第一篇：醫(yī)院物資采購(gòu)制度

醫(yī)院物資采購(gòu)制度

醫(yī)院物資采購(gòu)制度 為了規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)效率，我院特制定本制度：

一、物資采購(gòu)必須根據(jù)部門(mén)要求，按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)。

二、各部門(mén)必須按月向醫(yī)院提出申請(qǐng)物品計(jì)劃，并根據(jù)部門(mén)的要求填寫(xiě)好物品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。將倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì)，由主管院長(zhǎng)審批后交可采購(gòu)原采購(gòu)。

三、物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品，不得超數(shù)量以免造成積壓和浪費(fèi)

四、藥品采購(gòu)管理制度

（一）藥品采購(gòu)必須根據(jù)臨床、科研、教學(xué)的需要，以本院“基本藥物目錄”為依據(jù)，編制全院藥品、原輔材料計(jì)劃，經(jīng)科主任院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，由采購(gòu)人員執(zhí)行。采購(gòu)新藥或特殊藥品時(shí)應(yīng)經(jīng)“鑰匙管理委員會(huì)”或主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行

（二）采購(gòu)藥品時(shí)要嚴(yán)格遵守政策、法令和有關(guān)規(guī)章制度，必須具有“三證”的單位購(gòu)置藥品，采購(gòu)的藥品必須按計(jì)劃保質(zhì)、保量，既要保證臨床需要，又要防止積壓，嚴(yán)防購(gòu)進(jìn)偽劣藥品。

（三）所購(gòu)藥品根據(jù)發(fā)票如實(shí)入庫(kù)驗(yàn)收，驗(yàn)收人在發(fā)票上簽名，并及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)，并且要切實(shí)保管好支票、發(fā)票、證件、不得遺失。

（四）嚴(yán)禁在私人手中購(gòu)置藥品，對(duì)行商、銷(xiāo)售人員在驗(yàn)明身份證、介紹信和“藥品經(jīng)營(yíng)許可證后”，方可看樣訂貨，貨到驗(yàn)收合格后方可付款。

五、試劑采購(gòu)管理制度

（一）采購(gòu)試劑應(yīng)根據(jù)科室需求，檢驗(yàn)科將試劑訂購(gòu)計(jì)劃交管院長(zhǎng)審批后，由采購(gòu)人員到廠(chǎng)家訂購(gòu)

（二）采購(gòu)的試劑要嚴(yán)格要求質(zhì)量，進(jìn)購(gòu)的試劑要有出、入庫(kù)登記并由專(zhuān)人分類(lèi)保管

（三）試劑盒、校準(zhǔn)品和質(zhì)控品嚴(yán)格按試劑使用說(shuō)明書(shū)使用，嚴(yán)禁使用過(guò)期及不合格試劑

（四）強(qiáng)氧化劑、易燃、易爆、腐蝕劑、劇毒品等必須放入保險(xiǎn)柜，并由專(zhuān)人保管。

六、耗材采購(gòu)管理制度

（一）根據(jù)臨床各科的需求，臨床各科將計(jì)劃設(shè)備科、總務(wù)科審核，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由采購(gòu)員采購(gòu)。

（二）采購(gòu)員在采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)于自律，根據(jù)所簽定合同采購(gòu)優(yōu)質(zhì)低價(jià)的材料。

（三）物資到院后必須經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫(kù)房驗(yàn)收人員驗(yàn)收，如不符合規(guī)定要求必須全部退貨，不得入庫(kù)。

（四）設(shè)別、總務(wù)科根據(jù)驗(yàn)收的入庫(kù)單和對(duì)方開(kāi)據(jù)的發(fā)票，先審核其數(shù)量金額后簽字，再交分管院長(zhǎng)審核，院長(zhǎng)審核后交財(cái)務(wù)科付款。篇二：醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度 醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度（討論稿）

為了規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)效率，特制定本制度。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1、成立醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)，由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)、總務(wù)科、監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門(mén)人員組成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。

2、成立物資采購(gòu)小組，由總務(wù)科科長(zhǎng)、專(zhuān)職采購(gòu)員、監(jiān)察室和需要采購(gòu)的部門(mén)1名人員組成。物資采購(gòu)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的實(shí)施部門(mén)。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

二、物資管理部門(mén)職責(zé)

采購(gòu)涉及主管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。

1、主管部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定采購(gòu)物資的生產(chǎn)廠(chǎng)家，但不能指定供應(yīng)商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫(kù)存物資出庫(kù)的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門(mén)是行政部； 醫(yī)療設(shè)備的主管部門(mén)是設(shè)備科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門(mén)是護(hù)理部；藥品的主管部門(mén)是藥劑科。

2、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、庫(kù)存物資的出入庫(kù)的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的報(bào)銷(xiāo)審核，庫(kù)存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤(pán)。

3、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的采購(gòu)，固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，各主管部門(mén)負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。

4、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的入庫(kù)登記，日常庫(kù)房管理，按照審批的出庫(kù)單進(jìn)行出庫(kù)發(fā)放，月末匯總上報(bào)入庫(kù)和出庫(kù)匯總表。辦公家具、設(shè)備、運(yùn)輸車(chē)輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是行政總務(wù)科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是護(hù)理部—耗材庫(kù)；藥品的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是藥劑科—藥庫(kù)。

三、采購(gòu)原則與方式

1、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開(kāi)的原則，實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)；必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)醫(yī)院利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購(gòu)。

2、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員（一般不少于3 人）限期將所需物資采購(gòu)到位，不得拖延，影響工作。

