第一篇：大學(xué)生最常見的求職信寫作錯誤

下面是一些在大學(xué)生求職信上經(jīng)常出現(xiàn)的常見的毛病，希望對同學(xué)們有所幫助。

一、過多簡寫詞語

可能你與朋友交談時習(xí)慣簡稱自己的學(xué)?；蛩薜膶W(xué)科，但在申請書上是絕不應(yīng)該這樣寫的，如簡稱“?大”、“?工”、“商院”等，這樣只會使人覺得你做事還是個學(xué)生氣，予人不良印象。

二、過分自信

很多剛從學(xué)校畢業(yè)的同學(xué)，都會犯上一個毛病，就是以為只要成績好，便會是一個稱職的職員。其實，不少招聘單位曾再三指出，好職員必須既有良好的學(xué)習(xí)成績，亦有多方面的經(jīng)驗和才干。所以，如果因自己在中得到數(shù)科優(yōu)良成績便沾沾自喜，忽略經(jīng)驗和性格條件，之會使招聘單位覺得他自高自大、思想不成熟。

三、不夠自信

謙虛雖然是美德，可是現(xiàn)代社會里過謙卻越來越不合時宜了。大學(xué)生應(yīng)該在信里強調(diào)自己的長處，如果你不能避免要在信中提到你的缺點，則盡量輕輕帶過。推理有問題很多學(xué)生為了取悅招聘者，便再三強調(diào)自己的學(xué)業(yè)成績，保證自己會成為優(yōu)秀的職員;另一些人則在信中三番四次地提到自己對這行業(yè)的興趣等等。以上的人都犯了一個重大的錯誤，就是以為只要有好成績或有濃厚興趣，或者有著滿腔熱誠便可以成為一個理想的職員，而不知其他方面的能力和經(jīng)驗亦是很重要的。

四、消極的工作態(tài)度

有些大學(xué)生在信中會寫上這類陳腔濫調(diào)：“若貴公司要求受聘行政人員有能力作決定，并且忠心執(zhí)行職務(wù)，則我自當(dāng)……”。這樣會使人覺得你非常被動，做事無主見?，F(xiàn)代社會講求創(chuàng)意與膽識，求職信這樣寫是不會給人留下好印象的。

五、措辭不當(dāng)

這方面的離子實在數(shù)不勝數(shù)，有些叫人捧腹大笑(招聘者又何不會覺得好笑呢)。曾經(jīng)有學(xué)生這樣寫：“你知道有我這類應(yīng)聘，勢必大喜過望?！被蛘撸骸拔?她是女的)特別喜歡陌生人。” 再如：“這職位對我來說簡直是無法抵擋的引誘。” 如果小心撰寫的話，這種種不妥當(dāng)?shù)男揶o其實是完全可避免的。

六、語氣不莊重

招聘單位大都喜歡看事物比較客觀的申請人，所以要盡量避免在上用“我覺得”、“我看”、“我想”等字眼來說明自己的觀點，也忌用“我非常希望”、“我真的喜歡”之類的強調(diào)語氣。

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第二篇：求職信寫作常見錯誤

撰寫求職信常犯的錯誤

求職信切忌顏色花巧或夾雜圖片，擾亂別人的注意力；應(yīng)利用純白色的紙張打印，讓雇主集中注意信件內(nèi)容。

開場白別寫上如：“本人現(xiàn)附上個人履歷供閣下參詳”之類的陳腔濫調(diào)，應(yīng)以特別一點的句子作開場白來突出自己。

要以第一身形容自己，求職信上應(yīng)自稱“本人”或“我”。

千萬不能令對方感到你極道渴求該職位；因雇主只有興趣知道你如何令公司得益，你的熱誠只屬其次。適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)個人的經(jīng)驗與自信便足夠。

確保應(yīng)征信沒有錯漏，完成后應(yīng)細(xì)心地從頭到尾檢查一次。

千萬不能試圖以可愛、輕松或幽默的方式去演繹應(yīng)征信內(nèi)容，應(yīng)征要表現(xiàn)得專業(yè)。

切勿于應(yīng)征信內(nèi)夸大其詞，過分推銷你的賣點只會令自己出丑于人前。

應(yīng)征信切記不可超過一頁

撰寫具吸引力的應(yīng)征信

撰寫具吸引力的應(yīng)征信

盡量做多些資料搜集，找出雇主的名字及職銜，將應(yīng)征信直接送到對方手中。

在第一段先闡述你求職目的，試從雇主角度出發(fā)問自己：“你為甚么要寄這封應(yīng)征信給我？”

