第一篇:預(yù)決算部半年工作總結(jié)
工 程 預(yù) 決 算 部
二0一一年半年工作總結(jié)
2011年上半年,工程預(yù)決算部在集團領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在集團各兄弟部室的鼎力配合下,克服集團項目多,時間緊等困難,強化內(nèi)部管理,較好地完成了上半年的各項工作任務(wù)。工程預(yù)決算部是一個技術(shù)性較強的部門,由于部門工作的特殊性使得我部門的工作主要從三大方面進行開展。一方面按集團年度工程項目建設(shè)目標(biāo),作好工程預(yù)算的報審工作。二方面按時辦理工程結(jié)算工作,按審計要求進度提供審計資料,配合好財政局、審計局進行工程結(jié)算的審計工作。三方面按集團建設(shè)項目要求及工程實際情況,及時完成相關(guān)部室及子公司要求集團項目工程進行內(nèi)部審核的內(nèi)部審計工作。現(xiàn)將工程預(yù)決算部半年來的工作情況,總結(jié)匯報如下:
一、按集團年度工程項目建設(shè)目標(biāo),作好工程預(yù)算的報審工作 預(yù)算工程報財政局審核共68個,其中已送審62個,送審預(yù)算金額341388026.97元,財政審定18個,財政審定金額46011413.79元。
二、按時辦理工程決算工作,按審計要求進度提供審計資料,配合好財政局、審計局進行工程決算的審計工作。
結(jié)算工程施工單位送審共39個,施工單位送審總造價為258418585.04元,其中土地整理工程5個,送審金額為9439381.84元,市政工程12個,送審金額為14161046.90元,房屋建筑工程22個,送審金額為234818156.3元。土地整理工程財政審定5個,財政審定金額為9038475.0元,審減金額
1400906.84元;市政工程財政審定3個,審定金額1337096.85元;房屋建筑工程財政(審計)審定4個,審定金額14058753.04元
三、按集團建設(shè)項目要求及工程實際情況,及時完成相關(guān)部室及子公司要求集團項目工程進行內(nèi)部審核的內(nèi)部審計工作。
預(yù)算工程內(nèi)部審核共送審67個,送審金額14593450.49元,內(nèi)審審定55個,內(nèi)審審定金額11960779.60元,審減金額為1392641.80元,審減率為10.43%。
工程預(yù)決算部
二〇一一年八月十日
第二篇:預(yù)決算部助理崗位職責(zé)
預(yù)決算部助理崗位職責(zé)
1、全面負責(zé)本部門的日常管理工作。
2、負責(zé)編制部門工作計劃并組織實施。
3、負責(zé)部門員工的績效考核、評價。
4、負責(zé)部門員工的思想教育工作。
5、負責(zé)部門組織機構(gòu)的合理制定工作。
6、全面負責(zé)本部門各項業(yè)務(wù)把關(guān)工作,認真履行助理職責(zé)。
7、負責(zé)部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
8、負責(zé)制定預(yù)算編制及結(jié)算審核管理制度。
9、負責(zé)制定預(yù)算編制及結(jié)算審核工作標(biāo)準。
10、負責(zé)制定合同審核制度。
11、負責(zé)監(jiān)督各部門預(yù)算開支。
12、負責(zé)組織部門員工完成公司交給的其他工作。
第三篇:預(yù)決算部經(jīng)理個人總結(jié)
工作總結(jié)
2011年已成過去,2012年流轉(zhuǎn)到當(dāng)下,回首2011,工作學(xué)習(xí)光陰似箭,展望2012,任重而道遠。為承前啟后,特作總結(jié)及新年計劃如下:
一、針對林橋居生活保障房項目階段性總結(jié)如下:
1.協(xié)助完成了本工程的定位放線、現(xiàn)場平面布置工作;
2.立足本項目實際協(xié)助編制了本工程的設(shè)計意見建議書;
3.編制了現(xiàn)澆有梁板與蜂巢芯板的經(jīng)濟分析,并進行了有效的論證,提出了采用傳統(tǒng)的現(xiàn)澆有梁板建議;
4.編制了本工程人工挖孔灌注樁與泥漿護壁灌注樁的經(jīng)濟分析方案,針對本工程提出了合理化的設(shè)計建議;
5.依據(jù)本工程降水支護方案編制了預(yù)算書;
6.編制了第一版本及第二版本過程圖的樁基預(yù)算書;
7.編制了本工程樁基招標(biāo)文件,包括工程量清單與招標(biāo)控制價;
8.編制了本工程基礎(chǔ)以下部分的工程預(yù)算書;
9.協(xié)助擬訂了本工程降水支護施工合同、基礎(chǔ)樁基施工合同、工程試驗合同、臨時設(shè)施施工合同等;
10.草擬了商品砼及鋼材的招標(biāo)文件及報價表;
11.本工程的造價預(yù)算正在編制。
二、2012年工作計劃
2012年是最關(guān)鍵的一年,這一年面臨本項目地基、基礎(chǔ)、主體工程的施工,施工任務(wù)繁重,我將謙虛謹慎地做好本職工作,特作工作計劃如下:
1.繼續(xù)編制本項目工程預(yù)算書,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
2.分階段編制材料計劃,為原材料采購提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
3.進行分部分項工程經(jīng)濟分析,為工程設(shè)計提出合理化建議;
4.編制科學(xué)可行的單項工程招標(biāo)文件,為工程招標(biāo)奠定基礎(chǔ);
