第一篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)講義

公文寫(xiě)作培訓(xùn)講義

學(xué)生干部公文寫(xiě)作，亦即學(xué)生干部文書(shū)，是學(xué)生干部開(kāi)展工作的基本要求和基本技能。能否會(huì)寫(xiě)、寫(xiě)好文書(shū)，不僅體現(xiàn)了學(xué)生干部的工作能力和組織水平，而且直接影響工作的效果。

常見(jiàn)的學(xué)生干部公文包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、海報(bào)、新聞稿、請(qǐng)示和專業(yè)書(shū)信等。這些文書(shū)都有固定的格式和寫(xiě)法。

針對(duì)本系工作情況，此次公文寫(xiě)作培訓(xùn)著重介紹活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的寫(xiě)法。

一、活動(dòng)策劃

活動(dòng)策劃是在活動(dòng)開(kāi)展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對(duì)將要舉行的活動(dòng)總體安排的書(shū)面材料。

（一）標(biāo)題

格式居中，三號(hào)字體，黑體加粗。

（二）正文

1、活動(dòng)主題：活動(dòng)的口號(hào)、指導(dǎo)思想等。

2、活動(dòng)目的3、活動(dòng)時(shí)間

4、組織單位，有承辦單位的話，還需注明承辦單位。

5、活動(dòng)對(duì)象

6、活動(dòng)流程：從活動(dòng)前的準(zhǔn)備到活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中每一步的安排，再到活動(dòng)后的總結(jié)，都要說(shuō)明清楚。

7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

8、注意事項(xiàng)：其中包括應(yīng)急預(yù)案等

9、備注

（三）落款

署名。若是個(gè)人提出活動(dòng)則注明所在部門(mén)及姓名；若由部門(mén)提出則只需注明部門(mén)名稱即可?；顒?dòng)制定的日期應(yīng)為××年××月××日。

二、工作計(jì)劃

學(xué)生干部工作計(jì)劃是學(xué)生干部在開(kāi)展工作過(guò)程時(shí)，根據(jù)指示精神對(duì)未來(lái)一段時(shí)間按內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書(shū)面材料。

（一）標(biāo)題

格式居中，一般由制定計(jì)劃的單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成，如《××大學(xué)學(xué)生會(huì)2008——2009年第一學(xué)年工作計(jì)劃》。

（二）正文

1、前言 簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，要清晰明了。

2、主體 明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求，寫(xiě)出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項(xiàng)等。

3、結(jié)語(yǔ) 計(jì)劃補(bǔ)充部分，或強(qiáng)調(diào)工作中的重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié)；或防患于未然，分析可能產(chǎn)生的問(wèn)題。

（三）落款

正文右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期。

三、工作總結(jié)

工作總結(jié)，是學(xué)生干部在工作進(jìn)行一段時(shí)間后，為了發(fā)揚(yáng)成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導(dǎo)性意見(jiàn)的書(shū)面材料。

根據(jù)時(shí)間劃分，可分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門(mén)總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等。

無(wú)論是那種總結(jié)，格式都是固定。

（一）標(biāo)題

一般由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××學(xué)院上半年工作總結(jié)》。

（二）前言

是總結(jié)的開(kāi)頭，主要用來(lái)說(shuō)明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡(jiǎn)。

（三）主體

主要包括工作情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。通過(guò)總結(jié)成績(jī)和不足，探索經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出對(duì)日后工作有啟發(fā)性和指導(dǎo)性的建議。

一般來(lái)說(shuō)，格式可按照下列順序進(jìn)行：簡(jiǎn)介活動(dòng)概況——與預(yù)期目標(biāo)的差距——為什么出現(xiàn)這種狀況——如何改進(jìn)——活動(dòng)中表現(xiàn)好的地方——個(gè)人感受。

（四）結(jié)語(yǔ)

是總結(jié)的升華部分，展望未來(lái)。

（五）落款

署名及總結(jié)完成的日期。注意事項(xiàng)：

要有針對(duì)性，突出重點(diǎn)，分清主次，語(yǔ)言盡量簡(jiǎn)練，字?jǐn)?shù)并非越多越好。

總結(jié)：無(wú)論是哪種公文，只要把握好要表達(dá)的中心思想，清楚表達(dá)就可以了。以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然，切忌冗繁贅余。

第二篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)講義

公文寫(xiě)作培訓(xùn)講義

前言

公文是法定機(jī)關(guān)與共青團(tuán)組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱公務(wù)文書(shū)或者公務(wù)文件。無(wú)論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過(guò)公文來(lái)傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)，使工作正確、高效地進(jìn)行。按照我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部日常事務(wù)的實(shí)際需要，我將簡(jiǎn)單介紹一下公文的語(yǔ)言特點(diǎn)，公文的種類以及重點(diǎn)介紹工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)執(zhí)行書(shū)、會(huì)議記錄等實(shí)用文書(shū)的寫(xiě)作技巧。最后如果時(shí)間允許，將簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)邀請(qǐng)函、賀信、證明信等的寫(xiě)作。

一、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

團(tuán)組織公文語(yǔ)言受限于組織公文的性質(zhì)、內(nèi)容、功能，因而具有獨(dú)特的語(yǔ)體風(fēng)格和表達(dá)方式，基本要求如下：

1、真實(shí)準(zhǔn)確

公文的準(zhǔn)確真實(shí)性是指公文語(yǔ)言要恰如其分地表達(dá)思想內(nèi)容，正確記載和傳遞信息，應(yīng)該做到概念明確，判斷推理正確，符合語(yǔ)法修辭規(guī)范。重要是要認(rèn)真斟酌詞句，避免產(chǎn)生歧義；應(yīng)措辭得當(dāng)，防止褒貶適當(dāng)。

2、嚴(yán)謹(jǐn)莊重

公文的嚴(yán)謹(jǐn)莊重除了要求我們不能有錯(cuò)別字，還要求我們使用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語(yǔ)，不宜運(yùn)用文學(xué)性語(yǔ)言。

3、簡(jiǎn)潔平實(shí)

公文語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔樸實(shí)，平實(shí)易懂，簡(jiǎn)明扼要，切忌冗長(zhǎng)繁雜，語(yǔ)言平實(shí)自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。

二、公文的種類

公文寫(xiě)作按其用途可分為四大類，第一類：公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作，如決定、決議、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)和函；第二類：事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作，如會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃、活動(dòng)執(zhí)行書(shū)、調(diào)研報(bào)告等；第三類：專用書(shū)信寫(xiě)作，如表?yè)P(yáng)信、感謝信、證明信、賀信、慰問(wèn)信等；第四類：其他常用文書(shū)寫(xiě)作，如開(kāi)幕詞、閉幕詞、邀請(qǐng)函等。

三、社聯(lián)常用文書(shū)寫(xiě)作技巧

（一）、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)一定時(shí)期的目標(biāo)而制定出總體和階段的任務(wù)及其實(shí)施方法、步驟、和措施的事務(wù)性公文。工作計(jì)劃具有預(yù)見(jiàn)性、指導(dǎo)性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。工作計(jì)劃的寫(xiě)作一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分。．．．

1、標(biāo)題

標(biāo)題是工作計(jì)劃的名稱，一般包括單位名稱、時(shí)間、事由和文種等要素，不同要素組合構(gòu)成了不同的標(biāo)題。常見(jiàn)的標(biāo)題形式有三種：

（1）時(shí)間+單位名稱+事由+文種。如《2011年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部培訓(xùn)工作計(jì)劃》。

（2）時(shí)間+事由+文種。如《2011年社團(tuán)文化節(jié)計(jì)劃》。（3）時(shí)間+文種。如《2010年工作計(jì)劃》。

2、正文

（1）正文是一份計(jì)劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。前言是計(jì)劃的綱領(lǐng)性內(nèi)容，主要是用來(lái)說(shuō)明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)等內(nèi)容，也就是說(shuō)明為什么要制定計(jì)劃、根據(jù)什么制定計(jì)劃等，為制訂計(jì)劃提供前提和基礎(chǔ)。

（2）主體部分是計(jì)劃的基本內(nèi)容。它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟三個(gè)要素。

任務(wù)目標(biāo)是指完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)，即“做什么”，是計(jì)劃的核心內(nèi)容，應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標(biāo)的遠(yuǎn)近，確定任務(wù)的數(shù)量及要達(dá)到的目標(biāo)。

辦法措施是指為完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段等內(nèi)容。這部分越具體，越有利于計(jì)劃的執(zhí)行。

步驟是指完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時(shí)間安排。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實(shí)可行，使有關(guān)人員知道在一定時(shí)間內(nèi)，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭(zhēng)取主動(dòng)，協(xié)調(diào)進(jìn)行。

（3）結(jié)尾時(shí)計(jì)劃的輔助、補(bǔ)充部分。一份計(jì)劃是否要結(jié)尾，計(jì)劃制訂者要根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握，不必強(qiáng)求一致。

3、落款

落款包括計(jì)劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書(shū)寫(xiě)，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字，而用漢字的大寫(xiě)，但一些情況也有不做硬性要求的。

（二）工作總結(jié)

1、工作總結(jié)概述。工作總結(jié)是對(duì)前段實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務(wù)目標(biāo)的對(duì)比和總結(jié)，主要是 找出差距、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。工作總結(jié)分為三種：第一種，全面總結(jié)，又叫綜合性總結(jié)，是一個(gè)組織、一個(gè)單位對(duì)于一段時(shí)期內(nèi)各個(gè)方面的工作情況，包括成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)和教訓(xùn)等進(jìn)行全面的總結(jié)。但是全面總結(jié)也要突出重點(diǎn)，不能面面俱到如，《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一學(xué)期工作總結(jié)》；第二種，專題總結(jié)，又叫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是對(duì)某一項(xiàng)或某一方面工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行專題總結(jié)。突出一點(diǎn)、不計(jì)其余。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中，針對(duì)性、思想性和理論性較強(qiáng)，對(duì)相關(guān)單位的工作具有較大的指導(dǎo)和借鑒作用。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫(xiě)，也可以第三人稱撰寫(xiě)，如《2010社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)總結(jié)》；第三種，個(gè)人總結(jié)，是對(duì)個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)和政治思想方面的情況進(jìn)行總結(jié)。既有全面的總結(jié)也有專題的、某一方面的總結(jié)，如《某某2010年個(gè)人工作總結(jié)》。

2、工作總結(jié)的寫(xiě)作技巧

總結(jié)的寫(xiě)作一般分為標(biāo)題、前言、正文、署名和日期五個(gè)部分。（1）標(biāo)題。標(biāo)題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來(lái)定?？偨Y(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，一般由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)時(shí)間、總結(jié)的內(nèi)容或者種類三部分組成，如《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2010工作總結(jié)》；有雙標(biāo)題，正標(biāo)題往往揭示主題，即所需要總結(jié)提煉的東西，副標(biāo)題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等，如《繼往開(kāi)來(lái)、扎實(shí)工作、促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的事業(yè)不斷發(fā)展——社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2010年工作總結(jié)》。

