第一篇：做好自我介紹的五個(gè)要點(diǎn)

大學(xué)生們?cè)谧鲎晕医榻B時(shí)，如何來(lái)把握住做好自我介紹的要點(diǎn)呢？以下就為大家提供了大學(xué)生做好自我介紹的五個(gè)要點(diǎn)。

一、首先禮貌地做一個(gè)極簡(jiǎn)短的開(kāi)場(chǎng)白，向所有的面試官示意，面試官注意別的東西，可稍等一下，等面試官注意力集中在你這個(gè)“焦點(diǎn)”的時(shí)候再開(kāi)始。

二、把握好時(shí)間，如果規(guī)定了自我介紹時(shí)間，注意把握好時(shí)間的長(zhǎng)短，不要太長(zhǎng)，更不要過(guò)于簡(jiǎn)短，所以一般在家可以先準(zhǔn)備好兩分自我介紹，可以準(zhǔn)備個(gè)1分鐘自我介紹，3分鐘自我介紹。

三、自我介紹的內(nèi)容：如姓名、工作經(jīng)歷、時(shí)間等履歷應(yīng)該一下帶過(guò)，因?yàn)槟愕暮?jiǎn)歷上已經(jīng)有了足夠多的介紹，這個(gè)時(shí)候你就把時(shí)間重點(diǎn)放在簡(jiǎn)歷上所沒(méi)有的東西，即你對(duì)這個(gè)職位的優(yōu)勢(shì)，工作經(jīng)驗(yàn)和工作所取得的成績(jī)，用以證明你能夠很好的任職這個(gè)職位。

四、作自我簡(jiǎn)介過(guò)程中，注意力一定要集中，這也是最起碼的禮貌，如果你四處張望，漫不經(jīng)心，如果你是面試官，你會(huì)要這樣的人嘛？姿勢(shì)可以保持一個(gè)姿勢(shì)，畢竟很短暫的時(shí)間。

五、自我介紹結(jié)束后：結(jié)束后一定要謝謝面試官，耐心的聽(tīng)你的介紹，一段短短的自我介紹，就是為了下次更深入的了解而做的準(zhǔn)備而已。

第二篇：做好自我介紹的五個(gè)技巧

技巧一：一分鐘談一項(xiàng)內(nèi)容

自我介紹的時(shí)間一般為3分鐘，在時(shí)間的分配上，第一分鐘可談?wù)剬W(xué)歷等個(gè)人基本情況，第二分鐘可談?wù)劰ぷ鹘?jīng)歷，對(duì)于好范文而言可談相關(guān)的社會(huì)實(shí)踐，第三分鐘可談對(duì)本職位的理想和對(duì)于本行業(yè)的看法。如果自我介紹要求在1分鐘內(nèi)完成，自我介紹就要有所側(cè)重，突出一點(diǎn)，不及其余。

在實(shí)踐中，有些應(yīng)聘者不了解自我介紹的重要性，只是簡(jiǎn)短地介紹一下自己的姓名、身份，其后補(bǔ)充一些有關(guān)自己的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等情況，大約半分鐘左右就結(jié)束了自我介紹，然后望著考官，等待下面的提問(wèn)，這是相當(dāng)不妥的，白白浪費(fèi)了一次向面試官推薦自己的寶貴機(jī)會(huì)。而另一些應(yīng)聘者則試圖將自己的全部經(jīng)歷都?jí)嚎s在這幾分鐘內(nèi)，這也是不明智的做法。合理地安排自我介紹的時(shí)間，突出重點(diǎn)是首先要考慮的問(wèn)題。

技巧二：切勿采用“背誦”口吻

自我介紹可以事前準(zhǔn)備，也可以事前找些朋友做練習(xí)，但自我介紹應(yīng)避免書(shū)面語(yǔ)言的嚴(yán)整與拘束，而應(yīng)使用靈活的口頭語(yǔ)進(jìn)行組織。切忌以背誦朗讀的口吻介紹自己，如果那樣的話，對(duì)面試官來(lái)說(shuō)，將是無(wú)法忍受的。自我介紹還要注意聲線，盡量讓聲調(diào)聽(tīng)來(lái)流暢自然，充滿自信。

案例：怎樣談成績(jī)