3、采購(gòu)小組在采購(gòu)物資時(shí)要憑院長(zhǎng)審批的購(gòu)物計(jì)劃方可外出采購(gòu)。在采購(gòu)物資時(shí)，要堅(jiān)持勤跑多問(wèn)，堅(jiān)持集體談價(jià)，真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

4、一次性采購(gòu)量較大，市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。

5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格，如因失職而采購(gòu)

偽劣產(chǎn)品，采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、采購(gòu)方法：

1、藥品耗材類(lèi)、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià)，由醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。

2、總務(wù)后勤類(lèi)物資根據(jù)市場(chǎng)行情詢(xún)價(jià)議價(jià)方式采購(gòu)，常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢(xún)價(jià)議價(jià)進(jìn)行采購(gòu)。由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施，按審批權(quán)限予以審批。3、20萬(wàn)元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購(gòu)，由醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。股東會(huì)審批 4、2萬(wàn)元以上∽20萬(wàn)元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢(xún)價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)，由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施，由董事會(huì)審批。5、2萬(wàn)元以下的設(shè)備及物資采取詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)，由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施，由院長(zhǎng)審批。

五、采購(gòu)程序

1、計(jì)劃和立項(xiàng)：

（1）醫(yī)院常用后勤類(lèi)、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫(kù)管人員或者使用部門(mén)主任、護(hù)士長(zhǎng)擬定采購(gòu)計(jì)劃單，按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后，交采購(gòu)部按計(jì)劃采購(gòu)。原則上每月采購(gòu)二次。（2）藥品耗材類(lèi)由藥劑科庫(kù)房管理員根據(jù)各臨床科室用藥情況（包括品種及數(shù)量），結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購(gòu)計(jì)劃單報(bào)藥劑科主任簽署意見(jiàn)，報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)分級(jí)審批同意后，交由采購(gòu)部組織實(shí)施。

（3）突發(fā)事件的緊急采購(gòu)或臨時(shí)急需采購(gòu)，由使用科室提出，經(jīng)過(guò)分管院長(zhǎng)征求院長(zhǎng)同意后，及時(shí)交采購(gòu)中心采購(gòu)。

（5）特殊物資（體內(nèi)植入物）的采購(gòu)，由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天提供植入物的品種、規(guī)格、并認(rèn)真填寫(xiě)植入物申請(qǐng)表。采購(gòu)部在充分尊重臨床科室的需求前提下，依據(jù)詢(xún)價(jià)比價(jià)結(jié)果確定植入物的品種，使用科室應(yīng)按設(shè)備科、院感科的規(guī)定對(duì)植入物進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收、登記、交接等工作，以確保植入物的安全使用。

2、調(diào)研、論證、詢(xún)價(jià)。

物資采購(gòu)計(jì)劃立項(xiàng)后，采購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)部、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、考察和詢(xún)價(jià)，考察結(jié)束要寫(xiě)出書(shū)面考察報(bào)告，并如實(shí)向招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)匯報(bào)考察情況，必要時(shí)出示樣品，提供討論決策的依據(jù)。

3、招標(biāo)、議標(biāo)

醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過(guò)調(diào)研和論證后，由采購(gòu)委員會(huì)組織采購(gòu)部進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

六、驗(yàn)收和入庫(kù)

1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)驗(yàn)收制度，常用后勤類(lèi)、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫(kù)管人員、業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)采購(gòu)部下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

2、耗材類(lèi)由庫(kù)房管理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收（包括品名、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀(guān)質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等），合格后方可入庫(kù)。

3、一次性衛(wèi)生材料每次購(gòu)置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠(chǎng)日期、有效日期，并有院感辦進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。

4、藥品由藥庫(kù)管理員、藥劑科主任、藥品會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收。注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。

5、儀器設(shè)備由設(shè)備科、使用科室、財(cái)務(wù)科依據(jù)采購(gòu)合同要求共同驗(yàn)收，5萬(wàn)元以上設(shè)備原則上由分管院長(zhǎng)組織驗(yàn)收（進(jìn)口設(shè)備邀請(qǐng)商檢局）。

6、所有物資的驗(yàn)收，均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。

七、物資的報(bào)銷(xiāo)

物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由采購(gòu)人員、證明人、驗(yàn)收人、采購(gòu)部主任簽字，報(bào)分管院長(zhǎng)

審核，最后由院長(zhǎng)審批報(bào)銷(xiāo)。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購(gòu)合同付款比例，依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。

八、常規(guī)物資采購(gòu)時(shí)限

各物資庫(kù)管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報(bào)送采購(gòu)需求計(jì)劃表，采購(gòu)部應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)。

九、采購(gòu)監(jiān)督

醫(yī)院監(jiān)事會(huì)是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格、物資入庫(kù)、物資使用的審查和稽核，同時(shí)負(fù)責(zé)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)義務(wù)。對(duì)在采購(gòu)中出現(xiàn)明顯違反采購(gòu)制度、價(jià)格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況，有提出糾正和處罰的權(quán)利。篇三：醫(yī)院物資采購(gòu)管理辦法 醫(yī)院物資采購(gòu)管理辦法 第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院物資采購(gòu)管理，進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)行為，提高采購(gòu)工作效率和質(zhì)量，確保醫(yī)院采購(gòu)工作規(guī)范有序進(jìn)行，根據(jù)政府采購(gòu)法及相關(guān)文件要求，制定本辦法。第二條 本辦法所指的物資采購(gòu)包括醫(yī)療設(shè)備、信息設(shè)備和軟件、后勤設(shè)備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料等采購(gòu)，醫(yī)院其他有關(guān)采購(gòu)也可參照本辦法執(zhí)行。

