第一篇:英語(yǔ)寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤
一、大學(xué)生英語(yǔ)作文常見(jiàn)問(wèn)題
1.文化差異造成作文不切題
英漢不同的語(yǔ)篇思維模式是造成不切題的直接原因。中國(guó)人的寫(xiě)作方式一貫是含蓄、委婉的,而英美人則喜歡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地?cái)⑹鲋黝};所以我國(guó)學(xué)生在進(jìn)行英語(yǔ)寫(xiě)作時(shí),由于受漢語(yǔ)語(yǔ)篇思維模式的影響,闡述時(shí)不能從主題入手,不能緊扣主題進(jìn)行寫(xiě)作,致使文章主題不明確、觀點(diǎn)不夠鮮明。
2.缺乏寫(xiě)作技巧
學(xué)生對(duì)寫(xiě)作技巧掌握的不足,主要體現(xiàn)在作文中所使用的句式上。許多大學(xué)生在寫(xiě)作中一味地采用短句、“主—謂—賓”、“主—系—表”這類(lèi)結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)單句。即使出現(xiàn)一些長(zhǎng)句,用的往往也是“and”、“but”、“if”、“because”等最簡(jiǎn)單的關(guān)聯(lián)詞。雖然在平時(shí)的課堂上也學(xué)習(xí)了大量表示因果、轉(zhuǎn)折、對(duì)比、遞進(jìn)、并列等關(guān)系的關(guān)聯(lián)詞,但是在實(shí)際的寫(xiě)作過(guò)程中卻不會(huì)使用,即使偶爾使用了,又常常出現(xiàn)拼寫(xiě)或是使用不當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤??梢?jiàn),學(xué)生在平時(shí)的學(xué)習(xí)過(guò)程中,缺乏對(duì)此類(lèi)過(guò)渡性詞語(yǔ)的使用訓(xùn)練。正確使用不同的過(guò)渡性詞語(yǔ)尚且無(wú)法做到,而倒裝句、省略句、強(qiáng)調(diào)句、排比句等復(fù)雜的句式,在大學(xué)生作文中更是難得一見(jiàn)了。句式的單一,導(dǎo)致文章讀起來(lái)枯燥無(wú)味,沒(méi)有新鮮感;過(guò)多地使用短句、簡(jiǎn)單句更使文章的語(yǔ)言顯得幼稚、缺乏連貫性。
一篇好文章的條件很多。除了內(nèi)容豐富和組織緊密之外,詞匯的運(yùn)用和句子的處理,也起著決定性作用。句子可長(zhǎng)可短,同一件事,可以用不同的句式表達(dá)。如果句子清一色是簡(jiǎn)單句,文章必定很單調(diào)乏 味。如果全篇充滿(mǎn)了冗長(zhǎng)的復(fù)雜句,讀起來(lái)也很費(fèi)力。
最好的方法是以簡(jiǎn)單句為基礎(chǔ),配合適當(dāng)?shù)牟⒘?句和復(fù)雜句。簡(jiǎn)單句可長(zhǎng)可短,通常要加些附屬成分,如分詞短語(yǔ)、介詞短語(yǔ)、副詞短語(yǔ)、不定式動(dòng)詞 短語(yǔ),以及節(jié)縮成分??傊?,作者可根據(jù)情況,使句子多樣化,使文章靈活多姿。例如下列五個(gè)句子的基本概念一樣,但 是句式不同,內(nèi)容重點(diǎn)也有些差別:
(1)The goats grazed peacefully in the farm and were unaware of the
approaching hunter.(并列結(jié)構(gòu)(1)+2)
(2)Grazing peacefully, the goats in the farm were unaware of the approaching hunter.(現(xiàn)在分語(yǔ)短語(yǔ)+簡(jiǎn)單句)
(3)In the farm, the goats grazed peacefully and were unaware of the approaching hunter.(介詞短語(yǔ)+并列結(jié)構(gòu)(1)+2)
(4)There were goats grazing peacefully in the farm, unaware of the
approaching hunter.(簡(jiǎn)單句+形容語(yǔ)短語(yǔ))
(5)As the goats grazed peacefully in the farm, they were unaware of the approaching hunter.(原因副詞從句+主句)
3.作文語(yǔ)言錯(cuò)誤
語(yǔ)言錯(cuò)誤是在大學(xué)生作文中最顯著、最普遍的問(wèn)題。它包括單詞拼寫(xiě)錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤、詞語(yǔ)搭配、時(shí)態(tài)語(yǔ)態(tài)等語(yǔ)法錯(cuò)誤,還包括學(xué)生受母語(yǔ)影響所寫(xiě)出的“中國(guó)式英語(yǔ)”。在有些學(xué)生作文里,語(yǔ)法錯(cuò)誤頻率之高甚至于無(wú)法讓人找到一個(gè)完全正確的句子。例如:
(1)Congratulations, we managed to finished training and through the check when we step on goose step in the front of platform.(2)Then the Chinese woman began to hardworking and saving money, while the American loaded money from the bank.4.句子結(jié)構(gòu)不完整
