第一篇:機關(guān)工作人員行為規(guī)范
區(qū)規(guī)劃建設(shè)局
機關(guān)工作人員行為規(guī)范
為了進一步規(guī)范本局機關(guān)工作人員行為,切實改進工作作風(fēng),提高工作效率和質(zhì)量,根據(jù)局內(nèi)各項規(guī)章制度,結(jié)合本局實際,制定本規(guī)范。
一、處理公務(wù)行為規(guī)范
l、認真履行工作職責(zé),嚴(yán)格堅持工作程序,不越權(quán),不越位,工作交叉時應(yīng)主動協(xié)調(diào),積極溝通,禁止推諉扯皮。
2、工作雷厲風(fēng)行,提高辦事效率,做到交必辦、辦必果、果必報。
3、匯報工作準(zhǔn)備充分,注意抓住要點,突出重點,語言簡潔,意見明確,節(jié)省時間。
4、按時參加會議,認真聽會,注意記錄。會前應(yīng)將急辦事項妥善安排,會中不經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意進出會場和擅自離會。會議期間關(guān)閉通訊工具。
5、機關(guān)行文格式規(guī)范,語言簡潔,語法通順,說理明白,意見準(zhǔn)確。送主要領(lǐng)導(dǎo)審閱一般要用打印稿。
二、工作紀(jì)律行為規(guī)范
1、遵守國家的法律、法規(guī)和政策,遵守單位有關(guān)規(guī)章制度,服從組織,服從領(lǐng)導(dǎo)。
2、按時上下班,不遲到、不早退。
3、上班不串崗,不擅自離崗,不閑談喧嘩,不會私客,不辦私事。不在走廊大聲叫人。
4、堅持原則,秉公辦事,執(zhí)行政策不走樣,政令暢通不梗阻。
5、廉潔奉公,不以權(quán)謀私,不吃請,不收禮,嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定。
6、艱苦奮斗,不奢侈浪費,公務(wù)接待從簡,外出辦事不搞特殊。
三、接待行為規(guī)范
1、堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù),對來局辦事人員,起身笑臉相迎,熱情讓座、倒水。
2、微笑問答,禮貌待客,不厭煩急躁,不東張西望,有問必答,講解清楚。能辦的事項馬上辦理。不知道或不甚了解的問題,轉(zhuǎn)告客人待問清情況后再作答復(fù)。
3、接待來訪人員,應(yīng)熱誠相待,認真聽取反映問題,詳細記錄,妥善處理。
4、客人離去,要熱情相送并禮貌道別。
四、接打電話行為規(guī)范
l、打電話要用文明用語,吐字清晰,聲音溫和,先主動問好,報出單位、姓名,然后回答。
2、接電話時,一般在電話鈴響三聲以內(nèi)拿起話筒,若對方要找的人不在,應(yīng)主動征詢是否有事要轉(zhuǎn)告,最好將來話人的姓名、電話號碼留下,以便轉(zhuǎn)告。
3、接電話時,要認真聽取對方講話,不時應(yīng)和對方,講到最后,應(yīng)讓對方結(jié)束通話,道聲“再見”后再輕輕把話筒放回原處。
4、接到會議通知時,應(yīng)認真記錄。記錄后應(yīng)簡要復(fù)述所記內(nèi)容,檢查記錄是否有誤。
5、如接到電話約見領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)問明對方單位、姓名等,以便及時匯報。
6、撥錯電話號碼時,應(yīng)向?qū)Ψ降狼福唤拥綊戾e的電話要溫和地告訴對方:“您掛錯了”,切忌態(tài)度粗暴和不耐煩。
五、語言行為規(guī)范
1、提倡使用普通話。
2、講文明用語,禁用忌語。.
