第一篇：大同市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法 實(shí)施細(xì)則

大同市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法 實(shí)施細(xì)則

全市中小學(xué)學(xué)籍電子注冊(cè)制度的全面實(shí)施，使我市學(xué)校管理信息化建設(shè)邁進(jìn)了一大步，使我市學(xué)籍管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。用計(jì)算機(jī)管理學(xué)籍對(duì)加強(qiáng)學(xué)校管理工作，對(duì)規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，有效控制義務(wù)教育階段學(xué)生流失等，具有十分重要的作用。為了全面落實(shí)大同市教育局同教基字[2002]14號(hào)《大同市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》文件精神，保證我市學(xué)籍注冊(cè)制度的順利實(shí)施，特制定以下細(xì)則。

一、學(xué)籍管理體制

全市學(xué)籍實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，統(tǒng)一使用大同市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，學(xué)籍管理實(shí)行學(xué)校、縣、市三級(jí)管理。全市高中和市區(qū)范圍的市直、企辦、民辦中小學(xué)的學(xué)籍由市教育局管理。各縣（區(qū)）的初中、小學(xué)的學(xué)籍由各縣（區(qū)、含同煤集團(tuán)教育處，下同）管理。

二、學(xué)籍管理功能

學(xué)籍管理信息化便于隨時(shí)掌握全市、全縣、各學(xué)校的學(xué)生和學(xué)校的基本情況，為各級(jí)教育行政部門的基礎(chǔ)教育規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的依據(jù)。電子注冊(cè)學(xué)籍，有利于教育行政部門和學(xué)校及時(shí)發(fā)現(xiàn)并掌握各學(xué)校學(xué)生流動(dòng)、流失情況，及時(shí)拿出對(duì)策，對(duì)義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)實(shí)施監(jiān)控。

三、入學(xué)、新生學(xué)籍電子注冊(cè)和備案

1、凡新學(xué)年入學(xué)的全市小學(xué)一年級(jí)、初中一年級(jí)、高中一年級(jí)的新生都要填寫《大同市中小學(xué)生學(xué)籍卡》并進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。

2、學(xué)籍編號(hào)共十四位：第一、二位為年份代碼；第三、四位為縣區(qū)代碼；第五位為學(xué)校辦學(xué)性質(zhì)代碼（公辦學(xué)校為1，企辦學(xué)校為2，民辦學(xué)校為3）；第六、七、八位為學(xué)校代碼；第九位為學(xué)段代碼（高中為1，初中為2，小學(xué)為3）；第十、十一、十二為班級(jí)代碼（全校的班級(jí)代碼不得重復(fù)）；第十三、十四位為各班學(xué)生流水號(hào)。

3、各學(xué)校要打印一式兩份（高中學(xué)校為一式三份）的新生學(xué)籍卡，分別留存學(xué)校和上交縣（區(qū)）教育主管部門（高中學(xué)校再交市教育局一份）。

4、各學(xué)校在新生入學(xué)學(xué)籍計(jì)算機(jī)錄入后，由學(xué)校版管理軟件將新生學(xué)籍自動(dòng)生成統(tǒng)一格式的上報(bào)盤，各學(xué)校于每年9月底前，將新生學(xué)籍花名冊(cè)和軟盤報(bào)送縣（區(qū)）教育主管部門進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)（高中學(xué)籍同時(shí)到縣區(qū)和市教育局注冊(cè)）。

5、各縣區(qū)教育局于每年10月底前將所轄中小學(xué)新生學(xué)籍的數(shù)據(jù)盤報(bào)送市教育局基教科完成學(xué)籍備案。

四、學(xué)籍管理期報(bào)制度

初次上報(bào)的新生入學(xué)數(shù)據(jù)是永久不變的。為了能夠及時(shí)掌握和了解全市各縣（區(qū)）、各學(xué)校的學(xué)生變動(dòng)情況，全市學(xué)籍管理實(shí)行期報(bào)制度：即各縣（區(qū)）學(xué)籍管理部門要將前一階段學(xué)生變動(dòng)情況生成數(shù)據(jù)軟盤，于每學(xué)年的第一學(xué)期10月25日前，第二學(xué)期3月25日前，報(bào)送到市教育局基教科，進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)維護(hù)。

五、轉(zhuǎn)學(xué)

因家庭搬遷或其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)者，應(yīng)辦理有轉(zhuǎn)學(xué)續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)生應(yīng)出具戶口?。ɑ驊艏w移證明）、轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表、轉(zhuǎn)學(xué)證明、《大同市中小學(xué)生學(xué)籍卡》，初中轉(zhuǎn)學(xué)生還應(yīng)出具《山西省初中義務(wù)教育證書》。

1、轉(zhuǎn)學(xué)程序?yàn)椋菏紫扔赊D(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)中找到該學(xué)生學(xué)籍號(hào)，用計(jì)算機(jī)打印轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，學(xué)校校長(zhǎng)簽字，學(xué)校加蓋公章，持轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表到轉(zhuǎn)入學(xué)校，經(jīng)校長(zhǎng)同意簽字，學(xué)校加蓋公章，到轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門加蓋學(xué)籍管理專章；再回到轉(zhuǎn)出學(xué)校，由學(xué)校根據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表辦理結(jié)果開具加蓋學(xué)校公章的轉(zhuǎn)學(xué)證明，持轉(zhuǎn)學(xué)證明到

轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育行政部門辦理學(xué)籍注銷手續(xù)，到轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)；教育行政部門學(xué)籍注冊(cè)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校方可接收該生。

2、轉(zhuǎn)學(xué)辦理時(shí)間為每學(xué)期開學(xué)后和放假前兩周內(nèi)辦理，除特殊原因外，在非規(guī)定時(shí)間內(nèi)原則上不予辦理。

3、學(xué)校轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生，手續(xù)必須完備，各中小學(xué)不得給不符合條件的學(xué)生開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。

（1）凡超規(guī)模、超班容量的學(xué)校不得再接收轉(zhuǎn)學(xué)生。

（2）轉(zhuǎn)學(xué)過程中隨意留級(jí)蹲班的學(xué)生不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（3）各學(xué)段畢業(yè)年級(jí)最后一個(gè)學(xué)期不再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

4、任何學(xué)校和個(gè)人不得私自接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。任何學(xué)校不得接收無正常轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不完備的學(xué)生，無正當(dāng)理由也不得拒收屬本學(xué)區(qū)內(nèi)的轉(zhuǎn)學(xué)生。

六、休學(xué)和復(fù)學(xué)

1、休學(xué)。中小學(xué)生因疾病或其他特殊原因，連續(xù)兩個(gè)月以上不能堅(jiān)持到校學(xué)習(xí)的，可辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)須由學(xué)生寫出“休學(xué)申請(qǐng)書”，出具縣級(jí)以上醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷建議，經(jīng)學(xué)校審核后，打印出“休學(xué)證明”，經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，到上級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)備案。學(xué)生休學(xué)期限不得超過一年。各學(xué)段畢業(yè)年級(jí)最后一個(gè)學(xué)期不再辦理休學(xué)手續(xù)。

