第一篇：會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)與寫法

會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)與寫法

(一)會(huì)議通知的含義

會(huì)議通知是會(huì)議主辦者向具有管理或指導(dǎo)關(guān)系的單位或個(gè)人發(fā)出舉辦會(huì)議信息的會(huì)議文書。會(huì)議通知的發(fā)送對(duì)象一是會(huì)議的當(dāng)然成啼和法定成員。如各種組織召開(kāi)全體大會(huì)，臨時(shí)性合作組織召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議，代表性會(huì)議召開(kāi)全體代表會(huì)議，應(yīng)當(dāng)用會(huì)議通知；二是本機(jī)關(guān)或本單位內(nèi)部的工作人員；三是下級(jí)所屬單位；四是受本機(jī)關(guān)職權(quán)所管理的單位。如行政主管部門在自已的職權(quán)范圍內(nèi)召集有關(guān)企事業(yè)單位開(kāi)會(huì)，應(yīng)當(dāng)用會(huì)議通知。

(二)會(huì)議通知的基本內(nèi)容

1．會(huì)議的背景、目的和名稱。名稱一定要寫全稱；

2．主辦單位和組織機(jī)構(gòu)。聯(lián)合主辦的會(huì)議，要與明每一主辦單位名稱。如成立組織委員會(huì)、籌備委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)等會(huì)議組織機(jī)構(gòu)的，要寫清機(jī)構(gòu)名稱、人員組成情況等；

3．會(huì)議內(nèi)容和形式。如會(huì)議的主題、議題、討論的提綱、議程安排等。報(bào)告會(huì)應(yīng)當(dāng)定明報(bào)告人姓名、身份和報(bào)告主題、配套活動(dòng)的形式和內(nèi)容；

4．參加對(duì)象。如果通知是發(fā)給單位的，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明參加會(huì)議的人員的具體條件，如職務(wù)、級(jí)別、年齡等。專題工作會(huì)議應(yīng)要求分管領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)。參加對(duì)象如資格不同，通知中應(yīng)分別用“出席”、“列席”、“旁聽(tīng)”、“特邀”等詞語(yǔ)來(lái)地應(yīng)，不能搞錯(cuò)。參加對(duì)象需要逐級(jí)推薦的，要說(shuō)明推薦的程序。有的會(huì)議為達(dá)到一定的規(guī)模，通知中還規(guī)定每個(gè)單位參加會(huì)議的人數(shù)；

5．會(huì)議的時(shí)間。包括報(bào)到時(shí)間、正式開(kāi)始時(shí)間和會(huì)期；

6．會(huì)議的地點(diǎn)。應(yīng)具體寫明會(huì)場(chǎng)或展所在的地名、路名、門牌號(hào)碼、樓號(hào)、房間號(hào)碼、會(huì)場(chǎng)、會(huì)名稱；

7．其他事項(xiàng)。如參加會(huì)議的費(fèi)用有支付方式，報(bào)名的方式和截止日期，有關(guān)論文征集、撰寫、打印和提交的要求及截止時(shí)間，會(huì)議的正式語(yǔ)言和工作語(yǔ)言，入場(chǎng)憑證以及組織者認(rèn)為必須說(shuō)明的其他事項(xiàng)；

8．聯(lián)系方式。如主辦單位或籌備機(jī)構(gòu)的地址、郵編、銀行帳號(hào)、電話和傳真號(hào)碼、網(wǎng)址、聯(lián)系人姓名等等。

（三）會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。有以下幾種寫法：

（1）由主辦者名稱、會(huì)議活動(dòng)的名稱和“通知”組成。標(biāo)題中標(biāo)明主辦者的名稱有助于突出主辦者形象，并方便查找檢索。基本格式為：《**（主辦者名稱）關(guān)于召開(kāi)（或舉行）****會(huì)議的通知》。

（2）省去主辦者的名稱，由會(huì)議名稱和“通知”組成，用于多家單位聯(lián)合主辦的會(huì)議由于主辦者較多，都寫入標(biāo)題會(huì)使標(biāo)題顯得臃腫，可將主辦者寫入主文。基本格式為：《關(guān)于召開(kāi)（舉行）****會(huì)議的通知》（3）僅寫“會(huì)議通知”四字，僅適用于備忘錄式會(huì)議通知。

（4）如需根據(jù)提交的論文水平確定與會(huì)資格的會(huì)議，第一輪通知可寫為《**學(xué)術(shù)研計(jì)會(huì)論文征集通知》、《關(guān)于征集****學(xué)術(shù)研討會(huì)論文的通知》，或《關(guān)于召開(kāi)**學(xué)術(shù)研討會(huì)的預(yù)備通知》。

2．發(fā)送對(duì)象。會(huì)議通知有兩種發(fā)送對(duì)象，一是直接發(fā)給與會(huì)者本人。這種通知寫明與會(huì)者姓名后加“同志”或“先生”等即可；二是發(fā)給特定的組織、稱為主送機(jī)關(guān)，寫法有人下幾種：

