第一篇:物流運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部管理和運(yùn)營(yíng)
物流運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部管理和運(yùn)營(yíng)
----企業(yè)管理之路
夏琳奇
浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,電氣工程系 0941班
摘要:本文對(duì)運(yùn)輸企業(yè)的,內(nèi)部人士結(jié)構(gòu)分布。安全管理操作,管理管理制度等提出意見(jiàn)
關(guān)鍵字:公司管理安全制度
每個(gè)公司,都要有自己的管理制度。包括其中的,安全 人士 辦公室 財(cái)務(wù)等等。這關(guān)系的企業(yè)的發(fā)展和壯大。也是其中最重要內(nèi)容之一。
(一)、安全培訓(xùn)
1、按照安全管理體系要求對(duì)全體員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn);
2、培訓(xùn)內(nèi)容:
(1)駕駛員操作規(guī)范;(2)機(jī)艙管理;(3)船舶防臺(tái)、抗臺(tái);(4)船舶防火;(5)霧航注意事項(xiàng);(6)船舶預(yù)防檢查和維修養(yǎng)護(hù);(7)化學(xué)品輪裝卸操作等;(8)電臺(tái)通訊知識(shí)等;(9)國(guó)家規(guī)定的一些守則、規(guī)則。
3、培訓(xùn)時(shí)間:每艘船只船員季度培訓(xùn)不少于一次,岸上管理人員季度培訓(xùn)不少于一次。
4、培訓(xùn)要求:每次培訓(xùn)要進(jìn)行考試,不合格的繼續(xù)培訓(xùn),達(dá)到合格為止。
(二)安全檢查
1、按安全管理體系要求對(duì)全體員工進(jìn)行安全知識(shí)檢查;
2、按安全管理體系要求對(duì)船只和其他達(dá)到安全要求的硬件進(jìn)行檢查;
3、每船每航次歸來(lái),安檢人員必須上船檢查一次,并記錄,對(duì)有隱患的或不符合安全要求的部位查行整改;
4、每船每航次都要進(jìn)行自檢;
5、對(duì)國(guó)家規(guī)定的守則規(guī)則有否張貼在操作崗位處進(jìn)行檢查,沒(méi)有張貼的按
期補(bǔ)上。
(三)安全考核
1、每月對(duì)安檢結(jié)果匯總通報(bào),好的嘉獎(jiǎng),做得不夠的批評(píng)并要求整改;
2、年終進(jìn)行考評(píng),工作出色的獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)、辦公室人員配置
公司設(shè)立經(jīng)理室、海務(wù)、機(jī)務(wù)、SMS辦公室、財(cái)務(wù)管理辦公室,機(jī)構(gòu)設(shè)置后,按機(jī)構(gòu)要求相對(duì)應(yīng)配置人員。
配置經(jīng)理1人,海務(wù)、機(jī)務(wù)、SMS辦公室、主管各1名。普通辦事人員各1名,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納各1名。
(二)、人事選用
1、通過(guò)人才交流會(huì)、網(wǎng)上、職業(yè)介紹所等途經(jīng)選用高素質(zhì)優(yōu)秀人才。
2、選用適合近?;瘜W(xué)品運(yùn)輸管理需要有對(duì)應(yīng)專業(yè)知識(shí)的人才。
3、人事聘用程序
(1)面試:談話、筆試、看履歷表、證書(shū);
(2)操作:相對(duì)應(yīng)崗位操作,是否適合崗位需要;
(3)錄用:錄用后填寫(xiě)公司錄用人員登記表,把登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)復(fù)印件等歸檔;
(4)簽訂勞動(dòng)合同并歸檔。
(三)公司特殊人員規(guī)定要求
1、經(jīng)理、海務(wù)、機(jī)務(wù)管理崗位等必須具備船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)等資格;
2、必須有高學(xué)歷并有專業(yè)知識(shí)的專職安全管理體系管理人員。
(四)人事培訓(xùn)
1、凡進(jìn)入公司的人員必須進(jìn)行崗位前培訓(xùn),合格后上崗;
2、培訓(xùn)方式:公司內(nèi)培訓(xùn)與主管部門培訓(xùn)為主,離職外培為輔;
3、培訓(xùn)要求:培訓(xùn)后必須達(dá)到行業(yè)管理要求。
(五)人事考核
按安全管理體系要求和公司制定的考核細(xì)則進(jìn)行考核
(三)辦公室管理制度
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司的方針和目標(biāo),執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)用工相關(guān)的法律、法規(guī),具體負(fù)責(zé)船員的調(diào)配、聘用和管理,為每艘船舶配備足額、持證、健康的船員。
2、建立并管理單船船員的聘用合同,船廠/船員任用資格審查表等檔案管理。
3、提出人員工傷/獎(jiǎng)懲的處理意見(jiàn),并按公司最高管理層的指示辦理具體人員處
理事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)辦理船員各類人員有效證書(shū)的申請(qǐng)、換發(fā)、簽證或培訓(xùn)等工作。
5、參加公司應(yīng)急反應(yīng)小組,為船舶提供足夠的資源和岸基支持。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
(四)管理部門職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)海務(wù)部全面工作,制定海務(wù)部工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
2、執(zhí)行公司安全和環(huán)保方針,負(fù)責(zé)公司船舶航海保障及調(diào)度、貨運(yùn)管理
3、關(guān)注主管機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)規(guī)則和規(guī)定的修訂,根據(jù)修訂后的規(guī)范進(jìn)行海務(wù)、貨運(yùn)管理。
4、參加船舶的應(yīng)急反應(yīng),為船舶提供資源和岸上支持。
5、組織監(jiān)督檢查船舶安全生產(chǎn)工作,妥善解決存在問(wèn)題,指導(dǎo)船舶航行安全技術(shù)業(yè)務(wù)工作,及時(shí)布置季節(jié)性海務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)海務(wù)、貨運(yùn)方面的船上操作方案的制作(修改)。
7、制定“不符合規(guī)定情況”的糾正措施,并實(shí)施糾正。
8、考核、指導(dǎo)船長(zhǎng)、駕駛員的業(yè)務(wù)技術(shù),協(xié)助人教部進(jìn)行航海業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
9、負(fù)責(zé)船岸之間的聯(lián)合演習(xí)的組織實(shí)施、督促、檢查、指導(dǎo)船舶做好應(yīng)急演習(xí)和訓(xùn)練。
10、負(fù)責(zé)船舶海損事故的調(diào)查、分析和處理
(五)機(jī)務(wù)部管理制度
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)部全面工作,制定機(jī)務(wù)部工作程序和計(jì)劃并組織實(shí)
施。
2、參加船舶的應(yīng)急搶險(xiǎn)工作,負(fù)責(zé)失控、舵機(jī)失控、全船電力中斷、污染事故
等搶救工作。
3、報(bào)告“不符合規(guī)定情況”并制定相應(yīng)的糾正措施、實(shí)施糾正。
4、負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)方面的船上操作方案的制定(修改)。
5、負(fù)責(zé)安排落實(shí)每年船舶的廠修工作,并對(duì)船廠的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。
6、針對(duì)船舶和設(shè)備缺陷情況,及時(shí)分析原因,采取有效性糾正措施,并做好記
錄。
(六)商務(wù)部管理制度
1、對(duì)外承攬貨物,組織安排船舶運(yùn)輸生產(chǎn)。
2、貨物的安全運(yùn)輸管理。
3、監(jiān)控船舶運(yùn)行,保持與船舶不間斷聯(lián)系。
4、提供適運(yùn)貨物、安全港口及安全泊位。
5、布置運(yùn)輸船舶做好滿足特殊貨物運(yùn)輸要求的工作。
6、認(rèn)定船舶運(yùn)輸生產(chǎn)中可能出現(xiàn)的緊急情況,制定船上和岸上的反應(yīng)措施,當(dāng)
獲悉船舶出現(xiàn)緊急情況時(shí),及時(shí)報(bào)告,參加公司應(yīng)急反應(yīng)。
7、為公司最高管理層決策提供意見(jiàn)。
8、對(duì)外承諾運(yùn)輸條件,簽訂運(yùn)輸合同,安全運(yùn)輸任務(wù),下達(dá)航次命令。
(七)財(cái)務(wù)部管理制度
1、必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行勤儉企業(yè)的方針,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,做到努力生產(chǎn),增加收
入,精打細(xì)算、勵(lì)行節(jié)儉、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)收支制度、費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金。
2、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、報(bào)賬、算賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按照銀行制度的規(guī)定,合理使用貸款,加強(qiáng)資金管理,做好結(jié)賬工作。
3、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)算的執(zhí)行情況,控制增收
支的潛力,考核資金使用效果,揭露經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
4、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,妥善保管好會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案,保管和
使用好現(xiàn)金。
(八)、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行強(qiáng)制性規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際海事組織、主管機(jī)關(guān)、船檢機(jī)構(gòu)和行業(yè)組織所
建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)制定公司的安全和環(huán)境保護(hù)方針并貫徹執(zhí)行。
3、批準(zhǔn)公司的“安全管理手冊(cè)”、“安全管理職責(zé)手冊(cè)”、“安全管理程序”及“安全
管理須知”并組織實(shí)施。
4、任命指定人員,確保其為船舶提供足夠的資源和岸基支持。
45、授權(quán)公司船長(zhǎng)具有絕對(duì)的權(quán)力,并審批高級(jí)船員的任職資格。
6、任命內(nèi)審員,審批公司年度內(nèi)審計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)主持管理復(fù)查,批準(zhǔn)SMS有效性評(píng)價(jià)/管理復(fù)查報(bào)告。
8、負(fù)責(zé)審批公司船舶年度修理計(jì)劃。
9、負(fù)責(zé)船上緊急情況的應(yīng)急反應(yīng)工作,并擔(dān)任應(yīng)急總指揮。
10、負(fù)責(zé)初次審核、公司年度審核、船舶中間審核、換證審核、跟蹤審核和臨時(shí)審核的申請(qǐng)工作。
11、是公司安全和防污染管理的最高負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)公司各職能部門的各項(xiàng)工作。
12、對(duì)公司安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整有決定權(quán)。
13、對(duì)指定人員有審查、任免和調(diào)動(dòng)權(quán)。
14、對(duì)公司SMS文件有提出和批準(zhǔn)發(fā)布權(quán)。
15、對(duì)公司安全生產(chǎn)活動(dòng)有檢查監(jiān)督權(quán)。