3、說話注意場合,區(qū)別對象,稱謂得體。
4、用語規(guī)范、準(zhǔn)確,切忌詞不達意。
5、說話語調(diào)溫和,快慢適中,音調(diào)自然,條理清晰。
6、談話要主題明確,言簡意明,既講原則,又講藝術(shù)。
7、他人講話時,靜聽不搶,準(zhǔn)確理解對方語意。
8、講究禮貌,談吐文雅,不說過頭話、風(fēng)涼話、冷硬話,禁講粗俗話。
六、儀表舉止行為規(guī)范
1、思想集中、精神飽滿,禁忌心不在焉,坐立不安。
2、衣著整潔得體、儀表莊重,講究場合。
3、形態(tài)端莊,舉止大方,態(tài)度和藹,謙遜熱情。
4、上班期間,女職工不得濃妝艷抹,男職工不得留長發(fā)、胡須;不得有不文明舉動。
5、上班期間要坐態(tài)端莊,站態(tài)自然,姿勢穩(wěn)當(dāng),行走輕快,手勢得體。
七、個人衛(wèi)生行為規(guī)范
1、環(huán)境優(yōu)雅美觀,辦公場所清潔干凈,辦公設(shè)備和辦公用具擺放整齊有序,不染灰塵。
2、遵守衛(wèi)生制度,維護公共衛(wèi)生,不亂扔亂倒雜物,不隨地吐痰,地面無雜物。
3、經(jīng)常洗澡、理發(fā),修剪指甲,注意保持個人衛(wèi)生。
4、服飾整潔,干凈得體。
八、社會行為規(guī)范
1、模范遵守社會公德、家庭美德、職業(yè)道德。
2、不參加與機關(guān)工作人員身份不符的活動。
3、尊老愛幼,和睦家庭,團結(jié)鄰里,樂于助人,見 義勇為。
4、反對迷信、不信宗教,不酗酒、不賭博。
6、遵紀(jì)守法,做文明市民。
二〇一一年九月十四日
區(qū)規(guī)劃建設(shè)局
機關(guān)一日行為規(guī)范
為端正機關(guān)工作作風(fēng),建立良好的每日工作環(huán)境和工作秩序,不斷提高工作效率,特制定本規(guī)范:
1、按時上班,不遲到;
2、衣著整潔,樸實大方;
3、見到領(lǐng)導(dǎo)、同事要主動問好;
4、車輛要按指定地點整齊停放;
5、上班前要堅持清掃室內(nèi)外衛(wèi)生,平時注意保潔;
6、垃圾要倒入指定的垃圾箱內(nèi),不得隨意亂倒;
7、不往水池、便池內(nèi)倒雜物、扔煙頭;
8、不隨地吐痰,亂潑污水,亂扔瓜果皮核紙屑、煙頭等污物;
9、不在墻上亂涂亂貼。辦公室布置要嚴(yán)肅,做到窗明幾凈,辦公桌擺放要整齊,桌上物品擺放有序;
10、不在樓內(nèi)大聲喧嘩、跑跳;
11、工作時間內(nèi)不閑嘮家常、辦私事、搞游藝等活動,工作間隙堅持閱文件、看報紙、學(xué)業(yè)務(wù);
12、有事、有病要請假,外出辦事要和分管領(lǐng)導(dǎo)打招呼;
13、執(zhí)行公務(wù)要廉潔奉公、秉公執(zhí)法、不循私情、務(wù)求實效;
14、辦公辦事要認真、迅速、準(zhǔn)確、不失職、不瀆職、監(jiān)守崗位。
15、同志之間互相尊重,工作互相支持,出現(xiàn)情況逐級反映,無特殊情況不越級上報;
16、遇到自己處理不了的特殊情況,要及時報告;
17、接待外來人員(包括上、下級和上訪人員)要禮貌、熱情、起立、讓座、準(zhǔn)確回答問題;
18、打電話要有禮貌,說話要簡練,接電話首先要問好,耐心聽取對方講話,找人、辦事答話要客氣、認真;
19、到各辦公室辦事,要輕聲敲門,經(jīng)允許后方可入內(nèi);
20、要節(jié)約水電、紙張和其他辦公用品;
21、班前、班上不飲酒,有客來訪,經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)陪同;
22、到點下班,不早退;
23、下班時要關(guān)好門窗,閉好燈,掐滅煙頭,鎖好門;
24、下班后無事要盡快離開機關(guān),不在樓內(nèi)逗留、游樂;
25、工作超過晚七點的,需準(zhǔn)備誤餐飯的,要提前與辦公室打招呼;
26、值班人員要準(zhǔn)時到崗,不得漏值和擅自離崗,要認真巡視檢查,有情況及時處理,處理不了的,要立即報告并做好記錄,以保證安全。
第二篇:機關(guān)工作人員行為規(guī)范
北五十家子鎮(zhèn)機關(guān)工作人員行為規(guī)范
為進一步落實“三個代表”重要思想,深入開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,努力塑造一支政治堅定、作風(fēng)優(yōu)良、行為規(guī)范、工作嚴(yán)謹、廉政愛民、奮發(fā)有為的機關(guān)干部隊伍,樹立機關(guān)良好形象,特制定本規(guī)范,具體規(guī)范如下:
一、工作崗位行為規(guī)范
