第一篇:營業(yè)部2011年度總結和2012年度計劃[大全]
營業(yè)部2011年度總結和2012年度計劃
總結下2011年的整體情況,從自身,營業(yè)部兩個大的方面去總結。并從自身和營業(yè)部來做計劃。
從自身角度分析:
1.有之前父母不認可工作,通過自己努力和證明到父母認可,得到了很大的動力,也開始全力以赴的奮斗。
2.自己進公司到今年年初也有將近10個月的時間,更多的鍛煉的是自己對于不斷的困難的克服,尤其是在招聘,培訓 和帶新人的流程,自己對于自己銷售技巧的總結以及傳授,為我后來當主管做了很好的鋪墊,尤其是對于整個銷售流程的總結思路是非常清楚的,也是后來自己悟出來要讓他們去第一時間鎖定,第一時間推薦,第一時間講軟件,第一時間邀約,第一時間回訪,第一時間洽談成交這幾個非常重要的,也可能是自己性格的原因,不喜歡拖拉,也慢慢的讓大家養(yǎng)成一個好的習慣。
3.2011年年初定出每月3000工資以上成功實現(xiàn),但是沒有實現(xiàn)站上5000,穩(wěn)住的目標,我決定明年的目標要把自己的工資穩(wěn)定在5000以上,同時實現(xiàn)把網絡這個營業(yè)部打造的凝聚力更加強悍,同時在跟單方面更加獨立成熟的部門,這樣的話不管是組長還是員工都能很獨立,也能沖擊更好的業(yè)績和拿更高的工資。其實自己一年來總體的總結就是自己不管是從自我的成熟度上還是自己的協(xié)調能力,處理事情的能力和心理調節(jié)能力都在不斷進步,主要從營業(yè)部的角度來分析
首先是人員配置和業(yè)績情況。從5月13日開始接手營業(yè)部以后,總體員工維持的12個三個組的配置,人員流失很小,從之前的12個員工,人員提升,整合到兩個組,從10月份開始從不到一半的相對較老的員工開始招聘到穩(wěn)定到現(xiàn)在的12個人,人員的成熟和穩(wěn)定相比之前也有很大的改善,同時能在人員建制和制度上面,配合于總提出小組組長帶頭做業(yè)績,主管帶新員工這個角度上面使得整個營業(yè)部的業(yè)績比較穩(wěn)定,從10月份的8萬多業(yè)績,到11月份的15萬多的業(yè)績,12月份將近11萬業(yè)績,基本可以印證這個組長標桿意識效果很好。(5月份15萬的業(yè)績,6-9穩(wěn)定在8.5萬左右)
其次從客戶的資料角度,從5月份到8月份的資料是非常不錯的,每個人都可以滿足到5個以上,9-10月份資料數(shù)量也可以基本維持,但是相較之前質量還是有所下降,不過還是在不斷提高自己的客戶資料的利用率,從之前的0.7提升到后來的1.9,尤其是當月成交的客戶數(shù)量也是在大大提高,對于全單客戶的利用在提高當中,不過還是有所欠缺,繼續(xù)做好客戶資料的利用率。
然后從我們跟蹤流程上面來,QQ要號碼,鎖定,電話推薦和軟件推薦,邀約,軟件持續(xù)講解,回訪,群維護,洽談成交,這些流程,大家在QQ號碼,鎖定和電話推薦以及很簡單軟件的推薦都是沒問題的,但是在邀約和軟件持續(xù)講解,跟蹤上面新同事還是做的不很好,也和我們培訓不持續(xù)有點關系,這個要從我這里來反思下,回訪,群維護和洽談成交,很多員工其實可以做好,不過現(xiàn)在也是在進步的階段,所以要做好技巧的傳達和應用,這樣才能很及時的做好,不是因為他們不做而是不知道怎么做,這點很認同,所以要從培訓,實踐,監(jiān)督,反饋幾個角度去執(zhí)行下去。
最后從整個營業(yè)部的氣氛和凝聚力來講,員工需要的鼓勵,同樣也需要的是制度來約束,但是這兩個結合起來的尺度還是需要更好的揣摩好以及運用好,因人而異,因地制宜的管理模式我自己還是沒有掌握的很好,所以自己的學習和進步直接決定了整個營業(yè)部的進步空間和員工之間凝聚力,自己要能看到未來,鞭策自己不懶惰,自己的員工才會向你看齊,所以一切問題都是管理層的問題,改善自己,完善自己,全力以赴的用心做好!