2、復(fù)學(xué)。病愈后需要復(fù)學(xué)的學(xué)生由學(xué)生提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并附有縣級(jí)以上醫(yī)院的證明及治療期間的有關(guān)原始證件，經(jīng)學(xué)校同意，縣級(jí)以上教育主管部門嚴(yán)格審核批準(zhǔn)后準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。

3、準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，如果休學(xué)時(shí)間在一學(xué)期之內(nèi)，則回原年級(jí)原班就學(xué)，如果休學(xué)時(shí)間超過一學(xué)期，跟原年級(jí)就學(xué)確有困難，可編入下一年級(jí)。

七、轉(zhuǎn)、休、復(fù)學(xué)辦理方式

轉(zhuǎn)、休、復(fù)學(xué)辦理采用公開、集中辦理方式。即各學(xué)校學(xué)籍管理員要把本校的轉(zhuǎn)、休、復(fù)學(xué)生按規(guī)定時(shí)間集中統(tǒng)一到上級(jí)主管部門辦理。

市直和城區(qū)范圍企辦、民辦中小學(xué)、全市高中生的轉(zhuǎn)、休、復(fù)學(xué)在大同市政務(wù)審批中心教育局的公開服務(wù)窗口公開辦理。

八、升級(jí)和留級(jí)

根據(jù)山西省教育廳有關(guān)文件精神，各年級(jí)在校生原則上不辦理留級(jí)手續(xù)。凡修完國(guó)家規(guī)定學(xué)年和課程的義務(wù)教育階段的學(xué)生，均可升級(jí)。

九、輟學(xué)、退學(xué)

按照《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》，每個(gè)適齡兒童和少年都應(yīng)該接受完九年義務(wù)教育。因此，義務(wù)教育階段不允許有輟學(xué)生和退學(xué)生。輟學(xué)者，班主任應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告，并進(jìn)行家訪，查明原因，督促其到校。經(jīng)工作，如學(xué)生仍不到校時(shí)，校長(zhǎng)應(yīng)向縣級(jí)人民政府或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府報(bào)告。針對(duì)學(xué)生輟學(xué)原因，當(dāng)?shù)厝嗣裾?fù)責(zé)對(duì)其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育或行政措施，強(qiáng)制其送子女或者被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。

企事業(yè)單位舉辦的義務(wù)教育學(xué)校，其學(xué)生輟學(xué)，可參照上述規(guī)定執(zhí)行，學(xué)校主管部門予以配合。

十、畢業(yè)、結(jié)業(yè)

1、對(duì)受完規(guī)定義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考查達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給學(xué)生經(jīng)縣級(jí)教育主管部門驗(yàn)印的山西省小學(xué)階段義務(wù)教育證書，并加蓋“畢業(yè)”字樣章；經(jīng)考試和考查達(dá)到初中或初級(jí)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給學(xué)生經(jīng)縣級(jí)或市級(jí)教育主管部門驗(yàn)印的山西省初中階段義務(wù)教育證書，并加蓋“畢業(yè)”字樣章。

2、雖受完規(guī)定年限的義務(wù)教育，但經(jīng)畢業(yè)補(bǔ)考仍有一科不及格的，和畢業(yè)時(shí)留校查看處分未撤消的，按照畢業(yè)審批程序?qū)徍撕?，由學(xué)校發(fā)給學(xué)生加蓋“結(jié)業(yè)”字樣的義務(wù)教育證書。

3、對(duì)受完規(guī)定年限，經(jīng)高中會(huì)考達(dá)到高中畢業(yè)程度的高中學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給學(xué)生經(jīng)縣級(jí)和市級(jí)教育主管部門驗(yàn)印的高中畢業(yè)證書，并加蓋“畢業(yè)”字樣章。高中會(huì)考經(jīng)補(bǔ)考后，仍有一科不及格者，按照畢業(yè)審批程序?qū)徍撕?，不發(fā)給高中畢業(yè)證書

第二篇：中小學(xué)學(xué)籍管理辦法

**鎮(zhèn)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

中小學(xué)學(xué)籍管理工作，是加強(qiáng)教育教學(xué)管理的重要內(nèi)容，是規(guī)范教育教學(xué)秩序的基本保證，是教育評(píng)估工作的重要環(huán)節(jié)。為了規(guī)范我鎮(zhèn)中小學(xué)學(xué)籍管理，根據(jù)我鎮(zhèn)實(shí)際，特制定本辦法。

一、入學(xué)

必須按《***鎮(zhèn)一、七年級(jí)新生入學(xué)工作方案》認(rèn)真加以落實(shí)，入學(xué)新生必須申報(bào)學(xué)籍，秋季學(xué)期開學(xué)后三周內(nèi)，各中、小學(xué)要將新生學(xué)籍冊(cè)以電子文檔和文稿形式分別報(bào)教育局和教辦進(jìn)行注冊(cè)。七年級(jí)學(xué)生要規(guī)范填寫中學(xué)生登記表，一年級(jí)規(guī)范填寫學(xué)籍卡。

二、轉(zhuǎn)學(xué)

1、城區(qū)公辦中小學(xué)校之間不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。公辦轉(zhuǎn)民辦或民辦轉(zhuǎn)民辦可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

2、接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)校必須保證本服務(wù)區(qū)學(xué)生入學(xué)，學(xué)生班額小學(xué)不超過50人，初中不超過56人。

3、中小學(xué)新生入學(xué)第一學(xué)期內(nèi)和畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

4、轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在開學(xué)后兩周內(nèi)辦理完相關(guān)手續(xù)，逾期不再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)用印章必須是學(xué)校公章，不能用教務(wù)處等部門印章。

5、申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)到城區(qū)內(nèi)中小學(xué)就讀學(xué)生，須提供學(xué)生的戶口簿或戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)生學(xué)籍檔案資料等，還需提供下列證明材料之一：

（1）學(xué)生家長(zhǎng)及監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)的須提供工作調(diào)動(dòng)文件；

（2）學(xué)生家長(zhǎng)及監(jiān)護(hù)人發(fā)生變更的由相關(guān)部門提供變更證明；

（3）學(xué)生家長(zhǎng)及監(jiān)護(hù)人屬外來經(jīng)商或務(wù)工的，經(jīng)商人員須提供工商執(zhí)照或稅務(wù)登記證，務(wù)工人員須提供與用人單位簽訂且有勞動(dòng)部門印章的勞

動(dòng)合同；

6、本鎮(zhèn)戶籍從鎮(zhèn)外轉(zhuǎn)入，回戶籍所在地服務(wù)區(qū)學(xué)校就讀。

7、轉(zhuǎn)學(xué)必須遵循規(guī)范的轉(zhuǎn)學(xué)流程，必須有完善的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)流程：監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)→學(xué)校審核同意并開出轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表→（帶戶口、聯(lián)系表等材料）教辦簽章→轉(zhuǎn)入學(xué)校簽章→轉(zhuǎn)入地教辦簽章→業(yè)務(wù)股簽章（僅限初中）→轉(zhuǎn)出校收到聯(lián)系表后開出轉(zhuǎn)學(xué)證并將中學(xué)生登記表或?qū)W籍卡交給學(xué)生→教辦簽章→轉(zhuǎn)入學(xué)校簽章→轉(zhuǎn)入地教辦簽章→業(yè)務(wù)股簽章（僅限初中）→注冊(cè)登記，學(xué)生到轉(zhuǎn)入校就讀。

