第一篇：云巖區(qū)中小學學籍管理辦法(試行)

云巖區(qū)中小學學籍管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為了全面貫徹實施《中華人民共和國義務教育法》，進一步規(guī)范我區(qū)中小學學籍管理工作，根據省教育廳《關于加強普通中小學管理工作的意見（試行）》（黔教通[2005]360號）和《貴陽市普通中小學學籍管理條例》，結合我區(qū)實際，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于云巖區(qū)區(qū)屬各公辦中小學校、企事業(yè)辦中小學校、民辦中小學校及云巖區(qū)地域內市屬中學初中部。

第三條云巖區(qū)中小學學生學籍由教育局基礎教育科負責審核、管理；各學校由教務處負責該校學生學籍管理工作，各學校要健全學籍管理檔案并保存完好，要按規(guī)定的程序及有關制度辦理學籍手續(xù)。

第四條學籍管理工作列入教育局對學校綜合考核評估內容，將定期開展檢查評估，對違反學籍管理規(guī)定，在學生入學、轉學、休學等問題上弄虛作假的學校和個人將嚴肅查處。

第二章入學

第五條義務教育階段適齡兒童、少年入學實行免試就近劃片入學原則，區(qū)教育局基礎教育科將按照相對就近的原則，根據學校的教育資源情況及生源分布情況劃定各校招生服務片區(qū)。全區(qū)九年義務教育的起始年齡為六周歲,小學不得招收不足齡兒童入學。殘疾兒童入學年齡可適當放寬。適齡兒童必須依法入學，中小學新生憑《義務教育入學通知書》入學，按規(guī)定受完義務教育。

第六條新生應按時到校報到，辦理入學手續(xù)。因特殊情況不能如期報到，須持有關證明在開學后兩周內向學校請假。如開學后兩周不到校辦理手續(xù)，學校要落實其去向，各學校要在開學后半月內須將本校未報到的新生名單報區(qū)教育局基礎教育科并注明流動去向。

第七條新生報名必須查驗以下證件

一、小學

1、有云巖區(qū)正式常住戶籍的適齡兒童

（1）戶口本（2）免疫接種證（3）兒童健康手冊

以上證件均應提供原件

2、無正式常住戶籍的流動人口子女

（1）原籍戶口本（查原件收復印件）

（2）由公安機關出具的有效暫住證或暫住證明（查原件收復印件）

（3）免疫接種證

（4）兒童健康手冊

二、初中

1、有云巖、南明兩城區(qū)正式常住戶籍的兩區(qū)小學畢業(yè)生

（1）戶口本

（2）小學義務教育畢業(yè)證書

以上證件均應提供原件

2、無兩城區(qū)正式常住戶籍的流動人口子女小學畢業(yè)生

（1）原籍戶口本（查原件收復印件）

（2）由公安機關出具的有效暫住證或暫住證明（查原件收復印件）

（3）小學義務教育畢業(yè)證書（查原件）

（4）家長就業(yè)單位出具的用工證明（查原件）

3、學校自行面向社會招收的新生也應查驗以上證件原件。

第八條新生入學后，由學校根據教育局要求按統(tǒng)編學號采集數碼信息建立電子檔案，上報教育局審核后即取得學籍。中學建立學生檔案，小學建立學籍卡片。

第九條新生學籍審核

新學年的九月中旬為新生學籍審核時間。各學校審核新生學籍時應提供以下材料：

小學：新生入學花名冊同時交電子文本。

初中：（1）由區(qū)教育局下發(fā)給各校的初中新生名冊同時交電子文本。

（2）面向社會招生的新生要帶上學生花名冊及第七條規(guī)定的必須提供的證明材

料原件方可批準該生的學籍。

第三章轉學

第十條全家遷居（本區(qū)遷往外區(qū)縣或外區(qū)縣遷到本區(qū)）或其它特殊困難須轉學的學生,要求提供的證明材料真實齊全，符合相關條件，方可辦理轉學手續(xù)。

第十一條轉入我區(qū)中小學校應提供證明材料及辦理程序

戶籍在本區(qū)的：

（1）監(jiān)護人和學生常住戶口本

（2）轉出學?；騾^(qū)、縣（市）教育局開具的轉學證明（收原件）

（3）在原學校就讀的成績冊（收原件）

暫住人口子女轉入我區(qū)：

（1）轉學生及父母原籍戶口本、由公安部門出具的在我區(qū)暫住的暫住證或暫住證明（查

原件收復印件）

（2）原就讀學?；蛟撔Ｋ鶎倏h、區(qū)（市）教育局開具的轉學聯(lián)系函（收原件）

（3）在原就讀學校的成績冊（收原件）

轉入辦理程序：

（1）監(jiān)護人帶上有關證明材料向擬轉入學校提出轉學申請，持函（學校教務處開具）到區(qū)教育局基礎教育科領取“轉學聯(lián)系表”。

（2）雙方學校簽署意見并蓋章后，監(jiān)護人持轉入我區(qū)學校需提供的證明材料到局基礎教育科審核、蓋章、開具轉學聯(lián)系函。接收學校應留存教育局開具的“轉學聯(lián)系函”，作為教育局認可轉學生學籍的依據。