寄出應(yīng)征信后可予以跟進，以期增加雇主對你的印象。

盡量道出自己的長處及過往的佳績，以期增加雇主對你的興趣。

要從雇主角度出發(fā)，集中表達你能如何對其機構(gòu)作出貢獻。

盡量道出自己對該機構(gòu)的了解，令雇主感到你的努力及誠意。

嘗試?yán)脴I(yè)內(nèi)的用語來反映你對其業(yè)界的認(rèn)知。

應(yīng)征信應(yīng)利用最常用及不花巧的字體，盡量令雇主看得舒服。

一切已準(zhǔn)備就緒，接下來便要注意面試的禮儀及身體語言，盡量避免自己出丑人前。

C.C.Lee具市場學(xué)學(xué)士及市場策略碩士學(xué)位，曾任職跨國企業(yè)及公關(guān)公司市場策略及企業(yè)傳訊工作超過10年，曾獲邀為各專業(yè)協(xié)會及大學(xué)作演講及教學(xué)，亦為多家上市公司高層進行傳媒應(yīng)對技巧訓(xùn)練。

第三篇：求職信常見的錯誤

求職信往往很容易出現(xiàn)一些簡單的錯誤，如何寫一份完美的求職信？請閱讀本站為大家整理的二十八個常見的求職信錯誤，希望對各位求職者有所幫助。

1、一些求職者通常好以尊敬的先生（“DearSir”或是“DearSirs”）的抬頭稱呼對方，然而事實上有相當(dāng)一部分的收信者是女同胞，因此您在寫求職信時最好把開頭寫成：“敬愛的人事經(jīng)理”（“Dearhiringmanager”或“Dearhumanresources”）。

2、一位顧問師告訴我們說他曾收到過這樣一封信，開頭為：“親愛的誰”（“Dearwhomever”），他還說這樣的信，他是絕對不會回的。

3、在信中夾寄照片。請您不要做這種事，除非您是個模特或是一個引人注目的明星。

4、在原來的求職信上做一番涂改后就寄出。

5、沒有簽名。即使你在聯(lián)系方式中已寫明姓名，您仍應(yīng)在信的最后留有您的親筆簽名。

6、寫錯別字。

7、有語法錯誤。

8、手寫的信。請不要選擇手寫書信，特別是針對公文信函而言，除非它是一封字?jǐn)?shù)不超過30字的信

9、寄明信片。明信片不是求職信，怎可以之充之。

10、信中出現(xiàn)太多的“我”字。正確的應(yīng)該是出現(xiàn)“您”字多于“我”字。

11、傳真件。人事經(jīng)理一般不太希望看到傳真件。

12、忘記留下電話號碼。有一封求職信這樣寫道：“請用電話與我聯(lián)系。”可收信者從頭到尾將此信念了多遍，也沒有找到電話號碼。

13、花里胡哨的電子求職信。除了極少數(shù)的地方外，大多數(shù)公務(wù)信的收信人都比較保守。如果你想體現(xiàn)出你是個有創(chuàng)造性的人，那就請把功夫花在遣詞造句上。