明年的計劃來說,我大概規(guī)劃了,不管將來營業(yè)部的拓展空間有多大,首先應該把自己營業(yè)部現(xiàn)有的東西保持好,自己整理出一整套的跟蹤和管理模式,以及對于組長帶新人培訓的流程也得更好的整理出來才能讓組長不會那么茫然。(已經培訓了組長,他們也做出了文字性的總結)本年度當中大家的工資還是沒有達到于總當時制定出來的平均3000的工資,我看了下 我們做到15萬的業(yè)績的時候就差一點點就可以實現(xiàn)了,所以明年的目標要將人均業(yè)績穩(wěn)定在1.2萬以上,沖刺實現(xiàn)人均1.5萬,讓大家平均工資上3000,自己的工資上5000,這個是也是我最關心的問題,同時更是營業(yè)部能不能很好發(fā)展的基礎問題。
在公司人員建制上面,在2月份的時候繼續(xù)穩(wěn)定12個業(yè)務員的配置,到3月中旬,看成員的成熟度來增加一個組的配置,這樣也好激勵下大家。同時也想在明年的時候能和于總商量下培養(yǎng)出1-2個講師,三位組長的能力也有目共睹,但是想培養(yǎng)他們全方位發(fā)展自己,例如干鳳在維系大家工作氣氛和發(fā)現(xiàn)員工問題上面有所欠缺,甜甜而是平衡處理不同組員之前的關系上面有點欠缺,亮亮是自我突破要先去解決下,然后去簡單培訓下自己帶組的流程來慢慢發(fā)展,自我總結能力還是有的,但是太過灑脫,對于員工太多放縱,針對性的來協(xié)調培養(yǎng)下。
在實現(xiàn)人均1.2萬是14.4萬業(yè)績,這就要從資料鎖定數(shù)量上面來說有要求繼續(xù)是5個的標準(現(xiàn)在的困難,也在通過配合專員積極改善),軟件講解3個以上,當天推薦,電話數(shù)量的還是以小組為主,業(yè)績目標細化到每周,通過客戶來出業(yè)績,邀約每個人加強以12個每月到現(xiàn)場客戶去要求大家,這樣最基礎的,此后再以資料來定。
業(yè)績上面2011年的5月份到12月份,8個月是856580,2012年的總業(yè)績目標是在資料比較充分,每天4個資料以上的情況下突破150萬,保證每個人每個月1.2萬左右的業(yè)績制定,由于2012年的第一季度,我單方面制定出業(yè)績目標在27萬,后期改善資料來通過剩下的3個季度來改善。
2011年過去了,要感謝于總對于我一直以來的鼓勵和信任,我一定會全力以赴的用心做好,迎接2012全新的面目,加油
第二篇:2014年3月總結及計劃-移動鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)部
楠市、所城營業(yè)部3月份月度工作總結
一,總體指標完成情況。
發(fā)現(xiàn)問題:
1、三方凈增比率:年后返鄉(xiāng)人員流失,三方客戶均減少。但是電信3月用戶仍然比1月要增加??梢悦黠@感覺到寬帶捆綁的優(yōu)勢。移動與聯(lián)通均恢復年前水平。
2、三方市場鄉(xiāng)鎮(zhèn)問題:洪觀、總市(總市、竹市)、祠市、大麻、大橋、所城這幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的聯(lián)通凈增客戶比移動要高。在這幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn)中值得關注的是洪觀(移動凈增136,聯(lián)通167):據(jù)了解洪觀其中一個聯(lián)通渠道現(xiàn)在很少辦理業(yè)務,只剩一個超市兼聯(lián)通業(yè)務渠道,但是該老板人緣較廣,且超市位置很好。大橋(移動凈增165,聯(lián)通194):當?shù)芈?lián)通3月用戶為567戶,移動用戶2568戶。凈增人數(shù)達到了去年的三分之二,從整體用戶數(shù)量來看不算多,但是突然凈增的客戶值得關注。
所城(移動凈增111、聯(lián)通凈增120):雖然沒有突出的問題,但是在這個成熟的市場來看,聯(lián)通渠道老板更為積極。
總市(移動凈增122,聯(lián)通336):由于經分系統(tǒng)無法區(qū)分總市和竹市兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn),但是該地區(qū)聯(lián)通搶占市場比較迅速,現(xiàn)有1800多戶。
營業(yè)部解決方案及計劃:根據(jù)這幾個月的鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)來看,提升渠道質量是很重要的一點,土市新建渠道之后基本穩(wěn)定了我們的凈增市場,而楠市聯(lián)通新增一個渠道卻對他們的市場基本沒有明顯的提升,因為該網點老板積極性很差,基本10點才開門。因此,營業(yè)部
有一下計劃及提議:
1:可以考慮取消土市佳音代辦,由于該網點一直無法提升業(yè)務量,每月放號在10戶以內。如果取消之后不新建網點,可以提升另外兩家積極性。如果新建一個網點,可以提高我們的渠道覆蓋率。
2:洪觀代辦是基本無法提升。洪觀玉紅預計在4月底到5月營業(yè)部對其進行業(yè)務指導和店面經營指導。