第十二條申請轉學手續(xù)應在開學前一周和開學后兩周內辦理，因遷居等特殊情況（須提供相關證明），經區(qū)教育局確認，方可辦理學期中途轉學（中途轉學辦理時間為每周一、五上午辦理）

第十三條從我區(qū)轉往外區(qū)縣就讀應提交材料及辦理程序

應提交材料：

（1）接收學?；騾^(qū)、縣（市）教育局開具的接收證明

（2）轉學聯(lián)系表（原就讀學校蓋章簽署“同意轉出”監(jiān)護人要寫明轉學原因）

轉出辦理程序

1、監(jiān)護人向原就讀學校提出申請，持接收證明到教育局基礎教育科領取“轉學聯(lián)系表”。

2、到擬轉入學校或所屬縣、區(qū)教育局開具接收函或在“轉學聯(lián)系表”上“轉入學校意見”、“轉入區(qū)、縣（市）教育局意見”欄上簽署意見并蓋章。

3、原就讀學校蓋章、簽署意見后，監(jiān)護人帶上“轉學聯(lián)系表”及要求提供的證明材料到局基礎教育科簽章并開具“轉學介紹信”，家長持轉學聯(lián)系表回原就讀學校辦理其它轉學手續(xù)。

轉學聯(lián)系表由原就讀學校保留，作為注銷該生學籍的依據。

第四章休學與復學

第十四條學生因病無法繼續(xù)學習，指定醫(yī)療機構建議病休三個月以上的，經監(jiān)護人申請，學校審核同意后，報教育局批復方可辦理休學手續(xù)。

第十五條學生辦理休學應提供材料及辦理程序

應提供材料：

（1）區(qū)級以上醫(yī)療機構證明

（2）監(jiān)護人書面申請

（3）學校審核后在監(jiān)護人提供的申請上簽署意見并蓋章。

辦理程序：

（1）學生監(jiān)護人向學校書面提出休學申請，提供指定醫(yī)療機構證明，學校審核后在其申請上簽署意見并蓋章。

（2）家長持指定醫(yī)療機構證明和就讀學校簽署意見并蓋章的書面休學申請到局基礎教育科科辦理休學批復手續(xù)。

學校要將有教育局批復意見的“義務教育休學證明”及醫(yī)療機構相關證明、監(jiān)護人書面申請存檔作為保留學籍和復學的依據。

第十六條學生休學期滿要求復學的，由其監(jiān)護人持書面復學申請及區(qū)教育局指定的醫(yī)療機構開具的康復證明到學校辦理復學手續(xù)，學校審核后根據其學力程度提出編入相應年級的建議（在其書面申請上簽署意見并蓋章）。該生監(jiān)護人再持指定醫(yī)療機構康復證明及簽署有學校意見的書面申請到局基礎教育科科辦理復學手續(xù)，開具“復學介紹信”。

學校應將其書面申請、康復證明及教育局開出的“復學介紹信”存檔，作為該生編入其它年級的依據。

第五章 畢業(yè)與結業(yè)

第十七條畢業(yè)標準

一、小學

小學所學科目考試或考查均應達到合格

二、初中

1、綜合素質

綜合素質評價以道德品質、公民素養(yǎng)、學習能力、交流與合作、運動與健康、審美與表現六個方面的基礎性發(fā)展目標中至少應有4個方面的評價達到C等及其以上。

2、課程學習

在初中開設的13門課程中，語文、數學、體育3門課程都達到C等及其以上，其它課程至少有5門達到C等及其以上。

綜合素質、課程學習的學年成績評定和畢業(yè)成績的評定均采用等級制，等級分為A（優(yōu)秀）、B（良好）、C（合格）、D（不合格）4個等級，達到合格者，準予畢業(yè)。

第十八條讀滿初中三年，未達到初中合格標準,或經補考仍未合格,發(fā)給初中義務教育結業(yè)證書。

第十九條畢業(yè)生學籍審核。

1、小學

（1）一年級新生入學花名冊（通過學籍審核并蓋有區(qū)教育局基礎教育科學籍審核印章）

（2）轉入的學生，提供區(qū)教育局基礎教育科簽發(fā)的“轉學介紹信”

（3）復學的學生，提供區(qū)教育局基礎教育科簽發(fā)的“復學介紹信”

（4）轉出的學生，提供有區(qū)教育局基礎教育科簽署意見并蓋章的“小學學生轉學聯(lián)系表”

（5）休學的學生，提供有區(qū)教育局基礎教育科批復意見的“義務教育休學證明”

