第一篇:醫(yī)院陽光采購制度
醫(yī)院藥品陽光采購制度
第一條 為營造“公開、公平、公正”的藥品采購環(huán)境,規(guī)范藥品采購工作,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。
第二條 按照“公開、公平、公正”和“質(zhì)量優(yōu)先,價格合理”的原則,通過政府建立的非營利性藥品集中采購平臺采購藥品。
第三條 藥事管理委員會根據(jù)有關(guān)規(guī)定,在省級集中采購入圍藥品目錄范圍內(nèi)組織遴選本院使用的藥品目錄。
第四條 藥品采購監(jiān)督委員會負(fù)責(zé)對藥品選購的全過程進(jìn)行監(jiān)督。
第五條 原則上不得購買藥品集中采購入圍藥品目錄外的藥品。有特殊需要的,由藥劑科報(bào)藥事管理委員會同意,報(bào)省級藥品集中采購工作管理機(jī)構(gòu)審批同意后方可采購。
第六條 藥品采購由藥劑科統(tǒng)一管理,其他科室不得自購自銷藥品。
第七條 藥劑科根據(jù)藥品陽光采購平臺限定的藥品經(jīng)銷商選擇配送商,選擇原則應(yīng)考慮配送商的企業(yè)規(guī)模、配送實(shí)績(能力、信譽(yù)、服務(wù))、經(jīng)營范圍等。
第八條 藥品采購員和庫管員應(yīng)根據(jù)醫(yī)院用藥目錄及藥品的庫存情況,擬定采購計(jì)劃。
(一)每月盤點(diǎn)后編制月度采購計(jì)劃,并填寫“藥品采購申請表”報(bào)藥劑科負(fù)責(zé)藥品采購工作的主任審批。
(二)對部分用量不確定的藥品,每日編制臨時采購計(jì)劃,并填寫“藥品采購申請表”,報(bào)藥劑科負(fù)責(zé)藥品采購工作的主任審批。
(三)每月月底匯總當(dāng)月的總采購計(jì)劃,報(bào)送主管院長批閱。
第九條 嚴(yán)格按照《合同法》的規(guī)定簽訂藥品購銷合同,明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、回款時間、履約方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。
第十條 藥品會計(jì)每月月底將醫(yī)院在各公司的購藥發(fā)票匯總登記并報(bào)藥劑科主任和主管院長審閱、簽名。
第十一條 本院基本用藥目錄中在編的某些貴重藥品、特殊藥品,藥劑科不作庫存,需用時,由臨床科室填寫臨時用藥申請表,交藥劑科主任或負(fù)責(zé)藥品采購工作的主任批準(zhǔn)后按申請數(shù)量購進(jìn)。所申請的藥品必須在申請時間內(nèi)用完。放置過期的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由申請科室負(fù)責(zé),藥劑科有敦促使用的義務(wù)。
第十二條 藥品進(jìn)價與零售價按廣東省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品網(wǎng)上采購系統(tǒng)規(guī)定物價執(zhí)行。
第十三條 藥劑科應(yīng)積極采購臨床用藥和搶救用藥,不得因計(jì)劃不及時而造成人為斷藥,影響治療。
第二篇:醫(yī)院采購制度
*****醫(yī)院
關(guān)于招標(biāo)采購公用物品的有關(guān)規(guī)定 為進(jìn)一步規(guī)范我院招標(biāo)公用物品采購活動,強(qiáng)化監(jiān)督、節(jié)省開支,防范采購活動中的廉潔風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)我院廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控管理有關(guān)精神,決定在招標(biāo)采購公用物品活動中實(shí)行以下規(guī)定:
一、招標(biāo)采購公用物品適用范圍
1、未納入或不適合集中招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判的零星、小額的后勤總務(wù)用品、辦公用品和低值耗材的采購。
2、在特殊情況下,無法實(shí)施集中招標(biāo)采購的物品。
3、預(yù)算外小額度開支的獎品、禮品、紀(jì)念品、宣傳標(biāo)識制作等相關(guān)物品的采購。