一般說(shuō)來(lái),正常的句子必須包含一個(gè)主語(yǔ)和一個(gè)謂語(yǔ),否則就是錯(cuò)誤的。例如:
(1)Aussuming(Assuming)that something happen that we unexpected likes get sick, buy something, and so on.(2)As far as we know that making money is not easy in the least.此類(lèi)錯(cuò)誤就是語(yǔ)法結(jié)構(gòu)不完整,主要表現(xiàn)在句子中謂語(yǔ)動(dòng)詞的缺失,復(fù)合句中主句的缺失等。
5.語(yǔ)句表達(dá)漢語(yǔ)化
除了詞匯和語(yǔ)法方面的問(wèn)題以外,漢語(yǔ)式英語(yǔ)的現(xiàn)象也在學(xué)生的寫(xiě)作中普遍存在。如把“打某人的臉”說(shuō)成“hit somebody's face”(應(yīng)為“hit somebody in the face”),把“天黑了” 說(shuō)成“The sky becomes dark ”(應(yīng)為“It becomes dark”)。由于英語(yǔ)不是母語(yǔ),要想克服此種現(xiàn)象,必須做到寫(xiě)作時(shí)盡量用英語(yǔ)思維,而不是借助漢語(yǔ)翻譯。
(1)I think economize money will be better.First, hardworking and thritly(thrifty)is a tine(fine)tradition of Chinese.(2)There are many young people like spending tomorrow’s money.二、大學(xué)生作文不理想的原因分析
1.英語(yǔ)基礎(chǔ)薄弱
基礎(chǔ)薄弱主要表現(xiàn)為學(xué)生對(duì)語(yǔ)法知識(shí)掌握不牢及對(duì)基本詞匯記憶不清。比如,大多數(shù)作文中出現(xiàn)了定冠詞和不定冠詞的濫用,主謂不一致,單復(fù)數(shù)搞不清楚(例如:a people等),時(shí)態(tài)和語(yǔ)態(tài)混亂及詞語(yǔ)的各種形式掌握不牢,甚至句子結(jié)構(gòu)不完整等現(xiàn)象。拿句子不完整舉例來(lái)說(shuō),它指的是有些學(xué)生因?yàn)閷?duì)句子結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)模糊,所以出現(xiàn)只寫(xiě)半句的現(xiàn)象,這也是造成失分的原因之一,如下:
(1)Because they thought their wages were too low.
(2)While waiting for their arrival.
.2.詞匯量太小
對(duì)詞匯學(xué)習(xí)不夠重視,對(duì)已學(xué)詞匯把握不住,只知其一不知其二。沒(méi)有將所學(xué)習(xí)的詞匯運(yùn)用到句子中去。有些學(xué)生認(rèn)為大學(xué)考試中詞匯考試占比率小或不占比率,也就放松了
詞匯學(xué)習(xí)。因此導(dǎo)致進(jìn)大學(xué)后,學(xué)生詞匯量沒(méi)有擴(kuò)大,也是一個(gè)不容忽視的原因;詞匯的有限導(dǎo)致許多學(xué)生有口難言,一旦用英語(yǔ)寫(xiě)作就好像被縛住了手腳,欲說(shuō)不能。對(duì)他們來(lái)說(shuō),用英語(yǔ)作文實(shí)在是一件很頭疼的事情。
3.缺乏思想,深度不夠
英語(yǔ)考試中大部分學(xué)生不能得高分還有一個(gè)重要原因,就是他們的作文缺乏思想、深度不夠。很多雖然已是大二的學(xué)生,甚至是大三大四學(xué)生,但是他們?cè)谧魑漠?dāng)中所表現(xiàn)出的智力水平與閱歷似乎只相當(dāng)于一個(gè)初中或高中生,寫(xiě)出的文章著眼點(diǎn)低、視野狹窄,缺乏深度。
4.缺乏應(yīng)試技巧
缺乏應(yīng)試技巧,主要表現(xiàn)為有些學(xué)生在篇首或篇尾有喊口號(hào)傾向(如Dear Friends,let's not hesitate to say“No”);或畫(huà)蛇添足,本來(lái)文章該結(jié)束了卻偏要羅羅嗦嗦地再來(lái)兩句多余的話;另外一些學(xué)生對(duì)字?jǐn)?shù)把握不準(zhǔn),不是寫(xiě)得太短就是寫(xiě)得太長(zhǎng)。寫(xiě)得太短的會(huì)因?yàn)樽謹(jǐn)?shù)不夠而失分,寫(xiě)得太長(zhǎng)會(huì)分散閱卷老師的精力,也“言多易失”,反而得不償失。還有一些學(xué)生書(shū)寫(xiě)潦草、筆跡模糊,讓閱卷老師難以辨認(rèn)。
以上簡(jiǎn)要分析了大學(xué)生英語(yǔ)寫(xiě)作中常見(jiàn)的問(wèn)題,也是大學(xué)英語(yǔ)寫(xiě)作教學(xué)應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題。寫(xiě)好一篇英語(yǔ)作文,從整體來(lái)說(shuō)要按照以下步驟進(jìn)行:明確寫(xiě)作目的,擬訂文章結(jié)構(gòu)綱目;列出與文章主題有關(guān)的事實(shí),說(shuō)明或議論材料;考慮最佳表達(dá)形式;在草擬的提綱中把內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),刪去無(wú)關(guān)內(nèi)容;寫(xiě)作應(yīng)一氣呵成,完成后,對(duì)字、詞、句、段進(jìn)行斟酌,并檢查文章是否完整。