2、初中

每學年三月中旬為初中畢業(yè)生學籍審核時間。

審核學籍的學校分別提供下列證明材料：

（1）初一新生入學情況登記表（通過初一新生學籍審核并蓋有區(qū)教育局基礎教育科學籍審核印章）

（2）轉入的學生，提供區(qū)教育局基礎教育科簽發(fā)的“轉學介紹信”

（3）復學的學生，提供區(qū)教育局基礎教育科簽發(fā)的“復學介紹信”

（4）轉出的學生，提供有區(qū)教育局基礎教育科簽署意見并蓋章的“初中學生轉學聯(lián)系表”

（5）休學的學生，提供有區(qū)教育局基礎教育科批復意見的“義務教育休學證明”

（6）本校教師子女在本校就讀的，提供家長及學生戶口簿及父親或母親的教師資格證

第六章其它

第二十條有下列情況之一的，不予受理轉學

（1）新生第一學期、學生在畢業(yè)學年第二學期

（2）企事業(yè)子校學生要求轉入公辦學校

（3）民辦學校學生轉入非戶籍地公辦學校

（4）本區(qū)范圍內學校之間不轉學

（5）云巖、南明轄區(qū)內學生戶籍雖變動但仍屬原就讀學校服務范圍或變動后離原就讀學校不超過公共汽車4站以遠。

第二十一條對轉入我區(qū)中小學就讀的學生嚴格實行先完備學籍手續(xù)后轉學插班的規(guī)定。禁止保留學籍的“掛讀”和“試讀”，不得以“掛讀”和“試讀”招收不符合就讀條件的學生，不得借轉學之機升級或降級。

第二十二條要按有關要求嚴格控制班級學額，學額已達到規(guī)定限額的學校，一律不得接收轉學生。

第二十三條學生非正常死亡，所在學校必須及時向區(qū)教育局基礎教育科書面報告。第二十四條本辦法由云巖區(qū)教育局基礎教育科負責解釋。

第二十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。

第二篇：中小學學籍管理辦法

紅旗小學學籍管理辦法

根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》的有關規(guī)定，結合我鎮(zhèn)實際，制定本學籍管理辦法。

一、入學

1、新生入學前，學校發(fā)放義務教育入學通知書。新生父母或其他監(jiān)護人接到入學通知書后，在規(guī)定時間內攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學注冊手續(xù)。學生注冊應填寫詳細的信息，包括姓名、性別、身份證號、出生時間、家庭住址、父母姓名（或其他監(jiān)護人姓名）、健康狀況、監(jiān)護人聯(lián)系方式、有無特異體質等。

2、新生入學后，由教導處負責編班。以班為單位填寫好新生花名冊，再到學區(qū)將學生基本情況錄入學籍管理系統(tǒng)和義務教育監(jiān)測系統(tǒng)，打印上交并自留花名冊。

3、應將花名冊中的學籍號作為新生正式學籍號。學生學籍號長期不變。休學一年后一律使用新學籍號。

4、學校必須給每個學生建立一份義務教育學籍卡，并由學校負責管理，在管理中不允許出現學生學籍不清或分離的現象。

5、學生學籍卡的內容由班主任負責填寫，所有欄目要填齊。學籍卡中的學生成績和綜合性評價要如實反映學生學習情況。學籍卡由教導處保管，學生畢業(yè)后，學校應把學籍卡歸檔備查。

二、轉學與借讀

1、學生因家長變動工作環(huán)境、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉學的，經學生家長或監(jiān)護人提出申請，學校審查后發(fā)給轉學證明書，再憑接收學校的“轉學回執(zhí)”, 由教導處辦理轉學手續(xù)，填寫轉學聯(lián)系表，連同本人學籍簿、義務教育登記卡一并轉出，報學區(qū)備案，并在學籍庫和在校學生花名冊中登記轉學并注銷。

2、個別學生確有特殊情況要求插班的，在學校班額人數許可的前提下,須由家長或監(jiān)護人提出申請，經過教導處考核通過, 憑原所在學校的轉學證明、學籍簿、義務教育登記卡方可辦理插班手續(xù),由教導處統(tǒng)一安排插入指定班級。

三、休學、復學、輟學

1、有下列情況之一者，準予休學：

（1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；

（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

（3）一學期內，請病、事假累計超過十周，跟班學習有困難者。

2、符合條件的病休學生必須持縣級以上醫(yī)院的診斷證明和住院治療證明，由學生家長或監(jiān)護人提出申請，經學校審查屬實后報學區(qū)批準，由學校發(fā)給休學證明書，準其休學。

3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，因傳染病或其他疾病休學的，復學時必須提供縣級以上醫(yī)院出具的康復證明，經學校審核批準后，即可到校復學，復學學生原則上由學校安排到原年級的下一年級學習。

4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出提前復學申請。經學校審核同意后，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人意愿安排到合適的年級學習。