機關(guān)工作人員上班時間不得擅自離開崗位,敞門辦公,嚴(yán)禁干私活、娛樂、玩電腦游戲等與工作無關(guān)的事。各辦所負責(zé)人要加強對下屬管理,上級或本級紀(jì)委、督考辦將不定時檢查。
二、請銷假行為規(guī)范
嚴(yán)格執(zhí)行《請銷假制度》,需公出、請假的人員填寫公出單、請假條,注明事由,告知辦公室,否則視為無故曠工。
三、參加會議行為規(guī)范
黨委、政府召開的會議及周五集中學(xué)習(xí)要按時參加。無特殊情況不得無故缺席、早退,如有事不能參會及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
四、值班行為規(guī)范
嚴(yán)格執(zhí)行《值班制度》。對無故不值班的行為人視為曠工,有事?lián)Q班情況需向代班領(lǐng)導(dǎo)說明。
機關(guān)工作人員要認真遵守以上行為規(guī)范,愛崗敬業(yè)、遵守紀(jì)律,不斷提高黨和政府在人民群眾中的威信,做人民滿意的機關(guān)工作人員。
2011年10月8日
第三篇:機關(guān)工作人員行為規(guī)范
機關(guān)工作人員行為規(guī)范
為加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè),指導(dǎo)和規(guī)范工作人員行為,文明辦公,提高效率,創(chuàng)建服務(wù)型機關(guān),樹立良好的機關(guān)人員形象,特制定機關(guān)工作人員行為規(guī)范。
一、政治行為規(guī)范
第一條 認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,在政治上、思想上和行動上自覺同黨中央保持高度一致。
第二條 自覺維護國家的尊嚴(yán)、政府的聲譽,在大是大非面前,立場堅定,旗幟鮮明,維護黨、國家和人民的利益。
第三條 自覺遵守黨和國家的法律法規(guī),認真貫徹校黨委、校行政的決議,遵守校規(guī)校紀(jì),自覺與不良現(xiàn)象作斗爭。
二、廉政行為規(guī)范
第四條 認真學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨章程》、《廉政準(zhǔn)則》和《山東中醫(yī)藥大學(xué)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實施細則》及干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定, 自覺做到科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政和依法執(zhí)政。
第五條 廉潔奉公,依法行政,忠于職守,秉公辦事,禁止利用職務(wù)之便謀取不正當(dāng)利益。
第六條 自覺遵守學(xué)校公共財務(wù)管理和使用規(guī)定,禁止假公濟私、化公為私。第七條 嚴(yán)格遵守保密制度,不該說的不說,不該看的不看,不該問的不問。
第八條 艱苦奮斗,勤儉節(jié)約,禁止講排場,比闊氣,揮霍公款,鋪張浪費。不浪費一度電、一滴水、一張紙。
第九條 自覺履行校務(wù)公開制度,增強工作透明度,屬校務(wù)公開的內(nèi)容和重大問題要公布于眾,自覺接受教職工的質(zhì)詢和監(jiān)督。
三、工作行為規(guī)范
第十條 牢固樹立“管理就是服務(wù)”的理念,本著“少添亂,多服務(wù)”的原則,凡事多站在基層單位的角度考慮問題,為基層單位提供全方位的服務(wù)。
第十一條 處理公務(wù),要嚴(yán)格按程序辦,職權(quán)范圍以內(nèi)的事認真辦理,職權(quán)范圍以外的事要請示匯報。該請示的問題,要逐級請示,一般不越級請示;該處理的問題,要逐級請示,一般不越級處理,對職權(quán)范圍外的急辦事項,要及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事聯(lián)系,不耽擱。
第十二條 工作要分清主次、輕重緩急。能馬上辦的事情,要馬上予以解決,能當(dāng)天完成的不推到明天。凡屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,要按照批辦時間要求,抓緊辦理,按時完成,對符合正常程序的請示,能馬上答復(fù)的,要立即答復(fù),不能馬上答復(fù)或不能予以解決的問題,要做好耐心細致的解釋工作。
第十三條 對來機關(guān)辦事人員,要一視同仁,熱情服務(wù),不以貌取人,不生熟有別。說話要語氣和藹、態(tài)度謙恭,文明待客。凡在職責(zé)范圍內(nèi)能辦的事立即辦,不能辦的要耐心解釋;不屬職責(zé)范圍的事,要說明情況,主動引見,并幫助聯(lián)系落實。