4、公務(wù)接待、餐飲、住宿等相關(guān)服務(wù)的定點(diǎn)選擇。
5、公務(wù)用車的燃油、維修、保養(yǎng)等相關(guān)服務(wù)的定點(diǎn)選擇。
6、其它物品和服務(wù)用品的采購。
二、招標(biāo)公用物品采購的方法
1、“三家參與”:有關(guān)物品、服務(wù)用品的采購實(shí)施時,由使用部門(科室)、管理部門、監(jiān)督部門共同參與。
2、“貨比三家”:有關(guān)物品、服務(wù)用品的采購活動過程中,要經(jīng)過三家以上供應(yīng)商或商家的詢價調(diào)查,從質(zhì)量、價格等方面綜合比較進(jìn)行取舍。
3、“三人同行”:所有招標(biāo)外采購實(shí)施時,必須是三個人以上共同經(jīng)辦。
三、招標(biāo)公用物品采購的實(shí)施
1、招標(biāo)公用物品的采購,由使用部門向管理部門填寫《***醫(yī)院招標(biāo)物品購買申請單》,說明采購名稱、數(shù)量、不經(jīng)過集中招標(biāo)的理由,由院長批準(zhǔn)實(shí)施。
2、醫(yī)院招標(biāo)采購監(jiān)督部門為紀(jì)檢監(jiān)察室、審計(jì)科、財(cái)
務(wù)科等部門。物品主管部門持院長批示,由院紀(jì)檢監(jiān)察室視情況安排相關(guān)監(jiān)督部門參與采購監(jiān)督活動。
3、物品使用部門與管理部門為同一單位,或物品使用部門、管理部門和監(jiān)督部門為同一單位時,院長批準(zhǔn)后,由院紀(jì)委指定相關(guān)科室人員一道參加實(shí)施采購。
4、招標(biāo)公用物品采購活動完成后,要有采購經(jīng)手人和參與人共同簽字,才能按規(guī)定程序報(bào)銷。
四、招標(biāo)公用物品采購的檢查考核
1、醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室、審計(jì)科負(fù)責(zé)對“招標(biāo)公用物品采購”執(zhí)行情況進(jìn)行考核,通過財(cái)務(wù)手續(xù),每年對相關(guān)采購活動進(jìn)行一次抽查。
2、對違反“招標(biāo)公用物品采購”有關(guān)規(guī)定的科室、人員,按廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控管理規(guī)定予以責(zé)任追究。
第三篇:醫(yī)院藥品采購制度
采購制度
為加強(qiáng)我院采購管理工作,規(guī)范采購流程,防止貪腐現(xiàn)象發(fā)生,確保患者就醫(yī)安全及合法權(quán)益,根據(jù)主管部門相關(guān)文件要求制定本制度。
1、藥械科在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下按照“優(yōu)質(zhì)、高效、低價”的采購
原則進(jìn)行采購工作,保障臨床供應(yīng)。其他科室不得擅自購入藥品、一次性衛(wèi)生材料、檢驗(yàn)試劑及醫(yī)療器械。
2、我院采購藥品、一次性衛(wèi)生材料、檢驗(yàn)試劑時,須通過重慶市藥品交易所集中招標(biāo)采購平臺進(jìn)行集中招標(biāo),并按照《重慶藥品交易所集中招標(biāo)采購平臺議價制度》《藥品網(wǎng)上集中招標(biāo)采購議價流程》進(jìn)行議價,保障采購的藥品、一次性衛(wèi)生材料、檢驗(yàn)試劑優(yōu)質(zhì)、低價。若需采購藥品未在藥品交易所集中招標(biāo)采購平臺上掛網(wǎng)的,則在藥品交易所備案之后,通過正規(guī)合法的商業(yè)公司進(jìn)行線下購買。
3、藥庫、藥房、檢驗(yàn)科管理人員每月根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療需求制定藥品、一次性衛(wèi)生材料、檢驗(yàn)試劑采購計(jì)劃,采購我院藥品目錄內(nèi)的藥品、一次性衛(wèi)生材料、檢驗(yàn)試劑時,采購計(jì)劃經(jīng)由藥械科主任復(fù)核、分管院長審核、院長審批后進(jìn)行采購;需采購目錄外藥品、一次性衛(wèi)生材料、檢驗(yàn)試劑時,申請科室根據(jù)醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請,審批通過后進(jìn)行方可采購。采購計(jì)劃存檔備查。
