第一篇:如何建立完善質(zhì)量管理體系
如何建立完善質(zhì)量管理體系
產(chǎn)品質(zhì)量決定了企業(yè)的成敗,它是企業(yè)形象的內(nèi)涵所在,也是顧客是否認(rèn)可企業(yè)的首要因素?!百|(zhì)量第一”不再僅僅是口號(hào),而是加快企業(yè)良性發(fā)展的根本舉措,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來越加劇的今天,無論怎樣強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理的重要性都不過份。加強(qiáng)質(zhì)量管理,并建立完善的質(zhì)量管理體系成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。質(zhì)量管理可以從下六個(gè)方面著手:
一、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)建立協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理目標(biāo)。
為滿足各受益者需求,最高管理者應(yīng)制訂明確的質(zhì)量方針和目標(biāo),并提出要求,充分動(dòng)員全員參與質(zhì)量管理,激發(fā)企業(yè)上下共同完成質(zhì)量目標(biāo)的決心,使他們的能力得以發(fā)揮、潛力得到挖掘。通過不斷擴(kuò)大管理能量、拓寬管理輻射面和提升管理層次,不僅達(dá)到了質(zhì)量管理的目的,也會(huì)帶出一個(gè)重視質(zhì)量的團(tuán)隊(duì),十分有利于企業(yè)文化的建設(shè)。
二、主營(yíng)者的重視是做好內(nèi)部質(zhì)量審核的關(guān)鍵。
內(nèi)部質(zhì)量審核,對(duì)完善質(zhì)量體系和提高產(chǎn)品質(zhì)量都具有重要的作用。要做好內(nèi)部質(zhì)量審核關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審的重視。領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量意識(shí),不僅表現(xiàn)在控制不合格產(chǎn)品,使之不能出廠或是出了不合格品及時(shí)采取措施,更重要的是充分利用內(nèi)部質(zhì)量審核體系這個(gè)重要的管理手段,促進(jìn)內(nèi)部體系的保持和改進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真研究如何建立內(nèi)審機(jī)構(gòu),任命干部確定其職責(zé)和制定工作方針,但最重要的還是要有一個(gè)固定的管理統(tǒng)率者,時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量,常抓不懈,忌諱調(diào)換頻繁,專職管理不穩(wěn)定。
三、管理者要正確處理質(zhì)量與自身的關(guān)系。
按ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定,管理者應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的一名成員或幾名成員,一般不能任命一名中層干部作為管理者的代表。管理者的工作重點(diǎn)是:建立相應(yīng)組織程序,培訓(xùn)人員,制訂計(jì)劃,實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量體系,審核、審批報(bào)告,必要時(shí)親臨生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)指揮,特別是在產(chǎn)量與質(zhì)量發(fā)生沖擊時(shí),產(chǎn)量無疑應(yīng)服從質(zhì)量。管理者抓質(zhì)量要全身心投入,把好各道關(guān)口,保證產(chǎn)品正常流通。
四、建立健全的網(wǎng)絡(luò)體系、加速全員質(zhì)量意識(shí)。
“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,不是檢驗(yàn)出來的”,光靠有限的質(zhì)檢員來抓質(zhì)量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要充分激發(fā)全員來齊抓共管,形成廣泛網(wǎng)絡(luò)層,從而保證每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)乃至各道關(guān)卡都嚴(yán)格過關(guān)。企業(yè)應(yīng)制訂個(gè)人與部門質(zhì)量目標(biāo),制定獎(jiǎng)懲制度,并對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行管理和自我結(jié)果評(píng)價(jià),定時(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn),推進(jìn)公開雙向和各種觀點(diǎn)交流,與專職人員上下形成一個(gè)整體,能使各個(gè)過程相互協(xié)調(diào)、配合、相互促進(jìn),有效利用自己的資源,這樣一個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)階層才更有效。
五、持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新,為質(zhì)量管理提供有力依據(jù)。
持續(xù)改進(jìn)可以不斷與客戶需求相適應(yīng),持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)企業(yè)的永恒動(dòng)力。改進(jìn)的核心是提高有效性和高效率的質(zhì)量管理,更科學(xué)來實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)、方針。對(duì)于符合邏輯、客觀的數(shù)據(jù)以及測(cè)量獲得的信息,也要有機(jī)地結(jié)合起來進(jìn)行科學(xué)分析與研討,得出行之有效的決策依據(jù),逐漸增強(qiáng)質(zhì)量管理素質(zhì)。
六、進(jìn)一步完善質(zhì)量管理體系。
在建立內(nèi)在質(zhì)量體系的基礎(chǔ)上,還要因地制宜并結(jié)合我國(guó)一系列的質(zhì)量管理程序,形成完整的科學(xué)體系,全面開啟質(zhì)量管理途徑,確定實(shí)施目標(biāo)所需的過程和職責(zé)??蓮钠邆€(gè)步驟考慮:
1、建立質(zhì)量目標(biāo)的測(cè)量方法;
2、應(yīng)用測(cè)量方式,確定當(dāng)前每一過程的有效規(guī)劃。
3、確定防止不合格和消除其原因的措施。
4、尋找和改進(jìn)效率的機(jī)會(huì)。
5、要明確指出最佳效果,并對(duì)改進(jìn)的效果測(cè)良。
6、對(duì)目標(biāo)與成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
7、評(píng)定改進(jìn)活動(dòng),以確定、適宜的后續(xù)措施。
第二篇:淺談企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立與完善
這里的“有效”指的是企業(yè)質(zhì)量管理體系實(shí)施的有效性。按照iso9000:20xx《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》中對(duì)質(zhì)量的定義,質(zhì)量即“一組固有特性、滿足要求的程度”,質(zhì)量的主體包括產(chǎn)品、過程和體系。顯然,一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系,起碼是能夠滿足顧客和相關(guān)方的需要及期望的體系。這里包含著對(duì)有效性的最基本的也是最終的判斷標(biāo)準(zhǔn),即對(duì)顧客和相關(guān)方需求滿足的程度,程度越高,有效性則越強(qiáng)。iso9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密的質(zhì)量管理的方法,它由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)80個(gè)成員國(guó)和19個(gè)國(guó)際或地方組織的專家,吸納了當(dāng)今世界上最先進(jìn)的質(zhì)量管理理念,為各類組織提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理模式。在我國(guó),各類企業(yè)組織都競(jìng)相采用這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,但實(shí)施結(jié)果卻大相徑庭。有的企業(yè)取得了非常好的管理效果,而更多的企業(yè)實(shí)施的最終結(jié)果只是“一紙文書”,整個(gè)企業(yè)的質(zhì)量管理水平和績(jī)效并沒有得到改善。換句話講,這類企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理體系的有效性不足。那么是什么原因?qū)е缕髽I(yè)實(shí)施iso9000質(zhì)量管理體系的有效性不足,怎樣才能提高企業(yè)實(shí)施iso9000質(zhì)量管理體系活動(dòng)的有效性呢?簡(jiǎn)單歸納以下幾個(gè)方面:缺乏質(zhì)量理念支持;缺乏監(jiān)督考核制度支持;企業(yè)的執(zhí)行力度低?,F(xiàn)分別對(duì)以上三點(diǎn)進(jìn)行如下分析和探討: 1.質(zhì)量理念樹立 顧客對(duì)于企業(yè)的重要作用相信企業(yè)管理者都有非常的認(rèn)知度。關(guān)鍵是,有的企業(yè)只是把這句話作為一個(gè)口號(hào),并沒有將這句話的思想貫徹到實(shí)際管理和經(jīng)營(yíng)過程中,自然也就不會(huì)真正實(shí)現(xiàn)顧客滿意的要求,體系的有效性也就無從談起。以顧客為中心,首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)想辦法識(shí)別顧客的需求,并且通過策劃要把顧客的需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)過程控制的標(biāo)準(zhǔn),并保證在轉(zhuǎn)化過程沒有將顧客的需求錯(cuò)誤理解;顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的反饋,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤,并做出反饋,滿足顧客的期望,甚至超越顧客的期望。這些工作顯然不是一兩句口號(hào)就能完成的,它需要企業(yè)的所有的人員對(duì)企業(yè)與顧客的關(guān)系、自己與企業(yè)、自己與顧客的關(guān)系形成一種共識(shí),并且把這種共識(shí)指導(dǎo)具體工作并達(dá)到工作目標(biāo)。影響質(zhì)量理念的樹立有幾個(gè)關(guān)鍵問題,這些將直接影響和保證體系實(shí)施的有效性: 一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量管理體系的認(rèn)識(shí)水平和態(tài)度是決定體系運(yùn)行有效性的關(guān)鍵性因素。企業(yè)的發(fā)展取決于領(lǐng)導(dǎo),如領(lǐng)導(dǎo)層有遠(yuǎn)見卓識(shí),志在謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必然要引入先進(jìn)的管理模式,這就是引入iso9001標(biāo)準(zhǔn)前提所在。領(lǐng)導(dǎo)有這樣的理念必然要在企業(yè)營(yíng)造以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、強(qiáng)化員工質(zhì)量意識(shí)的氛圍,就會(huì)用心動(dòng)腦去進(jìn)行資源配置優(yōu)化,就會(huì)去策劃企業(yè)運(yùn)作過程的細(xì)節(jié)管理。