第一篇：公文培訓(xùn)會議記錄

公文培訓(xùn)會議記錄

一、時間：2015年11月26日

二、地點：西區(qū)教學(xué)樓111教室

三、主持人：xxx（秘書部）

四、考勤人：xxx（秘書部）五，缺勤人：xxx

六、會議主題：公文培訓(xùn)

七、會議流程：

（一）、校秘書處xxx學(xué)長講話：關(guān)于主持

1.主持作用（鍛煉膽量，提高能力，擴展人際交往，等）

2.主持前的注意事項（應(yīng)該提前到場，會議資料的準備，等）

3.會議流程

4.會議進行時的注意事項（站姿，坐姿，主持語言，引導(dǎo)會議內(nèi)容，冷場時間不能太長，等）

（二）、校秘書處xxx學(xué)姐講話：關(guān)于公文寫作

1.通知

（1）.短信通知

格式：您好！正文（時間，地點，活動名稱）。收到請回復(fù)，謝謝！空兩格落款

注意：兩小時后未收到短信回復(fù)的必須電話通知

（2）.電話通知

必須注意他人的休息時間；通知最好做好隨手記錄，等

2.邀請

（1）.格式；您好！正文（時間，地點，活動名稱）。收到請回復(fù)，謝謝！空兩格落款

3.會議記錄

（1）.注意：不能有錯別字，要有禮貌，真空，準確，等

（2）.標題：黑體，小二號，不加粗

正文：仿宋體，四號

層次：第一層：“一”

第二層：“

（一）”

第三層：“1”

第四層：“（1）”

4.部門工作總結(jié)

（1）.注意事項：①前言：針對時間、工作狀況、基本經(jīng)驗、總結(jié)范圍、目的。②正文：成績和缺點，如實記錄本部門的工作情況，真實反應(yīng)工作中的問題；部門工作亮點；經(jīng)驗和教訓(xùn)，對以往工作進行分析總結(jié)。③結(jié)尾：明確發(fā)展方向和發(fā)展目標

（2）.格式：①標題：（2015-2016學(xué)年度賀州學(xué)院委員會秘書處第一學(xué)期工作總結(jié)）②正文：（前言、主體、結(jié)尾）③落款：部門名稱④成文日期：（2015年11月16日）

5.部門工作計劃（工作計劃表）

（1）含義：指部門在一定時間內(nèi)的工作計劃。

（2）書寫要求：簡明扼要，具體明確。

（3）特點：①預(yù)見性和可行性，切勿盲目無根據(jù)制定計劃。②指導(dǎo)性和可變性，在突發(fā)情況下仍可以把握工作進度。

（4）格式：①標題（2015-2016學(xué)年度賀州學(xué)院委員會秘書處第二學(xué)期工作計劃）②正文：前言；主體：目標、具體措施（詳細，并寫明實施的具體時間）；結(jié)尾。③落款（部門名稱）④成文日期（2016年1月13日）

6.請假條

（1）.格式：尊敬的部長：

您好！請假原因，故無法參加本次活動。特向您請假，望給予批準！

請假人：部門+姓名

xxxx年xx月xx日

注：1.請假流程：由本部門副部以上簽字同意，在活動開始

前交至主席處；

2.紙張：信箋方格紙；

3.活動未參加且無假條者，視為缺勤處理。

（三）、校秘書處xxx學(xué)姐講話：關(guān)于表格

1.表格的創(chuàng)建

2.通訊錄

3.考勤表

4.報名統(tǒng)計表

5.表格中常見問題

（四）、校秘書處吳仁芳學(xué)姐講話

1.策劃書

（1）策劃書名稱：具體（如×年×月×日××活動策劃書），以及主辦單位，書寫策劃書日期，并至于頁面中央

（2）活動目的及意義①作用簡潔明了的語言將目的要素表述清楚。②在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)明確寫出

（3）主辦方、承辦方、參與對象

（4）時間、地點、活動開展形式

（5）活動開展：①活動準備階段（海報宣傳、前期報名、活動經(jīng)費等）②活動舉辦階段（人員的組織配置、場地安排情況等）③活動后續(xù)階段（結(jié)果公示、活動開展工作總結(jié)等）

