第一篇：通知格式與

一、通知的格式

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

1、標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。

開會的通知要寫清以下幾點：

① 開會的時間

② 開會的地點

③ 參加會議的對象

④ 開什么會

⑤ 還要寫清相關的要求

布置工作的通知要寫清以下幾點：

① 要寫清所通知事件的目的② 要寫清所通知事件的意義

③ 要寫明具體工作要求

④ 要寫明具體的做法

指示性通知要寫清以下幾點：

①工作來由，即引言。

②工作內(nèi)容

③工作要求

④小結:對受文單位提出總的要求和希望。

4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

5、寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

二、通知范文

通知范文一

通知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：1參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2會議時間：5月3日，會期1天。

3報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。

5各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

特此通知××總公司

××××年4月15日

第二篇：通知與啟示

通知與啟示

１．通知

通知是上級對下級、組織對成員部署工作、傳達事情或召開會議所使用的一種文體。同級單位有什么事情要互相討論或協(xié)商，也可以互發(fā)通知。另外，凡婚喪喜慶及某一特殊事務發(fā)生，對至親好友或有關人士都應該及時發(fā)出通知。通知有兩種：一種是以布告的形式，把事情通知有關人員，如學生、教師、會員、讀者、聽眾、觀眾等；另一種是以書信的形式，把事情傳達給有關人員。通知有一定的格式和要求，要言簡意賅，要熱情，更要及時。一般來說要注意以下幾點： 1）通知正文上方的正中間往往寫有“Notice”的字樣。2）發(fā)布通知的單位名稱寫在正文右下角或正文前面。3）發(fā)布通知的日期寫在左下角。

4）發(fā)布通知的單位和被通知的對象一般都用第三人稱。

5）如果正文前使用了人稱謂語，對被通知的對象則應用第二人

稱。6）為文娛或體育節(jié)目等而出的通知就是海報(Poster)。

例如以下是外語系辦公室通知全體師生開會的通知，通知是這樣寫的：

Announcement

All teachers and students in our department are requested to meet in the meeting room on Wednesday, Sept.18, at 2: p.m.for a report about new tendency of foreign language study.The Office of the Foreign Language Department

Sept.13, 2004 范例１

有時，為了引起大家的注意，通知也可全部用大寫字母，書寫格式也可隨意。例如：

NOTICE

A LECTURE WILL BE GIVEN

ON

CONTEMPORARY AMERICAN LITERATURE

BY VISITING PROF.CORNELL IN CLASSROOM BUILDING NO.102

ON SAT.APRIL18.AT 3:00 P.M.ALL ARE WARMLY WELCOME APRIL 15, 1992

譯文：

講座通知

主講人：訪問學者康奈爾教授

題目：當代美國文學 地點：教學樓102教室 時間：4月18日下午3:00

歡迎各位出席 1992年4月15日

２．啟示

機關、團體、個人在有什么需要公開向大家說明或者希望大家合作辦理事情時，把它簡明扼要地寫出來，張貼在公共場所或登在報刊、雜志上的短文，就是啟示。啟示不具備法令性、政策性，因而也沒有強制性和約束性。啟示的對象可參與啟示中所要求的事，也可以不參與。英語啟示的寫法，一般是：

1）在正上方寫啟示的名稱，如Found, Contributions Wanted, Correction等;2）在低于啟示名稱的右上方寫啟示的日期，如February 2nd, 2004或 2 February，2004

3）在正中寫啟示的內(nèi)容，一般應包括目的、意義、內(nèi)容、形式、要求等； 4）末尾右下方寫啟示者的單位姓名。

啟示的種類繁多，分為以下幾種：遺失啟示、招領啟事、征稿啟事、遷移啟示、更正啟事、訂婚啟示、出生啟示等等。

范例：

Lost

Sept．4，2004

I was so careless that I lost my school bag when I was studying in the library yesterday.As you know, schoolbag is very important for me as a student because several necessities were in it, including my English-Chinese Dictionary of Contemporary English, my three textbooks and a notebook.As our final examination is coming and time is flying, I am too anxious to get them back so that I can prepare for the exam.Will the finder please ring me up to fetch it back? I will sing a sweet song for you as a reward, my dear friend.Loser