5.考察論證承包隊伍,為本項目施工選擇優(yōu)秀的施工隊伍;
6.立足實際起草施工合同,并通過論證交與領(lǐng)導(dǎo)審批;
7.深入工程現(xiàn)場采集施工記錄,為工程結(jié)算奠定基礎(chǔ);
8.考察施工原材料價格,為商品砼、鋼材等材料供應(yīng)商招標(biāo)提供依據(jù);
9.實施商品砼、鋼材等材料供應(yīng)商的招標(biāo)工作;
10.編制并審核本工程降水支護工程結(jié)算書,并出具結(jié)算報告;
11.編制并審核本工程樁基工程結(jié)算書,并出具結(jié)算報告;
12.編制新建臨時設(shè)施工程預(yù)決算,并出具預(yù)決算報告。
三、對公司的要求
談起對公司的要求我想說兩點:
1.建議不要在公司例會上討論施工方案,擬定科學(xué)合理的施工方案本身是項目技術(shù)管理人員的份內(nèi)之責(zé),應(yīng)組織相關(guān)人員召開專題會議進行討論研究。
2.公司應(yīng)建立獎勵機制來激勵每位員工的工作積極性,以利工作任務(wù)能夠更加出色的完成。
2012年是富有挑戰(zhàn)性的一年,本人將一如繼往地團結(jié)同事,以項目為陣地,按項目所需進行高效率地工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
匯報人***
2011年12月30日
第四篇:供應(yīng)部半年工作總結(jié)
供應(yīng)部半年工作總結(jié)
2010年的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2010年這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實供應(yīng)工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在劉總和分管供應(yīng)部工作的令狐老總直接領(lǐng)導(dǎo)下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
2010年上半年共完成供應(yīng)處材料設(shè)備采購計劃13份,其中變壓器1臺6.42萬元、真空開關(guān)7臺9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。2010年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2010年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)供應(yīng)部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)機運部和總工辦。另外還要嚴格做好到貨驗收制度,必須有送貨方、供應(yīng)部、機運部等部門簽字確保安全生產(chǎn),形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
2010年進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
2010年供應(yīng)部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)工作人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
四、加強對倉庫標(biāo)準化管理:
1、倉庫實物擺放逐漸整齊有序規(guī)范,數(shù)量準確性提高。材料包裝充
分利用現(xiàn)有資源做好防護工作,材料標(biāo)識牌全面而具體,一目了然。并進一步規(guī)劃材料的擺放,增加了電腦刻字標(biāo)牌,使倉庫管理更加規(guī)范。
五、加強對炸藥庫標(biāo)準化管理:
1、嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī),堅持“積極預(yù)防,從嚴管理,服務(wù)生產(chǎn),保障安全”的方針。
2、負責(zé)驗收好每一次進貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標(biāo)準化,并保持好完備的記錄。
3、嚴格執(zhí)行領(lǐng)退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據(jù)保持字跡清楚,無涂改,無挖補,帳務(wù)日清月結(jié),帳卡物相符,手上交接。
4、庫房嚴格按照公司標(biāo)準化管理,制度齊全、警示牌齊全、設(shè)施齊全,達到全縣一流標(biāo)準。
5、加強對我部庫管員和施工方庫管員培訓(xùn)。
六、深化內(nèi)部管理:
1、加強標(biāo)準學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我部積極配合公司關(guān)于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對《信息標(biāo)準》、《總經(jīng)理辦公例會管理標(biāo)準》等標(biāo)準的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準化、制度化、規(guī)范化。
