第一篇：公文修改

(一)給下面標(biāo)題填寫文種

1.××部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的通報(bào)。

2.國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知。

3.×××大學(xué)關(guān)于報(bào)送××省教育廳今年招生工作情況的 報(bào)告。

4.××省財(cái)政廳關(guān)于要求解決××縣廣播、電視設(shè)備問題的 函。

5.××省財(cái)政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的 批復(fù)。

6.××研究所關(guān)于要求改變撥款待遇的 請(qǐng)示。

(二)根據(jù)以下內(nèi)容提示，擬寫公文標(biāo)題

1.××大學(xué)就××系學(xué)生×××擅離學(xué)校，違反學(xué)校紀(jì)律，給予警告處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知。.××大學(xué)關(guān)于×××同學(xué)違反學(xué)校紀(jì)律的處分決定

2.某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價(jià)格的規(guī)定，以便保持市場的穩(wěn)定.某省人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價(jià)格的規(guī)定》的通知。

3.某縣工業(yè)局為請(qǐng)求購置防暑設(shè)備的經(jīng)費(fèi)，特向該縣財(cái)政局制發(fā)文件。

某縣工業(yè)局關(guān)于購置防暑設(shè)備費(fèi)用的請(qǐng)示

4.某省財(cái)政廳對(duì)本省農(nóng)業(yè)廳申請(qǐng)批準(zhǔn)撥款購置辦公設(shè)備的來文制發(fā)復(fù)文，批準(zhǔn)對(duì)方的請(qǐng)求。某省財(cái)政廳關(guān)于“省農(nóng)業(yè)廳申請(qǐng)批準(zhǔn)撥款購置辦公設(shè)備”的批復(fù)（也可以用“復(fù)函”）公文改錯(cuò)題(http://.cn)(http://.cn)

x x市人民政府辦公廳通

報(bào)(http://.cn)(http://.cn)

全體市民：(http://.cn)(http://.cn)

據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實(shí)，這是完全沒有任何事實(shí)根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起××熱的病例。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報(bào)》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)告”?！冻繄?bào)》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對(duì)本報(bào)作出停業(yè)整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn)，采取措施以予杜絕。特此通報(bào)。

p://.cn)(http://.cn)

××市人民政府啟

參考答案:(http://.cn)(http://.cn)

(1)標(biāo)題缺問題；(http://.cn)(http://.cn)

(2)不應(yīng)直接主送市民；(http://.cn)(http://.cn)

(3)“傳說”一詞不妥；(http://.cn)(http://.cn)

(4)文中日期混用；(http://.cn)(http://.cn)

(5)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用；(http://.cn)(http://.cn)

(6)發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一；(http://.cn)(http://.cn)

(7)作者后的“啟”字為錯(cuò)用；)

(8)“以予”一詞顛倒。(ht tp

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。

國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國務(wù)院90年4月24日

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。

2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。

3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、……”等搭配不當(dāng)。

6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。

8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

X X市人民政府文件

X府發(fā)[1994]第8號(hào)關(guān)于表彰市x X廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào)市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，我市X X廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制，1993年實(shí)現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市X X廠通報(bào)表揚(yáng)，以資鼓勵(lì)。市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市X X廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市

安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。

特此通報(bào)

X X市(印章)

一九九四年元月

五、公文改錯(cuò)

①發(fā)文號(hào)應(yīng)為：X府發(fā)11994]8號(hào)；

②標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào)，應(yīng)去掉；

③標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起，為“關(guān)于

④通報(bào)類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機(jī)關(guān)；

⑤結(jié)尾處不用寫“特此通報(bào)”；

⑥發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱“X X市人民政府”的表彰通報(bào)”；

⑦發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日；

⑧主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉

第二篇：公文修改

1.公文改錯(cuò)題

關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問題的批復(fù)

《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問題的請(qǐng)示》收悉，國務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者繼展注冊(cè)時(shí)不再附送原產(chǎn)標(biāo)注冊(cè)證的意見，但考慮此一問題涉及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的修改，特批復(fù)如下，盼遵照?qǐng)?zhí)行。

??