第三條 物資采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“公正、公平、公開(kāi)”的原則，嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的相關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、規(guī)范，采購(gòu)物資滿(mǎn)足醫(yī)院工作需要。第二章 采購(gòu)申請(qǐng)、審批和計(jì)劃

第四條 醫(yī)療設(shè)備，每年年底由使用科室根據(jù)工作需要向設(shè)備科提交下一年度的申請(qǐng)報(bào)告（萬(wàn)元以上同時(shí)要求提交可行性論證報(bào)告），由設(shè)備科組織調(diào)研，擬定下一年度醫(yī)療設(shè)備需求初步計(jì)劃，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)根據(jù)年度投資預(yù)算討論審議年度初步計(jì)劃，形成醫(yī)療設(shè)備年度需求計(jì)劃，提交院辦公會(huì)審議后形成正式醫(yī)療設(shè)備年度計(jì)劃。

第五條 信息設(shè)備和軟件，每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請(qǐng)報(bào)告（萬(wàn)元以上同時(shí)要求提交可行性論證報(bào)告），由信息科進(jìn)行調(diào)研，醫(yī)院信息管理委員會(huì)根據(jù)年度投資預(yù)算，討論審議年度需求計(jì)劃，報(bào)院辦公會(huì)審批后執(zhí)行。

第六條 后勤設(shè)備，每年年底由使用科室和總務(wù)科根據(jù)工作需要提交下一年度需求計(jì)劃，根據(jù)年度投資預(yù)算，總務(wù)科組織相關(guān)科室研究討論，報(bào)分管后勤和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審批后，確定后勤設(shè)備年度采購(gòu)計(jì)劃。

第七條 臨時(shí)急用的各種設(shè)備，使用科室提出申請(qǐng)（萬(wàn)元以上提交可行性論證報(bào)告），由相關(guān)職能科室調(diào)研，分別報(bào)分管使用科室、設(shè)備和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)及院長(zhǎng)審批。

第八條 醫(yī)用耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購(gòu)目錄分別由相關(guān)職能科室根據(jù)醫(yī)院需求實(shí)際提出，按年或半年進(jìn)行循環(huán)招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)結(jié)束后建立各種材料的醫(yī)院采購(gòu)目錄。對(duì)醫(yī)院采購(gòu)目錄外的材料由使用科室提出申請(qǐng)，交相關(guān)職能科室調(diào)研，報(bào)分管使用科室、職能科室和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)用高值耗材嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)目錄，對(duì)于政府采購(gòu)目錄外的高值耗材由使用科室提出申請(qǐng)交設(shè)備科調(diào)研，報(bào)分管使用科室、分管科室和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

第九條 外請(qǐng)專(zhuān)家手術(shù)所用醫(yī)用耗材，應(yīng)從我院采購(gòu)目錄中選擇。如果使用醫(yī)院采購(gòu)目錄未包含的耗材時(shí)，使用科室提出申請(qǐng)交分管院領(lǐng)

導(dǎo)同意，由設(shè)備科調(diào)研后交分管院領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批，如果該耗材長(zhǎng)期使用，商談后納入醫(yī)院采購(gòu)目錄。第三章 采購(gòu)的實(shí)施

第十條 物資采購(gòu)根據(jù)具體情況，可采用公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、詢(xún)價(jià)等多種采購(gòu)方式。

第十一條 物供科對(duì)經(jīng)過(guò)審批的年度設(shè)備、軟件計(jì)劃和材料組織招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)。相關(guān)科室分管院領(lǐng)導(dǎo)和使用科室、設(shè)備科、信息科、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科等相關(guān)部門(mén)人員組成評(píng)標(biāo)小組；監(jiān)察審計(jì)部等相關(guān)部門(mén)和人員組成監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督。物供科根據(jù)采購(gòu)物資的具體情況，通知評(píng)標(biāo)小組和監(jiān)督小組人員參加采購(gòu)工作，如特殊原因不能參加的部門(mén)，物供科將以書(shū)面形式將采購(gòu)結(jié)果告知該部門(mén)。

第十二條 分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)參加整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，其他分管科室院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和采購(gòu)的具體情況參加采購(gòu)，對(duì)于重大物資采購(gòu)需院長(zhǎng)參加。第十三條 年度計(jì)劃外審批的設(shè)備，按以下程序進(jìn)行采購(gòu)：

（一）醫(yī)療設(shè)備，單臺(tái)（批）1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）以下的由物供科、設(shè)備科和使用科室共同議價(jià)采購(gòu)，審批報(bào)告和采購(gòu)結(jié)果交物供科、設(shè)備科備案；單臺(tái)（批）1萬(wàn)元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

（二）后勤設(shè)備，單臺(tái)（批）5000元（含5000元）以下的，由總務(wù)科和使用科室共同議價(jià)采購(gòu)，審批報(bào)告和采購(gòu)結(jié)果交物供科備案；單臺(tái)（批）5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

（三）信息設(shè)備，單臺(tái)（批）小于3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)的物供科負(fù)責(zé)采用電話(huà)或傳真方式進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu)；單臺(tái)（批）大于3萬(wàn)元的按規(guī)定的程序組織招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)。

