第一篇：展覽會(huì)宣傳策劃案例簡(jiǎn)析

臺(tái)兒莊古城非博會(huì)系列活動(dòng)

“運(yùn)河印象” 2014中國?運(yùn)河流域地方特色產(chǎn)品（秋季）宣傳策劃方案

一、前言

隨著大運(yùn)河成功申遺，運(yùn)河流域各類產(chǎn)品瞬間成為消費(fèi)熱點(diǎn)，大運(yùn)河為集合物質(zhì)、非物質(zhì)和自然遺產(chǎn)多種形式并存的世界遺產(chǎn)寶庫。山東段正好處在我省西部經(jīng)濟(jì)隆起帶，運(yùn)河流域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的開發(fā)將成為大運(yùn)河申遺成功后的發(fā)展方向，為了繁榮運(yùn)河流域地方特色經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)運(yùn)河沿岸地方經(jīng)濟(jì)融合，繼續(xù)打造臺(tái)兒莊古城非博會(huì)品牌、宣傳大運(yùn)河世界遺產(chǎn)成果,由海峽兩岸經(jīng)濟(jì)文化交流中心、運(yùn)河流域地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展聯(lián)盟、山東運(yùn)河經(jīng)濟(jì)研究中心主辦，棗莊市臺(tái)兒莊文化產(chǎn)業(yè)園管理有限公司、棗莊東方匯智版權(quán)交易中心、山東云楚文化傳媒有限公司承辦的臺(tái)兒莊古城非博會(huì)系列活動(dòng)——“運(yùn)河印象”2014中國.運(yùn)河流域地方特色產(chǎn)品（秋季）博覽會(huì)將于2014年10月25日-27日在臺(tái)兒莊古城會(huì)展中心隆重舉辦，為保證大會(huì)取得預(yù)期效果，加深和挖掘當(dāng)?shù)鼐用駥?duì)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)博覽會(huì)的印象，特制訂如下宣傳方案。

二、總體思路

1、展會(huì)宣傳目的：

圍繞大會(huì)主題，展開系列宣傳活動(dòng),吸收固有大會(huì)模式，混合當(dāng)今發(fā)展主題，打造別具一格的非遺展會(huì)。本次以“弘揚(yáng)古城運(yùn)河文化，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展”為主題的非遺展覽會(huì)將開創(chuàng)新的展覽形式，躋身到非遺與運(yùn)河產(chǎn)品為主題中去，讓更多的媒體、商戶、客戶、公眾了解和關(guān)注我們的展覽會(huì)成了為首要的一大目標(biāo)，也是為了后屆的舉辦走好關(guān)鍵的一步。

2、展會(huì)主題：“弘揚(yáng)古城運(yùn)河文化，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展”的宣傳主題

3、展會(huì)地點(diǎn)： 棗莊臺(tái)兒莊古城國際會(huì)展中心（華興路路東首臺(tái)兒莊古城西門）

4、布展時(shí)間：2014年10月23日-10月24日

5、展銷時(shí)間：

2014年10月25日8:30臺(tái)兒莊古城非博會(huì)系列活動(dòng)——2014運(yùn)河流域地方特色產(chǎn)品（秋季）博覽會(huì)開幕式

2014年10月25日-27日為正式展銷時(shí)間

2014年10月27日下午16:00為撤展時(shí)間

三、組織機(jī)構(gòu)

“運(yùn)河印象” 2014中國?運(yùn)河流域地方特色產(chǎn)品（秋季）由中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)、棗莊市人民政府主辦，棗莊東方匯智版權(quán)交易中心、山東云楚文化傳媒有限公司、山東運(yùn)河經(jīng)濟(jì)文化研究中心聯(lián)合承辦大會(huì)組委會(huì)設(shè)立秘書處統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，秘書處下設(shè)廣告招商、招展部、布展搭建部、新聞部、財(cái)務(wù)部、后勤部、接待部等。

四、宣傳形式

本次運(yùn)河印象” 2014中國?運(yùn)河流域地方特色產(chǎn)品（秋季）宣傳活動(dòng) 共分三個(gè)階段，即展前、展中和展后。通過媒體宣傳、戶外推廣和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟三個(gè)途徑，以宣傳冊(cè)、門票、報(bào)紙、電視、廣播、燈箱廣告、大型海報(bào)等形式全面宣傳“運(yùn)河印象” 2014中國?運(yùn)河流域地方特色產(chǎn)品（秋季）博覽會(huì)

五、宣傳安排

（一）展前宣傳

1、報(bào)刊平面媒體：較大版面的硬性廣告（在《都市傳媒》、《東方匯智》、《棗莊日?qǐng)?bào)》等當(dāng)?shù)刂麍?bào)紙發(fā)布招展招商廣告）。

2、網(wǎng)絡(luò)媒體：在會(huì)展網(wǎng)、新浪、騰訊等網(wǎng)站宣傳推廣并創(chuàng)建非博會(huì)大會(huì)服務(wù)網(wǎng)站。

3、電視電臺(tái):山東電視臺(tái)、棗莊電視臺(tái)、臺(tái)兒莊電視臺(tái)、臺(tái)兒莊廣播電臺(tái)做告示性廣告宣傳。

4、宣傳冊(cè)：向各有關(guān)區(qū)縣，市內(nèi)外有關(guān)單位、企業(yè)以及針對(duì)性較強(qiáng)人員郵寄投放宣傳手冊(cè)。

5、戶外:聯(lián)合百貨商場(chǎng)、車體廣告、路牌廣告、出租車LED廣告、小區(qū)條幅進(jìn)行標(biāo)示性宣傳。

6、短信宣傳：我們將在展前以短信形式告知非博會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)潛在觀眾參觀展會(huì)，擴(kuò)大展會(huì)的知名度及影響力。

