第一篇:求職電話的禮儀要求(共)
(1)選擇好通話時(shí)間。一般宜在上午或下午的工作時(shí)間打,臨下班前半小時(shí)不宜打電話,午休、晚上10 點(diǎn)半以后、早上7 點(diǎn)鐘之前、三餐飯時(shí)間不宜打電話。
(2)接通后,應(yīng)禮貌地問對(duì)方單位、姓名,提出要找的人的姓名,對(duì)方去找人或表示轉(zhuǎn)告應(yīng)致謝。
(3)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹?,不要啰唆,與對(duì)方約好見面的時(shí)間、地點(diǎn),應(yīng)記清楚。
(4)語(yǔ)速不急不緩,語(yǔ)氣、聲調(diào)不要太大或大小,語(yǔ)言順暢,不要結(jié)巴。
(5)打完電話應(yīng)致謝并說再見,輕輕放下話筒。
求職電話介紹內(nèi)容要簡(jiǎn)潔全面,重點(diǎn)突出。待爭(zhēng)取到面試機(jī)會(huì),再視具體情況發(fā)揮自己的相應(yīng)特長(zhǎng)和經(jīng)歷。
第二篇:求職電話的禮儀要求
求職電話的禮儀要求
(1)選擇好通話時(shí)間。一般宜在上午或下午的工作時(shí)間打,臨下班前半小時(shí)不宜打電話,午休、晚上10 點(diǎn)半以后、早上7 點(diǎn)鐘之前、三餐飯時(shí)間不宜打電話。
(2)接通后,應(yīng)禮貌地問對(duì)方單位、姓名,提出要找的人的姓名,對(duì)方去找人或表示轉(zhuǎn)告應(yīng)致謝。
(3)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹?,不要啰唆,與對(duì)方約好見面的時(shí)間、地點(diǎn),應(yīng)記清楚。
(4)語(yǔ)速不急不緩,語(yǔ)氣、聲調(diào)不要太大或大小,語(yǔ)言順暢,不要結(jié)巴。
(5)打完電話應(yīng)致謝并說再見,輕輕放下話筒。
求職電話介紹內(nèi)容要簡(jiǎn)潔全面,重點(diǎn)突出。待爭(zhēng)取到面試機(jī)會(huì),再視具體情況發(fā)揮自己的相應(yīng)特長(zhǎng)和經(jīng)歷。
第三篇:電話禮儀
論談電話禮儀
通電話是現(xiàn)代社會(huì)最常見的一種交際方式,它是運(yùn)用電話等現(xiàn)代通信工具進(jìn)行交往,具有快捷,方便的特點(diǎn)。盡管不是面對(duì)面的交談,卻能讓人迅速獲得信息,及時(shí)進(jìn)行溝通。在公務(wù)活動(dòng)中,使用電話交流情況、溝通信息、商洽問題、答復(fù)事項(xiàng),是一種最普遍的工作手段。通話包括打電話和接電話。不論是使用普通電話還是移動(dòng)電話,都要遵守一定的禮儀規(guī)范。學(xué)會(huì)電話禮儀可以樹立良好的通話形象。如果缺乏電話使用常識(shí),沒有掌握通話技巧和禮儀規(guī)范,就會(huì)影響公關(guān)活動(dòng)的開展,甚至影響機(jī)關(guān)單位的形象。
一、接電話要注意以下禮儀
及時(shí)接聽:電話鈴一響,要及時(shí)接聽,不要慢騰騰的任電話響個(gè)不停。一般在聽到完整的鈴聲響后接起電話。同時(shí)響起兩個(gè)電話,要先接起一個(gè),詢問對(duì)方是否介意接聽另一個(gè)電話,對(duì)方同意后才能接聽另一個(gè)電話。不要同時(shí)接兩個(gè)電話。