（6）經(jīng)費預(yù)算（根據(jù)實際情況進行具體周密的計算后，用表格的形式體現(xiàn)出來）

（7）活動具體工作安排（負責(zé)人把工作項目具體安排給個人，合理分工，分工明確）

（8）注意事項（應(yīng)急預(yù)案）

2.文明禮儀

（1）.禮表（男士西裝）

（2）.舉止（男士女士的坐姿，站姿）

（3）.談吐（面帶微笑，有禮貌）

（五）、校秘書處秘書長xxx學(xué)長講話：關(guān)于學(xué)長的經(jīng)歷和經(jīng)驗

（六）、理學(xué)院分團委學(xué)生會主席xxx學(xué)姐講話：總結(jié)會議，會議的好處，校運會的工作心得

生活部考核干事：xxx

2015年11月28日

第二篇：培訓(xùn)：會議記錄如何寫？

【培訓(xùn)】會議記錄的寫作

會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一、會議記錄的寫作格式第一是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明：1．會議的名稱；2．開會的時間；

3．開會的地點；4．出缺席和列席人員；5．主持人的姓名；6．記錄人的姓名；7．備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。

第二部分是記錄會議的內(nèi)容，這是會議記錄的重要組成部分。要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

1．要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。2．記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。3．會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。4．會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。

二、會議記錄的寫作范例

例文一：會議名稱會議時間

會議地點記錄人

缺席人員

主要議題

出席與列席會議人員會議主持人審閱簽字發(fā)言記錄：

例文二：××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×?xí)r

地點：公司辦公樓五樓大會議室出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人：××× ××× ××× ……主持人：公司總經(jīng)理

記錄人：辦公室主任劉××主持人發(fā)言：(略)與會者發(fā)言：××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………散會主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)

【培訓(xùn)】會議紀要的寫作

會議紀要的書寫格式和注意事項

一、會議紀要的概念

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。會議紀要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

二、會議紀要的特點紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀要的種類議決性會議紀要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。學(xué)術(shù)性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學(xué)術(shù)性紀要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

四、會議紀要的寫作格式會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標題 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

五、會議紀要的寫作要求和注意事項

（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

（三）會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會

議聽取了”、“會議討論了”等。

（四）會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

六、會議紀要與訣議的區(qū)別會議紀要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：

1、會議紀要內(nèi)容可輕可重，討論事項可大可??；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

3、形成過程不同。會議紀要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點，記其重點并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。會議紀要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯(lián)席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術(shù)鑒定會議紀要、科研學(xué)術(shù)會議紀要、現(xiàn)場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。

第三篇：會議記錄培訓(xùn)材料

會議記錄培訓(xùn)材料

? 會議記錄的基本要求

1.準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點

2.詳細記下會議主持人、出席會議人員，缺席、遲到或早退人員的姓名，記錄者姓名（不需要加師兄師姐這樣的稱呼）。

3.會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。

會議只要記錄發(fā)言要點，重點要詳細，重復(fù)的可略記。但要把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

4.記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

5.會議的討論結(jié)果可以著重標識出來，另外條理一定要清楚。會議記錄是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到目的。注意結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“1）”第六層為“①”。

6.字體沒有嚴格的字號要求，但是要適宜，一般比較正式的字體是宋體小四號，行距是1.5倍行距。

? 會議記錄的重點

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

? 會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

? 一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

? 二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。? 三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

? 四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

文瀾網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)務(wù)部2010年5月22日會議記錄

會議時間：2010年5月22日

會議地點：文瀾網(wǎng)絡(luò)辦公室

會出席人員：韓明明、周園園、陳駿逸、劉宇雁、李炎龍、李佳越、林梅青、劉亞琦、劉慧、王波、王曉云、熊品韻、陳翔、袁蘊英、丁銘

請假人員：丁昊

會議主持：李炎龍

會議記錄：劉亞琦

會議主要內(nèi)容：

（一）關(guān)于文瀾網(wǎng)絡(luò)六周年晚會的工作分配

1．關(guān)于主持工作，總負責(zé)為韓明明。

網(wǎng)務(wù)部主持人：王波、劉亞琦

2.劉宇雁簡述六周年晚會的整體流程。

3．關(guān)于聯(lián)絡(luò)工作，此次的聯(lián)絡(luò)工作較為復(fù)雜，必須詳細統(tǒng)計所有人員是否能夠到場，由陳駿逸總負責(zé)。