8、轉(zhuǎn)入城區(qū)學(xué)校必須經(jīng)教育局審核批準(zhǔn)。

三、休學(xué)

休學(xué)流程：學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)并提供縣級(jí)以上醫(yī)院疾病證明或病歷→學(xué)校審核→開出休學(xué)證明→教辦簽章并登記備案→教育局簽章并登記備案。

四、復(fù)學(xué)

1、輟學(xué)后復(fù)學(xué)

辦理流程：持本人戶口等身份證明材料→教辦審核登記→政府下達(dá)復(fù)學(xué)通知書→學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)（沿用該生原學(xué)籍號(hào)）。

2、休學(xué)后復(fù)學(xué)

辦理流程：持休學(xué)證明、縣級(jí)醫(yī)院康復(fù)證明→學(xué)校審核登記備案→學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

五、返鄉(xiāng)農(nóng)民工子女就讀安排規(guī)程

1、安排原則：以戶籍為依據(jù)，就近安排入學(xué)。

2、辦理流程：持就讀申請(qǐng)、戶口、轉(zhuǎn)學(xué)證書→村委（社區(qū)）審核簽章→ 教辦審核簽章→學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

六、禁止中、小學(xué)生留級(jí)，禁止招收不足齡生。

七、本修訂辦法從2010年春季學(xué)期起執(zhí)行。使用新的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表（附件1）、轉(zhuǎn)學(xué)證書（附件2）。

**鎮(zhèn)教育辦公室

2012年1月18日

主題詞：中小學(xué)學(xué)籍管理通知

**鎮(zhèn)教育辦公室2012年1月18日印發(fā)

***鎮(zhèn)中小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表

說明：

1、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，須先填寫此表，無此表，則所簽發(fā)的轉(zhuǎn)學(xué)證無效。此表完善后存在原學(xué)校作就

讀證明。

2、學(xué)生向?qū)W校申請(qǐng)，學(xué)校同意轉(zhuǎn)出，發(fā)給學(xué)生《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》進(jìn)行填寫，學(xué)校在表上簽署意見，然后到轉(zhuǎn)出地教育主管部門簽署意見。持《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》和戶口、相關(guān)證明材料到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、教育主管部門簽署意見（縣內(nèi)由教育局指定接收學(xué)校，然后到指定接收學(xué)校簽署意見）。將《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》送回原學(xué)校，由學(xué)校為其開具轉(zhuǎn)學(xué)證書。

3、“教育主管部門意見” 轉(zhuǎn)入縣內(nèi)中學(xué)、城區(qū)小學(xué)由教育局簽章，其它小學(xué)由教辦簽章。

***鎮(zhèn)中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)證書（存根）

字第（）號(hào)

學(xué)生，性別，學(xué)籍號(hào)，于年月在本校年級(jí)學(xué)習(xí)，現(xiàn)因申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)校年級(jí)學(xué)習(xí)，望辦理為謝。

學(xué)校（章）

年月日

???????????字第號(hào)???????????

德江縣中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)證書

字第（）號(hào)

學(xué)生，性別，學(xué)籍號(hào)，于年月在本校年級(jí)學(xué)習(xí)，現(xiàn)因申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)校年級(jí)學(xué)習(xí)，望辦理為謝。

附：中（?。W(xué)生登記表（卡）自帶（寄出）。

學(xué)校（章）年月日

理學(xué)籍，到接收學(xué)校簽署意見后報(bào)名注冊(cè)。

2、轉(zhuǎn)入本縣中學(xué)、城區(qū)小學(xué)由縣教育局辦理；其它小學(xué)由教辦辦理。

3、此證書由接收學(xué)校留存。

第三篇：中小學(xué)學(xué)籍管理辦法

紅旗小學(xué)學(xué)籍管理辦法

根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制定本學(xué)籍管理辦法。

一、入學(xué)

1、新生入學(xué)前，學(xué)校發(fā)放義務(wù)教育入學(xué)通知書。新生父母或其他監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知書后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。學(xué)生注冊(cè)應(yīng)填寫詳細(xì)的信息，包括姓名、性別、身份證號(hào)、出生時(shí)間、家庭住址、父母姓名（或其他監(jiān)護(hù)人姓名）、健康狀況、監(jiān)護(hù)人聯(lián)系方式、有無特異體質(zhì)等。

2、新生入學(xué)后，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)編班。以班為單位填寫好新生花名冊(cè)，再到學(xué)區(qū)將學(xué)生基本情況錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)和義務(wù)教育監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，打印上交并自留花名冊(cè)。

3、應(yīng)將花名冊(cè)中的學(xué)籍號(hào)作為新生正式學(xué)籍號(hào)。學(xué)生學(xué)籍號(hào)長(zhǎng)期不變。休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號(hào)。

4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡，并由學(xué)校負(fù)責(zé)管理，在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。

5、學(xué)生學(xué)籍卡的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)填寫，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的學(xué)生成績(jī)和綜合性評(píng)價(jià)要如實(shí)反映學(xué)生學(xué)習(xí)情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。

二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀

1、學(xué)生因家長(zhǎng)變動(dòng)工作環(huán)境、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，再憑接收學(xué)校的“轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)”, 由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，連同本人學(xué)籍簿、義務(wù)教育登記卡一并轉(zhuǎn)出，報(bào)學(xué)區(qū)備案，并在學(xué)籍庫(kù)和在校學(xué)生花名冊(cè)中登記轉(zhuǎn)學(xué)并注銷。

2、個(gè)別學(xué)生確有特殊情況要求插班的，在學(xué)校班額人數(shù)許可的前提下,須由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)過教導(dǎo)處考核通過, 憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍簿、義務(wù)教育登記卡方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級(jí)。

三、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)

1、有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：

（1）因傷病需長(zhǎng)期治療，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；

（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

（3）一學(xué)期內(nèi)，請(qǐng)病、事假累計(jì)超過十周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。

2、符合條件的病休學(xué)生必須持縣級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明和住院治療證明，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后報(bào)學(xué)區(qū)批準(zhǔn)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書，準(zhǔn)其休學(xué)。

3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請(qǐng)，因傳染病或其他疾病休學(xué)的，復(fù)學(xué)時(shí)必須提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)學(xué)生原則上由學(xué)校安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。

4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出提前復(fù)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)?？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人意愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。

5、一學(xué)期連續(xù)無故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天以上者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告，并進(jìn)行家訪，查明原因，敦促其到校學(xué)習(xí)，經(jīng)多次動(dòng)員不能復(fù)學(xué)的，校長(zhǎng)應(yīng)立即向鎮(zhèn)政府報(bào)告。針對(duì)學(xué)生輟學(xué)的原因，鎮(zhèn)政府依法負(fù)責(zé)對(duì)其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育措施或行政措施，督促或強(qiáng)制其送子女（或其被監(jiān)護(hù)人）復(fù)學(xué)。