16、組織和領(lǐng)導(dǎo)全體員工進(jìn)行安全和防污染工作。
第二篇:物流運(yùn)輸企業(yè)崗位職責(zé)
辦公室職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、上級(jí)來(lái)文登記、轉(zhuǎn)呈和歸檔管理。
2、公司文件的草擬、印發(fā)及歸檔管理。
3、審核、批轉(zhuǎn)各科室的請(qǐng)示報(bào)告及回復(fù)。
3、公司綜合性會(huì)議的組織、安排、記錄。
4、公司自用車的管理。
5、公司印章的管理。
6、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的管理。
7、公司人員的考勤和勞動(dòng)紀(jì)律。
8、公司人員的勞動(dòng)人事管理及駕駛員以外公司人員的工資發(fā)放。
9、對(duì)外接待工作。
10、公司重大活動(dòng)及慶典的組織安排布置。
二、主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的準(zhǔn)備、組織工作。
2、負(fù)責(zé)審核或組織起草以公司名義印發(fā)的文電。
3、負(fù)責(zé)研究、審核各科室的請(qǐng)示、報(bào)告,提出批轉(zhuǎn)意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示組織協(xié)調(diào)有關(guān)科室工作,確保上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)督促檢查各部門對(duì)公司安排部署各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)反饋、報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)做好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,必要時(shí)編發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。
7、負(fù)責(zé)組織值班及相關(guān)工作。
8、管理和正確使用行政印章和開(kāi)據(jù)信件。負(fù)責(zé)調(diào)度自用車,保證安全行駛。
9、負(fù)責(zé)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、文秘職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司公務(wù)應(yīng)用文件的起草、校對(duì)、打印、分發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)所有來(lái)文、來(lái)電、經(jīng)濟(jì)合同等相關(guān)文字資料的登記、分類、歸檔、查閱、借閱、保管工作。
3、各種會(huì)議的通知及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、通訊員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)經(jīng)理、書(shū)記辦公室衛(wèi)生打掃及內(nèi)務(wù)整理工作。
2、外部來(lái)客的接待工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)刊及各種文件的發(fā)送。
4、各種會(huì)議的前期準(zhǔn)備及會(huì)議服務(wù)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、按月及時(shí)交納各項(xiàng)通訊費(fèi)用。
五、人事干事職責(zé)
1、建立人事管理檔案。
2、掌握人員動(dòng)態(tài),編制定員方案。
3、依法及時(shí)準(zhǔn)確辦理職工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、升級(jí)、工作調(diào)動(dòng)、離退休等手續(xù)。
4、每月匯總職工考勤,及時(shí)填報(bào)各項(xiàng)報(bào)表,每月20日前向財(cái)務(wù)科提供工資變動(dòng)通知單。
六、自用車司機(jī)
1、執(zhí)行調(diào)車命令,按時(shí)出車,搞好服務(wù),完成任務(wù)。
2、遵守交通規(guī)則和各項(xiàng)安全制度,保證行車安全。
3、愛(ài)護(hù)車輛設(shè)備,做好例保,保持車輛整潔,機(jī)車完好,靈敏有效。
4、堅(jiān)守崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和考勤制度,搞好內(nèi)外團(tuán)結(jié)協(xié)作。
財(cái)務(wù)科職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、掌握本單位的經(jīng)營(yíng)情況,貫徹落實(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)分析,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。
2、按規(guī)定做好成本核算,嚴(yán)格控制營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用和非生產(chǎn)性開(kāi)支,按照公司規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷制度,編制成本費(fèi)用報(bào)表。
3、嚴(yán)格結(jié)算制度,及時(shí)進(jìn)行應(yīng)收、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)的結(jié)算,健全對(duì)帳制度。
4、固定資產(chǎn)及檔案的管理,按規(guī)定計(jì)提折舊,正確反映固定資產(chǎn)增減變化,按照進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符,保證國(guó)家資產(chǎn)完整。
5、按時(shí)整理會(huì)計(jì)檔案。
6、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的管理,妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,按照有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),不允許有簽發(fā)空白支票和白條頂庫(kù)現(xiàn)象。
7、按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,制定月度資金使用計(jì)劃。
8、對(duì)駐外辦事處會(huì)計(jì)執(zhí)行財(cái)務(wù)制度情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
二、科長(zhǎng)職責(zé)
1、全面掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,利用所掌握的會(huì)計(jì)信息分析單位管理,成為決策的參謀助手。
2、積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況和存在的問(wèn)題,提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。
3、加強(qiáng)對(duì)全科人員會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能與職業(yè)道德規(guī)范。
4、加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制,合理的支配資金,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、加大清欠力度,減少借款數(shù)額,避免發(fā)生呆死帳。
6、提高運(yùn)費(fèi)的結(jié)算速度,加速資金的周轉(zhuǎn)。
三、成本會(huì)計(jì)職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》中關(guān)于成本核算的相關(guān)規(guī)章制度。
2、嚴(yán)格控制營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用開(kāi)支和非生產(chǎn)性支出。
3、審核監(jiān)督報(bào)銷制度的執(zhí)行。
4、編制成本費(fèi)用報(bào)表、損益表,定期進(jìn)行成本分析,上報(bào)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。并參與本單位的經(jīng)濟(jì)考核。
5、對(duì)成本開(kāi)支要進(jìn)行審核、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、出納職責(zé)
1、按時(shí)存取現(xiàn)金,保證企業(yè)的資金需求。
2、定期為參運(yùn)車隊(duì)結(jié)算運(yùn)費(fèi)。
3、按照有關(guān)制度,為公營(yíng)車輛結(jié)算各項(xiàng)出車費(fèi)用。
4、企業(yè)日常的各種報(bào)銷。
5、按照保衛(wèi)的有關(guān)規(guī)定存放現(xiàn)金,確保現(xiàn)金安全。
四、票據(jù)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、建立健全票據(jù)帳。
2、認(rèn)真做好票據(jù)收發(fā)登記。
3、及時(shí)購(gòu)進(jìn)(領(lǐng)入)票據(jù)。
4、準(zhǔn)確及時(shí)向總公司報(bào)送票據(jù)報(bào)表。
五、收入結(jié)算會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照單位的結(jié)算制度,嚴(yán)格審核運(yùn)費(fèi)結(jié)算的有關(guān)憑證。
2、健全收入核算的稽核工作,避免結(jié)算中出現(xiàn)差錯(cuò),造成經(jīng)濟(jì)損失。
3、登記結(jié)算明細(xì)帳簿,編制應(yīng)付帳款報(bào)表。
4、做好結(jié)算準(zhǔn)備工作,健全對(duì)帳制度。
5、每筆結(jié)算業(yè)務(wù)的發(fā)生,應(yīng)做到計(jì)算金額準(zhǔn)確、憑證附件齊全。
6、按照法律相關(guān)規(guī)定索取有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù),采取積極措施,避免呆死帳、壞帳的發(fā)生。
六、總帳會(huì)計(jì)職責(zé)
1、根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù),審核無(wú)誤的原始單據(jù),編制證帳憑證。并及時(shí)登記帳簿。
2、嚴(yán)格控制營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用開(kāi)支和非生產(chǎn)性開(kāi)支,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。其它應(yīng)收款的催繳。
3、編制應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付款月度報(bào)表,做到債權(quán)債務(wù)條理清晰、記帳準(zhǔn)確,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映業(yè)務(wù)情況,按照法律相關(guān)規(guī)定索取有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù),采取積極措施,避免呆死帳、壞帳的發(fā)生。
4、按規(guī)定計(jì)提折舊,正確反映固定資產(chǎn)增減變化。
5、保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)完整,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、控制,避免資產(chǎn)流失。
6、按時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
7、登記總帳,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證匯總、裝訂。
8、正確編制明細(xì)帳戶余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、應(yīng)交稅費(fèi)利表、固定資產(chǎn)表、折舊計(jì)提表。