Li Ming Address: Room 409, Student Dorm.2 Tel: 7765432

練習：

1．寫一張關于沈陽對上海隊的足球比賽的海報。

時間: 10月4日下午三點。

地點: 虹口體育場。

并通知票數(shù)量有限，欲購從速。

體育組 2．你的兒子丟失。請寫尋人啟事，啟示包含以下內(nèi)容： 1）孩子出生年月 2）孩子特征的描繪 3）聯(lián)系方式

3．請寫一個海報，通知英語系的學生和教師有關英語競賽的事宜，包括： 時間、報名的最后期限以及獎勵辦法。

第三篇：通知與會議紀要

公文的基本常識

（整理：谷士祿）

第三課 通知與會議紀要

第一節(jié) 通知

一、文本特征

通知是發(fā)布行政、黨委規(guī)章制度，傳達上級指示，批轉下級文件，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項時使用的文種。通知是黨委行政公文下行文中適應性最廣，使用頻率最高的一個文種。

二、文種類型

（一）它可以象命令去發(fā)布規(guī)章制度，這種通知叫“發(fā)布性通知”。當然，這只局限于內(nèi)部行文發(fā)布本單位規(guī)章制度，不能象命令那樣在社會上公開發(fā)布。

（二）它可以象指示那樣向下級機關傳達內(nèi)容，這種通知叫“指示性通知”。當然，它與指示并不完全一樣。區(qū)別在于：通知一般是以機關辦公部門名義行文，而指示則必須是以領導機關名義行文；通知是指示的原則性與告知的規(guī)定性相結合，而指示則偏重于闡明工作上的原則。

（三）它具有中轉的功能。如上級、同級、不相隸屬的單位的來文需要用它轉發(fā)給所屬下級，這種通知叫“轉發(fā)性通知”；下級來文需要批轉給所屬下級單位時，這種通知叫“批轉性通知”；通知用來告知上級規(guī)定應辦之事，稱作“規(guī)定性通知”；用來任免職務的通知稱作“任免性通知”；用來通知會議的，叫做會議通知；用來告知一般應辦事務，叫做事務性通知。

三、通知的寫作方法

（一）發(fā)布性通知的寫作方法：

標題，由發(fā)布機關、發(fā)布法規(guī)名稱及文種三部分組成。正文：一般包括兩點：開頭講明發(fā)布的是什么法規(guī)，然后提出貫徹執(zhí)行的希望與要求。

（二）指示性通知的寫作方法： 標題：發(fā)布機關、要發(fā)布的內(nèi)容和文種。

內(nèi)容：可以開門見山先點出問題；然后敘述所面臨的形勢任務；最后提出解決問題的對策、具體要求和原則號召。

推薦文章：《中共中央關于同國民黨進行和平談判的通知》（《毛澤東選集》第4卷，1945年8月26日）

（三）批轉、轉發(fā)性通知的寫作方法：

標題：批轉文件機關、事由和文種。注意：在標題里除批轉的文件是法規(guī)性質(zhì)的文件外，一般不要加《》書名號。

正文內(nèi)容：通常包括三層意思。一層是表明態(tài)度，即對批轉、轉發(fā)的文件表明肯定的態(tài)度。二層是強調(diào)意義，即對批轉、轉發(fā)的文件中的事項予以強調(diào)，以引起讀者的注意。三層是提出要求。

推薦文章：《國務院批轉國家體改委關于在治理整頓中深化企業(yè)改革強化企業(yè)管理意見的通知》（國發(fā)【1990】33號，1990年5月23日）

注意：上級轉發(fā)下級的文件叫批轉。意思是批準批示并轉發(fā)。如果轉發(fā)的文件是上級的、同級的或不相隸屬單位的來文，不能使用“批轉”二字，應當用“轉發(fā)”。