小王去應(yīng)聘某電視節(jié)目制作機(jī)構(gòu)的文案寫(xiě)作，面試時(shí)，對(duì)方首先讓他談?wù)勏嚓P(guān)的實(shí)踐經(jīng)歷。小王所學(xué)的專(zhuān)業(yè)雖說(shuō)是新聞傳播類(lèi)，但偏向于紙質(zhì)媒體，對(duì)電視節(jié)目制作這一塊實(shí)踐不多。怎么辦?小王只好將自己平時(shí)參加的一些校園活動(dòng)說(shuō)了一大通，聽(tīng)起來(lái)挺豐富，但幾乎與電視沾不上邊。

技巧三：只說(shuō)與職位相關(guān)的優(yōu)點(diǎn)

自我介紹時(shí)要投其所好擺成績(jī)，這些成績(jī)必須與現(xiàn)在應(yīng)聘公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)有關(guān)。在面試中，你不僅要告訴考官你是多么優(yōu)秀的人，更要告訴考官，你如何地適合這個(gè)工作崗位。那些與面試無(wú)關(guān)的內(nèi)容，即使是你引以為榮的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，你也要忍痛舍棄。在介紹成績(jī)時(shí)，說(shuō)的次序也極為重要，應(yīng)該把你最想讓面試官知道的事情放在前面，這樣的事情往往是你的得意之作，也可以讓面試官留下深刻的印象。

案例：當(dāng)用點(diǎn)“小聰明”

阿楓參加了去年某大型國(guó)企的校園招聘會(huì)，那天是在一個(gè)大體育場(chǎng)里進(jìn)行，隊(duì)伍排到了出口處，每一位應(yīng)聘者與面試官只有幾分鐘的交談時(shí)間，如何在這么短的時(shí)間里，取得面試官的好感，進(jìn)入下一輪呢?阿楓放棄了常規(guī)的介紹，而是著重給面試官介紹自己完成的一個(gè)精彩簡(jiǎn)歷，讓求職更簡(jiǎn)單。中文簡(jiǎn)歷模板英文簡(jiǎn)歷模板分專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)歷模版求職信簡(jiǎn)歷自我評(píng)價(jià)項(xiàng)目，他還引用了導(dǎo)師的評(píng)價(jià)作為佐證。由于運(yùn)用了一點(diǎn)小技巧，阿楓順利闖過(guò)這種“海選”般的面試。

技巧四：以說(shuō)真話為前提

自我介紹時(shí)，要突出個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng)，你可以使用一些小技巧，比如可以介紹自己做過(guò)什么項(xiàng)目來(lái)驗(yàn)證具有某種能力，也可以適當(dāng)引用別人的言論，如老師、朋友等的評(píng)論來(lái)支持自己的描述。但無(wú)論使用哪種小技巧，都要堅(jiān)持以事實(shí)說(shuō)話，少用虛詞、感嘆詞之類(lèi)。自吹自擂一般是很難逃過(guò)面試官的眼睛的。至于談弱點(diǎn)時(shí)則要表現(xiàn)得坦然、樂(lè)觀、自信。

案例：如何擺脫怯場(chǎng)

阿宏畢業(yè)于中部城市的某大學(xué)，帶著憧憬南下廣東。由于自己是一位專(zhuān)科生，在研究生成堆的人才市場(chǎng)里，阿宏的自信心有點(diǎn)不足，面對(duì)面試官常常表現(xiàn)出怯場(chǎng)的情緒，有時(shí)很緊張，談吐不自然。他也明白這種情況不利于面試，但卻找不到方法來(lái)調(diào)控自己。

技巧五：談吐運(yùn)用“3p原則”

自我介紹時(shí)的談吐，應(yīng)該記住“3p原則”：自信(positive)，個(gè)性(personal)，中肯(pertinent)?；卮鹨林?，突出個(gè)性，強(qiáng)調(diào)自己的專(zhuān)業(yè)與能力，語(yǔ)氣中肯，不要言過(guò)其實(shí)。注意事項(xiàng)在自我介紹時(shí)要調(diào)適好自己的情緒，在介紹自己的基本情況時(shí)面無(wú)表情、語(yǔ)調(diào)生硬;在談及優(yōu)點(diǎn)時(shí)眉飛色舞、興奮不已;而在談?wù)撊秉c(diǎn)時(shí)無(wú)精打采、萎靡不振，這些都是不成熟的表現(xiàn)。對(duì)于表達(dá)，建議可以找自己的朋友練習(xí)一下，也可以先對(duì)著鏡子練習(xí)幾遍，再去面試。

