第一篇:貨幣資金審驗工作記錄
貨幣資金審驗工作記錄
索引號:Y-A9
一、獲取銀行進賬單
2011年1月3日8時35分,由鐵建文將德州市嘉豪潤滑油有限公司銀行進賬單原
件2張(存入投資款金額合計人民幣50萬元)在本所交給王曉蓓進行了審驗,由崔耀
連進行了復核,由王曉蓓復印。
二、獲取銀行對賬單
2011年1月4日8時55分,由鐵建文將德州市嘉豪潤滑油有限公司的銀行對賬單
原件1張(存入投資款金額合計人民幣50萬元)在中國銀行股份有限公司德州分行交
給王曉蓓進行了審驗,回本所后,由崔耀連進行了復核,由王曉蓓復印。
三、獲取銀行詢證函
2011年1月3日9時30分,由鐵建文會同王曉蓓在中國銀行股份有限公司德州分
行對德州市嘉豪潤滑油有限公司投資款進行了函詢業(yè)務并現(xiàn)場進行了審驗,銀行詢證函
共計1張,函證金額合計人民幣50萬元;銀行詢證函回函由該銀行職員趙軍辦理,并
在銀行詢證函信息證明無誤欄加蓋了業(yè)務公章和經(jīng)辦人章,并填寫了經(jīng)辦日期?;乇舅?/p>
后,由崔耀連進行了復核,由王曉蓓復印。
第二篇:貨幣資金練習題
第二章 貨幣資金練習題
一、單項選擇題 1.企業(yè)將款項委托開戶銀行匯往采購地銀行,開立采購專戶時,應借記的科目是()。A.“銀行存款”科目 B.“材料采購”科目 C.“其他貨幣資金”科目 D.“其他應收款”科目
2.下列各項中,不屬于“其它貨幣資金”科目核算內容的是()。A.信用證存款 B.存出投資款 C.備用金 D.銀行匯票存款 3.企業(yè)采用銀行承兌匯票結算方法購進貨物,簽發(fā)的銀行承兌匯票經(jīng)開戶銀行承兌時,支付的承兌手續(xù)費應計入()。
A.管理費用 B.財務費用 C.營業(yè)外支出 D.其他業(yè)務成本
4.企業(yè)在現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)多余現(xiàn)金,在未經(jīng)批準處理之前,應借記“現(xiàn)金”科目,貸記()科目。
A.“營業(yè)外收入”B.“待處理財產(chǎn)損溢”C.“其他應付款”D.“其他業(yè)務收入” 5.企業(yè)的銀行存款賬戶中,辦理日常轉賬結算和現(xiàn)金收付業(yè)務的是()。A.基本存款賬戶B.一般存款賬戶 C.臨時存款賬戶 D.專用存款賬戶 6.經(jīng)過“銀行存款余額調節(jié)表”調整后的銀行存款余額為()。A.企業(yè)賬上的銀行存款余額 B.銀行賬上的企業(yè)存款余額
C.企業(yè)可動用的銀行存款數(shù)額 D.企業(yè)應當在會計報表中反映的銀行存款余額 7.商業(yè)承兌匯票的承兌人通常為()A.購貨企業(yè)B.銷貨企業(yè)C.購貨企業(yè)的開戶銀行 D.銷貨企業(yè)的開戶銀行 8.根據(jù)《支付結算辦法》規(guī)定,銀行匯票的提示付款期限為()。A.自出票日起10日 B.自出票日起1個月 C.自出票日起2個月 D.自出票日起6個月
9.根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,下列經(jīng)濟業(yè)務中,不能用現(xiàn)金支付的是()。A.支付職工獎金5 000元 B.支付零星辦公用品購置費800元 C.支付物資采購貨款1 200元 D.支付職工差旅費2 000元
10.企業(yè)對現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)的確實無法查明原因的長款,應將其計入()。A.其它業(yè)務收入 B.資本公積 C.盈余公積 D.營業(yè)外收入
11.甲公司5月1日將本年4月1日簽發(fā)、期限3個月,票面價值60 000元的不帶息商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),年貼現(xiàn)率為6%。甲公司的貼現(xiàn)收入為()元。A.59 100 B.59 400 C.59 700 D.60 300 12.下列各類款項,適用于托收承付結算方式的是()。A.代銷商品的款項 B.寄銷商品的款項
C.賒銷商品的款項 D.因商品交易而產(chǎn)生的款項
13.現(xiàn)行銀行結算辦法規(guī)定,支票付款的有效期限應為()。A.3天 B.5天 C.10天 D.15天
14.現(xiàn)行銀行結算辦法規(guī)定,下列結算方式中,只能用于商品交易款項結算的是()。
A.銀行匯票結算方式 B.商業(yè)匯票結算方式 C.委托收款結算方式 D.銀行本票結算方式
15.企業(yè)采購人員持銀行匯票到外地辦理款項支付結算后,根據(jù)有關憑證賬單報銷
時,應借記有關科目,貸記()。
A.“銀行存款”科目 B.“應付票據(jù)——商業(yè)承兌匯票”科目 C.“應付票據(jù)——銀行承兌匯票”科目D.“其它貨幣資金”科目
16.不單獨設置“備用金”科目的企業(yè),內部各部門、各單位周轉使用的備用金,應通過()科目核算。
A.現(xiàn)金 B.其它應收款 C.應收賬款 D.預付賬款 17.商業(yè)匯票的提示付款期限為()天。A.5 B.10 C.20 D.30 18.下列各項中,可以采用商業(yè)匯票進行結算的是()A.法人之間具有真實的交易 B.個人之間具有真實的交易
C.法人之間只有商品交易才可采用 D.個人之間只有商品交易才可采用
