第一篇：會(huì)議須知

會(huì) 議 須 知

一、報(bào)到時(shí)間

2012年月日下午

二、地點(diǎn)：

三、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：（詳細(xì)日程見(jiàn)《會(huì)議議程》）

四、注意事項(xiàng)：

1、各參會(huì)人員直接在大酒店報(bào)到，并領(lǐng)取會(huì)議資料。

2、會(huì)前要認(rèn)真學(xué)習(xí)本《須知》和相關(guān)議程要求。

3、入住期間，要遵守酒店制度，不得損壞物品，不得隨便使用非送品，否則所銷費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

4、入住期間，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得單獨(dú)外出超過(guò)2時(shí)，否則發(fā)現(xiàn)一次，給予元的處罰。

五、會(huì)議紀(jì)律要求：

1、憑參會(huì)證入場(chǎng)，不遲到、不早退；有特殊情況不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才能離開(kāi)。、會(huì)議提前10分鐘入場(chǎng)，會(huì)議中所有參會(huì)人員都必須按商務(wù)禮儀方式要求自己。

3、為保證會(huì)議質(zhì)量，會(huì)議前要做好以下準(zhǔn)備：手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為靜音和振動(dòng)狀態(tài)，會(huì)議中不得接打手機(jī)，會(huì)議中不得擅自離開(kāi)（含去衛(wèi)生間,接水）．

4、會(huì)議進(jìn)行時(shí)，要坐姿端正，認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議內(nèi)容，隨時(shí)做好記錄．不得搖頭晃腦，除討論時(shí)間外不得交頭接耳．

5、會(huì)議中如有不同意意見(jiàn)，不得打斷會(huì)議發(fā)言人講話，讓發(fā)言人發(fā)言完畢后舉手示意主持人有不同意見(jiàn)，經(jīng)主持人同意后方可發(fā)言。

六、用餐地點(diǎn)：前中餐廳

七、會(huì)議組織分工：見(jiàn)《會(huì)議人員分工表》

第二篇：會(huì)議須知

備

忘

錄

備字〔2012〕008號(hào)

主送：餐飲部、管家部、前廳部、工程部 抄送：總經(jīng)辦 承辦：市場(chǎng)營(yíng)銷部

事由：關(guān)于會(huì)議室使用須知及流程

日期：2012年3月21日 頁(yè)數(shù)：共4頁(yè)

一、會(huì)議室的租用主要由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)洽談，餐飲部負(fù)責(zé)接待。

二、市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)酒店規(guī)定的會(huì)議室價(jià)格體系來(lái)洽談各類型會(huì)議室的租金，并在會(huì)議通知單上注明，使用時(shí)間段及費(fèi)用（使用時(shí)間段需包括布臵會(huì)場(chǎng)的時(shí)間及其它可能免費(fèi)的時(shí)段）。

三、確認(rèn)并準(zhǔn)確了解會(huì)議通知單

1、餐飲部在收到會(huì)議通知單后，根據(jù)會(huì)議的時(shí)間和規(guī)模安排班次和調(diào)配人手；

2、跟進(jìn)會(huì)議的人員須認(rèn)真仔細(xì)了解舉辦會(huì)議的公司、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、擺設(shè)形式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和付款方式等。

3、確認(rèn)會(huì)議期間所有要用的會(huì)議設(shè)備和必需用品（投影儀、投影幕、白板、麥克風(fēng)、DVD、音頻線、會(huì)議桌、會(huì)議椅、會(huì)議臺(tái)布、紙、筆、水等）是否夠用，特別是在有2個(gè)會(huì)議同時(shí)舉行的時(shí)候。

4、了解知悉會(huì)議客人在店的住房和就餐情況，在客人詢問(wèn)時(shí)方便指引和回答。

四、布臵會(huì)場(chǎng)（由餐飲部負(fù)責(zé)）

1、根據(jù)會(huì)議通知單的要求提前擺設(shè)好會(huì)議期間所有要用的會(huì)議桌、椅子、紙筆和水（包括演講臺(tái)、白板等）至少提前4小時(shí)布臵好會(huì)場(chǎng)，如不明確會(huì)議室的擺位，可要求銷售員現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助。

