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      ERP實(shí)施前的準(zhǔn)備工作[5篇模版]

      時(shí)間:2019-05-15 04:05:01下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《ERP實(shí)施前的準(zhǔn)備工作》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《ERP實(shí)施前的準(zhǔn)備工作》。

      第一篇:ERP實(shí)施前的準(zhǔn)備工作

      ERP實(shí)施前的準(zhǔn)備工作

      從理論上講,每一個(gè)企業(yè)都需要一套ERP系統(tǒng)來管理本公司的業(yè)務(wù)和事務(wù),但實(shí)際上遠(yuǎn)沒有達(dá)到這樣的程度,一個(gè)企業(yè)是否上ERP系統(tǒng),跟他的業(yè)務(wù)繁忙程度和管理需要是相適應(yīng)的,只有當(dāng)企業(yè)迫切感到人手不如電腦的時(shí)候,他才有上ERP系統(tǒng)的強(qiáng)烈愿望,但上ERP系統(tǒng)不是一件簡單的事,需要做一定的準(zhǔn)備,這樣才會(huì)有目的地選擇適合自己需要的系統(tǒng).很多企業(yè)并不是很清楚自己的真實(shí)需要,隨著選型的深入,就越來越感到無所適從,因?yàn)槊總€(gè)ERP軟件都有其特點(diǎn),看的多了,難免眼花繚亂,不好確定.那選型前有那些準(zhǔn)備工作要做呢?

      如果已有系統(tǒng)在用,換ERP的目的在于使應(yīng)用更深入和數(shù)據(jù)更集中,那么就要列出在用軟件的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)和需要擴(kuò)展的功能;如果之前沒有系統(tǒng)在用,那么就需要把主要的業(yè)務(wù)流程梳理出來,找出使用ERP系統(tǒng)需要解決的主要問題。

      具體來說,選型前必須準(zhǔn)備好下面兩類問題:

      1、列出主要業(yè)務(wù)流程,如銷售、采購,庫存,生產(chǎn),財(cái)務(wù),人事等主要管理流程,由于企業(yè)里管理流程很多,可以先準(zhǔn)備主要的流程,最好畫出來,以利于跟ERP供應(yīng)商交流。

      2、列出各流程中必須要解決的問題,比如銷售流程中的發(fā)貨、信用、運(yùn)費(fèi)、回款,生產(chǎn)流程中物料轉(zhuǎn)移、變形、組合、分拆,人力資源中工資計(jì)算等問題,把每類問題的迫切點(diǎn)寫出來,寫仔細(xì),那么在跟供應(yīng)商交流時(shí),就很有針對(duì)性。

      3、準(zhǔn)備一套可以滿足管理需要的流程單據(jù)和示例性數(shù)據(jù),以便于對(duì)ERP軟件進(jìn)行測(cè)試,比如準(zhǔn)備一個(gè)產(chǎn)品的BOM,以此來考核所需要的功能。

      示例數(shù)據(jù)很重要,現(xiàn)在很多ERP供應(yīng)商拒絕客戶示例數(shù)據(jù),而用他自己的數(shù)據(jù)來演示,這樣就可能掩蓋一些問題,比如數(shù)據(jù)屬性與客戶要求的不一致等這樣會(huì)影響以后系統(tǒng)運(yùn)行的問題。細(xì)致的準(zhǔn)備對(duì)于選擇一套適合自己的ERP系統(tǒng)是必需的,因此,在邀供應(yīng)商來洽談演示之前,需要做好這些事,實(shí)際上,準(zhǔn)備越充分,選型就越會(huì)接近自己的需要,在這個(gè)基礎(chǔ)上選型,就會(huì)極大地提高以后實(shí)施的效率和成功的可能性。