19.某企業(yè)持有一張2003年2月28日簽發(fā)、期限為3個月的商業(yè)匯票。該商業(yè)匯
票的到期日為()A.5月28日 B.5月29日 C.5月30日 D.5月31日
20.某企業(yè)對基本生產(chǎn)車間所需備用金采用定額備用金制度。當基本生產(chǎn)車間報銷
日常管理支出而補足其備用金定額時,應借記的會計科目是()。A.其他應收款 B.其他應付款 C.制造費用 D.生產(chǎn)成本
二、多項選擇題
1.按照<銀行賬戶管理辦法>規(guī)定,銀行存款賬戶分為()。
A.基本存款賬戶B.一般存款賬戶 C.臨時存款賬戶 D.專用存款賬戶 2.商業(yè)匯票的簽發(fā)人可以是()。
A.收款人 B.付款人 C.承兌申請人 D.承兌銀行 3.企業(yè)發(fā)生的下列支出中,可用現(xiàn)金支付的有()。
A.發(fā)放本月職工工資185000元 B.購買原材料價款68000元 C.購買辦公用品580元 D.報銷退休職工張某醫(yī)藥費6300元 4.下列各項中,屬于其它貨幣資金的有()。
A.銀行本票存款 B.信用卡存款 C.銀行匯票存款 D.外埠存款
5.下列各項中,符合《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定可以用現(xiàn)金結算的有()。A.向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品支付的價款 B.向企業(yè)購買大宗材料支付的價款 C.支付給職工個人的勞務報酬 D.出差人員隨身攜帶的差旅費
6.導致企業(yè)賬銀行存款的余額與銀行賬企業(yè)存款的余額在同一日期不一致的情況有()。
A.銀行已記作企業(yè)的存款增加,而企業(yè)尚未接到收款通知,尚未記賬的款項 B.銀行已記作企業(yè)的存款減少,而企業(yè)尚未接到付款通知,尚未記賬的款項 C.企業(yè)已記作銀行存款增加,而銀行尚未辦妥人賬手續(xù)的款項 D.企業(yè)已記作銀行存款減少,而銀行尚未支付入賬的款項
7.下列各項中,不通過“其它貨幣資金”科目核算的有()。
A.銀行匯票存款B.銀行承兌匯票 C.備用金 D.存出投資款
三、判斷題
1.根據(jù)現(xiàn)行銀行結算辦法的有關規(guī)定,異地托收承付結算方式可適用于各種企業(yè)辦理商品交易,以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務供應的款項。()2.企業(yè)采用代銷、寄銷、賒銷方式銷售商品的款項,不得采用異地托收承付結算方式結算貨款。()3.我國的會計核算以人民幣為記賬本位幣,因此,企業(yè)的現(xiàn)金是指庫存的人民幣現(xiàn)金,不包括外幣。()4.企業(yè)與銀行核對銀行存款賬目時,對已發(fā)現(xiàn)的未達賬項,應當編制銀行存款余額調節(jié)表進行調節(jié),并進行相應的賬務處理。()5.無論是商業(yè)承兌匯票還是銀行承兌匯票,付款人都負有到期無條件支付票款的責任。()6.企業(yè)用銀行匯票支付購貨款時,應通過“應付票據(jù)”賬戶核算。()7.我國會計上所說的現(xiàn)金僅指企業(yè)庫存的人民幣。()8.未達賬款是指企業(yè)與銀行之間由于憑證傳遞上的時間差,一方已登記入賬而另一方尚未入賬的賬項。()9.托收承付結算方式既適用于同城結算,也適用于異地結算。()10.商業(yè)承兌匯票是由購貨企業(yè)簽發(fā)的,并由購貨企業(yè)承兌。()11.企業(yè)采用托收承付結算的款項,必須是商品交易,以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務供應的款項。()12.企業(yè)平時核對銀行存款只需以銀行對賬單為準。()13.單獨設置“備用金”科目的企業(yè),除了增加或減少撥入的備用金外,使用或報銷有關備用金支出時不再通過“備用金”科目核算。()
第三篇:貨幣資金管理辦法
貨幣資金管理辦法
目 錄
第1章 總則
第2章 貨幣資金的管理 第3章 資金決策的管理 第4章 資金計劃的管理 第5章 資金控制的管理 第6章 附則
第一章 總則
第一條 為了適應市場經(jīng)濟發(fā)展要求,加強公司所屬企業(yè)貨幣資金管理,加速企業(yè)資金周轉,減少不合理的占用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,結合股份公司所屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于黑龍江省完達山股份有限公司所屬企業(yè)、公司、控股公司及其所屬單位。
第二章 貨幣資金的管理
第三條 貨幣資金是指在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留于貨幣形態(tài)的那一部分資金,包括現(xiàn)金和各種銀行存款。
第四條 現(xiàn)金的管理
(一)必須按照國務院《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍使用現(xiàn)金。
1.職工工資、津貼; 2.個人勞務報酬; 3.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;