7、微信宣傳：開通大會(huì)微信服務(wù)公共平臺(tái)，為各大展商和觀眾做好其他配套服務(wù)工作。

（二）展中宣傳

1、網(wǎng)絡(luò)媒體：會(huì)展網(wǎng)、新浪、騰訊等網(wǎng)站宣傳非博會(huì)會(huì)開幕式等新聞。

2、電視電臺(tái)：邀請(qǐng)各大電視媒體報(bào)道大會(huì)開幕式盛況及各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)展?fàn)顩r，適時(shí)跟蹤報(bào)道；

3、報(bào)刊：全面進(jìn)行大會(huì)的新聞報(bào)道、專題宣傳、廣告宣傳。

4、車體廣告：在臺(tái)兒莊主要車站和出租車上設(shè)置有關(guān)非博會(huì)內(nèi)容站牌廣告和led滾動(dòng)廣告，公交車宣傳廣告等。

5、傳單派發(fā)：布展開展期間每日5000張傳單的發(fā)放量（商超、醫(yī)院、人民廣場(chǎng)、小區(qū)等人流集中區(qū)）

（三）展后宣傳

“運(yùn)河印象” 2014中國?運(yùn)河流域地方特色產(chǎn)品（秋季）博覽會(huì)結(jié)束后，邀請(qǐng)《棗莊日?qǐng)?bào)》、《都市傳媒》、棗莊電視臺(tái)等主流強(qiáng)勢(shì)媒體對(duì)首屆進(jìn)行總結(jié)性宣傳報(bào)道。

六、宣傳要求

1、宣傳冊(cè)要求完整、鮮明地向受眾傳達(dá)活動(dòng)的意義，活動(dòng)的主要內(nèi)容，活動(dòng)中需要受眾參與什么，如何參與等信息。宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)高雅、精致，凸顯非博會(huì)文化特色，成為最能完整地表達(dá)活動(dòng)內(nèi)容、意義的宣傳載體。

2、戶外廣告（海報(bào)、大型廣告牌等）簡(jiǎn)潔、直接的傳播途徑，具覆蓋性、針對(duì)性等特點(diǎn)，戶外廣告主要強(qiáng)化宣傳活動(dòng)的主題。將具列為重要傳播載體

3、報(bào)紙雜志傳播內(nèi)容分為三類，一類是新聞，對(duì)活動(dòng)新聞進(jìn)行報(bào)道：二類是軟文，對(duì)活動(dòng)部分內(nèi)容進(jìn)行專題報(bào)道：三類是硬廣告，直接訴求活動(dòng)主題，時(shí)間、地點(diǎn)等信息。

4、網(wǎng)絡(luò)媒體要以大運(yùn)河成功申遺專題網(wǎng)站為契機(jī)，加強(qiáng)與新浪、騰訊、會(huì)展網(wǎng)等網(wǎng)站的合作，積極推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)建設(shè)。

通過宣傳，全面展示非物質(zhì)文化遺產(chǎn)博覽會(huì)近年來的發(fā)展，以及運(yùn)河流域產(chǎn)品、文化等隨著運(yùn)河申遺成功所帶來的新的市場(chǎng)前景全力打造國內(nèi)首個(gè)運(yùn)河流域產(chǎn)品博覽會(huì)的展覽品牌。

第二篇：展覽會(huì)策劃方案

展覽展會(huì)管理方案

第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作

展覽會(huì)的策劃過程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。

二、項(xiàng)目經(jīng)理制

目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。

項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作

市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來說，尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。對(duì)于首屆展覽會(huì)的開展具有以下缺陷：

1、沒有成功召開的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。

2、沒有創(chuàng)造出品牌

3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群

4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài) 要求項(xiàng)目經(jīng)理

1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。

2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書寫報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來決定的。項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間

項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，最終確定展會(huì)召開，必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì)，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對(duì)于展會(huì)策劃者來說風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國家（以國家際展覽會(huì)策劃為例）必須要充分考慮到國際展的要求： ⑴國外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20% ⑵展會(huì)召開期間，邀請(qǐng)的國外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20% 在國內(nèi)很多研展會(huì)，號(hào)稱國際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。場(chǎng)館整體的因素：

1、硬環(huán)境的考慮： Α、場(chǎng)館的交通是否便利；

Β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全 C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的①是否有貨運(yùn)電梯

②場(chǎng)館倉庫的庫容量有多大

D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位 ②場(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理 ③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況 ④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作

⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)

租賃方式一般分兩種情況：

1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國際上專業(yè)會(huì)展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。

建議：①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算?？刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項(xiàng)目招展

展覽會(huì)議的招展工作中與展銷會(huì)有很大的不同：

A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn)：

①實(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；

②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身； ③規(guī)模和檔次都要比較高； ④注重參觀對(duì)象

⑤注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì) ⑹注意參展的同行

例如：在我國每?jī)赡昱e辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來。

②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。

③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。（因?yàn)樵趪夂芏嘈袠I(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）

④“以會(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來通過會(huì)議的重要性來帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

C、具體操作

①項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃（因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間。）

②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。

③資金運(yùn)作的到位（展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）

④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳 c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳

⑤展覽會(huì)的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加合理的安排時(shí)間。

第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作

一、展覽會(huì)布展期的工作安排

1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待

⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記

⑵根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn) ⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南

⑷進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況

2、酒店接待處 ⑴設(shè)立前臺(tái)接待處 ⑵進(jìn)行參展展商住宿登記

⑶住宿表要求 :a.企業(yè)名稱 b.房間號(hào)碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名

⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作

⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工 ⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作

⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)