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)科職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本單位合作伙伴的服務(wù)要求和對(duì)本單位服務(wù)工作滿意度情況的調(diào)查。
2、負(fù)責(zé)對(duì)主要貨運(yùn)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)情況的調(diào)查了解,及時(shí)向公司反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)對(duì)與本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)市場(chǎng)信息的收集,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
4、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,開(kāi)發(fā)社會(huì)貨源和車源市場(chǎng),利用社會(huì)資源降低經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)效益。
二、科長(zhǎng)職責(zé)
1、根據(jù)部門工作職責(zé),制定和短期市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作計(jì)劃。
2、合理安排本部門工作人員分工,負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的落實(shí)。
3、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,及時(shí)調(diào)整本部門工作重點(diǎn)。
4、定期召開(kāi)部門工作會(huì)議,對(duì)本部門階段性工作進(jìn)行分析,不斷改進(jìn)工作方法,提高部門工作效率。
5、制定本部門工作程序和制度,使本部門工作條理清晰、目標(biāo)明確。
三、副科長(zhǎng)職責(zé)
1、配合科長(zhǎng)做好部門工作安排,對(duì)本部門工作的開(kāi)展提出可行性建議,積極參與本部門工作的改進(jìn)。
2、配合科長(zhǎng)做好各崗位工作人員的業(yè)務(wù)和信息的溝通與協(xié)調(diào)。
3、根據(jù)部門崗位分工,做好所分管業(yè)務(wù)工作,建立工作檔案。
四、業(yè)務(wù)員職責(zé)
1、按照分工做好所分管業(yè)務(wù)工作,及時(shí)向科長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)度。
2、建立所分管業(yè)務(wù)工作檔案。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
運(yùn)調(diào)科崗位職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、按照公司所簽訂運(yùn)輸合同,合理組織安排運(yùn)力,最大限度降低成本,提高利潤(rùn)。
2、不斷完善車輛運(yùn)營(yíng)和管理工作制度,并監(jiān)督落實(shí)。
3、公營(yíng)車輛調(diào)度計(jì)劃的編制、實(shí)施與考核。
4、車輛各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用及駕駛員在外補(bǔ)助、返程收入提取的審核。
5、車輛的跟蹤考核。
6、返單回收及考核。
7、社會(huì)車輛、貨源的運(yùn)輸安排。
8、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與上報(bào)。
9、相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)及有關(guān)政策的傳達(dá)。
二、科長(zhǎng)職責(zé)
1、部門總體工作計(jì)劃的編制與落實(shí)。
2、協(xié)調(diào)相關(guān)科室及各駐外辦事機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理。
3、定期總結(jié)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,制定措施,不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)組織本部門及相關(guān)人員的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、按時(shí)完成兼管的其它工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
6、做好市場(chǎng)預(yù)策,提供相應(yīng)的分析資料,供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策。
三、總調(diào)度員職責(zé)
1、受理各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃(含駐外辦事機(jī)構(gòu)計(jì)劃),編制月度運(yùn)調(diào)計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)開(kāi)據(jù)貨運(yùn)路單和出車費(fèi)用表。
3、統(tǒng)計(jì)并每天向公司上報(bào)當(dāng)日計(jì)劃裝車情況及實(shí)際落實(shí)裝車計(jì)劃情況(含各駐外辦事處),根據(jù)當(dāng)天計(jì)劃科學(xué)合理調(diào)配車輛。
4、負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)車輛及零散貨源的運(yùn)輸安排。
四、核算員職責(zé)
1、按照相關(guān)規(guī)定審核公營(yíng)車輛路橋費(fèi)、回程貨物運(yùn)輸里程、油料補(bǔ)助、司機(jī)在外補(bǔ)助,計(jì)算司機(jī)回程收入的提取比例,駐外辦事處返單回收及收入的歸屬分類。
2、收集并準(zhǔn)確記錄司機(jī)行駛途中反映的各種問(wèn)題,并協(xié)助科長(zhǎng)解決。
3、各駐外辦事處返單的回收、審查與返送。
五、車輛考核員職責(zé)
1、對(duì)公營(yíng)車輛從裝車、卸車到返回的全程跟蹤監(jiān)控及考核。
2、負(fù)責(zé)單車運(yùn)行計(jì)劃的考核。
六、返單考核員職責(zé)
1、整理返單及時(shí)送達(dá)客戶審票。
2、返單、宣傳品單的收集、審核與商務(wù)處理(貨損、貨差、章不符、調(diào)帳等)。
七、信息管理員職責(zé)
1、每天收發(fā)客戶及各駐外辦事處下發(fā)的計(jì)劃、車輛動(dòng)態(tài)報(bào)表等文件。
2、每月統(tǒng)計(jì)客戶裝車進(jìn)度表、收入報(bào)表及各駐外辦事處收入報(bào)表。
3、業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、打印、歸檔管理等相關(guān)工作。
4、GPS定位日?qǐng)?bào)表的接收與查閱。
八、統(tǒng)計(jì)員職責(zé)
1、按照要求每月及時(shí)向總公司財(cái)務(wù)處及物流公司財(cái)務(wù)科上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、每月按照規(guī)定及時(shí)向安全科、機(jī)務(wù)科提供單車行車?yán)锍碳坝土蠄?bào)表。
3、每月對(duì)當(dāng)月?tīng)I(yíng)運(yùn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并整理完成文字資料上報(bào)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)。
駐外辦事處職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、為公司車輛、公司安排的社會(huì)車輛提供返程貨源,按照公司規(guī)定結(jié)算運(yùn)費(fèi),對(duì)途經(jīng)公司車輛進(jìn)行監(jiān)控管理和服務(wù)。
2、協(xié)調(diào)公司與業(yè)務(wù)單位的關(guān)系,自覺(jué)維護(hù)公司和客戶的形象和利益。
3、按照公司規(guī)定,及時(shí)報(bào)送工作進(jìn)度情況。為公司降低成本,提高利潤(rùn),擴(kuò)大 經(jīng)營(yíng)規(guī)模,提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的信息。
4、負(fù)責(zé)對(duì)到本辦事處參運(yùn)車輛及駕駛員的管理,提高工作效率。
5、積極吸納社會(huì)車輛參運(yùn),嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用社會(huì)車輛,最大限度降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
6、按時(shí)完成公司交辦的臨時(shí)性工作。
二、主任職責(zé)
1、對(duì)辦事處人員合理分工,確保辦事處工作職責(zé)的履行。
2、負(fù)責(zé)公司與客戶運(yùn)輸合同的履行和過(guò)程控制。
3、按照公司規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)辦事處人員和工作的日常管理,創(chuàng)造健康、和諧的工作氛圍,通過(guò)工作分析、督促學(xué)習(xí),不斷提高工作人員素質(zhì)和工作效率。
三、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)開(kāi)據(jù)貨運(yùn)路單和出車費(fèi)用表。
2、統(tǒng)計(jì)并每天向公司上報(bào)當(dāng)日計(jì)劃裝車情況及實(shí)際落實(shí)裝車計(jì)劃情況,根據(jù)當(dāng)天計(jì)劃科學(xué)合理調(diào)配車輛。
3、收集并準(zhǔn)確記錄司機(jī)行駛途中反映的各種問(wèn)題,并協(xié)助主任解決。
4、返單的回收、審查。
5、宣傳品單的收集、審核與商務(wù)處理(貨損、貨差、章不符、調(diào)帳等)。
6、督促司機(jī)檢查車輛完好情況及回場(chǎng)報(bào)修。
四、會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照相關(guān)規(guī)定審核公營(yíng)車輛路橋費(fèi)、回程貨物運(yùn)輸里程、油料補(bǔ)助、司機(jī)在外補(bǔ)助,計(jì)算司機(jī)回程收入的提取比例,返單返送及收入的歸屬分類。
2、按照《會(huì)計(jì)法》及公司有關(guān)規(guī)定審核各種原始記帳憑證。
3、日常運(yùn)費(fèi)結(jié)算及財(cái)務(wù)報(bào)銷。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,確?,F(xiàn)金提取及存放的安全。
5、按照公司要求,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)帳目并做好記帳工作。
6、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并將分析材料上報(bào)公司財(cái)務(wù)科及主管領(lǐng)導(dǎo)。
信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司信息化、網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動(dòng)化的規(guī)劃的制定與實(shí)施,并對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行管理和提供技術(shù)服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)GPS車載導(dǎo)航系統(tǒng)的安裝、維護(hù)、監(jiān)控。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部電腦設(shè)備的維修和相關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息的采集、整理、發(fā)布、交易及有關(guān)規(guī)定的制定。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主任職責(zé)
1、制定本部門工作計(jì)劃。
2、檢查落實(shí)工作實(shí)施情況。
3、制定信息、網(wǎng)絡(luò)、微機(jī)管理的各項(xiàng)管理制度及辦法。
4、協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)單位、部門之間的關(guān)系。