四、留級(jí)與跳級(jí)

1、義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級(jí)制度。

2、個(gè)別學(xué)生智力超常，各科成績(jī)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)能力超強(qiáng)，確有條件跳級(jí)學(xué)習(xí)的，由學(xué)生本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，班主任、任課教師研究認(rèn)可，經(jīng)學(xué)校同意報(bào)學(xué)區(qū)審批，允許其跳級(jí)。跳級(jí)生一般在學(xué)開始時(shí)到新的班級(jí)學(xué)習(xí)。

五、畢業(yè)

對(duì)接受完國(guó)家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考查達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。

六、異動(dòng)管理

1、新學(xué)年開學(xué)后，學(xué)校應(yīng)造新學(xué)的在校學(xué)生花名冊(cè)，信息內(nèi)容與歷年冊(cè)子要求一致，小學(xué)階段每個(gè)學(xué)生在冊(cè)子中的相對(duì)順序保持不變。所有名冊(cè)上交1份，學(xué)校留存1份，同時(shí)上交電子文檔。

2、每個(gè)學(xué)開學(xué)后要做好學(xué)生異動(dòng)表、異動(dòng)學(xué)生花名冊(cè)，一式兩份，一份留在學(xué)校，一份上交。

2013年2月

第四篇：阜南縣中小學(xué)學(xué)籍管理辦法

阜南縣中小學(xué)學(xué)籍管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范全縣中小學(xué)學(xué)籍管理工作，提高教育管理信息化水平，根據(jù)省教育廳《關(guān)于印發(fā)安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法（試行）的通知》（皖教基[2012］1號(hào)）和市教育局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》（阜教基［2012］6號(hào)）等有關(guān)文件精神，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。

第二條 全縣中小學(xué)學(xué)籍信息化管理工作由縣教育局基礎(chǔ)教育股負(fù)責(zé)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校對(duì)本轄區(qū)的中小學(xué)學(xué)籍統(tǒng)一管理，縣直學(xué)校負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作。

第二章 入學(xué)和畢業(yè)

第三條 適齡兒童、少年免試入學(xué)。任何學(xué)校不得采取入學(xué)考試或者測(cè)試等形式選拔學(xué)生，不得以任何名義分重點(diǎn)班和非重點(diǎn)班。

第四條 城區(qū)義務(wù)教育階段公辦學(xué)校實(shí)行劃片招生，農(nóng)村學(xué)校以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位劃分入學(xué)區(qū)域。學(xué)校不得拒絕本入學(xué)區(qū)域適齡兒童、少年入學(xué)。

第五條 殘疾兒童、少年原則上到特殊教育學(xué)校就讀，學(xué)生及監(jiān)護(hù)人要求到轄區(qū)學(xué)校入學(xué)的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法接收具有接受普通教育能力的殘疾兒童、少年入學(xué)。

任何學(xué)校不得拒絕接收學(xué)區(qū)內(nèi)符合隨班就讀條件的殘疾兒童、少年入學(xué)。

第六條 新生入學(xué)后，學(xué)校要為其建立電子學(xué)籍檔案，在 《安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)》中錄入或?qū)胄律畔ⅰＰW(xué)一年級(jí)學(xué)生，錄入學(xué)生基本信息后，由系統(tǒng)自動(dòng)分配學(xué)籍號(hào)和地區(qū)學(xué)號(hào)；七年級(jí)和高一年級(jí)學(xué)生沿用六年級(jí)和九年級(jí)時(shí)的學(xué)籍號(hào)，地區(qū)學(xué)號(hào)在系統(tǒng)中重新分配。新生通過系統(tǒng)的人像采集或者照片導(dǎo)入功能采集照片信息，各學(xué)段起始年級(jí)學(xué)生都必須采集學(xué)生入學(xué)當(dāng)年的照片信息。

禁止為幼兒園或?qū)W前班學(xué)生建立電子學(xué)籍。

第七條 學(xué)生身份證號(hào)碼為學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)。對(duì)暫無身份證號(hào)的學(xué)生，以其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的身份證號(hào)碼為標(biāo)識(shí)號(hào)，填寫上報(bào)學(xué)籍。

學(xué)校在采集和錄入學(xué)生信息時(shí)要做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，必填字段不留空白，關(guān)鍵字段要按照全省統(tǒng)一要求填寫。

第八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校和縣直學(xué)校分管校長(zhǎng)和具辦人要對(duì)學(xué)校采集上報(bào)的新生信息進(jìn)行審核，經(jīng)校長(zhǎng)簽字、學(xué)校蓋章后再提交縣教育局審批。學(xué)校必須在每年的9月20日之前完成新生信息錄入和上報(bào)工作。

第九條 學(xué)生學(xué)籍錄入，小學(xué)每班不得超過56人，初中和高中每班不得超過60人。

學(xué)籍系統(tǒng)里的班級(jí)與實(shí)際班級(jí)要保持一致，不得在系統(tǒng)里設(shè)立虛擬班級(jí)。

第十條 學(xué)校在學(xué)年結(jié)束后，開始對(duì)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)操作。義務(wù)教育階段由學(xué)校自己進(jìn)行畢業(yè)信息的維護(hù)，通過系統(tǒng)的義務(wù)教育完成學(xué)業(yè)管理或者畢業(yè)生信息Excel導(dǎo)入功能進(jìn)行畢業(yè)生信息的維護(hù)。高中教育階段的學(xué)校通過系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能進(jìn)行畢業(yè)生信息的維護(hù)，然后提交教育局審批，待教育局審批后，方可完成高三學(xué)生的畢業(yè)。學(xué)校需在每年的7月31日前完成畢業(yè)操作。

第三章 變動(dòng)與審批

第十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校和縣直學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真、規(guī)范辦理學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須履行相關(guān)審批手續(xù)，禁止任何學(xué)校私自接收未按程序?qū)徟膶W(xué)生。

第十二條 學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)、戶籍及家庭住址變動(dòng)或其他正當(dāng)理由需轉(zhuǎn)學(xué)的，必須先履行紙質(zhì)審批手續(xù)，再?gòu)膶W(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)操作。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)需提供學(xué)籍表等相關(guān)材料。

第十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間一般不予轉(zhuǎn)學(xué)，對(duì)于符合轉(zhuǎn)學(xué)條件確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入校提出書面申請(qǐng)，經(jīng)審核同意并在轉(zhuǎn)學(xué)審批表上簽字蓋章后，再經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校審核蓋章，報(bào)縣教育局審批。轉(zhuǎn)到城區(qū)公辦學(xué)校的，還需提供戶籍、房產(chǎn)等相關(guān)證明材料，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校、縣教育局基礎(chǔ)教育股審查，報(bào)分管局長(zhǎng)簽署批準(zhǔn)意見后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

第十四條 跨縣（區(qū)）轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或法定監(jiān)護(hù)人持有關(guān)證件向轉(zhuǎn)入校提交書面申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，報(bào)轉(zhuǎn)入縣（區(qū)）教育局審批，最后報(bào)轉(zhuǎn)出校、轉(zhuǎn)出縣（區(qū)）教育局審核簽署意見。

轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)完成后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)通過學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)操作。

義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)由縣教育局審批即可，普通高中轉(zhuǎn)學(xué)還需經(jīng)市教育局審批。

學(xué)生轉(zhuǎn)出后，原學(xué)校不得保留學(xué)籍。第十五條 跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出校提出書面申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報(bào)縣教育局批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

跨省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，要在系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能，手工錄入學(xué)生的信息。

跨省轉(zhuǎn)出的學(xué)生，要在每年9月30日之前通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)標(biāo)記，已辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，原學(xué)校不再保留學(xué)籍，要從學(xué)籍系統(tǒng)中操作轉(zhuǎn)出；未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，要詳細(xì)注明變動(dòng)去向、變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)原因，在系統(tǒng)中取消其學(xué)籍，學(xué)生返校后應(yīng)予以恢復(fù)。

第十六條 轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期初辦理，學(xué)期中間一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。

第十七條 學(xué)生在休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)；同城區(qū)學(xué)校之間不予轉(zhuǎn)學(xué)；畢業(yè)班學(xué)生一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第十八條 學(xué)生因身體狀況或其他特殊原因，無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)需休學(xué)的，由本人及其法定監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請(qǐng)，出具縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、病歷及醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票等，經(jīng)班主任審核簽字，學(xué)校審核蓋章，縣教育局批準(zhǔn)后，方可辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)校應(yīng)將學(xué)生休學(xué)情況記入學(xué)籍檔案，并從學(xué)籍系統(tǒng)中導(dǎo)出休學(xué)申請(qǐng)表一式三份，學(xué)生家長(zhǎng)、學(xué)校、縣教育局各保留一份。

休學(xué)期一般為一學(xué)年。學(xué)生休學(xué)期滿后，由其本人或法定監(jiān)護(hù)人持休學(xué)申請(qǐng)表和縣級(jí)以上醫(yī)院出具的健康證明或其他有效證明，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意后，方可復(fù)學(xué)。休學(xué)生復(fù)學(xué)后，由學(xué)校編入適當(dāng)班級(jí)就學(xué)。休學(xué)期滿，尚不能如期復(fù)學(xué)的，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。畢業(yè)學(xué)年內(nèi)一般不予休學(xué)。

第十九條 學(xué)生在就讀期間，發(fā)生休學(xué)、復(fù)學(xué)等變動(dòng)時(shí)，學(xué)校要及時(shí)在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交變動(dòng)審批。

第二十條 義務(wù)教育階段學(xué)生不得留級(jí)和借讀。小學(xué)和初中學(xué)生，在德智體等方面全面發(fā)展，學(xué)業(yè)成績(jī)特別優(yōu)異，能達(dá)到上一級(jí)水平，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人提出跳級(jí)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核，縣教育局審批，可予以跳級(jí)。跳級(jí)應(yīng)在學(xué)開始時(shí)進(jìn)行。畢業(yè)班學(xué)生不予跳級(jí)。

第二十一條 學(xué)校要采取積極有效的措施控制學(xué)生輟學(xué)，學(xué)生無故離校，要及時(shí)了解情況，及時(shí)動(dòng)員返校。已輟學(xué)達(dá)30日的學(xué)生要在電子學(xué)籍系統(tǒng)中取消其學(xué)籍。學(xué)校要配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和村（居）委會(huì)積極做好復(fù)學(xué)動(dòng)員，經(jīng)動(dòng)員返校的學(xué)生要及時(shí)恢復(fù)學(xué)籍。

第二十二條 學(xué)生死亡或喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校向縣教育局提出申請(qǐng)并從學(xué)籍系統(tǒng)中注銷其學(xué)籍。

第二十三條 每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)，各學(xué)校要將變動(dòng)學(xué)生名單（包括一年級(jí)到外地就讀的）及變動(dòng)統(tǒng)計(jì)情況上報(bào)教育局。

第四章 信息維護(hù)

第二十四條 學(xué)校要及時(shí)維護(hù)學(xué)生學(xué)籍信息，信息維護(hù)包括學(xué)生基本信息的完善、修改，學(xué)籍信息的排查以及成績(jī)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲等信息的導(dǎo)入。

第二十五條 學(xué)生電子學(xué)籍信息要求真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。對(duì)于信息不完整的，學(xué)校要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充；信息錯(cuò)誤或發(fā)生變動(dòng)的，要及時(shí)進(jìn)行修改。

學(xué)生學(xué)籍信息經(jīng)系統(tǒng)上報(bào)后，姓名、性別、出生年月、身 份證號(hào)、學(xué)籍號(hào)、照片等關(guān)鍵信息不允許修改。如有信息需要更正，由本人或監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，提供戶口本原件及復(fù)印件，由學(xué)校上報(bào)教育局核實(shí)后方可修改。上級(jí)另有規(guī)定的按上級(jí)規(guī)定辦理。

第二十六條 學(xué)校要定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行排查，重復(fù)學(xué)籍要?jiǎng)h除，符合變動(dòng)條件的要及時(shí)從系統(tǒng)中操作變動(dòng)，去向不明的學(xué)生要在學(xué)生離校一個(gè)月后從系統(tǒng)中取消學(xué)籍。已經(jīng)取消學(xué)籍的學(xué)生，回到原學(xué)校就讀要求恢復(fù)學(xué)籍的，由學(xué)生或監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校（縣直學(xué)校）核實(shí)，報(bào)縣教育局批準(zhǔn)后，學(xué)校要予以恢復(fù)。

第二十七條 學(xué)校要及時(shí)對(duì)學(xué)生的簡(jiǎn)歷、成績(jī)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等信息進(jìn)行錄入和維護(hù)。

對(duì)德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，學(xué)校可予以表?yè)P(yáng)、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并記入學(xué)生學(xué)籍檔案。對(duì)犯有錯(cuò)誤的學(xué)生應(yīng)給予幫助或批評(píng)教育。義務(wù)教育階段學(xué)校不得開除或者勸退學(xué)生。

第五章 學(xué)籍管理員

第二十八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校、縣直學(xué)校要安排責(zé)任心強(qiáng)、電腦操作熟練的人員專門負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，并且做到相對(duì)穩(wěn)定，未經(jīng)許可不得隨意更換。

第二十九條 學(xué)籍管理員因工作變動(dòng)或其它原因確需更換的，由原學(xué)籍管理員對(duì)新學(xué)籍管理員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后要提前兩個(gè)月以書面形式向縣教育局提交報(bào)告，經(jīng)教育局確認(rèn)同意后方可調(diào)換。

第六章 學(xué)籍管理與安全 第三十條 學(xué)校要加強(qiáng)學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任追究制。學(xué)籍管理實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校（縣直學(xué)校）校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校（縣直學(xué)校）校長(zhǎng)是第一責(zé)任人，分管校長(zhǎng)是主要責(zé)任人，學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人。