（2）前言。前言作用在于用簡(jiǎn)練的文字概況交代總結(jié)的問(wèn)題；或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò)；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎(chǔ)。

（3）正文。正文是總結(jié)的主體，一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，文章要突出重點(diǎn)，闡釋透徹、邏輯性強(qiáng)、可信度高。正文一般分為三個(gè)部分：開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。

(4)署名和日期。

（三）活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)執(zhí)行書(shū)

活動(dòng)策劃書(shū)也叫活動(dòng)策劃案，是活動(dòng)執(zhí)行前的策劃性文書(shū)，是對(duì)活動(dòng)的總體規(guī)劃、可行性分析、執(zhí)行方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及后備方案的一個(gè)介紹。

1、寫(xiě)作技巧

一般學(xué)生活動(dòng)策劃書(shū)包括板塊有九個(gè)，下面一一簡(jiǎn)單介紹

（1）名稱：寫(xiě)清策劃書(shū)名稱，簡(jiǎn)單明了，如“xx 活動(dòng)策劃書(shū)”，“xx”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題，不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。

（2）前言，即簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)背景、目的與意義。活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致，突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?；顒?dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上；活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo)，陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了，要具體化；活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益，及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書(shū)寫(xiě)應(yīng)明確、具體、到位。（可視閱讀的對(duì)象不同而選擇詳略部分）

（3）活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)，該項(xiàng)必須詳細(xì)寫(xiě)出，非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表?；顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等。（4）活動(dòng)開(kāi)展形式，注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式，比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。

（5）活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的重要部分?；顒?dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容，以及活動(dòng)的性質(zhì)和想傳達(dá)的性質(zhì)效果。

（6）活動(dòng)開(kāi)展，即活動(dòng)執(zhí)行，作為策劃的關(guān)鍵部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌。活動(dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段：

（一）活動(dòng)準(zhǔn)備階段（包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助和經(jīng)費(fèi)的助經(jīng)費(fèi)等）；

（二）活動(dòng)舉辦階段（包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等）； 注：須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人（責(zé)任要到人）、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。

（三）活動(dòng)后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動(dòng)開(kāi)展情況總結(jié)等）；

（7）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi)；寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支，以便于報(bào)銷處理（報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動(dòng)需要資金贊助，上報(bào)主席團(tuán)后，聯(lián)系社聯(lián)的外聯(lián)部。

（8）活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)，外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概 6 率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。可根據(jù)實(shí)際情況，寫(xiě)上后備方案。（特別是天氣）

（9）活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者，注明主要負(fù)責(zé)人，如果有子項(xiàng)目的話，寫(xiě)明子項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）也要表標(biāo)明。

2、提點(diǎn)：策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě)是根據(jù)策劃活動(dòng)的需要以及視閱讀的對(duì)像、用途而靈活處理，如發(fā)給內(nèi)部工作人員使用的，則側(cè)重于工作安排以及人員責(zé)任分工，以簡(jiǎn)單明了，方便進(jìn)行工作為原則；發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)老師，期待他們審批活動(dòng)的，則側(cè)重于活動(dòng)意義和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；如果發(fā)給商家用于拉贊助的，則側(cè)重于活動(dòng)影響力以及對(duì)商家的宣傳力度方面了。此外，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，在活動(dòng)執(zhí)行方面，使用“工作節(jié)點(diǎn)圖”是很好的辦法，把活動(dòng)分階段分時(shí)段，按時(shí)按量地完成，既可以循序漸進(jìn)又可檢查各階段的進(jìn)展，可以避免突發(fā)事件發(fā)生時(shí)原計(jì)劃被打亂。

（四）會(huì)議記錄

由于部門(mén)會(huì)議或者與各社團(tuán)的會(huì)議等，是需要辦公室人員出席的。所以，時(shí)間允許的情況下，大概講講會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)。（辦公室有模板的吧）

會(huì)議記錄分為三部分：（1）標(biāo)題

（2）會(huì)議組織情況：會(huì)議召集單位、會(huì)議次數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

（3）會(huì)議內(nèi)容：包括主持人開(kāi)場(chǎng)講話、議題、議程、有關(guān)文件精神和會(huì)議精神的傳達(dá)或者情況報(bào)告、與會(huì)者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結(jié)講話、會(huì)談決定與決議等。

（五）邀請(qǐng)函

支持低碳環(huán)保生活新主意，以及節(jié)省社聯(lián)內(nèi)部開(kāi)銷，所以，建議以后的活動(dòng)的邀請(qǐng)函，對(duì)內(nèi)的可以用紅紙打印(即學(xué)生會(huì)內(nèi)部、團(tuán)委、校內(nèi)組織)，然后用“彩帶拉花”綁好；對(duì)外就用邀請(qǐng)卡（即校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、校外組織）。那么，我們就有必要學(xué)習(xí)怎樣書(shū)寫(xiě)紅紙邀請(qǐng)函上的文字了。

邀請(qǐng)函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。

1、2、標(biāo)題：“邀請(qǐng)函”三個(gè)大字字號(hào)、字體適中，并居中。、稱謂：頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)單位名稱或者個(gè)人名字，必要是加修飾語(yǔ)，如“尊敬的某某書(shū)記”。提醒，注意邀請(qǐng)函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語(yǔ)。

3、4、正文：寫(xiě)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其他應(yīng)告知的事項(xiàng)。敬語(yǔ)：一般以“敬請(qǐng)（恭請(qǐng)）光臨”、“此致敬禮”等語(yǔ)句作為結(jié)尾。提醒，注意邀請(qǐng)函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定使用那種敬語(yǔ)。

5、范例 某某電視臺(tái)：

茲定于五月五日晚七點(diǎn)半，在學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行的仲愷農(nóng)業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)，屆時(shí)恭請(qǐng)您的光臨。

仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) ××年×月×日 落款：署上邀請(qǐng)單位名稱或者個(gè)人姓名，然后再下邊署上邀請(qǐng)日期。

第三篇：第二次公文寫(xiě)作培訓(xùn)講義

共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)

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西南財(cái)經(jīng)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部公文寫(xiě)作培訓(xùn)

第二講：事務(wù)文書(shū)概述

一、事務(wù)文書(shū)概述

事務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫(xiě)作的重要組成部分。主要包括工作簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃與總結(jié)以及調(diào)研報(bào)告。

二、工作簡(jiǎn)報(bào)

（一）定義

工作簡(jiǎn)報(bào)就是以具體的事例、簡(jiǎn)捷的文字、靈活的形式，及時(shí)、迅速地向上級(jí)反應(yīng)情況、匯報(bào)工作，對(duì)下級(jí)或平級(jí)指導(dǎo)工作，通報(bào)狀況的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性和交流性的文書(shū)。它是信息類公文中最重要、最常用的一種。

（二）分類

1、綜合簡(jiǎn)報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況。它大多常年定期編發(fā)，例某高校黨委、校長(zhǎng)辦公室編《××工作動(dòng)態(tài)》。

2、中心工作簡(jiǎn)報(bào)。它主要是為配合、推動(dòng)當(dāng)前某項(xiàng)中心工作，掌握思想動(dòng)態(tài)、交流推廣經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)。中心工作簡(jiǎn)報(bào)多在一定時(shí)期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)《路教工作簡(jiǎn)報(bào)》。

3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在某一會(huì)議召開(kāi)期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。例某校學(xué)代會(huì)秘書(shū)組編發(fā)的《××學(xué)代會(huì)簡(jiǎn)報(bào)》

（三）工作簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)

1、快。及時(shí)迅速，有時(shí)候比報(bào)刊還快。

2、簡(jiǎn)。簡(jiǎn)報(bào)必須要短小精悍，典型精粹，簡(jiǎn)明扼要。

3、準(zhǔn)。事實(shí)上要準(zhǔn)確無(wú)誤。即人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)都要真實(shí)可靠。如果是根據(jù)其他材料編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)，要說(shuō)明“據(jù)XX材料反映”。

4、精。反映發(fā)生的新情況、新問(wèn)題、新動(dòng)向、新事物。

5、新。表達(dá)形式上可以新穎?？梢宰鼍C合反映，也可以做專題反映。

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（四）工作簡(jiǎn)報(bào)的篇章結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要領(lǐng)

簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、文稿、報(bào)尾組成。

1、報(bào)頭

簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)上端1／3處由分割線將報(bào)頭與文稿部分分開(kāi)，報(bào)頭由以下四個(gè)必備要素構(gòu)成：①簡(jiǎn)報(bào)名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷； ②期數(shù)，印于簡(jiǎn)報(bào)名稱正下方；

③編印機(jī)關(guān)，一般為制發(fā)簡(jiǎn)報(bào)單位的辦公部門(mén)或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會(huì)議的秘書(shū)處（組），要求用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱印于分割線右上方；

④編印日期，印于分割線左上方，要求年月日齊全。除以上四個(gè)要素，視簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡(jiǎn)報(bào)編號(hào)、密級(jí)（或使用范圍和要求）等要素。

2、文稿

根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來(lái)源，簡(jiǎn)報(bào)的體式可分四種：一是報(bào)道體，它及時(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地?cái)⑹?、?bào)告部門(mén)、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動(dòng)態(tài)。其文體十分類似動(dòng)態(tài)消息、動(dòng)態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡(jiǎn)報(bào)文體，其信息量大面廣，能做到點(diǎn)面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價(jià)值，編入簡(jiǎn)報(bào)能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。

（1）按語(yǔ)

按語(yǔ)是代簡(jiǎn)報(bào)編制機(jī)關(guān)立言，是對(duì)文稿及使用做出說(shuō)明、評(píng)價(jià)，如說(shuō)明材料來(lái)源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的傾向性意見(jiàn)及表示對(duì)所提問(wèn)題引起討論研究

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宣傳部 的希望等等。按語(yǔ)的位置在報(bào)頭下，標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報(bào)道體、匯篇體簡(jiǎn)報(bào)文章前才配用按語(yǔ)。

（2）標(biāo)題

根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的體式，標(biāo)題也有不同寫(xiě)法。動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡(jiǎn)短明快地交待事實(shí)、揭示中心，在總結(jié)體簡(jiǎn)報(bào)和其他體式簡(jiǎn)報(bào)中，一般使用文章化標(biāo)題。

（3）目錄

簡(jiǎn)報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。

（4）正文

因體式各異，簡(jiǎn)報(bào)正文格式相去甚遠(yuǎn)。報(bào)道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導(dǎo)語(yǔ)，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡(jiǎn)報(bào)；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。

開(kāi)頭要直接點(diǎn)題。要盡可能運(yùn)用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將簡(jiǎn)報(bào)所要反映的核心內(nèi)容放在開(kāi)頭部分，及早告訴給大家。開(kāi)頭要簡(jiǎn)短。

3、報(bào)尾

在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)下1/3處用分割線與文稿部分分開(kāi)，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡(jiǎn)報(bào)的“報(bào)、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。

（五）團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作注意事項(xiàng)