第三篇：做好現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)審計(jì)工作的五個(gè)要點(diǎn)

做好現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)審計(jì)工作的五個(gè)要點(diǎn)

現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)，主要看實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金與賬面金額是否一致，查看有無(wú)應(yīng)記未記收入、白條抵頂庫(kù)存、應(yīng)記未記支出，以及暫收暫付的現(xiàn)金等情況。

臨邑縣審計(jì)局審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候被審計(jì)單位了解到審計(jì)部門(mén)將要實(shí)施庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)時(shí)，對(duì)此早有防備并對(duì)每一個(gè)步驟都制定了詳細(xì)的應(yīng)對(duì)措施，致使現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)達(dá)不到預(yù)期效果。分析原因，無(wú)非兩種情況：一是因?yàn)閷徲?jì)人員在到達(dá)審計(jì)單位之前，已經(jīng)下達(dá)了審計(jì)通知書(shū)，而且審計(jì)方法被審計(jì)單位相關(guān)人員已經(jīng)熟知，特別是已經(jīng)摸透了在審計(jì)初接受審計(jì)人員的現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)套路，并做好了相應(yīng)的準(zhǔn)備。二是被審計(jì)單位用各種理由拖延現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，采取轉(zhuǎn)移、補(bǔ)救等應(yīng)對(duì)措施。針對(duì)上述原因分析，要達(dá)到預(yù)期的審計(jì)效果，臨邑縣審計(jì)局副局長(zhǎng)楊靜林建議打破傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，創(chuàng)新工作方法。

改變進(jìn)點(diǎn)后只進(jìn)行一次現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)的審計(jì)方法。以往審計(jì)中，臨邑縣審計(jì)局經(jīng)常采用進(jìn)入被審計(jì)單位以后馬上進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)的方法，這樣的審計(jì)方法已經(jīng)被審計(jì)單位的有關(guān)人員所熟悉。可以打破這種常規(guī)，進(jìn)點(diǎn)后先不進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)，而是通過(guò)一段時(shí)間的觀察，發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的有關(guān)人員放松警惕以后，在事先不通知被審計(jì)單位相關(guān)人員的情況下突擊進(jìn)行，讓被審計(jì)單位措手不及，無(wú)法進(jìn)行有效的“備戰(zhàn)”。也可以不定期的對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行多次盤(pán)點(diǎn)，當(dāng)?shù)谝淮伪P(pán)點(diǎn)后，被審計(jì)單位認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)已過(guò)，把轉(zhuǎn)移出去的資料重新放回，或者相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展一段時(shí)間后，這時(shí)再去盤(pán)點(diǎn)就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。所以，可以對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行第二次突擊盤(pán)點(diǎn)、三次盤(pán)點(diǎn)、多次盤(pán)點(diǎn)，甚至是撤點(diǎn)前進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，直至達(dá)到最終審計(jì)目標(biāo)為止。

盤(pán)點(diǎn)前要注意被審計(jì)單位的相關(guān)人員是否全部在場(chǎng)。在審計(jì)中，被審計(jì)單位往往以相關(guān)人員不在場(chǎng)，來(lái)拖延突擊盤(pán)點(diǎn)。注意到這一點(diǎn)，審計(jì)人員一定要在被審計(jì)單位會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納等相關(guān)人員同時(shí)在場(chǎng)的情況下，再開(kāi)始實(shí)施盤(pán)點(diǎn)，避免給被審計(jì)單位以某人不在為理由，創(chuàng)造造假的時(shí)間。也可以選擇在上午上班或下午下班前進(jìn)行突擊盤(pán)點(diǎn)，這樣既可避免打擾被審計(jì)單位正常的正常業(yè)務(wù)，又可避免被審計(jì)單位的相關(guān)人員以業(yè)務(wù)忙、沒(méi)時(shí)間為借口，拖延檢查時(shí)間。

現(xiàn)金存放在不同地點(diǎn)時(shí)，及時(shí)組織人員同時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。當(dāng)現(xiàn)金存放在單位不同地點(diǎn)的保險(xiǎn)柜時(shí)，應(yīng)安排幾個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組同時(shí)對(duì)單位每一存放處的保險(xiǎn)柜現(xiàn)金展開(kāi)盤(pán)點(diǎn)(或?qū)⒚恳粋€(gè)存放處保險(xiǎn)柜先做封存，然后逐一盤(pán)點(diǎn))。避免被審計(jì)單位在現(xiàn)金實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，采取拆東墻補(bǔ)西墻的辦法應(yīng)付盤(pán)點(diǎn)，致使此次盤(pán)點(diǎn)失去原有的作用，達(dá)不到預(yù)期的審計(jì)目標(biāo)()。