⑷根據(jù)企業(yè)報(bào)名表，布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的）

⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作

⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸

⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)

二、展覽會(huì)的開幕式組織工作

在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。

1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開幕式貴賓名單

2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄

3、開幕式的場(chǎng)地搭建要求

⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方

⑵要求布展的莊重大方

⑶要求放音設(shè)備到位

⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求

⒋開幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡(jiǎn)單明了，突出主題，在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心

⒌開幕式時(shí)間建議為10-15分鐘

⒍開幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會(huì)后的安排工作

三、展覽會(huì)召開期間的組織工作

展覽會(huì)召開期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會(huì)的成功。

要求：

⒈做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。

⒉發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊（每天定時(shí)發(fā)放，要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放）⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合 ⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)

⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）

⑵為企業(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所

⑶及時(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)

⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求

⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄

⒍積極聽取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見和建議

⒎根據(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)

四、撤展

展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。

派送撤館通知要求：

1、保持館內(nèi)秩序

2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的組織出館工作

4、進(jìn)行最后的清理工作

五、會(huì)后總結(jié)

展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié)，是以后展覽會(huì)的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后，要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析，以便今后工作的合理開展。

第三部分 展覽會(huì)的策劃

會(huì)議，無論是國際性會(huì)議還是國內(nèi)會(huì)議，包括兩種情況：

1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）

2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展）

會(huì)議的策劃者，首先要給自己的會(huì)議進(jìn)行定位，這里就會(huì)議策劃流程作如下圖表：

一、策劃會(huì)議前應(yīng)考慮的因素

㈠組織者自身的實(shí)力

1、與政府間的交流及所處的位置

目前在我國，很多會(huì)議的召開是得到政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)的審指和支持的（企業(yè)自身組織的本企業(yè)技術(shù)研討會(huì)除外），行政主導(dǎo)占有很大比重，在未來幾年即使中國展覽市場(chǎng)有所改觀，也不會(huì)出現(xiàn)較大的變化的。而會(huì)議的召開（特別是產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)的會(huì)議），如果得不到這一領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和支持，其收效就很難估計(jì)了。因此在策劃會(huì)議無論是技術(shù)會(huì)議還是策劃政府民向會(huì)議必須權(quán)衡自己的對(duì)外實(shí)力，如上?！柏?cái)富論壇”得到上海市政府的支持，因此，會(huì)議的召開在很大程度上支配地位還處在政府行為之中。

2、是否有承辦組織會(huì)議的資格

主辦出國展需要貿(mào)促會(huì)，國家經(jīng)貿(mào)委等的審批。會(huì)議召開也同樣經(jīng)過審批，核定才能最終確定能否召開。舉辦會(huì)議的組織者本身是否合法。有權(quán)組織會(huì)議必須要有展覽經(jīng)營許可證?，F(xiàn)在有很多民營公司也在參與國際會(huì)議的策劃，因此在策劃會(huì)議的時(shí)候，要審視自己的公司或組織是否有辦會(huì)的業(yè)務(wù)。

㈡組織者內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)

1、審視自己的機(jī)構(gòu)是否有優(yōu)秀的組織策劃者。會(huì)議成功的召開在很大程度上取決于策劃者的策劃及組織工作，一名優(yōu)秀的策劃者一般應(yīng)具備幾下幾個(gè)基本素質(zhì)：

a.經(jīng)驗(yàn)豐富 b.思維開闊 c.興趣廣泛 d.會(huì)展工作的積極性 e.較強(qiáng)的文字組織水平

d.較強(qiáng)的組織能力

策劃者不僅僅要做好策劃工作還要了解整個(gè)會(huì)議的流程，才能更好地把握會(huì)議，開創(chuàng)新思咱，創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。

⒉資金是否到位

會(huì)議召開的前期準(zhǔn)備工作是需要一定的費(fèi)用的，如果在整個(gè)策劃過程中費(fèi)用得不到保證，在很大程度上會(huì)影響會(huì)議的成功召開，那么策劃一場(chǎng)會(huì)議的費(fèi)用需要多少？必需要做一個(gè)大會(huì)整體預(yù)算。

⒊主題思路是否鮮明

對(duì)會(huì)議主題，思路的要求，緊跟時(shí)代肪博，并預(yù)測(cè)某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)和走向。如我們前幾年探討的第三代移動(dòng)通信技術(shù)的研討會(huì)，生命工程的研討會(huì)，環(huán)保技術(shù)的研討會(huì)等等。它們都具有共同的特點(diǎn)：主題鮮明，對(duì)未來的發(fā)展趨勢(shì)具有一定的導(dǎo)向作用。

三、在會(huì)議策劃中應(yīng)考慮的問題

1、會(huì)議籌備期的評(píng)估

預(yù)計(jì)籌備會(huì)議（定期召開國際會(huì)議），首屆會(huì)議籌備期估計(jì)要用6-8個(gè)月；第二屆會(huì)議估計(jì)為4-6個(gè)月。

會(huì)期一般為1天、2天、2.5天或3天，筆者建議會(huì)議最好是開兩天，這樣有利于會(huì)議內(nèi)容及聽眾得到延續(xù)。如果召天一天會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容不一定能講透徹；如果3天時(shí)間，多數(shù)參會(huì)代表無法聽下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制約，當(dāng)然也要根據(jù)具體情況而定，不能一概而論）。

2、對(duì)會(huì)議主題內(nèi)容的評(píng)估

評(píng)估研討會(huì)的內(nèi)容框架是整個(gè)會(huì)議在招展過程式中的靈魂，要做到以下幾點(diǎn)：

a.新 b.吸引人 c.務(wù)實(shí) d.要有論據(jù)

