(píng)標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語言要針對(duì)讀者的閱讀習(xí)慣為好。

2.表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。如果對(duì)整個(gè)方案的思路不清晰，是不能寫好一個(gè)標(biāo)書的。在投標(biāo)之前一定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系，必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評(píng)審也是需要的，以便更加清晰地表示。對(duì)于沒有結(jié)論或者困惑爭(zhēng)議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實(shí)地分析甚至放在重要的地方重點(diǎn)把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會(huì)增加勝算。

3.對(duì)招標(biāo)書作出反應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求，一般甲方不會(huì)隨便寫出某種要求的，出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說服甲方提出這種需求。對(duì)于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)。回應(yīng)的時(shí)候不要直接反駁，應(yīng)該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。

4.對(duì)客戶需求做出反應(yīng)。有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標(biāo)書文件中，這個(gè)時(shí)候如果說明非常詳細(xì)和具有針對(duì)性，對(duì)于評(píng)標(biāo)專家是非常具有說服力的。

二、商務(wù)投標(biāo)書的主要內(nèi)容：

投標(biāo)書分為：商務(wù)部分和技術(shù)部分，有些投標(biāo)要求分為商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書。

1.商務(wù)投標(biāo)書的組成（1）投標(biāo)的主體內(nèi)容（按邀標(biāo)書格式）。需要提醒的是，評(píng)標(biāo)專家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，需要閱讀大量的文字，這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書的格式進(jìn)行，必要的時(shí)候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便于專家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對(duì)比。

（2）投標(biāo)報(bào)價(jià)及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報(bào)價(jià)單，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單進(jìn)行填寫，如果沒有，需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計(jì)。一個(gè)好的報(bào)價(jià)單有助于專家進(jìn)行對(duì)比和篩選，也有利于服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判。比如，比較細(xì)致合理的報(bào)價(jià)就不容易被價(jià)格談判的時(shí)候大幅度降價(jià)。另外，如果報(bào)價(jià)單比較復(fù)雜和篇幅長(zhǎng)，需要對(duì)各部分報(bào)價(jià)進(jìn)行小結(jié)、需要有一個(gè)明晰的各部分報(bào)價(jià)總計(jì)。報(bào)價(jià)單要注意核算，不要計(jì)算錯(cuò)誤和重復(fù)、缺項(xiàng)，尤其是用excel進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的時(shí)候，一定要用另外的辦法驗(yàn)算。

（3）資質(zhì)證明。仔細(xì)注意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能提供的用戶報(bào)告、資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對(duì)待；盡可能提供高于邀標(biāo)文件的資質(zhì)；對(duì)于聯(lián)合投標(biāo)，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對(duì)于要求具有―本地服務(wù)隊(duì)伍‖要求的，需要提供證據(jù)文件；對(duì)于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件；

對(duì)于使用關(guān)聯(lián)公司（例如集團(tuán)公司）的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。

（4）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是，不一定非要公司高管介入項(xiàng)目過程；對(duì)于團(tuán)隊(duì)中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求；要突出團(tuán)隊(duì)成員類似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)。

（5）公司簡(jiǎn)介。公司簡(jiǎn)介要針對(duì)性地進(jìn)行縮寫或者改寫，將與項(xiàng)目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來。

（6）公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡(jiǎn)介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆，要非常注意放在哪個(gè)部分，如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)重點(diǎn)各是什么；往往評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條，因此，應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的項(xiàng)目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系，要符合用戶的標(biāo)書要求，還要符合主流的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。

（7）設(shè)備簡(jiǎn)介。設(shè)備簡(jiǎn)介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書等進(jìn)行提交。

（8）行業(yè)典型（成功）應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)放在比較前面的位置。

（9）一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會(huì)提交獲獎(jiǎng)證書、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的證明信息。

2.技術(shù)投標(biāo)書的組成（1）標(biāo)書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個(gè)部分的概括，更應(yīng)該是投標(biāo)方體現(xiàn)自己思想的首頁闡述，應(yīng)該花很大的精力去重視的，也是爭(zhēng)取專家非常重要的地方。