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念、意識(shí)、作用是體系運(yùn)行有效性的重要保證,當(dāng)然可以通過制定企業(yè)文件、質(zhì)量方針,并不斷地給員工培訓(xùn)的方式來提高員工的質(zhì)量理念。二是全員參與。質(zhì)量管理體系要求企業(yè)的每一名員工,在做任何工作時(shí),都要清楚自己的客戶是誰,樹立工作就是為客戶服務(wù)的質(zhì)量理念。這里的客戶是一個(gè)廣義的概念,不僅包括企業(yè)外部產(chǎn)品(或服務(wù))的消費(fèi)者、代理商、銷售商等;在企業(yè)內(nèi)部,根據(jù)工作流程的劃分,上下道工序間、前后流程間、部門間也應(yīng)是客戶關(guān)系。但要樹立這種質(zhì)量理念,不是朝夕之間的事,需要我們長(zhǎng)期的不懈努力。企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵在于企業(yè)整個(gè)員工素質(zhì)的提高。企業(yè)應(yīng)充分重視人力資源戰(zhàn)略的構(gòu)建,提高各層次人員的質(zhì)量意識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德以及適應(yīng)本職工作的能力。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,對(duì)員工的要求也發(fā)生了變化,主要表現(xiàn)在:?jiǎn)T工從單純過程完成提高到過程質(zhì)量的完成;員工在企業(yè)文化指導(dǎo)下,從職業(yè)人轉(zhuǎn)化為企業(yè)人;員工要樹立和堅(jiān)守公司的質(zhì)量方針。2.建立一個(gè)完善的監(jiān)督考核體制 一個(gè)完善的監(jiān)督考核體制能促進(jìn)質(zhì)量管理體系良好的運(yùn)行。目前諸多成功的企業(yè)普遍采用“目標(biāo)管理”手段,并將目標(biāo)管理與監(jiān)督考核體制有機(jī)地結(jié)合起來管理,將企業(yè)的方針目標(biāo)逐層分解(從部門、科室、車間和班組到個(gè)人)并建立監(jiān)督考核體制。部門的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)依據(jù)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),結(jié)合本部門業(yè)務(wù)的特點(diǎn)來確定部門質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目,目標(biāo)值應(yīng)依據(jù)歷史業(yè)績(jī)、公司質(zhì)量目標(biāo)值,結(jié)合目前經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、生產(chǎn)等現(xiàn)狀綜合確定。考核體制要充分體現(xiàn)出部門、科室、車間、班組、個(gè)人在工作方面的效率以及能力而建立激勵(lì)機(jī)制,這樣可以激起員工的積極性,發(fā)揮出員工日常工作的潛力,以促進(jìn)個(gè)人與公司的共同發(fā)展。建立基于崗位職責(zé)、任職條件尤其是運(yùn)用目標(biāo)管理方法去考量的考核激勵(lì)機(jī)制,努力對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)給予準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)脑u(píng)判,以提高員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的認(rèn)同度。同時(shí),要建立監(jiān)督制度,任何再好的制度,如果沒有進(jìn)行監(jiān)督就不能成為最好的制度,而監(jiān)督目的應(yīng)是協(xié)調(diào)和完善制度的執(zhí)行。
第三篇:淺談企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立與完善
這里的“有效”指的是企業(yè)質(zhì)量管理體系實(shí)施的有效性。按照iso9000:2005《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》中對(duì)質(zhì)量的定義,質(zhì)量即“一組固有特性、滿足要求的程度”,質(zhì)量的主體包括產(chǎn)品、過程和體系。顯然,一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系,起碼是能夠滿足顧客和相關(guān)方的需要及期望的體系。這里包含著對(duì)有效性的最基本的也是最終的判斷標(biāo)準(zhǔn),即對(duì)顧客和相關(guān)方
需求滿足的程度,程度越高,有效性則越強(qiáng)。
iso9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密的質(zhì)量管理的方法,它由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)80個(gè)成員國(guó)和19個(gè)國(guó)際或地方組織的專家,吸納了當(dāng)今世界上最先進(jìn)的質(zhì)量管理理念,為各類組織提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理模式。
在我國(guó),各類企業(yè)組織都競(jìng)相采用這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,但實(shí)施結(jié)果卻大相徑庭。有的企業(yè)取得了非常好的管理效果,而更多的企業(yè)實(shí)施的最終結(jié)果只是“一紙文書”,整個(gè)企業(yè)的質(zhì)量管理水平和績(jī)效并沒有得到改善。換句話講,這類企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理體系的有效性不足。那么是什么原因?qū)е缕髽I(yè)實(shí)施iso9000質(zhì)量管理體系的有效性不足,怎樣才能提高企業(yè)實(shí)施iso9000質(zhì)量管理體系活動(dòng)的有效性呢?簡(jiǎn)單歸納以下幾個(gè)方面:缺乏質(zhì)量理念支持;缺乏監(jiān)督考核制度支持;企業(yè)的執(zhí)行力度低。現(xiàn)分別對(duì)以上三點(diǎn)進(jìn)行如下分析和探討:
1.質(zhì)量理念樹立
顧客對(duì)于企業(yè)的重要作用相信企業(yè)管理者都有非常的認(rèn)知度。關(guān)鍵是,有的企業(yè)只是把這句話作為一個(gè)口號(hào),并沒有將這句話的思想貫徹到實(shí)際管理和經(jīng)營(yíng)過程中,自然也就不會(huì)真正實(shí)現(xiàn)顧客滿意的要求,體系的有效性也就無從談起。以顧客為中心,首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)想辦法識(shí)別顧客的需求,并且通過策劃要把顧客的需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)過程控制的標(biāo)準(zhǔn),并保證在轉(zhuǎn)化過程沒有將顧客的需求錯(cuò)誤理解;顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的反饋,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤,并做出反饋,滿足顧客的期望,甚至超越顧客的期望。這些工作顯然不是一兩句口號(hào)就能完成的,它需要企業(yè)的所有的人員對(duì)企業(yè)與顧客的關(guān)系、自己與企業(yè)、自己與顧客的關(guān)系形成一種共識(shí),并且把這種共識(shí)指導(dǎo)具體工作并達(dá)到工作目標(biāo)。
影響質(zhì)量理念的樹立有幾個(gè)關(guān)鍵問題,這些將直接影響和保證體系實(shí)施的有效性:
一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量管理體系的認(rèn)識(shí)水平和態(tài)度是決定體系運(yùn)行有效性的關(guān)鍵性因素。企業(yè)的發(fā)展取決于領(lǐng)導(dǎo),如領(lǐng)導(dǎo)層有遠(yuǎn)見卓識(shí),志在謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必然要引入先進(jìn)的管理模式,這就是引入iso9001標(biāo)準(zhǔn)前提所在。領(lǐng)導(dǎo)有這樣的理念必然要在企業(yè)營(yíng)造以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、強(qiáng)化員工質(zhì)量意識(shí)的氛圍,就會(huì)用心動(dòng)腦去進(jìn)行資源配置優(yōu)化,就會(huì)去策劃企業(yè)運(yùn)作過程的細(xì)節(jié)管理。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念、意識(shí)、作用是體系運(yùn)行有效性的重要保證,當(dāng)然可以通過制定企業(yè)文件、質(zhì)量方針,并不斷地給員工培訓(xùn)的方式來提高員工的質(zhì)量理念。
二是全員參與。質(zhì)量管理體系要求企業(yè)的每一名員工,在做任何工作時(shí),都要清楚自己的客戶是誰,樹立工作就是為客戶服務(wù)的質(zhì)量理念。這里的客戶是一個(gè)廣義的概念,不僅包括企業(yè)外部產(chǎn)品(或服務(wù))的消費(fèi)者、代理商、銷售商等;在企業(yè)內(nèi)部,根據(jù)工作流程的劃分,上下道工序間、前后流程間、部門間也應(yīng)是客戶關(guān)系。但要樹立這種質(zhì)量理念,不是朝夕之間的事,需要我們長(zhǎng)期的不懈努力。
企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵在于企業(yè)整個(gè)員工素質(zhì)的提高。企業(yè)應(yīng)充分重視人力資源戰(zhàn)略的構(gòu)建,提高各層次人員的質(zhì)量意識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德以及適應(yīng)本職工作的能力。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,對(duì)員工的要求也發(fā)生了變化,主要表現(xiàn)在:?jiǎn)T工從單純過程完成提高到過程質(zhì)量的完成;員工在企業(yè)文化指導(dǎo)下,從職業(yè)人轉(zhuǎn)化為企業(yè)人;員工要樹立和堅(jiān)守公司的質(zhì)量方針。
2.建立一個(gè)完善的監(jiān)督考核體制
一個(gè)完善的監(jiān)督考核體制能促進(jìn)質(zhì)量管理體系良好的運(yùn)行。目前諸多成功的企業(yè)普遍采用“目標(biāo)管理”手段,并將目標(biāo)管理與監(jiān)督考核體制有機(jī)地結(jié)合起來管理,將企業(yè)的方針目標(biāo)逐層分解(從部門、科室、車間和班組到個(gè)人)并建立監(jiān)督考核體制。部門的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)依據(jù)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),結(jié)合本部門業(yè)務(wù)的特點(diǎn)來確定部門質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目,目標(biāo)值應(yīng)依據(jù)歷史業(yè)績(jī)、公司質(zhì)量目標(biāo)值,結(jié)合目前經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、生產(chǎn)等現(xiàn)狀綜合確定。