負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作：丁銘、林梅青

4.采購工作，此次的采購需采買一個20寸的一層蛋糕，食物，獎品等，總負責(zé)為李炎龍。

采購員：丁昊，李佳越，熊品韻

5.道具制作與場地布置工作，主要由劉宇雁總負責(zé)。

道具制作及場地布置工作人員：劉慧

附注：

1)其他網(wǎng)務(wù)部成員，沒課的時候必須到太陽花在線，幫助其他工作

2)所有網(wǎng)務(wù)部成員必須在六月一日中午在太陽花在線集合，進行彩排

6．節(jié)目的安排，主要由周園園負責(zé)。此次網(wǎng)務(wù)部需提供兩個節(jié)目

1)集體節(jié)目。全體大一成員務(wù)必參加，節(jié)目需創(chuàng)新，活潑，有趣。道

具制作由大一成員自行負責(zé)。

2)個人才藝表演。網(wǎng)務(wù)部需提供一個特別的參與人數(shù)較少的才藝節(jié)目，該節(jié)目由大一成員自定。

7.后勤工作由當天在場的所有網(wǎng)務(wù)部成員負責(zé)

8.禮儀工作;

由于此次的座位是帶有編號的，每位參加者將會在入口處從禮儀人員手中領(lǐng)取一個編號，入場后尋找各自相應(yīng)的座位，所以禮儀工作主要負責(zé)迎賓以及發(fā)送編號。

禮儀人員：劉慧

注意：大一成員在前期準備工作時，如果遇到什么問題，一定要及時向大二的負責(zé)人匯報

（二）關(guān)于涂鴉大賽的工作分配

1.聯(lián)絡(luò)工作，分為四大部分，主要由韓明明負責(zé)