5、一學期連續(xù)無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到校復學達15天以上者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校學習，經多次動員不能復學的，校長應立即向鎮(zhèn)政府報告。針對學生輟學的原因，鎮(zhèn)政府依法負責對其父母或監(jiān)護人采取教育措施或行政措施，督促或強制其送子女（或其被監(jiān)護人）復學。

四、留級與跳級

1、義務教育原則上不實行留級制度。

2、個別學生智力超常，各科成績優(yōu)秀，學習能力超強，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請，班主任、任課教師研究認可，經學校同意報學區(qū)審批，允許其跳級。跳級生一般在學開始時到新的班級學習。

五、畢業(yè)

對接受完國家規(guī)定年限的義務教育的兒童、少年，經考查達到小學畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給義務教育證書。

六、異動管理

1、新學年開學后，學校應造新學的在校學生花名冊，信息內容與歷年冊子要求一致，小學階段每個學生在冊子中的相對順序保持不變。所有名冊上交1份，學校留存1份，同時上交電子文檔。

2、每個學開學后要做好學生異動表、異動學生花名冊，一式兩份，一份留在學校，一份上交。

2013年2月

第三篇：中小學學籍管理辦法

**鎮(zhèn)中小學生學籍管理辦法

中小學學籍管理工作，是加強教育教學管理的重要內容，是規(guī)范教育教學秩序的基本保證，是教育評估工作的重要環(huán)節(jié)。為了規(guī)范我鎮(zhèn)中小學學籍管理，根據我鎮(zhèn)實際，特制定本辦法。

一、入學

必須按《***鎮(zhèn)一、七年級新生入學工作方案》認真加以落實，入學新生必須申報學籍，秋季學期開學后三周內，各中、小學要將新生學籍冊以電子文檔和文稿形式分別報教育局和教辦進行注冊。七年級學生要規(guī)范填寫中學生登記表，一年級規(guī)范填寫學籍卡。

二、轉學

1、城區(qū)公辦中小學校之間不辦理轉學。公辦轉民辦或民辦轉民辦可以辦理轉學手續(xù)。

2、接收轉學學生的學校必須保證本服務區(qū)學生入學，學生班額小學不超過50人，初中不超過56人。

3、中小學新生入學第一學期內和畢業(yè)年級的學生不辦理轉學。

4、轉學應在開學后兩周內辦理完相關手續(xù)，逾期不再辦理轉學手續(xù)。轉學用印章必須是學校公章，不能用教務處等部門印章。

5、申請轉學到城區(qū)內中小學就讀學生，須提供學生的戶口簿或戶籍證明、轉學證明、學生學籍檔案資料等，還需提供下列證明材料之一：

（1）學生家長及監(jiān)護人工作調動的須提供工作調動文件；

（2）學生家長及監(jiān)護人發(fā)生變更的由相關部門提供變更證明；

（3）學生家長及監(jiān)護人屬外來經商或務工的，經商人員須提供工商執(zhí)照或稅務登記證，務工人員須提供與用人單位簽訂且有勞動部門印章的勞

動合同；

6、本鎮(zhèn)戶籍從鎮(zhèn)外轉入，回戶籍所在地服務區(qū)學校就讀。

7、轉學必須遵循規(guī)范的轉學流程，必須有完善的轉學手續(xù)。轉學流程：監(jiān)護人申請→學校審核同意并開出轉學聯(lián)系表→（帶戶口、聯(lián)系表等材料）教辦簽章→轉入學校簽章→轉入地教辦簽章→業(yè)務股簽章（僅限初中）→轉出校收到聯(lián)系表后開出轉學證并將中學生登記表或學籍卡交給學生→教辦簽章→轉入學校簽章→轉入地教辦簽章→業(yè)務股簽章（僅限初中）→注冊登記，學生到轉入校就讀。