考核體制要充分體現(xiàn)出部門、科室、車間、班組、個(gè)人在工作方面的效率以及能力而建立激勵(lì)機(jī)制,這樣可以激起員工的積極性,發(fā)揮出員工日常工作的潛力,以促進(jìn)個(gè)人與公司的共同發(fā)展。建立基于崗位職責(zé)、任職條件尤其是運(yùn)用目標(biāo)管理方法去考量的考核激勵(lì)機(jī)制,努力對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)給予準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)脑u(píng)判,以提高員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的認(rèn)同度。
同時(shí),要建立監(jiān)督制度,任何再好的制度,如果沒有進(jìn)行監(jiān)督就不能成為最好的制度,而監(jiān)督目的應(yīng)是協(xié)調(diào)和完善制度的執(zhí)行。
3.提高管理執(zhí)行力
執(zhí)行力是一種能力,其內(nèi)涵廣
泛,包羅各種學(xué)科、方法、思想的概括,執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過企業(yè)文化影響企業(yè)所有員工的行為。質(zhì)量管理過程需要要求全員參與,但如何讓全員積極地加入到質(zhì)量管理體系中來,這就要公司領(lǐng)導(dǎo)來動(dòng)員大家,要求大家一定要按公司的規(guī)程來辦事。執(zhí)行力不是僅僅要求員工按公司的規(guī)程去做事,更重要的是在這種規(guī)程下做事的同時(shí),想出更好、更有效的方法。執(zhí)行力度對(duì)一
個(gè)企業(yè)來說是至關(guān)重要的,正所謂:一流的點(diǎn)子和三流的執(zhí)行力,不如三流的點(diǎn)子和一流的執(zhí)行力。如果執(zhí)行力度不夠就是再好的質(zhì)量管理模式也不能夠有效的運(yùn)行,所以我們需要著手解決執(zhí)行力度低下的問題??v觀那些普遍存在執(zhí)行力度低下現(xiàn)象的企業(yè),其原因分析后可總結(jié)如下:⑴制度貫徹不夠,虎頭蛇尾。⑵管理制度部門化,形成沖突。⑶制度留于形式,缺少針對(duì)性和可行性。⑷制度在執(zhí)行過程,流程不合理。⑸工作過程中缺少科學(xué)的指導(dǎo)(作業(yè))方法。⑹工作中缺少有效的監(jiān)督體制。
企業(yè)在制定相應(yīng)的管理制度時(shí)要充分考慮以上的幾點(diǎn)因素,才能制定出好的管理制度,才能更有效的推動(dòng)質(zhì)量管理在企業(yè)中的有效運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)充分重視執(zhí)行力建設(shè)工作。再好的管理體系沒有好的執(zhí)行力也是枉然。管理工作最終要落實(shí)到人,要切實(shí)提高每個(gè)崗位員工的執(zhí)行力,可以從以下幾方面入手:
一是工作職責(zé)到位,過程明確,還要想方設(shè)法激勵(lì)每位員工對(duì)過程效益的關(guān)注和建議,并建立有效的反饋機(jī)制。
二是管理措施要到位,建立健全目標(biāo)、責(zé)任、考核、監(jiān)督等相關(guān)激勵(lì)辦法,使各項(xiàng)工作都能在控制之中,要在任務(wù)分解、流程監(jiān)督、細(xì)節(jié)監(jiān)控、績(jī)效考核、責(zé)任落實(shí)上完善機(jī)制,引領(lǐng)員工將工作做得更好,有效減少扯皮、內(nèi)耗和矛盾。
三是通過職業(yè)或崗位培訓(xùn)培養(yǎng)員工職業(yè)崗位意識(shí),強(qiáng)化員工工作職責(zé)。每個(gè)人都能認(rèn)識(shí)到要把自己所在崗位上的每一件小事做好,見微知著,從做小事中得到認(rèn)可、贏得成功,這就是執(zhí)行力的最高境界。
綜上所述,質(zhì)量理念、考核制度、執(zhí)行力度之間是相輔相成的,缺一不可。企業(yè)在推行質(zhì)量管理體系時(shí)需要正確地將這三者有機(jī)結(jié)合起來,不可只利用一項(xiàng)、二項(xiàng)或重點(diǎn)突出其中的一、二項(xiàng)而使它們之間失去平衡。
第四篇:ISO9001質(zhì)量管理體系建立
ISO9001質(zhì)量管理體系建立
1、企業(yè)為達(dá)到認(rèn)證條件找誰咨詢?
企業(yè)為達(dá)到取得質(zhì)量認(rèn)證資格必須具備的條件,常常需要請(qǐng)專家進(jìn)行咨詢,特別是如何按GB/T 19000一I SO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系,如何編制質(zhì)量手冊(cè),如何評(píng)價(jià)質(zhì)量體系的有效性,需要專家進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,以免走彎路。
為了確保咨詢的效果,國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局對(duì)從事認(rèn)證的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)管理。咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)是具有法人地位的實(shí)體,其任務(wù)主要是為企業(yè)建立質(zhì)量體系、編制質(zhì)量手冊(cè)、內(nèi)部質(zhì)量審核等提供正確、有效的咨詢服務(wù);應(yīng)有固定的場(chǎng)地和設(shè)施;配備具有國(guó)家注冊(cè)審核員資格的專家;并建立嚴(yán)格的管理制度。山東瑞泉管理咨詢有限公司是經(jīng)中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)備案的、隸屬齊魯瑞華集團(tuán)、專業(yè)從事管理咨詢、質(zhì)量認(rèn)證咨詢的大型咨詢公司(備案證書號(hào)為:CNCA-Z-16Q-2002-007)。企業(yè)需要咨詢時(shí),應(yīng)選擇有實(shí)力,經(jīng)驗(yàn)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。山東瑞泉管理咨詢公司現(xiàn)擁有客戶800余家,有著象萊鋼股份、力諾集團(tuán),棗礦集團(tuán)、山東省新華書店等一千多家大型的客戶群。行業(yè)覆蓋:黨政機(jī)
關(guān)、醫(yī)療服務(wù)、科研院所、賓館酒店、學(xué)校、銀行、設(shè)計(jì)院、物業(yè)管理、建筑業(yè)、軟件設(shè)計(jì)及其他各種類型的企業(yè)等。公司匯聚了一大批國(guó)內(nèi)知名管理專家、學(xué)者組成的專家顧問團(tuán)隊(duì),為管理咨詢項(xiàng)目提供指導(dǎo),同時(shí)要求咨詢?nèi)藛T創(chuàng)新、求實(shí),不滿足于高質(zhì)量的咨詢方案,更期望為客戶帶來明顯的實(shí)施成效。
2、企業(yè)申請(qǐng)和取得認(rèn)證資格的主要程序
申請(qǐng)和取得產(chǎn)品認(rèn)證資格的主要程序如下: ①提出申請(qǐng)意向。企業(yè)向有關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)認(rèn)證意向,詢問需要了解的事項(xiàng),并索取有關(guān)資料。②咨詢,如果企業(yè)有需要,可向咨詢機(jī)構(gòu)提出咨詢請(qǐng)求,咨詢機(jī)構(gòu)派專家指導(dǎo)企業(yè)建立質(zhì)量體系,編制質(zhì)量手冊(cè),進(jìn)行質(zhì)量體系審核(預(yù)檢查)。③提出正式申請(qǐng)。企業(yè)填寫認(rèn)證申請(qǐng)書。附上質(zhì)量手冊(cè),寄交(或送交)有關(guān)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。④認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)審查申請(qǐng)書,同意后向企業(yè)發(fā)出接受申請(qǐng)通知書,告知應(yīng)繳納的費(fèi)用。⑤企業(yè)按通知書的要求繳納費(fèi)用。⑥認(rèn)證機(jī)構(gòu)任命一個(gè)檢查組,負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)企業(yè)的質(zhì)量體系進(jìn)行檢查,將檢查組名單通知申請(qǐng)企業(yè)。
⑦檢查組審查企業(yè)提交的質(zhì)量手冊(cè)是否滿足GB/T 19001-ISO 9001的要求;如不滿足,向申請(qǐng)企業(yè)提出,請(qǐng)其修改或提供補(bǔ)充材料,直到基本滿足為止。⑧檢查組長(zhǎng)制訂檢查計(jì)劃并發(fā)給申請(qǐng)企業(yè)一份,計(jì)劃內(nèi)容包括:被檢查方的名稱和地址,檢查組成員,檢查的目的,范圍和依據(jù),檢查日期,檢查活動(dòng)安排以及保密聲明。⑨各檢查員對(duì)自己所承擔(dān)的檢查部門編制檢查表。
⑩檢查組去現(xiàn)場(chǎng)檢查,依據(jù)是GB/T 19001-ISO 9001和企業(yè)的質(zhì)量手冊(cè),檢查和評(píng)定申請(qǐng)企業(yè)質(zhì)量體系的實(shí)際運(yùn)行情況,質(zhì)量手冊(cè)的貫徹執(zhí)行情況;檢查結(jié)束前;由檢查組長(zhǎng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告檢查評(píng)定的初步結(jié)果,告知“推薦”、“推遲推薦”或“下推薦”的結(jié)論。
檢查組離廠前抽取樣品并封樣,由企業(yè)(或檢查組)遞交指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),并寄交檢驗(yàn)費(fèi)。
如果是“推遲推薦”、企業(yè)應(yīng)制定糾正措施,在檢查組指定的期限內(nèi)完成,達(dá)到滿意的效果,并將糾正措施及其實(shí)施情況書面報(bào)告檢查組長(zhǎng)。
檢查組長(zhǎng)審查企業(yè)提交的糾正措施報(bào)告,必要時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查,達(dá)到要求時(shí)即可推薦。
檢查組編寫并向認(rèn)證委員會(huì)提交質(zhì)量體系檢查報(bào)告。
檢查機(jī)構(gòu)根據(jù)認(rèn)證委員會(huì)的要求檢驗(yàn)產(chǎn)品樣品,向委員會(huì)提出校驗(yàn)報(bào)告,并由委員會(huì)寄送申請(qǐng)企業(yè)一份。
認(rèn)證委員會(huì)審查質(zhì)量體系檢查報(bào)告和產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,符合認(rèn)證條例和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定要求時(shí),向企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書,許可在今后出廠的申請(qǐng)產(chǎn)品上使用認(rèn)證標(biāo)志;如果經(jīng)審查不符合要求時(shí),應(yīng)向申請(qǐng)企業(yè)發(fā)出書面通知,告知不推薦的原因。
企業(yè)堅(jiān)持并不斷改進(jìn)質(zhì)量體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量,接受認(rèn)證委員會(huì)的定期監(jiān)督復(fù)查,包括質(zhì)量體系維持情況的監(jiān)督檢查和認(rèn)證產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢驗(yàn)。
3、企業(yè)取得認(rèn)證資格有什么好處?