第三篇：義烏時(shí)尚個(gè)性服裝展覽會(huì)宣傳策劃方案

浙江義烏時(shí)尚個(gè)性服裝展覽會(huì)宣傳策劃方案

前言：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的生活水平也在不斷的提高，使得人們?cè)跐M足溫飽問題的基礎(chǔ)上更多的開始注重生活品味，更加追求時(shí)尚、注重品質(zhì)、崇尚個(gè)性。這意味著時(shí)代精神與人們的生活觀念的轉(zhuǎn)變。通過展覽會(huì)在商家與消費(fèi)者之間開拓了一條嶄新、便捷的銷售渠道。因此，展會(huì)的舉辦也越來越多，商品的參展也更加的頻繁。預(yù)在2012年十一國慶節(jié)假日期間，在義烏市舉辦了一個(gè)全國時(shí)尚個(gè)性服裝展覽會(huì)，以吸引各方人士參展。

一、總體思路

（1）展會(huì)目的：圍繞著展會(huì)時(shí)尚個(gè)性的宣傳主題，展開一系列活動(dòng)，吸收傳統(tǒng)的元素，結(jié)合現(xiàn)代的氣息，打造別具一格的展會(huì)。本次展覽會(huì)以時(shí)尚個(gè)性為主題開創(chuàng)新的會(huì)展形式，躋身到主流會(huì)展主題中去，讓更多的媒體、商戶、客戶、公眾了解和關(guān)注我們此次展會(huì)為首要目標(biāo)，也是為之后的展會(huì)舉辦奠定基礎(chǔ)。

（2）展會(huì)主題：“時(shí)尚、個(gè)性、創(chuàng)新、環(huán)保、愛自己、愛生活”的宣傳主題

（3）展會(huì)地點(diǎn)：浙江義烏國際會(huì)展中心

（4）布展時(shí)間：2012年9月23日——2012年9月29日

（5）展銷時(shí)間：2012年10月1日9:00浙江義烏時(shí)尚個(gè)性服裝展銷會(huì)開幕式2012年10月1日——2012年10月7日為正式展銷時(shí)間

（6）撤展時(shí)間：2012年10月7日18:00

二、組織機(jī)構(gòu)

義烏時(shí)尚個(gè)性服裝展銷會(huì)由中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)、義烏市人民政府主辦，國家國內(nèi)貿(mào)易局商業(yè)發(fā)展中心和義烏市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局聯(lián)合承辦。展銷會(huì)組委會(huì)設(shè)立秘書處統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，秘書處下設(shè)廣告招商、招展部、布展搭建部、接待部、新聞部、財(cái)務(wù)部、后勤部等。

三、宣傳形式

此次時(shí)尚服裝展覽會(huì)的宣傳活動(dòng)分為三個(gè)階段；及展前、展中和展后。主要采用媒體宣傳、戶外推廣和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟這三個(gè)途徑，以電視、專題片、報(bào)紙、宣傳冊(cè)、廣播、燈箱廣告、大型海報(bào)等形式進(jìn)行全面宣傳本次時(shí)尚個(gè)性服裝展覽會(huì)。

四、宣傳安排

（一）展前宣傳

1、電視電臺(tái)：浙江衛(wèi)視臺(tái)、義烏臺(tái)、浙江廣播電臺(tái)以及中央電視臺(tái)和各省市的電視臺(tái)對(duì)時(shí)尚個(gè)性服裝展的開幕式做告示性廣告宣傳。

2、網(wǎng)絡(luò)媒體：網(wǎng)易、新浪、搜狐網(wǎng)等網(wǎng)站宣傳時(shí)尚個(gè)性服裝展銷會(huì)開幕式等新聞。

3、報(bào)刊海報(bào)：在各類著名的雜志和報(bào)紙上刊登宣傳廣告，同時(shí)可以具體的介紹服裝展的各項(xiàng)事宜。在較大版面的硬性廣告等發(fā)布招展廣告。

4、宣傳冊(cè)：向全國各地有關(guān)單位及企業(yè)或人員投放宣傳手冊(cè)，以便他們對(duì)展銷會(huì)的了解。

5、戶外宣傳：聯(lián)合百貨公司、大型服裝商場(chǎng)、車體廣告、路牌廣告、戶外LED廣告、燈桿旗、小區(qū)條幅等進(jìn)行標(biāo)示性宣傳。

6、短信宣傳：將在展開幕式會(huì)前以短信形式告知服裝展時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)潛在顧客參觀展會(huì)，以擴(kuò)大展會(huì)的知名度和影響力。

（二）展中宣傳

1、電視電臺(tái)：邀請(qǐng)各大媒體報(bào)道服裝展銷會(huì)開幕式盛況及各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)展?fàn)顩r，適時(shí)跟蹤報(bào)道。

2、網(wǎng)絡(luò)媒體：網(wǎng)易、新浪、搜狐等網(wǎng)站宣傳時(shí)尚個(gè)性服裝展的開幕式等的新聞。

3、報(bào)刊雜志：全面進(jìn)行時(shí)尚個(gè)性服裝展的新聞報(bào)道、專題宣傳、廣告宣傳。

4、站牌燈箱廣告：在全省各市主要車站上設(shè)置有關(guān)時(shí)尚個(gè)性服裝展銷會(huì)內(nèi)容的站牌燈箱廣告。

（三）展后要求

1、義烏時(shí)尚個(gè)性服裝展銷會(huì)結(jié)束后，邀請(qǐng)各知名日?qǐng)?bào)、電視臺(tái)等主流強(qiáng)勢(shì)媒體對(duì)此次展會(huì)進(jìn)行總結(jié)性宣傳報(bào)道。