盤(pán)點(diǎn)要在分清單位或者個(gè)人的財(cái)物后進(jìn)行。組織安排庫(kù)存現(xiàn)金的清點(diǎn)工作前，先要求出納取出保險(xiǎn)柜中混入屬于私人個(gè)人的錢(qián)款，然后要求出納將保險(xiǎn)柜外所有單位公款全部放入保險(xiǎn)柜，最后封存保險(xiǎn)柜，避免由于單位資金和出納個(gè)人錢(qián)款混淆，影響最后盤(pán)點(diǎn)數(shù)的準(zhǔn)確認(rèn)定。

第四篇：做好自我介紹的注意事項(xiàng)及要點(diǎn)

自我介紹是求職面試的最重要的一關(guān)，那么，怎樣來(lái)做好自我介紹呢？做好自我介紹應(yīng)該要注意一些什么事項(xiàng)及要點(diǎn)呢？下面就這個(gè)問(wèn)題來(lái)展開(kāi)討論一下：

首先，報(bào)出自己的姓名和身份?？赡軕?yīng)試者與面試考官打招呼時(shí)，已經(jīng)將此告訴了對(duì)方，而且考官們完全可以從你的報(bào)名表、簡(jiǎn)歷等材料中了解這些情況，但仍請(qǐng)你主動(dòng)提及。這是禮貌的需要，還可以加深考官對(duì)你的印象。

其次，你可以簡(jiǎn)單地介紹一下你的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等基本個(gè)人情況。請(qǐng)?zhí)峁┙o考官關(guān)于你個(gè)人情況的基本的、完整的信息，如：學(xué)歷、工作經(jīng)歷、家庭概況、興趣愛(ài)好、理想與報(bào)負(fù)等。這部分的陳述務(wù)必簡(jiǎn)明扼要、抓住要點(diǎn)。例如介紹自己的學(xué)歷，一般只需談本專(zhuān)科以上的學(xué)歷。工作單位如果多，選幾個(gè)有代表性的或者你認(rèn)為重要的介紹，就可以了，但這些內(nèi)容一定要和面試及應(yīng)考職位有關(guān)系。請(qǐng)保證敘述的線索清晰，一個(gè)結(jié)構(gòu)混亂、內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)的開(kāi)場(chǎng)自，會(huì)給考官們留下雜亂無(wú)章、個(gè)性不清晰的印象，并且讓考官倦怠，削弱對(duì)繼續(xù)進(jìn)行的面試的興趣和注意力。切記者還要注意這部份內(nèi)容應(yīng)與個(gè)人簡(jiǎn)歷、報(bào)名材料上的有關(guān)內(nèi)容相一致，不要有出入。

接下來(lái)要著重結(jié)合你的職業(yè)理想說(shuō)明你應(yīng)考這個(gè)公務(wù)員職位的原因，這一點(diǎn)相當(dāng)重要。你可以談你對(duì)應(yīng)考單位或職務(wù)的認(rèn)識(shí)了解，說(shuō)明你選擇這個(gè)單位或職務(wù)的強(qiáng)烈愿望。原先有工作單位的應(yīng)試者應(yīng)解釋清楚自己放棄原來(lái)的工作而做出新的職業(yè)選擇的原因。你還可以談如果你被錄取，那么你將怎樣盡職盡責(zé)地工作，并不斷根據(jù)需要完善和發(fā)展自己。當(dāng)然這些都應(yīng)密切聯(lián)系你的價(jià)值觀與職業(yè)觀。不過(guò)，如果你將自己描述為不食人間煙火的、不計(jì)較個(gè)人利益的“圣人”，那么考官們對(duì)你的求職動(dòng)機(jī)的信任，就要大打折扣了。

這里我們介紹了一條清晰的線索，便于你組織你的自我介紹。為了保證結(jié)構(gòu)明確，有條有理，你可以多用短句子以便于口語(yǔ)表述，并且在段與段之間使用過(guò)渡句子，口語(yǔ)也要注意思路、敘述語(yǔ)言的流暢，盡量避免顛三倒四，同一句話反復(fù)說(shuō)幾遍的“粘糊勁，同時(shí)不要用過(guò)于隨便的表述。