（1）參加范圍涵蓋所有下屬或被理位的，可以寫統(tǒng)稱，如國(guó)務(wù)院召開(kāi)省市一級(jí)政府負(fù)責(zé)人會(huì)議，通知的主送機(jī)關(guān)寫作“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。

（2）只需省數(shù)特定單位參加的會(huì)議，可分別在每份通知上寫明具本單位的名稱，如“***公司”。

3．正文。會(huì)議通知的正文部分可以按上述基本內(nèi)容分成若開(kāi)層次和段落，一般分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾。開(kāi)頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明通知的具體事項(xiàng)；結(jié)尾處寫明聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，也可用“特此通知”則尾或者省略結(jié)尾。

4．落款。如標(biāo)題中已經(jīng)寫明主辦單位的，只需在成文日期上加蓋公單，無(wú)需再標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。聯(lián)合主辦的會(huì)議活，通知的標(biāo)題中示寫明主辦單位的，每主主辦單位都要落款并應(yīng)當(dāng)加蓋公章。有時(shí)也可以組織委員會(huì)、籌備委員會(huì)或秘書處的名義落款。

5．成文時(shí)間。用漢字寫明具全的年、月、日

召開(kāi)重要會(huì)議的通知，必須使用國(guó)家規(guī)定的公文標(biāo)印格式，眉首、主體、版記各項(xiàng)要素必須齊全。

第二篇：會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)寫法

怎樣寫會(huì)議邀請(qǐng)函呢？請(qǐng)看好范文詳細(xì)說(shuō)明

1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

2．稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5．成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

第三篇：辯護(hù)詞結(jié)構(gòu)與寫法

結(jié)構(gòu)及寫法

（一）標(biāo)題?？蓪憽瓣P(guān)于×××(人)××××案的辯護(hù)詞”。

（二）前言。交代辯護(hù)人的合法地位。同時(shí)簡(jiǎn)要說(shuō)明辯護(hù)人事前進(jìn)行了哪些工作，如查閱案卷，了解案情，同在押的被告會(huì)見(jiàn)或通信等(多限于律師)。在前言的最后，可概括說(shuō)明辯護(hù)人對(duì)此案件的基本觀點(diǎn)。如認(rèn)為公訴人指控被告的犯罪事實(shí)不能成立，或定罪不當(dāng)，等等。

（三）辯護(hù)理由。這是“辯護(hù)詞”的主體部分，從事實(shí)上、從法律上、從被告的認(rèn)罪態(tài)度上提出辯護(hù)理由。具體可從分析公訴人所提出的被告的犯罪事實(shí)是否能成立等方面提出辯護(hù)理由；或者運(yùn)用法律定罪量刑上提出意見(jiàn)，針對(duì)起訴書中提出的罪名發(fā)表意見(jiàn)；認(rèn)罪態(tài)度主要是根據(jù)黨的“坦白從寬，抗拒從嚴(yán)”的政策，提出可以從輕的理由。

（四）結(jié)尾。歸結(jié)辯護(hù)理由，提出有關(guān)判處被告的建議。

（五）寫明辯護(hù)人姓名，并注明具體日期。

辯護(hù)詞格式

關(guān)于__________(姓名)___________________(案由)一案的辯護(hù)詞

審判長(zhǎng)、審判員：

根據(jù)中華人民共和國(guó)刑事訴訟法第32條第1款的規(guī)定，我接受__________(主要犯

罪嫌疑人或被告人姓名)______________________________(案由)一案的犯罪嫌疑人

__________的委托，擔(dān)任他的辯護(hù)人，為他進(jìn)行辯護(hù)。

在此之前，我研究了_______人民檢察院對(duì)本案的起訴書，查閱了卷宗材料，會(huì)見(jiàn)了

犯罪嫌疑人，走訪了有關(guān)證人，并且對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了勘察，獲得充分的事實(shí)材料和證據(jù)。

我認(rèn)為起訴書在認(rèn)定事實(shí)上有重大出入(或者事實(shí)不清、定性不當(dāng)?shù)?。理由如下：

__________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________

綜上所述，我認(rèn)為：

__________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________

根據(jù)中華人民共和國(guó)刑法第____條第____款之規(guī)定，請(qǐng)求檢察機(jī)關(guān)對(duì)本案犯罪嫌疑人

__________不予起訴(或請(qǐng)求法庭對(duì)被告人宣告無(wú)罪或免除處罰或從輕、減輕處罰)。

辯護(hù)人：_________

例文

審判長(zhǎng)、審判員、人民陪審員：

××省××市××律師事務(wù)所依法接受本案被告人張××之親屬許××的委托，指派我擔(dān)任張××的一審辯護(hù)人。接受委托后，我仔細(xì)查閱了全部案件材料，并會(huì)見(jiàn)了被告人，還進(jìn)行了大量的調(diào)查取證工作。經(jīng)過(guò)認(rèn)真的調(diào)查和嚴(yán)密的分析，我認(rèn)為，本案事實(shí)不清，存在諸多疑點(diǎn)，難以定案。現(xiàn)依法發(fā)表如下辯護(hù)意見(jiàn)：