三、提高大學(xué)生英語(yǔ)寫(xiě)作水平的相關(guān)對(duì)策
造成大學(xué)生英語(yǔ)寫(xiě)作能力偏低的原因是復(fù)雜的,既有環(huán)境因素的影響,也有學(xué)生、教師
主觀上不重視,還有客觀條件的限制。要解決問(wèn)題,必須從這些方面下手,全方位地進(jìn)行。1.提高學(xué)生及教師對(duì)英語(yǔ)寫(xiě)作重要性的認(rèn)識(shí)
現(xiàn)在,許多學(xué)生對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)仍然存在誤區(qū)。大多數(shù)人學(xué)習(xí)英語(yǔ)的目標(biāo)就是通過(guò)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試,以便在畢業(yè)的時(shí)候好找工作。很多人并不認(rèn)為自己將來(lái)真的會(huì)使用到英語(yǔ)。然而事實(shí)上,在世界全球化的時(shí)代背景下,在外資或者外貿(mào)領(lǐng)域的工作中,與外國(guó)上級(jí)或同事,以及國(guó)外的客戶(hù)進(jìn)行英文的文書(shū)溝通,早已是家常便飯了。但是在教學(xué)中,寫(xiě)作能力的培養(yǎng)卻沒(méi)有引起足夠的重視。為了引起師生們對(duì)英語(yǔ)寫(xiě)作的重視,建議在高考、四六級(jí)考試、研究生入學(xué)考試等大型考試中,增加英語(yǔ)寫(xiě)作成績(jī)所占的比重,讓學(xué)生對(duì)語(yǔ)言掌握的程度在寫(xiě)作的測(cè)試中能夠很好地得到反映。
2.重視詞匯學(xué)習(xí)
語(yǔ)音、語(yǔ)法和詞匯既是語(yǔ)言的三大要素,又是表達(dá)功能的手段,也是進(jìn)行交際和思維的最重要的手段。詞匯是語(yǔ)言體系中結(jié)構(gòu)和意義的統(tǒng)一體,是語(yǔ)言的主要的基本單位。在英語(yǔ)寫(xiě)作方面,有的習(xí)作表現(xiàn)是用詞過(guò)于簡(jiǎn)單、平淡、有的習(xí)作中出現(xiàn)了不少晦澀的偏詞,但這些詞本身可能出現(xiàn)搭配貼切性等問(wèn)題。因此,只有在詞匯學(xué)習(xí)時(shí),認(rèn)真掌握詞的確切含義及其用法,在英語(yǔ)寫(xiě)作中才能準(zhǔn)確地選擇單詞或短語(yǔ)來(lái)表達(dá)自己的思想。有的學(xué)生不能生動(dòng)具體地表達(dá)含義,例如:We think that insisting will lead to success.如果能在這個(gè)句子中用上更生動(dòng)的單詞或詞組就會(huì)使其更加具體,從而避免內(nèi)容泛泛而空洞。前面句子可改成:We hold the idea that perseverance is one of the important factors in leading US to success.3.利用例句、范文強(qiáng)化訓(xùn)練
要求學(xué)生多接觸各種題材的范文是非常有必要的。具體步驟是:范文展示——范文解釋——在教師指導(dǎo)下總結(jié)各種題材的范文格式——細(xì)讀范文。在命題作文訓(xùn)練時(shí)還需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:一是審題,它是寫(xiě)好文章的前提,注意文章的題材和表達(dá)格式;二是確定主
題及編寫(xiě)提綱;三是寫(xiě)初稿,然后仔細(xì)修改。注意內(nèi)容是否齊全,關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)是否恰當(dāng),標(biāo)點(diǎn)使用是否正確,字?jǐn)?shù)是否符合要求;四是要求學(xué)生盡可能用英語(yǔ)思維,不要寫(xiě)“漢語(yǔ)式的英語(yǔ)作文”。對(duì)于英語(yǔ)作文而言,多練肯定是一個(gè)永恒的法寶,能使人的表達(dá)清晰,西諺云:Writing makes an exact man。
4.加強(qiáng)閱讀訓(xùn)練
常言道:讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神,這一點(diǎn)也完全適于英語(yǔ)寫(xiě)作。寫(xiě)作是一種語(yǔ)言輸出形式,只有語(yǔ)言輸入大于語(yǔ)言輸出,語(yǔ)言輸出才有可能:只有積累了一定的英語(yǔ)思想感受和大量的英語(yǔ)語(yǔ)言素材,才有可能寫(xiě)好的英語(yǔ)作文。閱讀不僅能幫助學(xué)生積累思想,也能幫助他們積累語(yǔ)言素材。在閱讀過(guò)程中應(yīng)細(xì)心分析和揣摩原文的語(yǔ)言特點(diǎn)、遣詞造句、習(xí)慣用法和固定搭配等。不但要細(xì)讀、精讀,而且還要摘錄其中的常用詞組。長(zhǎng)期堅(jiān)持這樣的練習(xí),頭腦中自然會(huì)存儲(chǔ)大量?jī)?yōu)美、地道的表達(dá)法,寫(xiě)英語(yǔ)作文時(shí)自然會(huì)得心應(yīng)手,筆下生花。
5.注重批改講評(píng)