本批復(fù)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在1996年11月27日前發(fā)布。第三項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在一九九八年九月一日前發(fā)布。

1996年5月13日制發(fā)

（1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整。（2）生造文種。（3）多頭主送。（4）請(qǐng)示平級(jí)。（5）一文數(shù)事。

（6）結(jié)尾不合作者本意，表達(dá)有誤。（7）日期混漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字。（8）請(qǐng)示未批準(zhǔn)抄送下級(jí)。

2.請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過來。(共10分）

關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的請(qǐng)示

克格縣職業(yè)學(xué)校：

你?？烁衤毎l(fā)［2003］9號(hào)《克格縣職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請(qǐng)示》以及克職發(fā)［2003］15號(hào)文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復(fù)如下：

（一）不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

（二）目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。

（三）擬原則同意在你校修建新材料檢測實(shí)驗(yàn)樓，有關(guān)具體事宜待專門批復(fù)。專此函復(fù)。克格縣教育局

一九九八年五月三十日

（1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。（2）標(biāo)題內(nèi)容敘述不清。（3）標(biāo)題使用了沒有檢索價(jià)值的代稱“你?！弊謽印?/p>

（4）文稿在引述對(duì)方來文時(shí)不規(guī)范。（5）一文數(shù)事。（6）沒有回答對(duì)方的全部問題。

（7）“擬原則同意”語意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復(fù)”不能用做本文的結(jié)語。

(一)根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標(biāo)題。

1.某市勞動(dòng)局為了加強(qiáng)對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對(duì)全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行登記，為此，行文告知全市各級(jí)勞動(dòng)管理部門及有關(guān)單位。

2.某市人民政府就開展國有資產(chǎn)核定工作向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)行文，陳述該項(xiàng)工作的必要性，交代具體的工作任務(wù)及時(shí)間安排，并針對(duì)有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項(xiàng)、報(bào)告方式與期限等提出具體要求。

(二)按照公文寫作要求、修改下列語句中的錯(cuò)誤。

3.早晨五六點(diǎn)鐘，以通往機(jī)場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的人群。

4.從上述事實(shí)中，證明了他們的行動(dòng)是正確的。

5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教育的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。

6.經(jīng)過一系列的整頓之后，第一車間勞動(dòng)紀(jì)律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚(yáng)了敢拼敢搏，終于奪取了冠軍。

答案

1.某市勞動(dòng)局關(guān)于對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。

2.某市人民政府關(guān)于開展國有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)。

3.早晨五六點(diǎn)鐘，在通往機(jī)場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的群眾。

4.上述事實(shí)證明了他們的行動(dòng)是正確的。

5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教師的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。

6.經(jīng)過一系列的整頓，第一車間勞動(dòng)紀(jì)律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚(yáng)了敢拼敢搏的精神，終于奪得了冠軍。

改錯(cuò)題

同意你校設(shè)立新材料研究室的請(qǐng)示

東海市職業(yè)學(xué)校：

你校東職發(fā)［1998］9號(hào)《東海市職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請(qǐng)示》以及東職發(fā) ［1998］15號(hào)文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復(fù)如下：

(一)不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

(二)目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。

(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實(shí)驗(yàn)樓，有關(guān)具體事宜待專門批復(fù)。專此函復(fù)。

東海市教育局

一九九八年五月三十日

1.文稿標(biāo)題結(jié)構(gòu)的不規(guī)范之處是()。

A.不是一個(gè)偏正短語B.缺少作者C.缺少文種D.缺少介詞

2.文稿標(biāo)題中事由部分存在的問題是()。

A.答非所問B.態(tài)度不明朗C.沒有涵蓋公文全部主題范圍D.使用了沒有檢索價(jià)值的代稱“你?！?/p>

3.文稿在引述對(duì)方來文時(shí)的不規(guī)范之處是()。

A.先引發(fā)文字號(hào)，后引標(biāo)題B.既引發(fā)文字號(hào)，又引標(biāo)題C.沒有引述全文D.只引發(fā)文字號(hào)，沒有引標(biāo)題