（四）規(guī)定性通知的寫作方法：

標題：發(fā)布通知的機關、發(fā)布的事由和文種。

內(nèi)容：開頭，先交代制文的目的、依據(jù)。然后分條列項說明問題。特點：層次清晰，簡明扼要。

推薦文章：《國務院辦公廳關于特別重大事故報告工作有關問題的通知》（國辦發(fā)【1990】30號，1990年6月5日）

四、寫作要領

（一）要著眼于實

制發(fā)各類通知的目的都是為著解決實際問題，因此必須著眼于實。有的通知不僅要提出問題，而且要分析問題，拿出解決問題的辦法，如指示性通知。也有的通知內(nèi)容比較簡單，如事務性通知。更簡單的就是批轉、轉發(fā)、任免、會議等通知，不用提出問題，也不用分析問題。

（二）要防止濫用

因為通知具有多功能作用，這就要求我們嚴格對待，按照黨和政府公文法規(guī)所明確通知涵義去辦文，切不可濫用。比如，下行文不可千篇一律使用通知，電視、電臺、報紙的廣告宣傳應該用“啟示”、“聲明”的事項，不可用“通知”。濫用通知有損于通知的嚴肅性。

（三）要一目了然

制發(fā)通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上主題明白顯露，一般要開門見山，先用寥寥數(shù)語講明制發(fā)通知的原委、依據(jù)及目的。就要在層次安排上堅持先總后分，先撮要（摘取要點）再分條，一條只講一意，條條相對獨立。

第二節(jié) 會議紀要

一、文本特征

《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：“傳達會議議定事項和重要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，用會議紀要?！?/p>

《中國共產(chǎn)黨各級領導機關文件處理條例》中規(guī)定：“記載和表達會議主要精神和議定事項用會議紀要”

綜合以上規(guī)定精神，我們可以這樣下定義：會議紀要是對會議的目的、決定的事項、要求加以文字歸納整理，以上傳下達，統(tǒng)一認識，推動工作的公文。

二、會議紀要形成的過程

第一、有重要事項需要開會研究、貫徹落實； 第二、有客觀完整的會議記錄；

第三、文秘人員對會議記錄進行篩選、整理； 第四、由會議主持機關審定制發(fā)。

三、會議紀要的分類

第一類，通知型會議紀要。企業(yè)領導層集體開會決定工作中的一些具體事宜后所使用的一種文件。例如，集團領導班子開會研究解決某二級公司原職工上訪問題、軍轉干部問題、穩(wěn)定問題等，就可以使用通知型會議紀要。（以紀要形式通知給有關單位處理，也可以以紀要的形式送給國資委，以利于上級掌握我們的工作情況）

第二類，指示型會議紀要。企業(yè)對某一范圍較大或重要方面的工作會議綜合整理的紀要。例如集團領導班子集體開會研究生產(chǎn)經(jīng)營方面的問題，需要下面抓好落實，可以用指示型會議紀要。第三類，討論型會議紀要。主要是對一些重大理論、實踐課題進行討論后形成的會議紀要。這類紀要具有參考價值，不具有指揮性。例如，集團黨委開會研討“科學發(fā)展觀”形成的認識，可以用討論型會議紀要。

四、會議紀要的寫做特點

第一，明確會議宗旨，中心一定要突出

一次會議涉及問題很多，在寫紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，切不可面面俱到，否則就不叫紀要了，成會議記錄了。

第二，講究用語，注意條理

上報的會議紀要，應使用對上的語氣，如“會議擬定”、“會議打算”等。下發(fā)的會議紀要則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等。