      第二篇:ERP實(shí)施前的準(zhǔn)備工作

      ERP實(shí)施前的準(zhǔn)備工作從理論上講,每一個(gè)企業(yè)都需要一套ERP系統(tǒng)來管理本公司的業(yè)務(wù)和事務(wù),但實(shí)際上遠(yuǎn)沒有達(dá)到這樣的程度,一個(gè)企業(yè)是否上ERP系統(tǒng),跟他的業(yè)務(wù)繁忙程度和管理需要是相適應(yīng)的,只有當(dāng)企業(yè)迫切感到人手不如電腦的時(shí)候,他才有上ERP系統(tǒng)的強(qiáng)烈愿望,但上ERP系統(tǒng)不是一件簡單的事,需要做一定的準(zhǔn)備,這樣才會(huì)有目的地選擇適合自己需要的系統(tǒng).很多企業(yè)并不是很清楚自己的真實(shí)需要,隨著選型的深入,就越來越感到無所適從,因?yàn)槊總€(gè)ERP軟件都有其特點(diǎn),看的多了,難免眼花繚亂,不好確定.那選型前有那些準(zhǔn)備工作要做呢?

      如果已有系統(tǒng)在用,換ERP的目的在于使應(yīng)用更深入和數(shù)據(jù)更集中,那么就要列出在用軟件的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)和需要擴(kuò)展的功能;如果之前沒有系統(tǒng)在用,那么就需要把主要的業(yè)務(wù)流程梳理出來,找出使用ERP系統(tǒng)需要解決的主要問題。

      具體來說,選型前必須準(zhǔn)備好下面兩類問題:

      1、列出主要業(yè)務(wù)流程,如銷售、采購,庫存,生產(chǎn),財(cái)務(wù),人事等主要管理流程,由于企業(yè)里管理流程很多,可以先準(zhǔn)備主要的流程,最好畫出來,以利于跟ERP供應(yīng)商交流。

      2、列出各流程中必須要解決的問題,比如銷售流程中的發(fā)貨、信用、運(yùn)費(fèi)、回款,生產(chǎn)流程中物料轉(zhuǎn)移、變形、組合、分拆,人力資源中工資計(jì)算等問題,把每類問題的迫切點(diǎn)寫出來,寫仔細(xì),那么在跟供應(yīng)商交流時(shí),就很有針對(duì)性。

      3、準(zhǔn)備一套可以滿足管理需要的流程單據(jù)和示例性數(shù)據(jù),以便于對(duì)ERP軟件進(jìn)行測(cè)試,比如準(zhǔn)備一個(gè)產(chǎn)品的BOM,以此來考核所需要的功能。

      示例數(shù)據(jù)很重要,現(xiàn)在很多ERP供應(yīng)商拒絕客戶示例數(shù)據(jù),而用他自己的數(shù)據(jù)來演示,這樣就可能掩蓋一些問題,比如數(shù)據(jù)屬性與客戶要求的不一致等這樣會(huì)影響以后系統(tǒng)運(yùn)行的問題。細(xì)致的準(zhǔn)備對(duì)于選擇一套適合自己的ERP系統(tǒng)是必需的,因此,在邀供應(yīng)商來洽談演示之前,需要做好這些事,

      第三篇:ERP應(yīng)用前的準(zhǔn)備工作

      ERP應(yīng)用準(zhǔn)備

      1、制度準(zhǔn)備

      制度準(zhǔn)備包括以下幾方面的內(nèi)容:

      1.制定應(yīng)用方案和實(shí)施計(jì)劃

      全面、深入地分析企業(yè)自身的庫存業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,熟悉本系統(tǒng)的指導(dǎo)思想、使用方法和數(shù)據(jù)流程。應(yīng)用方案主要解決三個(gè)問題:一是如何從手工業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)的操作,二是如何有效地控制業(yè)務(wù);三是如何實(shí)現(xiàn)操作方式、數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化。實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容主要是對(duì)本系統(tǒng)的安裝、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、試運(yùn)行等工作制定實(shí)施步驟。實(shí)施計(jì)劃要切實(shí)可行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)管理應(yīng)給予足夠的重視和支持,計(jì)劃實(shí)施要嚴(yán)格組織、有序、責(zé)任明確。