第十四條 醫(yī)院采購(gòu)目錄外審批的材料（包括臨時(shí)急用、新增等材料），按以下程序進(jìn)行采購(gòu)：

（一）醫(yī)用耗材（包括高值耗材），單個(gè)（批）5000元（含5000元）以下的由物供科與使用科室一起采購(gòu)，審批計(jì)劃和采購(gòu)結(jié)果交物供科備案；單個(gè)（批）5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

（二）供應(yīng)物資材料，單個(gè)（批）在3000元（含3000元）以下的由物供科、設(shè)備科與使用科室一起采購(gòu)，審批報(bào)告和采購(gòu)結(jié)果交物供科備案；3000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

（三）后勤維修材料，單個(gè)（批）在5000元（含5000元）以下的由總務(wù)科和使用科室一起采購(gòu)，采購(gòu)結(jié)果交物供科備案；單個(gè)（批）在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

（四）信息材料，物供科負(fù)責(zé)采用電話(huà)或傳真方式進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu)。第十五條 單臺(tái)（批）3萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備、后勤設(shè)備、信息設(shè)備

和軟件招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)前一周，在醫(yī)院網(wǎng)站上發(fā)布采購(gòu)信息公告，招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)結(jié)束后，發(fā)布中標(biāo)信息公告。

第十六條 采購(gòu)金額超過(guò)50萬(wàn)元的項(xiàng)目，采購(gòu)前需對(duì)參加投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行行賄記錄查詢(xún)，如果發(fā)現(xiàn)有行賄等不良記錄，將立即取消參加招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)資格。

第十七條 供應(yīng)商資質(zhì)審查，采購(gòu)前由分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)參加投標(biāo)或竟標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核。審核的主要內(nèi)容包括：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理委托書(shū)、代理人身份證、近期財(cái)務(wù)報(bào)表等，醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、注冊(cè)登記表，其他特殊物資需提供國(guó)家規(guī)定的相應(yīng)證件，經(jīng)過(guò)審核合格方能參加招標(biāo)或競(jìng)價(jià)活動(dòng)。對(duì)于單價(jià)在5萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備，原則上要求省級(jí)以上（含省級(jí)）或四川省授權(quán)一年以上的代理公司參加，大型醫(yī)療設(shè)備則直接邀請(qǐng)廠(chǎng)家參加。

第十八條 原則上要求3家及以上供應(yīng)商（或廠(chǎng)家）參加投標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)，不足3家或獨(dú)家專(zhuān)利產(chǎn)品需經(jīng)分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

第十九條 評(píng)標(biāo)遵循公正、公平、公開(kāi)的原則。設(shè)備和軟件采購(gòu)要求從商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)等多方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，綜合評(píng)價(jià)最優(yōu)得分（或得票）最高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商；對(duì)于部分醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)，則從醫(yī)院專(zhuān)家?guī)斐槿?zhuān)家和評(píng)標(biāo)小組成員一起打分進(jìn)行評(píng)標(biāo)，平均分值高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商。最后交分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審核確定中標(biāo)供應(yīng)商，個(gè)別非常重大項(xiàng)目采購(gòu)則由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論確定中標(biāo)供應(yīng)商。第二十條 招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)工作結(jié)束后，采購(gòu)部將采購(gòu)結(jié)果以紙質(zhì)打印并加蓋物供科公章方式，告知中標(biāo)供應(yīng)商并傳遞給相關(guān)職能部門(mén)和使用科室；同時(shí)建立完整的電子版采購(gòu)目錄，供院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室和職能部門(mén)查詢(xún)使用。

第二十一條 單一（或具有市場(chǎng)絕對(duì)占有率）設(shè)備價(jià)格在5萬(wàn)元以下，發(fā)現(xiàn)競(jìng)價(jià)采購(gòu)價(jià)格高于網(wǎng)購(gòu)100%以上，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科審批后，可采用網(wǎng)絡(luò)和委托外貿(mào)公司采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。

第二十二條 使用優(yōu)良、售后服務(wù)滿(mǎn)意、價(jià)格低于10萬(wàn)元以下且變化不大的設(shè)備，可執(zhí)行上一年度的中標(biāo)采購(gòu)結(jié)果。

第二十三條 集中采購(gòu)的醫(yī)用耗材按集中采購(gòu)協(xié)議要求進(jìn)行采購(gòu)。第四章 合同管理

第二十四條 按照合同管理規(guī)定的要求，對(duì)采購(gòu)金額在萬(wàn)元以上的設(shè)備和材料，由分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)草簽合同，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核合格的簽訂合同。第二十五條 對(duì)未按本辦法規(guī)定自行采購(gòu)的物資，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)拒簽合同。第五章 驗(yàn)收和檔案資料管理

第二十六條 設(shè)備和軟件驗(yàn)收由各分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。驗(yàn)收時(shí)要按配置清單逐一清點(diǎn)各項(xiàng)硬件配置和軟件功能，大型設(shè)備要求廠(chǎng)家提供各項(xiàng)性能檢測(cè)報(bào)告，驗(yàn)收合格后共同簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。同時(shí)要求供應(yīng)商（廠(chǎng)家）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)使用培訓(xùn)，并提供技術(shù)檔案。

第二十七條 材料到貨后由各分管職能部門(mén)按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)要檢查采購(gòu)材料是否與采購(gòu)目錄相符，并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。第二十八條 驗(yàn)收合格的物資，由分管職能部門(mén)建立完整的技術(shù)檔案（包括資質(zhì)證件、合同、配置清單、驗(yàn)收記錄等），并按檔案管理要