1、一事一報(bào)，強(qiáng)調(diào)活動(dòng)內(nèi)容而非準(zhǔn)備過(guò)程。

2、字?jǐn)?shù)嚴(yán)格控制，每篇簡(jiǎn)報(bào)200字左右。

3、要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)，將部門(mén)名稱省去，只寫(xiě)校團(tuán)委或校學(xué)生會(huì)。

4、時(shí)間地點(diǎn)人物事件要記清，領(lǐng)導(dǎo)名字必須準(zhǔn)確無(wú)誤。

6、意義要恰當(dāng)升華。

例：

學(xué)生超市“巴巴購(gòu)”電子商務(wù)平臺(tái)正式啟動(dòng)

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11月19日，學(xué)生實(shí)驗(yàn)超市第一個(gè)全資子公司“巴巴購(gòu)”電子商務(wù)平臺(tái)在試運(yùn)營(yíng)一周后正式啟動(dòng)。團(tuán)中央全國(guó)學(xué)聯(lián)辦公室主任張偉、校黨委副書(shū)記楊繼瑞、校學(xué)工部部長(zhǎng)艾鴻、共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)書(shū)記代光舉、副書(shū)記楊熳霞、后勤服務(wù)總公司副經(jīng)理嚴(yán)榮等領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生超市全體人員出席了此次啟動(dòng)儀式。這標(biāo)志著超市業(yè)務(wù)范圍的拓展邁出了跨越性的一步，在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的長(zhǎng)卷上留下了濃墨重彩的一筆。

紀(jì)念改革開(kāi)放三十年海報(bào)展

11月17日，“感受改革開(kāi)放成果，我與祖國(guó)共奮進(jìn)”海報(bào)展在我校學(xué)生街拉開(kāi)帷幕。各學(xué)院制作的海報(bào)不僅展現(xiàn)了高超技藝，更體現(xiàn)了改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)的巨大變化，對(duì)全校師生進(jìn)行了一次生動(dòng)形象的思想教育。其中，會(huì)計(jì)學(xué)院榮獲一等獎(jiǎng)；統(tǒng)計(jì)學(xué)院、國(guó)際商學(xué)院榮獲二等獎(jiǎng)；經(jīng)濟(jì)信息工程學(xué)院、財(cái)稅學(xué)院、證券與期貨學(xué)院榮獲三等獎(jiǎng)；其他學(xué)院榮獲優(yōu)秀獎(jiǎng)。

“冰紅茶杯”羽毛球大賽

11月25日，“冰紅茶杯”羽毛球大賽在我校順利舉辦。這次比賽不僅吸引了我校羽毛球社團(tuán)成員、羽毛球愛(ài)好者，更引來(lái)大學(xué)城內(nèi)眾多院校同學(xué)的積極參與。此次比賽，不僅為羽毛球愛(ài)好者提供了交流的機(jī)會(huì)，更體現(xiàn)了良好的校園風(fēng)貌。

第十六屆寢室之星評(píng)比活動(dòng)

11月28日，寢室之星評(píng)比活動(dòng)圓滿落下帷幕。檢查人員本著“公平公正”的原則，從“寢室成員精神風(fēng)貌”、“寢室衛(wèi)生狀況”和“寢室之星主題”三個(gè)方面對(duì)參賽寢室打分。經(jīng)過(guò)全面審查和部分抽查后，11月21日，第十六屆“寢室之星”最終獲獎(jiǎng)名單確定，并于11月28日向全校同學(xué)公示。此次活動(dòng)為同學(xué)們搭建了發(fā)揮創(chuàng)意的平臺(tái)，豐富了同學(xué)們的課余生活，極大地激發(fā)了同學(xué)們的創(chuàng)造熱情。

三、工作計(jì)劃

（一）定義

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計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先做出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書(shū)。

（二）計(jì)劃的種類

從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。從形式分有以下三種：文件式計(jì)劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫(xiě)作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計(jì)劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計(jì)劃，通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容，有時(shí)輔之適當(dāng)文字說(shuō)明，使計(jì)劃簡(jiǎn)潔明了。

計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見(jiàn)、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃 是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對(duì)某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)做出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來(lái)講，其適用時(shí)限較長(zhǎng)。例：《××市拓展就業(yè)安置門(mén)路的設(shè)想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn) 是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡(jiǎn)明突出，它適用于時(shí)間相對(duì)較短的計(jì)劃。例：《××局19××年工作要點(diǎn)》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例：《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

意見(jiàn) 屬粗線條計(jì)劃，它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見(jiàn)》。

安排 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計(jì)劃。例：《××系第×周工作安排》。

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（三）計(jì)劃的寫(xiě)法

1、標(biāo)題。計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見(jiàn)稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案（討論稿）》。

2、引言。計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析。前言文字力求簡(jiǎn)明，以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

3、主體。如果說(shuō)引言回答了“為什么做”的問(wèn)題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問(wèn)題。

目標(biāo)與任務(wù) 首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫(xiě)出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見(jiàn)性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

時(shí)限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無(wú)誤。

4、落款。在正文右下方署名署時(shí)即可。

四、工作總結(jié)

（一）定義

總結(jié)是應(yīng)用寫(xiě)作的一種，是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過(guò)去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以工作計(jì)劃為依據(jù)，訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律，就是：計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。

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（二）特點(diǎn)

1、自我性。采用的是第一人稱寫(xiě)法。

2、回顧性?？偨Y(jié)是回顧過(guò)去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。

3、客觀性。所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無(wú)誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。

4、經(jīng)驗(yàn)性。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則，去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。

（三）工作總結(jié)種類

1、按總結(jié)的時(shí)間分，有總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí)，還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。

2、按總結(jié)的范圍分，有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。

3、按總結(jié)的性質(zhì)分，有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)總結(jié)等。

（四）工作總結(jié)的寫(xiě)法

1、標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如《××村2008工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫(xiě)《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有的為雙行標(biāo)題，如《增強(qiáng)體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開(kāi)展多種形式的體育活動(dòng)》，有的為單行標(biāo)題，如《推動(dòng)人才交流，培植人才資源》等。

2、正文。

（1）情況回顧

這是總結(jié)的開(kāi)頭部分，叫前言或小引，用來(lái)交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對(duì)所做的工作或過(guò)程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，只作概括說(shuō)明，不展開(kāi)分析、評(píng)議。

（2）經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開(kāi)分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問(wèn)題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣，就無(wú)法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)，以起到醒目、明了。

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運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說(shuō)明基本經(jīng)驗(yàn)。

（3）今后打算

這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服存在問(wèn)題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái)，得出新的奮斗目標(biāo)。

3、結(jié)尾。作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短利索。

4、落款。一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

（五）撰寫(xiě)總結(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題

1、首先要有實(shí)事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問(wèn)題，不要輕描淡寫(xiě)。

2、總結(jié)要寫(xiě)得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無(wú)論談成績(jī)或談存在問(wèn)題，都不要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫(xiě)清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問(wèn)題，要寫(xiě)清是什么問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。

3、總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門(mén)的角度來(lái)撰寫(xiě)。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說(shuō)明為輔，可以?shī)A敘夾議說(shuō)。

五、調(diào)查報(bào)告

（一）定義

調(diào)查報(bào)告，是對(duì)社會(huì)上某一個(gè)問(wèn)題或事件進(jìn)行專門(mén)調(diào)查研究之后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。在標(biāo)題中，凡以“考察報(bào)告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查記”、“調(diào)查匯報(bào)”為文體名稱的，均屬調(diào)查報(bào)告一類。

（二）特點(diǎn)

1、內(nèi)容真實(shí)，觀點(diǎn)鮮明。

2、材料性強(qiáng)，夾敘夾議。

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3、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，有條不紊。

4、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，筆調(diào)明快。

（三）分類

調(diào)查報(bào)告的種類很多，按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可大體分為以下幾類：按時(shí)間類別分為歷史情況調(diào)查報(bào)告、現(xiàn)實(shí)情況調(diào)查報(bào)告；按范圍分為單項(xiàng)調(diào)查報(bào)告、多項(xiàng)調(diào)查報(bào)告；按調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容分社會(huì)情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查報(bào)告、科學(xué)文化調(diào)查報(bào)告；按作用分情況性調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告、判斷性調(diào)查報(bào)告、科研型調(diào)查報(bào)告。

（四）調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法

一般來(lái)說(shuō)，調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容大體有：標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、概況介紹、資料統(tǒng)計(jì)、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議，以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)，就包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾和落款。

1、標(biāo)題

調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題，就是一個(gè)標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》。文章式標(biāo)題，如《××市的校辦企業(yè)》；其二是標(biāo)明作者通過(guò)調(diào)查所得到的觀點(diǎn)的標(biāo)題，如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標(biāo)題，就是兩個(gè)標(biāo)題，即一個(gè)正題、一個(gè)副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報(bào)告》。

2、導(dǎo)語(yǔ)

導(dǎo)語(yǔ)又稱引言。它是調(diào)查報(bào)告的前言，簡(jiǎn)潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫(xiě)作作好鋪墊。常見(jiàn)的導(dǎo)語(yǔ)有：

一、簡(jiǎn)介式導(dǎo)語(yǔ)。對(duì)調(diào)查的課題、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、經(jīng)過(guò)等作簡(jiǎn)明的介紹。

二、概括式導(dǎo)語(yǔ)。對(duì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容（包括課題、對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等）作概括的說(shuō)明。

三、交代式導(dǎo)語(yǔ)。即對(duì)課題產(chǎn)生的由來(lái)作簡(jiǎn)明的介紹和說(shuō)明。

3、正文

正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對(duì)調(diào)查得來(lái)的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對(duì)所作出的分析、綜合進(jìn)行議論，對(duì)調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說(shuō)明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。

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根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。

按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況——成果——問(wèn)題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告；“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告；“問(wèn)題——原因——意見(jiàn)或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告；“事件過(guò)程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見(jiàn)”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。

4、結(jié)尾

結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對(duì)問(wèn)題的看法和建議，這是分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的必然結(jié)果。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。

5、落款

調(diào)查報(bào)告的落款要寫(xiě)明調(diào)查者、單位名稱、個(gè)人姓名以及完稿時(shí)間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時(shí)可省略。

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第四篇：第三次公文寫(xiě)作培訓(xùn)講義

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西南財(cái)經(jīng)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)公文寫(xiě)作培訓(xùn) 第三講：通訊、會(huì)議記錄、文獻(xiàn)綜述的寫(xiě)作

一、通訊 1．通訊的概念

通訊，是運(yùn)用敘述、描寫(xiě)、抒情、議論等多種手法，具體、生動(dòng)、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報(bào)道形式。它是記敘文的一種，是報(bào)紙、廣播電臺(tái)、通訊社常用的文體。2．通訊的特點(diǎn)