2、為了適應(yīng)新井建設(shè)不斷發(fā)展的新形勢做好“內(nèi)、外”溝通工作,進一步提高服務(wù)水平,供應(yīng)處每次到貨設(shè)備在沒有下貨搬運和吊車情
況下我部員工既主動加強與機運部、生產(chǎn)部、施工方等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào)及時下貨保證了生產(chǎn)需要,使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時1000元用挖掘機每小時350元),全面推進各項工作的順利開展。
七、2010年下半年將具體從以下幾方面予以改進:
在2010年下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高我部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使我部的全面業(yè)務(wù)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準。同時我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設(shè)工作發(fā)展中貢獻出我部門的力量。
物資供應(yīng)部2010.7.3
第五篇:綜合部半年工作總結(jié)
篇一:綜合部上半年工作總結(jié)2012年6月 2012年年終工作總結(jié) ——綜合部
轉(zhuǎn)眼就跨入七月,步入2012下半年,綜合部作為一個職能管理部門,是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。
2012年上半年,公司管理層重新制定了經(jīng)營戰(zhàn)略方針,改變了管理模式,在短時間內(nèi)給公司內(nèi)部帶來了極大的沖擊,集團各分公司、辦事處、部門都經(jīng)歷著前所未有的考驗。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,綜合部在這期間大膽嘗試,果斷的在行政制度和人事制度方面推出了一系列的改革措施,部門全體員工相互鼓勵、共同協(xié)作,其它部門全力配合與監(jiān)督,終于使公司綜合部工作逐漸步入正軌。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2012上半年工作總結(jié)及2012下半年工作展望匯報如下:
(一)人事管理
1.人力資源戰(zhàn)略管理。
綜合部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思想,在2012年上半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個模塊的建立:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、績效管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。綜合部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。
2.優(yōu)化集團公司組織架構(gòu),修訂各崗位權(quán)利、職責(zé)。
2012年上半年,綜合部重新對集團公司高管進行了職責(zé)修訂,對集團公司的各分公司、辦事處、各部門的組織架構(gòu)、工作職責(zé)和職能進行了梳理和了解;對集團公司的組織架構(gòu)、工作職責(zé)和職能做出重大調(diào)整,對集團公司員工進行了合理配置與規(guī)劃,使人員達到人崗相適、人事相宜、人盡其才、才盡其用、配置合理,減少了人力成本的浪費,明確了崗位權(quán)責(zé)。
3、建立、建全人事檔案管理。
由于公司前期沒有專職人員管理人事檔案,沒有建立健全的人事檔案管理體系,在人事檔案管理工作上出現(xiàn)一些疏忽、錯漏。但在2012年上半年起我們開始對人事資料進行清理、歸檔、按年份裝訂,在人事手續(xù)辦理方面嚴格把關(guān)、認真核實,做好統(tǒng)計,做到有據(jù)可查,依章辦理。
(1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,對資料不齊全、不正確的員工進行了補充和修改。(2)對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。(3)辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
(4)實行各部門負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。(5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
4、人員招聘與配置。
隨著集團公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,各部門和各分公司、辦事處對人才的需要成為一個迫切的問題,綜合部根據(jù)各部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如:網(wǎng)上招聘、內(nèi)部推薦、熟人介紹等各種辦法招攬合適的人才。
(二)行政管理
1、集團公司制度的制訂與修訂。