4.各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出; 5.向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款; 6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。7.結算起點以下的零星支出;
8.中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出; 前提結算起點定為1000元,結算起點的調整,由中國人民銀行確定。
(二)要建立、健全現(xiàn)金收支業(yè)務的會計處理程序和內部控制制度,實施現(xiàn)金核算與管理的合理分工,將經(jīng)管現(xiàn)金崗位和記帳崗位(不包括現(xiàn)金日記帳)分開設置,即堅持“錢賬分管”的內部牽制原則。
(三)必須在銀行核定的庫存限額內保管現(xiàn)金,超過限額部分必須送交銀行,坐支現(xiàn)金必須經(jīng)銀行批準。
(四)嚴格現(xiàn)金收支核算,做到先憑證后收付,收付款憑證必須經(jīng)稽核人員簽字后方可辦理收付款項,同時要認真審核原始單據(jù)和記賬憑證,凡不符合制度規(guī)定或手續(xù)不完善的一律不予辦理,收入現(xiàn)金必須經(jīng)過驗鈔機檢測,防止偽幣收入。
(五)企業(yè)的空白現(xiàn)金支票、轉賬支票等結算憑證,由現(xiàn)金出納在保險柜中保管,印鑒實行分別管理,不得在空白支票和結算憑證上予蓋印鑒備用。
(六)企業(yè)因采購材料地點不固定,交通不方便,以及其他特殊原因必須使用現(xiàn)金的,經(jīng)開戶銀行同意可支付現(xiàn)金。
(七)出納人員必須逐日逐筆根據(jù)現(xiàn)金收支業(yè)務登記現(xiàn)金日記賬,每天必須將庫存現(xiàn)金與日記賬余額核對相符,月終要與總帳核對相符,做到日清月結,確保賬款一致。
(八)財務部門要定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行檢查,防止白條抵庫貪污挪用,公款私存等現(xiàn)象發(fā)生。上述行為一經(jīng)查出,將嚴肅處理,觸犯刑律的,要追究法律責任。
(九)任何單位一律不準私設小金庫,一切現(xiàn)金收入包括廢舊物資出售或其他現(xiàn)金收入都必須交回財務部,任何單位或個人都不準私自截留,自行處理,更不能貪污挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同貪污,依法處理。
(十)出納人員對銀行派出監(jiān)督現(xiàn)金管理執(zhí)行情況的檢查人員應主動配合,積極提供資料,如實反映情況。
(十一)現(xiàn)金及有價證券的保管,一定要符合公安部門和有關部門的規(guī)定,確保現(xiàn)金及有價證券的安全完整。
第五條 銀行存款的管理
(一)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟往來,除按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定可以使用現(xiàn)金外,都必須通過銀行轉帳結算。
(二)企業(yè)應根據(jù)開戶銀行或存款種類等分別設置“銀行存款日記帳”,對銀行存款進行明細核算,同時設置“銀行存款”總帳,進行總分類核算。
(三)銀行出納對發(fā)生的結算業(yè)務,要根據(jù)合法、正確和完整的收支憑證,依業(yè)務發(fā)生的先后順序登記入帳,每日終了應結出余額。銀行出納工作與銀行存款對帳工作不能由一人擔任。月份終了,銀行存款日記帳必須與銀行對帳單核對并編制“銀行存款余額調節(jié)表”,對于未達帳項均應及時查明原因,妥善做出處理,防止差錯。
(四)企業(yè)必須嚴格按照《支付結算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》和《中華人民共和國票據(jù)法》等有關規(guī)定,辦理銀行開戶,銀行結算和票據(jù)結算等業(yè)務,不準違規(guī)開立和使用帳戶,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準無理拒付,不準簽發(fā)、取得和轉讓無債權債務或真實交易的票據(jù)。
(五)經(jīng)辦人借用空白轉帳支票必須經(jīng)財務負責人批準,由出納員在《空白支票借用登記簿》上寫清支票號碼、用途和收款單位等項目,由經(jīng)辦人簽名后方可辦理,經(jīng)辦人必須于業(yè)務結算后三日內辦理有關手續(xù)到財務部門核銷。
(六)結算憑證(如匯票、支票等)丟失,經(jīng)辦人必須立即報告財務部門,以便財務部門及時采取掛失止付等補救措施,防止冒領和詐騙發(fā)生。如果造成經(jīng)濟損失的,要由當事人自行負責。
(七)預付款應填制用款申請單,必須按照已簽訂的合同付款有關條款,由單位領導及經(jīng)辦人簽字,按照審批付款手續(xù)辦理。
(八)凡辦理予付款手續(xù)的單位和個人,款項一經(jīng)付出,經(jīng)辦單位和承辦人應督促款項的落實情況,業(yè)務結算后,及時將余款清回,否則,由此造成的呆(死)帳損失,要追究承辦人的責任。
(九)任何人不得違反銀行結算法律法規(guī)和制度,不得貪污挪用公款,否則,一經(jīng)查出,將嚴肅處理,觸犯刑律的,一律依法追究當事人的刑事責任。