要注意條理化、理論化。這是紀要與記錄的主要區(qū)別。會議記錄，要把每個人的發(fā)言盡量詳細的記錄下來，而會議紀要則需要對會議討論的問題進行綜合、分析、整理加工。所謂條理化，就是對討論的問題分類歸納層次要清晰；所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力做理論上的概括，當然要使用正確的理論。注意：條理化、理論化不能脫離會議實際強拉應拽。

第三，忠實于會議精神，做好記錄

會議記錄必須依據(jù)會議的實際內(nèi)容，不能隨心所欲的增減、更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在書寫過程當中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)有關主要領導同意，必要時還應在一定范圍內(nèi)征求有關人員意見。會議記錄是產(chǎn)生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性素材，只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，保證紀要的質(zhì)量，做到準確無誤。

會議記錄要使用規(guī)范的封面紙、記錄紙。

會議記錄封面紙內(nèi)容應包括：會議名稱、會議時間、會議地點、參加人、列席人、會議主要內(nèi)容。

會議記錄紙：用橫格紙。

注意：會議記錄封面紙、會議記錄紙各單位應統(tǒng)一印制，不能五花八門。一年要統(tǒng)一歸一次檔，否則就失去記錄的意義了。

會議紀要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當，表述準確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規(guī)范。

五、會議紀要的發(fā)布形式

會議紀要的發(fā)布形式有三種:一是用專用版頭印發(fā)；二是用通用版頭印發(fā)；三是用其他形式印發(fā)。

（一）專用版頭，根據(jù)會議紀要的分類確定版頭形式。在黨的機關，常用的會議紀要分類及版頭有:“中共x x常委會議紀要“、“中共x xx委員會會議紀要”、“中共xx x委常委辦公會議紀要”；在行政機關，常用的會議紀要分類及版頭有:“xx x人民政府辦公會議紀要”、“xx x人民政府市長會議紀要”等。其字體大小，與通用的版頭(發(fā)文機關標識)制作標準相同。

（二）通用版頭。普通文件所用的版頭。如x x齒輪集團有限公司文件就是通用版頭。

（三）其他形式。如用通知的形式轉發(fā)。政府機關一般用專用版頭印發(fā)會議紀要，企業(yè)一般用普通版頭印發(fā)會議紀要。

（四）會議紀要的發(fā)文字號，標題，成文日期和正文

用專用版頭或普通版頭印發(fā)會議紀要，都要和正式文件一樣有發(fā)文字號，比如經(jīng)營會紀要[2008]01次。

標題包括單位名稱、事由名稱、文種。比如，××集團公司關于×××的會議紀要。

會議紀要成文日期，要居中標注在標題之下。

正文，一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結尾部分。主題詞，抄送機關與印制版記已講過（略）

（五）正文三部分的基本寫法：

開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包括會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點、參加單位及參加人員，會議就什么問題進行了討論，哪些領導干部到會并在會議上講了活、發(fā)了言或進行了總結，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。

主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務及實施措施和要求等。主體部分是會議紀要的核心，在撰寫之前，要認真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀要的依據(jù)。要根據(jù)會議的內(nèi)容，認真進行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結構安排有四種方法：①按會議研究的內(nèi)容(問題)的順序撰寫，逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。②把會議研究的內(nèi)容(問題)歸納分類，然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學術會議、研討會和會議內(nèi)容比較復雜的工作會議的會議紀要。③按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或專門性會議的會議紀要。一般包括對過去工作的評價、對當前形勢的分析、對未來工作的總要求和總任務以及應采取的措施等。④按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包括對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會議紀要的專用開頭語，比如，“會議認為”、“會議強調(diào)”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。

結尾部分。一般包括提出希望、號召和貫徹會議精神的要求。全局性、綜合性的會議紀要可寫結尾部分；一般的會議紀要，主體部分寫完，正文自然結束，沒有結尾部分。

第四篇：通知的格式與

通知的介紹、寫作格式與范文

一 通知的適用范圍及特點

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,發(fā)布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。

通知是各級黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在公務活動中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。