4、購進(jìn)的藥品、一次性衛(wèi)生材料、檢驗(yàn)試劑必須來自正規(guī)合法的生產(chǎn)、銷售、配送企業(yè),采購人員負(fù)責(zé)索要對方相關(guān)資質(zhì),并備案。
5、購入進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》
或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件隨貨同行。
6、購進(jìn)藥品、一次性衛(wèi)生材料、檢驗(yàn)試劑要有合法的票據(jù),并附有隨貨同行單。票據(jù)交由財(cái)務(wù)部門入賬存檔備查。
7、藥品采購人員、庫管人員需嚴(yán)格《藥庫采購人員職責(zé)》《藥庫庫管人員職責(zé)》,愛崗敬業(yè),自覺履行各自義務(wù),并定期對進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審,認(rèn)真總結(jié)進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析和改進(jìn)。
8、醫(yī)療器械采購按照醫(yī)院采購流程,藥械科負(fù)責(zé)組織實(shí)施,按照區(qū)財(cái)政醫(yī)療器械采購要求,5萬元以上設(shè)備上報(bào)區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委、財(cái)政局,經(jīng)審批同意后由區(qū)招投標(biāo)中心進(jìn)行集中招標(biāo)采購,5萬元以下醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)院招標(biāo)辦統(tǒng)一安排集中招標(biāo)采購。
藥械科
2013年1月20日
第四篇:醫(yī)院物資采購制度
銅仁市第二人民醫(yī)院物資采購制度為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,我院特制定本制度:
一、物資采購必須根據(jù)部門要求,按申請計(jì)劃采購。
二、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計(jì)劃,并根據(jù)部門的要求填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。將倉庫保管員統(tǒng)計(jì),由主管院長審批后交可采購原采購。
三、物資采購計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成積壓和浪費(fèi)
四、藥品采購管理制度
(一)藥品采購必須根據(jù)臨床、科研、教學(xué)的需要,以本院“基本藥物目錄”為依據(jù),編制全院藥品、原輔材料計(jì)劃,經(jīng)科主任院長審核批準(zhǔn)后,由采購人員執(zhí)行。采購新藥或特殊藥品時應(yīng)經(jīng)“鑰匙管理委員會”或主管院長批準(zhǔn)后執(zhí)行
(二)采購藥品時要嚴(yán)格遵守政策、法令和有關(guān)規(guī)章制度,必須具有“三證”的單位購置藥品,采購的藥品必須按計(jì)劃保質(zhì)、保量,既要保證臨床需要,又要防止積壓,嚴(yán)防購進(jìn)偽劣藥品。
(三)所購藥品根據(jù)發(fā)票如實(shí)入庫驗(yàn)收,驗(yàn)收人在發(fā)票上簽名,并及時辦理財(cái)務(wù)手續(xù),并且要切實(shí)保管好支票、發(fā)票、證件、不得遺失。
(四)嚴(yán)禁在私人手中購置藥品,對行商、銷售人員在驗(yàn)明身份證、介紹信和“藥品經(jīng)營許可證后”,方可看樣訂貨,貨到驗(yàn)收合格后方可付款。
五、試劑采購管理制度
(一)采購試劑應(yīng)根據(jù)科室需求,檢驗(yàn)科將試劑訂購計(jì)劃交管院長審批后,由采購人員到廠家訂購