4.文稿正文中的不規(guī)范之處有()。

A.一文數(shù)事B.不同意對(duì)方意見沒有講理由C.沒有講回復(fù)意見的形成過程D.沒有回答對(duì)方的全部問題

5.文稿中文字表述方面的問題有()。

A.“茲”、“收悉”等詞語過于簡古B.“擬原則同意”語意含混C.“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余D.“專此函復(fù)”不能用作本文的結(jié)語

1.ABCD2.ACD3.AD4.AD5.BCD

2.某市教育局關(guān)于召開全市中小學(xué)校會(huì)議的《通知》。某市教育局關(guān)于召開全市中小學(xué)校長會(huì)議的通知。

3.某局關(guān)于走私販私的指示。某局關(guān)于嚴(yán)厲打擊走私販私活動(dòng)的指示。

4.東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國家計(jì)委2002年1號(hào)文件的通知。東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國家計(jì)委關(guān)于某問題通知的通知。

5.某市礦務(wù)局關(guān)于ac全市上半年技術(shù)改造情況的反映。某市某局關(guān)于某上半年全市技術(shù)改造情況的報(bào)告。

6.同意你校關(guān)于建立行政學(xué)校的請(qǐng)示。某機(jī)關(guān)關(guān)于同意建立某校行政學(xué)院的批復(fù)。

7.某省教委關(guān)于健全建立監(jiān)考制度的指示。某省教委關(guān)于建立健全監(jiān)考制度的指示。

8.某局關(guān)于清倉核資工作結(jié)束總結(jié)報(bào)告。某局關(guān)于清倉核資工作的總結(jié)報(bào)告。

五、公文改錯(cuò)題（請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過來。共10分）

73.我們的整個(gè)文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作，都有了很大成績。

74.某市某局關(guān)于批復(fù)問題的函。

75.我們應(yīng)該把馬列主義的理論來武裝自己。

76.語句表達(dá)正確與否，是衡量表達(dá)能力的重點(diǎn)標(biāo)志。

77.據(jù)各地對(duì)“非典”問題反映很強(qiáng)烈，請(qǐng)注意清理這些流言，并及時(shí)報(bào)告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聰和趙達(dá)的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場。

79.對(duì)于未按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)的同志，要由所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其進(jìn)行補(bǔ)交。

80.剛從大城市來到荒涼的山區(qū)工作的確會(huì)有些不習(xí)慣，但這種不習(xí)慣實(shí)在只是個(gè)時(shí)間問題。

81.集體式的娛樂獻(xiàn)愛心活動(dòng)樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。

82.利用“五一”假期，我們?cè)L問了參加過“五四”運(yùn)動(dòng)的當(dāng)年的愛國老人。

答案

73.我們整個(gè)的文藝工作，如戲劇、音樂、美術(shù)等的工作質(zhì)量都有了很大提高。

74.某市某局關(guān)于某問題的復(fù)函。

75.我們應(yīng)該用馬列主義的理論武裝自己。

76.語句表達(dá)正確與否，是衡量表達(dá)能力好壞的重要標(biāo)志。

77.據(jù)各地對(duì)“非典”問題反映很強(qiáng)烈，請(qǐng)注意清理這些反映，并及時(shí)報(bào)告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聰?shù)姆深檰栐鴣磉^出事現(xiàn)場。

79.對(duì)于未按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)的同志，要由其所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其予以補(bǔ)交。

80.剛從大城市來到這荒涼的山區(qū)工作的確會(huì)有些不習(xí)慣，但這種不習(xí)慣是暫時(shí)的。

81.集體式的娛樂獻(xiàn)愛心活動(dòng)使廣大農(nóng)民群眾樂于接受。

82.利用“五一”假期，我們?cè)L問了當(dāng)年參加過五四運(yùn)動(dòng)的愛國老人。

五、公文改錯(cuò)題

73.（請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過來。共10分）

××市人民政府文件

×府發(fā)［2004］第11號(hào)

關(guān)于表彰市××廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào)

市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制，2003年實(shí)現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市××廠通報(bào)表揚(yáng)，以資鼓勵(lì)。

市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市××廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。

特此通報(bào)

主題詞：關(guān)于表彰通報(bào)

××市政府（印章）

二○○四年元月

73.(1)發(fā)文號(hào)應(yīng)為：×府發(fā)［2004］11號(hào)。(2)標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào)，應(yīng)去掉。