通知具有三個特點：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機關級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用通知知照有關事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導性。特別是部署和布置工作、批轉和轉發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3．有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定 的一段時間內(nèi)有效。

二 通知的主要類型

根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。

2．批示性通知(批轉、轉發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉發(fā)上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。這類通知包括批轉性和轉發(fā)性兩種。批轉性通知，適用于上級機關對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標題中加“批轉”兩字；轉發(fā)性通知是“轉發(fā)”有關文件的通知，同樣需在標題中注明“轉發(fā)”字樣。

3．事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項，除交待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

4．知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機構，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。

5會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。

三 通知的結構和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法：

1．標題。寫在第一行正中。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發(fā)文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據(jù)需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機關。如果標題太長，可省略發(fā)文機關。如“關于縣級市經(jīng)濟管理權限的通知”，這個標題便省略了發(fā)文機關。省略發(fā)文機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機關。

(2)省略多余的“關于”和“通知”字樣。發(fā)布性和批轉性通知的標題由“發(fā)文機關＋發(fā)布(批轉、轉發(fā))＋被發(fā)布文件標題＋通知”構成。被發(fā)布、批轉、轉發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時，一般應加上書名號，有時由于被批轉、轉發(fā)公文標題中已有“關于”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發(fā)的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發(fā)布(批轉、轉發(fā))文件機關和始發(fā)文件機關，省略去多余的“關于”和“通知”字樣。否則，就會出現(xiàn)一個標題中有多個“關于”和“通知”的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“××縣人民政府關于轉發(fā)《××市人民政府關于轉發(fā)〈××省人民政府關于轉發(fā)人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”。這個標題有四個層

次，用了三個“關于轉發(fā)”，兩個“的通知”，很不順口?？砂堰@個標題簡化為“××縣人民政府轉發(fā)人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知”。至于被省、地區(qū)等轉發(fā)過的內(nèi)容，可在轉發(fā)意見中交待清楚。

(3)省略發(fā)文機關和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發(fā)文機關和事由，只寫文種“通知”二字。

2.稱呼。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

3．正文。另起一行，空兩格寫正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項部分，或寫發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。

(2)批示性通知(批轉、轉發(fā)性通知)的寫法。批轉與轉發(fā)性通知正文寫法大體相同?？梢园堰@兩種通知稱為“批語”，把被批轉、轉發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主

要有如下三個方面：

1)說明批轉的目的或陳述轉發(fā)的理由；

2)對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求；

3)根據(jù)具體情況做出補充性的規(guī)定。

用通知批轉或轉發(fā)下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時，對被批轉和轉發(fā)的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發(fā)文件組成，批語和被批轉或轉發(fā)文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發(fā)文件，沒有實際依托內(nèi)容，不能單獨行文；如被批轉或轉發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權威性和合法地位。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內(nèi)容一項一項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。

第三部分是結尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請遵照執(zhí)行”，“請認真貫徹執(zhí)行”，“請研究貫徹”等習慣用語，也有的通知結尾不寫習慣用語。

寫事項性通知，要開門見山，忌轉彎抹角。在敘述事項時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡略，扼要交代即可。在語言表達方面，通知主要以敘述為主，對下級單位提出要求。有時可以適當做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴密的邏輯性，只要抓住關鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項即可。要求文字簡練、明白。

(5)會議通知的寫法。會議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準確，不致產(chǎn)生歧義。

供機關、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應在通知事項中說明會議時間、地點、內(nèi)容、準備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可

轉發(fā)的是通知的話，省略第一個“關于”和最后的“的通知”

