第一篇:醫(yī)院管理-藥品質(zhì)量信息反饋制度
藥品質(zhì)量信息反饋制度
(一)藥劑科應(yīng)設(shè)專職或兼職信息員,做好藥品質(zhì)量信息的反饋工作,定期向藥事管理委員會報告。
(二)信息員要深入實際,收集或征詢藥品質(zhì)量情況,并匯總整理,填寫藥品質(zhì)量信息反饋報告表,報院藥事管理委員會。
第二篇:藥品質(zhì)量信息反饋制度
藥品質(zhì)量信息反饋制度
1、做好藥品質(zhì)量信息的反饋工作,重視患者對藥品質(zhì)量評價,設(shè)立質(zhì)量信息反饋表,搞好意見反饋和處理。定期匯總分析,報告藥品監(jiān)督管理部門報告。
2、要深入實際,收集或征詢藥品質(zhì)量情況,并匯總整理,填寫藥品質(zhì)量信息反饋報告表,報藥品監(jiān)督管理部門。
3、按“藥品管理法”規(guī)定,有發(fā)現(xiàn)假劣藥,應(yīng)立案查處,及時報告藥品監(jiān)督管理部門。
4、應(yīng)認真對待質(zhì)量問題的查詢處理,認真查明原因,及時處理解決,存檔備查,重大問題及時向藥品監(jiān)督管理部門報告報告。
5、對發(fā)現(xiàn)可疑的藥物不良反應(yīng)情況及時上報藥品監(jiān)督管理部門。
第三篇:藥品質(zhì)量信息反饋制度
藥品質(zhì)量信息反饋制度
1:做好藥品質(zhì)量信息的反饋工作,重視患者對藥品質(zhì)量評價,設(shè)立質(zhì)量信息反饋表,搞好意見反饋和處理。定期匯總分析,報告院藥事委員會。
2:要深入實際,收集或征詢藥品質(zhì)量情況,并匯總整理,填寫藥品質(zhì)量信息反饋報告表,報藥品監(jiān)督管理部門。
3:按“藥品管理法”規(guī)定,有發(fā)現(xiàn)假劣藥,應(yīng)立案查處,及時報告藥品監(jiān)督管理部門。
4:應(yīng)認真對待質(zhì)量問題的查詢處理,認真查明原因,及時處理解決,存檔備查,重大問題及時向藥品監(jiān)督管理部門報告報告。5:對發(fā)現(xiàn)可疑的藥物不良反應(yīng)情況及時上報院藥事委員會。
藥劑科
第四篇:質(zhì)量信息反饋及售后服務(wù)制度
質(zhì)量信息反饋及售后服務(wù)制度
一,為更好的提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高產(chǎn)品的適用性,確保公司的質(zhì)量信譽特制定本制度。
二,質(zhì)量信息反饋由供銷部負責(zé)收集整理。
A,收集并分析客戶的反饋信息;顧客滿意度評價;負責(zé)產(chǎn)品交付并落實售后服務(wù)。
B, 顧客的反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果及顧客溝通的結(jié)果等;
C, 產(chǎn)品售出后,要搜集顧客的反饋信息,妥善處理顧客投訴,顧客的投訴及反饋情況必須在2日內(nèi)予以答復(fù),并將處理情況和處理結(jié)果記錄在《顧客反饋處理記錄表》中。
D, 顧客滿意程序的有關(guān)信息,包括:
a ,對顧客和使用者的調(diào)查; b,有關(guān)產(chǎn)品方面的反饋; c,顧客要求和合同信息; d,市場需求; e,服務(wù)提供數(shù)據(jù); f,競爭對手方面的信息。
三,對有關(guān)顧客滿意程度方面的測量方式形式多樣,以能夠得到真實的顧客滿意度為第一要則,一般采取如下方式:
a.顧客抱怨:對顧客的投訴與不滿意應(yīng)高度重視,有相關(guān)信息應(yīng)立即反映到供銷部負責(zé)人,并在《顧客投訴與反饋記錄表》上予以記錄;
b.與顧客的直接溝通:公司所有員工在與顧客接觸的任何場所,應(yīng)盡可能與顧客達到良好的溝通,得到顧客對公司產(chǎn)品與服務(wù)的真實感受信息;
c.問卷和調(diào)查:設(shè)計調(diào)查問卷,每年至少進行一次顧客滿意度調(diào)查,顧客滿意度調(diào)查應(yīng)持續(xù)地進行。
d.其它如:委托收集和分析數(shù)據(jù)、關(guān)注的群體、消費者組織的報告、行業(yè)研究的結(jié)果等。
四,公司將顧客滿意度作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量,時刻關(guān)注顧客對滿足要求的感受程度,并為獲取顧客滿意度信息做如下規(guī)定:
a.公司有關(guān)人員在產(chǎn)品售后服務(wù)活動中,負責(zé)了解顧客的意見和要求,分發(fā)并回收《顧客滿意度調(diào)查表》,并及時反饋到總經(jīng)理;
b.供銷人員負責(zé)顧客滿意度的搜集、整理和分析工作。定期開展顧客滿意程度的調(diào)查活動,采取上門面談、電話詢問、信訪等方式搜集了解顧客的滿意程度,并對調(diào)查的結(jié)果進行分析,針對顧客的意見和要求,提出改進建議,編制《顧客滿意度調(diào)查總結(jié)報告》,報總經(jīng)理決策改進措施。應(yīng)在管理評審前一月內(nèi)對顧客滿意度信息進行匯總分析。
c.供銷人員負責(zé)對顧客的投訴進行處理。公司各部門/人員接到顧客投訴的信息后應(yīng)立即報供銷部,供銷部門在《顧客反饋處理記錄表》上記錄,并及時了解投訴的原因,當(dāng)能立即處理時,通知有關(guān)部門進行處理,當(dāng)不能確定時,立即報上級管理者,采取糾正措施給予解決。
d.供銷部負責(zé)對顧客滿意方面的記錄進行整理、保存。
五,質(zhì)量信息反饋主要收集的具體內(nèi)容為: 1,產(chǎn)品質(zhì)量: A,制造質(zhì)量。B,設(shè)計缺陷。C,外購件配套性。D,外購件質(zhì)量。E,加工件質(zhì)量。F,性能缺陷。2,售后服務(wù)質(zhì)量: A,售后服務(wù)時間。B,售后服務(wù)態(tài)度。C,售后服務(wù)技術(shù)水平。D,售后人員與顧客的勾通能力。E,售后顧客的意見。F,售后顧客的建議。G,顧客的投訴。3,市場需求調(diào)查: A,本產(chǎn)品的需求。B,相關(guān)產(chǎn)品的需求。C,同行業(yè)狀態(tài)。D,新產(chǎn)品的理念。
六,對反饋的信息要做到:
a)要專人記錄,建立登記。b)專人處理。c)跟蹤檢查。d)專項總結(jié)評估。
七,信息反饋的處置程序圖(附后):
第五篇:醫(yī)院 ,藥品,采購,管理,制度
醫(yī)院藥品采購管理制度
為了認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領(lǐng)導(dǎo)下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進行指導(dǎo)與監(jiān)督下,藥品采購員具體負責(zé)藥品采購工作。
一、藥品采購和保管
1、藥品采購必須堅持如下基本原則:
堅持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅持低價原則;堅持對方的配送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則;堅持按計劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。
