第一篇：會議須知

備

忘

錄

備字〔2012〕008號

主送：餐飲部、管家部、前廳部、工程部 抄送：總經(jīng)辦 承辦：市場營銷部

事由：關(guān)于會議室使用須知及流程

日期：2012年3月21日 頁數(shù)：共4頁

一、會議室的租用主要由市場營銷部負責洽談，餐飲部負責接待。

二、市場營銷部根據(jù)酒店規(guī)定的會議室價格體系來洽談各類型會議室的租金，并在會議通知單上注明，使用時間段及費用（使用時間段需包括布臵會場的時間及其它可能免費的時段）。

三、確認并準確了解會議通知單

1、餐飲部在收到會議通知單后，根據(jù)會議的時間和規(guī)模安排班次和調(diào)配人手；

2、跟進會議的人員須認真仔細了解舉辦會議的公司、時間、地點、人數(shù)、擺設(shè)形式、收費標準和付款方式等。

3、確認會議期間所有要用的會議設(shè)備和必需用品（投影儀、投影幕、白板、麥克風、DVD、音頻線、會議桌、會議椅、會議臺布、紙、筆、水等）是否夠用，特別是在有2個會議同時舉行的時候。

4、了解知悉會議客人在店的住房和就餐情況，在客人詢問時方便指引和回答。

四、布臵會場（由餐飲部負責）

1、根據(jù)會議通知單的要求提前擺設(shè)好會議期間所有要用的會議桌、椅子、紙筆和水（包括演講臺、白板等）至少提前4小時布臵好會場，如不明確會議室的擺位，可要求銷售員現(xiàn)場協(xié)助。

2、致電工程部提前調(diào)試好麥克風、投影儀、影響等會議設(shè)備，并懸掛好會議橫幅。

3、致電管家部提前打掃會議室門口，過道（至洗手間）和洗手間的衛(wèi)生，并在會議室門口適當?shù)臄[放一些綠色植物。

4、清潔和檢查整個會場，確定沒有其它衛(wèi)生，工程，消防等問題；確保會議室能正常使用（如有疑問請致電有關(guān)部門）。

5、打掃和整理工作間，包括熱水器、工作臺、垃圾桶等。

6、會議室一切準備就緒后，關(guān)燈落鎖；到會議開始前不允許任何人進入會議室（除特許情況，如客人看會場等）。

五、跟進會議（由餐飲部負責，營銷部協(xié)助）

1、餐飲部跟進會議的工作人員必須在會議開始前30—60分鐘提前開門、開燈、開空調(diào)、開熱水器等，確保會議室沒有異味，需注意空調(diào)溫度是否合適；致電工程部播放背景音樂，打開和調(diào)試好相關(guān)的會議設(shè)備（如投影儀、麥克風等），確保會議能順利進行，并保持良好的儀態(tài)跟站姿在門口迎接客人。

2、營銷部會議跟進人需在會議開始前30—60分鐘檢查各項設(shè)備是否運轉(zhuǎn)正常，保持良好的儀態(tài)、站姿與餐飲部會議跟進人員一同在門口迎接客人。

3、會議期間會議室內(nèi)嚴禁吸煙，如果有客人要吸煙請勸告到門外吸煙區(qū)；（需在會議室門口擺放1—2個立式煙缸）。

4、會議期間維持好會場的秩序和服務(wù)，（如客人自帶水果咖啡之類的飲品與食物，可協(xié)助安排擺放）禁止一切與會無關(guān)人員進入會場。

5、中午休會客人就餐期間，指引客人到就餐地點，并重新整理好會場；在整理會場時要注意是否有客人的貴重物品遺留（如有請交至部門主管或保安部），保管好客人自帶的會議設(shè)備（如筆記本電腦等），最好建議客人自己保管。

6、所有會議期間，如果客人需要增加一些設(shè)備和服務(wù)時（如DVD、麥克風、投影儀等）請立即致電營銷部會議跟進人，因為中間可能會產(chǎn)生一些收費。

7、所有會議期間，跟會的工作人員不得擅自離崗，如果到下班時間，請交接給下一個班的工作人員，交接工作一定要做到準確，清楚。

六、會議結(jié)束整理會場（由餐飲部負責，營銷部協(xié)助）

1、在會議結(jié)束前半小時下單給前臺打印賬單，并致電跟會的銷售員是否有其它費用的產(chǎn)生（如設(shè)施破損，會議延時等），并讓會議負責人簽字確認。