3:大橋三個網點老板都沒有強烈的競爭意識,可以適當考慮更換大橋旭輝代辦。對大橋專營店進行店面經營指導。
4:所城還是需要一個有一定能力的人員承包營業(yè)廳,增強區(qū)域競爭力。
5:由于總市我們沒有渠道,而以前移動信號覆蓋不全的影響較大,營業(yè)部在后續(xù)幾個月的掃村工作中重點在這個區(qū)域,以清除村民移動信號未覆蓋的思想。
2、終端銷售: 從這個季度公司政策、市場反應和終端價格來看,我們要繼續(xù)加強對渠道網點轉型的工作。不過從走訪過程中看到今年的終端上柜率是比較高的。
二、營業(yè)部日常工作
1、禮品配送及管理。本月渠道走訪中,對每個網點都進行了禮品清查錄入的檢查。核對網點禮品數(shù)量,保障禮品贈送到客戶手中。并要求打做好手工記錄的同時印禮品贈送的免填單。
2、落實實名制工作。渠道中心李衛(wèi)紅下鄉(xiāng)鎮(zhèn)網點檢查時,還是發(fā)現(xiàn)了不少問題。營業(yè)部均進行了整改,實名制工作是長期工作,必須堅持督促網點落實。
3、二級渠道清退。對于部分長期未使用,或者很少辦理業(yè)務的二級渠道進行了清退,為下一步工作做準備。
4、寬帶網絡管理。本月發(fā)展寬帶9戶。但是了解到寬帶的維護也是一個問題,建議公司以后考慮在維護這塊提供一部分維護資金。
三、其他
聯(lián)通在楠市、竹市繼續(xù)挖搶我們的渠道網點。
聯(lián)通在祠市新建渠道營業(yè),具體業(yè)務情況還需要進一步了解。
下月工作計劃
1、二季度營銷工作布置,禮品管理。
2、了解市場競爭對手信息并隨時上報。
3、網點走訪及業(yè)務指導工作。
4、片區(qū)宣傳布置
5、寬帶業(yè)務的宣傳和發(fā)展
5、集團維系工作。
第三篇:證券營業(yè)部反洗錢計劃范例
XX證券公司XX營業(yè)部XX年反洗錢
工作計劃
根據(jù)人民銀行營業(yè)管理部X年金融機構反洗錢工作要點,承擔和履行反洗錢的社會責任,深入認識和管理好我們營業(yè)部的客戶,推動反洗錢各項工作扎實、持久開展,取得反洗錢工作的成效,特制定XX證券公司營業(yè)部X年反洗錢工作計劃,具體如下:
一、指導思想
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持黨的基本路線和基本方針,圍繞人民銀行營業(yè)管理部X年金融機構反洗錢工作要點,扎實、持久、有效做好反洗錢工作,確保完成各項反洗錢工作任務。以開展反洗錢工作為契機,加強我營業(yè)部建設,做到合規(guī)合法經營,促進我營業(yè)部經營業(yè)務工作的全面發(fā)展,創(chuàng)造良好經濟效益。
二、總體思路
認真學習人民銀行營業(yè)管理部X年金融機構反洗錢工作要點,掌握精神實質與深刻內涵,以深入開展反洗錢培訓為核心,以創(chuàng)新反洗錢工作方法為手段,以提升反洗錢工作整體水平為目的,全面開展反洗錢各項工作,提高我營業(yè)部全體人員反洗錢意識,掌握反洗錢操作技能,推動反洗錢工作向縱深發(fā)展,爭取獲得新突破,做出新成績。
三、工作內容
1、成立組織,加強領導
為加強對反洗錢工作的領導,特成立營業(yè)部反洗錢工作領導小組,由營業(yè)部經理任組長,營業(yè)部副經理、客戶服務主管、信息技術主管、財務主管、柜臺人員等任成員??蛻舴詹繛槲覡I業(yè)部反洗錢專門機構,具體履行反洗錢工作管理職責,指定1名人員為反洗錢專職人員。
2、健全制度,確保執(zhí)行
我營業(yè)部要在認真學習、執(zhí)行公司《反洗錢內部控制暫行辦法》、《反洗錢工作崗位職責》、《客戶洗錢風險等級劃分標準》、《客戶洗錢風險等級劃分工作流程》、《可疑交易線索報告制度》等一系列制度的基礎上,結合人民銀行反洗錢工作要求和業(yè)務操作環(huán)節(jié)制定本營業(yè)部反洗錢內控制度,并及時向當?shù)厝嗣胥y行報送。本營業(yè)部反洗錢內控制度,要具有完整性和可操作性,覆蓋反洗錢法律法規(guī)的各項要求,并與本營業(yè)部的實際操作機結合,細化到各業(yè)務環(huán)節(jié)、各崗位人員操作環(huán)節(jié)。本營業(yè)部制定的反洗錢內控制度,本營業(yè)部全體人員必須嚴格執(zhí)行,確保反洗錢工作有效開展。
3、加強宣傳,建立機制
一是繼續(xù)做好反洗錢宣傳工作。我營業(yè)部要制定反洗錢宣傳計劃,繼續(xù)通過投資者教育園地張貼、營業(yè)部大廳懸掛標語、電子宣傳屏幕、擺放宣傳折頁、設立咨詢臺等方式持續(xù)開展反洗錢宣傳工作,達到客戶自覺配合和支持營業(yè)部開展反洗錢工作,共同打擊洗錢和恐怖融資活動。
二是建立反洗錢培訓長效機制。我營業(yè)部要加強對全體人員的反洗錢培訓,建立反洗錢培訓長效機制,做到全員培訓與重點培訓相結合;專題理論研究與實務操作相結合;內部培訓與外部培訓相結合。通過培訓,切實提高我營業(yè)部全體人員的反洗錢意識,掌握反洗錢技能,真正把反洗錢工作落到實處,確保取得成效。
4、加強客戶身份識別工作