(3)標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起，為“關(guān)于??的表彰通報(bào)”。(4)通報(bào)類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機(jī)關(guān)。

(5)結(jié)尾處不用寫“特此通報(bào)”。(6)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱“××市人民政府”。

(7)發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范，并具體到日。(8)主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉。

五、公文改錯(cuò)題（請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過來。共10分）

請(qǐng)示報(bào)告

國務(wù)院：

現(xiàn)行設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)，是1986年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)試行的。??事實(shí)證明，應(yīng)對(duì)一九八六年國務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整：

設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn):

①每平方公里約四百人的縣，達(dá)到下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣：

??

經(jīng)討論審議，提出26個(gè)縣為首批設(shè)市縣（名單附后）。

以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)各地試行。

民政部

2003年11月11日

附件：××縣??

73.（1）標(biāo)題錯(cuò)誤。（2）年份表達(dá)不統(tǒng)一。（3）“應(yīng)對(duì)一九八六??”語氣不對(duì)。（4）分條列項(xiàng)的序號(hào)不規(guī)范。

（5）“每平方公里約??”，語意含糊。（6）報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（7）“以上報(bào)告妥否”表達(dá)錯(cuò)誤。

（8）附件在公文中位置不當(dāng)。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。

××市人民政府

2001年×月×日

【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；

（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無法執(zhí)行。

四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第三篇：公文修改符號(hào)

校對(duì)符號(hào)及其用法

主題內(nèi)容與適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了校對(duì)各種排版校樣的專用符號(hào)及其用法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于中文（包括少數(shù)民族文字）各類校樣的校對(duì)工作。

引用標(biāo)準(zhǔn)

GB9851

印刷技術(shù)術(shù)語

術(shù)語

3.1

校對(duì)符號(hào)（proofreader＇s

mark）

以特定圖形為主要特征的、表達(dá)校對(duì)要求的符號(hào)。

校對(duì)符號(hào)及其用法示例

：常用校對(duì)符號(hào)一覽表（見上圖）

使用要求

5.1

校對(duì)校樣，必須用色筆（黑水筆、圓珠筆等）書寫校對(duì)符號(hào)和示意改正的字符，但是不能用灰色鉛筆書寫。

5.2

校樣上改正的字符要書寫清楚。校對(duì)外文，要用印刷體。

5.3

校樣中的校對(duì)引線要從行間畫出。墨色相同的校對(duì)引線不可交叉。

本標(biāo)準(zhǔn)從1994年7

月1日起實(shí)施

修改符號(hào)

1．刪除號(hào)：用來刪除字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、詞、短語及長句或段落。

2.恢復(fù)號(hào)：又稱保留號(hào)，用于恢復(fù)被刪除的文字或符號(hào)。如果恢復(fù)多個(gè)文字，最好每個(gè)要恢復(fù)的字下面標(biāo)上恢復(fù)號(hào)。

3.對(duì)調(diào)號(hào)：用于相臨的字、詞或短句調(diào)換位置。

4.改正號(hào)：把錯(cuò)誤的文字或符號(hào)更正為正確的。

5.增添號(hào)：在文字或句、段間增添新的文字或符號(hào)。

6.重點(diǎn)號(hào)：專用于贊美寫得好的詞、句。

7.提示號(hào)：專用于有問題的字、詞、句、段，提示作者自行分析錯(cuò)誤并改正。

8.調(diào)遣號(hào)：用于遠(yuǎn)距離調(diào)移字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、詞、句、段。

9.起段號(hào)：把一段文字分成兩段，表示另起一段。

10.并段號(hào)：把下段文字接在上文后，表示不應(yīng)該分段。

11.縮位號(hào)：把一行的頂格文字縮兩格，表示另起段，文字順延后移。

12.前移號(hào)：文字前移或頂格。

另外：

1981年12月，我國發(fā)布了中華人民共和國專業(yè)校準(zhǔn)GBI一81《校對(duì)符號(hào)及其用法》。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的符號(hào)共有22種，常用的有以下9種。

刪除號(hào)是刪去字、詞、句的符號(hào)。第一個(gè)符合用于刪去句、段；第二個(gè)用于刪去數(shù)字、詞或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