第三十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校（縣直學(xué)校）要對(duì)學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)嚴(yán)格審查，嚴(yán)禁弄虛作假。堅(jiān)決杜絕在讀學(xué)生無學(xué)籍、多學(xué)籍、建籍學(xué)生與就讀學(xué)校分離的現(xiàn)象，對(duì)“空掛”學(xué)籍現(xiàn)象一經(jīng)查實(shí)，立即取消，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人和單位作出嚴(yán)肅處理。未經(jīng)批準(zhǔn)跨層次辦學(xué)的原則上不予上報(bào)學(xué)籍。

（一）新生學(xué)籍的審查。由學(xué)籍管理員錄入，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校（縣直學(xué)校）校長(zhǎng)審簽上報(bào)，縣教育局審核。新生學(xué)籍上報(bào)后，學(xué)校要將在籍學(xué)生名單分班級(jí)在本校公示欄進(jìn)行公示。

（二）變動(dòng)學(xué)籍的審查。義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生變動(dòng)必須經(jīng)縣教育局審批。學(xué)籍變動(dòng)實(shí)行月報(bào)制，鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校和縣直學(xué)校每月的最后一周要對(duì)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校變動(dòng)學(xué)生進(jìn)行一次摸底登記，并將核查情況上報(bào)縣教育局，經(jīng)審核同意后從學(xué)籍系統(tǒng)中對(duì)變動(dòng)學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的操作。

第三十二條 學(xué)校要建立學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保密制度。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得更改或查詢學(xué)籍系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，不得用作其它用途，確保學(xué)生基本信息不公開、不擴(kuò)散。

學(xué)籍管理員要保管好登陸的用戶名和密碼，不得向他人泄露，密碼必須保證一定的復(fù)雜度，并定期修改。同時(shí)要做好系統(tǒng)維護(hù)工作，防止學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)丟失。

第三十三條 學(xué)校要為在校學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案。電子學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存，同時(shí)保留紙質(zhì)學(xué)籍檔案。學(xué)校要做好電 子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的備份工作，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。

第三十四條 學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)參加縣級(jí)以上教育行政部門組織的培訓(xùn)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校應(yīng)對(duì)轄區(qū)學(xué)校學(xué)籍管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。

第三十五條 學(xué)校應(yīng)為電子學(xué)籍管理系統(tǒng)配臵專用計(jì)算機(jī)，并指定專人負(fù)責(zé)。要采取有效措施，加強(qiáng)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的安全管理，防止系統(tǒng)遭受攻擊和學(xué)生信息的丟失，確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整與安全。

第三十六條 有下列情形之一的，由縣教育局責(zé)令限期整改和通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重的，將按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任：

（一）未按規(guī)定對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行及時(shí)錄入、變動(dòng)和上報(bào)的；

（二）填寫、上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和相關(guān)信息弄虛作假的；

（三）偽造、改動(dòng)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的；

（四）不能及時(shí)為學(xué)生辦理入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、升學(xué)、畢業(yè)等項(xiàng)手續(xù)的；

（五）有意刁難學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，使得流動(dòng)人口隨遷子女延誤或不能及時(shí)入學(xué)的；

（六）由于工作疏忽或沒有履行職責(zé)給學(xué)籍管理造成不良影響的。

第三十七條 學(xué)校有下列情形之一的，由縣教育局責(zé)令限期改正，并全縣通報(bào)批評(píng)。對(duì)通報(bào)后仍不改正的，是民辦學(xué)校的，將給予停止招生、吊銷辦學(xué)許可證等處分；是公辦學(xué)校的，給予學(xué)校校長(zhǎng)和相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處理，觸犯法律的，由司法部門處理：

（一）虛報(bào)學(xué)籍套取國(guó)家公用經(jīng)費(fèi)的；

（二）對(duì)學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)、變動(dòng)等審查不嚴(yán)，造成學(xué) 籍?dāng)?shù)據(jù)不真實(shí)、不完整、數(shù)據(jù)差額較大的；

（三）私自接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等審批手續(xù)學(xué)生的；

（四）“空掛”學(xué)籍或給其他學(xué)校掛靠學(xué)籍的；

（五）違反保密制度，泄露學(xué)籍信息，造成不良影響的。

第七章 學(xué)籍核查

第三十八條 每學(xué)期開學(xué)后第四周，各中心學(xué)校和縣直學(xué)校要組織人力對(duì)本轄區(qū)（本校）的學(xué)籍進(jìn)行全面自查，并在開學(xué)后第五周將自查結(jié)果上報(bào)教育局。

第三十九條 每學(xué)期開學(xué)后第七周教育局組織人力對(duì)全縣所有學(xué)校學(xué)籍進(jìn)行核查，對(duì)在讀學(xué)生與學(xué)籍不一致的學(xué)校，按照誤差比例的大小分別給予扣減相應(yīng)的義保經(jīng)費(fèi)，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。教育局每學(xué)期還將不定期對(duì)全縣所有學(xué)校進(jìn)行一至兩次抽查，確保在讀學(xué)生與學(xué)籍完全一致。

第八章 附則

第四十條 本《辦法》自頒布之日起施行。

第五篇：海曙區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理辦法

海曙區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理辦法

第一章

總則

第一條（目的和依據(jù)）

為了全面貫徹黨和國(guó)家的教育方針，推進(jìn)素質(zhì)教育的順利實(shí)施，鞏固普及九年義務(wù)教育成果，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)普通中小學(xué)的規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，根據(jù)本區(qū)實(shí)際情況，制定本管理辦法。

第二條（適用范圍）

本辦法適用于本區(qū)全日制公辦、民辦普通中小學(xué)、九年一貫制學(xué)校及民工子弟學(xué)校和特 殊教育學(xué)校。

第三條（主要內(nèi)容）

本區(qū)中小學(xué)學(xué)制、入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、考核與評(píng)價(jià)、升級(jí)、跳級(jí)、留級(jí)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分和學(xué)籍管理等事項(xiàng)。

第二章 學(xué)制

第四條 本區(qū)實(shí)施九年義務(wù)教育，“六三制”與“五四制”共存?！傲啤敝感W(xué) 為6年，即為一年級(jí)、二年級(jí)、三年級(jí)、四年級(jí)、五年級(jí)、六年級(jí)；初中為3年，即初一年級(jí)、初二年級(jí)、初三年級(jí)?！拔逅闹啤敝感W(xué)5年，即為一年級(jí)、二年級(jí)、三年級(jí)、四年級(jí)、五年級(jí)；初中4年，即六年級(jí)、七年級(jí)、八年級(jí)、九年級(jí)。

第三章

招生與入學(xué)

第五條（小學(xué)入學(xué)年齡）

本區(qū)兒童的入學(xué)年齡為6周歲（至當(dāng)年9月1日以前）。第六條（入學(xué)辦法）

本區(qū)小學(xué)實(shí)行按劃定服務(wù)區(qū)就近免試入學(xué)。區(qū)教育教育局須將小學(xué)入學(xué)的有關(guān)政策和安 排事先向社會(huì)公示，學(xué)校通過多種有效途徑將《入學(xué)通知書》及時(shí)送達(dá)學(xué)生家長(zhǎng)。