學(xué)生完成作文后,教師應(yīng)注重文章的評(píng)改工作。很多大學(xué)生不喜歡教師抽樣批改作文,他們希望教師對(duì)每一篇作文都認(rèn)真批閱,對(duì)教師肯定其作文優(yōu)點(diǎn)的愿望十分強(qiáng)烈。因此,教師應(yīng)認(rèn)真批閱每一位學(xué)生的習(xí)作,采用比較科學(xué)、直觀的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),要指出習(xí)作中的主要優(yōu)缺點(diǎn)及改進(jìn)方向。將學(xué)生習(xí)作中普遍性的錯(cuò)誤記下來(lái),在堂上集中講解糾正。講評(píng)優(yōu)秀作文時(shí),教師與學(xué)生一道發(fā)表自己的見(jiàn)解,從布局謀篇到英語(yǔ)遣詞造句,從多角度進(jìn)行賞析。用“學(xué)生教學(xué)生”的辦法常能收到事半功倍的效果。
總之,通過(guò)對(duì)學(xué)生英語(yǔ)寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題的剖析并采取相應(yīng)的對(duì)策,經(jīng)過(guò)不懈的努力訓(xùn)練,大學(xué)生們用英語(yǔ)寫(xiě)作的積極性及英語(yǔ)寫(xiě)作的能力不難達(dá)到理想的高度。
第二篇:2018考研英語(yǔ)寫(xiě)作格式常見(jiàn)錯(cuò)誤總結(jié)
2018考研英語(yǔ)寫(xiě)作格式常見(jiàn)錯(cuò)誤總結(jié)
來(lái)源:智閱網(wǎng)
考研英語(yǔ)寫(xiě)作一直是大家的痛點(diǎn),很多同學(xué)從小就討厭寫(xiě)作,英語(yǔ)寫(xiě)作更是難上加難,可是我們不能逃避,必須面對(duì)它解決它,要寫(xiě)好英語(yǔ)作文,首先基礎(chǔ)要打牢,單詞,語(yǔ)法,學(xué)會(huì)組織句子,然后寫(xiě)好段落框架,往里面填充內(nèi)容,這樣,一個(gè)完整有內(nèi)涵的文章就寫(xiě)完了,但由于大家基礎(chǔ)沒(méi)有夯實(shí)牢固,或者是寫(xiě)作方法沒(méi)掌握好,會(huì)出現(xiàn)或大或小的問(wèn)題,下面我們總結(jié)了這些問(wèn)題,大家可以學(xué)習(xí)反思一下。
一、寫(xiě)作格式常見(jiàn)錯(cuò)誤
主要包括以下幾個(gè)方面:題目的寫(xiě)法、文章的格式、大小寫(xiě)以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等四個(gè)方面。
1、題目的寫(xiě)法
在考研作文中,大作文的寫(xiě)作(包括英一和英二)類(lèi)型是不需要題目的,只有一些小作文也就是應(yīng)英文寫(xiě)作(例如:報(bào)告、備忘錄、告示、失物招領(lǐng)等)是需要題目的。因?yàn)轭}目是首先映入讀者眼簾的,所以要注意題目的書(shū)寫(xiě)位置。一定要在試卷作文紙上的上方中間位置書(shū)寫(xiě)。同時(shí)還應(yīng)在話題和正文之間留出一定的距離,即比正文行距稍寬一些。
其次,要注意題目的大小寫(xiě),實(shí)詞的首字母一定要大寫(xiě)。其它虛詞如冠詞、連詞(但如連詞的字母多于5個(gè)時(shí)則大寫(xiě))和介詞首字母不需要大寫(xiě)。比如:
例1
誤:Attitudes Toward Money
正:Attitudes toward Money
2、文章的格式
(1)四邊留空:卷面的四邊一定要留出適當(dāng)?shù)目瞻住_@樣的文章才能整齊、美觀,給人以清晰、明快的感覺(jué)。
(2)空格:文章的每段的首行一定要有統(tǒng)一的空格(一般縮進(jìn)4-6個(gè)字節(jié))。
3、大小寫(xiě)方面的錯(cuò)誤
在考研文章的評(píng)改過(guò)程中,有關(guān)大小寫(xiě)方面的錯(cuò)誤層出不窮,這是考生的一個(gè)弱點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),大寫(xiě)規(guī)則有以下幾條:
(1)大寫(xiě)每句話的第一個(gè)字母和直接引語(yǔ)的第一字母,如:
He said,”He is going to Shanghai next week”.(2)大寫(xiě)專(zhuān)有名詞,或用作專(zhuān)有名詞的部分普通名詞,通常是縮略形式。如:
Dr G.G.East
(3)大寫(xiě)縮寫(xiě)字母。如:MPA ,MBA ,BBC
(4)文章標(biāo)題要大寫(xiě)。
(5)頭銜在專(zhuān)有名詞前要大寫(xiě),在專(zhuān)有名詞后就小寫(xiě)。例如:Captain Smith--------Smith, the captain;Uncle George--------George ,my uncle
4、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤及分析
考生在寫(xiě)文章時(shí),一定要注意正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),切忌從頭到尾只用逗號(hào)的現(xiàn)象。一定要熟練掌握常用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的基本用法,尤其要正確使用逗號(hào)和分號(hào)。
5、三段式作文注意事項(xiàng)
(1)、作文卷面要保持整潔,不要連筆,不要涂改。這是獲取印象分的重點(diǎn)!很多考生由于在考場(chǎng)過(guò)于緊張導(dǎo)致作文的單詞老是寫(xiě)錯(cuò),這是致命傷啊,會(huì)直接讓你越寫(xiě)越?jīng)]感覺(jué)就越?jīng)]信心了。所以平常要加強(qiáng)練筆!