五、宣傳要求

1、電視電臺(tái)要求制作服裝展覽會(huì)廣告短片和專題宣傳片，以電視、電臺(tái)的及時(shí)性、鮮活性的特點(diǎn)，直接突出時(shí)尚個(gè)性服裝展銷會(huì)的活動(dòng)亮點(diǎn)，引起受眾更大的注意。

2、網(wǎng)絡(luò)媒體要以建設(shè)時(shí)尚個(gè)性服裝展銷會(huì)專題網(wǎng)站為契機(jī)，加強(qiáng)與網(wǎng)易、新浪、搜狐等網(wǎng)站的合作，積極推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)建設(shè)。

3、報(bào)刊雜志傳播內(nèi)容分為三類，一類是新聞，對(duì)活動(dòng)新聞進(jìn)行報(bào)道；二類是軟文，對(duì)活動(dòng)部分內(nèi)容進(jìn)行專題報(bào)道；三類是硬廣告，直接訴求活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。

4、宣傳冊(cè)要求完整、鮮明地向受眾傳達(dá)活動(dòng)的意義，活動(dòng)的主要內(nèi)容，活動(dòng)中需要受眾參與什么，如何參與等信息。宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)高雅、精致，凸顯展覽會(huì)服裝文化特色，成為最能完整地表達(dá)活動(dòng)內(nèi)容、意義的宣傳載體。

5、戶外廣告（大型廣告牌、海報(bào)、燈箱）簡(jiǎn)潔、直接的傳播途徑，具覆蓋性、針對(duì)性等特點(diǎn)，戶外廣告主要強(qiáng)化宣傳活動(dòng)的主題，將具列為重要傳播載體。

通過宣傳，全面展示時(shí)尚個(gè)性服裝行業(yè)近年來的發(fā)展水平，全力打造國際時(shí)尚服裝品牌展會(huì)。

第四篇：展覽會(huì)品牌推廣策劃

廣州國際照明展覽會(huì)品牌推廣策劃

一、會(huì)展品牌策劃目的

品牌推廣策劃的目的是要為企業(yè)的品牌營銷活動(dòng)提供一個(gè)科學(xué)的指導(dǎo)方案，使品牌營銷活動(dòng)更具有效率，以便成功的塑造和傳播品牌的形象，最終產(chǎn)生品牌價(jià)值，給企業(yè)帶來效益。

二、分析當(dāng)前的營銷環(huán)境狀況

(一)當(dāng)前市場(chǎng)狀況和市場(chǎng)前景分析

1.品牌在現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)中的表現(xiàn)：廣州國際照明展覽會(huì)是國際品牌展的杰出代表之一，連續(xù)九年成為全球第二大、亞洲最大及最高水平的行業(yè)盛會(huì)。第二十屆廣州國際照明展覽會(huì)，被業(yè)界專家一致推祟為行內(nèi)最大規(guī)模及影響力的照明盛事。

2.市場(chǎng)成長(zhǎng)狀況，目前的知名度、影響力：廣州國際照明展覽會(huì)是亞洲歷史最悠久的照明展覽會(huì)，創(chuàng)辦于1996年,是匯聚全球最優(yōu)秀、最全面的照明領(lǐng)域生產(chǎn)及貿(mào)易企業(yè)、專業(yè)觀眾和相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的世界級(jí)高水平展覽會(huì)。為消費(fèi)者提供一站式采購平臺(tái)，同期舉辦140場(chǎng)特色活動(dòng)，與行業(yè)專家進(jìn)行交流，與商家建立戰(zhàn)略性伙伴關(guān)系。3.消費(fèi)者的接受性：

? 2011年：匯聚了47個(gè)國家和地區(qū)的2,931家企業(yè)，觀眾人數(shù)為100,465名，較2010年增加40%，分別來自116個(gè)國家及地區(qū)。

? 2012年：規(guī)模繼續(xù)保持全球第一，是領(lǐng)導(dǎo)全球照明及LED行業(yè)的風(fēng)向標(biāo)和晴雨表。110,406名觀眾，較2011年增長(zhǎng)10%，1,900家LED企業(yè)

? 2013年：120個(gè)國家及地區(qū)的企業(yè)，超過116,000名專業(yè)觀眾，較上屆增加6% ? 2014年：規(guī)模及觀眾數(shù)目再創(chuàng)新高（131個(gè)國家及地區(qū)超過140500名專業(yè)觀眾，較上屆增加21.1%，海外觀眾27000余人，國內(nèi)觀眾113500人。）

(二)對(duì)品牌影響因素進(jìn)行分析 1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境 政治市場(chǎng)環(huán)境：國家發(fā)改委，科技部等六大部委發(fā)布《半導(dǎo)體照明節(jié)能產(chǎn)業(yè)規(guī)劃》，進(jìn)一步闡述了“十二五”期間對(duì)中國LED產(chǎn)業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，主要扶持政策。國家對(duì)節(jié)能燈行業(yè)給予政策支持，以實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的政策目標(biāo)，預(yù)期政策將有助于振興LED照明需求。

社會(huì)文化環(huán)境：隨著科技的不斷進(jìn)步，人們對(duì)環(huán)境保護(hù)的重視，以及政府的扶持政策，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)突破，加速LED商業(yè)化進(jìn)程。

自然環(huán)境：如今，在全球環(huán)保、能源危機(jī)的巨大壓力下，半導(dǎo)體照明已被時(shí)間公認(rèn)為一種健康、節(jié)能、環(huán)保的重要途徑。

經(jīng)濟(jì)環(huán)境：隨著全球LED照明市場(chǎng)需求的進(jìn)一步擴(kuò)大，未來我國的LED照明行業(yè)發(fā)展面臨巨大機(jī)遇。市場(chǎng)需求的擴(kuò)大，LED照明市場(chǎng)也在不斷擴(kuò)大。