1)關(guān)于聯(lián)絡(luò)技術(shù)部，本次活動需要一塊宣傳板，海報，傳單等

2)關(guān)于邀請三位老師：

指導(dǎo)老師---余向陽老師

副部長---陳獅老師

副部長---吳世杰老師

3)關(guān)于邀請其他各單位（包括校報、廣播臺、太陽花在線），由袁蘊

英負責(zé)，在聯(lián)絡(luò)時，最好直接通知相關(guān)方面的負責(zé)人

4)關(guān)于邀請文瀾網(wǎng)絡(luò)其他各部門的工作，由陳翔負責(zé)，主要任務(wù)是收

集各部門聯(lián)絡(luò)員的姓名和聯(lián)系方式。

注意：必須在本周日晚斷網(wǎng)前把統(tǒng)計結(jié)果發(fā)給韓明明。

2.其他幾個工作暫定，但其他工作的總負責(zé)人名單如下

陳駿逸—負責(zé)場地、展板、桌子以及宣傳報

劉宇雁—負責(zé)報名點的值班安排

周園園—負責(zé)采購

李炎龍—負責(zé)搬展板以及場地布置

3.請各位成員務(wù)必詳細的閱讀策劃

4.六月三日（周四）下午網(wǎng)務(wù)部成員務(wù)必都到場

（三）關(guān)于統(tǒng)稿工作，由于新版新聞網(wǎng)的通告規(guī)范尚未推出，本月只統(tǒng)計中部與

法援的稿件，具體的工作分配如下：

法援：丁昊，王波，劉慧，劉亞琦，熊品韻

丁昊負責(zé)匯總，且需在十六日晚將匯總結(jié)果發(fā)給李炎龍

中部：陳翔、袁蘊英、丁銘、王曉云、林梅青、李佳越

陳翔負責(zé)匯總，且需在十六日晚將匯總結(jié)果發(fā)給李炎龍

（四）關(guān)于團隊工作檔案：

目前團隊工作檔案的模板已制作好，其主要是由韓明明負責(zé)?，F(xiàn)在，需要對在文瀾工作兩年及以上的成員（主要為大

二、大

三、大四的成員）進行統(tǒng)計，并根據(jù)模板完善其資料，統(tǒng)計工作的分配如下

網(wǎng)務(wù)部——王曉云

中部——林梅青

法援——袁蘊英

新聞網(wǎng)——劉慧

技術(shù)部——李佳越

注意：

1.在統(tǒng)計大四的成員資料時，直接找其負責(zé)人進行統(tǒng)計

2．法律援助網(wǎng)在統(tǒng)計時不統(tǒng)計志愿者團隊

3．必須在下周四晚斷網(wǎng)前將統(tǒng)計結(jié)果發(fā)給韓明明

（五）關(guān)于辦公室的廢舊電腦

1.可能有人會在下周回收辦公室的電腦，周一值班的同學(xué)，務(wù)必提醒余老師。

2.熊品韻需在下周一值班時統(tǒng)計好移走廢舊電腦后，空余出多少個網(wǎng)絡(luò)接口

（六）會議結(jié)束后，安排人員清理辦公室的雜物

（七）關(guān)于開發(fā)票的注意事項

在開取發(fā)票時，兩百元以上的發(fā)票必須附有購物的小票或相應(yīng)的收據(jù)或列出購買物品的明細。

第四篇：培訓(xùn)會議記錄

培訓(xùn)會議記錄

日期：2009年09月15日

□上月主要工作回顧

1.四名新員工的入職培訓(xùn)，已建檔。

2.入職培訓(xùn)試卷的編寫。

3.一級服務(wù)員考核完畢。

□本月主要計劃，培訓(xùn)檔案一覽表的完善。

按照培訓(xùn)部的要求，所有員工的培訓(xùn)情況均需在“員工培訓(xùn)一覽表上得到體現(xiàn)”，因此可能會組織部分員工的相應(yīng)項目的考試。

1.新員工培訓(xùn)。

2.訓(xùn)練檔案的更新。

3.安排一級服務(wù)員走工作站

□工作上的建議、困難及需要的協(xié)助。

1，培訓(xùn)時間控制在30分鐘之內(nèi)。多提問，加緊考核。

2，負責(zé)培訓(xùn)的人員自身能力的提高。

第五篇：會議記錄-各主要公文寫作框架

青年志愿者中心〃圖書管理委員會公關(guān)文體講座會議記錄

會議時間：2010年11月12日18：00-19：00

會議地點： 校圖書館115報告廳

出席人員：中心各位主席，秘書長，各部部長，中心及圖管會辦公室全體成員，社團聯(lián)合會辦公室全體成員，校創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟部分成員

缺席人員：圖管會辦公室張迪

會議主持人：圖書管理委員會辦公室主任 于志強 會議議題：主要公關(guān)文體的寫作

會議內(nèi)容：會議上于主任精心講解了各種主要公關(guān)文體的特點和一般分類，格式，涵義和要領(lǐng)。

一、競選演講 格式：（1）標題

（2）稱謂（尊敬的……）

（3）正文 此刻心情（我很榮幸能夠擁有這次機會……）今后努力的方向與決心

注意：謹守三原則——誠實性，實在性，精煉性（大約3分鐘）

二、會議部分

（一）、會議記錄

1、會議記錄的含義

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

2、會議記錄的特點（1）真實性（2）原始形態(tài)性（3）完整性 3會議記錄的分類

（1）摘要型——用于一般性會議

（2）詳細型——即有言必錄，用于重要會議 4會議記錄的格式

會議名稱： 此次會議名稱+會議記錄 會議時間： 會議地點： 主持人： 記錄人：

出席與列席會議人員： 缺席人員： 主要議題： 會議討論和發(fā)言； 會議表決情況； 會議決定和決議； 會議的遺留問題

（以上事項可根據(jù)需要靈活記錄）備注：（對于會議中不同的意見應(yīng)著重分條記述）會議主持人審閱簽字： 記錄人簽字：

理論講解完后，于主任拿出自己做部員時寫的一份會議記錄為大家講解，以便大家能夠更好的理解與掌握。

（二）會議流程

1即記錄會議過程的文體。2會議流程的格式 按照會議過程書寫即可

3一定要注明 參與社團及其媒體（即使沒有也要寫上）4備注：座次安排：中間為最高職務(wù)，兩邊依次遞減

（于主任特別強調(diào)：有時會發(fā)生領(lǐng)導(dǎo)臨時有事而無法到場的情況，為應(yīng)對此類情況的發(fā)生，應(yīng)事先準備多種預(yù)備案）