一、關(guān)于本案中公訴書認(rèn)定張××作案的證據(jù)

公訴人所列舉的能夠據(jù)以認(rèn)定張××強(qiáng)奸殺人的證據(jù)主要有兩個(gè)：一是××公安局對(duì)被害人和被告人所作的血刑試驗(yàn)結(jié)論，二是被告人身上的傷良。由于其他證據(jù)只能證明案件確實(shí)發(fā)生，但并不能證明罪犯是誰(shuí)，因此，我僅就這兩份證據(jù)的真實(shí)性和證明力，根據(jù)事實(shí)和法律提出如下看法。

關(guān)于血刑試驗(yàn)結(jié)論。根據(jù)××公安局所制作的刑事科學(xué)鑒定書，死都血型為B型，陰道內(nèi)精液為A型，犯罪嫌疑人張××血型為A型，唾液為A型，公訴人遂將此認(rèn)定為張××強(qiáng)奸殺人的一條主要證據(jù)。對(duì)此，我作為辯護(hù)人認(rèn)為，死者陰道內(nèi)精液與犯罪嫌疑人張××同屬一種血型，并不能證明就是張××作的案。因?yàn)楝F(xiàn)代法醫(yī)學(xué)認(rèn)為血型鑒定畢竟不同于DNA指紋鑒定，它只能作排除認(rèn)定，而不能作同一認(rèn)定。具體到本案來(lái)看，死者陰道內(nèi)精液為A型，可以據(jù)此排除血型的B型、O型人作案的可能性，但不能得出必然是張××作案的結(jié)論。因?yàn)槭澜缟螦型血的人有很多。

關(guān)于被告人身上的傷痕認(rèn)定。根據(jù)公訴人提供的照片，張××的傷痕均在右側(cè)，即右側(cè)肩部、右耳后、右額和右手。這是與張××的供述相一致的。張××對(duì)此的解釋是：案發(fā)第二天上午正值家里買煤，他作為家中唯一的男子干體力活是責(zé)無(wú)旁貸的，由于肩挑、肩背和爬樓梯，造成了身體右部的多處劃傷。按常理講，犯罪嫌疑人或被告人的解釋是有待辯證分析的，但我們可以通過(guò)張××身上的傷痕形成時(shí)間來(lái)具體分析他的這一供述是否真實(shí)。按照公訴人發(fā)表的公訴詞，筆××是在××年××月××日××?xí)r許作的案，這也就是說(shuō)，張××身上、耳后及額上的傷應(yīng)形成于此時(shí)，但問(wèn)題的關(guān)鍵在于在案發(fā)當(dāng)天，并沒(méi)有人發(fā)現(xiàn)他有傷。因?yàn)榘赴l(fā)當(dāng)天下午，張××去單位值班，單位里的人并未看見(jiàn)他的臉上、額上有傷。張××單位的同事劉××和王××提供的書面證據(jù)證明。并且，張××當(dāng)天值完班回家后，鄰居也未曾見(jiàn)過(guò)其臉上、額上有傷。

二、關(guān)于本案中公訴書認(rèn)定的張××的作案時(shí)間

無(wú)論是人民檢察院的公訴書，還是公訴人在法庭上提出的公訴意見(jiàn)，都認(rèn)定被告人張××是在××年××月××日××許作的案。但當(dāng)天××?xí)r左右，張××單位的同事劉××和王××以及門衛(wèi)黃××都能證明張××在單位值班。這有劉××、王××和黃××提供的書面證詞予以證明。而且，張××在單位值班時(shí)，所翻閱的報(bào)紙和所作的讀書筆記也能證明張××在××月××日××?xí)r許不在作案現(xiàn)場(chǎng)。以上證據(jù)與張××本人的辯解相印證，證明了張××在××?xí)r許沒(méi)有作案時(shí)間。

綜上所述，辯護(hù)人認(rèn)為本案事實(shí)不清，認(rèn)定被告人張××作案的證據(jù)嚴(yán)重不足。因?yàn)槭玛P(guān)人命，我認(rèn)為人民法院在采證時(shí)不可不慎。我請(qǐng)求人民法院根據(jù)××年××月××日修正實(shí)施《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》第××條第××款之規(guī)定，宣判被告人張××無(wú)罪。

辯護(hù)人：××律師

××年××月××日

辯 護(hù) 詞

第四篇：會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題。由會(huì)議活動(dòng)名稱＋“接待方案”組成。

2．主送機(jī)關(guān)。接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分寫明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi)；直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5．成文時(shí)間。寫明提交的具體日期

第五篇：會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題。由會(huì)議活動(dòng)名稱＋“接待方案”組成。

2．主送機(jī)關(guān)。接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分寫明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi)；直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5．成文時(shí)間。寫明提交的具體日期