第十四條 接電話要熱情,答復(fù)問題要認真,幫助找人要及時。打電話說話要客氣,詢問和交待事情要清楚,對方不明白要耐心解釋。對上級通知和下級的重要情況報告,要認真做好電話記錄,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十五條 外出辦事要認真迅速,盡量減少在外停留時間。到辦事單位要主動自我介紹,說明來意,態(tài)度要謙虛,說話要和氣,并自覺遵守辦事單位工作程序、規(guī)則。
第十六條 遵守工作時間,堅守工作崗位,上班不串崗閑談,不大聲喧嘩,不辦公務(wù)以外的事情。
四、會議行為規(guī)范
第十七條 參加校內(nèi)各種會議要提前10分鐘到會,因特殊情況不能參加的,要事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,事后要及時了解落實會議精神。
第十八條 參加會議要遵守會議秩序,無特殊情況不中途退席。不隨便說話,不打瞌睡,不隨便離席走動,不看報刊或做其它與會議無關(guān)的事情,會前關(guān)掉手機,重要內(nèi)容要做記錄。
五、道德行為規(guī)范
第十九條 自覺維護學(xué)校的團結(jié)穩(wěn)定,不說不利于團結(jié)穩(wěn)定的話,不做不利于團結(jié)穩(wěn)定的事。有問題(包括個人問題,需要向領(lǐng)導(dǎo)和組織反映的問題)堅持在機關(guān)說,不到領(lǐng)導(dǎo)家里說,不允許采取非正常方式解決。對領(lǐng)導(dǎo)有意見當(dāng)面說,不背后亂說。
第二十條 嚴(yán)于律己,寬以待人,要有“推功攬過”的胸懷和氣量,工作中有了成績不驕傲,有了問題不推諉。正確對待榮譽,正確對待批評,不斷改進工作。第二十一條 對領(lǐng)導(dǎo)要尊重,對同事要相互支持,對部屬要關(guān)心愛護。團結(jié)同志,相互學(xué)習(xí)、相互幫助,互諒互讓,困難留給自己,方便讓給別人。
第二十二條 保持良好的辦公環(huán)境和辦公秩序,做到窗明幾凈,桌面整潔,擺放有序。自覺維護樓道、廁所衛(wèi)生。自覺維護公物的完整和安全,防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。
六、儀表行為規(guī)范
第二十三條
衣帽整潔,儀表大方,不穿奇裝異服,上班時間不穿短褲、背心、拖鞋,男同志不蓄長發(fā)長須。
第二十四條 談吐文雅,謙遜禮讓,不卑不亢,落落大方,平易近人,誠實處事,尊老敬賢,禮貌待人。
第二十五條 不在禁止吸煙的公共場所吸煙,不帶酒氣上班。第二十六條 接待交往中,用語要文明。如用“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”、“再見”、“今后多聯(lián)系”等。對他人的幫助,要道聲“謝謝”;不能滿足對方要求時,要說聲“對不起”、“很抱歉”。稱呼年長者,要用“您”、“老同志”、“老人家”等專稱。
第四篇:辦公室機關(guān)工作人員行為規(guī)范
第一條為規(guī)范xx辦公室機關(guān)工作人員行為,樹立機關(guān)良好形象,提高工作質(zhì)量和效率,更好地為人民服務(wù),特制定本規(guī)范。
第二條辦公室工作人員要自覺遵守國家公務(wù)員行為規(guī)范,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到立場堅定,令行禁止,恪盡職守,廉潔從政,端正行風(fēng),保守機密,遵守社會公德,弘揚家庭美德,儀表整潔,認真學(xué)習(xí),不斷提高工作能力,樹立良好形象。
第三條工作人員必須在思想上、政治上與黨中央保持高度一致,堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導(dǎo),認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線,自覺維護黨和國家的聲譽和威望。不得有下列行為:
(一)散布資產(chǎn)階級自由化言論;
(二)散布與黨和國家的政策相違背或有損于黨和國家形象的言論;
(三)傳播有損黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人形象的言論;
(四)傳播有損安定團結(jié)政治局面的言論;
(五)違反憲法或法律的其他政治言行。
第四條令行禁止。工作人員必須維護政令的統(tǒng)一,認真貫徹執(zhí)行黨中央、xx以及盛市黨委、政府和市政府辦公室各項決議、決定,做到令行禁止。不得有下列行為:
(一)不按要求貫徹落實辦公室黨組會的決議、決定及重要工作部署;