求歸檔管理。第二十九條 物供科負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)或競(jìng)價(jià)等采購(gòu)過(guò)程中的原始資料予以存檔保留，包括供應(yīng)商簽到表、評(píng)標(biāo)人員簽到表、報(bào)價(jià)單、中標(biāo)設(shè)備配置清單、中標(biāo)材料采購(gòu)目錄等。第六章 監(jiān)督檢查

第三十條 參與采購(gòu)的有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律，不得向供應(yīng)商（廠(chǎng)家）泄露任何與醫(yī)院采購(gòu)事宜有關(guān)的內(nèi)容，包括計(jì)劃、預(yù)算、招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)過(guò)程內(nèi)部商談等，不接受錢(qián)物、請(qǐng)吃、請(qǐng)玩等。

第三十一條 監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的全方位（包括考察、招標(biāo)、驗(yàn)收等）監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)如有違反本辦法和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求行為的應(yīng)提出并予以糾正，提出后不糾正的要依醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十二條 分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)組織財(cái)務(wù)科、監(jiān)察審計(jì)部等部門(mén)每年一次對(duì)設(shè)備科、信息科、總務(wù)科和部分直達(dá)材料的采購(gòu)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

第三十三條 物供科負(fù)責(zé)組織每年一次的供應(yīng)商評(píng)價(jià)，對(duì)不合格供應(yīng)商取消供貨資格。第七章

違規(guī)責(zé)任

第三十四條 醫(yī)院相關(guān)部門(mén)和個(gè)人在物資采購(gòu)過(guò)程中有違反本辦法規(guī)定的，視情節(jié)輕重，分別給予內(nèi)部通報(bào)、誡勉談話(huà)、責(zé)令辭職等處罰。經(jīng)濟(jì)上對(duì)于違規(guī)額小于5萬(wàn)元的按實(shí)際違規(guī)額5-10%進(jìn)行處罰；大于5萬(wàn)元的由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論進(jìn)行處罰。

第三十五條 參與采購(gòu)人員在審批和采購(gòu)過(guò)程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的，對(duì)醫(yī)院造成重大損失的，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)移交司法機(jī)關(guān)處理。

第三十六條 供應(yīng)商提供虛假材料騙取中標(biāo)、采取不正當(dāng)手段詆毀排擠或串通其他供應(yīng)商、中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由拒絕履約的，以及未按中標(biāo)目錄供貨，包括以次充好、以小包裝代替大包裝、變更生產(chǎn)廠(chǎng)家、以國(guó)產(chǎn)代替進(jìn)口等各種違規(guī)行為，將取消我院供貨資格，并按合同中規(guī)定的要求追究供應(yīng)商責(zé)任和處罰。第八章 附 則 第三十七條 本辦法由物供科負(fù)責(zé)解釋。

第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定與本辦法有不符之處，按本辦法執(zhí)行

第二篇：醫(yī)院物資采購(gòu)制度

醫(yī)院物品采購(gòu)制度

為規(guī)范醫(yī)療儀器設(shè)備、基建材料、后勤物資的采購(gòu)，增加透明度，杜絕暗箱操作，防止違法違紀(jì)等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，特制定本制度。

（一）采購(gòu)程序

1．所有物品采購(gòu)，按歸口管理原則，由職能科室寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)采購(gòu)小組同意，報(bào)分管院長(zhǎng)審批。一萬(wàn)元以下物資，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，自行采購(gòu)，超過(guò)1萬(wàn)元不滿(mǎn)10萬(wàn)元的物資采購(gòu)，按第一集團(tuán)相關(guān)規(guī)定采購(gòu)，超過(guò)10萬(wàn)元以上報(bào)衛(wèi)計(jì)委審核，交市政府采購(gòu)與招投標(biāo)交易所集中采購(gòu)。

2．對(duì)于長(zhǎng)期使用的易耗品，如汽車(chē)加油、裝潢、保險(xiǎn)、維修、輪胎以及印刷、辦公設(shè)備耗材、桶裝飲用水等項(xiàng)目，按政府確認(rèn)的定點(diǎn)單位，從中選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。

3．對(duì)設(shè)備和大件物品，所需科室在前期調(diào)查了解和可行性論證的基礎(chǔ)上向相關(guān)的職能科室提出書(shū)面申請(qǐng)，由職能科室報(bào)請(qǐng)分管院長(zhǎng)審查，再提交院長(zhǎng)會(huì)議或相關(guān)委員會(huì)討論，得到通過(guò)后，列入采購(gòu)計(jì)劃，凡列入采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)備和大件物品，要組織相關(guān)人員到廠(chǎng)家、銷(xiāo)售公司及該產(chǎn)品的使用單位進(jìn)行考察，并向院長(zhǎng)室提交書(shū)面考察報(bào)告，得到認(rèn)可后按《啟東市政府采購(gòu)管理暫行辦法》實(shí)施采購(gòu)。

（二）采購(gòu)辦法

1．醫(yī)院所有物品的采購(gòu)，事前必須進(jìn)行信息公示，形式上可通過(guò)會(huì)議通告或張貼公示的辦法，告知供應(yīng)商。采購(gòu)結(jié)束后，對(duì)所購(gòu)物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、價(jià)格等，由采購(gòu)小組負(fù)責(zé)人在院周會(huì)上向全院通報(bào)。