5、及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),適時(shí)提出改進(jìn)措施及合理化建議。
6、新技術(shù)、新方法、新知識(shí)的推廣與應(yīng)用。
三、網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)
1、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù),外設(shè)維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司微機(jī)及打印機(jī)設(shè)備的整理與維修。
3、對(duì)相關(guān)辦公自動(dòng)化設(shè)備維修工具的管理。
4、GPS車載系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)和更換。
5、特殊文檔的制作和打印工作。
四、資料管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門文件的歸檔和保管,工作日志的記錄。
2、認(rèn)真做好部門接待工作,GPS系統(tǒng)的演示講解工作。
3、GPS車載定位系統(tǒng)的定期監(jiān)控。
4、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,做好傳真、復(fù)印工作。
車隊(duì)崗位職責(zé)
一、車隊(duì)工作職責(zé)
1、按時(shí)編制(年、月、周、日)行車計(jì)劃。
2、根據(jù)車隊(duì)收入計(jì)劃編制單車月度收入計(jì)劃。
3、檢查行車計(jì)劃、收入計(jì)劃、調(diào)度計(jì)劃的落實(shí)情況,并做好相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)工作。
4、根據(jù)調(diào)度命令合理安排車輛。
5、負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員的日常管理與考核。
6、組織對(duì)駕駛員的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7、掌握車輛動(dòng)態(tài)情況,督促駕駛員按時(shí)走保和維修。
二、車隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)車隊(duì)各項(xiàng)計(jì)劃的制定與編制。
2、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作進(jìn)度情況,并及時(shí)制定整改措施,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系。
三、考核員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)駕駛員的考勤。
2、單車收入計(jì)劃的編制。
3、單車經(jīng)營(yíng)情況的考核。
4、督促已裝車輛按時(shí)發(fā)車,未裝貨車輛及時(shí)到位。
5、督促駕駛員按時(shí)走保和維修車輛。
四、內(nèi)勤職責(zé)
1、負(fù)責(zé)駕駛員工資及福利發(fā)放。
2、輪胎的管理與銷售。
五、班長(zhǎng)職責(zé)
1、編制單車經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(周、月、季、年)。
2、執(zhí)行、落實(shí)單車經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
3、根據(jù)調(diào)度命令,合理安排車輛。
4、配合相關(guān)部門及時(shí)辦理、保管、發(fā)放車輛運(yùn)營(yíng)所需各種手續(xù)。
5、確保重車按時(shí)發(fā)車。
6、及時(shí)協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決車輛在途所發(fā)生的各種問(wèn)題。
7、督促回場(chǎng)車輛及時(shí)檢查、修理。
8、檢查車容、車貌及駕駛員儀表。
9、協(xié)助有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)搞好駕駛員的培訓(xùn)、教育及政策宣導(dǎo)工作。
安全科職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、在總公司安全處及物流分公司的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)本公司行車安全管理負(fù)全面責(zé)任。貫徹落實(shí)國(guó)家安全生產(chǎn)的方針政策、總公司及本公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
2、認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針。按總公司下達(dá)的行車安全四項(xiàng)頻率指標(biāo)嚴(yán)格管理,落實(shí)到位。
3、負(fù)責(zé)本公司車輛交通事故的處理,配合總公司安全處對(duì)肇事車輛的定損,整理和填寫(xiě)事故材料,上報(bào)安全處和保險(xiǎn)公司,及時(shí)索賠,盡量減少公司損失。堅(jiān)持“四不放過(guò)”的事故處理原則,減少交通事故的發(fā)生。重大以上事故跟蹤報(bào)告,建立健全各類事故臺(tái)帳、報(bào)表、檔案。
4、定期進(jìn)行事故原因分析,做好駕駛員的行車安全教育工作及對(duì)駕駛員的技術(shù)考核,及時(shí)辦理行車有關(guān)安全證件及保險(xiǎn)。
5、配合機(jī)務(wù)科監(jiān)督檢查車輛的安全機(jī)件,提高車輛技術(shù)狀況,杜絕車輛帶病行駛,保障安全行車。
6、負(fù)責(zé)對(duì)本公司車輛及駕駛員的年檢、年審工作。
7、負(fù)責(zé)本公司新車入戶、舊車報(bào)廢證件更換、補(bǔ)領(lǐng)車管手續(xù)的辦理。
8、負(fù)責(zé)本公司承運(yùn)貨物保險(xiǎn)的續(xù)保、核損,整理材料,進(jìn)行索賠有關(guān)工作。
二、科長(zhǎng)職責(zé)
1、在單位分管安全副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司安全教育計(jì)劃,結(jié)合本單位實(shí)際,切實(shí)抓好安全教育和基礎(chǔ)管理工作。
2、貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)的方針、政策、法令和上級(jí)指示精神,不斷完善各項(xiàng)安全工作制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
3、安排科室日常工作,監(jiān)督檢查車輛的維修與保養(yǎng),提高車輛技術(shù)狀況,嚴(yán)禁車輛帶病行駛,保障安全生產(chǎn)。
4、組織召開(kāi)每周安全例會(huì),督促駕駛?cè)藛T積極參加安全學(xué)習(xí)和有關(guān)安全活動(dòng)。
5、加強(qiáng)對(duì)車輛的安全例檢工作,制定地溝安全檢查崗位責(zé)任制,杜絕機(jī)械事故發(fā)生。
6、掌握本單位車輛、車況和駕駛員情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)處理,避免事故發(fā)生。
7、對(duì)本單位發(fā)生的交通事故進(jìn)行調(diào)查分析、指導(dǎo)或參與一般以上事故處理。
8、對(duì)落實(shí)總公司下達(dá)的安全控制指標(biāo)負(fù)直接責(zé)任。
三、內(nèi)勤安全員職責(zé)
1、做好各種基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)、建檔、存放、上報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本公司車輛及駕駛員的年檢年審的具體工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本公司車輛各項(xiàng)安全統(tǒng)籌費(fèi)用的收繳、上繳工作。
4、負(fù)責(zé)本公司車輛行車報(bào)戶、舊車報(bào)廢、車管手續(xù)的辦理。
5、完成上級(jí)主管部門、主管經(jīng)理、科長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
6、協(xié)助科長(zhǎng)開(kāi)好安全例會(huì),并做好記錄,對(duì)違犯制度的駕駛員、承包車主進(jìn)行罰款。
7、負(fù)責(zé)對(duì)本公司結(jié)案后的行車事故檔案材料整理上報(bào)及索賠工作。
四、外勤安全員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本單位經(jīng)常性的安全知識(shí)宣傳教育活動(dòng),強(qiáng)化司乘人員的安全意識(shí),確保行車安全。
2、做好安全例會(huì)、安全活動(dòng)、事故分析、事故處理等業(yè)務(wù)工作。
3、深入現(xiàn)場(chǎng),搞好點(diǎn)、線的安全檢查,對(duì)違章違紀(jì)駕駛?cè)藛T有權(quán)制止,對(duì)不服從管理者有權(quán)扣留車證,并按照總公司規(guī)定予以罰款。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)好周五安全例會(huì),對(duì)遲到、未到的駕駛?cè)藛T按規(guī)定予以處罰。
5、按照程序做好本單位行車事故處理工作。
6、事故結(jié)案的七日內(nèi)負(fù)責(zé)將齊全手續(xù)提供給內(nèi)勤安全員。
7、堅(jiān)持“三不放過(guò)”的原則,有權(quán)責(zé)成違章、肇事者寫(xiě)出書(shū)面違章肇事經(jīng)過(guò)及 檢查,及時(shí)對(duì)違章人員開(kāi)展批評(píng)教育,對(duì)肇事責(zé)任人提出處理意見(jiàn)。
8、認(rèn)真完成上級(jí)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
機(jī)務(wù)科職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹上級(jí)頒發(fā)的各項(xiàng)技術(shù)政策、條例、規(guī)程以及技術(shù)管理制度。
2、填寫(xiě)并妥善保管車輛技術(shù)檔案及原始記錄臺(tái)帳,做好車輛基礎(chǔ)管理。
3、根據(jù)維修計(jì)劃,車輛狀況和司機(jī)反映,開(kāi)據(jù)維修派工單。對(duì)回廠車輛及時(shí)檢查,填寫(xiě)維修通知單報(bào)修。
4、對(duì)二級(jí)維護(hù)、總成大修,竣工車輛的維修質(zhì)量進(jìn)行復(fù)檢,嚴(yán)格按竣工車輛質(zhì)量保證制度執(zhí)行。
5、按時(shí)編制月、周維護(hù)、修理及總成大修生產(chǎn)計(jì)劃,按制度規(guī)定的維護(hù)級(jí)別和周期、作業(yè)項(xiàng)目,維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行維護(hù)。
6、每月按時(shí)領(lǐng)取養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi),參加車輛年檢、年審及二級(jí)維護(hù)簽章,協(xié)調(diào)好與車檢部門的關(guān)系。
7、準(zhǔn)確辦理新車接收和車輛調(diào)撥、改裝、報(bào)廢手續(xù),以及車輛年終盤存工作。
8、根據(jù)車輛狀況,適時(shí)調(diào)整車輛維修工時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和材料費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
9、嚴(yán)格核實(shí)當(dāng)月工時(shí)、材料消耗情況,匯制報(bào)表及時(shí)上報(bào)和結(jié)算。
二、科長(zhǎng)職責(zé)
1、掌握車輛動(dòng)態(tài)。及時(shí)解決車輛進(jìn)行中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題和車輛途中拋錨的救援工作,掌握加強(qiáng)員考勤,按時(shí)填報(bào)車輛動(dòng)態(tài)日?qǐng)?bào)。
2、貫徹合理使用車輛、嚴(yán)格執(zhí)行載重標(biāo)準(zhǔn)和合理拖掛的規(guī)定。檢查和督促駕駛員做好愛(ài)車?yán)芯S護(hù)工作,及時(shí)糾正車輛使用不當(dāng)、維修不善、違章操作等情況,并報(bào)告經(jīng)理處理。