(十)財務負責人不定期組織對現(xiàn)金、銀行存款余額進行抽查。
第六條 其他貨幣資金的管理
(一)對外發(fā)生的經(jīng)濟往來,除用現(xiàn)金和銀行存款結算外,還可采用其他貨幣資金結算辦法,主要包括:外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金和信用證存款等。
(二)使用上述結算形式,必須建立健全登記制度,由專人負責,責任人應經(jīng)常與財務部門核對余額,業(yè)務結束后應立即清理,余款退回銀行賬戶。
(三)不允許辦理個人信用卡,原已辦理的要組織進行清理并通知個人辦理有關業(yè)務報銷手續(xù),并將個人信用卡上的余額限期交回財務部。
(四)取消辦理企業(yè)信用卡,原來已辦理的企業(yè)信用卡要限期進行清理和取消。
第七條 往來帳戶的資金結算管理
(一)企業(yè)對往來結算所發(fā)生的業(yè)務分別不同情況,分科目設立賬戶核算。
(二)往來賬戶必須逐筆進行登記,并注明經(jīng)辦人及形成原因,經(jīng)辦人負責往來帳戶的清理工作。
(三)個人出差借款,出差人員在出差歸來后十日內辦理報銷手續(xù),逾期不辦者按借款額加收利息,并逐月從其工資中扣回。
(四)業(yè)務往來戶必須于月終列出分戶余額清單,經(jīng)辦人人為造成往來款項長期拖欠,查明原因酌情處理。
(五)每季度進行一次對帳,必須要有明細對帳確認函,如有差錯無法確認的業(yè)務要派人進行核對。
(六)對超過二年的應收款要逐筆進行分析,確實無法收回的按規(guī)定程序報經(jīng)批準后,按壞帳損失處理,對帳齡較長的,但不屬于壞帳的,責成專人負責限期清理。
第八條 應收票據(jù)的管理
(一)應收票據(jù)是采用銀行承兌匯票或商業(yè)匯票結算方式時,因銷售商品等而收到的銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票。
(二)財務部應設置應收票據(jù)備查賬。逐筆登記應收票據(jù)的種類、號數(shù)、和出票日期、票面金額、交易合同號和付款人、承兌人和單位名稱、到期日利率、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率,貼現(xiàn)凈額以及收款日期和收回余額等資料。應收票據(jù)到期結清后,應在備查帳內逐筆注銷。
(三)財務部收到銷售部門交來的銀行承兌匯票和商業(yè)匯票,必須及時到銀行辦理電查認證手續(xù),以防假偽票據(jù)的發(fā)生。
(四)財務部根據(jù)月度資金收支計劃,合理安排資金,應當及時將收到的銀行承兌匯票、商業(yè)匯票背書轉讓。提高現(xiàn)有資金的使用效率。
第九條 工資的結算管理
(一)企業(yè)職工的工資、獎金、津貼、以及其他工資性收入,應當納入工資總額。
(二)統(tǒng)一發(fā)放的工資項目嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一規(guī)定的工資制度和標準。
(三)企業(yè)人事部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營大綱測算的本的工資計劃,必須上報股份公司批準后執(zhí)行。
(四)企業(yè)財務部根據(jù)股份公司批準的工資計劃,按月安排資金,保證職工工資按時發(fā)放。
(五)各單位按年初人事部門核定的工資計劃,嚴格控制,節(jié)約使用,每月按人事部門的有關要求按規(guī)定時間提供單位人員編制,實有人數(shù)和工資標準及代扣款項等數(shù)據(jù),計算應發(fā)工資和實發(fā)工資,報人事部門審核無誤后交財務部。
(六)財務部根據(jù)人事部門核定的各單位編制內的實有人數(shù)和工資額,編制發(fā)放工資匯總表,計算代扣款項,列出工資發(fā)放清單。各單位必須為職工個人提供應發(fā)工資及代扣款項明細清單。職工在領取工資時必須在工資卡上簽名或蓋章。
(七)實行銀行代發(fā)工資的企業(yè),應與銀行簽訂代發(fā)工資合同,代發(fā)工資銀行各公司可自行選擇。
第三章 資金決策的管理
第十條 資金決策就是企業(yè)的管理當局(或股份公司)根據(jù)企業(yè)的中長期發(fā)展目標和規(guī)劃,依據(jù)企業(yè)所面臨的外部環(huán)境和企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,通過收集情報、設計方案、抉擇篩選和審查結果等過程所形成的有關資金的籌集、使用、和分配的方案。
第十一條 企業(yè)負責人必須親自抓資金決策管理工作,制定責任制,定期檢查執(zhí)行情況。
第十二條 企業(yè)負責人、企業(yè)的財務負責人(財務總監(jiān)或總會計師)和財務部門以及生產(chǎn)、銷售、供應等部門領導都要共同參與討論、研究,資金的籌劃決策工作,制定切實可行的最佳方案。
第十三條 資金決策和籌劃要堅持統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡的原則,防止和杜絕資金的沉淀和資金的短缺。
第十四條 企業(yè)領導要經(jīng)常深入實際,了解掌握市場信息和實際變化,并根據(jù)變化了的實際情況,及時調整和完善資金決策方案,確保資金決策的有效執(zhí)行
第四章 資金計劃的管理