一是隨著經紀業(yè)務檔案電子化管理、客戶信息影像采集拍攝工作的完成,我營業(yè)部要進一步加強對存量客戶的身份識別工作,及時聯(lián)系客戶更新證件資料,提高客戶身份識別的有效性。
二是我營業(yè)部在為客戶辦理業(yè)務時,應認真了解實際控制客戶的自然人和交易的實際受益人,核對客戶身份證件或身份證明文件,完整登記客戶基本信息。應通過持續(xù)識別和重新識別,對客戶身份資料進行補充,特別是職業(yè)信息的補充。三是我營業(yè)部在業(yè)務流程、內控機制中要加入客戶身份識別、盡職調查等反洗錢工作要求和控制措施,提高反洗錢工作效率與質量。
5、加強客戶風險等級分類工作
一是我營業(yè)部應按照公司客戶洗錢風險等級劃分標準和工作計劃要求,按時完成客戶風險等級分類及標注工作。
二是我營業(yè)部要進一步加強客戶盡職調查工作,將客戶風險等級劃分工作與客戶身份識別工作相結合,對不同風險等級的客戶采取不同的客戶身份識別措施,通過持續(xù)識別、重新識別、定期回訪,不斷調整客戶的風險等級,加大對高風險客戶的監(jiān)控力度。
6、加強可疑交易分析及報告工作
一是我營業(yè)部采取系統(tǒng)篩選和人工識別相結合的方式,加強對可疑交易的分析,重點關注需人工識別的賬戶,強化反洗錢人員的自主識別能力,加強主觀分析和判斷,在客觀指標分析的基礎上充分發(fā)揮主觀能動性,提高可疑交易分析和報告的價值。對所有的分析過程和結論要留痕備查。
二是我營業(yè)部反洗錢工作領導小組要充分發(fā)揮作用,加強可疑交易分析力度,對可疑交易開展盡職調查,嚴格審核和把關可疑交易,提高報告質量。
7、加強客戶身份資料和交易記錄的保存工作
一是我營業(yè)部要加強客戶身份資料和交易記錄的保存工作,切實做到“安全性”、“完整性”“準確性”和“保密性”。
二是我營業(yè)部要做好客戶資料的保存工作,確保經紀業(yè)務客戶資料完整齊全。三是我營業(yè)部要建立專門的檔案庫房,配置必要的設施,保管客戶身份資料和交易記錄,嚴格按照公司《客戶檔案管理標準化條例》有關規(guī)定進行保管,確保檔案的安全、完整、準確,防止客戶身份資料和交易記錄的缺失、毀損和不真實,防止泄露客戶身份信息和交易信息。
8、加強反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管信息報送工作
一是我營業(yè)部要加強反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管信息報送工作,在每季度結束后5個工作日內向當?shù)厝嗣胥y行報送反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管信息。
二是我營業(yè)部要加強對證券行業(yè)反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管報表內容的學習和研究,加強與當?shù)厝嗣胥y行溝通,進一步明確數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準和勾稽關系,提高報表報送質量。
9、加強反洗錢自查工作
我營業(yè)部要根據(jù)公司檢查計劃和方案做好反洗錢自查工作,提高和改進反洗錢工作,確保反洗錢工作扎實持久開展,并及時將自查報告報送公司法律合規(guī)部。
四、工作要求
1、提高認識,強化落實
我營業(yè)部全體人員要認真學習本工作計劃,提高對反洗錢工作的認識,強化落實意識,制訂工作計劃,把反洗錢工作推向高潮,做出新貢獻,新成績。
2、明確目標,完善責任
我營業(yè)部全體人員要根據(jù)本工作計劃的要求,明確目標,完善責任,做到人人發(fā)動,人人參與,保證反洗錢工作認真開展,取得成效。
3、廣泛發(fā)動,營造氛圍 我營業(yè)部全體人員要運用多種形式,廣泛宣傳反洗錢工作的重大意義,提高大家的參與意識,增強搞好反洗錢工作的緊迫感、責任感,營造反洗錢工作的濃厚氛圍,為搞好反洗錢工作打下扎實的基礎。
第四篇:總結和計劃
2011年工作總結及2012年計劃
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。眾所周知采購處是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位同事的配合下,使得我順利的完成了2011年采購工作。為總結經驗,再接再厲,查找問題不足,現(xiàn)將2011年工作情況總結及2012年工作計劃匯報如下:
(一)采購供應方面:
回顧過去的2011,對于采購部門來說是不平凡的一年,在公司銷售旺季之時,因工作的需要,采購處內部人員有所調動,致使采購處的工作量不斷增大,在工作量不斷增大的同時部分采購任務貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制等工作帶來了很大的挑戰(zhàn);采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司訂單的需求。
(二)日常工作方面:
公司現(xiàn)有的供應商基本上已滿足不了我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的時間里經過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應商;目前,采購部門正向著每個主要物料要有3個以上的供應商,大力度開發(fā)一批潛力可靠的優(yōu)質供應商團隊,按公司的2011年的目標要求逐步完善更完整的供應鏈。
(三)2012年工作重點:
1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在工作細節(jié)方面嚴格要求細心認真,在與實際問題的結合點上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,我處會結合公司的物料不同對內部員工進行更好培訓,并且做好更細化的考核方案,責任到人到事。
2、采購處的及時性在2012年必須要有一個質飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不順通。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
3、督導各供應商在結合我公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導下,嚴格按照供應商管理辦法制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對供應商的經營狀況經常分析研究,督促要求各供應商定期做好產品質量檢驗工作。
4、在2012年里采購處將全面按照各個流程的作業(yè)標準為基點將進一步提升采購處工作效率嚴格執(zhí)行采購流程標準作業(yè)方法。
5、深入強化各種單據(jù)及供應商交期、品質達成率的考核、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上,良品率能達到90%,交期達成率盡量做到90%。
以上是我2011工作總結和來年的工作要點 相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規(guī)范、技術嫻熟的高素質員工隊伍,規(guī)范管理,狠抓制度貫徹落實,切實推行細節(jié)管理,我們處一定會全員努力工作并成為一支讓所有人放心的供應鏈后勤保
障隊伍。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之,2012年我會以一顆感恩的心,不斷提升自己,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微態(tài)度對待每一件事,追求完美,創(chuàng)造卓越!為杞參公司美好的明天,和大家一起齊心協(xié)力,邁向成功!
2012年2月2日 焦淑國
第五篇:總結和計劃
總結和計劃 目 錄
第一部分:總結
工作總結的意義 工作總結的特征 工作總結的作用 如何寫好工作總結 如何寫正文
寫工作總結需注意的問題
一、工作總結的意義
毛澤東同志指出:人類總得不斷總結經驗,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進。
可見總結是指導和推動各項工作的一個步驟。有總結才會有提高,才會有進步,從大的方面說,總結能為國家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據(jù);從個人或集體來說,總結也是不斷提高思想、業(yè)務水平的一項切實的事情,同時,寫總結本身也是總結過程中的重要環(huán)節(jié)。
二、工作總結的特征
1、工作總結,也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,取得什么經驗與教訓。
2、如何針對存在的問題與不足,充分進行分析,采取相應的應對策略與改進措施,提高今后的工作效率與質量。
三、工作總結的作用
1、總結是尋找工作規(guī)律的重要手段。
2、總結是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。
3、總結是團結基層員工爭取領導支持的好渠道。(對領導說的)
四、如何寫好工作總結
1、標題“標題通常標明總結的單位,總結的時間,概括的內容。也可分正副標題。
2、正文:正文是總結的主要部分。
3、日期:總結的結尾要寫明日期。
五、如何寫正文
條理要清楚。要剪裁得體,詳略適宜。
1、基本情況概述
將總結的中心內容、主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔介紹。目的在于對總結的全貌有一個概括的了解。
2、成績和經驗
這是總結的目的,是正文的關鍵部分,一般是寫出做法,成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后,從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。