(2)、全文的第一句和各段的第一句必須是文章的中心句,最好能用復(fù)雜句表達(dá)。這是因?yàn)殚喚砝蠋熞话銢](méi)有那么多的時(shí)間去看作文,所以只能大概瀏覽下各段的首句,這是獲得高分的關(guān)鍵!(3)、全文結(jié)構(gòu)布局:全文分為三段,第一段3句,第二段5句,第三段4句,可根據(jù)具體情況調(diào)整!段落中,第一句是topic,第二三句是detail,第三句是conclusion。
上述,我們總結(jié)了大家的寫(xiě)作的常見(jiàn)錯(cuò)誤,及其三段式寫(xiě)作的注意事項(xiàng),希望大家可以把這些經(jīng)驗(yàn)和方法應(yīng)用在自己的練習(xí)寫(xiě)作中,最后建議大家多參考《考研英語(yǔ)
(二)寫(xiě)作考前沖刺萬(wàn)用魔板》,這本書(shū)可以給大家充足的寫(xiě)作素材和方法指導(dǎo),大家要好好利用哦。
第三篇:會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤
會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤
一、錯(cuò)詞
(1)截止 — 截至。
“截止”和“截至”均為動(dòng)詞,二者在用法上有區(qū)別?!敖刂埂笔遣患拔飫?dòng)詞,后面不能帶賓語(yǔ)。如果“截止”出現(xiàn)在時(shí)間之前,需加一個(gè)介詞作補(bǔ)語(yǔ)或名詞性詞語(yǔ)用冒號(hào),如“截止到9月10日18:00,新增繳費(fèi)用戶(hù)60人”、“截至9月10日18:00,新增繳費(fèi)用戶(hù)60人”。
(2)制定 — 制訂。
“制定”與“制訂”的主要區(qū)別在于:“制定”強(qiáng)調(diào)法規(guī)等的定型和拍板定案,強(qiáng)調(diào)動(dòng)作已完成;“制訂”強(qiáng)調(diào)方案、計(jì)劃等形成過(guò)程?!爸贫ā钡膶?duì)象多是路線、方針、政策、法令、規(guī)章制度等;“制訂”對(duì)象多是方案、計(jì)劃、規(guī)劃。“制定”突出法律、規(guī)章等表示抽象和大方面者居多;“制訂”表示具體形象者居多。如“研究制定規(guī)范化校規(guī)校紀(jì)”。這里“制定”的對(duì)象是 “校規(guī)校紀(jì)”,并且強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程,不符合“制定”的用法,正確的寫(xiě)法應(yīng)該是“研究制訂規(guī)范化校規(guī)校紀(jì)”。
(3)其它 — 其他。
根據(jù)國(guó)家語(yǔ)委有關(guān)規(guī)定,在法律法規(guī)和公文中統(tǒng)一用“其他”,不用“其它”一詞。
(4)按照 — 遵照。
“按照”和“遵照”主要區(qū)別:一是在感情色彩和使用范圍上不一樣。“按照”是中性詞,使用范圍較廣,通用于各種文體;“遵照”有遵奉依照之意,帶有尊重色彩,后面的名詞多為上級(jí)、長(zhǎng)輩的指示、教導(dǎo)等。二是詞性不同?!鞍凑铡笔墙樵~,“遵照”是動(dòng)詞。如“按照郭總的指示??”,正確表述是“遵照郭總的指示??”,“按照”應(yīng)改為“遵照”。
二、語(yǔ)法、文字表述錯(cuò)誤
(1)句子成分殘缺。
“加大校門(mén)口宣傳工作”“加大”是謂語(yǔ),后面都是定語(yǔ),整個(gè)句子少賓語(yǔ),所以應(yīng)在“工作”之后加上“力度”兩字作賓語(yǔ),應(yīng)改為“加大校門(mén)口宣傳工作力度?!?/p>
(2)語(yǔ)意不清。
三、數(shù)值范圍表示錯(cuò)
如:“期末數(shù)學(xué)成績(jī)80至100分學(xué)生占比應(yīng)穩(wěn)定40—60%左右?!边@句話有三個(gè)問(wèn)題,第一,“80至100分”表示錯(cuò)誤,正確寫(xiě)法為“80分至100分”;第二,“40—60%”表示錯(cuò)誤,正確寫(xiě)法為“40%—60%”;第三,“穩(wěn)定在40—60%左右”,“左右”本身是表示一個(gè)概數(shù)的詞,不能跟在一個(gè)表示概數(shù)的取值范圍后面,應(yīng)刪去。
四、數(shù)字表示錯(cuò)誤
(1)沒(méi)有按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次充數(shù)和詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。如“初三年級(jí)期末考試數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)?0分以上(含90分)的學(xué)生占到初三年級(jí)學(xué)生總數(shù)的三分之一”,“三分之一”表示錯(cuò)誤,應(yīng)寫(xiě)做阿拉伯?dāng)?shù)字“1/3”。
(2)使用全角字符小數(shù)點(diǎn)。
如“104.8萬(wàn)”寫(xiě)作“104.8”,這種表示方法錯(cuò)誤。表示數(shù)字時(shí)無(wú)論是數(shù)字本身還是小數(shù)點(diǎn),統(tǒng)一用半角字符。
(3)數(shù)字西化表示。