一般來(lái)說(shuō)，通訊有五大特點(diǎn)：（1）嚴(yán)格的真實(shí)性。（2）報(bào)道的客觀性。

（3）較弱的時(shí)間性。（相對(duì)新聞消息而言）（4）描寫(xiě)的形象性。（5）議論色彩較濃。3．通訊的種類

（1）按內(nèi)容分，通訊一般分為人物通訊、事件通訊、工作通訊。

（2）按形式分，通訊分為一般記事通訊、訪問(wèn)記（專訪、人物專訪）、小故事、紀(jì)實(shí)、見(jiàn)聞、特寫(xiě)、速寫(xiě)、側(cè)記、散記。4．通訊的寫(xiě)作 第一，主題要明確。第二，材料要精當(dāng)。

第三，寫(xiě)人離不開(kāi)事，寫(xiě)事為了寫(xiě)人。第四，角度要新穎。

二、會(huì)議記錄

（一）概念：

開(kāi)會(huì)時(shí)，由專門(mén)的記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)。會(huì)議記錄包括“記”和“錄”兩部分，“記”——詳記、略記 “錄”——筆錄、錄音、錄像

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（二）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要基礎(chǔ)。

會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議組織情況和具體內(nèi)容的原始記錄，會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄及其有關(guān)會(huì)議材料的基礎(chǔ)上加工整理而成，內(nèi)容上要圍繞會(huì)議討論的主要問(wèn)題和結(jié)果，不能面面俱到。

（三）會(huì)議記錄的特點(diǎn) 實(shí)錄性 自然性 高速性

（四）會(huì)議記錄的寫(xiě)作 會(huì)議組織情況 1會(huì)議名稱

2會(huì)議時(shí)間（年月日幾點(diǎn)幾分至幾點(diǎn)幾分）3會(huì)議地點(diǎn) 4會(huì)議主持人

5會(huì)議出席、列席、缺席情況，缺席最好注明姓名和缺席原因 6記錄人姓名 會(huì)議內(nèi)容

議定事項(xiàng)——翔實(shí)、精確、毫不含糊 討論發(fā)言——視會(huì)議重要性詳略得當(dāng) 會(huì)議結(jié)束另起一行寫(xiě)“散會(huì)” 審閱簽名

（五）寫(xiě)作要求 真實(shí) 清楚

三、文獻(xiàn)綜述

(一)、文獻(xiàn)綜述的含義和類型

1、文獻(xiàn)綜述的含義

簡(jiǎn)稱“綜述”，它是圍繞特定主題，對(duì)大量文獻(xiàn)進(jìn)行搜集、整理、篩選、提煉，系統(tǒng)歸納有研究成果的學(xué)術(shù)論文。

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特點(diǎn)：①“綜”是搜集“百家”之言，綜合整理；

②“述”是結(jié)合作者的觀點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)的觀點(diǎn)和結(jié)論進(jìn)行敘述。

2、文獻(xiàn)綜述的類型

根據(jù)搜集到的資料情況，分為四種類型：

①簡(jiǎn)介式：簡(jiǎn)要介紹原始文獻(xiàn)論述的事實(shí)、數(shù)據(jù)、論點(diǎn)。

②動(dòng)態(tài)式：根據(jù)研究領(lǐng)域的發(fā)展階段，由遠(yuǎn)及近地介紹研究發(fā)展情況；主要適用于介紹學(xué)科領(lǐng)域的進(jìn)展?fàn)顩r。

③成就式：根據(jù)不同專題需要來(lái)篩選原始文獻(xiàn)，不管時(shí)間序列先后，分類歸納整理資料；主要適用于介紹新方法、新技術(shù)、新論點(diǎn)、新成就。

④爭(zhēng)鳴式：針對(duì)學(xué)術(shù)觀點(diǎn)分切，根據(jù)不同見(jiàn)解來(lái)整理文獻(xiàn)；在敘述過(guò)程中，可以適當(dāng)說(shuō)明作者的傾向性意見(jiàn)。

根據(jù)文獻(xiàn)綜述的研究對(duì)象，分為兩種類型： ①學(xué)科型：以特定學(xué)科領(lǐng)域?yàn)檠芯繉?duì)象。②專題型：以特定研究專題為研究對(duì)象。

二、文獻(xiàn)綜述的功能

1、全面了解現(xiàn)有研究成果

熟悉研究領(lǐng)域中的相關(guān)研究成果，了解現(xiàn)有學(xué)術(shù)研究成果的理論邏輯和進(jìn)展情況，掌握該研究領(lǐng)域的歷史發(fā)展?fàn)顩r、當(dāng)前爭(zhēng)論焦點(diǎn)和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。

2、確定研究主題

根據(jù)研究領(lǐng)域的現(xiàn)實(shí)困境，分析比較各種理論嘗試的利弊，結(jié)合社會(huì)現(xiàn)實(shí)狀況，提煉出作者的研究主題和研究視角。

3、輔助檢索

（1）文獻(xiàn)綜述中引用的參考資料，給研究者提供獨(dú)特的信息檢索系統(tǒng)；使之在繼續(xù)深入研究過(guò)程中，“言之有據(jù)”。

（2）對(duì)于讀者，也可以利用相關(guān)文獻(xiàn)的檢索，更為全面地掌握該領(lǐng)域的研究狀況。

三、文獻(xiàn)綜述的撰寫(xiě)步驟

1、確定研究領(lǐng)域，初步搜集整理資料。

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（1）根據(jù)作者的研究興趣和現(xiàn)實(shí)社會(huì)需要，確定研究領(lǐng)域；

（2）初步搜集整理資料：了解該研究領(lǐng)域的歷史發(fā)展?fàn)顩r、目前爭(zhēng)論焦點(diǎn)；熟悉該研究領(lǐng)域的基本觀點(diǎn)和研究方法。

2、提煉研究主題，再次搜集整理資料。

（1）確定研究主題：保證學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值和現(xiàn)實(shí)社會(huì)需要。（2）再次搜集資料：

①“定”，圍繞確定的研究主題； ②“新”，掌握最新的研究動(dòng)態(tài)；

③“精”，強(qiáng)調(diào)文獻(xiàn)資料的典型性和代表性；

④“真”，保證數(shù)據(jù)資料的真實(shí)準(zhǔn)確，盡量采用第一手資料。

3、草擬提綱，撰寫(xiě)“文獻(xiàn)綜述”。

（1）根據(jù)研究主題，草擬提綱，對(duì)文獻(xiàn)資料和各種觀點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)組織。（2）撰寫(xiě)“文獻(xiàn)綜述”：根據(jù)提綱的結(jié)構(gòu)安排，歸納整理各種文獻(xiàn)資料。

4、反復(fù)修改，適當(dāng)評(píng)論。

（1）反復(fù)修改，保證“文獻(xiàn)綜述”的代表性和規(guī)范性。（2）適當(dāng)評(píng)論，表達(dá)作者的觀點(diǎn)和傾向性。

四、文獻(xiàn)綜述的結(jié)構(gòu)

1、前言（引言）

（1）簡(jiǎn)要介紹該研究主題的學(xué)術(shù)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。（2）清楚界定相關(guān)概念和綜述范圍。（3）概括說(shuō)明該研究主題的基本情況。

2、正文

（1）這是“文獻(xiàn)綜述”的主要部分。

（2）根據(jù)“文獻(xiàn)綜述”的類型特征，按照時(shí)間序列，或者按照觀點(diǎn)差異，系統(tǒng)歸納現(xiàn)有文獻(xiàn)的理論觀點(diǎn)和基本邏輯。包括該研究主題的研究歷史、現(xiàn)狀、基本觀點(diǎn)、研究方法、已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的難題。

3、結(jié)論

（1）這是“文獻(xiàn)綜述”的結(jié)束語(yǔ)。

（2）①概括現(xiàn)有研究成果的基本狀況，提煉出目前有待解決的理論問(wèn)題；②說(shuō)明作者的觀點(diǎn)，闡述理論研究的可能方向和發(fā)展趨勢(shì)。

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4、參考文獻(xiàn)

（1）注明作者引用的各種文獻(xiàn)資料出處。（2）強(qiáng)調(diào)參考文獻(xiàn)的真實(shí)性。

五、文獻(xiàn)綜述的撰寫(xiě)技巧

（1）“文獻(xiàn)綜述”的撰寫(xiě)技巧強(qiáng)調(diào)“代表性”和“規(guī)范性”。①“代表性”體現(xiàn)“文獻(xiàn)綜述”的深度和廣度； ②“規(guī)范性”體現(xiàn)作者的學(xué)術(shù)修養(yǎng)。

獻(xiàn)綜述”不是資料庫(kù)，不要簡(jiǎn)單地羅列文獻(xiàn)資料；

而應(yīng)當(dāng)緊密圍繞研究主題，依據(jù)恰當(dāng)?shù)恼撐慕Y(jié)構(gòu)安排。（2）“文獻(xiàn)綜述”的語(yǔ)言運(yùn)用方面，避免大量應(yīng)用原文； 而應(yīng)當(dāng)盡量用自己的語(yǔ)言闡述原文作者的觀點(diǎn)，并且從原始文獻(xiàn)中歸納出一般結(jié)論。（3）“文獻(xiàn)綜述”強(qiáng)調(diào)“述”； 但應(yīng)當(dāng)針對(duì)現(xiàn)有研究成果的貢獻(xiàn)和缺陷，進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐行栽u(píng)論。

（4）“文獻(xiàn)綜述”要盡量全面、準(zhǔn)確、客觀： ①所使用的文獻(xiàn)資料應(yīng)當(dāng)盡量來(lái)自“一次文獻(xiàn)”；

②避免為突出研究主題的重要性，而聲稱“缺乏相關(guān)文獻(xiàn)”。（5）引文出處和注釋?xiě)?yīng)當(dāng)齊備，才能實(shí)現(xiàn)“檢索功能”。

（6）具體的規(guī)范要求，可以參考《中國(guó)社會(huì)科學(xué)》的《投稿格式要求》

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第五篇：公文寫(xiě)作講義

公文寫(xiě)作講義

我們通過(guò)學(xué)習(xí)《黑龍江省<黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例>實(shí)施細(xì)則》，了解了公文的概念、公文處理的原則、公文種類、公文格式、行文規(guī)則和公文擬制等規(guī)定、要求。

那么，公文寫(xiě)作主要包括請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函、紀(jì)要5個(gè)法定公文文種和會(huì)議記錄、工作總結(jié)2個(gè)雖然非法定公文，但機(jī)關(guān)常用的文種。另外，還有常用公文詞語(yǔ)分類表、常見(jiàn)公文用語(yǔ)、容易用錯(cuò)的字等一些公文寫(xiě)作相關(guān)知識(shí)，今天我們?cè)谝黄饘W(xué)習(xí)交流，以利提高公文寫(xiě)作水平。

一、公文的語(yǔ)言

公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是： 莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

莊重——指語(yǔ)言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。

準(zhǔn)確——指語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，符合實(shí)際。

樸實(shí)——指語(yǔ)言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

精練——指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。

嚴(yán)謹(jǐn)——指語(yǔ)言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。

規(guī)范——指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則，而且要合乎 公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。

在語(yǔ)詞方面，用規(guī)范的現(xiàn)代書(shū)面語(yǔ)言，不用口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)及生造語(yǔ)詞等。