時(shí)間：

一般情況下，自我介紹應(yīng)該是三～五分鐘較適宜。時(shí)間分配上，可根據(jù)情況靈活掌握。一般地，第一部分可以用約二分鐘，第二部分可以用約一分鐘，第三部分用1～二分鐘。

重要性：

通過(guò)自我介紹，主動(dòng)地向面試考官推薦自己，這是面試組成結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容，同時(shí)也是面試測(cè)評(píng)的重要指標(biāo)。

要點(diǎn)：

1、介紹是應(yīng)以面試的測(cè)評(píng)為導(dǎo)向。

自我介紹也是一種說(shuō)服的手段與藝術(shù)，聰明的應(yīng)試者會(huì)以公務(wù)員考錄的要求與測(cè)試重點(diǎn)而組織，你不僅僅要告訴考官們你是多么優(yōu)秀的人，你更要告訴考官，你如何地適合這個(gè)工作崗位。而與面試無(wú)關(guān)的內(nèi)容，既使是你引以為榮的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，你也要忍痛舍棄，以突出重點(diǎn)。

2、介紹要有充分的信心。

要想讓考官們欣賞你，你必須明確地告訴考官們你具有應(yīng)考職位必需的能力與素質(zhì)，而只有你對(duì)此有信心并表現(xiàn)出這種信心后，你才證明了自己。

應(yīng)試者在談自己的優(yōu)點(diǎn)的一個(gè)明智的辦法是：在談到自己的優(yōu)點(diǎn)時(shí)，保持低調(diào)。也就是輕描淡寫(xiě)、語(yǔ)氣平靜，只談事實(shí)，別用自己的主觀評(píng)論。同時(shí)也要注意適可而止，重要的、關(guān)鍵的，要談，與面試無(wú)關(guān)的特長(zhǎng)最好別談。另外，談過(guò)自己的優(yōu)點(diǎn)后，也要談自己的缺點(diǎn)，但一定要強(qiáng)調(diào)自己克服這些缺點(diǎn)的愿望和努力。但切忌過(guò)分的夸大自己。

注意事項(xiàng)：

（1）應(yīng)試者應(yīng)充分利用各種個(gè)人資源。除了前面提到的面帶微笑、目光交流、坐姿端正等表情、身體語(yǔ)言外，請(qǐng)以沉穩(wěn)平靜的聲音、以中等語(yǔ)速、以清晰的吐字發(fā)音、以開(kāi)朗響亮的聲調(diào)給考官以愉悅的聽(tīng)覺(jué)享受，聲音小而模糊、吞吞吐吐的人，一定是膽怯、緊張、不自信和缺乏活力與感染力的。

（2）情緒也是一個(gè)需要控制的重要方面。情緒，做為個(gè)人的重要素養(yǎng)，如果在自我介紹中起伏波動(dòng)，就會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。例如在介紹自己的基本情況時(shí)面無(wú)表情、語(yǔ)調(diào)生硬；在談及自己的優(yōu)點(diǎn)時(shí)眉飛色舞。興奮不已；而在談?wù)撟约旱娜秉c(diǎn)時(shí)又無(wú)精打采、萎糜不振。

（3）有的應(yīng)試者談及自己的興趣愛(ài)好時(shí)，說(shuō)自己喜歡唱歌，便自做主張，一展歌喉，在面試考場(chǎng)上為考官們唱它一曲，直到被考官客氣地打斷后，才反應(yīng)過(guò)來(lái)行為有些出格。

（4）有的應(yīng)試者描述自己喜歡這樣、愛(ài)好那樣，如：文學(xué)、藝術(shù)、旅游、攝影等等，由此考官進(jìn)一步詢問(wèn)其拍攝過(guò)什么作品，這位考生的回答卻是她喜歡別人給她拍照，還說(shuō)家里的幾本影集都已經(jīng)滿了。

（5）有的應(yīng)試者在介紹家庭關(guān)系時(shí)，似乎“漫不經(jīng)心”地告訴考官們，自己的某位遠(yuǎn)房親戚是應(yīng)考單位的上司單位的某領(lǐng)導(dǎo)。

（6）有的應(yīng)試者表示將來(lái)踏上工作崗位，將“一定要……“絕對(duì)……諸如此類(lèi)的保證，似乎在做就職演講。但事實(shí)上不但沒(méi)有為自己加分，反而會(huì)引起HR的反感，畫(huà)蛇添足而已。