2．凡醫(yī)院自行組織采購(gòu)的，由醫(yī)院采購(gòu)小組具體組織實(shí)施。采購(gòu)時(shí)邀請(qǐng)市衛(wèi)生局相關(guān)人員參加，醫(yī)院職工代表參與，紀(jì)檢監(jiān)察室人員對(duì)采購(gòu)過(guò)程實(shí)施全程監(jiān)督。凡自行采購(gòu)的，原則上實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，不能實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的，由醫(yī)院采購(gòu)小組組織相關(guān)人員集體比價(jià)采購(gòu)，任何科室和個(gè)人不得自作主張采購(gòu)。3．對(duì)采購(gòu)過(guò)程中因某些原因終止采購(gòu)或需變更采購(gòu)時(shí)，由采購(gòu)小組向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)院長(zhǎng)會(huì)議集體討論，研究出具體的處理意見(jiàn)，然后按相關(guān)程序重新組織采購(gòu)。臨時(shí)采購(gòu)或急需采購(gòu)，由采購(gòu)小組在向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)示后再組織實(shí)施。

（三）采購(gòu)原則

1．公開(kāi)、公平、公正原則； 2．質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、效益優(yōu)先原則； 3．規(guī)范運(yùn)作、方便管理原則；

4．集體決策、職工參與、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)監(jiān)督原則； 5．按級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人原則。

（四）采購(gòu)管理

1．采購(gòu)工作在院長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下，由采購(gòu)小組負(fù)責(zé)具體的日常管理。依照職能科室各自的職責(zé)，在采購(gòu)前做好申請(qǐng)和市場(chǎng)行情的摸底工作，然后再按規(guī)定實(shí)施采購(gòu)。

2．采購(gòu)人員做到廉潔自律。嚴(yán)禁職能科室和采購(gòu)人員同供應(yīng)商串通，虛報(bào)價(jià)格，提供假材料和偽劣產(chǎn)品；嚴(yán)禁向供應(yīng)商泄露標(biāo)底和他人的投標(biāo)資料以及提供評(píng)標(biāo)的內(nèi)部情況；嚴(yán)禁自行采購(gòu)和先采購(gòu)后補(bǔ)辦手續(xù)的行為；嚴(yán)禁收受供應(yīng)商的禮金、禮品和回扣以及接受他們的宴請(qǐng)。

3．采購(gòu)的所有物品必須按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管員必須建帳登記，申領(lǐng)物品必須手續(xù)齊全，防止物品流失。對(duì)違反采購(gòu)規(guī)定，構(gòu)成違紀(jì)的，按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理；構(gòu)成違法的，移交司法部門(mén)處理。4．物品采購(gòu)?fù)瓿珊?，所?gòu)物品的發(fā)票必須由采購(gòu)員、相關(guān)科室的科長(zhǎng)（主任）、紀(jì)檢監(jiān)察人員、分管院長(zhǎng)共同簽字后，交院長(zhǎng)審批，然后方可辦理報(bào)銷(xiāo)和匯款手續(xù)。財(cái)會(huì)人員按院長(zhǎng)審批意見(jiàn)和合同約定，及時(shí)給予辦理匯款。

第三篇：醫(yī)院物資采購(gòu)制度

銅仁市第二人民醫(yī)院物資采購(gòu)制度為了規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)效率，我院特制定本制度：

一、物資采購(gòu)必須根據(jù)部門(mén)要求，按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)。

二、各部門(mén)必須按月向醫(yī)院提出申請(qǐng)物品計(jì)劃，并根據(jù)部門(mén)的要求填寫(xiě)好物品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。將倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì)，由主管院長(zhǎng)審批后交可采購(gòu)原采購(gòu)。

三、物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品，不得超數(shù)量以免造成積壓和浪費(fèi)

四、藥品采購(gòu)管理制度

（一）藥品采購(gòu)必須根據(jù)臨床、科研、教學(xué)的需要，以本院“基本藥物目錄”為依據(jù)，編制全院藥品、原輔材料計(jì)劃，經(jīng)科主任院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，由采購(gòu)人員執(zhí)行。采購(gòu)新藥或特殊藥品時(shí)應(yīng)經(jīng)“鑰匙管理委員會(huì)”或主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行

（二）采購(gòu)藥品時(shí)要嚴(yán)格遵守政策、法令和有關(guān)規(guī)章制度，必須具有“三證”的單位購(gòu)置藥品，采購(gòu)的藥品必須按計(jì)劃保質(zhì)、保量，既要保證臨床需要，又要防止積壓，嚴(yán)防購(gòu)進(jìn)偽劣藥品。

（三）所購(gòu)藥品根據(jù)發(fā)票如實(shí)入庫(kù)驗(yàn)收，驗(yàn)收人在發(fā)票上簽名，并及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)，并且要切實(shí)保管好支票、發(fā)票、證件、不得遺失。

（四）嚴(yán)禁在私人手中購(gòu)置藥品，對(duì)行商、銷(xiāo)售人員在驗(yàn)明身份證、介紹信和“藥品經(jīng)營(yíng)許可證后”，方可看樣訂貨，貨到驗(yàn)收合格后方可付款。

五、試劑采購(gòu)管理制度

（一）采購(gòu)試劑應(yīng)根據(jù)科室需求，檢驗(yàn)科將試劑訂購(gòu)計(jì)劃交管院長(zhǎng)審批后，由采購(gòu)人員到廠(chǎng)家訂購(gòu)

（二）采購(gòu)的試劑要嚴(yán)格要求質(zhì)量，進(jìn)購(gòu)的試劑要有出、入庫(kù)登記并由專(zhuān)人分類(lèi)保管

（三）試劑盒、校準(zhǔn)品和質(zhì)控品嚴(yán)格按試劑使用說(shuō)明書(shū)使用，嚴(yán)禁使用過(guò)期及不合格試劑

（四）強(qiáng)氧化劑、易燃、易爆、腐蝕劑、劇毒品等必須放入保險(xiǎn)柜，并由專(zhuān)人保管。

六、耗材采購(gòu)管理制度

（一）根據(jù)臨床各科的需求，臨床各科將計(jì)劃設(shè)備科、總務(wù)科審核，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由采購(gòu)員采購(gòu)。

