第一篇：準備會議通知須知

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知 以寄、發(fā)書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發(fā)會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務(wù)人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當然，一般的會議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項工作，需要在平時打好基礎(chǔ)，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時修正。機關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。

電報通知 寫電報時要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項內(nèi)容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應(yīng)要求對方接到通知后回電。

傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

墻報通知 墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預(yù)計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數(shù)太多，會場容納不下，造成不好的效果。

第二篇：準備會議通知須知

準備會議通知須知

準備會議通知須知

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發(fā)會議

通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務(wù)人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當然，一般的會議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項工作，需要在平時打好基礎(chǔ)，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時修正。機關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。

電報通知寫電報時要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項內(nèi)容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應(yīng)要求對方接到通知后回

電。

傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預(yù)計，要安排大一點的會場才行，以免到會人數(shù)太多，會場容納不下，造成不好的效果。

第三篇：準備會議通知須知

準備會議通知須知

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發(fā)會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務(wù)人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當然，一般的會議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項工作，需要在平時打好基礎(chǔ)，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時修正。機關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。

電報通知寫電報時要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項內(nèi)容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應(yīng)要求對方接到通知后回電。

傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預(yù)計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數(shù)太多，會場容納不下，造成不好的效果。

第四篇：準備會議通知須知

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等，準備會議通知須知。

書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知

以寄、發(fā)書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發(fā)會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務(wù)人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當然，一般的會議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項工作，需要在平時打好基礎(chǔ)，不能忽視一些細小、瑣碎的事情，范文《準備會議通知須知》。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時修正。機關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。

電報通知

寫電報時要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項內(nèi)容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應(yīng)要求對方接到通知后回電。

傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

墻報通知

墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預(yù)計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數(shù)太多，會場容納不下，造成不好的效果。

第五篇：簽證準備須知

2012年秋季2+2中美雙學(xué)位項目

學(xué)生赴美留學(xué)簽證準備須知2+2項目學(xué)生是什么簽證？

F-1學(xué)生簽證2+2項目學(xué)生簽證有效期多長？可幾次出入境？

簽證有效期是獲得簽證者允許進入美國的期限從一月到一年不等，又分一次或多次入境。2+2項目學(xué)生獲得的是一年多次有效往返簽證。例如：一學(xué)生2012年7月18日獲得簽證，該學(xué)生到2013年7月17日之前均可自由多次出入美國而不需重新簽證。WACE2+2項目學(xué)生在美國合法居留期多長？

美國合法居留期是持簽證入境時，美國海關(guān)移民局官員根據(jù)簽證類型或邀請函等文件而決定在美國合法居留的時間。2+2項目學(xué)生在美國合法居留期由不同美國大學(xué)簽發(fā)的I-20表第一頁（Page 1）第5欄標注的日期從24個月到60個月不等。有些學(xué)生、家長和教師將簽證有效期和在美國合法居留期混淆，并經(jīng)常詢問：“2+2項目學(xué)生在美國應(yīng)為兩年時間，為什么簽證官只在護照上給一年的簽證？” 簽證有效期在護照上顯示1年有效，美國合法居留期在I-20表上簽注為24個月或60個月。我在美國學(xué)習(xí)兩年，為什么我的I-20表為60個月？我需要在美國學(xué)五年嗎？

因在美國大學(xué)獲得學(xué)士學(xué)位的常規(guī)時間為4年但有些學(xué)位需5年，故有些美國大學(xué)統(tǒng)一將需獲得美國大學(xué)學(xué)士學(xué)位的國際留學(xué)生簽證申請表I-20設(shè)置為60個月。因2+2學(xué)生在美實際時間應(yīng)根據(jù)不同學(xué)生的實際情況（是否需補習(xí)英文？選修科目的多少）來決定，通常從1年半（選修科目多的學(xué)生）到3年（換專業(yè)）不等。故學(xué)生不需要在美國學(xué)五年。在美國學(xué)習(xí)超過規(guī)定期限兩年可以延期嗎？如何延期？有無延期辦理費？

可以延期，沒有延期辦理費。延期需首先獲得所在中方大學(xué)國際交流與合作處或外事處同意，然后到所在美國大學(xué)國際學(xué)生處申請延期即可。什么是WACE2+2項目學(xué)生簽證流程？