3、存在的問題和教訓
總結存在的問題與教訓更為重要,是正文的關鍵部分,一般放在成績與經驗之后寫。
4、今后工作努力的方向與思路
根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期總結出來工作的經驗和教訓,明確努力方向,成功的經驗與方法,要繼續(xù)發(fā)揮、完善,針對存在的問題,提出解決方法與改進措施等。
六、寫工作總結需注意的問題
1、總結前要充分搜集占有材料。
一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是正確分析、得出經驗與教訓的基礎。
2、總結中若無數(shù)字,就沒有說服力。
如主要預算指標完成數(shù)據(jù)、成本降低數(shù)據(jù)、“業(yè)務增長率”、“市場占有率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”等等。但切記“數(shù)字也不是多多益善”,能說明成績與問題就可以了。如果把一片密密麻麻的數(shù)字寫在總結上,估計看到一半就暈了。也可以適當把數(shù)據(jù)做成餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。
3、工作總結切忌回避問題
要體現(xiàn)是事求是、一分為二的原則。總結的目的全在于應用、發(fā)展和提高?!俺煽儾恢v跑不掉,問題不講不得了”。在總結成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,正視缺點,以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯誤。
4、要避免成績注水,體現(xiàn)實事求是的原則。
這就是從實際出發(fā),有一說一,有二說二,老老實實,認真負責。寫總結要防止幾種情況,一種是因領導讓寫,不得不寫,寫幾行敷衍過去,這不是嚴肅的態(tài)度;二是把寫總結當作吹噓自己、撈取好處的機會,在總結里將小事說成大事,甚至捏造事實,弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”,該寫的不寫,或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態(tài)度。
總結成績必須是事實成果的匯總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。
5、工作總結中,常常出現(xiàn)兩種傾向。
一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度。
▲避免簡單羅列,體現(xiàn)依事說理的原則。
工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結上升到理性的高度來認識所做的工作。要通過對全年的工作總結得出一般性規(guī)律,形成有益的經驗,達成一致的認識,使其對今后工作具有指導作用,對他人具有借鑒作用,沒有經驗體會的總結是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。
6、總結要寫得有理論價值。
一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
7、忌事無俱細,體現(xiàn)突出重點的原則。
經營工作方方面面,大小事情很多,無需事無俱細地對所有工作進行總結,芝麻西瓜一起抓。重點應該是承擔的任務指標完成情況、隊伍建設情況以及為完成指標克服困難所采取的措施等。
一、工作計劃的概念:
1、工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。
2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。
3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。
4、工作計劃能力是管理水平的體現(xiàn)。
二、為什么要寫工作計劃
古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首?!逼鋵?,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。
計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作為一個管理者,必須知道部門的工作任務與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?
一個管理人員通過工作計劃,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現(xiàn)了自己的管理水平與能力。
寫工作計劃實際上就是對自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