技術(shù)因素：我國LED產(chǎn)業(yè)起步較晚，LED核心技術(shù)和專利基礎(chǔ)發(fā)展較慢，但是，隨著國家及地方對(duì)LED行業(yè)的扶持力度的加大，中國LED產(chǎn)業(yè)開始全面進(jìn)入發(fā)

展期。

2.微觀市場(chǎng)環(huán)境

辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)環(huán)境：廣州國際照明展由廣州光亞法蘭克福展覽有限公司舉辦。廣州光亞法蘭克福展覽有限公司是中國會(huì)展龍頭企業(yè)之一，是廣州第一家中外合作的展覽公司。公司堅(jiān)持專業(yè)化、國際化運(yùn)作，高效整合國內(nèi)、國外資源，以打造國際品牌展為己任。每年舉辦十多場(chǎng)具有世界水平的國際展會(huì)，在國際會(huì)展界享有盛譽(yù)。此次展會(huì)還得到眾多單位的支持，例如：中國照明協(xié)會(huì)，國際照明設(shè)計(jì)師協(xié)會(huì)，香港電子也商會(huì)，韓國照明工業(yè)協(xié)會(huì)等。

目標(biāo)客戶：行業(yè)相關(guān)：建筑師、設(shè)計(jì)師、策劃人員 / 工程師、房地產(chǎn)開發(fā)商、樓宇 / 物業(yè)管理機(jī)構(gòu)、建筑承建商 / 裝潢裝修公司、電力電氣公司、廣告業(yè)、景觀工程、協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)

貿(mào)易相關(guān)：進(jìn)口商、出口商、批發(fā)商 / 分銷商、零售商、制造商、代理商、連鎖店、百貨公司、采購辦事處、網(wǎng)上零售商、行業(yè)終端用戶(如酒店、表演場(chǎng)所、體育賽事場(chǎng)館、商場(chǎng)、銀行、車站、餐廳等)

政府部門：建設(shè) / 規(guī)劃 / 科技 / 經(jīng)貿(mào) / 市政 / 發(fā)改部門、采購部門

三、市場(chǎng)機(jī)會(huì)與問題分析

發(fā)展現(xiàn)狀：隨著燈具行業(yè)展會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，展會(huì)數(shù)量劇增，導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)加劇。尤其是互聯(lián)網(wǎng)、媒體推廣、“上門招商”等多種營銷模式和國外燈具行業(yè)展會(huì)的沖擊以及國內(nèi)燈具行業(yè)展會(huì)自身所存在的局限性等多重因素影響，中國燈具行業(yè)展會(huì)的影響力正在逐漸減弱。

發(fā)展方向：中國燈具行業(yè)展會(huì)的現(xiàn)狀是“三多”：展會(huì)數(shù)量多、主辦單位多、重復(fù)辦展多。未來中國燈具行業(yè)必將從現(xiàn)在的“三多”向“三少”邁進(jìn)，而“三少”指的是展會(huì)數(shù)量少，但規(guī)模會(huì)越來越大;主辦單位少，但有實(shí)力、有影響、資金雄厚的主辦單位會(huì)增加;展會(huì)重復(fù)少，但品牌展會(huì)會(huì)增加。

四、品牌營銷目標(biāo)

繼續(xù)保持行業(yè)領(lǐng)先地位，為全球消費(fèi)者提供一站式采購平臺(tái)，為照明制造商、工程買家及貿(mào)易買家展示各式各樣的照明應(yīng)用產(chǎn)品。匯聚全球的LED品牌，共同締造綠色商業(yè)及工程商機(jī)，貿(mào)易成交量再創(chuàng)新高。

同期舉辦140場(chǎng)特色活動(dòng)，共同分享有關(guān)照明行業(yè)的真知灼見，同時(shí)展示最新的照明項(xiàng)目，進(jìn)行照明技術(shù)的交流，達(dá)到促使照明行業(yè)技術(shù)發(fā)展的目的。

五、品牌推廣戰(zhàn)略

(一)品牌定位 1.展會(huì)主題：

? 智能照明領(lǐng)域，展示一系列智能及照明方案，和具有節(jié)能效應(yīng)的控制系統(tǒng)及設(shè)計(jì)。

? 開展工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)，中國經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，各類工程項(xiàng)目層出不窮。展會(huì)位于中國照明行業(yè)的先驅(qū)基地，吸引大量工程相關(guān)參展商及買家(例如: 建筑師，工程師，建筑承建商等等)前來。

? 整合LED技術(shù)之發(fā)展，LED產(chǎn)品范圍覆蓋整個(gè)LED上中下游產(chǎn)業(yè)鏈，產(chǎn)品的多樣化，有效配合固態(tài)照明的發(fā)展，提供一站式平臺(tái)給供應(yīng)商，有助參展商開拓國內(nèi)及海外客源。

2.展會(huì)特色：提供一站式采購平臺(tái)，為照明制造商、工程買家及貿(mào)易買家展示各式各樣的照明應(yīng)用產(chǎn)品，例如: 專業(yè)照明，裝飾照明，電燈附件及LED技術(shù)，等等。參展商及觀眾透過一連串同期舉行的高端論壇會(huì)議及同業(yè)交流活動(dòng)，探討最新照明技術(shù)及設(shè)計(jì)新思維，拓展合作機(jī)會(huì)。具體體現(xiàn)如下：

? 參展商：締造綠色商業(yè)及工程商機(jī)，匯聚了全球2600家參展商的照明及LED品牌，同期會(huì)舉辦140場(chǎng)大會(huì)活動(dòng)，展會(huì)觀眾人數(shù)逐年增加，2014年規(guī)模再創(chuàng)新高，超過140500名專業(yè)觀眾。