眾所周知,在加強企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,管理制度的系統(tǒng)性、完整性、先進性、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的。因此針對集團公司各項行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,所以綜合部的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了整理和建設(shè)。目前各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,在實際工作中應(yīng)用管理。
2、集團公司車輛的管理。
由于公司前期沒有明確的制度規(guī)定和規(guī)范用車制度;公司車輛使用頻繁,出現(xiàn)一些公車私用的現(xiàn)象,集團公司車輛費用高,針對這一現(xiàn)象在2012年5月綜合部制定了集團公司車輛管理與使用的制度,及時保障車輛合理使用安排,同時也相應(yīng)控制費用,我們辦理了加油卡,并且每次出車都做好行車記錄。
3、嚴肅勞動紀律。
綜合部在2012年加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度,如員工簽到表、員工考勤抽查表等。并開始著手制定請(休)假制度、加班制度、曠工制度等一系列考勤制度,以便能規(guī)范勞動紀律,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
4、明確公司稱謂和司徽。
為便于集團公司規(guī)范化的管理,對外展開業(yè)務(wù),有效保護集團公司合法權(quán)益,經(jīng)集團公司研究決定,2012年5月下發(fā)發(fā)文對公司的稱謂和司徽進行明確,并印制相對應(yīng)的名片、方便對外聯(lián)系工作。
5、集團公司網(wǎng)站建設(shè)。
21世紀是信息科技時代,公司開始了解到網(wǎng)絡(luò)的重要性,從2012年上半年開始,公司開始籌備建立自己的主頁網(wǎng)站,希望通過網(wǎng)站宣傳我公司的形象,樹立公司品牌,展示公司的產(chǎn)品,提高公司的服務(wù)質(zhì)量,加強與客戶之間的聯(lián)系,以及尋求新的商機。
(三)未來的展望下半年,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績,為公司員工提供更加滿意,更加周到細致的服務(wù)。在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,我們將會在完善制度、規(guī)范流程、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下工夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。下半年主要工作重點有以下幾方面:
1、完成高管職責(zé)的崗位修訂工作;
2、加大力度宣傳企業(yè)形象,完成公司門戶網(wǎng)站的籌備、組建工作,及公司宣傳冊的制作;
3、通過實施、召開上半年工作總結(jié)會,總結(jié)上半年的工作,吸取經(jīng)驗,改正不足,為下半年的工作的展開起到導(dǎo)向作用;
4、完善集團人事制度建設(shè),如:綜合管理責(zé)任制考核、考勤制度的修訂和完善等;
5、完善集團人事制度建設(shè),如修訂員工手冊,等工作
6、加強公司員工的思想建設(shè),提高公司員工的思想覺悟,如建立黨、團、工會組織
7、優(yōu)化公司衛(wèi)生環(huán)境管理,如檢查防范員工宿舍的防蚊防鼠工作。
2012年已過去大半年,綜合部在面對重大考驗的時候沒有停下腳步,依舊在探索更為合理、更為適用的管理方法和模式,做好后勤協(xié)調(diào)工作。在2012年下半年里,綜合部將繼續(xù)圍繞集團公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促進工作再上一個新臺階,為集團公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻。
綜合部
二〇一二年七月二日篇二:2014年上半年綜合部辦公室工作總結(jié)及下半年工作計劃 2014年上半年綜合部辦公室工作總結(jié)及下半 年工作計劃
2014年上半年,綜合部的工作按照強化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理的總體要求,圍繞“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的思路開展工作,通過部門員工的共同努力,實現(xiàn)各項工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)、工作業(yè)績新突破。
一、上半年部門履職情況
2014年上半年,綜合部將重心工作主要六在行政管理和人力資源管理方面。
一是建立和完善月報、工作記錄管理制度,以點帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應(yīng)用,努力推動管理制度化的進程。