在語(yǔ)句方面，句子含義完整確切，具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，關(guān)鍵句脫離上下文不生歧義，過(guò)渡句少，一般都有表達(dá)公文主題的主題句。

在修辭方面，追求準(zhǔn)確鮮明，質(zhì)樸簡(jiǎn)潔、精煉順達(dá)，反對(duì)含糊曖昧，繁冗堆砌，重內(nèi)在美；修辭以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。

二、公文寫(xiě)作的基本要求 內(nèi)容——合規(guī)守法； 事件——實(shí)事求是； 觀點(diǎn)——鮮明正確； 條理——清楚通暢； 語(yǔ)言——直述不曲； 用字——規(guī)范準(zhǔn)確； 結(jié)構(gòu)——嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范； 篇幅——言簡(jiǎn)意賅。

三、常用公文寫(xiě)作

請(qǐng) 示

請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

請(qǐng)示屬于期復(fù)性的上行文種，是下級(jí)黨政機(jī)關(guān)向上級(jí)黨 政機(jī)關(guān)反映并請(qǐng)求幫助解決疑難問(wèn)題的重要公文文種，它使下級(jí)黨政機(jī)關(guān)通過(guò)公文往復(fù)接受上級(jí)黨政機(jī)關(guān)的決策意見(jiàn)，解決本黨政機(jī)關(guān)、本單位在公務(wù)活動(dòng)中待處理的具體問(wèn)題。

一、請(qǐng)示的特點(diǎn)

（一）條件性。請(qǐng)示事項(xiàng)必須是超出本單位職權(quán)范圍的事項(xiàng)。下級(jí)既要尊重上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，并及時(shí)請(qǐng)求上級(jí)解決問(wèn)題，也要在職權(quán)范圍內(nèi)盡職盡責(zé)，切實(shí)辦好該由自己辦理的事項(xiàng)。

（二）超前性。請(qǐng)示所反映的內(nèi)容、涉及的事項(xiàng)一般來(lái)說(shuō)都是即將發(fā)生或?qū)⒁龅降?，必須在事前行文，不能“先斬后奏”，這是制發(fā)請(qǐng)示的重要原則。下級(jí)黨政機(jī)關(guān)只有得到批復(fù)后，即獲得上級(jí)黨政機(jī)關(guān)明確指示或批準(zhǔn)，才能按上級(jí)的意見(jiàn)進(jìn)行工作，處理有關(guān)問(wèn)題。事前行文不僅是尊重上級(jí)的表現(xiàn)，也有助于提請(qǐng)上級(jí)對(duì)重要事項(xiàng)把關(guān)，避免出現(xiàn)重大失誤。

（三）單一性。請(qǐng)示必須嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度，確保主旨單一，以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)答復(fù)，縮短公文辦理周期，提高行文效率。

（四）時(shí)效性。請(qǐng)示事項(xiàng)多數(shù)比較急迫或關(guān)系重大，上級(jí)機(jī)關(guān)收文后應(yīng)盡快批復(fù)。一旦延誤時(shí)機(jī)，就可能造成較大損失，甚至失去批復(fù)的意義。

（五）定向性。請(qǐng)示是專門(mén)用于向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)反映困 難、陳述問(wèn)題、提出請(qǐng)求的，目的在于將本黨政機(jī)關(guān)、本部門(mén)在工作中遇到的困難和問(wèn)題，及時(shí)反映給上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，請(qǐng)求黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給予必要的支持、幫助和明確的指示，所以只能發(fā)往固定的、明確的上級(jí)黨政機(jī)關(guān)，使其予以批復(fù)。

（六）期復(fù)性。請(qǐng)示發(fā)出后，上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)論同意與否，都應(yīng)予以答復(fù)，這是請(qǐng)示的期復(fù)性特點(diǎn)決定的。有請(qǐng)必復(fù)是上級(jí)處理請(qǐng)示與報(bào)告兩種文件的重要區(qū)別。

二、請(qǐng)示的應(yīng)用范圍

請(qǐng)示這一文種適用范圍較廣，應(yīng)用頻率較高，在公務(wù)活動(dòng)中的意義、作用是比較突出的。

陳述意見(jiàn)，請(qǐng)求指示。對(duì)在本地區(qū)、本單位即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的原則性的重大問(wèn)題，按成規(guī)難以處理的問(wèn)題；執(zhí)行上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定有困難的問(wèn)題等，都可以也必須及時(shí)向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)說(shuō)明情況并提出建設(shè)性的意見(jiàn)，請(qǐng)求上級(jí)給予明確指示。

提出問(wèn)題，請(qǐng)求幫助。在工作中遇到不可預(yù)見(jiàn)的困難，或?qū)鉀Q面臨的問(wèn)題，本單位、本部門(mén)因職權(quán)所限無(wú)權(quán)處理，都要迅即向上級(jí)反映問(wèn)題，請(qǐng)求幫助解決。

說(shuō)明情況，請(qǐng)求裁決。對(duì)在工作中遇到的尚無(wú)明確規(guī)定的新問(wèn)題，或本單位領(lǐng)導(dǎo)班子意見(jiàn)不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)將處理問(wèn)題的幾種不同意見(jiàn)一并報(bào)上，請(qǐng)求上級(jí)給予指示。

提出疑問(wèn)，請(qǐng)求解答。對(duì)有關(guān)政策、法規(guī)或上級(jí)黨政機(jī) 關(guān)規(guī)定、指示的界限理解不全面、把握不準(zhǔn)確時(shí)，要及時(shí)請(qǐng)求上級(jí)黨政機(jī)關(guān)給予明確、具體的解釋。

具體如下：

（一）遇到問(wèn)題無(wú)法解決，需要上級(jí)指示。

（二）處理較為重要的事件和問(wèn)題，要上報(bào)批準(zhǔn)。

（三）遇到問(wèn)題，雖有解決辦法，但沒(méi)有權(quán)力或能力實(shí)施，需要上級(jí)幫助。

（四）對(duì)有關(guān)方針政策和上級(jí)發(fā)布指示有疑問(wèn)，需要上級(jí)解答。

（五）下級(jí)機(jī)關(guān)之間在重要問(wèn)題上出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，需要上級(jí)仲裁。

（六）請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)，指導(dǎo)工作。

（七）根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項(xiàng)。

三、請(qǐng)示的類型

根據(jù)請(qǐng)示的不同目的，可以將其分成以下三類：

（一）請(qǐng)求指示類的請(qǐng)示。針對(duì)工作中出現(xiàn)的不知如何辦理的具體問(wèn)題，向上級(jí)說(shuō)明有關(guān)理由或情況，請(qǐng)求予以答復(fù)或提出明確的處理意見(jiàn)。例如，對(duì)有關(guān)的法規(guī)精神或政策規(guī)定難以把握，工作中遇到特殊情況無(wú)所依據(jù)等等，均應(yīng)請(qǐng)求上級(jí)給予解釋或指示。行文中，應(yīng)把重點(diǎn)放在對(duì)有關(guān)情況的說(shuō)明上，可以寫(xiě)明本單位的建議，以便上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)時(shí)參考。當(dāng)工作中遇到具體問(wèn)題或困難需要解決，但是沒(méi)有相關(guān)法律或政策為依據(jù)，也無(wú)先例可循，或者出現(xiàn)上級(jí)的指示規(guī)定不完全適應(yīng)本單位的情況，就要請(qǐng)求上級(jí)交代政策依據(jù)，解釋有關(guān)政策法規(guī)，或作出明確指示。作為下級(jí)，應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)言獻(xiàn)策。

（二）請(qǐng)求批準(zhǔn)類的請(qǐng)示。這是請(qǐng)示中最普遍的一種，即在涉及機(jī)構(gòu)設(shè)臵、領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整、人員編制、財(cái)務(wù)預(yù)算、重要事件或重要人物的處理時(shí)，在提出本單位處理意見(jiàn)或具體方案的前提下，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)。行文中，要把有待批準(zhǔn)的事項(xiàng)闡述清楚，重點(diǎn)放在處理意見(jiàn)、辦法、方案的說(shuō)明上。必要時(shí)應(yīng)采用附件形式，提供有關(guān)事項(xiàng)的完備材料，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)情況和審核批準(zhǔn)。

批準(zhǔn)性請(qǐng)示內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、具體，往往是一些較為細(xì)小的實(shí)際事項(xiàng)的請(qǐng)求。請(qǐng)示被批準(zhǔn)后，執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍也比較小，常常就是請(qǐng)示單位自己。批準(zhǔn)性請(qǐng)示一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示理由是文章的開(kāi)頭部分，常是導(dǎo)語(yǔ)式的，要扼要地講明請(qǐng)示的背景和根據(jù)，及概括地寫(xiě)出請(qǐng)示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫(xiě)成一段話，簡(jiǎn)單的則就以一句話為之。請(qǐng)示理由之后，許多請(qǐng)示中都要緊接著寫(xiě)上一句承上啟下的過(guò)渡語(yǔ)，但有些極短小的請(qǐng)求也可不寫(xiě)。請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示的中心部分，要寫(xiě)得具體，條理清楚，說(shuō)服力強(qiáng)。請(qǐng)示內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì)，闡述說(shuō)明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，易下決心。有些情況簡(jiǎn)單，有條文和規(guī)定可依據(jù)，只是出于組織原則報(bào)給上級(jí)知道，請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示內(nèi)容部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可，不必闡釋道理。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示的結(jié)尾部分，一般是另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)，請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的通常寫(xiě)法是：“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”、“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示”、“特些請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”等。請(qǐng)示事項(xiàng)較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級(jí)批準(zhǔn)，還需要上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)。

（三）請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類的請(qǐng)示。針對(duì)本單位提出的涉及重大事項(xiàng)的解決方案、工作部署性意見(jiàn)，或擬訂的重要規(guī)章制度，請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)在相關(guān)單位或部門(mén)范圍內(nèi)執(zhí)行。這種請(qǐng)示的關(guān)鍵，是要針對(duì)有關(guān)單位的實(shí)際情況，注重文件的適用性。

呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示理由和批準(zhǔn)性請(qǐng)示的寫(xiě)法基本相同，只不過(guò)有時(shí)語(yǔ)氣較批準(zhǔn)性請(qǐng)示更為莊重一些，由于這種請(qǐng)示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性，所以有時(shí)理由交待得要較詳細(xì)，以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。請(qǐng)示理由之后的過(guò)渡語(yǔ)和批準(zhǔn)性請(qǐng)示相同。請(qǐng)示內(nèi)容，一般都是請(qǐng)示單位的設(shè)想和建議。因?yàn)楸容^復(fù)雜，提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理兩條，缺一不可。闡釋道理時(shí)，可采取引用理論根據(jù)或擺明事實(shí)根據(jù)兩種寫(xiě)法。呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示內(nèi)容部分在書(shū)寫(xiě)時(shí)要更注意條理分明，較長(zhǎng)者要分條分項(xiàng)來(lái) 寫(xiě)。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)，呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)也要另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。寫(xiě)法與批準(zhǔn)性請(qǐng)示結(jié)尾略有不同，通常寫(xiě)法是：“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見(jiàn)，如屬可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”，或其他一些類似的說(shuō)法。