根據(jù)中國(guó)現(xiàn)行公文的慣例,公文中的數(shù)字只能按照標(biāo)準(zhǔn)的中國(guó)式表示方法,如“1111.99億元”,不能按照西方的寫(xiě)法寫(xiě)成“1,111,99億元”。
五、結(jié)構(gòu)層次表示錯(cuò)誤
(1)公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是:第一層為“
一、”,第二層為“
(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。比較常見(jiàn)的錯(cuò)誤是沒(méi)有嚴(yán)格按照層次表示方法表示,有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法,有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。如果結(jié)構(gòu)僅有兩個(gè)層級(jí),可以跳躍使用,但不可以打亂先后順序。
(2)半角括號(hào)的寫(xiě)法在公文中也是不規(guī)范的,如:“1)”。
六、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤
(1)表示概數(shù)不要用頓號(hào)隔開(kāi)。
表示概數(shù)不應(yīng)用頓號(hào)隔開(kāi)。如“我們今年考入一中等名校的學(xué)生有一、二十個(gè)”,“
一、二十”表示錯(cuò)誤,正確寫(xiě)法是“一二十”。
(2)沒(méi)有正確使用引號(hào)。
引號(hào)一般用來(lái)標(biāo)明行文中直接引用的話,引號(hào)還用來(lái)標(biāo)明需要著重論述的對(duì)象或具有特殊含義的詞語(yǔ)。常見(jiàn)的錯(cuò)誤有上引號(hào)下引號(hào)運(yùn)用混亂、雙引號(hào)和單引號(hào)運(yùn)用混亂等。
(3)錯(cuò)用分號(hào)。
分號(hào)用于復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓,各分句內(nèi)部一般不得出現(xiàn)句號(hào)。
(4)缺漏標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
公文中第一層次標(biāo)題不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),第二層次及以下的標(biāo)題均加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(5)逗號(hào)表示句子內(nèi)部的一般性停頓,頓號(hào)表示句子內(nèi)部并列詞語(yǔ)之間的停頓。
(6)錯(cuò)用句號(hào)。
句號(hào)用于陳述句末尾或語(yǔ)氣舒緩的祈使句末尾。復(fù)句內(nèi)容各分句之間的停頓應(yīng)用分號(hào)或逗號(hào),不能作句號(hào)。
(7)項(xiàng)目符號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)統(tǒng)一用“? ”,一般情況下不允許出現(xiàn)其他符號(hào)。
七、段落格式錯(cuò)誤。
(1)段落格式要求1.5倍行距,首行縮進(jìn)2個(gè)字符(也可不縮進(jìn),但要保持上下一致),禁止懸掛縮進(jìn)。
(2)字號(hào)大小視習(xí)慣而定,一般情況下要求全文統(tǒng)一用五號(hào)宋體字,如字體大小必須差異化,則字號(hào)差異一般不超過(guò)一個(gè)單位。
第四篇:求職信寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤
撰寫(xiě)求職信常犯的錯(cuò)誤
求職信切忌顏色花巧或夾雜圖片,擾亂別人的注意力;應(yīng)利用純白色的紙張打印,讓雇主集中注意信件內(nèi)容。
開(kāi)場(chǎng)白別寫(xiě)上如:“本人現(xiàn)附上個(gè)人履歷供閣下參詳”之類(lèi)的陳腔濫調(diào),應(yīng)以特別一點(diǎn)的句子作開(kāi)場(chǎng)白來(lái)突出自己。
要以第一身形容自己,求職信上應(yīng)自稱(chēng)“本人”或“我”。
千萬(wàn)不能令對(duì)方感到你極道渴求該職位;因雇主只有興趣知道你如何令公司得益,你的熱誠(chéng)只屬其次。適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)與自信便足夠。
確保應(yīng)征信沒(méi)有錯(cuò)漏,完成后應(yīng)細(xì)心地從頭到尾檢查一次。
千萬(wàn)不能試圖以可愛(ài)、輕松或幽默的方式去演繹應(yīng)征信內(nèi)容,應(yīng)征要表現(xiàn)得專(zhuān)業(yè)。
切勿于應(yīng)征信內(nèi)夸大其詞,過(guò)分推銷(xiāo)你的賣(mài)點(diǎn)只會(huì)令自己出丑于人前。
應(yīng)征信切記不可超過(guò)一頁(yè)
撰寫(xiě)具吸引力的應(yīng)征信
撰寫(xiě)具吸引力的應(yīng)征信
盡量做多些資料搜集,找出雇主的名字及職銜,將應(yīng)征信直接送到對(duì)方手中。
在第一段先闡述你求職目的,試從雇主角度出發(fā)問(wèn)自己:“你為甚么要寄這封應(yīng)征信給我?”