8、轉入城區(qū)學校必須經教育局審核批準。

三、休學

休學流程：學生本人或監(jiān)護人申請并提供縣級以上醫(yī)院疾病證明或病歷→學校審核→開出休學證明→教辦簽章并登記備案→教育局簽章并登記備案。

四、復學

1、輟學后復學

辦理流程：持本人戶口等身份證明材料→教辦審核登記→政府下達復學通知書→學校辦理入學手續(xù)（沿用該生原學籍號）。

2、休學后復學

辦理流程：持休學證明、縣級醫(yī)院康復證明→學校審核登記備案→學校辦理入學手續(xù)。

五、返鄉(xiāng)農民工子女就讀安排規(guī)程

1、安排原則：以戶籍為依據，就近安排入學。

2、辦理流程：持就讀申請、戶口、轉學證書→村委（社區(qū)）審核簽章→ 教辦審核簽章→學校辦理入學手續(xù)。

六、禁止中、小學生留級，禁止招收不足齡生。

七、本修訂辦法從2010年春季學期起執(zhí)行。使用新的轉學聯(lián)系表（附件1）、轉學證書（附件2）。

**鎮(zhèn)教育辦公室

2012年1月18日

主題詞：中小學學籍管理通知

**鎮(zhèn)教育辦公室2012年1月18日印發(fā)

***鎮(zhèn)中小學學生轉學聯(lián)系表

說明：

1、學生轉學時，須先填寫此表，無此表，則所簽發(fā)的轉學證無效。此表完善后存在原學校作就

讀證明。

2、學生向學校申請，學校同意轉出，發(fā)給學生《轉學聯(lián)系表》進行填寫，學校在表上簽署意見，然后到轉出地教育主管部門簽署意見。持《轉學聯(lián)系表》和戶口、相關證明材料到擬轉入學校、教育主管部門簽署意見（縣內由教育局指定接收學校，然后到指定接收學校簽署意見）。將《轉學聯(lián)系表》送回原學校，由學校為其開具轉學證書。

3、“教育主管部門意見” 轉入縣內中學、城區(qū)小學由教育局簽章，其它小學由教辦簽章。

***鎮(zhèn)中小學轉學證書（存根）

字第（）號

學生，性別，學籍號，于年月在本校年級學習，現因申請轉入學校年級學習，望辦理為謝。

學校（章）

年月日

???????????字第號???????????

德江縣中小學轉學證書

字第（）號

學生，性別，學籍號，于年月在本校年級學習，現因申請轉入學校年級學習，望辦理為謝。

附：中（?。W生登記表（卡）自帶（寄出）。

學校（章）年月日

理學籍，到接收學校簽署意見后報名注冊。

2、轉入本縣中學、城區(qū)小學由縣教育局辦理；其它小學由教辦辦理。

3、此證書由接收學校留存。

第四篇：成都市中小學學生電子學籍管理辦法(試行)

附件

成都市中小學學生電子學籍管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 實行中小學學籍電子化管理是提高教育管理水平的一項重要的基礎性工作，是加強和規(guī)范中小學學籍管理、實現“控輟保學”的有效途徑。根據《成都市義務教育階段學生學籍管理辦法（試行）》和《成都市全日制普通高級中學學生學籍管理辦法（試行）》等有關文件，為了使學籍管理更加規(guī)范化、網絡化、制度化，結合我市實際，特制定《成都市中小學學生電子學籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

第二條 本《辦法》適用于本市各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體和公民個人舉辦的全日制小學、初中、九年一貫制學校、普通高中和職業(yè)高中。

第三條 成都市中小學和各區(qū)（市）縣教育局學籍管理統(tǒng)一采用《成都市中小學學籍管理系統(tǒng)》（以下簡稱《學籍系統(tǒng)》）。各區(qū)（市）縣教育局學籍管理采用《成都市中小學學籍管理系統(tǒng)》區(qū)級版，市教育局采用《成都市中小學學籍管理系統(tǒng)》市級版。

第四條 全市中小學學籍電子化管理工作由市教育局普通教育處負責，各區(qū)（市）縣教育局應制定適應本區(qū)（市）縣學生學籍電 —1— 子化管理實際需要的管理辦法，落實數據和權限管理人員、職責，落實操作流程，并對轄區(qū)內中小學學籍電子化管理工作進行指導和督導；學校應制定相應的崗位責任制度，做到任務到崗、責任到人。各級教育行政部門一旦發(fā)現違反學籍管理操作的情況，立即追究相應人員責任。

第二章 用戶和權限設置

第五條 《學籍系統(tǒng)》的用戶分為教育局用戶和學校用戶兩大類，教育局用戶又分為教育局網絡管理員、教育局學籍管理員、教育局普通用戶。學校用戶分為學校管理員、學校普通用戶。

教育局應指定專門部門、專門人員管理教育網絡管理員帳號和教育局學籍管理員帳號。教育局學籍管理員帳號一般由教育科負責學籍管理的同志管理。

教育局網絡管理員負責本區(qū)電子學籍技術工作，管理學籍管理服務器和軟件，保障軟件正常運行和網絡暢通，根據區(qū)（市）縣教育局教育科的要求分配帳號，及時對操作系統(tǒng)和學籍系統(tǒng)升級，定期殺毒，禁止在學籍管理服務器上進行與學籍管理和系統(tǒng)維護無關的操作。

教育局學籍管理員負責根據需要確定教育局、學校的用戶和帳號，根據不同用戶的需求分配用戶權限，負責轄區(qū)內的電子學籍管理工作并指導學校的電子學籍管理。

—2—學校學籍管理員負責本校所有學生的電子學籍管理工作。第六條 部分暫無條件實行學籍電子化管理的農村小學，由教育局學籍管理員開設中心校管理員帳號，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位由當地中心學校統(tǒng)一管理。