質(zhì)量認(rèn)證資格是企業(yè)質(zhì)量體系符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的證明,是產(chǎn)品質(zhì)量信得過的證明,是產(chǎn)品進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的通行證。取得質(zhì)量認(rèn)證的資格,對(duì)企業(yè)至少有以下好處:(1)提高企業(yè)質(zhì)量管理水平取得質(zhì)量認(rèn)證資格必須具備的一個(gè)基本條件是,企業(yè)必須按照GB/T 19000-ISO 9000 質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系。ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)是在總結(jié)各工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,是寶貴的財(cái)富。建立質(zhì)量體系是企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量好、成本低的目標(biāo)的必由之路,可使企業(yè)具有減少、消除、特別是預(yù)防質(zhì)量缺陷的機(jī)制。企業(yè)在申請(qǐng)認(rèn)證的過程中,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將通過各種方式指導(dǎo)企業(yè)建立質(zhì)量體系,達(dá)到GB/T l9000-ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)的要求。(2)擴(kuò)大銷售并獲得更大利潤(rùn) 認(rèn)證標(biāo)志是產(chǎn)品質(zhì)量信得過的證明,帶有認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有明顯的競(jìng)爭(zhēng)力,受到廣大顧客的信任,銷的多,銷的快。國(guó)內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn)征明,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,取得認(rèn)證資格是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝、提高利潤(rùn)的有利手段。(3)擴(kuò)大出口 實(shí)行質(zhì)量認(rèn)證制度是當(dāng)今世界各國(guó)特別是工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的普遍做法,許多從事國(guó)際貿(mào)易的采購商愿意或者指定購買經(jīng)過認(rèn)證的產(chǎn)品,有些采購商在訂貨時(shí)要求生產(chǎn)廠家提供按 ISO 9000(即GB/T 19000)通過質(zhì) 量體系認(rèn)證的證明。例如,丹東罐頭廠生產(chǎn)的紅梅牌滑子蘑罐頭主要銷往日本,認(rèn)證前每年生產(chǎn)量最多1200噸,取得認(rèn)證資格(使用有圓標(biāo)志)后,在日本“糧油新聞”上刊登了該廠滑子蘑罐頭通過中國(guó)國(guó)家認(rèn)證的消息,日本川鐵株式會(huì)社隨即提出全部包銷該廠生產(chǎn)的帶有方圓認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品,年需要量4000噸,大大超過該廠的生產(chǎn)能力。事實(shí)說明,企業(yè)取得質(zhì)量認(rèn)證的資格,是使產(chǎn)品進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)和擴(kuò)大出口的需要。
(4)保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益
我國(guó)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證管理?xiàng)l例規(guī)定:“產(chǎn)品未經(jīng)認(rèn)證或者認(rèn)證不合格而使用認(rèn)證標(biāo)志出廠銷售的,由標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門責(zé)令停止銷售,處以違法所得三倍以下的罰款,并可對(duì)該違法單位負(fù)責(zé)人處以5000元以下的罰款。”如果你廠的產(chǎn)品獲得了認(rèn)證資格,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有其他廠家生產(chǎn)的同類產(chǎn)品冒用認(rèn)證標(biāo)志時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)將依法處理,從而保護(hù)認(rèn)證廠家的合法權(quán)益。(5)免于其他監(jiān)督抽查 我國(guó)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證管理?xiàng)l例規(guī)定:“獲準(zhǔn)認(rèn)證的產(chǎn)品,除接受國(guó)家法律和行政法規(guī)規(guī)定的檢查外,免于其他檢查”。這一條是針對(duì)當(dāng)前來自各方面對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查特別頻繁而規(guī)定的,企業(yè)產(chǎn)品獲得認(rèn)證資格后、可以減少各種監(jiān)督抽查所帶來的過重負(fù)擔(dān),對(duì)企業(yè)具有現(xiàn)實(shí)意義。
4、質(zhì)量體系建立的步驟
建立、完善質(zhì)量體系一般要經(jīng)歷質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計(jì),質(zhì)量體系文件的編制、質(zhì)量體系的試運(yùn)行,質(zhì)量體系審核和評(píng)審四個(gè)階段,每個(gè)階段又可分為若干具體步驟。
一、質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計(jì) 該階段主要是做好各種準(zhǔn)備工作,包括教育培訓(xùn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),組織落實(shí),擬定計(jì)劃;確定質(zhì)量方針,制訂質(zhì)量目標(biāo);現(xiàn)狀調(diào)查和分析;調(diào)整組織結(jié)構(gòu),配備資源等方面。
(一)教育培訓(xùn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
質(zhì)量體系建立和完善的過程,是始于教育,終于教育的過程,也是提高認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的過程,教育培訓(xùn)要分層次,循序漸進(jìn)地進(jìn)行。
第一層次為決策層,包括黨、政、技(術(shù))領(lǐng)導(dǎo)。主要培訓(xùn):
1.通過介紹質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的發(fā)展和本單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),說明建立、完善質(zhì)量體系的迫切性和重要性; 2.通過ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的總體介紹,提高按國(guó)家(國(guó)際)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系的認(rèn)識(shí)。
3.通過質(zhì)量體系要素講解(重點(diǎn)應(yīng)講解“管理職責(zé)”等總體要素),明確決策層領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系建設(shè)中的關(guān)鍵地位和主導(dǎo)作用。第二層次為管理層,重點(diǎn)是管理、技術(shù)和生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人,以及與建立質(zhì)量體系有關(guān)的工作人員。
這二層次的人員是建設(shè)、完善質(zhì)量體系的骨干力量,起著承上啟下的作用,要使他們?nèi)娼邮躀SO9000族標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),在方法上可采取講解與研討結(jié)合。
第三層次為執(zhí)行層,即與產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程有關(guān)的作業(yè)人員。對(duì)這一層次人員主要培訓(xùn)與本崗位質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的內(nèi)容,包括在質(zhì)量活動(dòng)中應(yīng)承擔(dān)的任務(wù),完成任務(wù)應(yīng)賦予的權(quán)限,以及造成質(zhì)量過失應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。
(二)組織落實(shí),擬定計(jì)劃
盡管質(zhì)量體系建設(shè)涉及到一個(gè)組織的所有部門和全體職工,但對(duì)多數(shù)單位來說,成立一個(gè)精干的工作班子可能是需要的,根據(jù)一些單位的做法,這個(gè)班子也可分三個(gè)層次。
第一層次:成立以最高管理者(廠長(zhǎng)、總經(jīng)理等)為組長(zhǎng),質(zhì)量主管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的質(zhì)量本系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會(huì))。其主要任務(wù)包括:
1.體系建設(shè)的總體規(guī)劃; 2.制訂質(zhì)量方針和目標(biāo); 3.按職能部門進(jìn)行質(zhì)量職能的分解。第二層次,成立由各職能部門領(lǐng)導(dǎo)(或代表)參加的工作班子。這個(gè)工作班子一般由質(zhì)量部門和計(jì)劃部門的領(lǐng)導(dǎo)共同牽頭,其主要任務(wù)是按照體系建設(shè)的總體規(guī)劃具體組織實(shí)施。
第三層次:成立要素工作小組。根據(jù)各職能部門的分工明確質(zhì)量體系要素的責(zé)任單位,例如,“設(shè)計(jì)控制”一般應(yīng)由設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé),“采購”要素由物資采購部門負(fù)責(zé)。
組織和責(zé)任落實(shí)后,按不同層次分別制定工作計(jì)劃,在制定工作計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:
1.目標(biāo)要明確。要完成什么任務(wù),要解決哪些主要問題,要達(dá)到什么目的? 2.要控制進(jìn)程。建立質(zhì)量體系的主要階段要規(guī)定完成任務(wù)的時(shí)間表、主要負(fù)責(zé)人和參與人員、以及他們的職責(zé)分工及相互協(xié)作關(guān)系。
3.要突出重點(diǎn)。重點(diǎn)主要是體系中的薄弱環(huán)節(jié)及關(guān)鍵的少數(shù)。這少數(shù)可能是某個(gè)或某幾個(gè)要素,也可能是要素中的一些活動(dòng)。
(三)確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量方針體現(xiàn)了一個(gè)組織對(duì)質(zhì)量的追求,對(duì)顧客的承諾,是職工質(zhì)量行為的準(zhǔn)則和質(zhì)量工作的方向。
制定質(zhì)量方針的要求是: 1.與總方針相協(xié)調(diào); 2.應(yīng)包含質(zhì)量目標(biāo); 3.結(jié)合組織的特點(diǎn); 4.確保各級(jí)人員都能理解和堅(jiān)持執(zhí)行。
(四)現(xiàn)狀調(diào)查和分析