（二）采購(gòu)員在采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)于自律，根據(jù)所簽定合同采購(gòu)優(yōu)質(zhì)低價(jià)的材料。

（三）物資到院后必須經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫(kù)房驗(yàn)收人員驗(yàn)收，如不符合規(guī)定要求必須全部退貨，不得入庫(kù)。

（四）設(shè)別、總務(wù)科根據(jù)驗(yàn)收的入庫(kù)單和對(duì)方開(kāi)據(jù)的發(fā)票，先審核其數(shù)量金額后簽字，再交分管院長(zhǎng)審核，院長(zhǎng)審核后交財(cái)務(wù)科付款。

第四篇：物資采購(gòu)制度

北京桐凡物業(yè)管理服務(wù)有限公司

物資采購(gòu)制度

一、目的

規(guī)范物業(yè)公司采購(gòu)流程，明確采購(gòu)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控，確保采購(gòu)的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。

二、適用范圍

物業(yè)管理所需要的所有物資（如日常辦公物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門(mén)所需物資等）的采購(gòu)活動(dòng)。

三、職責(zé)

1.各部門(mén)主管負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，并協(xié)助進(jìn)行物資核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù)； 2.行政管理中心負(fù)責(zé)審核采購(gòu)計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資采購(gòu)申請(qǐng)。

四、采購(gòu)物資的分類(lèi)

A類(lèi)：辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門(mén)日常耗材（如維修材料、保潔用品等）,單價(jià)＜500元

B類(lèi)：辦公設(shè)備、辦公家具或維修器械等固定資產(chǎn)，單價(jià)≥500元或≤5000元

五、采購(gòu)、入庫(kù)流程 1.提出采購(gòu)申請(qǐng)

各部門(mén)主管根據(jù)下月的物資預(yù)計(jì)用量及月末庫(kù)存情況，一般情況在每月20日之前以《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》的方式提出下個(gè)月的物資采購(gòu)計(jì)劃，寫(xiě)明物資名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等（如有特殊情況，須備注說(shuō)明）。

2.審核采購(gòu)計(jì)劃

月度物資采購(gòu)計(jì)劃由部門(mén)主管于每月20日前提出書(shū)面采購(gòu)申請(qǐng)。根據(jù)各類(lèi)物資情況，審批流程如下： A類(lèi)物資：

各部門(mén)主管提出申請(qǐng)后，行政管理中心負(fù)責(zé)人上報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初審，行政部主管審核通過(guò)后轉(zhuǎn)至采購(gòu)專(zhuān)員下單采購(gòu)。

B類(lèi)物資：

除履行A類(lèi)物資審批流程，在行政部主管審核通過(guò)后流向經(jīng)理進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可下單采購(gòu)。

3.物資的采購(gòu)

批準(zhǔn)后的《采購(gòu)申請(qǐng)單》交給負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員，由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi)安排開(kāi)支。

所采購(gòu)的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評(píng)審。如因特殊情況需追加計(jì)劃開(kāi)支或超計(jì)劃開(kāi)支的應(yīng)由各物業(yè)管理處提出追加預(yù)算申請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明原因。

4.物資入庫(kù)

采購(gòu)回來(lái)的物資由提出采購(gòu)計(jì)劃的部門(mén)負(fù)責(zé)人、物資管理員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)并填寫(xiě)物資入庫(kù)單，留下記錄。

物資采購(gòu)入庫(kù)后，領(lǐng)用物資時(shí)，填寫(xiě)物資出庫(kù)領(lǐng)用單，并做好登記，建立物資臺(tái)帳。

5、緊急采購(gòu)

如有物資需要進(jìn)行緊急采購(gòu)，須填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》并注明原因，由行政部主管批轉(zhuǎn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。

如需進(jìn)行自行采購(gòu)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或行政部主管批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。物品采購(gòu)回后，須填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》并注明原因，由經(jīng)理簽字后，附上審批后的物資采購(gòu)清單、入庫(kù)單及相應(yīng)發(fā)票。

六、監(jiān)督與管理

采購(gòu)活動(dòng)沒(méi)有按上述程序辦理，視為私自采購(gòu)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，私自采購(gòu)造成損失的，有關(guān)當(dāng)事人要賠償所造成的損失。

附件一：

采購(gòu)產(chǎn)品分類(lèi)目錄

為確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足服務(wù)要求，特將本公司采購(gòu)產(chǎn)品分兩大類(lèi)。其中第一類(lèi)產(chǎn)品由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)；第二類(lèi)產(chǎn)品由使用部門(mén)主管批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。

一、重要產(chǎn)品，指價(jià)值量大，對(duì)服務(wù)質(zhì)量有重大影響的產(chǎn)品，包括：馬達(dá)、水泵等機(jī)電設(shè)備。滅火器、消防水帶等消防器材、報(bào)警設(shè)施、檢測(cè)器具、對(duì)講機(jī)及其它重要物品。二、一般產(chǎn)品，指低值易耗、對(duì)服務(wù)質(zhì)量影響不太大的產(chǎn)品。包括：