2、會議結(jié)束時指引客人離開會場，檢查客人是否有貴重物品和其它物品遺留（如有請交至部門主管或保安部）。

3、清點酒店的會議設(shè)備是否齊全（如DVD、麥克風、投影儀等），并致電工程部收回有關(guān)的會議設(shè)備，拆除橫幅，投影幕。

4、清理會議室和工作間的垃圾（任何垃圾都不能過夜），整理好工作臺，擺放好會議桌、會議椅、疊好臺布（如有污跡立即清洗）。

5、會場清理時應(yīng)不留死角，需特別注意有無安全隱患，如墻上貼有膠帶要及時處理。

6、關(guān)掉會場和工作間所有的燈、電、空調(diào)、熱水器等，確保不會有消防安全隱患再關(guān)門落鎖，將鑰匙交至部門主管保管。

此規(guī)程自頒布日開始執(zhí)行。

廣東金莎大酒店 總經(jīng)理室

第二篇：會議須知

會 議 須 知

一、報到時間

2012年月日下午

二、地點：

三、開會地點和時間

會議地點：會議時間：（詳細日程見《會議議程》）

四、注意事項：

1、各參會人員直接在大酒店報到，并領(lǐng)取會議資料。

2、會前要認真學習本《須知》和相關(guān)議程要求。

3、入住期間，要遵守酒店制度，不得損壞物品，不得隨便使用非送品，否則所銷費用由個人承擔。

4、入住期間，不經(jīng)領(lǐng)導批準不得單獨外出超過2時，否則發(fā)現(xiàn)一次，給予元的處罰。

五、會議紀律要求：

1、憑參會證入場，不遲到、不早退；有特殊情況不能出席會議者應(yīng)先請假，經(jīng)公司領(lǐng)導同意后才能離開。、會議提前10分鐘入場，會議中所有參會人員都必須按商務(wù)禮儀方式要求自己。

3、為保證會議質(zhì)量，會議前要做好以下準備：手機關(guān)機或調(diào)為靜音和振動狀態(tài)，會議中不得接打手機，會議中不得擅自離開（含去衛(wèi)生間,接水）．

4、會議進行時，要坐姿端正，認真學習會議內(nèi)容，隨時做好記錄．不得搖頭晃腦，除討論時間外不得交頭接耳．

5、會議中如有不同意意見，不得打斷會議發(fā)言人講話，讓發(fā)言人發(fā)言完畢后舉手示意主持人有不同意見，經(jīng)主持人同意后方可發(fā)言。

六、用餐地點：前中餐廳

七、會議組織分工：見《會議人員分工表》

第三篇：黨代會會議須知

中國共產(chǎn)黨蓬溪縣赤城鎮(zhèn)第七次代表大會

會議須知

一、代表、列席人員、工作人員按時進入會場。大會制發(fā)的各種資料應(yīng)妥善保管。遵守會議紀律，不遲到，不早退，不無故缺席。因事、因病不能出席會議的，應(yīng)向所在代表團負責人和大會秘書處報告，經(jīng)秘書長批準后方能有效。

二、代表、列席人員和工作人員對會議內(nèi)容應(yīng)注意保密，不得在公共場所談?wù)撋形垂嫉臅h內(nèi)容。會議文件應(yīng)妥善保管，不得外傳、復(fù)制，不得攜帶文件到公共場所。

三、開會時間不得會客，不得使用通訊工具，不得將小孩帶入大會會場和討論地點。

四、遵守法紀和社會公德，愛護賓館公共財務(wù)，講究衛(wèi)生。若有違反，責任自負。

五、提高警惕，隨時注意防火、防盜、防事故。不得攜帶危險物品進入會場和住所。個人現(xiàn)金、手機及貴重物品應(yīng)妥善保管。如有丟失，責任自負。

六、農(nóng)村代表、列席人員，發(fā)給每人誤工補助費（含就餐補助）60元，發(fā)往返途中乘車補助費20元/人，村干部發(fā)給每人就餐補助30元。由各代表團工作人員統(tǒng)一在大會后勤組結(jié)算。聯(lián)系人：劉章會，電話:6622。

第四篇：會議須知

XX典禮

會 議 須 知

時間：2011年12月3日

地點：XX宴會廳

為更好的體現(xiàn)XX的良好面貌，全體會員要體現(xiàn)主人翁精神，文明用語，熱情待客。

須知事宜如下：

1、請參加12月3日XX典禮全體參會人員，統(tǒng)一身著正裝、佩戴出席證和會徽（佩戴于西服翻領(lǐng)左上方紐扣位置）出席，出席證妥善保管如不慎遺失，請與會務(wù)組簽到處聯(lián)系