（2）背景介紹。項(xiàng)目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項(xiàng)目的必要性及考慮，這是體現(xiàn)標(biāo)書針對(duì)性非常重要的地方。

（3）主要設(shè)計(jì)標(biāo)書。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是標(biāo)書的主要部分，考慮到專家未必對(duì)所牽涉的標(biāo)書的技術(shù)非常清楚，這一部分的邏輯關(guān)系非常重要，應(yīng)該從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價(jià)格比較等多方面進(jìn)行邏輯論述，站在中立的立場(chǎng)上為甲方選擇適合的解決方案的―示意‖非常重要。

（4）項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點(diǎn)，實(shí)施計(jì)劃盡量使用專業(yè)工具（比如project）,項(xiàng)目管理的體系架構(gòu)要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標(biāo)書要求的資質(zhì)要和項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)體系相吻合，比如資質(zhì)特別要求CMM,項(xiàng)目管理的計(jì)劃就應(yīng)該根據(jù)CMM來進(jìn)行計(jì)劃。

（5）風(fēng)險(xiǎn)控制和質(zhì)量控制計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)控制措施要實(shí)在，質(zhì)量體系要清晰和符合邀標(biāo)書要求。

（6）售后服務(wù)計(jì)劃。售后服務(wù)計(jì)劃往往是評(píng)分點(diǎn)，應(yīng)該盡可滿足邀標(biāo)要求；對(duì)于重要的服務(wù)承諾和期限，應(yīng)該以黑體或者表格的形式突出出來。

（7）產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不突出的地方，比如附錄；產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出；必要的時(shí)候，可以將廠家的產(chǎn)品說明彩頁裁減放進(jìn)標(biāo)書裝訂。

三、如何設(shè)計(jì)一個(gè)漂亮的標(biāo)書

1.整體上的一般要求

（1）全局觀-標(biāo)書各個(gè)部分自成體系又相互依托。

技術(shù)可行，敘述簡(jiǎn)潔明了。

產(chǎn)品清單正確。

目錄結(jié)構(gòu)清晰—（代表思路清晰）。

整篇文字?jǐn)⑹鰲l理分明，風(fēng)格統(tǒng)一。

既迎合讀者心理習(xí)慣又有創(chuàng)新性。

例如，如果一個(gè)綜合的解決方案標(biāo)書需要很多部分，我們就可以再畫一章各個(gè)部分的邏輯關(guān)系圖并進(jìn)行簡(jiǎn)要論述，便于專家評(píng)審。下圖就是一個(gè)具有6個(gè)部分的標(biāo)書的邏輯結(jié)構(gòu)圖。

2.摘要說明

摘要說明是一個(gè)標(biāo)書的整體說明，不僅僅要反映各個(gè)部分的簡(jiǎn)要內(nèi)容，更要反映投標(biāo)方的整體思路和思想，有時(shí)候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述，它包含以下內(nèi)容：

– 標(biāo)書目標(biāo)：

– 戰(zhàn)略建議：

– 注意事項(xiàng)：

– 標(biāo)書優(yōu)點(diǎn)：

–其他需要吸引讀者眼球的東西

3.目錄結(jié)構(gòu)

目錄不僅僅是自動(dòng)生成就可以了，更重要的是要反映整體的邏輯結(jié)構(gòu)，評(píng)標(biāo)專家也往往通過目錄來得到標(biāo)書的第一印象。一個(gè)好的目錄應(yīng)該反映縝密的思維和清晰的內(nèi)容，專家還從中得到重要的特色和投標(biāo)方的主要知識(shí)技能基本信息。因此，投標(biāo)方如果整合多個(gè)廠家的方案，在目錄上要重新進(jìn)行融合和調(diào)整。

4.標(biāo)書編寫禁忌：

（1）標(biāo)書中出現(xiàn)其他項(xiàng)目或其他客戶名稱。很多標(biāo)書采用其它案例的資料，忘記了改正用戶，這在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)非常容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真，因此需要專人進(jìn)行檢查。