現(xiàn)狀調(diào)查和分析的目的是為了合理地選擇體系要素,內(nèi)容包括:
1.體系情況分析。即分析本組織的質(zhì)量體系情況,以便根據(jù)所處的質(zhì)量體系情況選擇質(zhì)量體系要素的要求。
2.產(chǎn)品特點(diǎn)分析。即分析產(chǎn)品的技術(shù)密集程度、使用對(duì)象、產(chǎn)品安全特性等,以確定要素的采用程度。
3.組織結(jié)構(gòu)分析。組織的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置是否適應(yīng)質(zhì)量體系的需要。應(yīng)建立與質(zhì)量體系相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)并確立各機(jī)構(gòu)間隸屬關(guān)系、聯(lián)系方法。
4.生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)備能否適應(yīng)質(zhì)量體系的有關(guān)要求。
5.技術(shù)、管理和操作人員的組成、結(jié)構(gòu)及水平狀況的分析。
6.管理基礎(chǔ)工作情況分析。即標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、質(zhì)量責(zé)任制、質(zhì)量教育和質(zhì)量信息等工作的分析。
對(duì)以上內(nèi)容可采取與標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素要求進(jìn)行對(duì)比性分析。
(五)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),配備資源
因?yàn)樵谝粋€(gè)組織中除質(zhì)量管理外,還有其他各種管理。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置由于歷史沿革多數(shù)并不是按質(zhì)量形成客觀規(guī)律來設(shè)置相應(yīng)的職能部門的,所以在完成落實(shí)質(zhì)量體系要素并展開成對(duì)應(yīng)的質(zhì)量活動(dòng)以后,必須將活動(dòng)中相應(yīng)的工作職責(zé)和權(quán)限分配到各職能部門。一方面是客觀展開的質(zhì)量活動(dòng),一方面是人為的現(xiàn)有的職能部門,兩者之間的關(guān)系處理,一般地講,一個(gè)質(zhì)量職能部門可以負(fù)責(zé)或參與多個(gè)質(zhì)量活動(dòng),但不要讓一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)由多個(gè)職能部門來負(fù)責(zé)。
目前我國(guó)企業(yè)現(xiàn)有職能部門對(duì)質(zhì)量管理活動(dòng)所承擔(dān)的職責(zé)、所起的作用普遍不夠理想總的來說應(yīng)該加強(qiáng)。
在活動(dòng)展開的過程中,必須涉及相應(yīng)的硬件、軟件和人員配備,根據(jù)需要應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)配和充實(shí)。
二、質(zhì)量體系文件的編制
質(zhì)量體系文件的編制內(nèi)容和要求,從質(zhì)量體系的建設(shè)角度講,應(yīng)強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問題:
1.體系文件一般應(yīng)在第一階段工作完成后才正式制訂,必要時(shí)也可交叉進(jìn)行。如果前期工作不做,直接編制體系文件就容易產(chǎn)生系統(tǒng)性、整體性不強(qiáng),以及脫離實(shí)際等弊病。
2.除質(zhì)量手冊(cè)需統(tǒng)一組織制訂外,其它體系文件應(yīng)按分工由歸口職能部門分別制訂,先提出草案,再組織審核,這樣做有利于今后文件的執(zhí)行。
3.質(zhì)量體系文件的編制應(yīng)結(jié)合本單位的質(zhì)量職能分配進(jìn)行。按所選擇的質(zhì)量體系要求,逐個(gè)展開為各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)(包括直接質(zhì)量活動(dòng)和間接質(zhì)量活動(dòng)),將質(zhì)量職能分配落實(shí)到各職能部門。質(zhì)量活動(dòng)項(xiàng)目和分配可采用矩陣圖的形式表述,質(zhì)量職能矩陣圖也可作為附件附于質(zhì)量手冊(cè)之后。
4.為了使所編制的質(zhì)量體系文件做到協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,在編制前應(yīng)制訂“質(zhì)量體系文件明細(xì)表”,將現(xiàn)行的質(zhì)量手冊(cè)(如果已編制)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、管理辦法以及記錄表式收集在一起,與質(zhì)量體系要素進(jìn)行比較,從而確定新編、增編或修訂質(zhì)量體系文件項(xiàng)目。
5.為了提高質(zhì)量體系文件的編制效率,減少返工,在文件編制過程中要加強(qiáng)文件的層次間、文件與文件間的協(xié)調(diào)。盡管如此,一套質(zhì)量好的質(zhì)量體系文件也要經(jīng)過自上而下和自下而上的多次反復(fù)。
6.編制質(zhì)量體系文件的關(guān)鍵是講求實(shí)效,不走形式。既要從總體上和原則上滿足 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),又要在方法上和具體做法上符合本單位的實(shí)際。
三、質(zhì)量體系的試運(yùn)行 質(zhì)量體系文件編制完成后,質(zhì)量體系將進(jìn)入試運(yùn)行階段。其目的,是通過試運(yùn)行,考驗(yàn)質(zhì)量體系文件的有效性和協(xié)調(diào)性,并對(duì)暴露出的問題,采取改進(jìn)措施和糾正措施,以達(dá)到進(jìn)一步完善質(zhì)量體系文件的目的。
在質(zhì)量體系試運(yùn)行過程中,要重點(diǎn)抓好以下工作:
1.有針對(duì)性地宣貫質(zhì)量體系文件。使全體職工認(rèn)識(shí)到新建立或完善的質(zhì)量體系是對(duì)過去質(zhì)量體系的變革,是為了向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌,要適應(yīng)這種變革就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹質(zhì)量體系文件。
2.實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。體系文件通過試運(yùn)行必然會(huì)出現(xiàn)一些問題,全體職工立將從實(shí)踐中出現(xiàn)的問題和改進(jìn)意見如實(shí)反映給有關(guān)部門,以便采取糾正措施。
3.將體系試運(yùn)行中暴露出的問題,如體系設(shè)計(jì)不周、項(xiàng)目不全等進(jìn)行協(xié)調(diào)、改進(jìn)。
4.加強(qiáng)信息管理,不僅是體系試運(yùn)行本身的需要,也是保證試運(yùn)行成功的關(guān)鍵。所有與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的人員都應(yīng)按體系文件要求,做好質(zhì)量信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。
四、質(zhì)量體系的審核與評(píng)審 質(zhì)量體系審核在體系建立的初始階段往往更加重要。在這一階段,質(zhì)量體系審核的重點(diǎn),主要是驗(yàn)證和確認(rèn)體系文件的適用性和有效性。
1.審核與評(píng)審的主要內(nèi)容一般包括:(1)規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是否可行;(2)體系文件是否覆蓋了所有主要質(zhì)量活動(dòng),各文件之間的接口是否清楚;(3)組織結(jié)構(gòu)能否滿足質(zhì)量體系運(yùn)行的需要,各部門、各崗位的質(zhì)量職責(zé)是否明確;(4)質(zhì)量體系要素的選擇是否合理;(5)規(guī)定的質(zhì)量記錄是否能起到見證作用
(6)所有職工是否養(yǎng)成了按體系文件操作或工作的習(xí)慣,執(zhí)行情況如何。2.該階段體系審核的特點(diǎn)是:
(1)體系正常運(yùn)行時(shí)的體系審核,重點(diǎn)在符合性,在試運(yùn)行階段,通常是將符合性與適用性結(jié)合起來進(jìn)行;
(2)為使問題盡可能地在試運(yùn)行階段暴露無遺,除組織審核組進(jìn)行正式審核外,還應(yīng)有廣大職工的參與,鼓勵(lì)他們通過試運(yùn)行的實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)和提出問題;
(3)在試運(yùn)行的每一階段結(jié)束后,一般應(yīng)正式安排一次審核,以便及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正,對(duì)一些重大問題也可根據(jù)需要,適時(shí)地組織審核;
(4)在試運(yùn)行中要對(duì)所有要素審核覆蓋一遍;
(5)充分考慮對(duì)產(chǎn)品的保證作用;(6)在內(nèi)部審核的基礎(chǔ)上,由最高管理者組織一次體系評(píng)審。
應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào),質(zhì)量體系是在不斷改進(jìn)中行以完善的,質(zhì)量體系進(jìn)入正常運(yùn)行后,仍然要采取內(nèi)部審核,管理評(píng)審等各種手段以使質(zhì)量體系能夠保持和不斷完善。
5、質(zhì)量手冊(cè)的功能 質(zhì)量手冊(cè)一般有以下功能或目的:(1)宣貫組織的質(zhì)量方針、程序和要求;
(2)描述和實(shí)施有效的質(zhì)量體系;(3)提供更好的控制方法,促進(jìn)質(zhì)量保證活動(dòng);
(4)提供質(zhì)量體系審核的文件依據(jù);
(5)情況改變時(shí),保證質(zhì)量體系及其要求的連續(xù)性;(6)按質(zhì)量體系要求和相應(yīng)的方法培訓(xùn)人員;
(7)對(duì)外介紹本組織的質(zhì)量體系;(8)在合同環(huán)境下,證明質(zhì)量體系符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。分析上述八項(xiàng)功能可看出,前面六項(xiàng)屬于本組織質(zhì)量管理活動(dòng)的需要,其中最主要的是第1、2兩項(xiàng),即通過宣傳、貫徹本組織的質(zhì)量方針、程序和要求來實(shí)施有效的質(zhì)量體系。其中第5項(xiàng)“情況變化”是指該組織的主要領(lǐng)導(dǎo)者或質(zhì)量系統(tǒng)負(fù)責(zé)人變動(dòng)時(shí),組織的質(zhì)量體系仍將按質(zhì)量手冊(cè)的規(guī)定運(yùn)行。特別是那些獲準(zhǔn)質(zhì)量體系認(rèn)證的組織,他們的質(zhì)量手冊(cè)是在認(rèn)證機(jī)構(gòu)備案受控的,重要的變化必須取得質(zhì)量體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。從而保證了質(zhì)量體系運(yùn)行的連續(xù)性。改變了過去那種質(zhì)量體系常因管理人員的變動(dòng)而變動(dòng)的“人治”狀況,逐步走向 “法治”。
6、質(zhì)量手冊(cè)的特性 對(duì)于一本內(nèi)外兼用完整的質(zhì)量手冊(cè)來說應(yīng)具備以下特性:
(1)指令性;(2)系統(tǒng)性;
(3)協(xié)調(diào)性;不僅是手冊(cè)本身各部分部分協(xié)調(diào)而且手冊(cè)與有關(guān)質(zhì)量體系程序、作業(yè)文件、表格均應(yīng)做到協(xié)調(diào);