第十五條 資金計劃是企業(yè)全部計劃的一部分,它是企業(yè)財務部門依據(jù)管理當局的資金決策方案和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃制定的資金管理預算。
第十六條 財務部門要組織做好資金計劃的編制工作,各有關部門必須積極予以配合。
(一)貨幣資金預算:按照現(xiàn)金流量表項目分類編制,堅持節(jié)約挖潛方針,做到量入為出,收支平衡,加快資金周轉。
(二)短期投資收益目標預算:按項目分類制定,按期收回投資收益,增加效益。
(三)予付賬款回收預算:預付賬款平均占用額應嚴格控制在存貨總額5%左右,預付賬款要及時沖賬,避免重復付款,防止發(fā)生不能收回情況。要嚴格落實責任人,在可能情況下盡量減少預付款項,以降低經(jīng)營風險。
(四)應收賬款回收預算:應收賬款應控制在銷售收入的10%—15%以下,并做到一年之內回收,防止長期拖欠。對已形成的長期拖欠,要制定催收計劃,由專人負責催收;應收賬款占用過多的企業(yè),應由企業(yè)領導親自掛帥,銷售部門負責人負責限期收回,回收困難的要通過多種方法,包括通過法律程序加以解決。
(五)其他應收款回收預算:必須嚴格控制其他應收款的發(fā)生。財務部門要通過分析年初余額形成原因,逐項清理;業(yè)務經(jīng)辦部門應按季度、月度制定其他應收款回收計劃,由專人負責及時回收;企業(yè)財務負責人應親自檢查此項工作,及時向企業(yè)負責人匯報工作進展情況。
(六)存貨預算:要加強存貨管理,按照節(jié)約、控潛、增效的原則,建立存貨定額管理制度,供產(chǎn)銷各部門要嚴格按照核定的資金占用定額進行本部門的存貨管理,加強對存貨占用資金的控制,防止積壓和超儲。財務部門要按照核定的定額進行考核,并根據(jù)定額執(zhí)行情況按規(guī)定比例予以獎懲。
第十七條 企業(yè)在編制資金計劃時要注意調整安排好資金結構。
(一)必須重視安排好流動資產(chǎn)內的占用結構,提高經(jīng)營資金的比重,壓縮結算資金的占用,減少沉淀資金總額,盤活存量資產(chǎn)。
(二)必須重視安排好凈資產(chǎn)與投資規(guī)模的結構,企業(yè)要量力而行參與投資,對外投資要有效益的跟蹤管理,效益不佳的項目要及時采措施將投資收回。
(三)必須重視安排好資產(chǎn)與負債的結構。通過各種途經(jīng)補充自有資金,降低資產(chǎn)負債水平,其中尤其要安排好流動資產(chǎn)與流動負債的結構。
(四)必須重視安排好商品的庫存結構。根據(jù)市場銷售情況安排庫存額度與商品品種結構,做到以銷定進,少留、不留庫存。
第五章 資金控制的管理
第十八條 資金控制是指企業(yè)各部門應依據(jù)予定的資金計劃,運用各種可行的方法進行資金收支,以實際收支與計劃收支比較,衡量資金計劃的執(zhí)行情況和經(jīng)營成績與效果,同時嚴格限制不利差異,達到予期目的。
第十九條 企業(yè)供產(chǎn)銷等部門要協(xié)同配合,財務部門要加強監(jiān)督,共同搞好資金運用各重要環(huán)節(jié)的管理與控制。
(一)要強化商品采購環(huán)節(jié)資金的管理與控制,建立商品進貨比價采購制度,真正做到“貨比三家,擇優(yōu)選擇”,完善進貨合同管理工作。
(二)要強化資金支付環(huán)節(jié)的管理與控制,嚴格執(zhí)行分級歸口管理權限所規(guī)定的審核付款制度。
(三)要強化商品銷售環(huán)節(jié)的管理與控制。嚴格控制賒銷商品的管理權限,通過商品的優(yōu)質服務做好現(xiàn)銷工作。加強對收入票據(jù)的管理,防止票據(jù)給企業(yè)帶來損失。
(四)要強化貨款回籠環(huán)節(jié)的管理與控制。嚴格落實“貨款回籠責任制”,誰經(jīng)手賒銷,誰負責收回貨款,發(fā)生問題必須追究經(jīng)手人責任,并將催收貨款回籠與經(jīng)手人的經(jīng)濟利益掛鉤列入單位經(jīng)濟責任制考核。
(五)要強化財務監(jiān)督環(huán)節(jié)的管理與控制。財務部門要加強對企業(yè)資金使用的監(jiān)督與管理,對于不符合手續(xù)、制度的款項做到堅決不付,對于違反資金管理制度的事項做到堅決不予辦理。第二十條 企業(yè)要針對目前市場經(jīng)濟條件下,資金管理中出現(xiàn)的新問題,不斷修改補充資金管理的有關規(guī)定,從而進一步完善資金管理制度。
(一)企業(yè)要定期召開資金占用情況分析會議,各有關部門對各自分管的資金占用情況要做出詳細分析,對存在的問題要提出合理化建議和措施。
(二)建立資金平衡會議制度。對于大額資金支付要由總會計師直接審批,對于計劃外項目和超大數(shù)額資金調度、對外投資、借款對外提供貸款擔保應建立企業(yè)負責人和總會計師聯(lián)合審批制度。
(三)嚴格和完善資金的體內循環(huán)制度,資金收支必須統(tǒng)一經(jīng)過企業(yè)財務部門進行,不允許發(fā)生資金分流和體外循環(huán)問題。
(四)建立企業(yè)的銀行開戶登記備查制度,加強對各企業(yè)銀行開戶行為的管理,凡沒有在財務部門登記的賬戶不得撥付款項,集團公司原則上不允許企業(yè)多頭開戶。
第二十一條 財務部門要嚴把費用開支關,各有關部門要積極予以配合,確保資金計劃得以有效執(zhí)行,促使經(jīng)濟效益不斷增長。