(二)對上級的指示拒不執(zhí)行或采取消極態(tài)度;
(三)公開或私下另搞一套。
第五條恪盡職守。工作人員必須履行職責(zé),勤政為民。不得有下列行為:
(一)對來機關(guān)辦事的人員態(tài)度冷淡、生硬、蠻橫;
(二)對部門、基層和人民群眾反映的意見和要求置之不理;
(三)主觀臆斷決定問題,造成工作失誤;
(四)失職瀆職,給人民群眾的生命財產(chǎn)安全造成危害和損失;
(五)濫用職權(quán),侵犯群眾的合法權(quán)益;
(六)工作懶散,無故遲到、早退和曠工,工作時間擅離職守辦私事,工作消極,完不成上級交辦的任務(wù);
(七)對部門和基層單位提出的申請、報告處理不及時;
(八)對需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)事項不主動;
(九)對需要向領(lǐng)導(dǎo)請示、報告的事項不及時。
第六條廉潔從政。工作人員必須遵紀(jì)守法、廉潔奉公。不得有下列行為:
(一)行賄或介紹賄賂;
(二)索賄或受賄;
(三)貪污或私分公款公物;
(四)在公務(wù)活動中接受禮金和各種有價證券;
(五)讓下屬單位出資或變相出資供子女上學(xué);
(六)到基層單位報銷本應(yīng)由個人支付的餐飲、娛樂、購物等費用;
(七)由下屬單位用公款為自己裝修住房;
(八)利用職權(quán)用公款公物操辦婚喪喜慶事宜和借機斂財;
(九)執(zhí)行公務(wù)時,接受超標(biāo)準(zhǔn)接待;
(十)借開會之機,用公款旅游;
(十一)用公款組織、參加或利用職權(quán)和工作之便參加營業(yè)性歌廳、舞廳、按摩等高消費的娛樂及健身活動;
(十二)無償占用基層單位或其他單位公物;
(十三)利用職權(quán)為配偶、子女和親友經(jīng)商辦企業(yè)提供優(yōu)惠條件;
(十四)在經(jīng)濟實體中兼職取酬;
(十五)公款私存;
(十六)接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮物饋贈和宴請;
(十七)擅自用公款配備、使用通訊工具;
(十八)其他違法違紀(jì)行為。
第七條端正作風(fēng)。工作人員必須忠誠老實,說老實話、辦老實事、做老實人。不得有下列行為:
(一)個人獨斷專行;
(二)對下級及關(guān)系親密者護短、遷就、包庇;
(三)慫恿、暗示下級說假話;
(四)編造假工作情況,欺騙上級和群眾;
(五)采取偽造證件等手段為自己或他人騙取職務(wù)、職稱、榮譽和學(xué)歷等;
(六)在接受調(diào)查、取證和質(zhì)詢時,提供偽證;
(七)壓制批評,打擊報復(fù);
(八)陽奉陰違,搞兩面派行為;
(九)拉幫結(jié)派,搞小團體活動;
(十)弄虛作假,破壞團結(jié)等其他不良行為。
第八條保守秘密。工作人員必須增強保密觀念,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和規(guī)定。不得有下列行為:
(一)未經(jīng)同意閱讀領(lǐng)導(dǎo)的秘密文電、資料;
(二)泄露不宜公開的領(lǐng)導(dǎo)談話、講話、批示、指示;
(三)泄露有關(guān)會議醞釀討論的人事任免、獎懲等秘密;
(四)向他人泄露案情或為當(dāng)事人通風(fēng)報信;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借、摘抄、錄制、復(fù)印國家秘密文件資料或?qū)⑦@些文件資料及復(fù)制品帶離辦公場所;
(六)在公共場所和家屬、親友面前談?wù)搰颐孛?,在私人通信及公開發(fā)表作品中涉及國家秘密;
(七)發(fā)現(xiàn)秘密文電、資料丟失或被竊不及時報告;
(八)對外提供不應(yīng)公開的政治、經(jīng)濟、科技等情況;
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(九)其他違反保密法規(guī)的行為。
第九條遵守社會公德。工作人員必須文明禮貌,品行端正,講究公共衛(wèi)生,愛護公物,維護公共秩序,時時處處注意維護自己在公眾中的形象。不得有下列行為:
(一)不講公共衛(wèi)生;
(二)侮辱誹謗他人,破壞他人名譽;
(三)遇到國家和人民生命財產(chǎn)受到嚴(yán)重威脅時,臨危退縮,能救而不救;
(四)組織參與或支持賭博、迷信等活動;
(五)觀看、收藏和傳播黃色書刊及影像;
(六)在社會生活中侵犯他人利益;
第十條弘揚家庭美德。工作人員必須尊老愛幼,生活嚴(yán)謹,認真執(zhí)行有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格履行家庭成員應(yīng)盡的義務(wù)。不得有下列行為:
(一)不承擔(dān)撫養(yǎng)教育未成年子女的義務(wù);
(二)不承擔(dān)贍養(yǎng)老人的義務(wù);
(三)虐待或遺棄家庭成員;
(四)亂搞不正當(dāng)關(guān)系;
(五)損害家庭和睦的其他行為。
第十一條儀表整潔。工作人員在執(zhí)行公務(wù)期間,著裝儀表必須得體、整潔,講究文明禮貌。不得有下列行為:
(一)男性留長發(fā)、穿背心、拖鞋;
(二)女性濃妝艷抹;
(三)語言粗俗,講臟話;
(四)舉止不端,粗野傲慢;
(五)酗酒滋事,擾亂工作或公共秩序。
第十二條認真學(xué)習(xí)。工作人員必須刻苦學(xué)習(xí)理論知識、法律知識和本崗位的專業(yè)知識,學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化辦公技術(shù),認真執(zhí)行各項學(xué)習(xí)規(guī)定和制度,提高自身素質(zhì)和履行公務(wù)必需的能力。不得有下列行為:
(一)借故不參加學(xué)習(xí)、教育活動;
(二)不接受培訓(xùn)、考試或考核;
(三)不接受黨組及領(lǐng)導(dǎo)的正確批評或誡勉。
第五篇:總部機關(guān)工作人員行為規(guī)范
總部機關(guān)工作人員行為規(guī)范
建設(shè)具有國際競爭力的現(xiàn)代企業(yè)需要執(zhí)行共同的行為準(zhǔn)則??偛繖C關(guān)是公司決策、指揮、協(xié)調(diào)的部門,在企業(yè)又好又快發(fā)展過程中起著重要作用。為貫徹《****機關(guān)員工文明禮儀行為規(guī)范》的要求,進一步規(guī)范機關(guān)員工行為,改進機關(guān)作風(fēng)形象,創(chuàng)建一流機關(guān),特制定《總部機關(guān)工作人員行為規(guī)范》。
一、著裝儀容
機關(guān)員工的著裝儀容代表了公司的形象,應(yīng)當(dāng)具有優(yōu)美、高尚、文明、雅致的風(fēng)度,充滿自信、精神飽滿,體現(xiàn)公司員工充滿活力、積極進取的精神風(fēng)貌。
1.著裝應(yīng)依時間、地點、場合選擇服裝和款式,力求使自己的服裝與之相協(xié)調(diào)。穿正裝要遵循“三色系”原則,將全身服裝的色彩控制在三種色系以內(nèi)。
2.到基層按照勞動保護的規(guī)定穿戴,工作服干凈整齊。
3.男士不穿T恤衫、無領(lǐng)衫、無袖裝等服裝;女士不穿無袖裝、超短裙、過于暴露的服裝(低胸,露肩、腰、背的服裝)。不披衣、挽袖、卷褲腿。
4.男士提倡穿深色皮鞋和深色襪子,女士提倡穿平跟或半高跟皮鞋,嚴(yán)禁穿拖鞋式?jīng)鲂в许戓數(shù)男?/p>
5.發(fā)型適宜,梳理整齊。男士頭發(fā)前不蓋眉,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng);女士一般發(fā)不過肩,留長發(fā)者必要時應(yīng)束發(fā)或盤發(fā),不漂染艷麗發(fā)色。
6.保持身體清潔,無異味,勤修剪指甲,男士勤剃胡須。
7.女士不著濃妝,不當(dāng)眾化妝或補妝。
8.佩戴飾物少而精、簡而雅。
二、行為舉止
機關(guān)員工的行為舉止體現(xiàn)了機關(guān)的工作作風(fēng),應(yīng)當(dāng)規(guī)范自然、穩(wěn)重大方、舉止優(yōu)雅、文明敬人。
1.員工進入辦公區(qū)前主動出示工作證,并保持在整個工作期間內(nèi)工作證佩掛于胸前。
2.除特殊要求外,安排會議要提前五個工作日,要明確會議時間、地點、內(nèi)容、參加人員;參加會議提前五分鐘入場,從第一排開始或按座次要求依次落座。會議中認真記錄,不隨意走動,有事必須離開時,不得影響他人,手機處于 1
關(guān)閉或靜音狀態(tài)。會議結(jié)束退場時讓領(lǐng)導(dǎo)、客人先走。
3.參加升旗儀式提前十分鐘到機關(guān)廣場集合,按照身高排隊(由低到高),唱《國歌》和《****之歌》聲音洪亮。
4.員工就餐按照時間要求次序前往,在用自助餐時按需取餐,不翻揀食物,嚴(yán)禁浪費。用餐結(jié)束后,不把水果、飲料等食物帶出餐廳,餐后不長時間占座聊天。
5.堅持不妨礙他人的原則,在公共場所不大聲喧嘩;不隨地吐痰、亂丟物品,愛護公共設(shè)施;不在非吸煙區(qū)吸煙;多人行走不并排占道、不勾肩搭背。
6.等候電梯側(cè)身靜立電梯門兩旁,乘坐電梯,先出后進,相互禮讓;通過走廊,沿右側(cè)緩步行走,避免影響他人;聯(lián)系工作,電話預(yù)約,進入他人辦公室,先輕敲門示意,被允許后再進入,如對方不方便,需稍后等待。