調(diào)位號(hào)是調(diào)整字、詞、句次序的符號(hào)。第一個(gè)和第二個(gè)符號(hào)用于個(gè)別字或少數(shù)字的調(diào)位；第三個(gè)符號(hào)用于大段或隔行的調(diào)位，箭頭插在移入位置。

增補(bǔ)號(hào)是增補(bǔ)字、詞、句的符號(hào)，一般用在需要增補(bǔ)的字、詞、句的上方。第一個(gè)符號(hào)用于增補(bǔ)個(gè)別字；第二個(gè)符號(hào)用于增補(bǔ)幾個(gè)字；第三個(gè)符號(hào)用于增補(bǔ)較多的字?jǐn)?shù)。

提行號(hào)是另起一段的符號(hào)。把原來一段的文字分成兩段；在需要分段的地方標(biāo)示，豎線畫在起段后的位置上。

壓行號(hào)是降格縮行的符號(hào)，用于表示字行退后。

復(fù)原號(hào)表示恢復(fù)已刪文字的符號(hào)。第一符號(hào)標(biāo)在需要復(fù)原的文字下方；第二符合用于復(fù)原大段文字，符號(hào)標(biāo)在已刪部位的四角。

7．離空號(hào)：##

離空號(hào)是表示空行、空格的符號(hào)。標(biāo)在需要離空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。

連續(xù)號(hào)是把兩處連接在一起的符號(hào)，用于需要連接的地方，箭頭指向連接處。

9．空行號(hào)：＞、＜

空行號(hào)是表示空行或縮行的符號(hào)。第一符號(hào)用于需要空一行的兩行之間，標(biāo)在行的左端；第二個(gè)符號(hào)用于應(yīng)聯(lián)結(jié)的兩行之間，也標(biāo)在行的左端。

正確使用修改符號(hào)，能夠明白無誤地標(biāo)示修改的情況，避免造成文字混亂。作者在修改論文時(shí)，能正確地運(yùn)用這些符號(hào)，可以使修改的稿子保持整潔，理清頭緒。

橫排標(biāo)題中的數(shù)字

橫排標(biāo)題涉及數(shù)字時(shí)，可以根據(jù)版面的實(shí)際需要和可能作恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

提倡橫排。如文中多處涉及物理量，更應(yīng)橫排。豎排文字中涉及的數(shù)字除必須保留的阿拉伯?dāng)?shù)字外，應(yīng)一律用漢字。必須保留的阿拉伯?dāng)?shù)字、外文字母和符號(hào)均按順時(shí)針方向轉(zhuǎn)90度。

字體

出版物中的阿拉伯?dāng)?shù)字，一般應(yīng)使用正體二分字身，即占半個(gè)漢字位置。

附一：書籍或文章中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的安排及其標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法：

1．書籍??順序：編—章—節(jié)?格式：居中

第一編??……

第一章??……

第一節(jié)??……

2．法律條文??順序：章—條—款??格式如下：

第一章??……

第一條??……

第二條??……

（一）……

（二）……

3．一般文章或書籍中。

第一層：一、二、三、第二層：（一）（二）（三）

第三層：1.2.3.第四層：（1）（2）（3）

第五層：1）2）3）

第六層：①??②

第七層：A.B.C.第八層:a.b.c.第九層:Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.第十層:ⅰ.ⅱ.ⅲ.常用校對(duì)符號(hào)及其用法

校對(duì)符號(hào)及其用法

注：摘引自中華人民共和國專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《校對(duì)符號(hào)及其用法》（ZB1-81）。校對(duì)符號(hào)只用于校樣的校對(duì)過程，書稿加工修改時(shí)請(qǐng)勿使用，以保持稿面清楚、整潔。

第四篇：公文案例修改

失物啟示

本人昨天不慎丟失皮夾一只,內(nèi)有鑰匙二個(gè),人民幣50元,望拾到者速與本人聯(lián)系,不勝感謝.此致

敬禮

3月15日

李惠

修改

1、文字錯(cuò)誤：失物改尋物，啟示改啟事，鑰匙不能說個(gè)，改為把。

2、格式錯(cuò)誤：尋物啟事放正中，本人前空2格，此致前空2格，日期放到署名下面，署名和日期要右靠齊，3、內(nèi)容錯(cuò)誤：鑰匙、錢的數(shù)目不能明說，要說若干。并要告知與本人聯(lián)系地點(diǎn)或方法。