3、辦理駕駛員交接車輛手續(xù),組織駕駛員及有關(guān)人員熟悉新型車和進(jìn)口車輛的構(gòu)造特點(diǎn)和技術(shù)性能。
4、會(huì)同有關(guān)人員辦理接收新車和車輛調(diào)撥、改裝、改型、封存、報(bào)廢等手續(xù),以及車輛年終盤存工作。
5、會(huì)同有關(guān)人員編報(bào)年、季、月度車輛(發(fā)動(dòng)機(jī))大修、維護(hù)計(jì)劃,督促駕駛員按計(jì)劃規(guī)定的日期進(jìn)行維修。
6、按時(shí)做好防寒、防凍、防滑、預(yù)熱、保溫、防暑降溫等準(zhǔn)備工作;登記、保管暫時(shí)不用的車輛臨時(shí)裝備。
7、會(huì)同有關(guān)人員辦理車輛年檢和安全技術(shù)責(zé)任事故的分析處理,定期組織評(píng)定車輛技術(shù)等級(jí),擬定提高車輛技術(shù)等級(jí)措施,按期做好有關(guān)資料的上報(bào)工作。
8、了解公司技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額完成情況,參加定額分析會(huì)議,研究和制訂改進(jìn)措施。
三、維修檢驗(yàn)技術(shù)員(駐廠員)
1、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)技術(shù)檢驗(yàn)的規(guī)章制度,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)制度。
2、負(fù)責(zé)車輛維修、維護(hù)過(guò)程檢驗(yàn)和總成的過(guò)程及竣工、檢驗(yàn),并做記錄。
3、參與對(duì)車輛總成基礎(chǔ)件的報(bào)廢更換簽定,核定維修領(lǐng)用主要材料,并簽字。
4、執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)規(guī)程,檢查執(zhí)行維修。作業(yè)、規(guī)范、工藝、規(guī)程和技術(shù)記錄。
5、督促維修廠對(duì)在廠車輛維修車時(shí)、車日、維護(hù)質(zhì)量。保質(zhì)按時(shí)出廠。
6、負(fù)責(zé)進(jìn)行車輛工時(shí)定額,配件更換的審核,并簽字。
四、輪胎管理員職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行輪胎管理、使用、維護(hù)制度,掌握在用和周轉(zhuǎn)輪胎的領(lǐng)用、盤存、報(bào)廢等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
2、對(duì)在用和周轉(zhuǎn)的交換、維護(hù)及時(shí)做好記錄、登載卡片,按時(shí)核對(duì),保持胎、卡相符。
3、分析輪胎持損原因,提出予防處理意見(jiàn),做好原始記錄和憑證,登記輪胎損壞事故臺(tái)帳。
4、建立一車一檔,一胎一卡、臺(tái)帳,并記錄填寫(xiě)及時(shí)完成。
5、做好在用胎、二級(jí)維護(hù)時(shí)換位翻邊工作。
五、車輛檢驗(yàn)員職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)、檢驗(yàn)的規(guī)章制度,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
2、認(rèn)真做好車輛出場(chǎng)把關(guān),回場(chǎng)檢驗(yàn),車輛報(bào)修并認(rèn)真記錄填寫(xiě)臺(tái)帳。
3、參加車輛愛(ài)車?yán)S檢查,并認(rèn)真填寫(xiě)臺(tái)帳。
4、每日檢車完畢,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)提供完好車報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)車輛出場(chǎng)的把關(guān)制度,發(fā)放安全例檢合格證。
六、技術(shù)資料卡片員職責(zé)
1、執(zhí)行有關(guān)技術(shù),檢驗(yàn)的統(tǒng)計(jì)制度和規(guī)定,按期編制維護(hù)計(jì)劃。
2、按時(shí)登記單車行駛里程,制訂維護(hù)計(jì)劃,匯集技術(shù)資料,并及時(shí)填寫(xiě)卡片、換件記錄。
3、統(tǒng)計(jì)小修及各級(jí)維護(hù)間隔里程。
4、建立健全車輛技術(shù)檔案,按時(shí)提供各項(xiàng)技術(shù)統(tǒng)計(jì)資料。
倉(cāng)儲(chǔ)科職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、及時(shí)辦理庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、碼放、理貨等商務(wù)手續(xù),定期盤庫(kù),做到帳、卡、物相符。
2、按照有關(guān)要求做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防雷電等安全防范工作,搞好職工的安全培訓(xùn)工作,確保倉(cāng)庫(kù)存放貨物的安全、完整。如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即采取有效措施,盡量減少國(guó)有資產(chǎn)損失。
3、定期檢驗(yàn)存放物品的有效期,提醒客戶及時(shí)發(fā)貨。
4、掌握庫(kù)存物品的化學(xué)和物理特性,熟悉庫(kù)存物品規(guī)格、型號(hào)。
5、做好定置管理工作。
6、根據(jù)客戶要求提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。
二、科長(zhǎng)職責(zé)
1、制定倉(cāng)儲(chǔ)管理工作相關(guān)的規(guī)章制度、管理辦法。
2、制定工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
3、檢查督促各項(xiàng)工作的落實(shí)。
4、配合公司財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)算到期的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用及辦理相關(guān)手續(xù)。
5、落實(shí)倉(cāng)庫(kù)三防措施,開(kāi)展消防和安全教育,杜絕重大事故的發(fā)生。
6、負(fù)責(zé)組織本部門開(kāi)展業(yè)務(wù)及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
三、保管員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貨物的出庫(kù)、入庫(kù)及儲(chǔ)存工作,做到手續(xù)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。
2、對(duì)自己所保管的貨物在規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)上做到清楚明白。
3、嚴(yán)格按照工作規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)貨物收、發(fā)、存工作,確保工作無(wú)差錯(cuò)。
4、貨物儲(chǔ)存做到日清月結(jié),帳、卡、物相符。
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)三防工作(防火、防盜、防潮),安全使用水電,倉(cāng)庫(kù)門窗及時(shí)關(guān)閉、落鎖。
6、保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存貨物質(zhì)量完好,庫(kù)容、庫(kù)貌保持衛(wèi)生整潔。
四、統(tǒng)計(jì)員職責(zé)
1、及時(shí)向公司有關(guān)部門提供經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及報(bào)表。
2、庫(kù)存貨物帳表的編制與保管。
3、每天核對(duì)帳、物,確保帳、卡、物相符。
4、根據(jù)當(dāng)日的發(fā)貨憑證做好記帳工作,檢查工作計(jì)劃落實(shí)情況。
五、安全員職責(zé)
1、落實(shí)各項(xiàng)安全工作要求。
2、檢查消防器材擺放是否到位,數(shù)量是否完整齊全,消防通道是否安全,消防器材和消防栓是否有效。
3、監(jiān)督庫(kù)區(qū)作業(yè)的操作人員及機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作,避免人身傷亡的發(fā)生和機(jī)器設(shè)備、貨物的損壞。
4、定期檢查電器設(shè)備的安全性,及時(shí)檢查避雷和防靜電裝置是否安全有效。
5、發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題和隱患,及時(shí)向科長(zhǎng)反映,并提出相應(yīng)的防范及改進(jìn)措施和建議。
保衛(wèi)科職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、加強(qiáng)門衛(wèi)和場(chǎng)區(qū)巡邏,維護(hù)辦公、生產(chǎn)區(qū)正常工作秩序,確保辦公樓、場(chǎng)區(qū) 設(shè)施倉(cāng)庫(kù)和車輛的安全保衛(wèi)工作。
2、建立消防安全工作制度,檢查消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。
3、負(fù)責(zé)金庫(kù)及取款、押款安全。
4、保持場(chǎng)區(qū)車輛停放良好秩序。
5、指導(dǎo)駐外辦事機(jī)構(gòu)安全保衛(wèi)工作。
6、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各種突發(fā)治安事件的調(diào)查、取證、處理。
7、配合公司重大活動(dòng)做好安全保衛(wèi)工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作中的禮儀工作。
二、科長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂安全保衛(wèi)工作計(jì)劃及防范、應(yīng)急措施。
2、負(fù)責(zé)組織消防宣傳、培訓(xùn)、演練工作。
3、檢察、督促各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施、計(jì)劃的落實(shí)情況。
三、副科長(zhǎng)職責(zé)
1、協(xié)助科長(zhǎng)做好各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作制度的建立,計(jì)劃措施的落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施安全消防工作的宣傳、培訓(xùn)、演練工作。
3、及時(shí)查驗(yàn)消防器材是否完整有效、齊全、放置有序,按時(shí)更換消防器材。
4、建立消防檔案,并負(fù)責(zé)辦理各種消防手續(xù)的審批、審驗(yàn)手續(xù)。
四、門衛(wèi)職責(zé)
1、嚴(yán)格登記本單位車輛出、入時(shí)間,每天早上八點(diǎn)半前送交運(yùn)調(diào)科。
2、如實(shí)填寫(xiě)車輛運(yùn)營(yíng)卡,確保所填內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
3、嚴(yán)格檢查、登記外來(lái)進(jìn)、出人員及車輛情況。
4、保證場(chǎng)區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車停放整齊有序。
5、確保報(bào)刊、信函、郵件等收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤。
6、妥善保管出門證的完整齊全。
7、嚴(yán)格交接班制度及手續(xù)。
8、統(tǒng)一著裝上崗,保持室內(nèi)、外清潔衛(wèi)生。
五、巡邏職責(zé)
1、保障場(chǎng)區(qū)安全。
2、交接班時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)辦公場(chǎng)所及生產(chǎn)區(qū)內(nèi)有無(wú)安全隱患。
3、及時(shí)處理、上報(bào)突發(fā)事件。
4、敢于同違法違紀(jì)現(xiàn)象做斗爭(zhēng)。
六、保衛(wèi)干事職責(zé)
1、負(fù)責(zé)所有文字資料的收、發(fā)、歸類保管。
2、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金提取及發(fā)送的押運(yùn)工作。
3、負(fù)責(zé)公司金庫(kù)安全保衛(wèi)工作。