寄出應(yīng)征信后可予以跟進(jìn),以期增加雇主對(duì)你的印象。
盡量道出自己的長(zhǎng)處及過(guò)往的佳績(jī),以期增加雇主對(duì)你的興趣。
要從雇主角度出發(fā),集中表達(dá)你能如何對(duì)其機(jī)構(gòu)作出貢獻(xiàn)。
盡量道出自己對(duì)該機(jī)構(gòu)的了解,令雇主感到你的努力及誠(chéng)意。
嘗試?yán)脴I(yè)內(nèi)的用語(yǔ)來(lái)反映你對(duì)其業(yè)界的認(rèn)知。
應(yīng)征信應(yīng)利用最常用及不花巧的字體,盡量令雇主看得舒服。
一切已準(zhǔn)備就緒,接下來(lái)便要注意面試的禮儀及身體語(yǔ)言,盡量避免自己出丑人前。
C.C.Lee具市場(chǎng)學(xué)學(xué)士及市場(chǎng)策略碩士學(xué)位,曾任職跨國(guó)企業(yè)及公關(guān)公司市場(chǎng)策略及企業(yè)傳訊工作超過(guò)10年,曾獲邀為各專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)及大學(xué)作演講及教學(xué),亦為多家上市公司高層進(jìn)行傳媒應(yīng)對(duì)技巧訓(xùn)練。
第五篇:公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤
盡管?chē)?guó)務(wù)院、國(guó)電公司的《公文處理辦法》及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對(duì)公文的種類(lèi)、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定,在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門(mén),寫(xiě)作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯(cuò)誤。究其原因,主要有:①對(duì)上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,也沒(méi)有好好學(xué)習(xí),基本上是個(gè)門(mén)外漢;②對(duì)最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解,仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫(xiě)法;③寫(xiě)作態(tài)度不夠認(rèn)真,沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;④文字表達(dá)能力較差,又沒(méi)有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯(cuò)誤原因,就可以根據(jù)自已的具體情況,有的放矢地加以解決,避免寫(xiě)作錯(cuò)誤的產(chǎn)生。
下面,對(duì)公文寫(xiě)作中一些常見(jiàn)錯(cuò)誤及其改正辦法作一簡(jiǎn)要介紹:
一、文種不明
即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國(guó)×××公司總裁訪問(wèn)的事”這一標(biāo)題,就沒(méi)有表明是“函”,是“請(qǐng)示”,還是“通知”;而《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定:“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi),一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?!庇秩纭皡R報(bào)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題,不僅沒(méi)有文種,連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的,或者把它改為公文類(lèi)的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報(bào)告”,或者改為事務(wù)類(lèi)的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。
二、生造文種
一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體,拼湊在一起,不倫不類(lèi),例如“關(guān)于×××的請(qǐng)示報(bào)告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書(shū)或規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)當(dāng)作機(jī)關(guān)公文那樣直接行文,例如把“計(jì)劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。
第一種情況容易改正,只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個(gè)文種,把另一個(gè)刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理:如果這些事務(wù)類(lèi)、規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)要像正式公文那樣行文,下行的可以采用“通知”文種,用以下方式行文:
(1)規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》,把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件,一起行文。(又,《國(guó)家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定:“公司內(nèi)部規(guī)章制度,以‘國(guó)電內(nèi)規(guī)’字號(hào)印發(fā),由法律事務(wù)部審核編號(hào)?!睋?jù)此,規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)也可以不用“通知”文種而直接行文,但字號(hào)及審核編號(hào)部門(mén)應(yīng)按規(guī)定。)
(2)事務(wù)文書(shū)以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”,下級(jí)單位上報(bào)的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計(jì)劃的通知》,將《1999年工作計(jì)劃》作為通知的附件行文。
如果是上行公文,可用“報(bào)告”行文,把要報(bào)送的事務(wù)文書(shū)、規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)作為附件。
三、錯(cuò)用文種
錯(cuò)用文種的情況更為常見(jiàn),大致有以下幾種:
(1)把“請(qǐng)示”誤為“報(bào)告”。例如《關(guān)于××電廠國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估立項(xiàng)的報(bào)告》,其內(nèi)容是申請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估立項(xiàng),應(yīng)使用“請(qǐng)示”,卻誤用為“報(bào)告”。
(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報(bào)”的誤為“通知”。
(3)濫用“請(qǐng)示”。有些單位向同級(jí)單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出某些請(qǐng)求批準(zhǔn)或辦理的事項(xiàng)時(shí),不用本該使用的平行文種“函”,特地用“請(qǐng)示”這一上行文種,認(rèn)為這樣做是尊重對(duì)方,好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則,必須改正。
(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對(duì)下級(jí)的“請(qǐng)示”,必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù),但有的公文卻寫(xiě)成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》,應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。