第七條 《學籍系統(tǒng)》的功能分為系統(tǒng)管理（后臺）和學籍管理（前臺）兩大部分。原則上網絡管理員負責系統(tǒng)管理，學籍管理員負責學籍管理，普通用戶具備數據查詢功能。

電子學籍用戶帳號分配程序：學籍管理員確定學校的用戶帳號后，書面交給網絡管理員，網絡管理員通過系統(tǒng)管理，設置相關參數。需要新增用戶帳號或修改用戶帳號的部門、學校，必須遞交申請書，交相應的學籍管理部門同意并簽字確認，分配用戶帳號后，交網絡管理員設置相關參數，網絡管理員完成設置后簽字確認并交回學籍管理部門存檔。

電子學籍用戶權限分配程序：學籍管理員確定學校的用戶帳號后，書面交給網絡管理員，網絡管理員通過系統(tǒng)管理，設置相關參數。需要新增用戶權限或修改用戶權限的部門、學校，必須向相應的學籍管理部門遞交申請書，經同意后由學籍管理員設置相關參數。

第三章 數據準確性與安全性

第八條 成都市中小學生學籍電子化信息不僅作為中小學生各學段升學、畢業(yè)的重要依據，也為教育行政部門提供科學的決策支

—3— 持。各級教育行政部門和學校應對數據錄入和維護人員加強管理和培訓，務必確保數據的及時、準確、完整及安全。

第九條 學校應為每個學生建立電子學籍檔案。在學生基礎數據錄入完畢后，學校學籍管理員應進行數據核對，確保每個學生的資料準確無誤。學校必須錄入的學生信息項目包括：身份證號、年級、班級、姓名、性別、出生日期、政治面貌、民族、生源類別、學生來源、入學方式、戶口所在地（明確到鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、父母電話、現住址、是否現役軍人子女、是否低保家庭、是否獨生子女、是否留守兒童、身體健康狀況。

第十條 在本地區(qū)學籍數據在規(guī)定時間錄入完成并經過核對以后，教育局學籍管理員應在《學籍系統(tǒng)》中設置好學生信息修改、增減權限，根據需要鎖定學生的姓名、學籍號、身份證號等重要信息，學校不得在基本信息登記功能中再隨意修改及增減學生。

第十一條 在系統(tǒng)進入日常運行階段后，學校應按照系統(tǒng)操作流程要求，及時登記學生的學籍變更信息及等其他成長檔案，教育局學籍管理員應及時審核處理。學生各種檔案的變更登記應在規(guī)定時間完成，以保證學生電子檔案的準確性。

第十二條 各區(qū)（市）縣教育局應制定軟件的權限授權程序。未經授權，任何人不得更改或查詢庫中的數據，學籍數據庫只能服務于教育行政單位和學校管理與教學，而不得用作其他商業(yè)用途。教育局技術支持部門要作好服務器的防病毒、防黑客攻擊等系統(tǒng)安全工作，各用戶要管理好自己的口令。為避免由各種原因造成的數 —4—據丟失，教育局要定期對服務器進行異地異機數據備份。對于學生的某些敏感信息，各地教育行政部門應根據實際情況，設置好查詢權限。

第四章 入學與招生

第十三條 適齡兒童憑當地教育行政部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府發(fā)的《適齡兒童入學通知書》或入學公告到劃定的小學辦理注冊手續(xù)，取得義務教育學籍后，學校應及時在學籍系統(tǒng)中為學生建立學籍檔案。

第十四條 初中和高中新生入學時，學校應及時在學生基本信息管理中為學生建立學籍檔案。

第十五條 在登記新生檔案時，必須登記學生的身份證號，作為學生唯一標志。系統(tǒng)將自動生成學籍號，隨著學生學籍的變動，學籍號也將隨之變動。

第五章 學籍變更

第十六條 系統(tǒng)中的學籍變更包括學籍減少、學籍增加和校內變動三種類型。其中學籍減少包括休學、退學、輟學、保留入學資格、退學、勒令退學、正常死亡、非正常死亡、轉出和其他減少；學籍增加包括復學、轉入和其他增加；校內變動包括調班、留級、跳級。

—5— 第十七條 學生休學時，由學生本人及其法定監(jiān)護人提出申請，出具主管教育行政部門指定的醫(yī)療單位證明或其他有效證明，由學校在系統(tǒng)中登記休學申請，教育局審核書面材料后，在網上通過，完成休學手續(xù)。休學原則上為半年或一年，連續(xù)休學不超過兩年。

在休學期滿后，休學生須持休學證書和主管教育行政部門指定的醫(yī)療單位出具的健康證明書或其他有效證明，向學校提出復學要求，學校在系統(tǒng)中登記復學申請，經教育局審核書面材料后，在網上通過，方可復學，由學校安排入相應年級就讀。