(一)要加強管理費用的管理,始終堅持費用開支“一支筆”審批制度,每一單位的開支由其主管領導審批。對各項費用開支計劃和審批程序要以計劃和制度的形式予以明確,使各部門都做到心中有數(shù),嚴格控制和杜絕超計劃支出。
(二)要加強經(jīng)營費用的管理,各種經(jīng)營費用開支做到支出有度,嚴格按照經(jīng)營費用的計劃執(zhí)行,對于完成計劃好、創(chuàng)造效益好的部門和人員應給予適當?shù)莫剟?,對于超計劃的要分析原因,采取措施并與經(jīng)濟責任制掛鉤。
(三)要加強財務費用的管理。從利息開支方面精打細算,財務人員應充分發(fā)揮會計的管理和監(jiān)督職能,盡最大努力減少資金浪費,節(jié)約財務費用開支,充分發(fā)揮資金的使用效率。
第六章 附則
第二十二條 本辦法自 年 月 日起執(zhí)行。第二十三條 本辦法解釋權歸股份公司財務部。
第四篇:貨幣資金管理辦法
貨幣資金管理辦法
第一章 總則
? 為了加強對本單位貨幣資金的內部控制和管理,保證貨幣資金的安全,根據(jù)《會計法》和《內部會計控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
? 本規(guī)定貨幣資金是指單位所擁有的現(xiàn)金,銀行存款和其他貨幣資金。
第二章
崗位分工及授權批準
貨幣資金業(yè)務采用崗位責任制,各相關部門和崗位的職責、權限要確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容,崗位相互分離、制約和監(jiān)督。貨幣資金的崗位設置如下:
一、支付申請人:是貨幣資金的支付提出申請的部門或個人,支付申請人應對支付申請業(yè)務及有關單據(jù)的真實性、合法性、合理性、準確性負責。
二、審核人:支付申請人的主管經(jīng)理和會計是支付申請的審核人.主管經(jīng)理的職責是了解支付申請業(yè)務的詳細內容,并保證支付申請業(yè)務的真實性、合理性。會計的職責是保證有關單據(jù)的合法性、合理性及計算的準確性。
三、批準人:公司總經(jīng)理或其授權人是支付申請的批準人。批準人應對支付申請的業(yè)務應有足夠的知曉,并合理地保證有關業(yè)務的真實性、合法性。
四、付款人:出納員為付款人。只有審批齊備的報銷單,出納員才應付款,如手續(xù)不齊的,由申請人補齊后再付款。
以上崗位,不得由一人兼任兩項或兩兩項以上的崗位。
第三章 店面貨幣資金管理
第1條:各門店在收取客戶營業(yè)款項時,應嚴格按照客戶繳納方式登記數(shù)額,不得將現(xiàn)金,POS刷卡,團購等不同付款方式交叉登記。
第2條:各門店每日營業(yè)結束后,應嚴格按照資金屬性,清點各類資金,尤其是現(xiàn)金,分門別類統(tǒng)計每日資金數(shù)量,填寫資金日報表(包括紙質報表和電子報表),嚴格按照公司規(guī)定存放至保險柜內。嚴禁攜帶公款出店,在次日較安全時間(9:00-17:00)存入各門店指定賬戶。門店的營業(yè)款在店內的滯留時間不得超過24小時。
第3條:門店須將當天的存款回單及時反饋到財務部門;出納應在當天內將存款回單核對完畢,如有出入的,須在兩天內查明原因并按時采取補救措施;原因不明的,須即時向財務負責人或運營負責人匯報。
第4條:若因銀行原因(如銀行放假等)未能將營業(yè)款按時存入銀行的,店長監(jiān)督收款員將營業(yè)款清點、打包后鎖入鐵皮箱后再鎖進保險柜,第二天再及時存入。門店人員在任何時候發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金被盜時,都必須立即向店長及運營負責人匯報。
第5條:各門店如上班時間內存在交接班的,交接班人員管理現(xiàn)金的,應點清現(xiàn)金數(shù)額,雙方共同確認無誤并填寫交接單做好記錄。
第6條:在次日開店后、營業(yè)開始前,收銀員應清點前日現(xiàn)金數(shù)量,核對無誤后方可開始營業(yè),以便于發(fā)現(xiàn)誤差及時更正。
第7條:嚴禁坐支現(xiàn)金,各門店所需日常采購物品,應上報需求計劃,由公司統(tǒng)一采購、發(fā)放。
第8條:會計將應收的刷卡營業(yè)款和《銀行進賬單》金額核對,據(jù)以判斷資金的已進賬金額和未達賬金額。
第9條:營業(yè)款被盜,經(jīng)核實是因為有關人員失職造成,則全部由責任人承擔損失;經(jīng)查實屬內部員工所盜,則追究盜竊人員的經(jīng)濟及刑事責任,并直接移交公安司法機關處理。
第10條:若出現(xiàn)擅自截留、挪用、調換以及其他任何擅自使用營業(yè)款的行為的,除追回款項外,對相關責任人作降職、撤職或開除;情節(jié)嚴重的,還將移交公安司法機關處理。監(jiān)督松懈或知情不上報的相關人員,作降職、撤職處理。
第11條:若出現(xiàn)利用工作職位之便,進行弄虛作假、虛報金額,多款少存或存入非公司指定賬戶,侵吞、挪用營業(yè)款等違法違規(guī)行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不論金額多少,一律作開除處理,并追究相關責任人的經(jīng)濟及法律責任,同時移交公安司法機關處理。
第12條:單店備用金由店面指定人員負責備用金的保管,備用金不足時應向公司財務部及時通過費用報銷補充,不得挪用營業(yè)現(xiàn)金或零鈔進行補充。向財務部報銷時應提供發(fā)票等相關原始憑證,并由經(jīng)辦人簽字,店長審核;如單店店長本人為經(jīng)辦人,應由店內能證明其有正常支出的員工(如收貨人等)簽字證明。