2、藥品采購實行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽市藥品招標(biāo)(集中)采購中心定點采購,每兩周采購一次。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標(biāo)定點公司(廠家)采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負責(zé)實施。
3、藥品采購計劃以表格形式提出,一式三份(采購員、藥劑科主任、審計科各一份),交由藥劑科主任修改審核后,再交主管院長簽字同意,藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計劃,亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網(wǎng)上采購,采購過程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲嫭F(xiàn)場進行程序性監(jiān)督,藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?,以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價采購,對不符合規(guī)定者,院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計可否決。
4、網(wǎng)上采購?fù)瓿?,即打印采購清單,監(jiān)督方簽字同意,采購員在清單上簽字后交審計科一份,藥庫一份、藥劑科主任一份。
5、采購員負責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實。
6、藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù),收集齊相關(guān)檢驗報告,并負責(zé)裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時向藥品采購員報告,由采購員及時作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報告。
7、藥品發(fā)票由藥品會計負責(zé)收集并核對發(fā)票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符,若不符應(yīng)先與采購員核實后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后,月底交采購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認,再交審計科進行審計,審計合格后再交分管副院長簽字,簽字后交財務(wù)科。
8、藥品付款額度由財務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況,按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù),藥品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配,交審計科審計,審計完畢后交主管副院長審批,再交院長批準(zhǔn),財務(wù)科在規(guī)定時間內(nèi)將藥款付出。
9、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存,并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進行工作總結(jié)。表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括:(1)當(dāng)月采購實價金額和零售金額、當(dāng)月出庫金額和銷售金額及當(dāng)月庫存金額;(2)當(dāng)月引進、停購藥品名稱和總的品規(guī)數(shù);(3)當(dāng)月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種(4)欠款情況。
10、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報新藥信息。
二、新藥采購及使用管理
1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。
2、新藥的引進程序為:臨床藥學(xué)室審查登記―→相應(yīng)臨床科室主任提出申請―→藥劑科科內(nèi)初評―→醫(yī)院藥事委員會評審―→主管院長審核―→藥事委員會主任(院長)審批―→藥品采購員采購―→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。
3、引進的新藥必須建立新藥檔案。
4、抗生素引進須交醫(yī)院藥事委員會討論,按藥物分類、分代確定基本品種個數(shù)。
5、??朴盟帯⑹澜缰扑幤髽I(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當(dāng)放寬政策,可根據(jù)我院用藥實際情況按需引進。
6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告,同意后即可采購。
7、新藥引進要做到進出平衡,控制品種數(shù)量無大的變化。進新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。
8、醫(yī)院藥事委員會每3個月開會一次,特殊情況下可臨時召開。
9、新藥引進采取誰申報誰負責(zé)的原則,對藥品使用負責(zé)。臨床科室主任不得申購它科藥品。
10、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。
三、藥品使用管理的幾點其它要求
1、對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名,每月排出前10名;在藥品的銷售過程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個月銷售金額或數(shù)量處于第一名者,則終止該品種銷售三個月。
2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關(guān)的活動,否則,一經(jīng)查實,將清退其推介的品種。
3、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細。
4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個人謀取私利,違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。