      2.制定計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的操作使用管理制度

      對(duì)機(jī)房的管理和上機(jī)操作等方面制定規(guī)則。

      3.制定崗位職責(zé)制度

      根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和本系統(tǒng)的要求,做好在實(shí)施計(jì)算機(jī)管理后,與庫存業(yè)務(wù)有關(guān)的部門和人員的分工,明確各部門的工作范疇和各個(gè)崗位人員的職責(zé)。

      4.制定計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的維護(hù)制度

      明確系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)、系統(tǒng)維護(hù)人員的權(quán)限、硬件及軟件維護(hù)的內(nèi)容。

      5.制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理制度

      明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理的作用和內(nèi)容、規(guī)定設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理的工作流程。

      2、人員準(zhǔn)備

      人員準(zhǔn)備包括以下幾方面的內(nèi)容:

      n 做好與本系統(tǒng)相關(guān)的庫存業(yè)務(wù)管理人員、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員、庫存管理人員的思想動(dòng)員,接受計(jì)算機(jī)管理的一些基本觀念,了解計(jì)算機(jī)管理和人工管理的差異。

      n 明確劃分各相關(guān)人員的權(quán)限職責(zé)。系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的基本維護(hù)工作,如系統(tǒng)的安裝、操作員管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置等等。具體操作人員,可以按處理的存貨分類設(shè)置崗位,如對(duì)材料的收發(fā)存、產(chǎn)成品的收發(fā)存分別設(shè)崗,入庫業(yè)務(wù)和出庫業(yè)務(wù)分別設(shè)崗;也可以按處理的功能類型設(shè)置崗位,如錄入崗和審核崗,等等。

      n 做好上崗人員的培訓(xùn)工作。重視軟件供應(yīng)商或代理商的初次培訓(xùn),通過用實(shí)際業(yè)務(wù)模擬

      練習(xí)系統(tǒng)的使用。平時(shí)經(jīng)常閱讀本手冊(cè)和系統(tǒng)管理手冊(cè)或隨機(jī)幫助,在應(yīng)用過程中遇到問題,及時(shí)咨詢。

      3、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

      數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是應(yīng)用準(zhǔn)備中最直接、最具體的一環(huán)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的內(nèi)容和一般步驟如下:

      1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

      用戶在第一次使用本系統(tǒng)處理日常庫存業(yè)務(wù)之前,應(yīng)將日常業(yè)務(wù)中將要引用的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好。

      (1)建立編碼規(guī)則

      編碼是基礎(chǔ)信息分類、校對(duì)、匯總、統(tǒng)計(jì)、檢索的關(guān)鍵字。建立編碼規(guī)則時(shí)遵循以下原則:唯一性、標(biāo)準(zhǔn)化和通用性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性、簡單性、便于識(shí)別和記憶。對(duì)于有編碼分級(jí)結(jié)構(gòu)的目錄檔案如存貨分類,確定編碼原則,確定每一級(jí)編碼代表的含義。這一工作完成后,相應(yīng)的目錄檔案才能設(shè)置。在本系統(tǒng)須準(zhǔn)備的分級(jí)編碼方案有:存貨分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、部門。對(duì)于無編碼分級(jí)結(jié)構(gòu)的目錄檔案如倉庫等,也應(yīng)對(duì)其編碼規(guī)則作出規(guī)定。