第13條:備用金的使用范圍為:單店經(jīng)營所需緊急物資的采購、公司允許的零星采購、突發(fā)事件所需費用等必須由單店即時支付的資金。備用金保管人應建立備用金使用帳薄,詳細記錄備用金的使用情況(金額、事由、是否報銷)。妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證,及時辦理報銷手續(xù),備用金保管人對其保管的備用金負全部責任。
第14條:店面應在沒月15號和30號定期盤點備用金數(shù)額,不定期抽盤備用金數(shù)額,確保備用金日清月結,賬賬相符,賬實相符,并填寫好備用金現(xiàn)金盤點單,經(jīng)店長審核無誤后簽字確認。
第15條:單店店長每月申請福利金時應編制福利金使用明細表,在提交付款申請單時一并附上使用明細表魏附件,經(jīng)財務人員審核無誤后予以發(fā)放。單店財務負責人應沒月不定期抽盤福利金余額是否賬賬相符,賬實相符。次月申請福利金時應提交本月福利金使用單據(jù),及各種報銷憑證,經(jīng)財務人員審核無誤后方可申請次月福利金。
第四章 公司貨幣資金管理
第1條:貨幣資金業(yè)務應該建立嚴格的授權批準制度。單位所有的貨幣資金的支付都由總經(jīng)理或其授權人審批。
第2條:公司出納人員應當具備良好的職業(yè)品質,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,具備足夠的會計業(yè)務素質和職業(yè)道德水平。
第3條:出納員負責辦理貨幣資金的收支、存取和保管業(yè)務,出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記工作。
第4條:審核人、批準人應當根據(jù)貨幣資金授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。經(jīng)辦人應當在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務。未經(jīng)授權的部門和人員一律不得辦理貨幣資金業(yè)務。
第5條:取得的貨幣資金收入必須及時入帳,不得私設“小金庫”,不得帳外設帳,嚴格禁止收款不入帳的違法行為。
第6條:付款憑證必須大小寫金額相符,原始單據(jù)齊備,且審簽單據(jù)齊全。第7條:單位應當按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務。出納人員對經(jīng)過審核批準的付款申請進行必要的復核,復核無誤后支付,并在原始憑據(jù)上蓋明“現(xiàn)金(銀行)付訖”章,出納員應及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳和金蝶系統(tǒng)日記賬,做到日清月結。
第8條:對內容不完整,手續(xù)不完善,原始單據(jù)不齊備的現(xiàn)金收付業(yè)務,出納人員有權拒絕辦理。
第9條:費用報銷單正確填寫方式:
必填內容包括:需用正楷填寫日期、事由、大小寫金額、報銷人、審批人以及收款人。取得報銷票據(jù)后應妥善保存,勿搓揉污損。票據(jù)的粘貼應做到整齊、均勻、規(guī)范。票據(jù)應粘貼在粘貼單裝訂線右側,并且不超出粘貼單的左邊線。如票據(jù)較大,將票據(jù)折疊成與粘貼單邊線對齊,粘貼較多票據(jù)時,盡量使票據(jù)在粘貼單上均勻分布,使整張粘貼單厚薄均勻,票據(jù)過多時可以使用兩張以上的粘貼單。
第10條:如未按上訴要求正確填寫報銷單導致款項未能及時入賬,由支付申請人付全部責任。
第11條:對于重要貨幣資金支付業(yè)務,應報總經(jīng)理審批批準后支付。
第12條:嚴禁未經(jīng)授權的機構或人員直接接觸貨幣資金。
第13條: 為便于零星支付及保障資金安全,公司對出納員負責的庫存現(xiàn)金采用限額管理。庫存現(xiàn)金限額由財務負責人確定,超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。
第14條:現(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍內使用,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務一律通過銀行辦理轉帳結算。
第15條:各部門當天收入的現(xiàn)金要及時上繳財會部門,財會部門要及時送存銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。
第16條:在銀行開立帳戶,辦理存款、取款和轉帳結算,應遵照國家《支付結算辦法》的規(guī)定
第17條:本單位只能選擇一家銀行的一個營業(yè)機構開立一個基本存款帳戶,不得在多家銀行機構開立基本存款帳戶,也不得在同一個銀行的幾個分支機構開立一般存款帳戶。
第18條:嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù),套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用銀行帳戶。