二是完善員工作業(yè)控制程序,規(guī)范員工工作行為; 三是完善培訓(xùn)制度來推動培訓(xùn)體系建設(shè),達到提高培養(yǎng)、開發(fā)人才的目的。在教育培訓(xùn)中注重員工的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的提升,規(guī)范培訓(xùn)程序,建立和完善培訓(xùn)機制,嚴抓培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)效果。四是完善人事控制程序來規(guī)范人才招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作;五是完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩(wěn)定員工隊伍;
六是建立了獎懲制度來規(guī)范員工管理,激勵員工上進,增強員工工作責(zé)任心; 七善評優(yōu)細則來評估優(yōu)秀的員工與團隊,樹立公司人才標(biāo)桿;
八是修訂了門衛(wèi)管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規(guī)范后勤工作與服務(wù),保證了公司內(nèi)部的安全與和諧。
九是加強企業(yè)文化建設(shè),突出抓重點、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵員工上進,加強分公司與員工的交流與團結(jié),正確引導(dǎo)員工與公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一奮斗目標(biāo)。十是精細成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環(huán)境,提升公司價值影響力。
二、上半年存在的問題
一是活動投入不夠,提高活動的效果不明顯; 二是后勤建設(shè)、改善公司形象方面有待提升;
三是員工娛樂、休閑場地與豐富員工生活的力度不夠; 四是控制成本開支還有空間; 五是員工安全教育與防范有待加強。上述存在的問題需要在下半年解決和改善。
三、2014年下半年工作思路 2014年下半年,綜合部將按照“工作作風(fēng)要細、工作本領(lǐng)要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,加強內(nèi)部管理、信息調(diào)研、增強辦公室人員全局觀念、服務(wù)意識、服務(wù)水平,有目標(biāo)、有重點地開展好以下工作:
1.進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時答復(fù),進一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
2.進一步提升工作價值,當(dāng)好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于關(guān)系公分司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。
3.加強溝通協(xié)調(diào)工作,營造良好的內(nèi)外部工作環(huán)境
綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關(guān)鍵點來抓,切實加強了“四大溝通協(xié)調(diào)”工作:
一是加強與上級直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時了解上級工作動態(tài)和要求,學(xué)習(xí)借鑒各兄弟單位的先進經(jīng)驗,積極爭取、融合各方面有力因素為分公司的發(fā)展服務(wù);
二是加強分公司與各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。要逐步規(guī)范周例會、總經(jīng)理辦公會制度,通過推行督查督辦制度,對分公司布置的重點工作加強跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保分公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋,形成督查督辦閉環(huán)管理;
三是加強各部室之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營造團結(jié)向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮;
四是重點加強與移動公司的溝通協(xié)調(diào)。3.進一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強對分公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明確。
4.積極推行目標(biāo)管理。進一步規(guī)范、細化管理工作,提高有效性。要逐步實施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強對目標(biāo)制訂、實施過程和執(zhí)行結(jié)果的評估考核,將工作成果與個人收益掛鉤,不斷提高工作標(biāo)準和管理水平。6.強化服務(wù)意識,努力做好各項后勤服務(wù)工作。堅持把提高服務(wù)水平作為一項經(jīng)常性的工作來抓,在后勤保障服務(wù)方面堅持做到“兩個結(jié)合”: 一是全面服務(wù)與重點服務(wù)相結(jié)合。在為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)保和生活環(huán)保,搞好全面服務(wù)的基礎(chǔ)上,重點保證對分公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù),解除領(lǐng)導(dǎo)后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)全身心投入工作; 二是對內(nèi)服務(wù)與對外接待相結(jié)合。對內(nèi)服務(wù)員工,不斷改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平。要全面搞好車輛調(diào)度與管理、就餐安排、公文起草、收發(fā)、傳閱等事項,逐步規(guī)范了管理程序;