××供電局通知

近來，我市連續(xù)發(fā)生冒充供電局工作人員對(duì)用戶進(jìn)行停電、斷電、拆剪線路、拆卸電表、敲詐勒索等不法事件，致使電表被盜，電線剪切，私接亂拉，情節(jié)十分惡劣。不僅給用戶造成經(jīng)濟(jì)損失、生活不便，而且嚴(yán)厲破壞我局名望和供用電雙方關(guān)系。為此，特聲明如下：

（一）凡我局職工在用戶處進(jìn)行拆、裝電表，剪接電線，遷移電桿，變動(dòng)表位，抄表收費(fèi)，用電監(jiān)督，電器修理等業(yè)務(wù)事項(xiàng)，一律身穿蟹青色電業(yè)標(biāo)志服，佩戴閃電帽微和胸章，并有工作證隨身證件。未有上述標(biāo)志者，均屬冒充，用戶有權(quán)制止。

（二）希各機(jī)關(guān)團(tuán)體、居民用戶，提高警惕，協(xié)助我局做好供電工作，嚴(yán)防環(huán)人擾亂社會(huì)秩序。

（三）凡機(jī)關(guān)團(tuán)體、個(gè)人，拿獲、揭發(fā)冒充我供電局工作人員者，經(jīng)查證落實(shí)后，除表示謝意外，并給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

特此請(qǐng)示

供電局局長嚴(yán)慶

修改

1、缺少文號(hào)：改成京海供電字（2005）17號(hào)。

2、缺少主道機(jī)關(guān)：加上：全區(qū)用戶同志們。

3、將“為此，特聲明如下”改成：“為此，特通告如下?！?/p>

4、結(jié)尾的格式套語“特此請(qǐng)示”改成“特此通告”。

5、結(jié)尾的落款應(yīng)以單位名稱署名，改成：北京市海淀區(qū)供電局。

6、應(yīng)在落款下方補(bǔ)上時(shí)間：加上2005年10月28日。

7、標(biāo)題應(yīng)改成：××供電局通告（或只寫“通告”二字作標(biāo)題）

公告

關(guān)于高三（3）班學(xué)生許×的處分決定

全校師生員工同志們：

9月14日中午，許×和校外的幾名青年在一塊兒喝酒（這本身就違犯了學(xué)校的紀(jì)律），另一部分青年用自行車將許×放在地上的衣服壓了過去，引起爭斗。這部分青年趁勢(shì)跑了，許×等追趕，追到教學(xué)樓的北

頭看不見人影，恰好碰到剛從后操場踢球過來的我校初三年級(jí)學(xué)生楊××、車××、葉××3位同學(xué)，許×問這三位同學(xué)，“他們跑到哪里去了？”楊××回答說：“沒有看見?！痹S×朝楊的頭部就是一鐵棒，將楊的頭部打破約三公分的一個(gè)缺口，楊的頭部頓時(shí)流血不止，但許×沒管，繼續(xù)追趕那部分人去了。

更不能容忍的，在下午上課時(shí)，許×和王××到初三各班找人繼續(xù)鬧事，不聽老師勸阻，擾亂正常教學(xué)秩序，引起老師們的憤怒。

事情發(fā)生后，教學(xué)室和班主任多次找其談話，幫助許×提高認(rèn)識(shí)，寫出檢查，但許×以不會(huì)寫檢查為理由，拒絕檢查，直至拖了一個(gè)多月仍沒有交來一份檢查。

許×對(duì)此事沒有認(rèn)識(shí)，目無校紀(jì)、校規(guī)，目無組織紀(jì)律和法制觀念。根據(jù)以上事實(shí)和態(tài)度，經(jīng)9月27日校行政會(huì)議討論，對(duì)該生應(yīng)從嚴(yán)處分。