      (2)整理目錄檔案信息

      這是一項(xiàng)工作量很大、需要細(xì)致準(zhǔn)備的任務(wù)?,F(xiàn)將本系統(tǒng)須準(zhǔn)備的目錄檔案列示如下(有*標(biāo)記的為必須準(zhǔn)備項(xiàng)):

      n 操作員目錄(*)

      n 倉庫檔案(*)

      n 存貨分類及存貨檔案(*)

      n 地區(qū)分類

      n 供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案

      n 客戶分類及客戶檔案

      n 部門檔案

      n 倉庫人員檔案

      n 收發(fā)類別

      n 常用摘要

      n 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

      n 成套件

      n 成本對(duì)象

      對(duì)于每一個(gè)須準(zhǔn)備的目錄檔案,首先要結(jié)合自身的應(yīng)用需求確定要準(zhǔn)備哪些項(xiàng)目,如果要準(zhǔn)備的項(xiàng)目比較多,最好是先手工準(zhǔn)備一份清單,如存貨目錄,經(jīng)審查數(shù)據(jù)無誤后再輸入到系統(tǒng)中去。

      要訣:

      l 倉庫和存貨是目錄檔案準(zhǔn)備中的重點(diǎn),準(zhǔn)備順序是:確定編碼原則,準(zhǔn)備分類數(shù)據(jù),準(zhǔn)備檔案數(shù)據(jù)。如果存貨檔案包括自定義項(xiàng),自定義項(xiàng)須先行設(shè)置好。

      l 部分目錄檔案信息可以在日常業(yè)務(wù)開始之后準(zhǔn)備,但是常用的信息最好事先整理準(zhǔn)備好。

      (3)設(shè)定賬套參數(shù)

      這部分工作包括數(shù)據(jù)精度的確定和業(yè)務(wù)控制選項(xiàng)的設(shè)定。在設(shè)定業(yè)務(wù)控制選項(xiàng)之前,一定要弄清楚各種選項(xiàng)開關(guān)的含義和作用,尤其是要弄清楚選項(xiàng)開關(guān)對(duì)業(yè)務(wù)處理流程的影響。例如,將“是否有批次管理”選項(xiàng)設(shè)置為“無”,意味著系統(tǒng)無法對(duì)存貨的批次進(jìn)行管理。在設(shè)定業(yè)務(wù)控制選項(xiàng)時(shí)一定要慎重,避免在日常業(yè)務(wù)開始后再作反復(fù)。

      (4)設(shè)置自定義項(xiàng)、單據(jù)格式、自定義賬表格式

      如果用戶的應(yīng)用需求簡單,這部分工作可以不做。

      要訣:

      本系統(tǒng)單獨(dú)使用與本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)共同使用,對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備有不同的要求,參看〈產(chǎn)品接口〉

      2.期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

      新用戶(第一次使用本系統(tǒng)的用戶)在使用本系統(tǒng)處理日常庫存業(yè)務(wù)之前,應(yīng)做好期初庫存數(shù)據(jù)的整理和準(zhǔn)備,以便日后系統(tǒng)能對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。在本系統(tǒng)中,期初數(shù)據(jù)指系統(tǒng)啟用之前各存貨的期初結(jié)存數(shù)。

      要訣:

      如果庫存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)同時(shí)使用,錄入期初數(shù)據(jù)之前,應(yīng)將庫存的結(jié)存數(shù)與存貨核算的結(jié)存數(shù)核對(duì)一致后,統(tǒng)一錄入。因?yàn)樵诒鞠到y(tǒng)中期初數(shù)據(jù)是庫存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)共用的。

      第四篇:應(yīng)聘前準(zhǔn)備工作

      應(yīng)聘前做好準(zhǔn)備工作

      首先,你要充滿信心,請(qǐng)相信:天高任鳥飛,海闊憑魚躍,天生我材必有用。保持良好的狀態(tài),快樂的心情,這樣的潤滑劑對(duì)你大有好處,你不僅有信心,可能還因?yàn)闋顟B(tài)極佳,不再厭煩手頭枯燥的工作,良性循環(huán)會(huì)事半功倍。