14、留下一個郵政信箱號。這讓人看起來像是在找一個地下工作似的。

15、用生僻怪異的字眼。請避免。

16、排版錯誤，如：一個新段落開頭沒有空格。

17、表格式的求職信。

18、信息量太小。從某種程度上說，求職信是幫你推銷自己的手段，所以請適當(dāng)?shù)亟榻B一下自己的個人情況。

19、英文求職信中全用大寫字母。

20、字體太小。一個人事經(jīng)理往往會面對大量的信件，若字太小，他讀起來會很累，當(dāng)然這樣的信也免不了會讓他覺得煩。

21、寫英文求職信時用了大量的縮寫。最好還是不要用那么的縮寫為妙。

22、忘了附送自己的個人簡歷。如果你在求職信中提到要附送簡歷的話，請不要忘了將提到的簡歷夾入。

23、把文字?jǐn)D在一起。請在字里行間適當(dāng)?shù)亓舫鲆恍┛障丁?/p>

24、忘記書寫日期和敬語。

25、用點陣式打印機。這樣打出來的文本比較難以閱讀，且讓您看上去像一個工程師。因此，請盡可能用激光打印機。

26、畫蛇添足。講一些與求職無關(guān)的話。

27、忘了把信紙放進信封里。我就收到過只有信封沒有信紙的信。

28、一個段落里有300以上的字。一般情況下，一句話的字?jǐn)?shù)應(yīng)控制在7到8個字，一個段落應(yīng)不超過4到5個行。

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會計系畢業(yè)求職信寫作樣本 求職信長話短說樣本

第四篇：公文寫作常見錯誤

公文寫作常見錯誤舉例分析

公文是單位與單位之間處理公務(wù)的文書，特別是在黨政機關(guān)單位，公文的往來十分頻繁，幾乎每人每天都要與公文打交道，所以熟練使用公文顯得相當(dāng)重要。但由于公文寫作主要是在中高職學(xué)習(xí)階段進行相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，大學(xué)階段學(xué)習(xí)的主要是專業(yè)知識與技能，絕大部分大學(xué)生很少再接觸使用公文，從而導(dǎo)致在黨政機關(guān)和事業(yè)單位工作的相關(guān)人員公文知識的匱乏，公文使用常常難免出現(xiàn)差錯。本文對公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤進行列舉與簡要的分析，并提出正確的修改意見，旨在減少公文使用的錯誤，提高公文辦理質(zhì)量。

2012年4月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機關(guān)的公文種類有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

一、錯將日常應(yīng)用文當(dāng)做公文

（一）直接將“工作總結(jié)”當(dāng)做公文

×××關(guān)于中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié) ×××：

根據(jù)×××要求，現(xiàn)將我局中秋國慶節(jié)期間開展水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品的質(zhì)量安全監(jiān)管工作總結(jié)報送貴辦。請審核。

……

常用的公文種類中沒有“工作總結(jié)”這種文種，“工作總結(jié)”只是日常應(yīng)用文并非公文，要將“工作總結(jié)”報送常常要依托公文文種“函”來完成。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：“×××關(guān)于報送中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函?！焙枪牡囊环N，“函”適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

（二）直接將“說明”當(dāng)做公文文種

×××內(nèi)陸100噸級漁政船建造項目委托設(shè)計費付款說明 ×××水運規(guī)劃設(shè)計院：

×××與你院簽訂的《內(nèi)陸100噸級漁政船建造項目委托設(shè)計協(xié)

見隨文報送貴委，請審示。

……

“意見”是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或主管部門針對當(dāng)前即將進行的主要工作和亟待解決的重大問題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發(fā)至下級機關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門遵照執(zhí)行的一種具有指示作用的公文。而此文的審核意見只是單純的認(rèn)可或同意，不屬于行政公文中“意見”這一文種，這種意見的報出常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標(biāo)題應(yīng)修改為：×××關(guān)于報送廣西2013年奶業(yè)龍頭企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)模養(yǎng)殖場項目可行性研究報告的審查意見的函。

（五）直接將“工作要點”當(dāng)做公文

×××局機關(guān)及直屬事業(yè)單位2013

公共機構(gòu)節(jié)能工作要點

為切實抓好我局機關(guān)及所屬事業(yè)單位節(jié)能工作，根據(jù)×××結(jié)合我局公共機構(gòu)節(jié)能工作實際，制定我局2013公共機構(gòu)節(jié)約能源資源工作要點。

……

“工作要點”是日常應(yīng)有文中的一種，并非公文文種。要報出“工作要點”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標(biāo)題寫法應(yīng)修改為：×××關(guān)于報送局機關(guān)及直屬事業(yè)單位2013公共機構(gòu)節(jié)能工作要點的函。

（六）直接將“公示”當(dāng)做公文

關(guān)于《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計劃》

推薦人選名單公示

×××：

根據(jù)×××精神，經(jīng)研究，決定推薦×××等105名科技人員作為《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計劃》培訓(xùn)對象（名單詳見附件），現(xiàn)予公示。