? 觀眾：一站式采購平臺(tái)，與行業(yè)專家近距離交流，觀看2600家參展商的照明產(chǎn)品，建立戰(zhàn)略性合作伙伴，同期舉辦140場(chǎng)特別活動(dòng)，歷屆觀眾滿意度達(dá)83%(二)品牌設(shè)計(jì)

1.名稱設(shè)計(jì)：中文：廣州國家照明展覽會(huì) 英文：guangzhou international lighting exhibition 2.標(biāo)志設(shè)計(jì)

3.參展手冊(cè)設(shè)計(jì) 4.宣傳單頁設(shè)計(jì) 5.海報(bào)設(shè)計(jì)

(三)品牌宣傳與推廣： 1.廣告

? 宣傳時(shí)間：開展前三個(gè)月，展會(huì)舉辦期間和展后三個(gè)階段。

? 具體方式：通過專業(yè)雜志、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、電視、廣告直郵、電子郵件、廣告插頁、展會(huì)專報(bào)和電話溝通等途徑，對(duì)展會(huì)進(jìn)行全方位宣傳推廣，至少將20萬張入場(chǎng)券及3萬份請(qǐng)柬發(fā)至全國各地。2.新聞宣傳

? 宣傳時(shí)間：開展前一個(gè)月，召開期間和之后連續(xù)進(jìn)行。

? 具體工作：任命專門的新聞負(fù)責(zé)人，指定新聞工作計(jì)劃，舉辦記者招待會(huì)，發(fā)布展會(huì)基本信息，收集媒體報(bào)道情況，向記者寄發(fā)先關(guān)資料，與媒體保持聯(lián)系等。3.公關(guān)活動(dòng)

? 時(shí)間：展會(huì)召開期間。

? 活動(dòng)內(nèi)容：展會(huì)開幕式、阿拉丁神燈頒獎(jiǎng)典禮、亞洲照明藝術(shù)論壇、照明設(shè)計(jì)坊、亞洲LED高峰論壇、阿拉丁照明論壇、匯坊等活動(dòng)，邀請(qǐng)專業(yè)觀眾、進(jìn)行宣傳推廣。4.服務(wù)宣傳

? 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能提高參展商和觀眾的滿意度，也能達(dá)到留住老客戶，吸引新客戶的目的，提高客戶忠誠度，樹立品牌形象。

? 具體內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)前臺(tái)接待負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的登記和參展商的聯(lián)絡(luò)，媒體接待與服務(wù)，公關(guān)和重要接待服務(wù)，會(huì)展安保服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)清潔工作，交通指引，食宿安排等服務(wù)。

5.銷售宣傳：采取一些優(yōu)惠方式吸引客戶來參展，再加上優(yōu)質(zhì)的服務(wù)極高客戶忠誠度，達(dá)到口碑傳播的目的。

6.其他方式

? 通過行業(yè)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等部門發(fā)函邀請(qǐng)專業(yè)觀眾。

? 利用承辦單位數(shù)據(jù)庫中的數(shù)十萬條裝備技術(shù)領(lǐng)域的企業(yè)數(shù)據(jù)，邀請(qǐng)專業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談。

? 通過中國駐各國大使館商務(wù)機(jī)構(gòu)及境內(nèi)外招商網(wǎng)絡(luò)邀請(qǐng)專業(yè)觀眾。? 利用“廣州國際照明展覽會(huì)”專題網(wǎng)站，對(duì)參展單位、參展項(xiàng)目進(jìn)行宣傳和推介，沖破時(shí)間、空間和地域的束縛，成為永不閉幕的網(wǎng)上展示舞臺(tái)；同時(shí)在網(wǎng)上接受專業(yè)觀眾登記，并寄送專業(yè)觀眾邀請(qǐng)券。

六、品牌資產(chǎn)

廣州光亞法蘭克福展覽有限公司是中國會(huì)展龍頭企業(yè)之一，是廣州第一家中外合作的展覽公司，由中國最大展覽民企之

一、廣東會(huì)議展覽業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)單位-廣州光亞展覽公司與全球展覽業(yè)巨頭——法蘭克福展覽公司共同組建。公司堅(jiān)持專業(yè)化、國際化運(yùn)作，高效整合國內(nèi)、國外資源，以打造國際品牌展為己任。每年舉辦十多場(chǎng)具有世界水平的國際展會(huì)，在國際會(huì)展界享有盛譽(yù)。二十年來，光亞集團(tuán)專注于促進(jìn)和引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)資源整合、品牌推廣、產(chǎn)品推介、行業(yè)交流、渠道建設(shè)、產(chǎn)品貿(mào)易和產(chǎn)業(yè)發(fā)展等專業(yè)性服務(wù)。

法蘭克福展覽有限公司，是全歐洲歷史最悠久及規(guī)模最大的展覽會(huì)主辦公司之一。在亞洲十二個(gè)主要城市舉辦逾35個(gè)展覽會(huì)，旨在為全球各地企業(yè)提供高質(zhì)素的貿(mào)易平臺(tái)，以方便他們拓展其中國和亞洲市場(chǎng)。十二個(gè)主要城市包括：香港、上海、北京、廣州、深圳、成都、臺(tái)北、曼谷、吉隆坡、胡志明市、孟買及新德里

除五類核心行業(yè)展覽，包括汽車零配件、建筑技術(shù)及照明、消費(fèi)品、紡織品和樂器及音響產(chǎn)品，法蘭克福展覽（香港）有限公司也進(jìn)一步開發(fā)其他新的展覽題目，如環(huán)保、水資源和安防展覽會(huì)。