文明應(yīng)答:接聽電話要做到有問必答,依問作答。鈴聲響起,要拿起話筒問候?qū)Ψ?,并自?bào)家門:“你好,這里是XXX(單位)”或者“你好,我是XXX”,或者詢問對(duì)方:“你好,請(qǐng)問你找哪位?”如果對(duì)方找的人不在,最好告訴對(duì)方他(她)不在的原因,或告訴對(duì)方要找的人的聯(lián)系方法。一般不宜用“你是誰(shuí)”、“你找誰(shuí)”、“有什么事”之類的話發(fā)問。與對(duì)方通話,要盡量有問必答,不要答非所問,東拉西扯,大其聊天。對(duì)方交談內(nèi)容結(jié)束后要及時(shí)道別,說聲“再見”。
做好記錄:公務(wù)通話通常需要做記錄。平時(shí)要做好通話記錄的準(zhǔn)備,電話記錄本或記錄用紙、筆要準(zhǔn)備好,不要放下聽筒,再找筆紙。遇到聽不清楚時(shí),可以要求對(duì)方重復(fù)一遍,特別是一些重要內(nèi)容或者涉及時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等,最好加以核實(shí),以免記錯(cuò)。
二、電話禮儀一般要求
打電話的具體方法,人們一學(xué)就會(huì),一點(diǎn)都不困難。困難的是,一些公關(guān)人員對(duì)自己乃至本單位、本部門的電話形象卻一無(wú)所知,甚至不自覺的對(duì)其有所損害,這樣會(huì)影響個(gè)人及單位的電話形象。所謂電話形象,是指人們?cè)谕娫挼恼麄€(gè)過程中表現(xiàn)出的語(yǔ)音、聲調(diào)、內(nèi)容、表情、態(tài)度、時(shí)間等的集合。它能真實(shí)的反映出個(gè)人的素質(zhì),待人接物的態(tài)度和以及通話者所在單位的整體水平。
1、態(tài)度禮貌友善
不管你的通話對(duì)方是什么人,你在通話過程中都要注意態(tài)度友善、語(yǔ)調(diào)溫和、講究禮貌。不管是在公司還是在家里,從電話里講話的方式,就可以基本判斷出個(gè)人“教養(yǎng)”的水準(zhǔn)。
2、傳遞信息簡(jiǎn)潔
由于現(xiàn)代社會(huì)交往中信息量大,人們的時(shí)間概念強(qiáng),所以,商務(wù)活動(dòng)中的電話要簡(jiǎn)潔而又準(zhǔn)確,切忌不著邊際的閑聊。
3、控制語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)
由于主叫和受叫雙方可能存在語(yǔ)言差異,所以,要控制好自己的語(yǔ)速,以保證通話流暢。語(yǔ)調(diào)應(yīng)盡可能平緩,不要太低沉或者太高亢了。善于運(yùn)用、控制語(yǔ)氣和語(yǔ)調(diào)是電話禮儀的一項(xiàng)基本功。要語(yǔ)調(diào)溫和、音量適中、咬字清楚、吐詞清晰,要盡量保證對(duì)方能聽明白,必要時(shí),可以把重要的內(nèi)容重復(fù)一遍。
4、使用禮貌用語(yǔ)
對(duì)話雙方都應(yīng)該使用常規(guī)的禮貌用語(yǔ),忌出言粗魯或者通話過程中夾帶不文明的口頭禪。
三、撥打電話的禮儀
1、選好通話的時(shí)間 撥打電話,首先要考慮到什么時(shí)間打過去最合適。如果不是特別熟悉或者有特殊情況的,一般不要在早上七點(diǎn)以前、晚上十點(diǎn)以后打電話,也不要在用餐時(shí)間或者午休時(shí)間打電話,否則有失禮貌,也影響通話效果。
2、禮貌的開頭語(yǔ)
當(dāng)對(duì)方拿起聽筒后,應(yīng)當(dāng)有禮貌的稱呼對(duì)方,親切的問候“你好”。只詢問別人,不報(bào)出自己是不禮貌的。如果需要講的內(nèi)容較長(zhǎng),可問“現(xiàn)在與您交談方便嗎?”