（三）會議紀要 1會議紀要的格式

標題：會議名稱+會議紀要 正文：一般有三點組成

會議議題的討論：不同意見分條列出 結(jié)尾：召集單位名稱 公章 日期 2 會議紀要不成文術(shù)語 “現(xiàn)將會議決議事項如下” “關(guān)于……” “關(guān)于……” ……

在此于主任還提出了寫作公文常用字號的要求如下 標題 三號字 黑體 內(nèi)容 四號字 宋體 其他 小字 宋體

三、活動部分

（一）活動策劃

1、活動策劃的格式（1）活動背景（2）活動目的 首先 其次 再次

在此于主任特意將劉芳秘書長教給他的三段清晰闡述方法交給大家

特別說明

活動的目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處?；顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。（3）活動主題（4）舉辦單位 主辦單位 承辦單位

此處于主任舉出例子：如一項活動由圖書館管理委員會舉辦，則應(yīng)寫成

主辦單位：圖書館管理委員會 承辦單位：青年志愿者服務(wù)中心(5)主要參與人員（6）活動時間，地點（7）前期工作 A前期宣傳 B前期準備

（8）活動具體安排（要寫明活動總目標）（9）活動預(yù)算

一般情況下 條幅一條 60元 …

其他 30元

總計…（10）活動要求 一般都以以下形式說出 要求全體成員提高認識，統(tǒng)一思想，制定方案，積極動員，精心組織…

（11）活動中應(yīng)注意的細節(jié)及問題 A活動期間 B活動之后

（12）活動的可行性論證 A安全性 B可實施性 C社會效益

D可推廣性（可分兩點論述）（13）風(fēng)險及緊急情況處理（此處分析應(yīng)具體問題具體分析）

于主任講解完理論后將自己一篇滿意作品向大家做展示，一是便于大家學(xué)習(xí)，二是鼓舞大家經(jīng)過努力之后也可以寫出一篇優(yōu)秀的公文來，增強大家對于公文寫作的信心。

（二）活動總結(jié) 活動總結(jié)的格式 1標題 ：活動名稱+總結(jié)

2開頭 ：活動目的和活動的主要內(nèi)容概況

主體：活動中存在的缺點和問題的提出與敘述

結(jié)尾：要突出此次活動所取得的成績

表明今后努力的方向，鼓舞大家的士氣，注意使用總述型語句

（三）活動報道 活動報道的格式

寫作內(nèi)容要包括六要素：時間，地點，人物，起因，經(jīng)過，結(jié)果 內(nèi)容上應(yīng)包括：導(dǎo)語 要簡明扼要的將要報道的事件概括出來 主體，背景，結(jié)語

于主任在這里特別強調(diào)結(jié)語要突出鼓舞人心的話語

四、工作計劃 1計劃名稱

如 圖管會2010下半至2011年上半工作計劃 2 計劃具體內(nèi)容

此節(jié)是計劃的關(guān)鍵所在，應(yīng)著力寫作

開頭：“為了全面貫徹……，為此今年做好以下工作” 活動主題 活動時間 活動目的 活動背景 活動步驟

每一項任務(wù)重復(fù)以上步驟 3結(jié)尾 述以鼓舞人心的話語

四、會后于主任讓我部全體成員留下，布臵任務(wù)。

1每人再分別補交辦理青年志愿者證件費 4元 由于部員都沒有零錢，每人先交5元，下次開會時每人再退還1元 2布臵任務(wù)如下

（1）A組成員寫出此次的會議記錄（2）B組成員寫出此次的活動報道（3）C組成員寫出此次的活動總結(jié)

3我部要參與谷歌創(chuàng)業(yè)大賽和耐克愛超越——希望工程激勵行動，全體成員將會分成兩組分別參與，具體方案下次會議將會公布。記錄人：李想 主持人審閱簽字：

時間：2010年11月13日星期六