4、協(xié)助科長(zhǎng)夜間查崗,并處理、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政科職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司水、電、氣管理及房屋管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買管理與發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)公司院內(nèi)綠化及衛(wèi)生工作;
4、負(fù)責(zé)公司鍋爐、茶爐的使用與管理;
5、協(xié)助辦公室搞好公司節(jié)假日及重大活動(dòng)時(shí)場(chǎng)區(qū)內(nèi)外的安排布置;
6、負(fù)責(zé)低值易耗品及辦公機(jī)、器具的購(gòu)買與管理。
二、科長(zhǎng)職責(zé)(兼計(jì)生專干、女工工作):
1、督促、檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督與審核;
3、及時(shí)總結(jié)工作,制定改進(jìn)措施,堵塞管理漏洞;
4、科學(xué)制定辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)、管理、發(fā)放程序及辦法;
5、按時(shí)完成上級(jí)安排的其它工作。
6、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)計(jì)生工作精神,組織開(kāi)展相應(yīng)的計(jì)生工作,做到計(jì)劃生育率100%,孕檢率100%,晚婚晚育率100%,按時(shí)編制計(jì)劃生育相關(guān)報(bào)表,并上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān);
7、做好女工工作,落實(shí)女工政策,關(guān)愛(ài)女工生活及身體健康。
三、采購(gòu)員職責(zé):
1、按期保質(zhì)、保量完成采購(gòu)計(jì)劃,并做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。辦公專用機(jī)、器具的購(gòu)買須由專業(yè)人員協(xié)同購(gòu)買。
2、熟悉所購(gòu)物品的性能、使用方法、注意事項(xiàng)等主要物理、化學(xué)、機(jī)械特性,避免誤購(gòu)、錯(cuò)購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生;
3、不得弄虛作假、假公濟(jì)私、虛支冒領(lǐng)。
四、保管員職責(zé):
1、建立物品及辦公機(jī)、器具驗(yàn)收入庫(kù)及發(fā)放臺(tái)帳,做到收支明晰,記錄準(zhǔn)確,帳物相符;
2、搞好物品發(fā)放工作,做到計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn),控制有力,保障及時(shí);
3、按時(shí)收繳水、電費(fèi),做到足額收取,準(zhǔn)時(shí)上繳,不拖不欠;
4、做好房屋的管理、檢查工作,并負(fù)責(zé)維修養(yǎng)護(hù)等有關(guān)工作;
5、協(xié)助科長(zhǎng)做好各種文件資料的登記與歸類管理。
五、電工職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司所有線路及用電器的檢查、保養(yǎng)與維修工作;
2、及時(shí)解決突發(fā)性的停、斷電事件;
3、繪制公司用電布局線路圖,熟悉線路及主要用電器,做好各項(xiàng)防范預(yù)案;
4、負(fù)責(zé)安全用電知識(shí)的培訓(xùn)與教育工作;
5、及時(shí)提出合理化用電建議,降低用電成本;
6、負(fù)責(zé)公司新增用電器線路的鋪設(shè)及連接;
7、協(xié)助相關(guān)單位及部門處理好其它用電事宜。
六、保潔員職責(zé):
1、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)、管理場(chǎng)區(qū)內(nèi)外的綠化帶及花草樹(shù)木,按時(shí)澆水、施肥、修剪、除草等;
2、負(fù)責(zé)場(chǎng)區(qū)內(nèi)外責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生打掃及垃圾清除。
七、司爐工職責(zé):
1、按時(shí)供應(yīng)熱水(開(kāi)水);
2、做好鍋爐(茶爐)的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作;
3、及時(shí)提請(qǐng)科長(zhǎng)辦理鍋爐審驗(yàn)手續(xù);
4、做好用煤計(jì)劃及鍋爐(茶爐)維修計(jì)劃,不得影響生產(chǎn);
八、醫(yī)務(wù)室職責(zé):
1、保持清潔、衛(wèi)生的就診環(huán)境;
2、醫(yī)療用品、用具嚴(yán)格消毒、殺菌,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生管理的相關(guān)制度;
3、準(zhǔn)確診療、合理收費(fèi);
4、對(duì)疑難、危重病人及時(shí)勸導(dǎo)或負(fù)責(zé)辦理(緊急情況下)轉(zhuǎn)院治療。
后勤服務(wù)中心職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、加強(qiáng)對(duì)辦公樓1、2樓信息交易大廳入駐商戶的管理,及時(shí)收繳租賃費(fèi),提高資產(chǎn)使用效率。
2、做好房屋的租賃,盤活閑置資產(chǎn),增加公司收入。
3、做好外部車輛的管理與停車費(fèi)的收繳。
4、加強(qiáng)招待所的管理,保持優(yōu)良住宿環(huán)境,提高入住率,增加經(jīng)營(yíng)收入。
5、做好信息交易大廳及辦公樓衛(wèi)生間的衛(wèi)生保潔工作。
6、做好多種經(jīng)營(yíng)合同的簽定與保管。
二、主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制。
2、檢查各項(xiàng)計(jì)劃措施落實(shí)情況。
3、做好總結(jié)分析工作,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃和措施,不斷改進(jìn)和完善工作方法。
4、負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)合同的洽談與簽定。
5、負(fù)責(zé)招待所的經(jīng)營(yíng)與管理。
三、內(nèi)勤職責(zé)
1、協(xié)助主任做好日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)合同文件等文字資料的登記、歸檔保管。
3、做好對(duì)外接待工作。
4、按時(shí)收繳各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)規(guī)費(fèi)。及時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)帳務(wù)。
5、搞好統(tǒng)計(jì)工作。按時(shí)編制經(jīng)營(yíng)收入分類、明細(xì)表。
四、保潔員職責(zé)
1、按規(guī)定保持責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生及垃圾的清理。
2、保持責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生潔具及用品完整。
工會(huì)職責(zé)
1、貫徹落實(shí)上級(jí)工會(huì)及公司的工作安排。
2、發(fā)揮職工民主管理與監(jiān)督作用,征集合理化建議,按期召開(kāi)職工代表大會(huì),做好民主評(píng)議工作。
3、做好職工安全生產(chǎn)保護(hù)工作,每半年發(fā)放一次勞動(dòng)保護(hù)用品。
4、關(guān)心職工工作和生活,各種福利發(fā)放及時(shí)到位。
5、按照廠務(wù)公開(kāi)工作要求,每季度進(jìn)行一次廠務(wù)公開(kāi)。
6、組織對(duì)特困職工的救濟(jì)。
7、開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽,組織好評(píng)先工作,發(fā)揮先進(jìn)工作者的模范作用。
8、豐富職工文化生活,有計(jì)劃地開(kāi)展各種文體活動(dòng)。
9、組織慰問(wèn)離退休職工及退伍軍人。
10、定期清洗領(lǐng)導(dǎo)班子成員及值班室的床上用品及沙發(fā)罩。
11、職工之家圖書(shū)的借閱與管理。
團(tuán)總支職責(zé)
1、貫徹落實(shí)上級(jí)團(tuán)委及公司黨總支安排有關(guān)工作。
2、建立健全團(tuán)的支部組織,發(fā)揮團(tuán)支部作用。加強(qiáng)對(duì)團(tuán)員和青年的思想政治工作,加強(qiáng)對(duì)團(tuán)員的教育和管理,關(guān)心青年利益,密切聯(lián)系青年群眾。
3、開(kāi)展團(tuán)的組織生活。
4、做好團(tuán)員發(fā)展工作。
5、積極開(kāi)展團(tuán)的活動(dòng)。
宣教科職責(zé)
1、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和職工的知識(shí)結(jié)構(gòu),制定宣傳、培訓(xùn)計(jì)劃。適時(shí)宣傳黨的方針、政策、法律、法規(guī)、企業(yè)文化及規(guī)章制度。
2、配合上級(jí)部門及相關(guān)科室組織開(kāi)展專項(xiàng)宣傳、教育、文體活動(dòng)。
3、多渠道、多途徑開(kāi)展宣教工作,定期更換黑板報(bào)、墻報(bào)等有關(guān)宣傳內(nèi)容。
4、組織實(shí)施各項(xiàng)宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)建立管理通訊員隊(duì)伍和完善兩級(jí)通訊網(wǎng)。
6、配合辦公室做好公司重大慶典活動(dòng)的策劃、安排、布置。
第三篇:越南越南物流運(yùn)輸現(xiàn)狀和物流運(yùn)輸
越南越南物流運(yùn)輸現(xiàn)狀和物流運(yùn)輸
隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,物流產(chǎn)業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中一個(gè)新興的服務(wù)部門,正在全球范圍內(nèi)迅速發(fā)展。在國(guó)際上,物流產(chǎn)業(yè)被認(rèn)為是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)脈和基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),其發(fā)展程度成為衡量一國(guó)現(xiàn)代化程度和綜合國(guó)力的重要標(biāo)志之一。
越南位于亞洲的東南部,中南半島的東部。越南陸地有三個(gè)鄰國(guó):中國(guó),老撾,柬埔寨。北與中國(guó)的廣西,云南為鄰,中越邊界長(zhǎng)1347公里。中越邊境地區(qū)為山區(qū),道路。越南西南和老撾,柬埔寨交界,越老邊界長(zhǎng)1650公里,越柬邊境長(zhǎng)930公里,邊界地區(qū)高山,平原各占一半交通方便。越南東面是東北亞國(guó)家同印度洋,非洲的重要國(guó)際航線,越南海岸長(zhǎng)達(dá)3200多公里有許多便利的出???,不僅可以為本國(guó)服務(wù),而且還可以東南亞區(qū)域提供方便,這些引進(jìn)技術(shù)設(shè)備與外資,發(fā)展海運(yùn)業(yè)與對(duì)外貿(mào)易有利條件。
1986年以后越南開(kāi)始實(shí)行改革開(kāi)放政策,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了根本性變化,越南的物資分配體制,商品流通體制,交通運(yùn)輸體制發(fā)生了重大變化。隨著外商投資進(jìn)入越南市場(chǎng),物流的概念及管理方式也開(kāi)始被引入越南。交通運(yùn)輸企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)觀念,把業(yè)務(wù)范圍向運(yùn)輸前后的兩頭延伸。
2001年以后,隨著改革開(kāi)放的進(jìn)一步深化,是真各流通領(lǐng)域發(fā)生革命性變改。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上出現(xiàn)了不同形式的物流運(yùn)輸服務(wù)企業(yè):物資儲(chǔ)運(yùn)業(yè)經(jīng)過(guò)種族改造建設(shè)商品物流配送中心,向用戶提供物流配送服務(wù);交通運(yùn)輸企業(yè)和貨運(yùn)代理企業(yè)擴(kuò)大業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍,開(kāi)展門到門運(yùn)輸服務(wù),此外航空快件運(yùn)輸,專遞服務(wù)方面都有較大的發(fā)展。