(二)采購的試劑要嚴(yán)格要求質(zhì)量,進(jìn)購的試劑要有出、入庫登記并由專人分類保管
(三)試劑盒、校準(zhǔn)品和質(zhì)控品嚴(yán)格按試劑使用說明書使用,嚴(yán)禁使用過期及不合格試劑
(四)強(qiáng)氧化劑、易燃、易爆、腐蝕劑、劇毒品等必須放入保險(xiǎn)柜,并由專人保管。
六、耗材采購管理制度
(一)根據(jù)臨床各科的需求,臨床各科將計(jì)劃設(shè)備科、總務(wù)科審核,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由采購員采購。
(二)采購員在采購過程中必須嚴(yán)于自律,根據(jù)所簽定合同采購優(yōu)質(zhì)低價的材料。
(三)物資到院后必須經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫房驗(yàn)收人員驗(yàn)收,如不符合規(guī)定要求必須全部退貨,不得入庫。
(四)設(shè)別、總務(wù)科根據(jù)驗(yàn)收的入庫單和對方開據(jù)的發(fā)票,先審核其數(shù)量金額后簽字,再交分管院長審核,院長審核后交財(cái)務(wù)科付款。
第五篇:醫(yī)院臨時采購制度
泰山醫(yī)學(xué)院魯西醫(yī)院臨時采購制度
為進(jìn)一步規(guī)范我院藥品采購、合理補(bǔ)充醫(yī)院藥品、保障患者用藥安全、防止醫(yī)療糾紛、加強(qiáng)管理,結(jié)合藥劑科實(shí)際,特制定臨時采購制度如下:
一、臨時采購條件
1.一般病情:因各種原因無法供應(yīng)的藥品。
2.特殊病情:因病情急需,醫(yī)院當(dāng)前庫房內(nèi)無法供應(yīng)的藥品。
二、臨時采購程序
1.各臨床科室在日常診療過程中遇到特殊情況需要使用目錄外的藥品時,應(yīng)由科主任填寫《臨時用藥申購單》,遞交至藥劑科。申購單中應(yīng)詳細(xì)說明申請購入藥物名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、使用對象和使用理由,并有科主任親筆簽名。緊急情況下臨床可以電話、處方形式通知藥劑科,但事后須補(bǔ)辦申請手續(xù)。
2.藥劑科采購員,在接到申購單后,須上報(bào)藥劑科主任審核采購數(shù)量并簽字,經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會討論通過,簽字同意后方可按申購數(shù)量盡快采購。
3.相關(guān)藥品采購到位后,由藥庫庫管人員按相關(guān)規(guī)定檢驗(yàn)入庫,及時下發(fā)至相應(yīng)藥房,并及時通知申購科室領(lǐng)用。
三、某一臨床科室申購的臨時用藥,不作為全院通用藥品使用,只能由申購科室的醫(yī)師開具處方,并只得在該科室內(nèi)使用。其他臨床科室如需要使用,必須另行申購。
四、各科室主任在制定申購計(jì)劃時,應(yīng)根據(jù)患者病情及治療方案,客觀地預(yù)算申購藥品的使用量,嚴(yán)格控制申購數(shù)量。并必須保證所申購藥品全部用完。一旦藥劑科按申購數(shù)量采購到位后,因藥品滯銷造成藥品過期或三個月后該藥品仍有庫存的,一律按過期藥品金額或庫存金額扣申購科室支出。
五、因危重患者死亡等原因?qū)е虏荒苡猛甑恼{(diào)撥藥品,藥房應(yīng)給予退藥。但申請科室應(yīng)負(fù)責(zé)對退回藥品的使用。
六、如果某一藥品連續(xù)多次由臨床科室提出臨時用藥申購,則應(yīng)由藥劑科上報(bào)藥事委員會,按新藥引進(jìn)程序?qū)徟?,通過后方可作為醫(yī)院常規(guī)采購藥品采購、使用。
七、如發(fā)生中標(biāo)目錄以內(nèi)的藥品出現(xiàn)廠商因素導(dǎo)致的不能及時供應(yīng)藥品的情況時,緊急用藥者報(bào)藥劑科,經(jīng)藥劑科主任同意后可臨時購進(jìn)中標(biāo)目錄以外廠家生產(chǎn)的同一品種作為暫時性補(bǔ)充,并由藥劑科主任上報(bào)藥事委員會說明;長期供應(yīng)困難影響臨床工作,需要更換新廠商時,上報(bào)藥事委員會討論,并按相關(guān)規(guī)定采購。
八、特殊藥品臨時采購需報(bào)院長審批后,方可按相關(guān)規(guī)定采購。