處理決定如下：

1、給許×留校察看一年的處分，并責(zé)令許×在處分公布一周內(nèi)交來檢查，否則再加重處理。

2、責(zé)令許×負(fù)擔(dān)全部醫(yī)療費(fèi)和營養(yǎng)費(fèi)2000元。

3、協(xié)同者王××在全校點(diǎn)名批評(píng)。

特此通知

××四中（印章）校長×××印

2005年10月27日

修改

1、文種用錯(cuò)，不應(yīng)該用“公告”，應(yīng)該使用“通告”行文。

2、標(biāo)題錯(cuò)誤，不能使用決定，可改成：關(guān)于處分高三（3）班學(xué)生許×的通告

3、不需要加主送機(jī)關(guān)，去掉即可。

4、結(jié)尾格式套語不能使用“特此通知”，改為“特此通告”。

5、落款署名有錯(cuò)誤。取消“校長×××（印）”字樣，只保留“××四中”（印章），置于正文右下方，與正文隔至3—6行。

6、日期也需右移，在署名下方，與署名錯(cuò)后兩個(gè)字。

國務(wù)院通知

根據(jù)第八屆全國人民代表大會(huì)第一次會(huì)議原則批準(zhǔn)的國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案，撤銷紡織工業(yè)部，成立中國紡織總會(huì)，為國務(wù)院直屬事業(yè)單位。

一九九三年四月二十日

修改

1、標(biāo)題應(yīng)采用三要素標(biāo)題為宜：國務(wù)院關(guān)于××××的通知

2、缺少文號(hào)：國發(fā)[××××年]76號(hào)

3、缺少主送機(jī)關(guān)：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府……：

4、正文結(jié)尾下方缺少署名落款。簽上“國務(wù)院”字樣，與正文隔3—6行。

5、簽發(fā)日期不要放在文件紙的中間部位，應(yīng)放在署名下方，錯(cuò)后署名二個(gè)格為宜。

北京清河毛紡廠織染車間

關(guān)于引進(jìn)德國×××織染新技術(shù)所需資金的請(qǐng)示

清毛織字（2005）10號(hào)

清河毛紡廠廠領(lǐng)導(dǎo)：

隨著社會(huì)的發(fā)展和世界織染新技術(shù)的開發(fā)，我國的織染技術(shù)已大大落后于發(fā)達(dá)國家。為解決我國十三億人口的衣食住行問題，我們就必須引進(jìn)國外同行業(yè)的最新設(shè)備和最新技術(shù)，目前德國的設(shè)備和技術(shù)在織染業(yè)處于領(lǐng)先的地位，尤其在今年初又發(fā)明了×××新的技術(shù)，可使原織染產(chǎn)量翻一番。為此我們決定引進(jìn)最新××××技術(shù)和設(shè)備，所需金額為××××萬元。

特此請(qǐng)示，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)

清河毛紡廠織染車間

2005年3月1日

第五篇：新公文修改口訣

新公文修改口訣

公文格式新國標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012

代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》

主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素

成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

新公文常必錯(cuò)誤點(diǎn)

1.份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度

寫右邊，通知、通報(bào)、公告、通告沒有秘密程度

2.發(fā)文字號(hào)

“國發(fā)〔2010〕1號(hào)”中要注意機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)不能顛倒；年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“（）”年份要寫四位數(shù)，不能寫成“10”；序號(hào)“1號(hào)”不能寫成“第1號(hào)”也不能寫成“01”號(hào)

3.簽發(fā)人

上行文如“請(qǐng)示”、“報(bào)告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人；且有簽發(fā)人的時(shí)候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)在一行居于兩端。

4.標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種

注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機(jī)關(guān)前面，如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯(cuò)誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報(bào)告”就是錯(cuò)誤的例子，“情況報(bào)告”不是文種，應(yīng)為“××××情況的報(bào)告”。

5.成文日期：

阿拉伯?dāng)?shù)字

6.版記：

主題詞已刪除

7.文種：

文種與內(nèi)容中相矛盾，如標(biāo)題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況

文種雜糅，比如“關(guān)于××××的請(qǐng)示報(bào)告”

附：《2012年黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）規(guī)定國家黨政機(jī)關(guān)共有15種：

（一）決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

（四）公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（七）意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（九）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

（十）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（十一）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十三）議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

（十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十五）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。