第十八條 非義務教育段學生退學，由學生本人及其法定監(jiān)護人向學校提出申請，由學校在系統(tǒng)中登記退學申請，經過教育局審核書面材料后，在網上通過，完成退學手續(xù)。

第十九條 學生轉出時，先由轉出學校同意，并打印轉學聯(lián)系表，經轉入學校同意并蓋章，轉出教育局核準后，轉學生憑轉學聯(lián)系表到轉入學校和當地教育局辦理轉學手續(xù)。轉出學校應在系統(tǒng)中登記并注明轉出學生去向及轉出原因，教育局學籍管理員審核書面材料后，在網上通過，完成轉出。

學生轉入時，經過轉出學校及轉出行政部門同意，轉入學校核準后，由轉入學校詳細登記該生基本信息并注明轉入學生來源、轉入原因，經轉入教育局審核書面材料后，在網上通過，轉入完成，該生電子檔案分配到轉入學校，轉入學校應為該生分班。

學生轉學成功后，轉出學校應打印轉學證書留存?zhèn)浒?。第二十條學生死亡時，學校學籍管理員應及時在系統(tǒng)中登記死 —6—亡原因、是否非正常死亡、是否校方負責等信息。

第二十一條 屬于其他情況的學生增加或減少，由學校及時登記到校內其他異動中。

第二十二條 學生留級、跳級，由學校在系統(tǒng)中登記留級、跳級申請。

第六章 畢業(yè)、結業(yè)

第二十三條 學校在學年結束后，登記畢業(yè)班學生的畢、結業(yè)信息并打印一份畢業(yè)生名冊留存?zhèn)浒浮?/p>

第二十四條 在學生畢（結）業(yè)登記完成后，不能再增減或修改學生的檔案，因此在登記前學校必須檢查核實學生的檔案。

第二十五條 在系統(tǒng)升級到新學年后，學校應如實登記學生的畢業(yè)去向信息，并打印一份學生畢業(yè)去向表留存?zhèn)浒浮?/p>

第七章 評價

第二十六條 學校建立每個學生的電子成長檔案，每學期對學生德智體等方面進行評價，評價結果登記到學籍系統(tǒng)中。

第二十七條 學生的成長電子檔案，包括學科學習業(yè)績、獎勵、處分、體格檢查、體育健康、評語、考勤、學生任職情況、綜合素質評價等內容。

—7— 第二十八條 教育局和學校使用全市已定的綜合素質評價系統(tǒng)，組織對畢業(yè)班學生進行綜合素質測評，評價結果作為學生升學的重要依據。

第二十九條 學校應在系統(tǒng)中登記貧困學生及資助情況，作為上級教育行政單位撥款參考。

第八章 操作流程

第三十條 在學籍數據初始化輸入完成以后，系統(tǒng)進入日常維護管理階段，為確保學籍數據的即時和準確，并與學校日常教學活動相一致，教育局和學校應按照系統(tǒng)操作流程進行操作。

第三十一條 在進入到新學年的第一個學期后，學校應登記新生年級、班級，并組織新生信息的錄入、網上招生和數據校驗核對工作，這些工作在每年的9月20日之前完成。

第三十二條 需修改學?；拘畔r，學校應在7個工作日內登記申請信息并遞交書面申請，由教育局審核批準。需變更學校代碼時，由區(qū)（市）縣遞交書面申請報普教處審批，審批后按相關程序變動。學生發(fā)生學籍變更時，學校應在7個工作日內登記申請信息并遞交書面申請，學籍管理員必須在每月第四周集中審核一次。

第三十三條 學校應在當月內登記學生的各類成長檔案，學期末檢查核實一次。

第三十四條 學生的畢結業(yè)操作在每年的7月30日之前操作完 —8—成。每年的8月1日為系統(tǒng)學年升級的時間。在每學年的第二學期開學之后的第一周的周五，教育局管理員把系統(tǒng)從上學期升到下學期。

第三十五條 教育局在學期升級前，需事先通知學校檢查核對各類數據，學期升級后，無法再修改上學期的數據，只能查詢統(tǒng)計。教育局在升級前，必須做好數據備份工作。系統(tǒng)從下學期升級到新學年的上學期后，所有在校生的年級自動升一級。

第九章 數據報送

第三十六條 區(qū)（市）縣教育局的服務器自動向市教育局服務器報送數據。

第三十七條 下級教育局向上級教育局服務器報送的數據包括非正常死亡、退學、轉學、貧困生與資助等學生數據，這些數據在學校錄入并經教育局審核后第二天報出。另外在每個月的1日到10日之間，報送系統(tǒng)自動匯總的基礎教育常用報表，這些報表供各級教育行政單位和學校參考。

第三十八條 學校每年9月份填報的教育事業(yè)年報中的有關學生的數據必須與系統(tǒng)自動生成的報表相符。

第十章 技術支持

—9— 第三十九條 學校應指定專門技術人員協(xié)助學籍管理員等使用者作好技術支持工作。各級教育行政部門應指定專門的技術人員，做好學籍服務器的硬件和網絡維護，以及轄區(qū)內學校的技術支持和培訓工作。