(4)科學(xué)性:主要表現(xiàn)在遵循質(zhì)量環(huán)的原理,符合GB/T 19000-ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的要素;(5)可行性:指在符合相應(yīng)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下,結(jié)合本組織的具體情況,使手冊(cè)作出的規(guī)定逐條落實(shí),貫徹執(zhí)行,有的組織強(qiáng)調(diào)本組織基礎(chǔ)差、條件不具備,在手冊(cè)中把某采用的體系標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的要求進(jìn)行刪減或降低要求則是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>
(6)規(guī)范性:即將質(zhì)量手冊(cè)(包括程序文件)納入本組織的標(biāo)準(zhǔn)化管理,而不作為一般行文件管理,這有利于手冊(cè)的保管、查詢、更改、換版等方面的管理與控制。
7、質(zhì)量手冊(cè)的編寫方法
質(zhì)量手冊(cè)的編寫可按以下程序進(jìn)行:
(1)成立組織
一旦本組織的決策者作出編寫質(zhì)量手冊(cè)的決定后,一般應(yīng)成立以下組織: ①質(zhì)量手冊(cè)編寫領(lǐng)導(dǎo)小組 由本組織的最高管理者(總經(jīng)理、廠長(zhǎng)或所長(zhǎng))的代表、各有關(guān)業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、手冊(cè)編寫辦公室負(fù)責(zé)人參加。負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)編寫的指導(dǎo)思想,質(zhì)量方針、目標(biāo),手冊(cè)的整體框架的編寫進(jìn)度計(jì)劃,手冊(cè)編寫中重大事項(xiàng)的確定和協(xié)調(diào)。
②質(zhì)量手冊(cè)編寫辦公室 一般由質(zhì)量管理部門為基礎(chǔ),吸收各有關(guān)職能部門的適當(dāng)人員組成。負(fù)責(zé)手冊(cè)的具體編寫工作。(2)明確或制定質(zhì)量方針 質(zhì)量手冊(cè)的一個(gè)基本任務(wù)就是闡述質(zhì)量方針及其貫徹。所以編制質(zhì)量手冊(cè)的前提即是明確(對(duì)于已有質(zhì)量方針且經(jīng)質(zhì)量手冊(cè)編寫領(lǐng)導(dǎo)小組審議認(rèn)為適合明確寫入手冊(cè)的組織)或制定(原來沒有質(zhì)量方針或雖有質(zhì)量方針經(jīng)審議需重新制定的組織)本組織的質(zhì)量方針。
(3)學(xué)習(xí)GB/Tl9000-ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)
首先是組織的管理者、質(zhì)量手冊(cè)編寫領(lǐng)導(dǎo)小組、質(zhì)量手冊(cè)編寫辦公室的人員要深入學(xué)習(xí),較系統(tǒng)、全面地掌握上述標(biāo)準(zhǔn)。
(4)總結(jié)本組織前一段開展質(zhì)量管理的經(jīng)驗(yàn)。明確有哪些經(jīng)驗(yàn)與成效,有哪些教訓(xùn)與差距。
(5)對(duì)比分析
將GB/T19000-ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的要求與本組織質(zhì)量管理的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)相對(duì)照,把符合標(biāo)準(zhǔn)或基本符合標(biāo)準(zhǔn)的做法及其規(guī)章、制度、經(jīng)過必要的修改、補(bǔ)充,納入到編制的質(zhì)量手冊(cè)或程序文件中去。(6)落實(shí)質(zhì)量職能
把采用的質(zhì)量體系模式標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職能,具體落實(shí)到各職能部門。有些要素涉及到多個(gè)部門,應(yīng)確定哪個(gè)部門是主辦單位,哪個(gè)部門是配合單位。在落實(shí)職能過程中必須明確建立符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量體系是全公司(廠)各個(gè)部門、單位的共同職責(zé),不應(yīng)看成是質(zhì)量部門一家的事,從而把很多應(yīng)當(dāng)由其它職能部門承擔(dān)的要素或分要素都推到質(zhì)量部門來負(fù)責(zé)。這是當(dāng)前編寫手冊(cè)落實(shí)質(zhì)量職能時(shí)一個(gè)值得重視的偏向。(7)編寫質(zhì)量手冊(cè)草案
實(shí)際工作中首先由手冊(cè)編寫辦公室提出一份手冊(cè)編寫的框架(包括頒發(fā)令、前言、目次、手冊(cè)正文、手冊(cè)管理使用規(guī)定、支持性文件目錄的具體編寫提綱、分工、進(jìn)度等)經(jīng)手冊(cè)編寫領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,分工編制,辦公室組織集體討論、協(xié)調(diào),經(jīng)過幾次討論修改,形成草案。在草案編寫過程中,遇到難以解決的問題,如請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)能較快解決的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)解決;有些重大的涉及面較廣的復(fù)雜問題,也可集中在一起,提請(qǐng)手冊(cè)領(lǐng)導(dǎo)小組審查手冊(cè)草案時(shí)解決。
(8)質(zhì)量手冊(cè)的審定、批準(zhǔn)和頒發(fā)
①質(zhì)量手冊(cè)的審定
質(zhì)量手冊(cè)全部?jī)?nèi)容編寫完成后,應(yīng)經(jīng)編寫辦公室人員內(nèi)部校對(duì)并簽字后提交本組織質(zhì)量手冊(cè)編寫領(lǐng)導(dǎo)小組審定,最后由本組織最高管理者批準(zhǔn)。
在質(zhì)量手冊(cè)的審定和批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)著重考慮以下內(nèi)容: a.質(zhì)量手冊(cè)對(duì)采用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的符合程度; b.質(zhì)量手冊(cè)對(duì)有關(guān)政策法令的符合程度; c.質(zhì)量手冊(cè)對(duì)實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和顧客的質(zhì)量要求的保證水平; d.質(zhì)量手冊(cè)的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、可行性及規(guī)范性。
②質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)布 質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)布通常是采用由組織的最高管理者簽署發(fā)布令的方式來實(shí)施。
組織的最高管理者簽署質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)布令,表示手冊(cè)是全組織的法規(guī)性重要文件,全體人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;另一方面也表明了組織的最高管理者對(duì)質(zhì)量責(zé)任的承諾。
8、編寫質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)注意的幾個(gè)問題 為了確保質(zhì)量手冊(cè)的有效實(shí)施,使企業(yè)取得良好的效益,在編制質(zhì)量手冊(cè)的過程中,應(yīng)注意以下問題:
(一)要注重從企業(yè)自身需要出發(fā)編制字冊(cè),防止走形式
企業(yè)的產(chǎn)品要打入國(guó)際市場(chǎng),需要提供產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)的證據(jù)。一般來說,提供產(chǎn)品質(zhì)量可靠的證據(jù)包括兩個(gè)方面,即產(chǎn)品的檢驗(yàn)、試驗(yàn)結(jié)果和企業(yè)的質(zhì)量保證能力,有了這種證據(jù),用戶才能相信你有能力提供滿足質(zhì)量要求的產(chǎn)品,用戶才能與你簽訂合同,許多國(guó)家用戶在訂合同的時(shí)候,不僅對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量提出要求,而且對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量體系提出要求,即對(duì)質(zhì)量保證能力提出要求。自從ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)頒布以后,很多國(guó)家都把它作為評(píng)價(jià)生產(chǎn)廠商質(zhì)量體系的準(zhǔn)則。我國(guó)的企業(yè)要想把產(chǎn)品打入國(guó)際市場(chǎng),在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,除了產(chǎn)品質(zhì)量要符合國(guó)外用戶要求以外,企業(yè)的質(zhì)量體系也要符合國(guó)際上通行的這套標(biāo)準(zhǔn)的要求,否則,不能取得用戶的信任。質(zhì)量手冊(cè)全面系統(tǒng)地反映一個(gè)組織的質(zhì)量體系,是質(zhì)量體系運(yùn)行的規(guī)范性依據(jù),因此,如何編制質(zhì)量手冊(cè)直接關(guān)系到企業(yè)質(zhì)量體系是否能有效運(yùn)行。事實(shí)上,各企業(yè)由于產(chǎn)品類型、設(shè)備狀況、企業(yè)規(guī)范、生產(chǎn)特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理方式、用戶要求和企業(yè)文化等的不同,其質(zhì)量體系彼此問都存在著比較大的差別,因此,描述質(zhì)量體系的質(zhì)量手冊(cè)也應(yīng)有較大的差別。質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)當(dāng)確實(shí)反映本企業(yè)的特點(diǎn),對(duì)影響質(zhì)量的各種因素應(yīng)明確說明,并明確控制的重點(diǎn)所在。這樣的質(zhì)量手冊(cè),才是真正有用的手冊(cè)。對(duì)內(nèi),它可以起到加強(qiáng)質(zhì)量管理的作用;對(duì)外,可以讓顧客對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生信任感。以前我國(guó)企業(yè)在開展質(zhì)量管理活動(dòng)時(shí)也編制質(zhì)量文件,但是由于在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制沒有確立,市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的壓力沒有形成,企業(yè)編制的質(zhì)量文件僅僅是為了應(yīng)付上級(jí)檢查,沒有真正成為企業(yè)開展質(zhì)量管理活動(dòng)的規(guī)范?,F(xiàn)在企業(yè)如果仍然以過去的觀念貫徹GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn),其結(jié)果只能是形式主義,無益于企業(yè)質(zhì)量管理的改善。為了使質(zhì)量體系有效運(yùn)行,“按照預(yù)定要達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確定質(zhì)量體系和質(zhì)量手冊(cè)的內(nèi)容和要求是重要的。”質(zhì)量手冊(cè)的主要目的是實(shí)施有效的質(zhì)量管理以保證質(zhì)量體系的正常運(yùn)行。編制質(zhì)量手冊(cè)絕不是為了應(yīng)付上級(jí)和外部的檢查,而是為了提高企業(yè)質(zhì)量管理水平,加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,并在最適宜成本基礎(chǔ)上生產(chǎn)出滿足用戶需要的產(chǎn)品