3、用語(yǔ)調(diào)傳達(dá)感情
講話時(shí)語(yǔ)言流利、吐詞清晰、語(yǔ)調(diào)平和,能讓人感到悅耳舒適。再加上語(yǔ)速適中,聲調(diào)清朗、富于感情、熱情洋溢,使對(duì)方能夠感覺到你在對(duì)他微笑,這樣富于感染力的電話,一定會(huì)打動(dòng)對(duì)方,使對(duì)方樂意與你通話。
4、有所準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明有序
如果交談的內(nèi)容很多,可以列寫在紙上,特別是業(yè)務(wù)電話,內(nèi)容涉及時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、價(jià)格,有所記錄是非常必要的。
5、電話三分鐘原則
在正常情況下,打電話的全部時(shí)間,應(yīng)當(dāng)不超過三分鐘。除非有重要問題需要字斟句酌的反復(fù)解釋、強(qiáng)調(diào),一般在通話時(shí)都要有意識(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)容,盡量簡(jiǎn)明扼要。通話不超過三分鐘的做法又稱“打電話的三分鐘原則”,他是所有商務(wù)人員都應(yīng)遵守的一項(xiàng)制度。一般來講,在打電話時(shí)要貫徹三分鐘原則,主要的決定權(quán)在發(fā)話人手里,因?yàn)橄饶闷稹⑾确畔码娫捦驳耐ǔ6际前l(fā)話人。在通話時(shí),切忌沒話找話、不談?wù)}、東拉西扯,更不要在電話里和對(duì)方玩“捉迷藏”,說什么“猜猜我是誰(shuí)”、“知道我在哪兒?jiǎn)帷?、“想知道我在干什么嗎”等等。為了?jié)省通話時(shí)間,不但要在電話中長(zhǎng)話短說,而且在撥打電話時(shí),也要少出或不出錯(cuò)誤。需要總機(jī)轉(zhuǎn)接,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)告知分機(jī)號(hào)碼,不要等人詢問。若不知分機(jī)號(hào)碼,應(yīng)主動(dòng)提供受話人的部門和姓名。若對(duì)此不清楚,最好就不要去麻煩話務(wù)員。
6、禮貌的結(jié)束語(yǔ)
電話結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)禮貌的寒暄幾句“再見”、“謝謝”、“祝你成功”等恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語(yǔ)。
總結(jié):盡管中國(guó)的電話行業(yè)有了驚人的發(fā)展,電話已經(jīng)滲透到社會(huì)生活的各個(gè)角落,但令人有點(diǎn)吃驚的是,電話禮儀與溝通技巧的普及程度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有跟上電話的發(fā)展速度。中國(guó)國(guó)民電話禮儀與技能有待進(jìn)一步提升。雖然有眾多的人使
用電話,但是相當(dāng)部分的電話使用者只是一味的追求新功能,卻忽略了其最基本的電話禮儀和溝通技巧。不少人還沒有學(xué)會(huì)哪怕是最基本的電話禮儀。很奇怪的是,在面對(duì)面的談話時(shí)彼此間都是很有禮貌的,但是在電話中,人們通常連最基本禮貌都沒有做到。所以,學(xué)習(xí)電話禮儀在電話交往至關(guān)重要。
參考文獻(xiàn):
①金正昆,商務(wù)禮儀:(禮儀金說IV),陜西師范大學(xué)出版社,2007.7 ②李志敏,《卡耐基商務(wù)禮儀》,遠(yuǎn)方出版社,2009.4 ③金正昆,《商務(wù)禮儀講座》,北京大學(xué)出版社,2007.10
第四篇:使用電話有哪些禮儀要求
撥打電話:
(1)選擇恰當(dāng)?shù)膿艽驎r(shí)間,以不影響對(duì)方工作和休息為宜。
(2)開始通話,先問候?qū)Ψ?,然后主?dòng)自我介紹;電話突然中斷,由主叫方立即重?fù)?,并向?qū)Ψ秸f明。如撥錯(cuò)電話,應(yīng)向?qū)Ψ降狼浮?/p>
(3)通話時(shí)集中溝通主要議題,提高通話效率。
(4)結(jié)束通話時(shí),以主叫方或尊者先掛斷為宜。
接聽電話:
(1)拿起話筒,主動(dòng)問好,然后進(jìn)行交談。如果接聽較遲,先表示歉意。
(2)接聽電話時(shí),溫和應(yīng)答。
(3)如遇對(duì)方誤撥的電話,應(yīng)耐心說明,不可惡語(yǔ)相加。
(4)如替他人接聽,應(yīng)做好記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
第五篇:電話禮儀
電話禮儀
(一)接電話禮儀
1、養(yǎng)成電話鈴響后立即接聽和語(yǔ)調(diào)溫和地自報(bào)家門的習(xí)慣。比如:您好!這是ⅩⅩⅩ。請(qǐng)問您找哪位?”
2、若是找其他人的電話,應(yīng)讓對(duì)方稍等,然后迅速叫來聽電話的人;若是對(duì)方要找的人不在,要詢問對(duì)方是否有事需要自己轉(zhuǎn)告。
3、在接聽別人的電話時(shí),應(yīng)由對(duì)方先結(jié)束談話。如果有特殊情況,可委婉地告知對(duì)方并盡快結(jié)束談話。
4、在電話機(jī)旁放上筆和卡片紙,便于記錄、查詢、轉(zhuǎn)達(dá)。
(二)打電話禮儀
1、要選擇適當(dāng)?shù)拇螂娫挄r(shí)間。
2、查清號(hào)碼,正確撥號(hào)。
3、接通后,先報(bào)出要找的人名。
4、通話聲音要清晰,時(shí)間不可過長(zhǎng)。
5、為方便使用(節(jié)約時(shí)間),應(yīng)把常用的電話號(hào)碼記在電話薄上并放在電話機(jī)旁。
6、寬容地對(duì)待打錯(cuò)的電話。
7、文明使用公用電話,愛護(hù)公用電訊設(shè)施。
8、牢記和正確使用一些特殊的電話號(hào)碼:火警119、急救120、報(bào)警110等。
《電話應(yīng)對(duì)禮儀》
一、接聽禮儀:
1、左手拿聽筒,右手拿筆,聽清記好,別讓客人說第二遍;
2、三聲玲響內(nèi)要接聽;
3、開口先說“您好”
4、注意“聲音表情”對(duì)方能看到你的笑,能感受到你對(duì)他的心情!