      接下去,把自己好好剖析一番,列出自己的長處優(yōu)點(diǎn),工作能力,問問自己:我能干什么,我想干什么?定出自己的求職目標(biāo),聽著:充充電是必要的。世界日新月異,復(fù)合型人才才會(huì)有競(jìng)爭,滿足于現(xiàn)狀的井底之蛙只會(huì)被淘汰。充足了電,再為自己好好策劃一下,打印一份漂亮的履歷表。謙虛是美德,但恰如其分地表現(xiàn)自己,包裝自己,非常重要。

      然后,把自己修飾一下,整好衣冠,拿上你的簡歷,帶著你的微笑,到我們?nèi)瞬攀袌?chǎng)來應(yīng)聘。應(yīng)聘的時(shí)候,你要先有概念:應(yīng)聘什么職位,應(yīng)聘什么樣的公司,是選擇三資企業(yè)還是國營企業(yè),是選歐美公司還是亞洲公司,必須先決定好。小型交流會(huì)可以一家家慢慢看,大型交流會(huì)場(chǎng)內(nèi)攤位多,求職者也多,所以建議先在場(chǎng)內(nèi)瀏覽一圈,看看哪幾家公司有吸引力,決定好主攻目標(biāo)和次要目標(biāo)。主攻目標(biāo),你要多費(fèi)些心思,好好展現(xiàn)你的魅力,坐下來和招聘者好好談一談,向他展示你的才能,表明想為公司效力的強(qiáng)力愿望;次要目標(biāo),留下你的簡歷和簡短介紹即可,自始自終,你都要自充滿信心,從容不迫。

      應(yīng)聘之后,如果你得到了面試機(jī)會(huì),請(qǐng)?jiān)俳釉賲?,作好充分裝備:

      一、時(shí)間。面試時(shí)間確定好,不要與自己的日程安排沖突;要守時(shí),可提前一刻鐘到達(dá),安定一下自己的情緒,整理好衣。

      二、儀表。第一印象非常重要,良好的開端是成功的一半。穿衣服要配合自己的個(gè)性氣質(zhì),自然得體,相得益彰千萬不要夸張。男孩子選好西裝領(lǐng)帶,還要整理好發(fā)型,修好臉;女孩子應(yīng)該化個(gè)明媚的淡妝,給自己信心,也是尊重別人。

      三、應(yīng)試內(nèi)容。除了簡歷,學(xué)歷證明,還要準(zhǔn)備好回答考官提問。除了與應(yīng)聘職位有關(guān)的專業(yè)性問題,考官會(huì)問你:你能為我們做什么?為什么選擇我們公司?為什么跳槽?業(yè)余愛好等等問題。所以要作好充分準(zhǔn)備,還要準(zhǔn)備好用英語應(yīng)試,如果對(duì)方要求,或者對(duì)方是藍(lán)眼睛、高鼻子的話?;卮鹛釂?,你要時(shí)刻牢記:帶著你的優(yōu)雅從容、燦爛微笑、自信。最重要的一點(diǎn):表明加盟對(duì)方公司的愿望,表明你的誠意。

      然后,你就靜候佳音吧!希望看完短文的你,能舒眉展顏。祝愿所有求職的朋友心想事成。

      如何在各種類型的面試中取勝:

      以下的一些建議能幫助你在各種面試中獲得成功。對(duì)于那些經(jīng)歷過數(shù)次面試的人來說,這些建議也許顯得過于簡單。不過你也許會(huì)發(fā)現(xiàn),正是由于你在其中的一兩點(diǎn)上犯了

      錯(cuò)誤才導(dǎo)致以前面試的失利。

      一、精心準(zhǔn)備

      面試前準(zhǔn)備一份在一兩分鐘內(nèi)的推銷自己的“廣告”,可以肯定的是,對(duì)方將要求你回答“請(qǐng)談?wù)勀阕约骸被蚰硞€(gè)意圖與此完全相同的問題。你應(yīng)該背一小段與所求職位相符的有關(guān)自身背景的“廣告詞”。