（2）拓?fù)湓O(shè)計(jì)錯(cuò)誤。拓?fù)鋱D和邏輯圖是專家評(píng)審重點(diǎn)關(guān)注的地方，千萬不要出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性錯(cuò)誤，更不要出現(xiàn)名稱上的錯(cuò)誤（例如很多投標(biāo)方將邏輯圖寫成拓?fù)鋱D）。圖的標(biāo)志要清晰，最好制圖、審定人要明確標(biāo)記。

（4）標(biāo)書敘述前后矛盾。很多標(biāo)書由不同的人完成，出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。最好安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評(píng)審會(huì)議。

（5）目錄結(jié)構(gòu)混亂，無邏輯、各自為政。

（6）套話、廢話太多，語言啰嗦、言之無物。這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時(shí)候，應(yīng)予以注意。

（7）遣詞造句，用語不當(dāng)。錯(cuò)別字是小事，但很容易引起專家反感，尤其在摘要、重要場(chǎng)所和多次出現(xiàn)的時(shí)候。

四、投標(biāo)書制作的幾個(gè)階段

1.準(zhǔn)備階段

– 仔細(xì)閱讀邀標(biāo)書（招標(biāo)文件）

– 按照招標(biāo)文件制作標(biāo)書，內(nèi)容可以增加，不能減少

– 制定標(biāo)書編寫日程安排表，嚴(yán)格遵守，注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時(shí)間。絕大多數(shù)公司容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是不樣兒遵守項(xiàng)目的日程，總是加班到最后一個(gè)晚上，這樣反而容易出錯(cuò)誤；另外，更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶或者競(jìng)爭(zhēng)者的信息倉促調(diào)整犯下致命錯(cuò)誤；這樣的錯(cuò)誤還容易出現(xiàn)投標(biāo)遲到現(xiàn)象。最好的方式是預(yù)定好時(shí)間和標(biāo)書調(diào)整策略，嚴(yán)格按照策略執(zhí)行，這個(gè)時(shí)候，召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)達(dá)成共識(shí)非常重要。

2.標(biāo)書制作階段

– 在投標(biāo)書中，最重要的是價(jià)格、服務(wù)和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容（即使邀標(biāo)書上沒有要求的內(nèi)容）。

– 投標(biāo)書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯(cuò)字、錯(cuò)頁、漏印、價(jià)格不統(tǒng)一、價(jià)格大寫錯(cuò)誤、太過時(shí)的內(nèi)容及出現(xiàn)與項(xiàng)目不相干的內(nèi)容（如A項(xiàng)目的投標(biāo)書的頁眉還是B項(xiàng)目的名稱）

3.收尾階段：

（1）如何印刷標(biāo)書

–關(guān)鍵圖表的印刷。一個(gè)好的圖表，非常容易超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意，有必要可以制作一個(gè)非常大的圖夾在標(biāo)書中間。

–報(bào)價(jià)單的打?。ㄈ绾伪阌诓殚啠?。

（2）如何裝訂標(biāo)書

–封面的設(shè)計(jì)。標(biāo)書的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標(biāo)示可以恰當(dāng)?shù)胤胖?。–使用標(biāo)簽頁。有時(shí)候標(biāo)書很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號(hào)，最好打印簡(jiǎn)要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。

–整體的觀感。標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價(jià)值，很多公司舍得聘請(qǐng)員工卻不舍得花錢設(shè)計(jì)和裝訂標(biāo)書，在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。

（3）標(biāo)書封裝（或遵照邀標(biāo)書要求）

–采用投標(biāo)專用袋；

–投標(biāo)專用袋上標(biāo)明投標(biāo)編號(hào)、包號(hào)、投標(biāo)設(shè)備名稱及投標(biāo)單位名稱； –投標(biāo)專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得啟； –封字樣”或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口，加蓋公章。

（4）投標(biāo)書的正本或副本

–按照邀標(biāo)書要求準(zhǔn)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）； –投標(biāo)書的封面必須標(biāo)明正本或副本；