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第五篇：做好大型會(huì)議會(huì)務(wù)工作的五個(gè)要點(diǎn)

做好大型會(huì)議會(huì)務(wù)工作的五個(gè)要點(diǎn)

發(fā)布日期：2015-07-14

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一、提前謀劃，精心制定會(huì)議方案

會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱，制定會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面。一是周密細(xì)致、程序規(guī)范。會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，合理安排會(huì)議議程，使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書(shū)工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。二是加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。大型會(huì)議規(guī)格高、影響大、議題重要，中央機(jī)關(guān)舉行的大型會(huì)議一般還邀請(qǐng)中央領(lǐng)導(dǎo)同志出席會(huì)議，具有重要的政治意義。為使會(huì)議效果達(dá)到有關(guān)要求，在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開(kāi)展，是會(huì)務(wù)組織部門(mén)與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門(mén)密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門(mén)的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作全面有序進(jìn)行。三是細(xì)化分工、倒排工序。要逐項(xiàng)細(xì)化分解任務(wù)、確定職責(zé)分工，使各部門(mén)明確會(huì)議每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工，避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。要采取倒排工序方式對(duì)承擔(dān)的工作任務(wù)進(jìn)行合理安排，進(jìn)一步細(xì)化方案的工作分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，夯實(shí)崗位職責(zé)，使各單位能依據(jù)倒排時(shí)間表，認(rèn)真對(duì)照檢查，確保按時(shí)完成，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。

二、把握細(xì)節(jié)，認(rèn)真做好會(huì)前演練

一是對(duì)會(huì)議細(xì)節(jié)進(jìn)行逐項(xiàng)演練。會(huì)前要對(duì)每場(chǎng)大會(huì)的每項(xiàng)任務(wù)和分工進(jìn)行逐項(xiàng)推演，對(duì)可能出現(xiàn)的情況和問(wèn)題提早研究解決辦法，在此基礎(chǔ)上制定詳細(xì)的分工明細(xì)表，使每個(gè)人都清楚自己的任務(wù)，并了解其他人的任務(wù)，確保工作沒(méi)有漏洞、任務(wù)沒(méi)有漏項(xiàng)、人員沒(méi)有漏位。二是在會(huì)場(chǎng)住地進(jìn)行實(shí)地演練。隨著會(huì)期臨近，會(huì)務(wù)組織者應(yīng)深入會(huì)場(chǎng)、住地，根據(jù)大會(huì)日程一項(xiàng)項(xiàng)地對(duì)會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行實(shí)地演練，按照“提前一天”“提前兩個(gè)小時(shí)”“提前一個(gè)小時(shí)”的標(biāo)準(zhǔn)做好會(huì)議場(chǎng)地布置工作，即每一個(gè)會(huì)場(chǎng)提前一天布置完畢，每一項(xiàng)活動(dòng)提前一天部署到位；會(huì)務(wù)工作者提前兩個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，一切準(zhǔn)備工作提前兩個(gè)小時(shí)就緒；全體會(huì)議時(shí)組織會(huì)議代表和列席人員提前一個(gè)小時(shí)入場(chǎng)。三是臨近會(huì)議前的重點(diǎn)環(huán)節(jié)演練。牽牛要牽牛鼻子，籌備大型會(huì)議也要善于抓住其中的重點(diǎn)關(guān)節(jié)，如果大會(huì)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵，整個(gè)大會(huì)的效果就會(huì)大打折扣，甚至出現(xiàn)無(wú)法挽回的不良影響。對(duì)待重點(diǎn)環(huán)節(jié)，要加強(qiáng)會(huì)前演練，做到思想上高度重視、精力上重點(diǎn)傾斜、細(xì)節(jié)上重點(diǎn)考慮，確保萬(wàn)無(wú)一失。

三、熱情周到，搞好會(huì)議期間的組織服務(wù)