      二、面帶微笑,保持自信

      臉上帶著愉快輕松和真誠的微笑會(huì)使你處處受歡迎,因?yàn)槲⑿κ鼓泔@得和和氣氣,而每個(gè)人都樂于與和氣、快樂的人一起共事。你應(yīng)該表現(xiàn)出熱情,但不要表現(xiàn)得太過分。人們之所以被錄用不是因?yàn)樗麄冃枰葷?jì),而是因他們可以做事。

      三、核實(shí)對(duì)方需要什么,然后向他表明你將如何滿足其需要

      如果你是名出色的應(yīng)試者,那么你事先就應(yīng)該了解你所應(yīng)聘的職位的工作職責(zé)以及理想的人選應(yīng)該具備什么樣的資格。在面試時(shí)你可以用問題加以證實(shí)了解到的信息。如果對(duì)方的回答讓你意識(shí)到你了解的信息有誤,那么你應(yīng)該明白必須對(duì)談話內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。對(duì)于整個(gè)面試來說,通過面試者的回答證實(shí)你獲得的信息是相當(dāng)關(guān)鍵的。

      四、留心你的一舉一動(dòng)

      面試時(shí)你的方方面面,不僅是你的衣著、你的回答,還有你的身體語言、臉上的表情、姿勢(shì)、儀態(tài)和手勢(shì)等都會(huì)受到對(duì)方的仔細(xì)觀察。如果你是新手,那就表現(xiàn)出莊重;如果你是老手,那就表現(xiàn)出活力。始終作出積極、肯定的反應(yīng)。

      五、以最佳方式、在最佳時(shí)間開始你的面試

      有些人說求職面試的頭5分鐘最關(guān)鍵,也有些人說是否會(huì)被錄用取決于面試的頭60秒的表現(xiàn)。如何才能在面試的頭幾秒鐘之內(nèi)就給人留下好印象呢?以下的幾點(diǎn)對(duì)你也許有所幫助:

      1.事先確定好要穿的衣服,弄清楚面試的地點(diǎn)究竟在哪里。

      2.要守時(shí),對(duì)接待人員要和藹。

      3.說幾句話打破沉默,例如贊美一下漂亮的辦公室、有趣的圖畫等。

      4.在對(duì)方招呼你坐下以前不要坐下,不要主動(dòng)和對(duì)方握手。

      六、不要局限于用一兩個(gè)字回答考官的問題

      雇主常說員工的交流技巧是他們最看重的才能。要遵守交談的所有技巧:

      1.不要突然打斷對(duì)方的說話;

      2.不要使用褻瀆的語言;

      3.不要說沒有事實(shí)根據(jù)的大話;

      4.你不能僅局限于一兩個(gè)字的回答,但是也不能為了掩飾自己內(nèi)心的緊張而滔滔不絕地說個(gè)不停。

      七、文憑不能解決所有的問題

      你所受的教育是你職業(yè)生涯中行動(dòng)的支點(diǎn),但指望僅憑受過良好教育便在激烈的求職競(jìng)爭中取勝,那是不現(xiàn)實(shí)的。用具體事例清楚地說明你所學(xué)的東西,并說明在實(shí)踐中你能應(yīng)用所學(xué)的東西做些什么。

      八、隨身攜帶一枝筆和一臺(tái)筆記本

      面試時(shí)偶爾做一點(diǎn)筆記是明智之舉,只不過不要裝作煞有其事的樣子。在面試時(shí),你也許真的需要把一些東西記在本子上(例如,有什么事你一時(shí)想不起來,需要過后再答復(fù)面試者)。況且,把面試者所說的話記錄下來對(duì)對(duì)方也是一種尊重,這會(huì)使對(duì)方覺得高興。

      九、注意聆聽,仔細(xì)觀察

      不要一味地只顧推薦自己。如果你經(jīng)常只忙于思考接下去要講什么,那么這時(shí)你要培養(yǎng)聽別人說話的技巧。如果你沒聽清面試者的問題,你可以向他提問以便將問題弄清楚。。。。