5、虛心請(qǐng)教:“人,不用超越別人,但一定要超越自己!”、“學(xué)習(xí)成就未來”
6、給別人報(bào)電話要報(bào)區(qū)號(hào),客戶可能是外地人;
7、說話謙虛、熱情、有禮:“深海之處波瀾不驚,淺灘之處波濤洶涌”“虛懷若谷”,電話給人傳遞一個(gè)謙虛、熱情、有禮的好印象;
8、掌握對(duì)方工作時(shí)間,不合適時(shí)間一般別打電話:如晨會(huì)、下午5點(diǎn)可能檢查工作、午休、早上快上班、夜10點(diǎn)后等;
9、聲音自然,不大不小,輕柔有禮,想好了再說,;
10、接電問好,完了說:祝福的話,謝謝,再見;
11、讓對(duì)方先掛電話;
12、在單位:“您好,我是。(xiexiebang.com 004km.cn)公司,請(qǐng)問您需要什么幫助。?!毕葓?bào)公司名,內(nèi)線電話先報(bào)部門個(gè)人名;
二、如何給別人留下好印象:
(一)注意事項(xiàng):
1、確定通話的對(duì)象:性別、身份、年令、職務(wù)等;
2、先征詢對(duì)方是否方便接聽電話;
3、長(zhǎng)話短說,勿占線太久;
4、不要玩猜迷游戲,先報(bào)自己的單位、姓名等;要不領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問:剛打來電話的是誰(shuí)?或直接問:沒聽出來你是誰(shuí)啊。。
5、祝福語(yǔ):“有禮走遍天下,無(wú)禮寸步難行”,不差那二秒鐘,給別人一句熱誠(chéng)的祝福吧;
(二)一般禮節(jié):
1、語(yǔ)意清楚;
2、不要轉(zhuǎn)變聲音、態(tài)度;
3、多用尊稱和禮貌用語(yǔ);小學(xué)生最講禮貌:叔叔、阿姨、爺爺、奶奶、請(qǐng)、您、謝謝、再見、麻煩、勞駕、對(duì)不起。。
4、語(yǔ)速恰當(dāng)、抑揚(yáng)頓挫,展現(xiàn)“聲音魅力”,普通話??!
5、只能讓人稍等7秒鐘,并要說“對(duì)不起阿姨,讓您久等啦”
6、私聊時(shí)要按住話筒,別讓對(duì)方聽見;如:“對(duì)不起,我們領(lǐng)導(dǎo)不在”——“得了,我都聽到你領(lǐng)導(dǎo)給你說話啦!”
7、不要大聲回答問題;
8、指定對(duì)象在開會(huì),別接轉(zhuǎn)過去;
9、修正口頭禪,別“嗯、哪、啊、喲。。。太多”
10、斷線時(shí)立即重?fù)?,并先說“對(duì)不起,斷線了”
11、別對(duì)撥錯(cuò)電話的人無(wú)禮、咆哮;
12、不確定是否要叫或者接轉(zhuǎn)電話,預(yù)留空間,可以先記下對(duì)方電話、單位、姓名。。。
13、轉(zhuǎn)接電話,告訴對(duì)方是幾線電話的;
14、通電話時(shí)別再與第三方講話;
15、不要同時(shí)拿兩部電話說話;
16、電話記錄記要點(diǎn):事由、姓名、對(duì)方電話及區(qū)號(hào)、單位(部門)、記錄的時(shí)間、記錄人
17、別推諉不接電話,一副事不關(guān)已的態(tài)度;
18、對(duì)老大心態(tài)的客戶,平和對(duì)待、正常有禮接待;“我是你們老板的朋友,找你老板”——可能是一般認(rèn)識(shí);
19、不要指責(zé)、批評(píng)客戶,不要帶情緒而出言不遜;
20、請(qǐng)教來電人姓名、單位;要不領(lǐng)導(dǎo)問:誰(shuí)的電話?——一個(gè)女的(男的)!那可慘了;
21、別說客人是長(zhǎng)短是非;“好話一句如春風(fēng),歹話一句似嚴(yán)冬”