要做好對外接待工作。
要加強對分公司各種物資材料的科學(xué)規(guī)范管理;
要加大對辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、車輛使用費和其他業(yè)務(wù)費使用的控制力度,嚴格使用程序,確保分公司2014年全年財務(wù)成本目標(biāo)的實現(xiàn)。7.不斷加強自身隊伍建設(shè)。
做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體綜合部人員通過各種途徑認真學(xué)習(xí)鄧小平理論、十八屆三中全會精神,使政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷得到提高;
8.樹立高度的服務(wù)意識,并自覺地落實到各項工作的細節(jié)之中。篇三:綜合部半年工作總結(jié) 綜合部半年工作總結(jié)
不覺中又到了2013年年中,這半年收獲了忙碌與充實,也承受了挫折與困惑。本人就綜合部上半年工作情況總結(jié)如下:
一、上半年工作情況
1、強化制度管理,優(yōu)化工作流程,夯實公司基礎(chǔ)管理:自年初以來,綜合部對
公司各項規(guī)章制度、管理辦法、流程進行優(yōu)化、梳理,始終以制度管人的方式貫穿于公司各項管理工作中,暢通各部門良性溝通,有效促進各部門間無縫合作。
2、強化工作督辦,工作落地有聲,提升工作效率:今年年初以來,綜合部牽頭
督促各部門、中心每周重點工作開展情況,建立周經(jīng)營分析會議、重點工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會等常態(tài)化督辦機制。從事后督辦,向事前、事中延伸,使公司各項工作能有效落地,提升效率。
3、強化服務(wù)支撐,傾聽員工心聲,提升內(nèi)部員工滿意度:做好各項后勤保障同
時,十分注重對一線的協(xié)調(diào)、支撐能力。把5s管理做為公司常態(tài)化管理手段,重點對規(guī)范辦公環(huán)境管理、車輛管理等后勤保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進行。對后臺支撐類崗位開展職位公選,且對后臺工作內(nèi)容、工作時限進行公司內(nèi)部首問追責(zé)制,提升對一線支撐效率。定期組織實施內(nèi)部員工滿意度調(diào)查活動,綜合部每月對公司部室員工分批次對公司內(nèi)部管理流程、直線主管工作方式、員工績效管理等員工關(guān)注度、敏感度較高的問題進行調(diào)查回訪,同時對調(diào)查結(jié)果進行分析及改善。
4、強化整合宣傳,提升公司社會美譽度:綜合部堅持每周一次信息報送,準確
向上級公司、政府部門及時報送公司最新重點工作信息,提高信息采用率,累計上級公司采用20余篇。同時對公司予以地方經(jīng)濟發(fā)展的扶貧幫建等工作加強宣傳活動、策化報道,提升公司內(nèi)外影響辦。
二、存在問題:
1、需提升基礎(chǔ)管理能力:公司基礎(chǔ)管理薄弱,日常管理工作缺乏規(guī)范性、條理性。
2、需提升財務(wù)精細化管理能力:財務(wù)流程、標(biāo)準不夠清晰,報帳時限過長;需進一步提升成本控制、規(guī)范物料管理。
3、需提升人力資源、績效管理能力:關(guān)注員工思想動態(tài),激發(fā)員工二次創(chuàng)業(yè)熱情、激情。提升績效管理能力,促進員工能力提升。
三、下半年綜合部重點工作圍繞打造四個中心、一個標(biāo)桿:
1、風(fēng)險管控中心:按照上級公司財務(wù)管理要求,規(guī)范報帳管理、物質(zhì)管理、稽核管理。通過前期暴露存在的報帳流程、標(biāo)準不清;各類物質(zhì)庫存、調(diào)配、分類管理的問題重點整改、優(yōu)化,實現(xiàn)財務(wù)管理精細化。
2、利潤中心:嚴把稽核關(guān),做好資金、業(yè)務(wù)查遺補漏工作,對各類每項業(yè)務(wù)中的跑、冒、滴、漏均做到錙銖必較,關(guān)注每項業(yè)務(wù)的延續(xù)性。嚴控成本,有效通過減少成本支出杜絕無謂的浪費。
4、精神文化中心:變之前的“被”文化為“主動”文化。對公司企業(yè)文化,員工的精神文化建設(shè)多思考、多加強,多一份熱情、多一份激情,通過開展形式多樣的文體活動,營造“家”文化。
一個標(biāo)桿:部門管理標(biāo)桿。綜合部要成為公司內(nèi)部管理標(biāo)桿,助推整個公司的管理,帶領(lǐng)各部門增強榮譽感、上進心。加強團隊目標(biāo)管理,做到公平公開公正,充分激發(fā)每一位員工的潛能。集聚正能量、釋放正能量、傳遞正能量,營造充滿正能量的環(huán)境氛圍,促進公司上下共同發(fā)展、和諧進步!
綜合部 2013-7-4