日常辦公用品

鉛筆 橡皮 水性筆 筆筒 本 打印紙 電池 筆芯 尺子 訂書(shū)機(jī) 文件夾 檔案袋 等

維修工程用品

維修用工具：扳手 螺絲刀 各類(lèi)銼刀 鉆頭 鎯頭 鋼鑿 鉗子 鋼絲刷 鋼鋸 管子鉗 卷尺 管子割刀 絲錐絞手 絲錐 圓扳牙 黃油槍 電筆 電工刀 電工皮帶連套 剝線(xiàn)鉗 絕緣鞋 冷壓接線(xiàn)鉗 電鉆 電鉻鐵 刨、鑿

鋁合金扶梯 泥工用泥刀、泥板、泥桶、泥揪紗手套等。維修用材料及零配件： 銅接頭 彎頭 三通 油鈴 油胚根 塑料管 三角凡爾 彈簧卡圈 生料帶 悶頭 白鐵管 進(jìn)水軟管 水箱皮碗 銅夾頭 鋸條 鐵砂皮 回絲 墊圈 螺絲 螺帽 合頁(yè) 進(jìn)水閥及配件 球形門(mén)鎖 機(jī)油 膠布 圓釘 木螺絲 白膠 漆刷 油漆 燈頭 燈泡 插座 插頭 接線(xiàn)盒 空氣開(kāi)關(guān) 日光燈管平開(kāi)關(guān) 按扭開(kāi)關(guān) 觸電保護(hù)器 護(hù)套線(xiàn) 塑料電線(xiàn) 絕緣膠布 焊錫絲 塑料膠布 指示燈 電珠 塑料套管等。

保潔用品

掃把 簸箕 水桶 萬(wàn)能清洗劑 潔廁靈 84消毒液 衛(wèi)生紙 垃圾袋 玻璃刷 拖布 等

保安用品 白手套 出入證相關(guān)材料 等

附件二：

庫(kù)房管理規(guī)范

凡建立物品貯存庫(kù)房的部門(mén)，應(yīng)執(zhí)行本規(guī)定，對(duì)僅設(shè)立貯存點(diǎn)的部門(mén)也可參照?qǐng)?zhí)行：

一、庫(kù)房除庫(kù)房管理員外，其他人員未經(jīng)主任同意不得入內(nèi)。

二、保持庫(kù)房及物品的清潔，各類(lèi)物品擺放整齊、有序。

三、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得吸煙。

四、建立健全物資臺(tái)帳，保證財(cái)務(wù)稽查時(shí)賬、卡、物三相符。

五、按質(zhì)量體系文件要求做好物資入庫(kù)驗(yàn)收工作，只有經(jīng)過(guò)驗(yàn)證合格的物品才能入庫(kù)上架，未經(jīng)驗(yàn)證的應(yīng)暫存待檢處，等待檢查驗(yàn)證后處理。

六、做好物資保管工作，合理存放，防止因管理不善而損壞、過(guò)期或丟失，確保庫(kù)存物資完全、完好。

七、嚴(yán)格做好物資審批領(lǐng)用、借用登記，無(wú)特殊情況不得外借。

八、物資管理做到分類(lèi)擺放、編號(hào)入架，建立物品保管卡片。

九、定期盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)清點(diǎn)報(bào)表，及時(shí)向主管報(bào)告?zhèn)淦穫浼?chǔ)量，如需進(jìn)貨，提出物品添置計(jì)劃，經(jīng)主任同意后，按《采購(gòu)控制程度》實(shí)施采購(gòu)。

十、對(duì)因情況變化而未使用的領(lǐng)用物品或在使用中節(jié)余成件、整件物品應(yīng)辦理退還入庫(kù)手續(xù)，并做好登記。

十一、物品發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，防止物品過(guò)期變質(zhì)。

十二、常規(guī)服務(wù)用的物品設(shè)合理庫(kù)存。庫(kù)存限額應(yīng)視該物品的日常消耗水平，由各部門(mén)自行確定。具體操作：應(yīng)填寫(xiě)《申購(gòu)單》、《物品入庫(kù)登記表》、《領(lǐng)用單》存放物品月檢表。

十三、偶爾或臨時(shí)性服務(wù)用物品及不宜設(shè)庫(kù)存的其他物品可不設(shè)庫(kù)存，即買(mǎi)即領(lǐng)。具體操作時(shí)應(yīng)填寫(xiě)：《申購(gòu)單》、《領(lǐng)用單》，并建實(shí)物帳。

十四、對(duì)有有效期規(guī)定的物品、且領(lǐng)用后一次性消耗不完的，應(yīng)貼上醒目標(biāo)簽，注明有效期。

十五、每月底由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織庫(kù)存采購(gòu)產(chǎn)品的盤(pán)存，核對(duì)庫(kù)存數(shù)量及產(chǎn)品的有效期，填寫(xiě)《存放物品月檢表》。

第五篇：物資采購(gòu)制度

物資采購(gòu)制度

1、物資采購(gòu)必須根據(jù)部門(mén)需求，按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)。

2、各部門(mén)必須按月向醫(yī)院提出申請(qǐng)物品計(jì)劃，并根據(jù)部門(mén)的要求，填寫(xiě)好物品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。交倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì)，由主管院長(zhǎng)審批后，交后勤服務(wù)部采購(gòu)員采購(gòu)。

3、物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品，不得超數(shù)量以免造成積壓和浪費(fèi)。

4、急需用品由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)好急需物資申請(qǐng)表，并寫(xiě)明原因、申請(qǐng)數(shù)量、規(guī)格、大約價(jià)格等，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交后勤服務(wù)部解決。