2、致電工程部提前調(diào)試好麥克風(fēng)、投影儀、影響等會(huì)議設(shè)備，并懸掛好會(huì)議橫幅。

3、致電管家部提前打掃會(huì)議室門口，過(guò)道（至洗手間）和洗手間的衛(wèi)生，并在會(huì)議室門口適當(dāng)?shù)臄[放一些綠色植物。

4、清潔和檢查整個(gè)會(huì)場(chǎng)，確定沒(méi)有其它衛(wèi)生，工程，消防等問(wèn)題；確保會(huì)議室能正常使用（如有疑問(wèn)請(qǐng)致電有關(guān)部門）。

5、打掃和整理工作間，包括熱水器、工作臺(tái)、垃圾桶等。

6、會(huì)議室一切準(zhǔn)備就緒后，關(guān)燈落鎖；到會(huì)議開(kāi)始前不允許任何人進(jìn)入會(huì)議室（除特許情況，如客人看會(huì)場(chǎng)等）。

五、跟進(jìn)會(huì)議（由餐飲部負(fù)責(zé)，營(yíng)銷部協(xié)助）

1、餐飲部跟進(jìn)會(huì)議的工作人員必須在會(huì)議開(kāi)始前30—60分鐘提前開(kāi)門、開(kāi)燈、開(kāi)空調(diào)、開(kāi)熱水器等，確保會(huì)議室沒(méi)有異味，需注意空調(diào)溫度是否合適；致電工程部播放背景音樂(lè)，打開(kāi)和調(diào)試好相關(guān)的會(huì)議設(shè)備（如投影儀、麥克風(fēng)等），確保會(huì)議能順利進(jìn)行，并保持良好的儀態(tài)跟站姿在門口迎接客人。

2、營(yíng)銷部會(huì)議跟進(jìn)人需在會(huì)議開(kāi)始前30—60分鐘檢查各項(xiàng)設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，保持良好的儀態(tài)、站姿與餐飲部會(huì)議跟進(jìn)人員一同在門口迎接客人。

3、會(huì)議期間會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，如果有客人要吸煙請(qǐng)勸告到門外吸煙區(qū)；（需在會(huì)議室門口擺放1—2個(gè)立式煙缸）。

4、會(huì)議期間維持好會(huì)場(chǎng)的秩序和服務(wù)，（如客人自帶水果咖啡之類的飲品與食物，可協(xié)助安排擺放）禁止一切與會(huì)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

5、中午休會(huì)客人就餐期間，指引客人到就餐地點(diǎn)，并重新整理好會(huì)場(chǎng)；在整理會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意是否有客人的貴重物品遺留（如有請(qǐng)交至部門主管或保安部），保管好客人自帶的會(huì)議設(shè)備（如筆記本電腦等），最好建議客人自己保管。

6、所有會(huì)議期間，如果客人需要增加一些設(shè)備和服務(wù)時(shí)（如DVD、麥克風(fēng)、投影儀等）請(qǐng)立即致電營(yíng)銷部會(huì)議跟進(jìn)人，因?yàn)橹虚g可能會(huì)產(chǎn)生一些收費(fèi)。

7、所有會(huì)議期間，跟會(huì)的工作人員不得擅自離崗，如果到下班時(shí)間，請(qǐng)交接給下一個(gè)班的工作人員，交接工作一定要做到準(zhǔn)確，清楚。

六、會(huì)議結(jié)束整理會(huì)場(chǎng)（由餐飲部負(fù)責(zé)，營(yíng)銷部協(xié)助）

1、在會(huì)議結(jié)束前半小時(shí)下單給前臺(tái)打印賬單，并致電跟會(huì)的銷售員是否有其它費(fèi)用的產(chǎn)生（如設(shè)施破損，會(huì)議延時(shí)等），并讓會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