2009年,面臨國(guó)際金融危機(jī)帶來(lái)的種種不利因素,越南物流運(yùn)輸仍然取得較好的成績(jī)。交通大項(xiàng)目開(kāi)工最多,交通工業(yè)開(kāi)始向制造飛機(jī)推進(jìn),廣發(fā)開(kāi)展了國(guó)際合作;貨運(yùn),客運(yùn)總量都有了明顯的增長(zhǎng)。但總體來(lái)看越南物流運(yùn)輸還存在著很多問(wèn)題。
這里我們簡(jiǎn)述了越南物流運(yùn)輸現(xiàn)狀和物流運(yùn)輸中存在的基本問(wèn)題,在此基本上,提供了越南物流運(yùn)輸業(yè)應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞: 越南; 物流運(yùn)輸;運(yùn)輸方式;對(duì)策
第四篇:危險(xiǎn)品物流企業(yè)-車輛運(yùn)輸管理
車輛運(yùn)輸管理
車輛管理辦法
一、本公司從事危險(xiǎn)品運(yùn)輸?shù)能囕v及裝載容器、工具必須符合交通部JT3130《汽車危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則》和《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定》辦法之規(guī)定條件,經(jīng)道路運(yùn)政、質(zhì)檢等部門審驗(yàn)合格。運(yùn)輸車輛按照《營(yíng)運(yùn)車輛技術(shù)等級(jí)劃分和評(píng)定要求》必須達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
二、駕駛員須具有5年以上安全駕駛經(jīng)歷并掌握危險(xiǎn)品貨物運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)知識(shí),經(jīng)當(dāng)?shù)厥屑?jí)以上道路運(yùn)政管理部門及消防部門培訓(xùn)全格,取得《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸操作證》,消防證及公司準(zhǔn)駕證,方可上崗作業(yè)。
三、在裝運(yùn)危險(xiǎn)品貨物時(shí),要按《汽車危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則》和《汽車運(yùn)輸包裝危險(xiǎn)貨物作業(yè)規(guī)程》規(guī)定的包裝要求,進(jìn)行嚴(yán)格檢查,凡不符合規(guī)定要求的不得裝運(yùn),危險(xiǎn)貨物性質(zhì)呀滅火方法相抵觸的貨物嚴(yán)禁混裝。
四、運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物的車輛嚴(yán)禁搭乘無(wú)關(guān)人員,裝卸貨場(chǎng)地及運(yùn)行途中,駕乘人員嚴(yán)禁吸煙、停車時(shí),不準(zhǔn)靠近明火和高溫場(chǎng)所,人員密集區(qū)等危險(xiǎn)場(chǎng)所。
五、凡裝運(yùn)危險(xiǎn)貨物的車輛必須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)CB13392《道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物車輛的標(biāo)志》懸掛規(guī)定的標(biāo)志和標(biāo)志燈。
六、在運(yùn)輸危險(xiǎn)品過(guò)程中,發(fā)生爆炸、燃燒、污染、中毒等事故,駕乘人員必須根據(jù)所裝運(yùn)危險(xiǎn)貨物的性質(zhì),按規(guī)定要求采取相應(yīng)的急救措施,防止事故擴(kuò)大,并及時(shí)報(bào)告公司及當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T,共同采取措施消除危害。
七、發(fā)生重大危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸事故時(shí),車屬單位及公司要立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助有關(guān)部門組織報(bào)搶救,將損失減少到最低限度。
八、駕駛危險(xiǎn)品運(yùn)輸車輛駕駛員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通條例》及有關(guān)交通法規(guī)、消防法規(guī)及本公司安全生產(chǎn)管理制度,高度警惕、嚴(yán)禁違章造成事故,同時(shí)嚴(yán)防“它方”違章造成重大事故,確保行車安全。
九、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛必須投高額第三者責(zé)任保險(xiǎn)和車損險(xiǎn)、駕乘險(xiǎn)等有關(guān)險(xiǎn)等有關(guān)險(xiǎn)種,以便在萬(wàn)一發(fā)生重大事故時(shí)能得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和經(jīng)營(yíng)保障。
第五篇:加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)控制度,是企業(yè)自身的需要,也是企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)的需要。企業(yè)只有根據(jù)自身的實(shí)際狀況,制定滿足管理需要的內(nèi)部控制制度,并加以嚴(yán)格遵循實(shí)施,才能持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部有關(guān)規(guī)章制度的要求,各單位(包括國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其它經(jīng)濟(jì)組織)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范的規(guī)定,結(jié)合部門和系統(tǒng)內(nèi)部的有關(guān)內(nèi)部控制規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部控制制度,并組織實(shí)施。
所謂內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會(huì)、管理者和其他員工實(shí)施的,為保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)的效率效果以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等目的而提供合理保證的過(guò)程。內(nèi)部控制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督?jīng)Q策、信息與傳遞以及自我檢測(cè)等方面,從總體上透視了企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。其有效實(shí)施無(wú)疑會(huì)促使企業(yè)生產(chǎn)管理邁上一個(gè)新臺(tái)階,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程的合理化和正規(guī)化。
一、內(nèi)部控制在實(shí)際工作中對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及外部社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響,產(chǎn)生良好的效果
(一)確保企業(yè)制訂的各項(xiàng)管理方針、目標(biāo)的貫徹執(zhí)行
內(nèi)部控制制度由若干具體政策、制度和程序所組成,滲透于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,只要企業(yè)內(nèi)部存在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理環(huán)節(jié),就有相應(yīng)的管理辦法和控制措施,從而有效地貫徹企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)確保會(huì)計(jì)信息及其他管理信息的真實(shí)可靠,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
健全內(nèi)控制度,可以規(guī)范企業(yè)各類信息的采集、歸類、記錄和匯總的過(guò)程和行為,確保會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)可靠,如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)弊,有效控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)確保資產(chǎn)的安全完整,并加以有效利用
健全內(nèi)控制度,能夠科學(xué)有效地監(jiān)督和制約企業(yè)財(cái)產(chǎn)、物資的采購(gòu)、計(jì)量、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)各種資源的利用和現(xiàn)金流動(dòng)進(jìn)行控制和管理,從而確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,防止資產(chǎn)流失。
(四)確保企業(yè)利潤(rùn)最大化
健全內(nèi)部控制,使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做到活而有序,減少了不必要的成本費(fèi)用開(kāi)支,促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營(yíng),以求企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的盈利目標(biāo)。
二、近年來(lái),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深入,從政府部門到企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不斷提高,大部分國(guó)有企業(yè)都在一定程度、一定范圍內(nèi)建立了內(nèi)部控制制度,但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,還存在著許多不盡完善的地方
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不夠完善
內(nèi)部控制制度的建設(shè)及有效運(yùn)行,有賴于企業(yè)良好的法人治理結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,客觀上需要一個(gè)規(guī)范的法人治理機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)部控制,以保障所有者、經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人等的合法權(quán)益。但從目前情況看,大部分國(guó)有企業(yè)改制后,雖然在形式上建立了法人治理結(jié)構(gòu),但由于產(chǎn)權(quán)不明晰、出資人缺位,未形成有效的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制,再加上內(nèi)部控制固有的局限性,造成內(nèi)控力度削弱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)隨意性加大,監(jiān)督機(jī)
制失效。
(二)會(huì)計(jì)信息失真、造假機(jī)率增大
有的企業(yè)由于會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重。如常規(guī)性的印單(票)分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則等得不到真正的落實(shí);會(huì)計(jì)憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為捏造會(huì)計(jì)事實(shí)、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)置賬外賬、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報(bào)收入和利潤(rùn);資產(chǎn)不清、債務(wù)不實(shí)等等。造假現(xiàn)象在上市公司中已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮,在其他企業(yè)中的現(xiàn)狀就更為堪憂。