第19條:每月由會計人員及時核對銀行帳戶,或由出納員核對會計人員審核,并編制銀行存款余額調節(jié)表,確保銀行存款帳面余額與銀行對帳單相符。對銀行帳戶核對過程中發(fā)現(xiàn)的未達帳項,應查明原因,及時處理。
第20條:建立定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金帳面余額與實際庫存相符。不得白條抵庫和挪用現(xiàn)金。個人現(xiàn)金必須與公司資金分開保管。
1.定期盤庫點:每月十五日和三十日結賬日下班前三十分鐘,由財務人員對出納員的庫存現(xiàn)金及銀行存款進行監(jiān)盤庫。
2.不定期盤庫點:財務負責人根據(jù)需要可不定期要求出納員對現(xiàn)金及銀行存款盤點,并親自或指定會計人員進行監(jiān)盤。
盤點后應編制現(xiàn)金盤點表,由出納員及監(jiān)盤人員簽字,并報送財務負責人。對短缺及盈余應及時查明原因,進行處理。
第21條:為保障公司對外付款的及時、準確,公司基本賬戶大額付款必須提前兩天通知財務部,以便財務部及時調整公司資金金額,保證款項的及時支付。
第22條:每月終了對應收帳款進行全面清理,將應收帳款余額與總帳核對,檢查結算情況,定期應對應收帳款余額進行帳齡分析,對帳齡較長的應收帳款,應按照收帳程序,明確催收措施及人員,加快資金的周轉。
第23條:借款單,部門為各部門、姓名為借款人名字、借款用途為借款需要辦理的事項、借款預計還款時間為還款日期、審核為部門負責人簽字同意、全部借款單都需總經(jīng)理簽字批準。
第24條:保險柜由出納員按規(guī)定保管和使用,用以保存現(xiàn)金、銀行票據(jù)、網(wǎng)銀秘鑰等,保險柜不得存放私人物品及其他財物。
第25條:本制度由財務部制定,修改與解釋權歸財務部所有
2017年8月1日
第五篇:貨幣資金管理辦法
貨幣資金管理辦法
為加強集團公司貨幣資金管理,完善內部控制制度,防范經(jīng)營風險和財務風險,確保集團公司資金規(guī)范、安全、高效運作,特制定本辦法。
一、嚴格遵守《現(xiàn)金管理條例》和《銀行結算制度》。
二、出納員不能既收款又同時負責開發(fā)票或收據(jù),應與開票人的職責分離。則應有主管會計或結算會計開具發(fā)票或收據(jù)工作。
三、為了確保各項收入全額、及時入賬,必須使用連續(xù)編號的統(tǒng)一收據(jù)和發(fā)票,各單位要建立票據(jù)登記簿,同時對已使用過的收據(jù)和發(fā)票要及時歸檔保管。
四、當日收取的貨幣資金,當日應立即入帳,不得拖延,凡是賬務處理不及時的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、按金額的3%-5%,分別給予結算會計和出納員進行處罰。
五、凡收取的現(xiàn)金收入,達到規(guī)定數(shù)額,必須全額上交、不得滯留、坐收、坐支,因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應事先報經(jīng)集團公司審查批準,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按金額的5%,分別給予財務科長、結算會計和出納員進行處罰。
六、嚴格按現(xiàn)金開支范圍支付現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務必須通過銀行辦理轉賬結算。
七、單位所有支出業(yè)務,必須由場長(經(jīng)理)和財務科
長共同簽字,方可支出,對沒有簽字或簽字不全的會計業(yè)務,將對結算會計按金額的5%進行處罰。
八、各單位必須按照集團公司的審批合理使用資金,堅決杜絕串項使用資金,對于結余資金和經(jīng)集團公司已審批連續(xù)兩個月沒有使用的資金,必須交回集團公司。
九、出納人員每筆支出都必須根據(jù)結算會計的支出憑證支付,不得擅自付款,必須做到日清月結,隨時清點庫存現(xiàn)金,不得以不符合要求的票據(jù)和白條抵庫,以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按支出金額的10%給予處罰。
十、建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領用時間、號碼、用途、金額、領用人和收款單位等。作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷。
十一、出納人員應于月末填制《銀行存款余額調節(jié)表》交財務科長審核,對未達賬項要認真查對,及時入賬。并按時于月末填制《銀行賬戶余額表》、《現(xiàn)金余額表》、送交財務科長批準后呈報場長(經(jīng)理)。
十二、銀行賬戶只供本公司經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現(xiàn)。
十三、各單位應于月末組織由財務科長、審計、主管會計參加的盤點小組,對貨幣資金進行全面盤點,并將盤點結果簽字、蓋章次日后上報綜合財務處,綜合財務處定期或不
定期對盤點結果進行檢查,如發(fā)現(xiàn)與事實不符,將對以上人員進行嚴肅處理。
十四、嚴禁一人保管支付款項所需要的全部印章,印章必須與支票分開存放,嚴禁未經(jīng)批準在票據(jù)上簽章。
十五、財會人員要具有政治思想好、業(yè)務能力強、職業(yè)道德好的良好素質,同時,要建立定期換崗、輪崗制度,防止一個人在財會部門長期做同一個工作,滋生懶散習氣。