(二)注意總結(jié)本企業(yè)質(zhì)量管理的經(jīng)驗(yàn)
既然編制手冊(cè)的目的在于提高質(zhì)量管理水平,那么,在編制質(zhì)量手冊(cè)過程中,就應(yīng)對(duì)以往質(zhì)量管理工作加以總結(jié),把貫徹GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)與推廣以往先進(jìn)的、成功的經(jīng)驗(yàn)有機(jī)地結(jié)合起來。
自1979年以來,我國(guó)廣大企業(yè)大力推行全面質(zhì)量管理:TQC知識(shí)已在廣大職工中傳播、普及、職工質(zhì)量意識(shí)不斷提高,企業(yè)中也普遍建立起質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),初步形成一支質(zhì)量管理隊(duì)伍,并積累了一定的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)要處理好貫標(biāo)和過去推行TQC之間的關(guān)系?,F(xiàn)將 TQC與GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體比較: ①理論基礎(chǔ)一致 兩者都認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量有一個(gè)產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的過程,必須重視和控制過程中的質(zhì)量。建立和實(shí)施質(zhì)量體系是保證產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求的重要管理手段,質(zhì)量體系貫穿于產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的全過程。完善的質(zhì)量體系是在考慮利益、成本和風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上使質(zhì)量最佳化,并對(duì)所有影響產(chǎn)品質(zhì)量的環(huán)節(jié)和因素進(jìn)行有效控制。②目的基本一致
據(jù)ISO 8402定義,全面質(zhì)量管理是使組織“通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功?!盙B/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)明確指出:一個(gè)組織為競(jìng)爭(zhēng)和保持良好的經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)通過實(shí)施質(zhì)量體系從而進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)并不斷提高顧客和其他受益者(員工、所有者、分供方、社會(huì))的滿意程度。由此可見,兩者目的是基本一致的,都是要使顧客和其他受益者滿意,并使組織獲得成功。
③全面性要求一致
TQC基本要求是“三全一多樣”,即“全面質(zhì)量管理要求全員參加的質(zhì)量管理,范圍是產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的全過程,全企業(yè)的質(zhì)量管理,管理方法應(yīng)是多種多樣(如用數(shù)據(jù)說話、PDCA循環(huán)、計(jì)算機(jī)管理等)”。
B/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)像TQC一樣具有全面性的要求,體現(xiàn)在:對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量形成的整個(gè)過程,從營(yíng)銷和市場(chǎng)調(diào)研直到產(chǎn)品壽命周期結(jié)束后的處置進(jìn)行全過程的質(zhì)量控制;對(duì)影響質(zhì)量的全部要素,包括技術(shù)、管理和人,實(shí)行全方位的質(zhì)量控制,既控制硬件又控制軟件,即控制物質(zhì)資源又控制人力資源,既控制產(chǎn)品質(zhì)量又控制工作質(zhì)量;要求全體人員承擔(dān)義務(wù)并參與質(zhì)量管理。④預(yù)防為主的思想一致 TQC講:“全面質(zhì)量管理的基本特點(diǎn)是從過去的事后檢驗(yàn)和把關(guān)為主轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)防和改進(jìn)為主…”。GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:質(zhì)量體系重點(diǎn)在于預(yù)防問題的發(fā)生,而不是依靠事后的檢查。⑤強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵 TQC認(rèn)為:推行全面質(zhì)量管理,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,即所謂“頭QC”,GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)首先規(guī)定了組織管理者的職責(zé),并明確指出管理者對(duì)質(zhì)量方針的制定與質(zhì)量體系的策劃、開發(fā)、實(shí)施和保持的決策負(fù)最終責(zé)任。
⑥注重質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性
開展質(zhì)量成本的測(cè)定、報(bào)告、分析、研究從而促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的提高是TQC 的一個(gè)重要組成部分。我國(guó)提出“走質(zhì)量效益型道路”、“降低不良品率”、“提高關(guān)鍵工序一次合格率”等都是在推行TQC過程中講求經(jīng)濟(jì)性的很好的方式。GB”49oo0族標(biāo)準(zhǔn)則將“質(zhì)巨體系的財(cái)務(wù)考慮”單獨(dú)作為質(zhì)量體系的7個(gè)要累,側(cè)重指出財(cái)務(wù)收益報(bào)告是度量質(zhì)量體系害效性的重要方面;并用大量篇幅描述了組織開展質(zhì)量成本分析的方法。
⑦重視統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用
TQC系統(tǒng)而深入他講述統(tǒng)計(jì)方法在質(zhì)量管理中的應(yīng)用,如分層法(調(diào)查表法、排列圖乙日果圖法、直方圖法、控制圖法、散布圖法等。GB/Tn0()0族標(biāo)準(zhǔn)將“統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用” 剛為質(zhì)量體系一個(gè)要素,并指出在組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的所有階段都可應(yīng)用、還列舉了通常使用的亢汁方法,包括:實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和析因分析、方差分析和回歸分析、顯著性檢驗(yàn)、質(zhì)量控制圖和累只技術(shù)、統(tǒng)計(jì)抽樣等。⑧強(qiáng)調(diào)質(zhì)量改進(jìn)
兩者都認(rèn)為組織應(yīng)進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。=通過質(zhì)量改進(jìn)提高組織各項(xiàng)工作和各個(gè)過程囪效率,從而使組織獲得長(zhǎng)期的質(zhì)量效益,使顧客不斷地獲得由于組織持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)所帶耘的價(jià)值增值。
GB/T 19000族與TQC之間盡管有許多相同點(diǎn),但也存在不同之處。例如:TQC是以人為中心的質(zhì)量管理,更重視人的質(zhì)量意識(shí)。通過對(duì)經(jīng)營(yíng)者、現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行教育,使他們認(rèn)識(shí)到九品質(zhì)量不僅對(duì)顧客非常重要;對(duì)本企業(yè)包括本人自己的進(jìn)去也都極其真實(shí),以此來保證產(chǎn)鉆質(zhì)量。GB/T 19000族則是通過制定標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理工作的制度化,要求職工遵守,以夜得預(yù)期的質(zhì)量的一種管理,這樣使職工容易產(chǎn)生按標(biāo)準(zhǔn)做規(guī)定內(nèi)的工作的想法,其主觀能動(dòng)性得不到很好發(fā)揮。下如:TQC是產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)以及與其相關(guān)因素運(yùn)勾規(guī)律“ 約在論體系,為企業(yè)*展質(zhì)量管理提供了完整有效的方法,包括質(zhì)量管理理論、質(zhì)量設(shè)計(jì)、質(zhì)量控制、保證和檢驗(yàn)以及質(zhì)量經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量法制、可靠性等內(nèi)容。而標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)質(zhì)量活動(dòng)中的管理工作和活動(dòng)做出統(tǒng)一規(guī)定,只強(qiáng)調(diào)“做什么、一般不提供“如何做”的方法。企業(yè)在實(shí)施GB/ T 19000族標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可采用TQC中提供的質(zhì)量管理方法,使管理工作更加有效進(jìn)行。
以上討論說明,TQC與GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)并不互相矛盾,而且可以互相補(bǔ)充??梢哉f,過去十凡年推行TQc的工作為今天實(shí)施柵/T19000族標(biāo)準(zhǔn),無論是在企業(yè)的管理水平方面,還是在人們的認(rèn)識(shí)方面,都奠定了一寇的基礎(chǔ)。貫標(biāo)并不是意味著否定“過去”,而是要繼承和發(fā)展,要在過去推行TQC成績(jī)和經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步按標(biāo)準(zhǔn)的要求去補(bǔ)充和完善。
(三)充分利用現(xiàn)有管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)包括或涉及書面的質(zhì)量體系程序,其目的是對(duì)組織內(nèi)部影響質(zhì)量的活動(dòng)進(jìn)行全商的策劃和管理。還規(guī)定:根據(jù)ISO 900O族標(biāo)準(zhǔn),這些文件化的程序應(yīng)包含該質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)中所有適用的要素,應(yīng)闡明(詳細(xì)程度應(yīng)滿足對(duì)有關(guān)活動(dòng)進(jìn)行充分控制的需要)影響質(zhì)量的那些管理人員、執(zhí)行人員、驗(yàn)證或評(píng)審人員的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系;說明實(shí)施各種不同活動(dòng)的方式、將采用的文件及將采用的控制方法。