學(xué)校不得通過任何書面考試或測(cè)試等形式選拔學(xué)生。

學(xué)校不得拒收能適應(yīng)學(xué)習(xí)生活的適齡殘疾兒童、少年入學(xué)。第七條（監(jiān)護(hù)人責(zé)任）

凡在本區(qū)居住、具有本區(qū)戶籍的適齡兒童、少年，其監(jiān)護(hù)人須按區(qū)教育教育局或?qū)W校送 達(dá)的《入學(xué)通知書》的有關(guān)要求，按時(shí)送被監(jiān)護(hù)的兒童、少年入學(xué)，接受規(guī)定年限的義務(wù)教育。

第八條（緩學(xué)）

確因疾病或特殊情況需延緩入學(xué)的，須由適齡兒童的父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)同時(shí)提交寧波市二級(jí)以上醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校及街道辦事處批準(zhǔn)，報(bào)區(qū)教育局審核、批準(zhǔn)。

第九條（入學(xué)與注冊(cè)）

學(xué)校最遲應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前15天，向新生發(fā)出入學(xué)通知。新生須按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定日期到校辦理入學(xué)手續(xù)，因故不能按期入學(xué)注冊(cè)者，應(yīng)向?qū)W校請(qǐng)假并申請(qǐng)辦理延期手續(xù)。

新生入學(xué)注冊(cè)后，學(xué)校應(yīng)為每一位學(xué)生建立學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍管理采用省教育廳監(jiān)制的電子管理系統(tǒng)。學(xué)生的學(xué)籍號(hào)分主號(hào)和副號(hào)，主號(hào)一律采用學(xué)生的身份證號(hào)，副號(hào)的號(hào)碼實(shí)行全省統(tǒng)一編號(hào)。

第十條

義務(wù)教育階段學(xué)籍實(shí)行微機(jī)化管理。所有學(xué)籍都要納入海曙區(qū)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，電子檔案的內(nèi)容要與紙質(zhì)檔案保持一致。第十一條

獲得接受外國(guó)學(xué)生資格的學(xué)校可接受適齡外國(guó)學(xué)生入學(xué)，并使其獲得義務(wù)教育學(xué)籍。外國(guó)學(xué)生入學(xué)必須符合教育部《中小學(xué)接受外國(guó)學(xué)生管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定。

第十二條

小學(xué)畢業(yè)生按當(dāng)年教育局制訂的升學(xué)方案免試升入劃定的初中。第十三條

（班級(jí)學(xué)額）

小學(xué)各年級(jí)學(xué)額應(yīng)控制在45人以內(nèi)，初中各年級(jí)學(xué)額應(yīng)控制在50人以內(nèi)，實(shí)施小班化教育的班級(jí)學(xué)額應(yīng)在30人以內(nèi)。

所有小學(xué)、初中、九年一貫制學(xué)校，在學(xué)額允許情況下不得以任何借口拒收本服務(wù)范圍內(nèi)的或由教育局統(tǒng)籌安排的適齡兒童、少年入學(xué)。

第四章

休學(xué) 復(fù)學(xué)

第十四條（休學(xué)適用對(duì)象）

1、學(xué)生因傷病無法繼續(xù)學(xué)習(xí)或連續(xù)病假3個(gè)月以上的；

2、學(xué)生因出國(guó)探親或自費(fèi)留學(xué)等原因需暫時(shí)中斷學(xué)習(xí)的。

3、學(xué)生因患不能治愈的重病不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)及出國(guó)定居的。第十五條（休學(xué)申請(qǐng)）

由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明（寧波市二級(jí)以上醫(yī)院證明、出國(guó)護(hù)照等）向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給休學(xué)證明，并報(bào)區(qū)教育行政部門備案。

第十六條（休學(xué)期限）

學(xué)生休學(xué)期一般為一年，第十四條第3類學(xué)生可申請(qǐng)長(zhǎng)期休學(xué)。

第十七條

畢業(yè)學(xué)年內(nèi)一般不予休學(xué)，如遇特殊情況，確有正當(dāng)理由而必須休學(xué)者，須經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)。

第十八條（復(fù)學(xué)）休學(xué)期滿后，休學(xué)生須持休學(xué)證書和寧波市二級(jí)以上醫(yī)院出具的健康證明書或其他有效證明，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)要求，經(jīng)學(xué)校同意后，方可復(fù)學(xué)。休學(xué)生復(fù)學(xué)后，由學(xué)校編入適當(dāng)班級(jí)就學(xué)。休學(xué)期滿，尚不能如期復(fù)學(xué)的，須辦理續(xù)休手續(xù)。

第五章 轉(zhuǎn)學(xué)

第十九條（適用對(duì)象）全家遷居（本區(qū)遷往外省市、或由外省市遷回本區(qū)；本區(qū)遷往外區(qū)、或由外區(qū)遷回本區(qū)），或確有其他特殊原因須轉(zhuǎn)學(xué)的義務(wù)教育階段學(xué)生。

本區(qū)范圍內(nèi)初中學(xué)生不轉(zhuǎn)學(xué)。

本區(qū)范圍內(nèi)小學(xué)學(xué)生一般不轉(zhuǎn)學(xué)，確有特殊情況且符合轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定的可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生在休學(xué)或受處分期間一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級(jí)一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。第二十條（申請(qǐng)時(shí)間）

申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前一周內(nèi)或新學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)辦理。第二十一條（學(xué)校責(zé)任）

接收學(xué)校不得拒收符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，因班級(jí)學(xué)額原因無法接納的，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門協(xié)調(diào)安排。學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實(shí)之前，原校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明，對(duì)未申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生不得以各種理由迫使其轉(zhuǎn)學(xué)，由此造成學(xué)生輟學(xué)的，由原校承擔(dān)責(zé)任。

本市學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，接收學(xué)校應(yīng)將其編入原就讀年級(jí)。外省市轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)校可按其實(shí)際文化程度編入相應(yīng)年級(jí)就讀。

第六章

借讀 第二十二條

借讀生是指非本區(qū)戶籍，但具備在本區(qū)中、小學(xué)就讀條件的學(xué)生。有下列情況之一者，可允許借讀：

1、在本區(qū)的臺(tái)商、港商、澳商、外商等的適齡子女；

2、父母雙方長(zhǎng)期在國(guó)外工作，需由親屬照管的學(xué)生；

3、父母雙方在地質(zhì)勘探、邊防部隊(duì)等工作，需由親屬照管的學(xué)生；

4、暫住在本區(qū)符合相關(guān)條件的外來務(wù)工人員的適齡子女。

第七章

考核與評(píng)價(jià)

第二十三條（考核評(píng)價(jià)要求）

學(xué)生應(yīng)參加學(xué)校課程計(jì)劃所規(guī)定的課程和社會(huì)實(shí)踐等各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)的考核，考核情況記入學(xué)生本人成長(zhǎng)檔案。

第二十四條（考核評(píng)價(jià)內(nèi)容）對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)，包括綜合素質(zhì)和學(xué)科學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)兩個(gè)方面。學(xué)生的綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)和學(xué)科學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)考核按上級(jí)教育部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條（考核評(píng)價(jià)方法）