2、會(huì)議結(jié)束時(shí)指引客人離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，檢查客人是否有貴重物品和其它物品遺留（如有請(qǐng)交至部門主管或保安部）。

3、清點(diǎn)酒店的會(huì)議設(shè)備是否齊全（如DVD、麥克風(fēng)、投影儀等），并致電工程部收回有關(guān)的會(huì)議設(shè)備，拆除橫幅，投影幕。

4、清理會(huì)議室和工作間的垃圾（任何垃圾都不能過(guò)夜），整理好工作臺(tái)，擺放好會(huì)議桌、會(huì)議椅、疊好臺(tái)布（如有污跡立即清洗）。

5、會(huì)場(chǎng)清理時(shí)應(yīng)不留死角，需特別注意有無(wú)安全隱患，如墻上貼有膠帶要及時(shí)處理。

6、關(guān)掉會(huì)場(chǎng)和工作間所有的燈、電、空調(diào)、熱水器等，確保不會(huì)有消防安全隱患再關(guān)門落鎖，將鑰匙交至部門主管保管。

此規(guī)程自頒布日開(kāi)始執(zhí)行。

廣東金莎大酒店 總經(jīng)理室

第三篇：會(huì)議須知

XX典禮

會(huì) 議 須 知

時(shí)間：2011年12月3日

地點(diǎn)：XX宴會(huì)廳

為更好的體現(xiàn)XX的良好面貌，全體會(huì)員要體現(xiàn)主人翁精神，文明用語(yǔ)，熱情待客。

須知事宜如下：

1、請(qǐng)參加12月3日XX典禮全體參會(huì)人員，統(tǒng)一身著正裝、佩戴出席證和會(huì)徽（佩戴于西服翻領(lǐng)左上方紐扣位置）出席，出席證妥善保管如不慎遺失，請(qǐng)與會(huì)務(wù)組簽到處聯(lián)系

2、大會(huì)期間，請(qǐng)全體參會(huì)人員按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)、及時(shí)入場(chǎng)；簽到后，勿在簽到處集聚、逗留、喧嘩、吸煙，禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙和隨地吐痰，嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品入場(chǎng)。

3、會(huì)議期間，所有參會(huì)人員請(qǐng)勿隨意走動(dòng)，手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音模式，注意保管好自己隨身攜帶的重要物品。

4、所有會(huì)員根據(jù)會(huì)務(wù)組的統(tǒng)一安排，按照出席證背面上數(shù)字桌位位置就坐，不得自行調(diào)換桌位。

5、為保持會(huì)場(chǎng)良好秩序，就職典禮后，請(qǐng)全體參會(huì)會(huì)員在XX、XX的引導(dǎo)下，注意禮儀人員的提示牌，有序入列，于二樓宴會(huì)廳進(jìn)行合影。有個(gè)人攝影、拍照需求的，請(qǐng)于合影后再自行拍攝。

6、集體照合完影后，請(qǐng)所有XX人員在專人的引導(dǎo)下，及時(shí)到二樓XX廳有序入列一同合影。

7、晚宴開(kāi)始后，主、副陪應(yīng)及時(shí)核實(shí)就席人員，如發(fā)現(xiàn)有空位，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員安排。（XX，159XXXXXXX）

8、所有XX上人員上臺(tái)領(lǐng)取證書(shū)前，要在的引導(dǎo)下整齊有序的上臺(tái)領(lǐng)取，將證書(shū)托在胸前合影后，在引導(dǎo)人的指引下有序入席。（每X人為一組，每人根據(jù)手頭上名單所屬組別，在引導(dǎo)人員引導(dǎo)下上臺(tái)領(lǐng)取證書(shū)。）（XX，139XXXX2）。