對推薦人選如有異議，請以書面形式并署真實姓名，于×年×月×日前郵寄或直接送×××監(jiān)察室（郵編：×××；聯(lián)系電話：×××）。

“公示”是隨著干部人事制度改革應(yīng)運而生的應(yīng)用文書，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應(yīng)范圍廣泛，使用的頻率相當(dāng)高。近年來，無論是黨政機關(guān)，還是企事業(yè)單位等向社會或有關(guān)單位及人員公開某一信息，以達到廣泛征詢公眾意見，接受群眾監(jiān)督的目的時，常使用“公示”。由于公示制產(chǎn)生的時間不長，“公示”這一應(yīng)用文的文種及格式等問題，目前在《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國

……

“通知”和“函”是兩種不同的文種，在一份公文的標(biāo)題中不能同時用兩個文種（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：“×××關(guān)于參加海洋100噸級漁政船設(shè)計方案討論會議的通知”（主送單位為下級單位）或修改為“×××關(guān)于參加海洋100噸級漁政船設(shè)計方案討論會議的函”（主送單位是平級或不相隸屬的單位）。

例2：

關(guān)于×××項目批復(fù)的通知 :

……

“批復(fù)”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個文種不能在同一份公文的標(biāo)題中使用（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：×××關(guān)于×××項目的批復(fù)。

（二）用函代替通知

關(guān)于征求《廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)

備案管理辦法（修訂稿）》修改意見的通知

自治區(qū)環(huán)保廳、區(qū)發(fā)展和改革委員會，各市、縣（區(qū)）水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局：

《廣西壯族自治區(qū)畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法》自2007年實施以來，對規(guī)范畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖小區(qū)管理發(fā)揮了重要作用。根據(jù)×××規(guī)定，近期對“辦法”進行了修訂。現(xiàn)將“辦法”（修訂稿）送請你們，請于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報自治區(qū)人民政府。逾期不反饋視為同意。

……

自治區(qū)環(huán)保廳、自治區(qū)發(fā)展和改革委員會和發(fā)文單位自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局是不相隸屬的單位，不相隸屬的單位特別是主送級別高一級的單位是不能用“通知”這種公文文種的。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題修改為：關(guān)于征求廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法（修訂稿）修改意見的函。

（三）用“報告”代替“函”

關(guān)于上報2013年上半年廣西生鮮

違禁添加物專項監(jiān)測總結(jié)的報告

農(nóng)業(yè)部奶業(yè)管理辦公室：

為提高我老秘網(wǎng)區(qū)生鮮乳質(zhì)量安全水平，根據(jù)×××要求，我局下達了《廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局關(guān)于印發(fā)2013年廣西生鮮乳

廣西壯族自治區(qū)2013年獸藥監(jiān)督執(zhí)法工作總結(jié)的函。

（四）公文標(biāo)題用詞不準(zhǔn)確

例1：

×××關(guān)于 :

印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會議精神的通知

“精神”一般只能傳達而不能印發(fā)。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題修改為：×××關(guān)于印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會議要點的通知。

例2：

關(guān)于給予2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補助經(jīng)費的

“經(jīng)費”一般用“撥付”來表述，正確寫法應(yīng)改為：關(guān)于撥付2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補助經(jīng)費的請示。

例3：

自治區(qū)×××局關(guān)于請求自治區(qū)臺辦領(lǐng)導(dǎo)參加我局赴臺項目

對接洽談工作團行前培訓(xùn)的函

自治區(qū)臺辦與發(fā)文單位自治區(qū)×××局是不相隸屬的單位，發(fā)文單位沒有資格要求臺辦的領(lǐng)導(dǎo)參加本單位舉辦的會議。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：×××局關(guān)于邀請自治區(qū)臺辦領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局指導(dǎo)赴臺項目對接洽談工作團行前培訓(xùn)工作的函。

例4：

×××關(guān)于

申請延長桂北漁80209號等2艘漁船

批準(zhǔn)書有效期的請示

“申請”與“請示”詞義重復(fù)，應(yīng)將“申請”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為“×××關(guān)于申請延長桂北漁80209號等2艘漁船批準(zhǔn)書有效期的請示”。