7.工作中保持坐姿文雅、端正;站姿挺拔端莊,在重要公務(wù)場合要腰背挺直,不叉腿、蹺腿,不抖動。入座和離座時動作應(yīng)輕緩,不弄響座椅;行姿自然、穩(wěn)健,上身不左右搖擺。
8.服務(wù)熱情,待人接物堅持首接負責(zé)制。對需要解決的問題及時處理、不推不拖;對不能立即辦理的,要解釋清楚,事后及時匯報和反饋;不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事情應(yīng)指引到相關(guān)部門,做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲。
9.尊重機關(guān)辦公樓服務(wù)人員及勞動。
10.接待公司外來賓要了解客人基本情況,妥善安排日程。介紹來賓時要注意順序,做到態(tài)度誠懇、友善、莊重;握手時要掌握要領(lǐng);參加活動時應(yīng)交換名片;安排座位要恰當(dāng)合理。堅持務(wù)實、勤儉的原則舉行公務(wù)招待活動。
11.參加外事活動遵循國際慣例,尊重交往雙方的禮儀風(fēng)俗及其禁忌。遵守時間,不得失約;贈送禮品突出紀(jì)念性,注意禁忌;接受禮品時應(yīng)現(xiàn)場啟封贊賞,婉拒違規(guī)物品;外事活動中在會見、會談和宴請時不吸煙、不敬煙,宴請時不高聲談笑,讓菜不夾菜,敬酒不勸酒。
12.不登陸非法網(wǎng)站和色情網(wǎng)站,不傳播不實信息,不在工作時間聊天、炒股、玩游戲。
13.積極參與公司組織的公益活動,在不影響工作的前提下,鼓勵員工以個
2人身份參與社會公益活動。
14.樹立終身學(xué)習(xí)的理念,堅持向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向他人學(xué)習(xí),向自己學(xué)習(xí),養(yǎng)成多讀書會讀書的習(xí)慣,按照要求自覺接受公司組織的培訓(xùn)。
三、溝通合作
良好的溝通合作能夠營造為他人愉快而工作,為自己成長而盡職,為企業(yè)發(fā)展而盡責(zé)的工作環(huán)境。機關(guān)員工在工作中談吐應(yīng)當(dāng)自然謙和、不卑不亢、準(zhǔn)確精煉、文明禮貌,本著相互尊重、相互包容、相互理解、相互支持的原則,積極與他人溝通。
1.工作中要講普通話,使用“您好、請、謝謝、對不起”等文明、禮貌、規(guī)范用語,不講粗話、臟話和服務(wù)忌語。
2.語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確。
3.遇到領(lǐng)導(dǎo)或同事主動打招呼。
4.工作交往中使用規(guī)范稱呼。一般對上級以職務(wù)相稱,同事之間以職務(wù)、“師傅”或直接以名字相稱,對客人以職務(wù)或“同志”、“先生”、“女士”相稱。
5.上級要理解和支持下級工作,注意傾聽下級的意見和建議,對下級多體諒和欣賞鼓勵。
6.下級要尊重上級,服從上級領(lǐng)導(dǎo),主動支持、配合上級工作,維護上級的威信和形象,不越權(quán)、不越位。
7.機關(guān)人員到下屬單位,要嚴(yán)于律己,輕車從簡,平等交流。不接受下屬單位的接待,不收受現(xiàn)金、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
8.接打電話應(yīng)簡明扼要,不在電話中聊天或高聲通話。接電話時首先問好,自報所在部門和姓名,仔細聆聽對方講話并及時作答。重要事項做好記錄,必要時重復(fù)內(nèi)容請對方確認,結(jié)束時禮貌道別;打電話時一般在對方工作時間,通話時要態(tài)度禮貌,用語規(guī)范預(yù)先整理好電話內(nèi)容,語言簡潔明了。
9.使用手機要遵守公共場所道德規(guī)范,不影響他人。
10.與他人交談,專心致志,不心不在焉,不反應(yīng)冷漠,不輕易打斷對方講話。
11.發(fā)送傳真內(nèi)容要嚴(yán)謹準(zhǔn)確、篇幅精煉,首頁注明接收人部門、姓名、聯(lián)
3系方式及總頁數(shù),事后及時確認。
12.接收傳真前應(yīng)準(zhǔn)備告知對方傳真號碼,確保傳真機運行正常,收到傳真后及時告知對方。
13.定時查閱公務(wù)電子郵箱,公務(wù)郵件原則上應(yīng)于當(dāng)天回復(fù)。發(fā)送重要郵件后應(yīng)及時通知對方查收。
14.撰寫郵件應(yīng)遵照普通信件或公文的格式,文字精煉,用語規(guī)范。
15.虛心接受他人意見,真誠指出他人不足,尊重隱私,不在背后議論他人,建立彼此信任、平等溝通、團結(jié)協(xié)作的員工關(guān)系。