9、12月2日已簽到并領(lǐng)取禮品的XX成員，12月3日參加會(huì)議則不再重復(fù)簽到和領(lǐng)取禮品，請(qǐng)所有人員自覺(jué)遵守，共同為大會(huì)當(dāng)天創(chuàng)造良好的會(huì)場(chǎng)環(huán)境，體現(xiàn)我會(huì)會(huì)員的良好素質(zhì)和精神面貌。

10、自行駕車前來(lái)參加會(huì)議的人員，要服從后勤組人員統(tǒng)一指揮和安排。

第四篇：會(huì)議須知

會(huì)議須知

一、委員、列席人員和工作人員對(duì)會(huì)議所發(fā)文件請(qǐng)求妥善保管，謹(jǐn)防遺失，注意保密。

二、參加會(huì)議的委員、列席人員和工作人員，必須佩戴出席證、列席證、工作證進(jìn)入會(huì)場(chǎng)和會(huì)議住所。各種證件請(qǐng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)讓和遺失。

三、參會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議，不準(zhǔn)缺席。出席會(huì)議時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆?0分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，按照指定區(qū)域就座。會(huì)議期間委員、列席人員因病、因事不能出席大會(huì)或小組會(huì)議，應(yīng)事先分別向大會(huì)執(zhí)行主席和小組召集人請(qǐng)假。

四、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)整為震動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)接打手機(jī)，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，不準(zhǔn)交頭接耳、高聲喧嘩，不準(zhǔn)吸煙，保持會(huì)場(chǎng)安靜清潔。

五、家在街道的與會(huì)人員（包括下塘洞參會(huì)人員），會(huì)議不安排食宿。需要安排的統(tǒng)一安排在酒店就餐和食宿。不在會(huì)議就餐和住宿的參會(huì)人員按規(guī)定發(fā)給伙食補(bǔ)助。

六、用餐時(shí)間：早餐7:30，中餐12:00，晚餐18:00.七、大會(huì)設(shè)秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組和后勤醫(yī)療保衛(wèi)組，負(fù)責(zé)辦理大會(huì)相關(guān)事務(wù)，有事請(qǐng)聯(lián)系相關(guān)的工作人員。

第五篇：黨代會(huì)會(huì)議須知

中國(guó)共產(chǎn)黨蓬溪縣赤城鎮(zhèn)第七次代表大會(huì)

會(huì)議須知

一、代表、列席人員、工作人員按時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。大會(huì)制發(fā)的各種資料應(yīng)妥善保管。遵守會(huì)議紀(jì)律，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因事、因病不能出席會(huì)議的，應(yīng)向所在代表團(tuán)負(fù)責(zé)人和大會(huì)秘書(shū)處報(bào)告，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能有效。

二、代表、列席人員和工作人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容應(yīng)注意保密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)撋形垂嫉臅?huì)議內(nèi)容。會(huì)議文件應(yīng)妥善保管，不得外傳、復(fù)制，不得攜帶文件到公共場(chǎng)所。

三、開(kāi)會(huì)時(shí)間不得會(huì)客，不得使用通訊工具，不得將小孩帶入大會(huì)會(huì)場(chǎng)和討論地點(diǎn)。

四、遵守法紀(jì)和社會(huì)公德，愛(ài)護(hù)賓館公共財(cái)務(wù)，講究衛(wèi)生。若有違反，責(zé)任自負(fù)。

五、提高警惕，隨時(shí)注意防火、防盜、防事故。不得攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入會(huì)場(chǎng)和住所。個(gè)人現(xiàn)金、手機(jī)及貴重物品應(yīng)妥善保管。如有丟失，責(zé)任自負(fù)。

六、農(nóng)村代表、列席人員，發(fā)給每人誤工補(bǔ)助費(fèi)（含就餐補(bǔ)助）60元，發(fā)往返途中乘車補(bǔ)助費(fèi)20元/人，村干部發(fā)給每人就餐補(bǔ)助30元。由各代表團(tuán)工作人員統(tǒng)一在大會(huì)后勤組結(jié)算。聯(lián)系人：劉章會(huì)，電話:6622。