(三)費(fèi)用支出失控,潛在風(fēng)險(xiǎn)加大
有的企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的內(nèi)控管理相當(dāng)薄弱,制度形同虛設(shè),采購(gòu)環(huán)節(jié)職責(zé)未按規(guī)定嚴(yán)格分離,經(jīng)濟(jì)往來(lái)中審查制度不嚴(yán)密,存貨發(fā)出手續(xù)不完善,加之未及時(shí)與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬,造成多年來(lái)庫(kù)存物資的毀損、報(bào)廢、短缺未得到及時(shí)處理,致使?jié)撛谔潛p增加,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大。有些企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理中往往存在著較大的管理漏洞,為了搞活經(jīng)濟(jì),允許部門經(jīng)理支一定比例的業(yè)務(wù)費(fèi)用,但對(duì)這部分費(fèi)用的適用范圍無(wú)明確規(guī)定,更無(wú)約束監(jiān)督機(jī)構(gòu),導(dǎo)致部門經(jīng)理大手大腳、揮霍浪費(fèi)。
(四)內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè)
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的再控制,本身就應(yīng)從第三者的立場(chǎng)上客觀公正地對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。但是目前企業(yè)大部分內(nèi)部審計(jì)部門基本上與其他職能部門平行,這樣就無(wú)法保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,以致于違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。
三、加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,是當(dāng)前深化企業(yè)改革,強(qiáng)化企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,需從以下幾個(gè)方面入手
(一)完善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)制度
在法人治理結(jié)構(gòu)方面,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層之間應(yīng)形成權(quán)責(zé)分配、激勵(lì)與約束、權(quán)利制衡關(guān)系,把各項(xiàng)管理落到實(shí)處。在管理部門設(shè)置方面,建立完善科學(xué)的、符合企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),合理、有效地設(shè)置各部門和崗位,建立部門和崗位責(zé)任制度,明確工作職責(zé),建立、健全內(nèi)部牽制制度,實(shí)行不相容職務(wù)相分離。根據(jù)內(nèi)部控制的要求,單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)分離的原則。單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通??梢詣澐譃槲鍌€(gè)步驟,即:授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟由相對(duì)獨(dú)立的人員(或部門)實(shí)施,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。
授權(quán)批準(zhǔn)控制是指對(duì)單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。授權(quán)批準(zhǔn)按其形式可分為一般授權(quán)和特殊授權(quán)。所謂一般授權(quán)是指對(duì)辦理常規(guī)業(yè)務(wù)時(shí)權(quán)力、條件和責(zé)任的規(guī)定,一般授權(quán)時(shí)效性較長(zhǎng);而特殊授權(quán)是對(duì)辦理例外業(yè)務(wù)時(shí)權(quán)力、條件和責(zé)任的規(guī)定,一般其時(shí)效性較短。不論采用哪一種授權(quán)批準(zhǔn)方式,企業(yè)必須建立授權(quán)批準(zhǔn)體系,明確各職能部門授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等,單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證企業(yè)權(quán)責(zé)分明,科學(xué)管理。
(二)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,全面推行預(yù)算管理
企業(yè)必須依據(jù)會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等法規(guī),制定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)處理程序,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。在實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一的一級(jí)會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,統(tǒng)一設(shè)定明細(xì)科目,集團(tuán)性公司更有必要統(tǒng)一下級(jí)公司的會(huì)計(jì)明細(xì)科目,以便統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一核算。明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序與方法,遵循會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算原則,使會(huì)計(jì)真正實(shí)現(xiàn)為國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和管理提供信息、為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理提供信息、為企業(yè)外部各有關(guān)方面了解其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果提供信息的目標(biāo)。
預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它是為達(dá)到企業(yè)既定目標(biāo)編制的經(jīng)營(yíng)、資本、財(cái)務(wù)等收支總體計(jì)劃,包括籌資、融資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。要以營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn)推行全面預(yù)算管理,并對(duì)預(yù)算結(jié)果及時(shí)進(jìn)行科學(xué)分析,對(duì)產(chǎn)生的差異進(jìn)行有效控制。
(三)健全財(cái)產(chǎn)保全制度,防范市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)保全控制,限制未授權(quán)人員對(duì)財(cái)產(chǎn)直接接觸,并采取定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)、記錄保護(hù)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、記錄監(jiān)控等措施,確保各種財(cái)產(chǎn)的安全完整。
樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、識(shí)別、評(píng)估、分析、報(bào)告等措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。必要時(shí)可設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門或崗位,專門負(fù)責(zé)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、規(guī)避和控制。
(四)完善用人制度,加強(qiáng)信息管理
人力資源要素的數(shù)量和質(zhì)量狀況,人力資源所具有的忠誠(chéng)、向心力和創(chuàng)造力,是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的活力和強(qiáng)大推動(dòng)力所在。因此,如何充分調(diào)動(dòng)企業(yè)人力資源的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,發(fā)揮人力資源的潛能,已成為企業(yè)管理的中心任務(wù)。人力資源控制應(yīng)建立嚴(yán)格的招聘程序,保證應(yīng)聘人員符合招聘要求。要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)以更好地完成規(guī)定的任務(wù);加強(qiáng)對(duì)職工業(yè)績(jī)考核,調(diào)動(dòng)職工工作的積極性和創(chuàng)造性。
管理信息系統(tǒng)控制包括兩方面的內(nèi)容,一方面是要加強(qiáng)對(duì)電子信息系統(tǒng)本身的控制。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)利用計(jì)算機(jī)從事經(jīng)營(yíng)管理的方式、手段越來(lái)越普遍,除了會(huì)計(jì)電算化和電子商務(wù)的發(fā)展外,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與購(gòu)銷儲(chǔ)運(yùn)都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)。為此必須加強(qiáng)對(duì)電子信息系統(tǒng)的控制。另一方面,要運(yùn)用電子
(五)建立內(nèi)部報(bào)告制度,完善內(nèi)部審計(jì)體制
為滿足企業(yè)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對(duì)性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部管理報(bào)告體系,借助管理會(huì)計(jì)手段,如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)披露相關(guān)重要信息。
內(nèi)部審計(jì)控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式,這是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理制度是否合規(guī)、合理和有效的獨(dú)立評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),在某種意義上講是對(duì)其他內(nèi)部控制的再控制。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)應(yīng)保持相對(duì)獨(dú)立性,應(yīng)獨(dú)立于其他經(jīng)營(yíng)管理部門,最好受董事會(huì)或下屬的審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)審部門負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并將審查結(jié)果向企業(yè)董事會(huì)或最高管理當(dāng)局報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)工作越仔細(xì),內(nèi)部控制制度越健全,越能增強(qiáng)內(nèi)部控制工作的效率與可靠性。