16.每個員工對工作的每個環(huán)節(jié)、步驟、任何一個細節(jié)都有建言獻計的權(quán)利和義務(wù),養(yǎng)成善于發(fā)現(xiàn)問題、隨時通過網(wǎng)絡(luò)或其他溝通方式獻計獻策的習(xí)慣。
四、辦公要求
良好的辦公環(huán)境會使人身心愉悅。規(guī)范機關(guān)的辦公環(huán)境,做到安靜、整齊、衛(wèi)生、美觀,努力提高工作效率。
1.保持辦公環(huán)境安靜。不影響他人工作,手機、座機鈴聲設(shè)置合適音量。2.保持辦公室整潔。不隨意移動辦公家具,辦公桌上只放辦公必需用品,碼放整齊、擺放有序;愛護辦公區(qū)域衛(wèi)生,不亂貼亂畫、亂掛。
3.自覺保持洗手間清潔,節(jié)約使用洗手液和紙巾。
4.進入辦公區(qū)的車輛要服從管理,按指定區(qū)域停放車輛。
5.機動車輛在機關(guān)院內(nèi)行駛,時速不大于30公里/小時,在食堂前行駛時速控制在20公里/小時以內(nèi),超速按照相關(guān)規(guī)定進行處理。
6.注意節(jié)約用水、用電、易耗品,根據(jù)辦公要求啟用燈具和空調(diào),下班后關(guān)閉電源。
7.努力提高辦公效率。養(yǎng)成及時總結(jié)經(jīng)驗、注重積累的習(xí)慣,隨時將文件歸檔,避免忙亂。
五、HSE要求
追求最大限度地不發(fā)生事故、不損害人身健康、不破壞環(huán)境,創(chuàng)造國內(nèi)一流的HSE業(yè)績是我們的HSE目標(biāo)。您的絲毫麻痹大意都有可能給您和他人帶來傷害。
1.信守安全承諾,工作中須采取必要措施,最大限度地減少安全事故,最
4大限度地減少生產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動對環(huán)境造成的傷害,最大限度地減少工作和工作環(huán)境對您和他人健康造成的傷害。
2.熟悉與本職工作相關(guān)的各項應(yīng)急預(yù)案,保證應(yīng)急響應(yīng)。
3.注意上班期間的安全和下班以后的安全。乘坐交通工具須系好安全帶或抓緊扶手;上下樓梯及進入裝置現(xiàn)場,手不插入衣兜內(nèi);開會應(yīng)熟悉危險發(fā)生時的撤離通道;辦公室內(nèi)禁止存放有毒、有害、易燃、易爆物品。
4.如需帶領(lǐng)公司以外人員進入辦公區(qū)要得到特殊許可。
5.保證辦公安全。熟悉滅火器位置,掌握滅火器使用方法;個人辦公用具使用后及時放回筆筒或抽屜;使用合格規(guī)范的電源插座,手上有水禁動電器開關(guān);保證下班前所在區(qū)域門窗、電源關(guān)好,最后一個離開辦公室的人員對門窗、電源是否關(guān)嚴(yán)、關(guān)閉負責(zé)。
六、廉潔自律
廉潔自律是機關(guān)員工必須遵守的從業(yè)要求和職業(yè)道德。堅持廉潔奉公,忠于職守,自覺遵守公司廉潔自律規(guī)定,杜絕違反廉潔自律行為發(fā)生,承諾“廉潔自律,從我做起”。
1.熟知中央、上級和公司廉潔自律工作制度內(nèi)容,按規(guī)定接受廉潔自律教育,從中獲得認知和警示,并作為行為指導(dǎo)。
2.監(jiān)督是管理的一項重要內(nèi)容,自覺接受企業(yè)與員工的監(jiān)督,養(yǎng)成在監(jiān)督環(huán)境下工作的習(xí)慣,保證監(jiān)督有效進行。
3.按照“決策民主、操作公開、留下痕跡、永久追溯”的要求,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,確保權(quán)力在陽光下運行。
4.按規(guī)定節(jié)約使用公司資源,有責(zé)任確保公司資源不被濫用、盜竊、浪費和用于謀取私利。保護公司財產(chǎn),未經(jīng)批準(zhǔn),不能將公司財產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位和個人。
5.合法、合規(guī)、誠信地開展公司的業(yè)務(wù)活動。不超越職權(quán)以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等;不超越職權(quán)以公司名義提供擔(dān)保、證明;不超越職權(quán)以公司名義對外發(fā)表意見、信息;不超越職權(quán)代表公司出席公眾及其他活動。
6.不從事?lián)p害公司利益或影響公司形象的兼職。
7.不從事有損公司利益的投資。
8.堅決維護國有資產(chǎn)安全,杜絕國有資產(chǎn)流失,維護企業(yè)良好形象。6