七、方案調(diào)整

在品牌銷售中，我們要根據(jù)不同的市場(chǎng)狀況、不同的區(qū)域、不同的地區(qū)、不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和消費(fèi)習(xí)慣，做出相應(yīng)的調(diào)整，使產(chǎn)品銷售趨于完善，市場(chǎng)覆蓋面加大，銷售增長(zhǎng)擴(kuò)大，企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)提升。

第五篇：高爾夫展覽會(huì)策劃方案

展覽目的：傳播高爾夫文化，樹立高爾夫品牌形象，建立高爾夫品牌知名度，推動(dòng)公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展

展覽主題：高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展

展覽時(shí)間：2010年x月x日----2010年x月x日 9：00----17：00

展覽地點(diǎn)：xxx展覽中心

組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：xxx高爾夫公司

展覽范圍：

高爾夫旅游產(chǎn)品：高爾夫球場(chǎng)、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器，高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習(xí)場(chǎng)及室內(nèi)果嶺、室內(nèi)高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫?qū)I(yè)書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓(xùn)書籍及音像制品、高爾夫球場(chǎng)設(shè)計(jì)公司、高爾夫球場(chǎng)建設(shè)公司、球場(chǎng)風(fēng)景、建筑設(shè)計(jì)師、高爾夫球場(chǎng)配件、園林設(shè)計(jì)、園林雕塑、溫室設(shè)備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質(zhì)、園林機(jī)具、草坪配件及其服務(wù)、園林機(jī)具維護(hù)等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)的企事業(yè)單位的相關(guān)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)宣傳。

觀眾范圍：

高爾夫運(yùn)動(dòng)用品及服裝的專業(yè)采購者、開設(shè)高爾夫商店的高爾夫球場(chǎng)運(yùn)營商、體育用品零售商、大型商場(chǎng)采購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運(yùn)動(dòng)用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習(xí)場(chǎng)及室內(nèi)果嶺、高爾夫觀光、專業(yè)書刊及高爾夫雜志等各方面專業(yè)知識(shí)的人士。

展覽宣傳：

一、展覽宣傳

深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，制造產(chǎn)業(yè)新聞?lì)}材。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)形象包裝，完成交通干道戶外廣告（廣告兼作導(dǎo)視牌）的發(fā)布。

戶外——在各高爾夫球場(chǎng)及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告

影視媒體——?jiǎng)?chuàng)意、制作項(xiàng)目宣傳片，選1-2個(gè)電視頻道做告示性廣告宣傳

團(tuán)隊(duì)建設(shè)——組委會(huì)推廣團(tuán)隊(duì)的組織、培訓(xùn)項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)的行為識(shí)別、理念識(shí)別、視覺識(shí)別的統(tǒng)一和導(dǎo)入

二、觀眾及參展商邀請(qǐng)

這是組委會(huì)在會(huì)展覽報(bào)名工作開始前及進(jìn)行中的主要工作任務(wù)。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對(duì)主要觀眾及參展商逐一發(fā)送邀請(qǐng)函。

展位布置：

展覽現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃與布置，在展覽會(huì)的組織活動(dòng)中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題，進(jìn)行互為襯托的合理組合與搭配，要在整體上顯得井然有序、渾然一體。

對(duì)參展商的展位要統(tǒng)籌安排，進(jìn)行合理分配，可以進(jìn)行抽簽，將展位編號(hào)；或者競(jìng)拍，制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由參展商自由角逐；或者投標(biāo)，對(duì)自己所需的展位依照主辦方提供的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和具體條件，由參展商自行報(bào)價(jià)。

安全保衛(wèi)和輔助服務(wù)：

主動(dòng)將展覽會(huì)的舉辦詳情向當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行通報(bào)，依法履行常規(guī)的報(bào)批手續(xù)；還應(yīng)向聲譽(yù)良好的保險(xiǎn)公司進(jìn)行數(shù)額合理的投保；在展覽會(huì)的門券上，應(yīng)列出參觀的具體注意事項(xiàng)；聘請(qǐng)一定數(shù)量的保安人員，事先給參與展覽會(huì)的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的安全意識(shí)。

成本預(yù)算 ：

1、展覽場(chǎng)地費(fèi)用（租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等）100000元

2、展會(huì)宣傳推廣及招展和招商的費(fèi)用（廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等）30000元

3、相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用（技術(shù)交流會(huì)、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等）XX0元

展覽禮儀注意事項(xiàng)：

(1)展示整體形象

在整個(gè)參與展覽的活動(dòng)中，參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來影響力的因素，樹立和展示參展單位的工作服務(wù)人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。

工作服務(wù)人員，在展位上應(yīng)統(tǒng)一著裝，穿深色西裝、套裙。大型展覽會(huì)上的專門迎送人員，應(yīng)穿著色彩鮮艷的單色旗袍，身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外，全體工作人員應(yīng)佩帶標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡，以示身份。

(2)禮貌待人

展會(huì)即將開始時(shí)，工作人員應(yīng)各就各位，站立迎賓，不允許坐臥不起、怠慢對(duì)方。當(dāng)觀眾走近展位，應(yīng)主動(dòng)招呼和歡迎。需要時(shí)，可隨行在觀眾之后以備方便咨詢，但也要保持適當(dāng)距離，切忌干擾到對(duì)方的正常參觀。回答提問時(shí)，要熱情、認(rèn)真。對(duì)極個(gè)別不守展覽會(huì)規(guī)則而隨意亂動(dòng)、亂拿展品的觀眾，應(yīng)以禮相勸，及時(shí)制止，必要時(shí)可請(qǐng)保安人員協(xié)助。在任何情況下，都不得對(duì)觀眾譏諷嘲笑、惡語相加。