考核評(píng)價(jià)要關(guān)注、發(fā)現(xiàn)學(xué)生成長(zhǎng)過程中變化、進(jìn)步，重視對(duì)學(xué)生的日常評(píng)價(jià)，全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的評(píng)價(jià)學(xué)生。評(píng)價(jià)結(jié)果不張榜、不排名次。

學(xué)生的學(xué)科學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)考核，小學(xué)和初中每學(xué)期只舉行期末一次。學(xué)期總評(píng)按日常評(píng)價(jià)、期中評(píng)價(jià)和期末評(píng)價(jià)綜合評(píng)定。學(xué)年總評(píng)按兩個(gè)學(xué)期考核評(píng)價(jià)綜合評(píng)定。

學(xué)生思想品德與行為規(guī)范評(píng)價(jià)每學(xué)期進(jìn)行一次，采用學(xué)生自評(píng)、互評(píng)和教師、家長(zhǎng)、社會(huì)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。

第二十六條

學(xué)期總評(píng)成績(jī)不及格的學(xué)科，應(yīng)予以補(bǔ)考，補(bǔ)考可以多次，以最好成績(jī)記入學(xué)生成長(zhǎng)檔案。畢業(yè)班學(xué)生的補(bǔ)考時(shí)間，在學(xué)期結(jié)束前進(jìn)行，其它年級(jí)安排在下學(xué)期開學(xué)初進(jìn)行。

第二十七條

學(xué)生因特殊情況不能參加考核，必須由學(xué)生本人及監(jiān)護(hù)人事先向?qū)W校教導(dǎo)處申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)，可以緩考。

第二十八條

凡擅自缺考或作弊者，以不及格論處（注明“曠考”或“作弊”字樣），并根據(jù)其情節(jié)和對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)給予教育或紀(jì)律處分。

第二十九條

外國(guó)學(xué)生免修思想品德課和思想政治課。

第八章

升級(jí)、跳級(jí)、留級(jí)

第三十條（升級(jí)）

小學(xué)、初中在校生一學(xué)年升一級(jí)。第三十一條（跳級(jí)與免考）

小學(xué)和初中學(xué)生，在德智體等方面全面發(fā)展，學(xué)業(yè)成績(jī)特別優(yōu)異，能達(dá)到上一級(jí)水平，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人提出跳級(jí)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可予以跳級(jí)。跳級(jí)應(yīng)在學(xué)開始時(shí)進(jìn)行。畢業(yè)班學(xué)生不予跳級(jí)。

單科成績(jī)特別優(yōu)秀的學(xué)生，由任課教師推薦，學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出單科免考申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審定，可以單科免考。

第三十二條（留級(jí)）

小學(xué)、初中原則上不實(shí)行留級(jí)制度，小學(xué)極個(gè)別學(xué)生確因?qū)W習(xí)困難，可由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，予以留級(jí)。學(xué)校要嚴(yán)格控制留級(jí)學(xué)生數(shù)量，原則上留級(jí)率控制在0.5%以內(nèi)，交將留級(jí)學(xué)生情況報(bào)主管教育行政部門備案。

第九章

畢業(yè)、結(jié)業(yè)

第三十三條

凡受完九年義務(wù)教育的學(xué)生，均發(fā)給《浙江省義務(wù)教育證書》，作為升學(xué)、就業(yè)、服兵役的依據(jù)。

第三十四條（畢業(yè)）

學(xué)生學(xué)完修業(yè)年限內(nèi)課程計(jì)劃規(guī)定的全部課程，經(jīng)考核，綜合素質(zhì)、學(xué)科學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校在《浙江省義務(wù)教育證書》上注明“畢業(yè)”。

第三十五條（結(jié)業(yè)）

初中畢業(yè)班學(xué)生綜合素質(zhì)考核不合格者，按結(jié)業(yè)處理。初中畢業(yè)班學(xué)生經(jīng)補(bǔ)考，必修科目仍有三科不及格者，按結(jié)業(yè)處理，由學(xué)校在《浙江省義務(wù)教育證書》上注明“結(jié)業(yè)”。

第三十六條

外國(guó)學(xué)生未按計(jì)劃完成全部學(xué)業(yè)者，學(xué)校可發(fā)給寫實(shí)性證明。第三十七條（證書遺失）學(xué)生證書遺失，可向原證書頒發(fā)學(xué)校提出書面申請(qǐng)，學(xué)校經(jīng)核實(shí)后可為其出具學(xué)歷證明。

第十章

獎(jiǎng)勵(lì)、處分

第三十八條

獎(jiǎng)勵(lì)和處分是教育學(xué)生的一種方法。要以獎(jiǎng)勵(lì)為主。獎(jiǎng)勵(lì)和處分都要在認(rèn)真做好思想教育工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

第三十九條（獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象和形式）

學(xué)校和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)德、智、體、美、勞等全面發(fā)展或在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jī)、鍛煉身體及參加社會(huì)服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

獎(jiǎng)勵(lì)可采用當(dāng)眾表?yè)P(yáng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、發(fā)給獎(jiǎng)狀（章）、授予榮譽(yù)稱號(hào)等形式。對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整地記入學(xué)校檔案和學(xué)生個(gè)人檔案。第四十條（處分）

對(duì)犯有錯(cuò)誤的學(xué)生，學(xué)校要加強(qiáng)教育，并給學(xué)生有改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。對(duì)極少數(shù)有嚴(yán)重錯(cuò)誤又屢教不改的學(xué)生，學(xué)?？梢暺淝楣?jié)，分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過的處分。不得開除學(xué)生和勒令學(xué)生退學(xué)。

對(duì)學(xué)生給予處分的，由學(xué)校教導(dǎo)處（中學(xué)政教處）告知被處分學(xué)生，充分聽取學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人的意見，舉行有教師、學(xué)生代表參加的聽證會(huì)后申報(bào)，由學(xué)校校務(wù)會(huì)議決定，經(jīng)校長(zhǎng)簽署公布。

第四十一條（處分撤銷）

受警告、嚴(yán)重警告、記過處分的學(xué)生，經(jīng)過教育，確有悔改表現(xiàn)者，經(jīng)師生評(píng)議，學(xué)校批準(zhǔn)，可撤銷其處分。處分撤銷后，應(yīng)及時(shí)將處分記錄從學(xué)生個(gè)人檔案中撤出。受處分的學(xué)生，在其畢業(yè)時(shí)尚未撤銷處分者，應(yīng)將其處分決定記入成長(zhǎng)檔案。

第十一章

學(xué)籍管理

第四十二條（學(xué)校學(xué)籍管理工作）學(xué)校要建立健全各項(xiàng)學(xué)籍管理制度，確定人員具體實(shí)施學(xué)籍管理工作，及時(shí)將學(xué)生各學(xué)段德、智、體等方面的情況完整、正確的分類歸檔，并要落實(shí)信息安全措施。

學(xué)校應(yīng)允許學(xué)生查閱本人的學(xué)籍檔案，保障學(xué)生對(duì)自己學(xué)籍信息的知情權(quán)。

第十二章

附則

第四十三條

本辦法自2008年

月

日起試行。