–正本必須采用原章（非復(fù)印件）；

–正本每頁必須有投標(biāo)授權(quán)人的簽字（全名或姓氏）；

–副本的封面必須是公司（平臺(tái)）原章。

第五篇：標(biāo)書制作

接到各種招標(biāo)通知，我們首先需要了解的是什么？當(dāng)然是招標(biāo)地區(qū)，招標(biāo)目錄以及招標(biāo)費(fèi)用，招標(biāo)費(fèi)用主要包括了：標(biāo)書購買費(fèi)，投標(biāo)保證金及中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。在請(qǐng)示上級(jí)并得到參標(biāo)通知并買回標(biāo)書后，我們就開始工作了~~~

拿到標(biāo)書，我們首先看什么？看招標(biāo)辦的聯(lián)系方式和招標(biāo)日程安排。最好是能將招標(biāo)日程及聯(lián)系電話打印下來，粘貼在辦公桌的顯眼處，并將重要日期(如投標(biāo)截止日期、報(bào)價(jià)日期、開標(biāo)日期等)用記號(hào)筆勾出來，時(shí)刻提示自己。同時(shí)，在很多招標(biāo)公司的日程安排里，可能會(huì)有對(duì)標(biāo)書的要求，比如紙質(zhì)一式幾份？電子標(biāo)書是刻盤還是用U盤？這些也需要認(rèn)真翻閱。而招標(biāo)辦聯(lián)系方式的重要性就更不用我多說了?？傊?，有問題，在做標(biāo)書的過程中，有疑問隨時(shí)電招標(biāo)辦~~

這一步完畢之后，我們就可以開始制作標(biāo)書了。

而要又快又好的制作標(biāo)書，必殺技就是：裝訂要求！按照裝訂要求一步步的走下去，一個(gè)下午做完整本標(biāo)書真是so easy~~

一般的標(biāo)書在最后都會(huì)有一個(gè)裝訂的要求。以托明公司2010年荊門市采購的標(biāo)書為例，我們首先就是要找到自己是作為什么樣的主體來進(jìn)行投標(biāo)的，生產(chǎn)企業(yè)？經(jīng)營(yíng)企業(yè)？國產(chǎn)產(chǎn)品？進(jìn)口產(chǎn)品？然后根據(jù)投標(biāo)主體來選擇裝訂要求。

我仍然建議將裝訂要求打印出來，再從要求的第一條開始，封面、目錄、資質(zhì)文件...一個(gè)個(gè)的按順序打印出來或者找出來。如果有不同的產(chǎn)品冊(cè)、資質(zhì)冊(cè)，就分類放好。標(biāo)書中有說明要一式幾份，這個(gè)時(shí)候也就按順序裝好。我想平時(shí)公司的基本資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì)都應(yīng)該是歸類放好了的，這樣做標(biāo)書的時(shí)候找起來是非常方便的。

所有的資質(zhì)，表格都按順序放好，蓋上紅章，然后裝訂起來，最后再檢查里面需要簽字的地方，一一簽好字。我們的標(biāo)書就制作完畢啦~~~~

撒花撒花~~~

PS:由于不同地區(qū)的招標(biāo)，報(bào)價(jià)的方式不一樣，有的是網(wǎng)上報(bào)價(jià)，有的是在送達(dá)標(biāo)書的時(shí)候就必須報(bào)價(jià)。如果報(bào)價(jià)表和標(biāo)書一起送達(dá)的話一般是要單獨(dú)密封的，可能還會(huì)需要一個(gè)電子版報(bào)價(jià)表，這個(gè)需要注意一下。

在做標(biāo)書的時(shí)候，很多童鞋都會(huì)說，我沒有這個(gè)資質(zhì)，沒有那個(gè)資質(zhì)怎么辦！我的回答就是：涼拌！反正你都是沒有的，也不可能去造假，又變不出來。只要有最基礎(chǔ)的資質(zhì)在，也有就說你有銷售你產(chǎn)品的資質(zhì)，一般來講這些輔助性的東西對(duì)你的投標(biāo)是不會(huì)產(chǎn)生決定性的影響的~！~~