(5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門(mén)在答復(fù)不相隸屬單位請(qǐng)求審批的有關(guān)事項(xiàng)時(shí),本該用平行文“函”,卻寫(xiě)成《關(guān)于×××(單位)×××(事項(xiàng))的批復(fù)》。
(6)誤用處分事項(xiàng)公文文種?!皼Q定”和“通報(bào)”均可用于處分事項(xiàng)。處分“決定”是行政處分的正式文件,要裝入被處分人的檔案;批評(píng)性“通報(bào)”主要起教育警醒作用,不裝入檔案。批評(píng)性“通報(bào)”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報(bào)告),處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評(píng)性“通報(bào)”要發(fā)送到下屬各單位,甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此,應(yīng)該根據(jù)處分事項(xiàng)具體情況正確選用,以避免誤用文種。
四、越級(jí)行文
《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”。因此,除了特別緊急的情況,上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級(jí)機(jī)關(guān)(單位)行文,逐級(jí)上報(bào)。即使因特珠情況必須越級(jí)行文,也應(yīng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)(單位)。但是在有些基層單位,所寫(xiě)的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級(jí)上報(bào)的問(wèn)題,必須堅(jiān)決糾正。
五、格式不全
公文格式中規(guī)定的各個(gè)組成部分,有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫(xiě)作中,該標(biāo)識(shí)的要素沒(méi)有標(biāo)識(shí),就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類(lèi)錯(cuò)誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查,看到底有哪些部分該寫(xiě)而沒(méi)寫(xiě),然后將殘缺的部分補(bǔ)寫(xiě)上去。
六、發(fā)文字號(hào)混亂
發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)代字、年份、序號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)“〔 〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。發(fā)文字號(hào)混亂的表現(xiàn)主要有:項(xiàng)目不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識(shí)或只標(biāo)兩位數(shù),不用六角括號(hào)而用圓括號(hào)“()”、方括號(hào)“[ ]”括入;序號(hào)加“第”字或編虛位。對(duì)這類(lèi)錯(cuò)誤,要根據(jù)具體情況一一改正。
七、標(biāo)題不準(zhǔn)確
具體表現(xiàn)在:公文標(biāo)題沒(méi)有準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,有時(shí)甚至題不對(duì)文;標(biāo)題太長(zhǎng),甚至超過(guò)了50字;有的則過(guò)簡(jiǎn),致使題意不清;標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),而實(shí)際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”;長(zhǎng)標(biāo)題的排布不合理不美觀,沒(méi)有做到回行時(shí)詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng)。所有這些公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的標(biāo)題方面錯(cuò)誤,必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。
八、主送單位不規(guī)范
主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng),左側(cè)頂格標(biāo)起;若主送單位較多,標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱(chēng)中間用頓號(hào),最后—個(gè)單位名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào);若涉及多方面機(jī)關(guān)單位,同級(jí)的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫(xiě)作中主送單位標(biāo)識(shí)上的錯(cuò)誤主要有:?jiǎn)挝幻Q(chēng)不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時(shí)在單位名稱(chēng)處斷開(kāi),而不是書(shū)寫(xiě)至行末才回行;回行不頂格。對(duì)這些錯(cuò)誤的標(biāo)識(shí)方法,應(yīng)注意糾正。
九、抄送單位不規(guī)范
抄送單位的名稱(chēng)及多單位排列順序與主送單位相同,這兩方面的錯(cuò)誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識(shí)時(shí)應(yīng)左空1字,回行時(shí)要與冒號(hào)后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對(duì)齊,各單位間用逗號(hào)隔開(kāi),最后一個(gè)單位后標(biāo)句號(hào)。這四點(diǎn)不同于主送單位的標(biāo)識(shí)方法,常見(jiàn)的標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤也往往在此,應(yīng)予改正。此外,不少單位的公文仍沿用過(guò)去的“對(duì)上用‘抄報(bào)’,對(duì)下用‘抄送’”的標(biāo)識(shí)法,這也是不規(guī)范的,須統(tǒng)一改為“抄送”。
十、成文日期不規(guī)范
最常見(jiàn)的錯(cuò)誤有:用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),“o”誤標(biāo)為“0”或“零”,年份不用全稱(chēng),標(biāo)識(shí)位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(見(jiàn)本書(shū)附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。
十一、序號(hào)、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范
公文中的序號(hào)按規(guī)定分四個(gè)層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”],若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字,除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)(詳見(jiàn)本書(shū)附錄
三、附錄八兩個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))。公文中要使用法定計(jì)量單位,計(jì)量單位名稱(chēng)原則上采用中文,且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定,許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好,應(yīng)引起重視,以規(guī)范公文寫(xiě)作。