第四十條 各校應為學籍系統(tǒng)配置專用計算機，各教育局應配置專用服務器，并設置好外網IP，保證該服務器的24小時開通。

第四十一條 學籍系統(tǒng)的開發(fā)和升級由浙江大學網絡技術有限公司負責。

第十一章 附則

第四十二條 本《辦法》自下發(fā)之日起施行。

第四十三條 本《辦法》由市教育局普通教育處負責解釋。第四十四條 各區(qū)（市）縣教育行政部門可根據本《辦法》，結合當地實際，制定實施細則，并報市教育局備案。

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第五篇：奉賢區(qū)中小學學籍管理辦法

學生工作——學籍管理

奉賢區(qū)中小學學籍管理辦法、事項名稱： 中小學轉學、借讀、休學、復學、退學和學籍管理等事項。、申辦主體： 義務教育階段學生和普通高中階段學生。、申辦條件：

（1）申請轉學需全家遷居（本市遷往外省市、或由外省市遷回本市；本區(qū)縣遷往外區(qū)縣、或外區(qū)縣遷回本區(qū)縣），或確有其他特殊困難須轉學的義務教育階段學生。本市戶籍在外省市就讀的高中學生申請回本市就讀，學校在有學額的前提下，經測試后，報區(qū)教育行政部門協(xié)調落實，方可辦理轉學手續(xù)。

（2）借讀的是指非本市戶籍，但具備在本市中小學就讀條件的學生。即本市藍印戶口；持有一年及以上《上海市居住證》，且在有效期內人員的義務教育階段適齡子女；持有效期內《上海市居住證》的引進人才高中階段適齡子女。

（3）申請休學須：①學生須因傷病無法繼續(xù)學習或連續(xù)病假 3 個月以上的；②學生因出國探親或自費留學等原因需暫時中斷學習的。

（4）申請退學須：①學生因患不能治愈的重癥或慢性疾病長期休學，不能堅持正常學習（須附區(qū)教育行政部門指定的醫(yī)療機構證明）。②學生在學習期間因意外傷害性事故導致嚴重的智力缺陷或生活不能自理（須有市二級甲等以上醫(yī)療單位證明）。③學生出國定居（須憑學生本人護照復印件，戶口簿復印件）。④年滿 16 周歲，并已受完九年義務教育，繼續(xù)學習確有困難的義務教育階段學生。⑤經司法部門判刑或送勞教管教的義務教育階段學生。、所需材料：

（1）申請轉學須提供學生的戶籍證明，原校開具的轉學聯(lián)系單、學生成長記錄冊、健康卡、預防接種卡和學籍卡復印卡，高中學生還須附高中錄取材料等。

（2）申請借讀須持有效期內《上海市居住證》、父母持身份有關證明及學生的學籍證明，小學一年級新生還需有戶籍證明、兒童預防接種證明或健康檢查卡。

（3）申請休學由學生和監(jiān)護人持相關證明（區(qū)教育行政部門指定的醫(yī)療機構證明、出國護照等）向學校提出書面申請，學校核準后發(fā)給休學證明。

（4）申請退學須學生及監(jiān)護人持相關證明向學校提出書面退書申請。學生工作——學籍管理、辦理機構： 奉賢教育局基礎教育科、申辦時間： 周一～周五（節(jié)假日除外）、辦理程序：

（1）申請轉學：學生或監(jiān)護人應向原就讀學校提出轉學申請，并由原就讀學校開具“轉學聯(lián)系單”；中學生轉學，到轉入地教育行政部門辦理手續(xù)；小學生轉學，可直接到轉入地所屬學校聯(lián)系。轉學申請經轉入區(qū)縣教育行政部門或學校核準并安排落實后，再到原校開具“轉學證明”，辦理轉出、入學手續(xù)。

（2）申請借讀：借讀申請人向居住地所屬區(qū)縣教育行政部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門提出申請。

（3）申請復學：學生休學期滿復學或提前復學的，由其監(jiān)護人向學校提出書面申請（因傷病休學的須附區(qū)縣教育行政部門指定的醫(yī)療機構證明），經學校批準，即可復學。

（4）申請退學：學生及監(jiān)護人持相關證明向學校提出書面退學申請，經學校審核同意并報區(qū)教育行政部門確認后，由學校發(fā)給肄業(yè)證書。、辦理期限：

（1）申請轉學手續(xù)應在新學期開學前一周內辦理，最遲不得超過開學第一周。

（2）申請借讀應在學期結束前一周或新學期開學一周辦理。、收費標準： 不收費。、政策依據： 《上海市中小學學籍管理辦法》、咨詢方式： 57410610 12、監(jiān)督電話： 57427098