四、請(qǐng)示的主體結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

無(wú)論哪一類請(qǐng)示，其基本結(jié)構(gòu)大致相同。即要由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、生效標(biāo)識(shí)、發(fā)文時(shí)間等部分組成。此外，在公文版頭部分，必須標(biāo)明簽發(fā)人。

（一）標(biāo)題

標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。如《黑龍江省農(nóng)墾總局哈爾濱分局關(guān)于香坊實(shí)驗(yàn)農(nóng)場(chǎng)北大荒工業(yè)園區(qū)項(xiàng)目立項(xiàng)的請(qǐng)示》。要特別注意文種使用上的規(guī)范，不能將“請(qǐng)示”寫(xiě)成“申請(qǐng)”或“請(qǐng)求”，“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不能混用，也不能寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。

（二）主送單位

只能標(biāo)明一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)名稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)上級(jí)職責(zé)，主送其中一個(gè)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

（三）正文

為了保證行文效果，撰寫(xiě)請(qǐng)示的正文時(shí)一般考慮三個(gè)方面的內(nèi)容：

A．簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)示的原因。之所以要請(qǐng)示，一定事出有 因。因此，撰寫(xiě)請(qǐng)示首先要從陳述原因開(kāi)始，說(shuō)明請(qǐng)示的理由、根據(jù)和目的，有時(shí)也要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)的背景。

B．提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或建議。這是請(qǐng)示的主體部分。重點(diǎn)在于說(shuō)明該怎么辦，多數(shù)情況下需要提出解決問(wèn)題的初步方案，供上級(jí)定奪。若有可供選擇的不同方案或建議，則需提出本單位的傾向性意見(jiàn)。提倡積極幫助上級(jí)出謀獻(xiàn)策的態(tài)度與做法，反對(duì)簡(jiǎn)單消極地上交矛盾的態(tài)度和做法。

C.結(jié)尾。采用征詢的語(yǔ)氣和期請(qǐng)的語(yǔ)言，提出請(qǐng)求上級(jí)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的要求。通常以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)表達(dá)行文要求。

（四）落款部分

規(guī)范地標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，規(guī)范地用印。

（五）成文日期

用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明成文的年、月、日。

五、請(qǐng)示的寫(xiě)作要求

（一）行文之前要主動(dòng)與主管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，做好溝通工作，最好能夠當(dāng)面陳述有關(guān)請(qǐng)示意見(jiàn)，求得領(lǐng)導(dǎo)的同情、理解和支持。

（二）要把握好請(qǐng)示的內(nèi)在邏輯。不論請(qǐng)示什么問(wèn)題，也不論文字多少，請(qǐng)示的內(nèi)在邏輯一般都包括“為什么請(qǐng)示”和“請(qǐng)示什么問(wèn)題”兩個(gè)層次。前一層次突出請(qǐng)示事項(xiàng)的理由，要把“有必要解決這個(gè)問(wèn)題”說(shuō)清楚；后一個(gè)層次突出 請(qǐng)示事項(xiàng)的內(nèi)容，要圍繞“解決問(wèn)題的可能性”、“方案的可能性”或“解決問(wèn)題的有利條件”做文章。

（三）請(qǐng)示的目的要明確，請(qǐng)示的內(nèi)容必須具體，要求必須明確，請(qǐng)示的正文應(yīng)情況屬實(shí)，陳述清楚，理由充分，要求明確，做到提出的建議和要求具體明白，解決問(wèn)題的措施、辦法和要求切實(shí)可行。情況屬實(shí)，是指說(shuō)明情況，提出要求要實(shí)事求是，不能故意夸大實(shí)際，弄虛作假。陳述清楚，是指究竟遇到什么困難，出現(xiàn)什么新情況，新問(wèn)題，有哪些問(wèn)題自己無(wú)法解決，都要簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹銮宄＠碛沙浞?，是指?qǐng)示中對(duì)上級(jí)有什么要求要寫(xiě)明確、具體，切忌模棱兩可。申請(qǐng)資金，就要寫(xiě)清楚要多少錢(qián)，申請(qǐng)人員編制，就要寫(xiě)清楚多少人，什么專業(yè)、特長(zhǎng)，申請(qǐng)物資，就要寫(xiě)清楚品名、數(shù)量、型號(hào)等。

（四）嚴(yán)格遵行一文一事原則，不要在同一公文中請(qǐng)示兩個(gè)或幾個(gè)互不相關(guān)的事項(xiàng)，以免拖延處理時(shí)間，貽誤工作。

（五）嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系逐級(jí)行文，下級(jí)機(jī)關(guān)一般不得越級(jí)請(qǐng)示。越級(jí)請(qǐng)示極有可能導(dǎo)致行文關(guān)系混亂和政令不通，甚至引發(fā)直接主管部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾。因特殊情況(如重大災(zāi)害、重大案件、重大事故或者下級(jí)機(jī)關(guān)反映其直接上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的問(wèn)題等)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

（六）不能多頭請(qǐng)示，請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，也不 能主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，尤其不要分送給幾位領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)或領(lǐng)導(dǎo)人明確要求的除外）。多頭主送，極有可能因受文機(jī)關(guān)責(zé)任不清，相互推諉或產(chǎn)生矛盾抵觸而不予回復(fù)或幾個(gè)主送機(jī)關(guān)同時(shí)回復(fù)，批復(fù)意見(jiàn)卻不一致。如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得送其下級(jí)機(jī)關(guān)（如：主送機(jī)關(guān)是管局，則不可抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)管局計(jì)財(cái)處、工信委、農(nóng)業(yè)局等等）。

（七）未獲上級(jí)批復(fù)之前，請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示中的意見(jiàn)在末被批準(zhǔn)之前并不生效，所請(qǐng)示的事項(xiàng)有時(shí)不被批準(zhǔn)，如果抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，會(huì)使下級(jí)工作人員思想混亂，不利于工作。

（八）請(qǐng)示的篇幅應(yīng)短小精悍，且必須在事前行文，切忌先斬后奏。

（九）請(qǐng)示與報(bào)告要嚴(yán)格分開(kāi)，不得混用，不得將請(qǐng)示夾帶在報(bào)告里。請(qǐng)示和報(bào)告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處是兩個(gè)都是寫(xiě)給上級(jí)的上行文，公文里都有陳述意見(jiàn)，反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是：第一，時(shí)間有別。請(qǐng)示與報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫(xiě)的情況是未解決的，屬于將來(lái)時(shí)，報(bào)告寫(xiě)的情況是已做過(guò)的，屬于過(guò)去時(shí)；第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作；第三，要求有別，請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考。

報(bào) 告

報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

報(bào)告是屬于陳述性的上行文種，是上下級(jí)之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要公文。它使上級(jí)黨政機(jī)關(guān)能夠及時(shí)了解下情，掌握下級(jí)黨政機(jī)關(guān)的工作情況，聽(tīng)取下級(jí)黨政機(jī)關(guān)對(duì)某方面工作的意見(jiàn)或者建議，從而更好地指導(dǎo)下級(jí)黨政機(jī)關(guān)正確貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，避免被動(dòng)，爭(zhēng)取主動(dòng)，減少工作中的失誤。

報(bào)告屬于使用頻率較高的上行公文，適用范圍廣，在公務(wù)活動(dòng)中的意義、作用也比較重要。

反映情況，傳遞信息。了解情況，掌握政策，是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的兩大職能。而了解情況是掌握政策的基礎(chǔ)，是實(shí)行科學(xué)管理和正確決策的基本要素。通過(guò)報(bào)告，經(jīng)常向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)反映情況，傳遞信息，是下級(jí)黨政機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要任務(wù)。

匯報(bào)工作，爭(zhēng)取支持。定期的階段性工作匯報(bào)和不定期的重要工作匯報(bào)，使上級(jí)黨政機(jī)關(guān)及時(shí)掌握本單位、本部門(mén)的工作進(jìn)度情況，有利于取得上級(jí)黨政機(jī)關(guān)的支持和幫助。

說(shuō)明情況，答復(fù)詢問(wèn)。對(duì)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)提出的詢問(wèn)，下級(jí)黨政機(jī)關(guān)要以報(bào)告的形式認(rèn)真負(fù)責(zé)地給予答復(fù)，及時(shí)說(shuō)明情況，便于上級(jí)黨政機(jī)關(guān)作出決斷。

一、報(bào)告的類型

根據(jù)報(bào)告的性質(zhì)與用途，報(bào)告可分為4種類型：

（一）工作報(bào)告。指匯報(bào)工作的報(bào)告。它包括匯報(bào)例行工作、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題教訓(xùn)、今后打算，匯報(bào)完成上級(jí)機(jī)關(guān)交辦事項(xiàng)的結(jié)果，匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)指示的進(jìn)度等工作事項(xiàng)。工作報(bào)告又可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

（二）情況報(bào)告。指反映情況的報(bào)告。包括反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)發(fā)生的重大事件，帶有傾向性的新問(wèn)題、新現(xiàn)象、新動(dòng)向等。它不局限于某項(xiàng)具體工作，通常以陳述情況為主。一般來(lái)說(shuō)，在發(fā)生特殊情況、較大事故、突發(fā)事件時(shí)，常常采用這種報(bào)告。

（三）答復(fù)報(bào)告。指答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)事項(xiàng)的報(bào)告。

（四）報(bào)送報(bào)告。指向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送材料或物件時(shí)，附以的對(duì)材料或事件的介紹說(shuō)明報(bào)告。

二、報(bào)告的特點(diǎn)

（一）行文的單向性。報(bào)告是下級(jí)黨政機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)的行文，其目的在于幫助上級(jí)黨政機(jī)關(guān)了解情況，向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)提供信息，一般不需要受文黨政機(jī)關(guān)的批復(fù)和反饋，屬一種單項(xiàng)行文。

（二）時(shí)限的不定性。報(bào)告所反映的內(nèi)容、涉及的工作，是正在進(jìn)行中（指一個(gè)階段已完成）或已經(jīng)完結(jié)的事項(xiàng)，行文可根據(jù)實(shí)際情況，隨時(shí)進(jìn)行，報(bào)告與工作具有相對(duì)的滯后 性。

（三）內(nèi)容的廣泛性。報(bào)告的內(nèi)容一般不受限制?？梢允且晃囊皇?，也可以是一文數(shù)事，反映多方面的情況。

（四）寫(xiě)法的靈活性。報(bào)告種類較多，一般行文篇幅較長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，怎樣分層分段要視具體內(nèi)容和行文目的而定，因文而異。報(bào)告在寫(xiě)法上具有相對(duì)的靈活性，在文字表達(dá)方式上，以陳述性語(yǔ)言為主。

三、報(bào)告的規(guī)范體式

（一）標(biāo)題

報(bào)告的標(biāo)題一般由事由和文種組成。如《關(guān)于搶險(xiǎn)抗災(zāi)工作及災(zāi)后重建安排的報(bào)告》。

（二）主送機(jī)關(guān)