會(huì)議期間的服務(wù)可分為會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)和會(huì)場(chǎng)外服務(wù)，涉及會(huì)議報(bào)到、食宿安排、醫(yī)療服務(wù)、車(chē)輛安排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座、會(huì)議記錄、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作，才能使場(chǎng)內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。一是加強(qiáng)值班暢通運(yùn)行機(jī)制。會(huì)議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會(huì)議的信息，協(xié)調(diào)處理會(huì)議期間各項(xiàng)工作和突發(fā)事件，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等。在大型會(huì)議中，大會(huì)總值班室一般為各住地會(huì)務(wù)服務(wù)工作的總協(xié)調(diào)部，各住地會(huì)務(wù)值班室為本住地發(fā)文、生活、安全以及與會(huì)議代表聯(lián)絡(luò)的聯(lián)系機(jī)構(gòu)，通過(guò)建立會(huì)議值班制度，暢通大會(huì)籌備機(jī)構(gòu)、住地會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、會(huì)議代表之間的溝通聯(lián)系，便于上傳下達(dá)、溝通聯(lián)系和緊急事項(xiàng)的處理，使會(huì)議代表得到更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。二是緊盯細(xì)節(jié)把握會(huì)場(chǎng)節(jié)奏。會(huì)議期間會(huì)務(wù)工作者要緊繃著一根弦，緊盯住各種細(xì)節(jié)。比如，要與音響師、播音員做好對(duì)接工作，準(zhǔn)備一套會(huì)議主持詞交給音響師和播音員，以方便其把握議程安排；會(huì)議開(kāi)始前要安排專(zhuān)人到會(huì)場(chǎng)清點(diǎn)人數(shù)，會(huì)前五分鐘及時(shí)提醒尚未到會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員；會(huì)中檢查會(huì)議室的音響、燈光、室溫、通風(fēng)、通信屏蔽等情況，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整；維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，提醒與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)等。

四、改進(jìn)會(huì)風(fēng)，厲行勤儉節(jié)約

組織籌備大型會(huì)議，要嚴(yán)格貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，采取切實(shí)有效的措施改進(jìn)會(huì)風(fēng)。一是簡(jiǎn)化會(huì)場(chǎng)布置、節(jié)約會(huì)議用品。大會(huì)會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)要簡(jiǎn)化綠植花草布置，報(bào)告席、發(fā)言席不擺放鮮花，不掛歡迎標(biāo)語(yǔ)、不設(shè)大型顯示屏；住地會(huì)場(chǎng)不擺放花草綠植、不鋪設(shè)地毯、不懸掛會(huì)標(biāo)、不制作背景板。要加強(qiáng)會(huì)議用品的管理和循環(huán)利用，提高會(huì)議用品使用率，減少一次性用品，根據(jù)需要提供筆、本和紙張，切實(shí)降低會(huì)議成本。二是簡(jiǎn)化迎送接待、嚴(yán)控會(huì)外活動(dòng)。不在機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、住地舉行迎送會(huì)議代表儀式，不張貼懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅，不鋪地毯、不獻(xiàn)花；會(huì)議代表入住的房間不擺放鮮花。不組織代表到景點(diǎn)參觀游玩，不舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。三是加強(qiáng)乘車(chē)管理、嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議代表分散在多個(gè)住地確需租用車(chē)輛的，嚴(yán)格控制會(huì)議租用車(chē)輛數(shù)量，需乘車(chē)出席全體會(huì)議的一般集體乘坐大巴。會(huì)議一律安排自助餐，本著保質(zhì)保量、安全衛(wèi)生、不浪費(fèi)的原則，不安排高檔菜肴、不上酒水，不安排、不組織宴請(qǐng)活動(dòng)。

五、善始善終，合理安排會(huì)后有關(guān)工作

一次成功的會(huì)議，不僅要有充分的會(huì)前準(zhǔn)備，周到的會(huì)中服務(wù)，而且要做到善始善終，超前謀劃、合理安排會(huì)后有關(guān)工作。一是統(tǒng)籌做好會(huì)后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會(huì)閉幕后系列后續(xù)會(huì)議和活動(dòng)的組織實(shí)施方案，做好組織協(xié)調(diào)工作。二是全面做好會(huì)后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善，使之更加適應(yīng)新時(shí)期會(huì)務(wù)工作的需要。要注意收集會(huì)議代表對(duì)會(huì)務(wù)工作的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真采納其中的合理部分，促進(jìn)辦會(huì)能力不斷提高。三是及時(shí)整理會(huì)議資料。要牢固樹(shù)立檔案意識(shí)，在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都安排專(zhuān)人收集整理會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議須知、發(fā)言材料、會(huì)議記錄、音像資料等會(huì)議檔案資料，按類(lèi)別整理成資料匯編，為今后辦會(huì)提供工作參考。