例5：

×××關(guān)于

同意將文明漁港創(chuàng)建項目資金調(diào)整為

南萬漁港航標(biāo)維修經(jīng)費的批復(fù)

“同意”與“批復(fù)”詞義重復(fù)，應(yīng)將“同意”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為：×××關(guān)于文明漁港創(chuàng)建項目資金調(diào)整為南萬漁港航標(biāo)維修經(jīng)費的批復(fù)。

例6：

廣西×××局關(guān)于

提供在建大型漁政船擬使用進口船用產(chǎn)品情況的函

第五篇：公文寫作常見錯誤

盡管國務(wù)院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯誤。究其原因，主要有：①對上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，也沒有好好學(xué)習(xí)，基本上是個門外漢;②對最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法;③寫作態(tài)度不夠認(rèn)真，沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;④文字表達能力較差，又沒有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯誤原因，就可以根據(jù)自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯誤的產(chǎn)生。

下面，對公文寫作中一些常見錯誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標(biāo)題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是“通知”;而《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)?！庇秩纭皡R報電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題，不僅沒有文種，連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報告”，或者改為事務(wù)類的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。

二、生造文種

一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關(guān)于×××的請示報告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。

第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個文種，把另一個刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理：如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規(guī)章制度類文書以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國電內(nèi)規(guī)’字號印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號?！睋?jù)此，規(guī)章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號及審核編號部門應(yīng)按規(guī)定。)

(2)事務(wù)文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級單位上報的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計劃的通知》，將《1999年工作計劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。

三、錯用文種

錯用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請示”誤為“報告”。例如《關(guān)于××電廠國有資產(chǎn)評估立項的報告》，其內(nèi)容是申請對現(xiàn)有國有資產(chǎn)進行評估立項，應(yīng)使用“請示”，卻誤用為“報告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。

(3)濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出某些請求批準(zhǔn)或辦理的事項時，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請示”這一上行文種，認(rèn)為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。

(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”，必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù)，但有的公文卻寫成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》，應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。

(5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門在答復(fù)不相隸屬單位請求審批的有關(guān)事項時，本該用平行文“函”，卻寫成《關(guān)于×××(單位)×××(事項)的批復(fù)》。

(6)誤用處分事項公文文種?！皼Q定”和“通報”均可用于處分事項。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評性“通報”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評性“通報”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級行文

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級請示和報告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級機關(guān)(單位)行文，逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應(yīng)同時抄送被越過的上級機關(guān)(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級上報的問題，必須堅決糾正。

五、格式不全

公文格式中規(guī)定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標(biāo)識的要素沒有標(biāo)識，就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補寫上去。

六、發(fā)文字號混亂

發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機關(guān)(單位)代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號混亂的表現(xiàn)主要有：項目不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入;序號加“第”字或編虛位。對這類錯誤，要根據(jù)具體情況一一改正。

七、標(biāo)題不準(zhǔn)確

具體表現(xiàn)在：公文標(biāo)題沒有準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，有時甚至題不對文;標(biāo)題太長，甚至超過了50字;有的則過簡，致使題意不清;標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點符號，而實際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不用標(biāo)點符號”;長標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。所有這些公文寫作中常見的標(biāo)題方面錯誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

八、主送單位不規(guī)范

主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標(biāo)起;若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱中間用頓號，最后—個單位名稱后標(biāo)全角冒號;若涉及多方面機關(guān)單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標(biāo)識上的錯誤主要有：單位名稱不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對這些錯誤的標(biāo)識方法，應(yīng)注意糾正。

九、抄送單位不規(guī)范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識時應(yīng)左空1字，回行時要與冒號后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個單位后標(biāo)句號。這四點不同于主送單位的標(biāo)識方法，常見的標(biāo)識錯誤也往往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’，對下用‘抄送’”的標(biāo)識法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。

十、成文日期不規(guī)范

最常見的錯誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱，標(biāo)識位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》(見本書附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。

十一、序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范

公文中的序號按規(guī)定分四個層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(詳見本書附錄

三、附錄八兩個國家標(biāo)準(zhǔn))。公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫作。