三、工作計劃兩種形式
1、消極式的工作
(救火式的工作:災難和錯誤已經發(fā)生后再趕快處理)
2、積極式的工作
(防火式的工作:預見災難和錯誤,提高計劃,消除錯誤)
四、寫好工作計劃的要求
1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。
2、計劃內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。
3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
五、制訂好工作計劃須經過的步驟
1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
3、根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。
4、計劃草案制定后,應交相關聯(lián)的人員討論。
5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃
六、工作計劃的表現(xiàn)形式
1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。
2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。
3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。
七、工作計劃的一般格式 標題
1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。
2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。正文
1、情況分析(制定計劃的根據(jù))。
制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2、工作目標、任務和要求(做什么)。
這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質量和時間要求。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
在明確了工作任務以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。
八、寫好工作計劃四大要素
1、工作內容:做什么(what)—工作目標、任務。
計劃應規(guī)定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質量和時間要求。
2、工作方法:怎么做(how)—采取措施、策略。
要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做(who)—工作負責。
這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。
在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調進行。
4、工作進度:何時做(when)—完成期限。
九、寫好工作計劃五大原則:
1、對上負責的原則。要堅決執(zhí)行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。
2、切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務、定標準。
3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長、眾人參與,反對主觀臆斷。
4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。
十、工作計劃基本要求
編制計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于調動企業(yè)經營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。
要有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補救措施。沒有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個“畫餅”
另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,要經常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。
工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。
執(zhí)行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。