管理標(biāo)準(zhǔn)是管理機(jī)構(gòu)為行使其管理職能而制定的具有特定管理功能的標(biāo)準(zhǔn)。它規(guī)定和衡量管理對(duì)象或程序的有序性,對(duì)管理活動(dòng)的內(nèi)容、程序、方式、方法和應(yīng)該達(dá)到的要求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。管理標(biāo)準(zhǔn)除質(zhì)量管理外,一般還包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、物資管理、能源管理、財(cái)務(wù)審計(jì)管理、勞動(dòng)人事管理、行政管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)。如技術(shù)研究和開發(fā)、技術(shù)文件和檔案、情報(bào)資料等內(nèi)容屬技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn);生產(chǎn)周期和間隔期、工作定額、生產(chǎn)組織、半成品和庫存管理等內(nèi)容屬生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)。工作標(biāo)準(zhǔn)是為實(shí)現(xiàn)整個(gè)工作過程的協(xié)調(diào),提高工作質(zhì)量和工作效率,對(duì)各個(gè)崗位的工作制定的標(biāo)準(zhǔn),工作標(biāo)準(zhǔn)一般包括基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作程序標(biāo)準(zhǔn)和工作方法標(biāo)準(zhǔn)。如有關(guān)各類人員工作中通用的、具有指導(dǎo)性的大綱或規(guī)范屬于基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類人員在各種工作崗位上的工作范圍、內(nèi)容、要求、職責(zé)、權(quán)限、考核、獎(jiǎng)懲等方面的標(biāo)準(zhǔn)屬于工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類人員工作過程的安排和程序要求、協(xié)調(diào)要求等方面的
標(biāo)準(zhǔn)屬于工作程序標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類人員在完成各項(xiàng)工作中所運(yùn)用的方法、手段等方面的標(biāo)準(zhǔn)屬于工作方法標(biāo)準(zhǔn)。管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的涉及面是比較廣的。
質(zhì)量手冊(cè)的編制是以程序文件為基礎(chǔ)的,但手冊(cè)不可能包羅一切,手冊(cè)常常是將所有方面都涉及到,具體細(xì)節(jié)另加文件規(guī)定。諸如,企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和從事各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)人員的責(zé)任、和權(quán)限,各項(xiàng)活動(dòng)之間的接口和協(xié)調(diào)措施,對(duì)各類人員工作能力等方要求,以及各項(xiàng)工作的程序和方法等,都應(yīng)制訂相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),通過實(shí)施這些標(biāo)準(zhǔn),才能確保質(zhì)量手冊(cè)的落實(shí),并使質(zhì)量體系有效運(yùn)行。企業(yè)在這些方面應(yīng)該制訂的標(biāo)準(zhǔn)是大量的,其中包括管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)直接影響到質(zhì)量體系能否有效運(yùn)行。
前些年,我國(guó)許多企業(yè)下了很大功夫進(jìn)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè),制訂了相當(dāng)數(shù)量的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在企業(yè)推行GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn),需編寫質(zhì)量體系文件,那么對(duì)以住的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)怎么處理呢?應(yīng)該把企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與質(zhì)量體系的建立密切結(jié)合起來。在采用GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系的過程中,如能充分利用已形成的一整套標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照 GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)的要求予以適當(dāng)選擇。對(duì)原有的能發(fā)揮很好作用的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)直接在質(zhì)量體系程序文件中引用,這樣不僅可以避免大量重復(fù)勞動(dòng),節(jié)省人力、物力和時(shí)間,而且更能保證兩個(gè)體系之間的協(xié)調(diào)性、一致性,收到事半而功倍的效果。
(四)要注意讓職工積極參與 目前,有些企業(yè)在貫徹GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)、編制手冊(cè)時(shí),常常請(qǐng)國(guó)內(nèi)外的質(zhì)量管理專家,或企業(yè)內(nèi)部少數(shù)幾個(gè)質(zhì)量管理人員組成編制質(zhì)量手冊(cè)的小組,專門負(fù)責(zé)手冊(cè)的編制工作,而不注重讓企業(yè)內(nèi)部的職工積極參與,這樣不利于質(zhì)量手冊(cè)的編制和編制后的貫徹實(shí)施。
我們知道,編制手冊(cè)最重要的事是要能夠?qū)嵤?,而手?cè)的實(shí)施是企業(yè)內(nèi)部職工的事情,所以在質(zhì)量手冊(cè)的編制過程中,應(yīng)傾聽企業(yè)內(nèi)部全體職工的意見、,充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。其實(shí),我們過去有些很好的管理方法,值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。比如“兩參一改三結(jié)合”即是一例。所謂“兩參一改三結(jié)合堤指干部參加勞動(dòng)、工人參加管理,改革不合理的規(guī)章制度;技術(shù)人員、工人、干部“三結(jié)合”的簡(jiǎn)稱。在企業(yè)編制質(zhì)量手冊(cè)時(shí),應(yīng)當(dāng)發(fā)揚(yáng)職工參與管理和“三結(jié)合”的優(yōu)良做法,讓職工參與意見;以充分吸收廣大職工在長(zhǎng)期實(shí)踐活動(dòng)中所形成的寶貴經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐知識(shí),這樣可以保證所編制的質(zhì)量手冊(cè)具有很強(qiáng)的操作性。領(lǐng)導(dǎo)、專家、職工三結(jié)合編制質(zhì)量手冊(cè),可以保證手冊(cè)的科學(xué)性、操作性和有效性。同時(shí),編制手冊(cè)的過程也是上下溝通、形成共識(shí),建立共同奮斗目標(biāo)的過程。這對(duì)企業(yè)形成內(nèi)部的凝聚力,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力是大有好處的。
(五)注意使用符合本國(guó)文化傳統(tǒng)的語言
質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)包括企業(yè)所選取的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)中適用的要素,由于GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)是等同采用ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn),因此,編制質(zhì)量手冊(cè)時(shí),要注意避免使用標(biāo)準(zhǔn)中一些生硬的翻譯語言,以免使企業(yè)職工看不懂,實(shí)施時(shí)造成誤解,使質(zhì)量手冊(cè)起不到應(yīng)有的作用。編制手冊(cè),應(yīng)在深刻理解標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,使用符合本國(guó)文化傳統(tǒng)的語言,這樣做可以有利于質(zhì)量手冊(cè)的貫徹實(shí)施。您的成功,是我們的職責(zé)”。歡迎您進(jìn)入瑞泉管理咨詢公司,享受高質(zhì)量的 認(rèn)證咨詢、管理咨詢和培訓(xùn)服務(wù),我們將真誠面對(duì)每一個(gè)客戶。
第五篇:質(zhì)量管理體系建立制度
質(zhì)量管理體系建立制度
1、公司根據(jù)施工項(xiàng)目的規(guī)模,和不同的施工階段組織配備一定數(shù)量及相應(yīng)專業(yè)的專職質(zhì)量檢查員。
5000m2 以下的項(xiàng)目至少應(yīng)配備1 名專職質(zhì)量檢查員;
5000m2~10000 m2的項(xiàng)目配備的專職質(zhì)量檢查員不應(yīng)少于2 人;
10000m2 以上的項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置質(zhì)量檢查組并應(yīng)專業(yè)配套;
2、督促并明確各級(jí)質(zhì)量管理人員的任職資格,定期對(duì)專職質(zhì)量管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育和考核,提高工程質(zhì)量管理人員素質(zhì)。
3、主要專業(yè)管理人員必須持證上崗,并認(rèn)真抓好項(xiàng)目操作人員的素質(zhì)教育,提高操作者的生產(chǎn)技能,嚴(yán)格控制操作者的技術(shù)資質(zhì)、資格與條件。
4、下列主要崗位人員應(yīng)取得相應(yīng)資格,持證上崗:
1)項(xiàng)目經(jīng)理:從事工程項(xiàng)目施工管理的項(xiàng)目經(jīng)理,必須經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)行政主管部門或國(guó)務(wù)院各有關(guān)部門組織培訓(xùn)、考核和注冊(cè),具有國(guó)家授予的項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì),其承擔(dān)工程規(guī)模應(yīng)符合相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)等級(jí),獲得《全國(guó)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)合格證》和《建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書》,并按時(shí)參加年審復(fù)查,確保證書有效性。
2)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的資格應(yīng)與所承包的工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)特征、規(guī)模大小和技術(shù)要求相適應(yīng)。
3)專業(yè)管理人員和專業(yè)工長(zhǎng)應(yīng)由經(jīng)培訓(xùn)、考核合格,具有崗位證書的人員擔(dān)任。
4)施工試驗(yàn),測(cè)量放線、資料管理人員應(yīng)由經(jīng)培訓(xùn)、考核合格,具有崗位證書的人員擔(dān)任。
2.1.4 特殊專業(yè)工種(如電氣焊、電工、電梯安裝、防水工程等)操作人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)具有相應(yīng)的資格證書。其他專業(yè)的操作工人應(yīng)按其專業(yè)技術(shù)技能劃分為高、中、初級(jí)工,限定各級(jí)技術(shù)工人的操作范圍。