2、大會期間，請全體參會人員按規(guī)定時間準時到達、及時入場；簽到后，勿在簽到處集聚、逗留、喧嘩、吸煙，禁止在會場內(nèi)吸煙和隨地吐痰，嚴禁攜帶危險品入場。

3、會議期間，所有參會人員請勿隨意走動，手機調(diào)成振動或靜音模式，注意保管好自己隨身攜帶的重要物品。

4、所有會員根據(jù)會務(wù)組的統(tǒng)一安排，按照出席證背面上數(shù)字桌位位置就坐，不得自行調(diào)換桌位。

5、為保持會場良好秩序，就職典禮后，請全體參會會員在XX、XX的引導下，注意禮儀人員的提示牌，有序入列，于二樓宴會廳進行合影。有個人攝影、拍照需求的，請于合影后再自行拍攝。

6、集體照合完影后，請所有XX人員在專人的引導下，及時到二樓XX廳有序入列一同合影。

7、晚宴開始后，主、副陪應(yīng)及時核實就席人員，如發(fā)現(xiàn)有空位，及時聯(lián)系相關(guān)人員安排。（XX，159XXXXXXX）

8、所有XX上人員上臺領(lǐng)取證書前，要在的引導下整齊有序的上臺領(lǐng)取，將證書托在胸前合影后，在引導人的指引下有序入席。（每X人為一組，每人根據(jù)手頭上名單所屬組別，在引導人員引導下上臺領(lǐng)取證書。）（XX，139XXXX2）。

9、12月2日已簽到并領(lǐng)取禮品的XX成員，12月3日參加會議則不再重復(fù)簽到和領(lǐng)取禮品，請所有人員自覺遵守，共同為大會當天創(chuàng)造良好的會場環(huán)境，體現(xiàn)我會會員的良好素質(zhì)和精神面貌。

10、自行駕車前來參加會議的人員，要服從后勤組人員統(tǒng)一指揮和安排。

第五篇：人民代表大會會議須知

會

議

須

知

為了保證大會順利進行，出席本次會議的代表、列席人員和工作人員，必須集中精力開好會議，努力工作，遵守紀律。

一、會議由大會主席團統(tǒng)一領(lǐng)導，下設(shè)大會秘書處及國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃及財政預(yù)算審查、議案審查兩個委員會，負責辦理大會的各項事務(wù)。秘書處由秘書、宣傳、組織、后勤、保衛(wèi)五個小組組成，會議期間的有關(guān)問題，可與各小組直接聯(lián)系。

二、代表、列席人員、工作人員要佩戴相關(guān)證件進入會場、駐地。各種證件要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，如有遺失及時與大會秘書處聯(lián)系。

三、會議場所和代表駐地注意防火防盜。與會人員嚴禁攜帶武器、彈藥以及易燃易爆等危險物品進入會場和駐地。個人財物請自行保管，謹防丟失。

四、會議場所禁止吸煙。會議期間，手機等通訊工具一律關(guān)閉。

五、會議期間，與會人員對會議尚未公布的內(nèi)容要嚴格保密。會議文件、材料、簡報等要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、外傳和復(fù)制，謹防丟失和泄密。會議規(guī)定要收回的文件，請在規(guī)定時間退交大會秘書處相關(guān)機構(gòu)，不得帶走。

六、大會舉行的各項會議，所有與會人員要按要求準時參加，遵守會場秩序。舉行全體會議時，請與會人員提前20分鐘入場，代表及列席人員按指定排號或區(qū)域就座。

七、與會人員應(yīng)集中精力開好會。代表、列席人員參加會議，不得遲到、早退。因故不能出席全體會議的，必須向大會主席團書面請假；因故不能參加代表團審議的，應(yīng)向所在代表團負責人請假。

八、會議期間，與會人員如有生病的，憑證件到大會醫(yī)務(wù)室就診。

九、代表如需集體外出活動，請告知大會秘書處。與會人員住房內(nèi)不得留宿非會議人員。由會議安排住宿的與會人員須在晚上11:30前返回駐地。如因特殊情況不能返回的，應(yīng)報告代表團負責人。

利辛縣第十一屆人民代表大會秘書處