WACE2+2項目學(xué)生簽證分為以下10個流程，由WACE與學(xué)生、學(xué)生家長共同完成。

（1）確定簽證地點：WACE統(tǒng)一安排，通常是學(xué)校所在地或?qū)W校所屬轄區(qū)的美

國大使館或總領(lǐng)事館所在地即為簽證面談地點

（2）確定簽證類型：根據(jù)美國大學(xué)簽發(fā)的I-20表，簽證類型是F-1學(xué)生簽證

（3）繳納簽證費用：學(xué)生或家長或托人帶上學(xué)生護照在美國大使館指定的簽證

費代收機構(gòu)----中信實業(yè)銀行繳納1100元人民幣簽證費或

因匯率波動后的實際金額。學(xué)生不需要自己購買簽證電話

預(yù)約卡，由WACE統(tǒng)一購買預(yù)約

（3）繳納信息費用：學(xué)生或家長或托人在美國國家安全部網(wǎng)上用信用卡支付美

國國家安全部“學(xué)生和交流訪問者信息費”(SEVIS fee)200

美元，WACE提供指導(dǎo)和回答有關(guān)疑問

（4）預(yù)約面談時間：WACE統(tǒng)一安排團簽預(yù)約和個簽預(yù)約

（5）填寫申請表格：WACE提供填寫指南，學(xué)生在美國大使館網(wǎng)上完成美國簽

證申請表DS-160填寫

（6）準備面談問答：WACE提供中英文簽證面談實問實答

（7）準備面談材料：學(xué)生或家長自己準備，WACE提供指導(dǎo)和樣本

（8）簽證專門輔導(dǎo)：WACE提供簽證材料檢查、簽證面談輔導(dǎo)，簽證面談模擬，個別學(xué)生若時間緊可電話輔導(dǎo)模擬

（9）出席簽證面談：學(xué)生本人親自按預(yù)約日期提前半小時或2小時到美國駐華

使領(lǐng)事館簽證處參加面談

（10）處理簽證決定：WACE根據(jù)學(xué)生和家長的要求具體處理。簽證面談需帶什么證件和材料？

簽證面談需帶如下

（1）有效身份證：至少在面談當天有效。

（2）有效護照：如果你的護照將在距你預(yù)計抵美日期的六個月內(nèi)過期、或已損

壞、或護照上已無空白的簽證簽發(fā)頁, 請在前來面談之前先申請一本新護照（有到過美國或其它國家簽證的過期護照也需帶上）。

（3）DS-160表格確認頁。請將你的確認頁豎著打印在A4紙上半頁，在下半頁

空白處填寫你的中文姓名、中文家庭地址、學(xué)校名字及地址。面談時請攜帶打印出來的DS-160表格確認頁，不要使用傳真的確認頁。

（4）一張照片：于6個月內(nèi)拍攝的2英寸x2英寸（51毫米x51毫米）正方形

白色背景的彩色正面照。詳情請見簽證照片要求。請用透明膠帶將你的照片貼在護照封面上。

（5）簽證申請費收據(jù)原件:你可以在中信銀行在中國的任何分行支付簽證申

請費1100元人民幣。請將收據(jù)用膠水或膠條粘貼在確認頁的下半頁上。

（6）美國大學(xué)錄取通知書。

（7）所在中國大學(xué)出具的在讀證明。

（8）填寫完整的I-20表必須由美國大學(xué)指定官員和申請人本人簽字。表格上的姓名必須與你護照上的姓名完全一致。

（9）SEVIS費收據(jù)：學(xué)生和交流訪問學(xué)者信息系統(tǒng)（SEVIS）的費用。請在前來面談時攜帶電子版收據(jù)或I-797收據(jù)原件。

（10）在中國有牢固約束力的證明：出示經(jīng)濟、社會、家庭或其它方面約束力的文件，以幫助你證明你在美國短暫停留后有意愿返回中國。

（11）資金證明：證明你有能力無需工作即可支付在美停留整個期間的費用。

具體是以下稱為2+2項目歷年來需要的簽證經(jīng)濟能力證明三大件

1父母工作收入證明原件銀行存折和存款單或存款證明原件（不低于20萬人民幣）房產(chǎn)證原件

注：

1若在銀行存款多于在美國學(xué)習(xí)兩年需要費用（I-20表列出費用的兩倍多），不方便提供父母工作收入證明時，可以免父母工作收入證明；父母是個體經(jīng)營或其它經(jīng)營或其它收入需要其它證明，請聯(lián)系WACE若銀行存款低于在美國學(xué)習(xí)兩年需要費用，應(yīng)準備父母工作收入證明。其收入在扣除日常開支后需要足夠的余款補充銀行存款不足；也可用能方便兌現(xiàn)的股票、有價證劵等替代或補充銀行存款存款不足。銀行存款只要不是非法收入，不是恐怖活動經(jīng)費，只要沒有要求銀行擔(dān)保學(xué)生赴美留學(xué)就沒有必要被銀行凍結(jié)，活期定期都沒有關(guān)系若房產(chǎn)證被抵押或還在辦理或是祖?zhèn)鞯刂返仍蛐枰渌C明，請聯(lián)系WACE除以上三大件外，其它能證明經(jīng)濟和資金狀況的文件在2+2項目學(xué)生10多年來實際簽證中從未被要求出示過。但曾有學(xué)生家長準備了營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，車證原件等其它文件和證明的原件或復(fù)印件。個別簽證官曾偶爾問過學(xué)生，你家是什么車？但并未要求出示車證原件或復(fù)印件。

附：工作收入證明

工作和收入證明樣本（用所在單位公用信函打印如下）

工作和收入證明Certificate of Employment and Income

茲證明XX(姓名，如：趙明)先生/女士從XXXX(年的阿拉伯數(shù)字，如1987)年起在我單位工作，擔(dān)任XXX（職務(wù), 如：總經(jīng)理），XX先生/女士在我單位的2010年收入是XXXXX(金額, 如：50000美元，包括工資、獎金等。This is to certificate that Mr./Ms.XX(姓名的漢語拼音，如：ZHAO MING)is XXX（職務(wù)的英文，如：general manager）who has been working for us since xxxx(年的阿拉伯數(shù)字，如1987).His/Her annual income in 2010 is USD XXXXX(金額, 如：$50000)including salary, bonus and etc.特此證明Issued by

XXXXX（單位中英文名稱，如：洪森投資

有限公司Hongsen Investment

Co., Ltd.）

蓋單位公章

XXXX年X月X日

注：若無單位公用信函，可自己打印單位中英文名和地址電話網(wǎng)址