即：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，如還需呈送其他上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)采用抄送形式。

（三）正文

開(kāi)頭。簡(jiǎn)明扼要地講清發(fā)文的背景、緣由或依據(jù)，可以成為全文的提要，便于讀者有個(gè)總概念。在這部分最后，通常的習(xí)慣性過(guò)渡用語(yǔ)是“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：”或“為此，提出如下意見(jiàn)：”之類，以此引領(lǐng)下文。

主體。即報(bào)告事項(xiàng)部分，要敘述報(bào)告的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多，篇幅較長(zhǎng)，可采用分題式、分條式或兩者相結(jié)合的方法進(jìn)行敘述。對(duì)于工作報(bào)告，應(yīng)寫(xiě)明做了哪些工作，取 得哪些成果。然后概括出基本經(jīng)驗(yàn)，再寫(xiě)明存在的主要問(wèn)題和下一步工作意見(jiàn)。對(duì)于問(wèn)題報(bào)告，側(cè)重寫(xiě)明問(wèn)題狀況及其來(lái)龍去脈，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，說(shuō)明其后果，并提出解決問(wèn)題的方法和措施。對(duì)于答復(fù)報(bào)告，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)針對(duì)性，緊緊圍繞上級(jí)黨政機(jī)關(guān)的詢問(wèn)和要求，寫(xiě)清問(wèn)題，表明態(tài)度，提出意見(jiàn)。

結(jié)尾。通常使用以下習(xí)慣性用語(yǔ)：“特此報(bào)告”或“專此報(bào)告”等。比如工作報(bào)告，結(jié)語(yǔ)可用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”，比如隨文報(bào)告，結(jié)語(yǔ)一般用“請(qǐng)查收”之類的字樣。

（四）落款

發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文時(shí)間。

四、報(bào)告的寫(xiě)作要求

（一）主題明確，思路清晰。一般情況下，寫(xiě)報(bào)告應(yīng)沿著為什么要寫(xiě)報(bào)告，報(bào)告什么內(nèi)容的思路，在充分占有材料以后，根據(jù)主題需要和觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一的原則，精心構(gòu)思，編排布局，然后組織撰寫(xiě)。

（二）重點(diǎn)突出，文字簡(jiǎn)練。報(bào)告全篇要突出重點(diǎn)，每一部分也要圍繞全篇中心突出重點(diǎn)。全篇的重點(diǎn)就是向上級(jí)報(bào)告的主要內(nèi)容，而各部分的重點(diǎn)則是圍繞說(shuō)明主要內(nèi)容而需要上級(jí)黨政機(jī)關(guān)注意的關(guān)鍵之處。突出重點(diǎn)也要兼顧一般，既要有點(diǎn)，又要有面，但在文字表述上要力求簡(jiǎn)練，不講空話、套話。

（三）觀點(diǎn)鮮明，材料真實(shí)。向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映問(wèn)題，要克服報(bào)喜不報(bào)憂，宣揚(yáng)成績(jī)，粉飾太平的不良傾向，要在深入實(shí)際調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出鮮明的觀點(diǎn)，提出實(shí)事求是、有說(shuō)服力的材料。

（四）不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。在公文處理中，收文黨政機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告沒(méi)有答復(fù)的責(zé)任，如果把請(qǐng)示事項(xiàng)夾在報(bào)告里，就容易誤事。所以，需要答復(fù)的請(qǐng)示事項(xiàng)不能夾在報(bào)告中，而應(yīng)另用“請(qǐng)示”行文。

通 知

通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

在日常公務(wù)活動(dòng)中，通知主要是下行文，但在同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、不相隸屬黨政機(jī)關(guān)間也可以作平行文使用，是一種比較靈活且適用范圍較廣、使用頻率較高的文種。通知具有溝通上下、聯(lián)系左右、傳達(dá)知照的作用。

一、通知的特點(diǎn)

通知具有應(yīng)用廣泛、形式多樣、靈活方便、使用頻率高等特點(diǎn)，是黨政機(jī)關(guān)公關(guān)活動(dòng)中經(jīng)常使用的文種。

（一）使用范圍的廣泛性。和其他下行文種相比，通知應(yīng)用范圍最廣，使用頻率最高。從國(guó)家最高行政機(jī)關(guān)，到基層單位；從宣布重大安排，到告知一般事項(xiàng)，都可以用通知 行文。

（二）應(yīng)用方式的簡(jiǎn)便性。在實(shí)踐中，通知的應(yīng)用非常簡(jiǎn)便，結(jié)構(gòu)不拘一格，語(yǔ)言表達(dá)亦靈活自便。涉及幾個(gè)單位或部門(mén)的可以發(fā)出聯(lián)合通知；遇有特殊情況時(shí)，可以發(fā)出緊急通知；一次沒(méi)有講清楚，或情況發(fā)生新變化時(shí)，還可以發(fā)出補(bǔ)充通知。

（三）表述語(yǔ)言的通俗性。通知的內(nèi)容常常是一些需要廣為周知或需要辦理執(zhí)行的事項(xiàng)，因此在語(yǔ)言表述上要考慮到可操作性，語(yǔ)言概念要明確具體，文字表達(dá)要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，通俗易懂，在使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)，既要使用得當(dāng)，又要便于各方面有關(guān)人士了解掌握，以利貫徹辦理。

（四）公文辦理的時(shí)效性。在所有的公文中，通知的時(shí)間性最強(qiáng)，從行文到辦理都有一定的時(shí)間要求，有些通知，如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間里有效。

（五）受文對(duì)象的特定性。通知有特定的受文對(duì)象，具體告知的內(nèi)容。通知作為知照性文種，或告訴人們有關(guān)事項(xiàng)，或把上級(jí)的工作意圖、要求等告知下級(jí)，要求下級(jí)辦理，遵照?qǐng)?zhí)行。

二、通知的功能和類型

根據(jù)通知的性能與用途，可分為以下幾類：

（1）指示性通知。用于傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要指示精神，部署工作任務(wù)以及要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行某些事項(xiàng)。例如：《黑 龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局關(guān)于做好兩節(jié)期間走訪慰問(wèn)和安全穩(wěn)定工作的通知》。

指示性通知是通知中最重要的一種，反映了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要指示意圖。撰寫(xiě)這種通知要注意寫(xiě)清發(fā)文目的、依據(jù)或意義，有時(shí)需要交代行文背景。通知的主體內(nèi)容，一般采用分條列項(xiàng)的方法表達(dá)，或者列出標(biāo)題分別表達(dá)?？梢园凑諒囊话愕骄唧w的順序排列內(nèi)容，即從闡述指導(dǎo)原則或重要性入手，然后提出工作任務(wù)，講明工作步驟、措施要求，直至提出注意事項(xiàng)，這是先務(wù)虛后務(wù)實(shí)的寫(xiě)法；也可以按照從具體到一般的排列方法，即先交代具體工作事項(xiàng)，然后提出要求與措施，最后說(shuō)明此事的重要性或完成任務(wù)的指導(dǎo)思想與基本原則，這是先務(wù)實(shí)后務(wù)虛的寫(xiě)法。

（2）規(guī)定性通知。用于對(duì)某些方面的工作制定政策，提出規(guī)范和要求。與指示性通知相比，它側(cè)重于操作層面的內(nèi)容，規(guī)定何時(shí)做什么、應(yīng)怎樣做、不應(yīng)怎樣做，具有很強(qiáng)的規(guī)范作用。例如：《黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理和壓縮出國(guó)費(fèi)等三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出的通知》。

規(guī)定性通知屬于嚴(yán)肅鄭重的需要執(zhí)行的下行文種，不用講什么道理，比較注重規(guī)定特定事項(xiàng)。

（3）事務(wù)性通知。用于辦理臨時(shí)性的具體的工作事項(xiàng)。與指示性、規(guī)定性通知相比，事務(wù)性通知是在更具體的層面 告知人們辦什么事、在哪里辦、何時(shí)辦理、怎樣辦理。這類通知的正文篇幅一般都比較簡(jiǎn)短，只要將有關(guān)要素寫(xiě)的準(zhǔn)確、具體、清楚即可。例如：《黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局辦公室關(guān)于編寫(xiě)政務(wù)信息公開(kāi)目錄的通知》。

事務(wù)性通知旨在通知有關(guān)單位或人員去干具體的事情。擬寫(xiě)這種通知，要特別注意講清有關(guān)事項(xiàng)的要素，突出可操作性。為了便于記憶，通常將事務(wù)性通知的要素用五個(gè)“W”和一個(gè)“H”表示，即：“Who——通知誰(shuí)或哪個(gè)單位”；“Why——為了什么”；“When——在什么時(shí)間”；“Where——在什么地點(diǎn)”；“What——去做什么事情”；“How——怎樣做這件事”。交待上述要素，要清楚簡(jiǎn)潔，不留疑問(wèn)。

（4）知照性通知。用于要求有關(guān)單位周知某一臨時(shí)性活動(dòng)或一般事項(xiàng)以及溝通公務(wù)信息等。如：報(bào)送文件、召開(kāi)會(huì)議、調(diào)整機(jī)構(gòu)、安排節(jié)假日、變更電話號(hào)碼時(shí)，可制發(fā)通知，告知有關(guān)單位和相關(guān)人員。例如：《黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局關(guān)于召開(kāi)管局黨委（擴(kuò)大）會(huì)議的通知》。

知照性通知旨在向有關(guān)機(jī)關(guān)告知有關(guān)事項(xiàng)或重要消息。擬寫(xiě)這種通知，在內(nèi)容安排上要做到周到細(xì)致，表達(dá)清楚，使對(duì)方無(wú)疑可質(zhì)。這種通知的正文，可以采用分層表達(dá)或篇段合一兩種表述方式。無(wú)論如何，都要將需要告知的有關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明具體的說(shuō)明清楚，其內(nèi)容事項(xiàng)要根據(jù)不同情況而定。會(huì)議通知即屬于知照性通知范疇，要確保將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人、要求等事項(xiàng)告知清楚，避免與會(huì)者或收文機(jī)關(guān)為此心存疑問(wèn)。

（5）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布條例、規(guī)定等規(guī)范性文件。例如：《黑龍江省農(nóng)墾總局哈爾濱管理局辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)黑龍江省農(nóng)墾總局進(jìn)一步加強(qiáng)突發(fā)事件信息報(bào)告工作暫行規(guī)定的通知》。

批轉(zhuǎn)性通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文審批之后的一種轉(zhuǎn)發(fā)行為。之所以稱為批轉(zhuǎn)性通知，是因?yàn)槠渚哂信鷾?zhǔn)該文生效和指示如何執(zhí)行的性質(zhì)。擬寫(xiě)批轉(zhuǎn)性通知有兩個(gè)步驟：首先，根據(jù)被批轉(zhuǎn)公文的情況，寫(xiě)好批語(yǔ)部分。其次，對(duì)被批轉(zhuǎn)公文做一些技術(shù)性處理，去除其眉首、公章、版記等獨(dú)立行文的標(biāo)志，因?yàn)樗殉蔀榕D(zhuǎn)性通知的組成部分，不再是獨(dú)立行文了。批轉(zhuǎn)性通知的格式相對(duì)固定，關(guān)鍵在于語(yǔ)言準(zhǔn)確、精練，語(yǔ)氣肯定無(wú)疑。

轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的一種轉(zhuǎn)發(fā)行為。這種通知由轉(zhuǎn)發(fā)語(yǔ)和被轉(zhuǎn)發(fā)公文組成，撰寫(xiě)方法與批轉(zhuǎn)性通知基本相同。

發(fā)布性通知，國(guó)家黨政機(jī)關(guān)公文15種：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。從這些法定公文文種中可以發(fā)現(xiàn)，有一些我們比較常見(jiàn)的文種如：規(guī)劃、計(jì)劃、方案、總結(jié)、制度、講話、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則等并不在黨政公文之列。在工作實(shí)踐中這類公文呈報(bào)上級(jí)參考、審批或印發(fā)下級(jí)貫徹執(zhí)行時(shí)，要同“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“通知”等法定公文文種結(jié)合使用，也就是加一個(gè)文件頭。例如：《黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局辦公室關(guān)于印發(fā)2012年質(zhì)監(jiān)護(hù)農(nóng)春雷行動(dòng)方案的通知》，就是借“通知”這個(gè)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文文種發(fā)布《2012年質(zhì)監(jiān)護(hù)農(nóng)春雷行動(dòng)方案》。

三、通知的基本特征

（一）適用廣泛；

（二）主題單純；

（三）時(shí)效明顯；

（四）便于操作；

（五）表述靈活。

四、通知的規(guī)范體式

通知都要具備標(biāo)題、主送單位、正文、生效標(biāo)識(shí)、成文日期等基本部分。

（一）標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成，一般用介詞“關(guān)于”連接發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，在文種前用結(jié)構(gòu)助詞“的”與前面的文字連接，表示其中的偏正關(guān)系。如《黑龍江省農(nóng)墾總局哈爾濱分局關(guān)于表彰2009城鎮(zhèn)建設(shè)工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的通知》。通知的標(biāo)題要做到三要素齊備，特別要準(zhǔn)確標(biāo)明事由部分，以便下級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確理解、執(zhí)行和辦理。特殊緊急情況下的發(fā)文，可以在標(biāo)題中體現(xiàn)緊急程度。內(nèi)部會(huì)議通知等可以適當(dāng)精簡(jiǎn)發(fā)文機(jī)關(guān)部分。凡屬于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的通知，標(biāo)題中應(yīng)寫(xiě)明“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”等字樣，以明確所發(fā)通知的特點(diǎn)。在標(biāo)題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時(shí)可以加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（二）主送機(jī)關(guān)

在正文之前的左側(cè)頂格標(biāo)明。如下達(dá)普發(fā)性通知，應(yīng)當(dāng)概括標(biāo)明下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。例如管理局發(fā)文，經(jīng)常采用“各農(nóng)場(chǎng)、局直各單位、機(jī)關(guān)各部門(mén)”這樣的統(tǒng)稱方式。

（三）正文

正文是通知的主體部分。正文的內(nèi)容依次包括三部分：通知的緣由、目的、意義或依據(jù)，通知事項(xiàng)，通知的執(zhí)行要求和希望。具體表述時(shí)，內(nèi)容簡(jiǎn)單、篇幅簡(jiǎn)短的通知，可以采用篇段合一的方式；內(nèi)容重要和篇幅稍長(zhǎng)的通知，應(yīng)當(dāng)采用分層表達(dá)的方式，即依次分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾。

第一，引據(jù)。先敘述通知的起因緣由，寫(xiě)明通知的背景和依據(jù)，為什么要發(fā)該通知，然后通過(guò)承啟用語(yǔ)，轉(zhuǎn)入下文。

第二，主體。也稱事項(xiàng)。通知的事項(xiàng)有的簡(jiǎn)單，有的復(fù)雜，有的長(zhǎng)，有的短。例如一般性通知，寫(xiě)清什么事情，有何要求即可。任免通知，寫(xiě)清任免人員姓名、具體職務(wù)等。比較復(fù)雜的通知，如指示性通知等，基本上可以概括為兩種寫(xiě)法，一種是一氣呵成的貫通式寫(xiě)法，直述通知的內(nèi)容和在貫徹執(zhí)行中應(yīng)注意的問(wèn)題。另一種是分條列項(xiàng)式寫(xiě)法，分出層次，劃清段落，使人一目了然，便于領(lǐng)導(dǎo)、理解和執(zhí)行。但要注意各條、項(xiàng)之間的邏輯順序，避免語(yǔ)無(wú)倫次，使人不得要領(lǐng)。

第三，結(jié)語(yǔ)。通知的結(jié)尾用語(yǔ)也因內(nèi)容而異：凡內(nèi)容關(guān)系到全局性的重大方針、政策或規(guī)定等，必須令行禁止，照章辦事，通常用“希望照辦理”、“希望照?qǐng)?zhí)行”；內(nèi)容雖提出了政策性要求，但又允許結(jié)合本地區(qū)、本單位的實(shí)際情況辦理的，通常用“請(qǐng)研究執(zhí)行”；內(nèi)容的要求只是根據(jù)一定條件提出來(lái)的，具有參考價(jià)值的意見(jiàn)、建議或經(jīng)驗(yàn)，或者是應(yīng)引起注意的問(wèn)題，通常用“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”；內(nèi)容如屬于探索性的，或者法律程序不夠完備的政策性問(wèn)題，需要在執(zhí)行中逐步完善的，通常用“請(qǐng)研究試行”、“希研究執(zhí)行，試行中有何意見(jiàn)請(qǐng)隨即告知”等。

一般來(lái)說(shuō)，通知的事項(xiàng)應(yīng)分條列項(xiàng)表達(dá)。不同類別的通知，其正文的寫(xiě)作有所不同，要根據(jù)實(shí)際情況而定。

A、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知

這類通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而定的，通知成了主體，原公文成了附件，主體、附件一起構(gòu)成了批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。一般情況下，正文要寫(xiě)明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱 及原發(fā)文單位。引用公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。批注意見(jiàn)要寫(xiě)明對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見(jiàn)、執(zhí)行要求，其按語(yǔ)根據(jù)附件的重要程度定長(zhǎng)短。批轉(zhuǎn)性通知的附件可能是“報(bào)告”，也可能是“請(qǐng)示”等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知一般情況下都是“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，正文包括：轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見(jiàn)兩部分。結(jié)尾用“現(xiàn)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”等結(jié)尾用語(yǔ)。

B、傳達(dá)、要求執(zhí)行、周知性通知

發(fā)布性的通知：這類通知用于直接發(fā)布規(guī)章或規(guī)范性文件，以提高規(guī)章的法定性效力，使執(zhí)行單位認(rèn)真貫徹。它帶有命令性和規(guī)定性。它的正文簡(jiǎn)短，應(yīng)寫(xiě)明所發(fā)布的文件名稱及發(fā)文意義和目的，提出執(zhí)行的要求。在正文后可不再注“附件”的字樣，直接將所發(fā)布的文件附在通知后即可。

要求執(zhí)行、周知性的通知：執(zhí)行性通知的正文應(yīng)寫(xiě)明白通知的原因、目的、依據(jù)、要求下級(jí)執(zhí)行的事項(xiàng)、執(zhí)行的具體要求、檢查落實(shí)的方式等。周知性的通知寫(xiě)明周知性的事項(xiàng)即可。

會(huì)議通知：正文的內(nèi)容應(yīng)全面、周密。它包括召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)、會(huì)議的名稱、會(huì)議起止時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加會(huì)議的人員范圍和人數(shù)、入場(chǎng)憑證、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)、與會(huì)人員須攜帶的材料、其它要求事項(xiàng)等內(nèi)容。

（四）生效標(biāo)識(shí)和成文日期 準(zhǔn)確標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱并加蓋機(jī)關(guān)印章。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下，標(biāo)明發(fā)文的年、月、日。

五、通知的寫(xiě)作要求

（一）通知事項(xiàng)要明確。要明確行文目的，明確為什么要寫(xiě)這個(gè)通知，通知的主題要內(nèi)容是什么，以分清是哪一類通知，然后確定怎樣寫(xiě)。通知的操作性很強(qiáng)，必須將需要傳達(dá)、貫徹、落實(shí)、周知的事項(xiàng)交待清楚，便于接收單位理解和執(zhí)行，絕不能含糊其辭，模棱兩可。

（二）公文主題要集中。通知要解決實(shí)際問(wèn)題，要嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度，只說(shuō)明一件事情、布臵一項(xiàng)工作，保證主題單一，讓人一看就明，以便迅速執(zhí)行和辦理。公文主題要集中，把握住主要內(nèi)容，絕不能喧賓奪主，沖淡主要內(nèi)容。比如命令性的通知，一般要講清楚情況和問(wèn)題，但只能作為事由、背景來(lái)概括敘述，重點(diǎn)則是針對(duì)實(shí)際情況和問(wèn)題，提出指示性意見(jiàn)、要求及措施，并做到政策界限清楚、明確。

（三）確保清晰表達(dá)。通知以說(shuō)明為主，無(wú)論采用篇段合一方式還是分層表達(dá)方式，在文字表達(dá)上都要做到準(zhǔn)確簡(jiǎn)練，層次分明，條理清晰，使讀者一目了然，不生歧義。首先對(duì)受文單位的名稱必須寫(xiě)清寫(xiě)全，或采用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。其次為使受文單位便于操作，凡屬應(yīng)該說(shuō)明的有關(guān)情況，應(yīng)該執(zhí)行的具體事項(xiàng)，以及有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、條件等，都要做到周密、準(zhǔn)確，以免貽誤工作，造成損失。

（四）講究發(fā)文依據(jù)。為了保證行文效果，要注意增強(qiáng)發(fā)文的權(quán)威性，導(dǎo)語(yǔ)部分應(yīng)當(dāng)盡可能將發(fā)文的政策法規(guī)依據(jù)或事實(shí)依據(jù)給予明確交代。針對(duì)問(wèn)題下達(dá)的指示性通知，要注意將行文背景即正反兩個(gè)方面的情況說(shuō)明清楚，以增強(qiáng)行文的針對(duì)性。

（五）通知為下行文。不能向上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)通知。但在實(shí)際工作中，有時(shí)通知的事項(xiàng)需要同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)了解時(shí)，可將通知抄送給上級(jí)機(jī)關(guān)和其他單位。

（六）通知的標(biāo)題要素要全面。一般不宜用“通知”、“會(huì)議通知”等直接作為標(biāo)題。

六、通知寫(xiě)作重點(diǎn)掌握

1、標(biāo)題要完整；

2、發(fā)布方案等非法定公文要用“通知”等法定文種發(fā)布；

3、通知的內(nèi)容不要漏項(xiàng)。