      第五篇:招標(biāo)前準(zhǔn)備工作

      建設(shè)工程招標(biāo)前的一般需要做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作

      (一)實(shí)行招標(biāo)的工程必須具備下列條件

      1.建設(shè)項(xiàng)目已正式列入國家、部門或地方固定資產(chǎn)投資計(jì)劃或經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn);

      2.概算已經(jīng)批準(zhǔn),資格已落實(shí);

      3.建設(shè)用地的征用工作已經(jīng)完成,障礙物全部拆除清理,現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”已完成或已經(jīng)落 實(shí)給施工單位施工;

      4.有能夠滿足施工需要的施工圖紙和技術(shù)資料;

      5.主要建筑材料(包括特殊材料)和設(shè)備已經(jīng)落實(shí),能夠保證連續(xù)施工; 6.已經(jīng)項(xiàng)目所在地規(guī)劃部門批準(zhǔn),并有當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門的批準(zhǔn)文件。具備以上條件,即可申請(qǐng)招標(biāo)。

      (二)建設(shè)工程項(xiàng)目的報(bào)建

      1.建設(shè)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)批準(zhǔn)文件或投資計(jì)劃下達(dá)后,《工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建管理辦法》 按照 規(guī)定具備條件的,須向建設(shè)行政主管部門報(bào)建審查登記。

      2.建設(shè)工程報(bào)建范圍:各類房屋建筑(包括新建、改建、翻建、大修等)、土木工程、設(shè)備 安裝、管道線路敷設(shè)、裝飾裝修工程等建設(shè)工程。

      3.建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建內(nèi)容主要包括:工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、投資規(guī)模、資金來源、當(dāng)年投資 額、工程規(guī)模、發(fā)包方式、計(jì)劃開竣工日期、工程籌建情況等。

      4.辦理工程報(bào)建時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的文件資料:(1)立項(xiàng)批準(zhǔn)文件或投資計(jì)劃;(2)固定資產(chǎn)投資許可證(3)建設(shè)工程規(guī)劃許可證(4)資金證明。

      5.工程報(bào)建程序:建設(shè)單位填寫統(tǒng)一格式的《工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建審查登記表》,有上級(jí)主管 部門的,需經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)同意后,連同應(yīng)交驗(yàn)的文件資料一并報(bào)建設(shè)行政主管部門?!豆こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目報(bào)建審查登記表》一式三份,建設(shè)行政主管部門、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位 各一份。

      (三)建設(shè)單位招標(biāo)的資格審查

      根據(jù)我國《招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)部門規(guī)章的規(guī)定,建設(shè)單位自行招標(biāo)應(yīng)具備以下條件:

      1.是法人或依法成立的其他組織;

      2.提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo);

      3.有與招標(biāo)工作相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)管理人員;

      4.具有編制招標(biāo)文件的能力;

      5.具有組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的能力。不具備以上條件的,須委托有資格的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法成立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。

      招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件:1.有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場(chǎng)所和相應(yīng)資金;2.有能夠編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量; 3.有符合條件的可作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人選的專家?guī)臁?.從事工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),還應(yīng)具有國務(wù)院或省、自治區(qū)直轄市政 府建設(shè)行政主管部門認(rèn)定的資格。任何單位和個(gè)人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機(jī) 構(gòu),也不得強(qiáng)制招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。但是,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。

      (四)選擇招標(biāo)方式:工程項(xiàng)目的招標(biāo)可以是一次性發(fā)包,也可以把工程內(nèi)容分解成幾個(gè)獨(dú)立的階段或獨(dú)立的 項(xiàng)目分別招標(biāo),如單位工程招標(biāo)、土建工程招標(biāo)和安裝工程招標(biāo)、設(shè)備麻風(fēng)招標(biāo)和材料供應(yīng)招標(biāo),以及特殊專業(yè)工程招標(biāo)等。

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