轉發(fā)的是非通知的話，在“轉發(fā)”前加“關于”，在后面加“的通知”就可以了。

4.落款。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

四、通知范文

通知范文一

關于加強機關值班、加強機關安全

保衛(wèi)工作的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，縣直各部、委、局、辦、中心：

時至年底，全縣各種不穩(wěn)定因素增加，治安形勢比較嚴峻。加強值班工作，加強安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。然而，近一段時間以來，我縣一些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在機關值班和安全保衛(wèi)方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班，公休日、節(jié)假日期間更是無人在崗，值班制度形同虛設；有的單位領導不帶班，只有一般工作人員守攤子；還有的單位連值班室、值班電話都沒有設立，有些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全保衛(wèi)工作制度不落實，管理松懈，導致發(fā)生入室盜竊等問題。針對這些情況，現(xiàn)就進一步加強值班、做好機關安全保衛(wèi)工作提出如下要求：

一、提高思想認識，加強組織領導。機關值班和安全保衛(wèi)工作是各級機關搞好自身管理的重要組成部分，是維護機

關工作秩序、保持上下聯(lián)系暢通的必要保證，也關系到整體工作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩(wěn)定的高度，充分認識加強機關值班和安全保衛(wèi)工作的重要性，真正擺上重要位置，認真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要領導要高度重視，加強領導，督促檢查。該投資的要舍得投資，經(jīng)費缺乏的要增加經(jīng)費，人員不足的要配齊配強。特別是對全體機關干部，要切實加強機關安全教育，牢固樹立維護穩(wěn)定意識和安全防范意識，堅決克服各種麻痹松懈傾向，堅定維護機關良好秩序和穩(wěn)定局面。

二、采取有效措施，落實完善制度。做好機關值班和安全保衛(wèi)工作，必須配備好值班和安全保衛(wèi)人員，認真完善和落實各項規(guī)章制度，加強管理和檢查，形成制度化、經(jīng)?；姆婪稒C制。結合當前實際，全縣各級機關必須做到以下兩點：一是認真落實機關值班制度?？h直機關和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關要堅持實行常年值班制度，確保每天24小時不間斷有人值班，并要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設立。對值班期間發(fā)生的重要情況和重大事件，要按照有關規(guī)定迅速上報，及時采取應對措施。二是加強安全保衛(wèi)工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門要建立健全機關安全保衛(wèi)工作制度。凡是有機關大院的單位，都要確定專門的安全保衛(wèi)人員，配齊配好必需的工作生活設施，加強巡邏，嚴明責任。特別是重點部門、要害部位要嚴防死守，確保萬無一失。

三、強化監(jiān)督檢查，嚴肅追究責任。從現(xiàn)在起，無論是上班期間，還是公休日、節(jié)假日，縣委、縣政府將對值班和安全保衛(wèi)工作采取電話檢查、現(xiàn)場檢查等方式進行定期不定期地督查。電話查崗時無人接聽，一律視為無人值班；現(xiàn)場檢查時要求值班人員在崗，各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導致出現(xiàn)失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的，將按照規(guī)定嚴肅追究有關人員與主要領導的責任。

某某縣人民政府辦公室

2010年10月7日

通知范文二

通知

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。

另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。

教務處

2010年10月9日

通知范文三

通知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999 安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：

1．參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。 2．會議時間：5月3日，會期1天。

3．報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。 4．報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。5．各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

特此通知

××總公司

二〇一〇年四月十五日

第五篇：通知的格式與

通知的格式與范文

根據(jù)性質(zhì)和使用范圍，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國務院

關于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理條例〉的通知》);批轉、轉發(fā)性通知(如《國務院批轉民政部等部門關于扶持農(nóng)村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的 請示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關于設立“勞動保護科學技術進步獎” 的通知》)。

公文類通知在寫作時要按公文要求進行，此處不作詳細介紹。

事務類通知日常應用較多，多用于系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)布置工作、傳達事情、召集會議等。

事務類通知有時也以書面形式發(fā)出，但并非正式公文(明顯標志是無公文號)。有時直接在單 位內(nèi)部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。

事務類通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

例文：形成文書的事務性通知：

通知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999 安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：

1.參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2.會議時間：5月3日，會期1天。

3.報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4.報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。

5.各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

特此通知。

××總公司

××××年4月15日